第1篇 庫房管理制度精選
庫房管理制度
庫房管理制度
一、倉庫管理員要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,熟悉工程材料的使用范圍。
熟悉材料規(guī)格型號(hào)及用途。
二、倉庫管理員要做到三勤二清,帳物相符。三勤即:勤盤點(diǎn)、
勤計(jì)劃、勤清潔;二清即:帳清、物清。
三、建立三單一表制。入庫單、出庫單、領(lǐng)料單、月報(bào)表。
四、施工人員領(lǐng)取材料、工具應(yīng)憑工程主管簽字的工程材料單、
工具領(lǐng)用卡辦理。無單、無卡、無簽字的不得辦理領(lǐng)用手續(xù)。
五、施工人員領(lǐng)取材料時(shí),未經(jīng)倉庫管理員同意不得隨意進(jìn)入庫
房。進(jìn)庫人員不得吸煙和攜帶火種,違者重罰。
六、購進(jìn)材料入庫前倉庫管理員應(yīng)根據(jù)材料購入計(jì)劃,核實(shí)型號(hào)、
數(shù)量、價(jià)格后辦理入庫手續(xù),填制入庫單。對于和計(jì)劃不符的材料、工具,倉庫管理員有權(quán)拒收。
七、車間、工地回庫工具由倉庫管理員親自檢驗(yàn)后方能辦理入庫。
八、 倉庫管理員應(yīng)隨時(shí)檢查常用材料、工具的庫存情況,除必備
材料、工具外,盡量減少庫存量,努力做到零庫存,以減少公司流動(dòng)資金的占用量。
九、 易損工具、刃具的新領(lǐng)由工程主管簽字領(lǐng)取,工程進(jìn)行中的
易損工具、刃具領(lǐng)取,要嚴(yán)格以舊換新制。丟失的易損工具、刃具由倉庫管理員填制單據(jù),工程主管要負(fù)一定的責(zé)任,酌
情扣除其職務(wù)工資。
十、 倉庫現(xiàn)存設(shè)備工具要保證完好,以備隨時(shí)供應(yīng)施工現(xiàn)場的使十一、
十二、
十三、
十四、
十五、用。如有損壞應(yīng)及時(shí)修復(fù),或添加設(shè)備工具。報(bào)修、添加設(shè)備工具須及時(shí)報(bào)后勤主管負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人報(bào)公司,要有書面材料。 廢舊物資的處理,應(yīng)由主管經(jīng)理批準(zhǔn),二人以上方可處理。 倉庫入庫,原則上不接受現(xiàn)場采買的工具、材料。如遇特殊情況,須有主管經(jīng)理的簽字方可辦理手續(xù),無計(jì)劃單入庫的工具、材料由倉庫管理員自負(fù)。 施工人員所領(lǐng)用的設(shè)備、工具要愛惜。如惡意損壞、丟失,由直接責(zé)任人按折舊后價(jià)格賠償。 根據(jù)施工部位,施工進(jìn)度的安排。庫房管理員按照工程部門下達(dá)的工作令號(hào)材料定額,限額發(fā)放材料,并履行領(lǐng)料手續(xù)。耗材手續(xù)和退料手續(xù),每月把工作令號(hào),限額發(fā)料單按工程歸類報(bào)財(cái)會(huì)人員,以便財(cái)會(huì)人員進(jìn)行單項(xiàng)工程(產(chǎn)品)核算。 嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,監(jiān)督材料合理使用,減少消耗避
免浪費(fèi),注意增產(chǎn)節(jié)約。對于施工中因失職、粗心大意造成材料浪費(fèi)者,按材料損失價(jià)的50%進(jìn)行賠償。材料浪費(fèi)后要寫明工作令號(hào),損失材料,責(zé)任人交財(cái)會(huì)人員,然后由
主管負(fù)責(zé)人簽字,方可履行補(bǔ)領(lǐng)材料的手續(xù)。
十六、 搞好料具碼放工作,做到料具進(jìn)庫合理碼放。分類近堆、十七、
十八、
十九、
二十、
堆高堆集中、堆放整齊,實(shí)現(xiàn)規(guī)格條例化,方便取存,減少場內(nèi)二次搬運(yùn)。 對于進(jìn)庫的料具要加強(qiáng)“四驗(yàn)”(驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)品種、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量)。在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、損壞、質(zhì)量、品種與施工要求不符,要拒收入庫?!八尿?yàn)”合格后方可辦理入庫手續(xù),同時(shí)把單據(jù)交財(cái)會(huì)人員核驗(yàn)付款。 料具管理員要經(jīng)常督促檢查領(lǐng)料、保管、使用、消耗等,應(yīng)達(dá)到收好、發(fā)好、管好、用好料具的要求。 料具要做到“十不”的要求。即不潮、不銹、不霉、不變、不凍、不壞、不腐、不混、不爆、不錯(cuò)、無丟失、無損壞。 建立料具臺(tái)帳和原始作憑證保管細(xì)則。
2023年08月01日
第二篇:庫房管理制度
某xxx公司庫房管理制度
1. 總則
1.1 為規(guī)范某xxx公司(以下簡稱“公司”)庫房管理,加強(qiáng)庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證庫房安全,特制定本制度。
1.2 本制度中所指的物品是因生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲(chǔ)存的各種成品、半成品及原材料。
2. 流程
2.1物品入庫管理
2.1.1 所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還等,均應(yīng)經(jīng)生技科檢驗(yàn)合格后入庫。
2.1.2 物品入庫單由生技科在辦理物品入庫手續(xù)時(shí)負(fù)責(zé)填寫。
2.1.3 庫管員根據(jù)生技科物資供應(yīng)管理專責(zé)員出具的驗(yàn)收合格后的物品入庫單及時(shí)核對物品編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,最長不超過一個(gè)工作日核對完畢,如相符,填寫物品入庫單實(shí)收欄,根據(jù)物品入庫單登記物料卡及臺(tái)帳;如不符,則庫管員予以拒收并立即告知生技科。
2.1.4 《物品入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)科報(bào)賬,第三聯(lián)由生技科物資供應(yīng)管理專責(zé)員存檔。
2.2物品出庫管理
2.2.1物品的發(fā)放力求先進(jìn)先出,具體按倉庫物資先進(jìn)先出執(zhí)行規(guī)范進(jìn)行操作。當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并及時(shí)登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、卡、物相一致,帳、帳相符。
2.2.2 廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)科負(fù)責(zé)組織處理,庫管員嚴(yán)格清點(diǎn)數(shù)量或過磅,及時(shí)登記入帳,并保留處理清單。
2.2.3生產(chǎn)、維修及相關(guān)人員:領(lǐng)用物品應(yīng)辦理《物品領(lǐng)料單》,一式三聯(lián),第一聯(lián)倉庫存檔,第二聯(lián)交財(cái)務(wù)科入賬,第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。
2.2.4 因特殊情況,由供應(yīng)商直接發(fā)貨給使用部門的物品,由生技科及相關(guān)部門、人員及時(shí)辦理入庫、出庫領(lǐng)用手續(xù),如未及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),原則不準(zhǔn)再由供應(yīng)商直接發(fā)物品給各部門。
2.3 借用物品管理
2.3.1 內(nèi)部人員借用物品時(shí),應(yīng)履行借用手續(xù),經(jīng)主管部門或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可)。
2.3.2借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個(gè)月,所借物品經(jīng)生技科檢驗(yàn)合格后,方可核銷借用賬;三個(gè)月未能歸還,借用人應(yīng)提出書面申請,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,可延續(xù)再借用三個(gè)月;如仍無法歸還,由借用部門或當(dāng)事人按比例承擔(dān)該物品使用年限的折舊費(fèi)。
2.4 物品退回與歸還管理
2.4.1 個(gè)人退回借用物品由庫管員根據(jù)借用手續(xù),核定物品是否一致完好,經(jīng)生技科核準(zhǔn)后辦理退庫手續(xù)、并銷賬。
2.5 物品報(bào)廢:
2.5.1 物品報(bào)廢原因
2.5.1.1 變質(zhì)的(生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等);
2.5.1.2 超過使用壽命的;
2.5.1.3 已不再使用的;
2.5.1.4 在承擔(dān)運(yùn)輸中損壞的。
2.5.1.5 因無法維修或無維修價(jià)值的;
2.5.1.6 生產(chǎn)過程中損壞的。
2.5.1.7 因技術(shù)更改升級(jí)而造成報(bào)廢的;
2.5.1.8 己購物品,在生產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)為不良,經(jīng)采購人員與供應(yīng)商協(xié)商不可退換的;
2.5.1.9 借用/試用后,經(jīng)生技科判定為無法再修品;
2.5.1.10 因計(jì)劃失誤導(dǎo)致采購引起的。
2.6 物品報(bào)廢流程
2.6.1 庫管員統(tǒng)計(jì)庫存所需報(bào)廢的物品,由生技科出具檢測結(jié)果、財(cái)務(wù)科出具報(bào)廢物品的價(jià)值核準(zhǔn)后,予以報(bào)廢。報(bào)廢工作按照《某xxx公司廢舊物資管理辦法》執(zhí)行。
2.7 庫房管理
2.7.1 按現(xiàn)有庫房面積,規(guī)劃平面圖,分別按料號(hào)次序擺放,并將各物品型號(hào)、規(guī)格用標(biāo)簽紙列示于物品前,各項(xiàng)物品對
應(yīng)陳列其后。
2.7.2 庫管員對于所經(jīng)管物品的排列以利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲(chǔ)存方式及位置。
2.7.3 遵循7s原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約)。
2.7.4 未經(jīng)檢驗(yàn)的物品,擺放在指定區(qū)域。
2.7.5 檢驗(yàn)合格的物品,及時(shí)入庫貯存。
2.7.6 換貨、報(bào)損的物品,區(qū)分存放,并單獨(dú)記賬。
2.7.7 非貨架貯放的物品,不可超高、壓線、倒置、重壓。
2.7.8 禁潮物品應(yīng)做好防潮措施。
2.7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應(yīng)分開貯存,單獨(dú)存放在獨(dú)立地點(diǎn)或庫房,配置當(dāng)量的滅火器材,并加以明顯的警告標(biāo)識(shí)。
2.7.10 庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災(zāi)、危險(xiǎn)的電器。
2.7.11 物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。
2.7.12 物品堆放不宜過于緊密,保留間隙及庫房進(jìn)出通道順暢。
2.7.13 易碎、易破物品須輕取輕放。
2.7.14 配套物品應(yīng)成套存放,以防混亂。
2.7.15 每月25號(hào)前結(jié)賬,由庫管員將當(dāng)月物品庫存情況發(fā)
送主管部門。
2.7.16 年中、年末,倉庫會(huì)同財(cái)務(wù)科、生技科對物品進(jìn)行盤點(diǎn),查實(shí)物品的料號(hào)、品名、規(guī)格及型號(hào),核對物品數(shù)量是否與賬面一致,并隨時(shí)接受主管部門及財(cái)務(wù)科人員的抽查;
2.7.17 出具盤點(diǎn)報(bào)告,出現(xiàn)盤盈或不可避免的盤虧情況,由庫管員呈報(bào)生技科、公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后調(diào)整,若為保管不善引起則由保管人員承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
3 附則
3.1 本制度由本公司生技科負(fù)責(zé)解釋。
3.2 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
附表:
1、《物品入庫單》
2、《物品領(lǐng)料單》
第三篇:庫房管理制度
庫房管理制度
為了加強(qiáng)成本核算,提高公司基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范商品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:
一、 庫房日常管理:
1.庫管員必須合理設(shè)置商品的明細(xì)帳簿和臺(tái)帳。
2.財(cái)務(wù)部門與倉庫所建帳簿及順序編碼必須相互統(tǒng)一、相互一致。
3.倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記手工明細(xì)帳。
二、入庫管理:
1.物料入庫時(shí),庫管員必須憑送貨單、檢驗(yàn)單辦理入庫手續(xù),杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊發(fā)貨。
2.入庫時(shí)庫管員必須清點(diǎn)物料的類別、數(shù)量、規(guī)格型號(hào),做到“三清”(數(shù)量清、類別清、規(guī)格型號(hào)清)。
3.物料入庫后,需按不同類別、規(guī)格型號(hào)擺放整齊。庫房需保持干凈整潔。
三、出庫管理:
1(更多精彩內(nèi)容請?jiān)L問首頁:www.haoword.com).庫管員根據(jù)商品部的配貨單出貨。
2.每日下午18:00庫房必須將當(dāng)日出庫統(tǒng)計(jì)單上交財(cái)務(wù)。
四、盤點(diǎn):
1.每月盤點(diǎn)一次,盤點(diǎn)期間不發(fā)貨。
2.對常用或每日有變動(dòng)的物料隨時(shí)盤點(diǎn),在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。
五、退貨:對殘貨、次貨能修理的盡量修理,不能修理的退回廠家,并及時(shí)做好殘次品臺(tái)帳。
第四篇:通用庫房管理制度
、
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① 我們‖打〈敗〉了敵人。
②我們‖〔把敵人〕打〈敗〉了。
通用庫房管理制度
1、庫房必須由專職庫房管理人員進(jìn)行相關(guān)出、入庫的管理工作。其他人員未經(jīng)
公司準(zhǔn)許不得進(jìn)入庫房或者代管庫房管理的一切相關(guān)事宜。
2、庫房管理人員必須配合財(cái)務(wù)人員每年對庫房所有庫存以及出入庫明細(xì)根據(jù)
年、季、月度庫房報(bào)表進(jìn)行核查。同時(shí)如實(shí)填寫庫房年終盤庫報(bào)表,并上報(bào)總經(jīng)理。
3、每天到崗必須認(rèn)真核對前一個(gè)工作日的出入庫狀況與結(jié)余狀況。發(fā)現(xiàn)異常立
即匯報(bào)。
4、每天下班前對庫區(qū)門窗進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火,防盜的安防措施沒有問題了才
可以離開。
5、庫房物資出入庫每天進(jìn)行結(jié)算。并填寫出入庫結(jié)算單。每月進(jìn)行一次庫房月
度核查,填寫月度盤庫表。每季度配合行政辦公室進(jìn)行季度核算,填寫季度盤庫表報(bào)行政辦公室以及財(cái)務(wù)辦公室備案。每年配合行政辦公室以及財(cái)務(wù)辦公室進(jìn)行年度總盤庫,填寫年終盤庫表上報(bào)總經(jīng)理審查后,在庫房、行政辦、財(cái)務(wù)三方備案。
6、庫房盤點(diǎn)的相關(guān)規(guī)定
1) 月度庫房盤點(diǎn)必須由庫房管理員、物業(yè)經(jīng)理根據(jù)當(dāng)月出、入庫單據(jù)對庫房
現(xiàn)有庫存進(jìn)行核對,并由庫管員填寫月度庫房盤點(diǎn)表,與出入庫單據(jù)共同遞交物業(yè)經(jīng)理簽字,再交行政辦公室對數(shù)據(jù)進(jìn)行核查簽認(rèn)。最后將有庫管員、物業(yè)經(jīng)理、辦公室主任簽字的月度庫房盤點(diǎn)表復(fù)印三份分別交庫房、行政辦公室、財(cái)務(wù)進(jìn)行存檔。
2) 季度庫房盤點(diǎn)必須由庫房管理員、物業(yè)經(jīng)理以及辦公室主任根據(jù)本季度月
度盤庫表、出、入庫單據(jù)存根對庫房現(xiàn)有庫存進(jìn)行抽查,并由庫管員填寫季度庫房盤點(diǎn)表,與出入庫單據(jù)共同遞交物業(yè)經(jīng)理、行政辦公室主任簽字,再交總經(jīng)理對數(shù)據(jù)進(jìn)行核查簽認(rèn)。最后將有庫管員、物業(yè)經(jīng)理、辦公室主任簽字的季度庫房盤點(diǎn)表復(fù)印三份分別交庫房、行政辦公室、財(cái)務(wù)進(jìn)行存檔。
3) 年度庫房盤點(diǎn)前兩天,物業(yè)經(jīng)理、財(cái)務(wù)、辦公室主任對庫房進(jìn)行封庫。然
后由庫房管理員、物業(yè)經(jīng)理、辦公室主任以及財(cái)務(wù)人員根據(jù)全年季度、月度盤庫表、出、入庫單據(jù)存根對庫房現(xiàn)有庫存進(jìn)行全面核查,并由庫管員,物業(yè)經(jīng)理共同填寫年終庫房盤點(diǎn)表,與出入庫單據(jù)共同遞交行政辦公室主任、財(cái)務(wù)主管簽字,再交總經(jīng)理對數(shù)據(jù)進(jìn)行核查簽認(rèn)。最后將有庫管員、物業(yè)經(jīng)理、辦公室主任和財(cái)務(wù)主管簽字的季度庫房盤點(diǎn)表復(fù)印三份分別交庫房、行政辦公室、財(cái)務(wù)進(jìn)行存檔。
7、日出入庫結(jié)算。
1) 庫房物品必須一物一卡,每出入一件都應(yīng)登記在卡上
2) 入庫物品要先由物業(yè)經(jīng)理會(huì)同財(cái)務(wù)對供貨商采購物品的單價(jià)、數(shù)量、質(zhì)
量、品牌、型號(hào)、規(guī)格以及總價(jià)格進(jìn)行核查,數(shù)據(jù)報(bào)總經(jīng)理簽字后,在
物業(yè)經(jīng)理的監(jiān)督下,由供貨商與庫管進(jìn)行入庫交接。
3) 庫管員在入庫前,應(yīng)認(rèn)真核對供貨商提供的物品清單。對單價(jià)等相關(guān)資
料進(jìn)行復(fù)查。然后分類歸庫,并填寫入庫單和物品接收單,由庫管,供貨商、物業(yè)經(jīng)理共同簽字。入庫單和物品接收單分別交由庫房、行政辦公室、財(cái)務(wù)、物業(yè)經(jīng)理以及供貨商保管,作為物品核對依據(jù)。
4) 所有入庫必須在供貨物品清單、物品接收單、入庫單以及儲(chǔ)存卡完全核
對無誤后才可視為入庫完畢。
5) 物業(yè)各部門領(lǐng)取物品應(yīng)由部門主管填寫物品申領(lǐng)單,將申領(lǐng)單上報(bào)物業(yè)
經(jīng)理審批后到庫房領(lǐng)取物品。
6) 申領(lǐng)單必須寫清所申請物品的專業(yè)名稱、型號(hào)、數(shù)量、使用地點(diǎn)、用途、
申請部門、申請人等詳細(xì)信息。物業(yè)經(jīng)理在核對工作單與申領(lǐng)單真實(shí)無誤后才可以批準(zhǔn)領(lǐng)用。
7) 領(lǐng)用人員持申領(lǐng)單到庫房,交由庫管審查申領(lǐng)單無誤后,填寫物品領(lǐng)用
單,庫管按照申領(lǐng)單提取物品,提取物品的同時(shí)在物品庫存卡上銷帳。并出具出庫單。庫管在零用人在出庫單的領(lǐng)用人上簽字后方可將物品交給領(lǐng)用人。
8) 所有出庫必須申領(lǐng)單、物品領(lǐng)用單、出庫單和庫存卡完全對應(yīng)無誤才可
視為出庫記錄有效。
9) 每日出庫和入庫均應(yīng)在庫房管理記錄上做詳細(xì)記錄,記錄包括出入庫物
品的名稱、品牌、型號(hào)(規(guī)格)、領(lǐng)用(入庫)時(shí)間、使用地點(diǎn)、領(lǐng)用人、領(lǐng)用人部門、物品供貨商,單價(jià)、單品全價(jià)、所有領(lǐng)用物品當(dāng)日入庫金額和出庫金額、經(jīng)手庫管員姓名以及記錄填寫人簽字。
10) 庫房管理記錄、申領(lǐng)單、物品領(lǐng)用單、出庫單、供貨物品清單、物品接
收單、入庫單在每周末最后一個(gè)工作日下班前兩小時(shí)報(bào)辦公室主任簽字審核。
11) 在庫存卡的基礎(chǔ)上建立物品管理臺(tái)帳。物品管理臺(tái)帳屬于庫房輔助管理
臺(tái)帳。臺(tái)帳綜合匯總記錄庫存卡的記錄。對庫存物品的單價(jià)、數(shù)量、質(zhì)量、品牌、型號(hào)(規(guī)格)、物品總金額和出入庫情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。庫房管理臺(tái)帳在盤庫時(shí)作為輔助資料。每季度由物業(yè)經(jīng)理和辦公室主任對管理臺(tái)帳進(jìn)行抽查。
8、 過年過節(jié)休假超過三天或者年終庫房結(jié)算期間庫房采取封庫措施。
9、 封庫程序。
1) 封庫前各部門提出緊急備用物品,由部門主管上報(bào)到物業(yè)經(jīng)理。由物業(yè)
經(jīng)理到庫房領(lǐng)取物品出借單。(物品出借單包括物品名稱、物品單價(jià)、
物品型號(hào)[規(guī)格]、物品數(shù)量、申借部門、申借日期等信息)由物業(yè)經(jīng)理
統(tǒng)一填完后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),然后到庫房領(lǐng)取物品。
2) 物品借出除不在庫存卡上銷帳以外,手續(xù)與物品領(lǐng)用一樣,僅是在出庫
單,物品臺(tái)帳等單據(jù)上注明物品借出。
3) 所有物品借出單據(jù)與物品出借單領(lǐng)出后全部上報(bào)行政辦公室,由辦公室
主任簽字后,分別由庫房、物業(yè)經(jīng)理、行政辦公室存檔,并上報(bào)總經(jīng)理備案。
4) 庫房封庫結(jié)束后,各部門應(yīng)將借出物品還回。換回物品在物業(yè)經(jīng)理監(jiān)督
下填寫入庫單并在管理臺(tái)賬上添回入庫數(shù)量。與入庫手續(xù)不同的是,在還回物品的單據(jù)中填寫物業(yè)**部門外借還回的字樣。入庫單由物業(yè)經(jīng)理
簽字,并報(bào)辦公室主任。在核對借出單與還回物品出具的入庫單無誤后,物業(yè)經(jīng)理、辦公室主任均在借出單后填寫物品一還回字樣,與還回物品入庫單交總經(jīng)理批復(fù)后由庫房歸檔。
5) 如借出物品因封庫期間已因工作使用,須在還回物品時(shí)填寫出庫單連同
工作單報(bào)行政辦公室,在確認(rèn)工作無誤后,庫房在庫存卡上消帳。銷帳
日期為銷帳當(dāng)天。
6) 無論任何原因封庫,均要在封庫前進(jìn)行庫房盤點(diǎn),并出具盤點(diǎn)表。盤點(diǎn)
表報(bào)行政辦公室備案。
7) 庫房盤點(diǎn)結(jié)束后,由物業(yè)經(jīng)理帶領(lǐng)安保部主管與庫管共同對庫房進(jìn)行放
火、防汛、防盜的安全檢查,然后共同將庫房門鎖上。在庫房門鎖上貼注有封庫時(shí)間(年月日)、封庫人姓名與公司全稱的封條。
8) 封庫結(jié)束后,鑰匙由庫管、物業(yè)經(jīng)理和安保部主管共同將鑰匙帶到物業(yè)
辦公室鑰匙柜,將庫房鑰匙放入專有抽屜,并在鑰匙管理記錄上注明封庫管理字樣。鑰匙管理記錄須由庫管、物業(yè)經(jīng)理和安保部主管同時(shí)簽字。
9) 年終盤點(diǎn)封庫需進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí),由辦公室主任會(huì)同財(cái)務(wù)、庫管共同領(lǐng)取庫
房鑰匙,并共同在鑰匙管理記錄上簽字。鑰匙使用記錄上需注明年終盤庫。
10) 封庫期間因工作需要緊急領(lǐng)取物品時(shí),須經(jīng)總經(jīng)理同意后才可臨時(shí)開啟
庫房門。臨時(shí)開啟庫房門須庫管(或辦公室主任)、物業(yè)經(jīng)理、物品領(lǐng)
用部門主管同時(shí)到場。
11) 封庫期間領(lǐng)用物品依然要按照物品出入庫制度執(zhí)行。填寫相關(guān)票據(jù)。
12) 封庫期間領(lǐng)用物品的票據(jù)與工作單復(fù)印件同時(shí)交庫房備案。
10、 庫房管理人員同時(shí)負(fù)責(zé)公司鑰匙庫房的管理工作,相關(guān)工作參照執(zhí)行公
司鑰匙管理規(guī)定
11、庫房緊急情況應(yīng)急預(yù)案。
1. 庫房失盜應(yīng)急預(yù)案:
1)庫房管理人員發(fā)現(xiàn)庫房被盜后,不得進(jìn)入失竊現(xiàn)場,應(yīng)通知安保部調(diào)派
人員保護(hù)現(xiàn)場,同時(shí)立刻通知總經(jīng)理庫房被盜。
2)在總經(jīng)理、物業(yè)經(jīng)理、辦公室主任、安保部主管的帶領(lǐng)下,庫管在盡量
不破壞現(xiàn)場的前提下進(jìn)入庫房。通過庫房管理臺(tái)帳,初步判斷失竊物品、 物品價(jià)值以及總損失金額。
3)同時(shí)安保部應(yīng)立即啟動(dòng)治安管理應(yīng)急預(yù)案,在組織人員保護(hù)現(xiàn)場的同
時(shí),向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案。
4)在初步確定失竊物品與損失的前提下,庫管按照發(fā)現(xiàn)時(shí)間、發(fā)現(xiàn)時(shí)具體
狀況、失竊物品金額等情況做書面的事情經(jīng)過。原件上交公安機(jī)關(guān),復(fù)印件由公司備案。
5) 案件調(diào)查期間,庫管人員應(yīng)全力配合公安機(jī)關(guān)調(diào)查取證。
2、庫房防火應(yīng)急預(yù)案:
1) 庫房物品應(yīng)分類排放。危險(xiǎn)品、易燃易爆物品應(yīng)開辟專區(qū)進(jìn)行存放。
2) 庫房應(yīng)為獨(dú)立的防火分區(qū),針對不同的庫存物品配備相應(yīng)的滅火器。
3) 庫房應(yīng)整潔通風(fēng),安裝性能良好的排風(fēng)設(shè)備。電路布局平整,庫房內(nèi)部
線路一律不許有接頭,危險(xiǎn)品庫所有電器設(shè)施應(yīng)采用防爆電器元件。
4) 非危險(xiǎn)品庫房不得存放油漆、汽油等易燃易爆物品。
5) 進(jìn)入庫房人員一律不得帶打火機(jī)等引火物進(jìn)入庫房。
6) 危險(xiǎn)品庫的廢料、垃圾應(yīng)按照北京市環(huán)境治理規(guī)定進(jìn)行處理,不得隨意
丟棄,更不得長期丟棄在庫房內(nèi)部。
7) 庫管員每天下班前應(yīng)徹底檢查庫房設(shè)施,關(guān)閉所有無人時(shí)不得開啟的電
路設(shè)施。
8) 安保部每年要配合庫房對滅火器等安全防火設(shè)施進(jìn)行檢查,全年檢查不
小于兩次。滅火器每年做一次壓力檢測。對于不合格的滅火器應(yīng)立即更換
9) 庫房管理人員進(jìn)行安全防火培訓(xùn),達(dá)到可以針對不同性質(zhì)的火災(zāi)正確的
選擇和使用滅火器。
10) 庫房管理員必須可以正確了解庫存物品的性能,以便正確的安排庫存位
置避免化學(xué)反應(yīng)造成的失火。
11) 發(fā)生物品失火,庫管人員應(yīng)立即通知安保部,同時(shí)采取有效措施盡量控
制失火范圍與火勢。
12) 庫房失火,安保部人員應(yīng)立即趕到現(xiàn)場配合進(jìn)行報(bào)警、救人、切斷電源、
疏散物資、防爆、防塌、救護(hù)等任務(wù)。
13) 如有失火事故發(fā)生要做到三不放過:一原因不清不放過;二責(zé)任不查清
不放過;三全體人員沒有吸取教訓(xùn)不放過。
12、 危險(xiǎn)品庫管理:
1) 危險(xiǎn)品庫設(shè)于安全位置,與其他房屋之間有一定距離,采用混凝土
構(gòu)筑防爆墻。
2) 危險(xiǎn)品倉庫內(nèi)的道路采用防爆混凝土路面,在建筑結(jié)構(gòu)上要按相應(yīng)
的建筑規(guī)范設(shè)計(jì),充分考慮防爆、泄壓、防火、防雷、降溫、消除
靜電等安全的需要。
3) 庫內(nèi)的照明應(yīng)盡可能地采用自然光,庫房內(nèi)使用的電氣設(shè)備等必須
采用防爆式電機(jī)、開關(guān)和照明燈;倉庫要配備溫度計(jì)。
4) 危險(xiǎn)品庫必須配備足夠數(shù)量的二氧化碳、泡沫滅火器、砂箱等消防
器材;必須有通風(fēng)設(shè)施。
5) 危險(xiǎn)品庫實(shí)行專人管理,專人裝卸,非危險(xiǎn)品庫的人員或未經(jīng)許可
的人員嚴(yán)禁隨便進(jìn)出庫房,無阻火器車輛禁止駛?cè)胛kU(xiǎn)品庫區(qū)內(nèi)。
6) 危險(xiǎn)品庫內(nèi)的工作人員必須按《人員培訓(xùn)管理規(guī)程》的要求接受化
工安全,防火滅火知識(shí)的培訓(xùn),并要學(xué)會(huì)各種消防器材的使用方法。
7) 險(xiǎn)品庫內(nèi)嚴(yán)禁穿鐵釘鞋上崗及用鐵器敲擊,嚴(yán)禁帶打火機(jī)、火柴入
庫及吸煙,庫區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)使用電鉆,電焊機(jī)等。
8) 危險(xiǎn)品庫內(nèi)使用的工具應(yīng)當(dāng)使用非金屬材料或有色金屬如銅、鉻等
做成,若用黑色金屬則應(yīng)鍍鉻、鍍鋅。
9) 危險(xiǎn)品應(yīng)當(dāng)分類存放,化學(xué)性質(zhì)、防護(hù)、滅火方法相互抵觸的危險(xiǎn)
化學(xué)品,不得在同一倉庫或同一儲(chǔ)存室內(nèi)存放,堆垛之間的主要通
道應(yīng)有安全距離,不得超量儲(chǔ)存。
10) 遇火、遇潮易燃、易爆或產(chǎn)生有毒氣體的危險(xiǎn)品,不得在露天、潮
濕漏雨和低洼容易積水的地方存放。
11) 受陽光照射易燃易爆或產(chǎn)生有毒氣體的危險(xiǎn)品和桶裝、罐裝等易燃
易爆液體、氣體應(yīng)當(dāng)在陰涼通風(fēng)地點(diǎn)存放。
12) 危險(xiǎn)品應(yīng)由部門指定專人領(lǐng)取,領(lǐng)料人員一律在危險(xiǎn)品倉庫大門外
領(lǐng)取,未經(jīng)允許,不得進(jìn)入庫房內(nèi)領(lǐng)料。
13) 倉庫保管員根據(jù)“領(lǐng)料單”核對品名、規(guī)格、數(shù)量,到規(guī)定存放地
點(diǎn)搬運(yùn),并將物料送到庫區(qū)外交給領(lǐng)料人。
14) 發(fā)放設(shè)備,只許專職的倉庫保管員操作,操作者在發(fā)放時(shí),要精力
集中,在搬運(yùn)過程中嚴(yán)禁撞擊,滴漏;庫內(nèi)禁止用鐵輪車運(yùn)輸。
15) 在高溫季節(jié)要實(shí)行定時(shí)收發(fā)料,即上午十點(diǎn)以前,下午四點(diǎn)以后;
如果室溫超過35℃,必須立即采取降溫措施
16) 工作完畢應(yīng)檢查安全,沾有有機(jī)溶劑等危險(xiǎn)品的抹布、棉紗等嚴(yán)禁
隨意亂扔;車間領(lǐng)取的危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)存放在車間指定地點(diǎn)
第五篇:庫房管理制度
庫房管理制度
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分門別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號(hào)必須相互一致。合格品、料廢、退回產(chǎn)品應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴(yán)格按出入庫記錄和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入出入庫記錄,做到日清日結(jié),確保出入庫記錄中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與出入庫記錄中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。
4、各部門必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實(shí)行零庫存;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送各部門領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,各部門對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。
二、入庫管理
1、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑送檢單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由其指定人員統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物 1
品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑銷售部門開具的發(fā)貨單據(jù)發(fā)貨,并登記卡片。
四、報(bào)表及其他管理
1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表定期上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
4、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照iso9000標(biāo)準(zhǔn)及公司的具體規(guī)定執(zhí)行。
5、未經(jīng)本檔案室人員許可,任何外人不得進(jìn)入庫房。
6、庫房內(nèi)不得吸煙,不得用明火照明,要備有干粉滅火器,并有防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染的設(shè)備和安全措施。
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材料庫房管理制度
檔案庫房管理制度
文物庫房管理制度
庫房管理制度
中藥庫房管理制度
第2篇 某集團(tuán)監(jiān)控機(jī)房、庫房消防安全管理制度
第一條 嚴(yán)格貫徹“ 嚴(yán)防為主,防消結(jié)合”的方針,加強(qiáng)消防監(jiān)督管理,保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)和生命安全。
第二條 消防安全工作由部門領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé),建立防火安全責(zé)任制,做到層層有人抓,處處有人管,做好經(jīng)常性的消防安全工作。
第三條 機(jī)房值班人員、庫管員應(yīng)達(dá)到“三懂”,即懂得本崗位工作過程中的火災(zāi)危險(xiǎn)性,懂得預(yù)防火災(zāi)的措施,懂得撲滅火災(zāi)的方法。
第四條 機(jī)房值班人員、庫管員應(yīng)達(dá)到“三會(huì)”,即會(huì)報(bào)警、會(huì)使用消防器材、會(huì)撲救初期火災(zāi)。
第五條 監(jiān)控機(jī)房、庫房要達(dá)到“三有”,即有消防制度、有消防檔案、有防火防爆預(yù)案。
第六條 監(jiān)控機(jī)房、配電室、網(wǎng)絡(luò)間、庫房等要配備足量的消防器材,管理人員要熟悉消防器材的存放位置及使用方法。
第七條 配備的消防器材要有專人保管,定期進(jìn)行檢查維修和更換。
第八條 機(jī)房及其附近嚴(yán)禁吸煙、焚燒任何物品。
第九條 機(jī)房,庫房內(nèi)不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品,嚴(yán)格煙火管制,保持消防通道暢通。
第十條 嚴(yán)禁攜帶易燃易爆品進(jìn)入機(jī)房。
第十一條 機(jī)房用電量嚴(yán)禁超負(fù)荷運(yùn)行。
第十二條 機(jī)房內(nèi)使用電烙鐵要嚴(yán)格控制,按規(guī)定操作,有專人看守,確保安全。
第十三條 定期對機(jī)房供電線路及照明器具進(jìn)行檢查,防止因線路老化短路造成火災(zāi)。
第十四條 沒有特殊情況并得到批準(zhǔn),機(jī)房內(nèi)不準(zhǔn)外人隨意出入。
第十五條 發(fā)生火災(zāi)立即報(bào)告消防部門并迅速組織人員撤離和滅火。
第十六條 機(jī)房人員、庫管員必須嚴(yán)格遵守消防規(guī)定。對違反制度造成后果的要嚴(yán)加追查,予以處理。
第3篇 油庫房防火管理制度
1嚴(yán)禁攜帶打火機(jī)、火柴和穿有帶釘子的鞋進(jìn)入油庫房和工作地點(diǎn),禁止在油庫房吸煙和使用明火,違者罰款5元。
2油庫和溶劑等應(yīng)儲(chǔ)存在干燥、通風(fēng)、隔熱和無陽光直射的地方,不準(zhǔn)與其它普通物資混存。
3儲(chǔ)存庫房三十米內(nèi)不許動(dòng)用明火,在顯眼的地方應(yīng)張貼嚴(yán)禁煙火等標(biāo)志。
4庫存油汽容器應(yīng)保證穩(wěn)固,防止汽油桶互相磨擦,碰撞產(chǎn)生火星嚴(yán)禁直接將汽桶放在地面上,必放時(shí)應(yīng)將桶底墊高10厘米以上,使之通風(fēng)。
5庫房內(nèi)必須安裝防爆型電氣設(shè)備,堅(jiān)持每天清除汽垢,干殘?jiān)涂扇嘉?并進(jìn)行認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。
6油汽房所配備的各種消防器材,要定人管理,做到經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題更換。
第4篇 庫房安全管理制度7
庫房安全管理制度(七)
為了嚴(yán)格倉庫物資的保管制度,加強(qiáng)對庫存物資的防火、防盜、防汛、防潮、防腐爛、變質(zhì)等管理工作,使庫存物資達(dá)到布局合理,存放整齊,特制定本制度。
一、嚴(yán)格遵守物資入庫驗(yàn)收制度,對入庫的物資要按名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量做到認(rèn)真檢查。
二、嚴(yán)格物資保管制度,對庫存物資做到布局合理,存放整齊,要達(dá)到標(biāo)記明確、對號(hào)入座、擺設(shè)分層碼跺、整潔美觀、對易燃、易爆、易潮、易腐爛及劇毒危險(xiǎn)物品應(yīng)存放專用倉庫中或隔離存放,定期檢查,做到勤檢查、勤整理、勤清點(diǎn)、勤保養(yǎng)。
三、存放爆炸物品的倉庫不得同時(shí)存放性質(zhì)相抵觸的爆炸物品和其他物品,并不得超過規(guī)定的儲(chǔ)存數(shù)量。
四、存放爆炸物品的倉庫必須建立嚴(yán)格的安全管理制度,禁止使用油燈、蠟燭和其他明火照明,不準(zhǔn)把火種、易燃物品等容易引起爆炸的物品和鐵器帶入倉庫,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)住宿、開會(huì)或加工火藥,并禁止無關(guān)人員進(jìn)入倉庫,收存和發(fā)放爆炸物品必須建立嚴(yán)格的收發(fā)登記制度。
五、對倉庫內(nèi)存放化學(xué)危險(xiǎn)品應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、倉庫與四周建筑物必須保持相應(yīng)的安全距離,不準(zhǔn)堆放任何可燃材料。
2、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,并禁止攜帶火種和發(fā)生火花的行為。在明顯的地點(diǎn)應(yīng)有警告標(biāo)志。
3、加強(qiáng)貨物入庫驗(yàn)收和平時(shí)的檢查制度,卸載、搬運(yùn)化學(xué)易燃易爆物品時(shí)應(yīng)輕拿輕放,防止劇烈震動(dòng)、撞擊和重壓,確?;瘜W(xué)危險(xiǎn)物品的儲(chǔ)存安全。
第5篇 檔案庫房安全管理制度
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》及產(chǎn)權(quán)所工作實(shí)際制定如下規(guī)定:
一、已實(shí)行數(shù)字化掃描的權(quán)屬檔案由檔案室負(fù)責(zé)人專人負(fù)責(zé),認(rèn)真保管檔案資料,未經(jīng)批準(zhǔn)不得將檔案帶出庫房,嚴(yán)防遺失。
二、非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫房。臨時(shí)保存的檔案,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員進(jìn)入庫房須有檔案管理專人陪同并進(jìn)行登記。
三、檔案管理人員非工作時(shí)間一般不準(zhǔn)進(jìn)入庫房,在庫房內(nèi)不允許從事與庫房管理無關(guān)的活動(dòng)(禁止在庫房內(nèi)吸煙、吃東西)。
四、進(jìn)入庫房內(nèi)嚴(yán)禁攜帶煙火、易燃、爆炸物等物品。
四、每日下班前,由庫房管理人員切斷電路,認(rèn)真檢查,若發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告,及時(shí)處理。
五、對庫房應(yīng)加強(qiáng)日常性安全維護(hù),特別是門窗、開關(guān)。鑰匙專人保管,專人負(fù)責(zé)。
六、消防設(shè)備設(shè)施應(yīng)配備齊全,定期檢查(由大廈后勤負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé))。
七、庫房內(nèi)應(yīng)保持整齊、清潔,并時(shí)常觀察庫房內(nèi)溫度計(jì)的變化情況,隨時(shí)注意通風(fēng),調(diào)節(jié)庫房內(nèi)的溫濕度。
八、嚴(yán)格做好防塵、防火、防潮、防鼠、防蟲、防霉、防光等措施,以保證檔案的完整安全。
九、每月由所主任牽頭對庫房實(shí)施一次安全檢查,并做好檢查記錄。
十、本制度自20**年9月1日起執(zhí)行。
二0**年八月一日
第6篇 庫房物資管理制度
1.目的為了加強(qiáng)對物資的管理、核算、監(jiān)督物資的入庫驗(yàn)收、在庫養(yǎng)護(hù)、出庫復(fù)核,特制定本管理制度.
2.范圍 本規(guī)程對庫房物資管理作了具體規(guī)定,適用于物資庫管員.
3.職責(zé)
3.1 庫管員負(fù)責(zé)庫房物資的驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、復(fù)核工作.
3.2 .物資調(diào)撥員協(xié)助工作.
3.3 .部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督.
4.程序
4.1 物資的驗(yàn)收入庫
4.1.1 采購員購回所需的物資后,應(yīng)及時(shí)地把《請購單》、發(fā)貨票和必要的規(guī)格型號(hào)數(shù)據(jù)、質(zhì)量合格證、保修卡等連同物資一并交于庫管員進(jìn)行把關(guān)驗(yàn)收.
4.1.2 庫管員應(yīng)從數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量包裝、產(chǎn)地及價(jià)格等方面詳細(xì)核對,對一些貴重物品,質(zhì)量要求系數(shù)嚴(yán)、規(guī)格型號(hào)細(xì)的物品,可由庫管員直接請工程技術(shù)人員驗(yàn)物.
4.1.3 對一些確實(shí)無法提供合格證的產(chǎn)品,為了確保產(chǎn)品質(zhì)量,庫管員應(yīng)填寫《產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明》,經(jīng)技術(shù)員或使用人認(rèn)可,部門經(jīng)理核準(zhǔn)方可入庫.
4.1.4 物資驗(yàn)收合格后,把發(fā)貨票轉(zhuǎn)交物資調(diào)撥員填寫《入庫單》.
4.1.5 庫管員在辦理完入庫手續(xù)后,應(yīng)及時(shí)反饋于請購部門,以備及時(shí)領(lǐng)用.
4.2 在庫養(yǎng)護(hù)
4.2.1 庫管員應(yīng)熟悉掌握物資的性能、特性、分類情況,妥善保管各種物資,并要分類上架存放,做到擺放整齊,倉位通暢,對不宜架存的物資要堆垛整齊,并采取防潮措施,便于發(fā)放.
4.2.2 對所管物資要熟悉存放位置,[[經(jīng)常檢查,防止霉變、生銹、蟲蛀、鼠咬及差錯(cuò)事故.
4.2.3 實(shí)行物卡管理制度,卡物相符對位.
4.2.4 每天上班后要清掃庫房衛(wèi)生,做到物架、物資、地面無塵土、無污跡、無雜物.
4.2.5 對返回的廢舊物資及時(shí)填《廢舊物資回收清單》,以便統(tǒng)一處理. 對庫存的物資,要經(jīng)常分析庫存結(jié)構(gòu),掌握庫存動(dòng)態(tài),對超儲(chǔ)積壓物資要定期填列《超儲(chǔ)積壓物資報(bào)告單》,注明原因,呈報(bào)大廈總經(jīng)理酌情處理.
4.2.6 對庫存短缺的常規(guī)備用物品,按月列出《請購單》,補(bǔ)充庫存.
4.3 出庫核實(shí)
4.3.1 物資出庫必須憑物資調(diào)撥員開據(jù)的《出庫單》,憑票發(fā)物.
4.3.2 物品出庫時(shí),應(yīng)對品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)再次核實(shí),防止錯(cuò)發(fā).
4.3.3 因工作急需,對“物到票未到”的無價(jià)格物品,經(jīng)經(jīng)理認(rèn)可后,可由對方打欠條,暫領(lǐng)走,待辦理入庫手續(xù)后及時(shí)轉(zhuǎn)辦出庫手續(xù).
4.3.4 庫管員對逐項(xiàng)業(yè)務(wù)票據(jù),對照核實(shí)無誤后及時(shí)記入保管明細(xì)帳,如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)找有關(guān)人員糾正處理.
4.3.5 每月25日 終結(jié)帳盤點(diǎn)日,必須逐類逐項(xiàng)實(shí)際盤查,物資調(diào)撥員協(xié)助并監(jiān)督執(zhí)行 ,如發(fā)生差錯(cuò),,及時(shí)查找原因,落實(shí)糾正.
4.3.6 物資出入庫單據(jù),按月分類裝訂成冊、編制號(hào)碼,妥善保存?zhèn)洳?
5.
第7篇 某爆破器材庫房防火管理制度
為了加強(qiáng)爆破器材庫房防火安全管理,保障公司財(cái)產(chǎn)免受火災(zāi)危害,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行,特制定本制度
一、倉庫建筑
1、新建、改建和擴(kuò)建的倉庫建筑設(shè)計(jì),應(yīng)符合《 建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》 的規(guī)定,并經(jīng)公安消防監(jiān)督機(jī)關(guān)審核和驗(yàn)收倉庫的建成。
2、爆破器材庫房地面,應(yīng)當(dāng)采用不易打出火花的材料。
3、庫區(qū)和保管員辦公室應(yīng)當(dāng)單獨(dú)修建或用防火墻與庫房隔開。
4、倉庫區(qū)域內(nèi)應(yīng)當(dāng)按《 建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》 有關(guān)規(guī)定,設(shè)置消防車通道。
5、爆破器材庫房應(yīng)當(dāng)根據(jù)防雷的需要,裝置避雷設(shè)備。
二、儲(chǔ)存管理
1、雷管、炸藥等不得同庫存放的爆炸物品,必須按要求分專庫存放。其中,炸藥庫存量不準(zhǔn)超過15噸,雷管庫存量不得超過8萬發(fā)。
2、庫內(nèi)物品擺放要整齊、穩(wěn)固、不超高,要防雷、防靜電、防火、防潮濕、防小動(dòng)物進(jìn)入,要通風(fēng)良好。
3、堆放炸藥類、索類危險(xiǎn)品,堆垛的總高度不得超過1.8米,
堆放雷管類危險(xiǎn)品的總高度不得超過1.6米。
4、庫房內(nèi)要留有不小于1.5米的主要通道,堆垛距離不應(yīng)小于0.5米,堆垛與堆垛之問不應(yīng)小于0.1米。
5、庫房內(nèi)不準(zhǔn)存放爆炸物品以外的其它物品及過期、報(bào)廢的爆炸物品。
6、庫區(qū)和庫房內(nèi)要經(jīng)常保持整潔。對散落的易燃、可燃物品和庫區(qū)的雜草應(yīng)當(dāng)及時(shí)清除。
三、裝運(yùn)管理
1、裝卸爆破器材,必須輕拿輕放,嚴(yán)防震動(dòng)、撞擊、重壓,摩擦。不準(zhǔn)使用能產(chǎn)生火花的工具,不準(zhǔn)穿帶釘子的鞋,并應(yīng)當(dāng)在可能產(chǎn)生靜電的設(shè)備上安裝可靠的接地裝置。
2、運(yùn)輸爆破器材的車輛,應(yīng)為爆炸物品專用防爆車,隨車人員不準(zhǔn)在車上吸煙。
3、運(yùn)輸爆破器材車輛在裝卸物品時(shí),排氣管的一側(cè)不準(zhǔn)靠近物品。各種車輛不準(zhǔn)在庫區(qū)、庫房內(nèi)停放和修理。
4、庫房裝卸作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)徹底進(jìn)行安全檢查
四、電源管理
1、庫房內(nèi)一般不宜安裝電器設(shè)備,如需要安裝時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)的電力設(shè)計(jì)技術(shù)規(guī)范和本制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、爆破器材的庫房,應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì),安裝防爆、隔離或密封式的電器照明設(shè)
3、各類庫房的電線主線應(yīng)架設(shè)在庫房外,引進(jìn)庫房的電線,必須裝置在硬質(zhì)塑料套管內(nèi),電器線路和燈頭安裝在庫房通道的上方,嚴(yán)禁在庫房悶頂架電線。
4、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、日光燈、電爐子,電熨斗、電烙鐵,交流收音機(jī)和電視機(jī)等電器設(shè)備,不準(zhǔn)用可燃材料做燈罩,不應(yīng)當(dāng)使用60瓦以上的燈泡。
5、庫房內(nèi)不準(zhǔn)架設(shè)臨時(shí)電線,庫區(qū)如需架設(shè)臨時(shí)電線,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),使用時(shí)間不超過半個(gè)月,到期及時(shí)拆除。
6、每個(gè)庫房單獨(dú)安裝開關(guān)箱,并設(shè)在庫房外,且安裝防雨、防潮等保護(hù)設(shè)施。
7、在庫區(qū)及庫房內(nèi)使用電器機(jī)具時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程。電線要架設(shè)在安全部位,免受物品的撞擊、砸碰和車輪碾壓。
8、電器設(shè)備除經(jīng)常檢查外,每年至少應(yīng)進(jìn)行兩次絕緣搖測,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱和絕緣不良等情況時(shí),必須立即修理
9、禁止使用不合規(guī)格的保險(xiǎn)裝置,電器設(shè)備和電線不準(zhǔn)超過安全負(fù)荷。庫房工作結(jié)束時(shí),必須切斷電源。
五、消防設(shè)施
1、倉庫區(qū)域內(nèi)應(yīng)當(dāng)按照《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》有關(guān)規(guī)定,設(shè)置消防給水設(shè)施,保證消防供水。
2、庫房、應(yīng)根據(jù)滅火工作的需要,備有適當(dāng)種類和數(shù)量的消防器材設(shè)備,并布置在明顯和便于取用的地點(diǎn)。消防器材設(shè)備附近,嚴(yán)禁堆放其他物品。
3、消防器材設(shè)備應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)管理,定期檢查維修,保證完整好用。寒冷季節(jié)要對消火栓、滅火機(jī)等消防設(shè)備采取防凍措贏倉庫應(yīng)當(dāng)裝設(shè)消防通訊、信號(hào)報(bào)警設(shè)備。
第8篇 焊接材料庫房管理制度
為了保證風(fēng)電產(chǎn)品的焊接質(zhì)量,必須對電焊條、焊絲、焊劑進(jìn)行嚴(yán)格管理。根據(jù)興城分廠的實(shí)際情況,相關(guān)制度如下:
一、????? 焊接材料辦理入庫手續(xù)后,按不同類別,不同型號(hào)或牌號(hào)分別存放,為防止包裝損壞及藥皮脫落,搬運(yùn)及堆放時(shí)不得亂摔,亂砸,注意輕放,妥善保管。如發(fā)現(xiàn)藥皮脫落,殘缺不全,鐵心銹蝕等現(xiàn)象一律禁止發(fā)放。
二、????? 庫房要求通風(fēng)良好,干燥,應(yīng)有去濕裝置,想對環(huán)境濕度不得大于60%。保持室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。
三、????? 為防止受潮變質(zhì),焊材存放時(shí)必須墊高,離地至少300mm,離墻至少300mm。每批焊條,焊絲都要掛上標(biāo)有焊接材料牌號(hào),規(guī)格,型號(hào),產(chǎn)地的標(biāo)牌。
四、????? 焊接材料的領(lǐng)用,領(lǐng)用人員應(yīng)持物品領(lǐng)用單(必須有廠長簽字)或材料出庫單領(lǐng)用。
第9篇 博物館庫房管理制度
博物館庫房管理制度
一、 文物庫房為館內(nèi)的安全重地,全館人員須加大文物安全意識(shí)。庫房內(nèi)外不得存放易燃、易爆、腐蝕性物品及其他有礙文物安全的物品。
二、 庫房鑰匙分別交由兩名保管人員,并妥善保管,庫房鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交他人。
三、 庫房工作人員進(jìn)入庫房須有兩人以上;非庫房工作人員未經(jīng)主管指導(dǎo)同意,不得擅自入內(nèi),經(jīng)許可者,須由庫房工作人員陪同。
四、 進(jìn)出庫房人員一律不許帶包,嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙。
五、 創(chuàng)立庫房出入登記制度,非本館人員入庫須在保衛(wèi)科認(rèn)真填寫《入庫人員登記表》,并由館指導(dǎo)或保管部負(fù)責(zé)人簽字。
六、 庫房人員須遵守文物安全操作規(guī)程,做到嚴(yán)肅認(rèn)真,細(xì)致周到。 七、 庫房工作人員須遵守文物安全出庫手續(xù),未經(jīng)主管指導(dǎo)同意,不得擅自提取文物。
八、 創(chuàng)立《庫房工作日記》,由專人記錄進(jìn)出人員、時(shí)間、工作內(nèi)容等情況,同時(shí)妥善保管好帳冊檔案,嚴(yán)守庫房機(jī)密。
九、 創(chuàng)立按時(shí)的安全檢查制度,由保衛(wèi)科迎賓保管部對庫房安全按時(shí)檢查,如防火、防盜等,如發(fā)現(xiàn)情況,須保護(hù)好現(xiàn)場,立即向館指導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)部門匯報(bào)。
十、 保護(hù)庫房的整齊清潔,注意防潮、防塵、防蟲、防光等。工作人員離開庫房應(yīng)做柜門上鎖,門窗關(guān)嚴(yán),拉閘斷電。
**市博物館
綜合庫房庫管員競聘演講稿
中心庫房管理辦法
庫房鑰匙保管使用程序
第10篇 公司庫房管理規(guī)章制度
為了加強(qiáng)成本核算,提高公司基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范商品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:
一、庫房日常管理:
1.庫管員必須合理設(shè)置商品的明細(xì)帳簿和臺(tái)帳。
2.財(cái)務(wù)部門與倉庫所建帳簿及順序編碼必須相互統(tǒng)一、相互一致。
3.倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記手工明細(xì)帳。
二、入庫管理:
1.物料入庫時(shí),庫管員必須憑送貨單、檢驗(yàn)單辦理入庫手續(xù),杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊發(fā)貨。
2.入庫時(shí)庫管員必須清點(diǎn)物料的類別、數(shù)量、規(guī)格型號(hào),做到“三清”(數(shù)量清、類別清、規(guī)格型號(hào)清)。
3.物料入庫后,需按不同類別、規(guī)格型號(hào)擺放整齊。庫房需保持干凈整潔。
三、出庫管理:
1.庫管員根據(jù)商品部的配貨單出貨。
2.每日下午18:00庫房必須將當(dāng)日出庫統(tǒng)計(jì)單上交財(cái)務(wù)。
四、盤點(diǎn):
1.每月盤點(diǎn)一次,盤點(diǎn)期間不發(fā)貨。
2.對常用或每日有變動(dòng)的物料隨時(shí)盤點(diǎn),在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。
五、退貨:對殘貨、次貨能修理的盡量修理,不能修理的退回廠家,并及時(shí)做好殘次品臺(tái)帳。
第11篇 北京某某物業(yè)公司庫房管理制度
北京某物業(yè)公司庫房管理制度
一、庫房日常管理
1、庫房保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;客服財(cái)務(wù)人員與庫房保管員所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。
2、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。
3、各物品使用部門必須根椐使用計(jì)劃及庫房庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按周編制報(bào)表,報(bào)送物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,物業(yè)經(jīng)理對本單位的各類不良存貨每周必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。
二、入庫管理
1、物料進(jìn)倉時(shí),庫房管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時(shí),庫房管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷,無稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,在票到之后及時(shí)報(bào)客服財(cái)務(wù)人員登記入賬。
5、入庫單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時(shí)間。入庫單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,
三、出庫管理
1、物料出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,領(lǐng)料人員憑部門主管簽字的領(lǐng)料單向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后,經(jīng)領(lǐng)料人、發(fā)料人簽字,倉管員登記入卡、入賬。
2、倉管員在每周末要與物業(yè)財(cái)務(wù)人員做好物料進(jìn)出的核對銜接工作,并正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表,并確保其正確無誤。
四、物料盤點(diǎn)管理
1、每月25日前,倉庫管理員與客服財(cái)務(wù)人員應(yīng)對倉庫內(nèi)物品進(jìn)行逐一盤點(diǎn)。
2、根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,填寫《庫存物品盤點(diǎn)表》。
3、倉庫管理員應(yīng)將庫存物品明細(xì)賬的余額和盤點(diǎn)表上的實(shí)物余額進(jìn)行核對:
a)經(jīng)核對無誤的,倉庫管理員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月發(fā)生的入庫單及出庫單,編制《庫存物品進(jìn)、耗、存表》,同時(shí)編制下月采購計(jì)劃;
b)如經(jīng)核對有誤:
-實(shí)物多于賬面余額的,報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理;
-如實(shí)物少于賬面余額的,原則上視具體情況依據(jù)公司相關(guān)規(guī)程處理。
4、倉庫管理員應(yīng)在28日前將當(dāng)月《物品盤點(diǎn)表》、《采購計(jì)劃表》報(bào)送客服財(cái)務(wù)人員處。
第12篇 某學(xué)校食堂庫房管理制度
學(xué)校食堂庫房管理制度
1.主食、副食分庫房存放,食品與非食品不能混放,食品倉庫內(nèi)不得存放有毒有害物品,不得存放個(gè)人物品和雜物。
2.倉庫內(nèi)要定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛(wèi)生,經(jīng)常開窗或機(jī)械通風(fēng)設(shè)備通風(fēng),保持干燥。
3.做好食品數(shù)量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗(yàn)收工作。.腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新鮮的食品,無衛(wèi)生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營者提供的食品,未索證的食品不得驗(yàn)收入庫。
4.做好食品數(shù)量、質(zhì)量入庫登記,做好先進(jìn)先出,易壞先用。
5.食品按類別、品種分架,隔墻、離地整齊擺放,散裝食品及原料儲(chǔ)存容器加蓋密封,同時(shí)經(jīng)常檢查,防止霉變。
6.肉類、水產(chǎn)品、禽蛋等易腐食品應(yīng)分別冷藏儲(chǔ)存。用于保存食品的冷藏設(shè)備,必須貼有明顯標(biāo)識(shí)并有溫度顯示裝置。肉類、水產(chǎn)品分柜存放,生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜絕生熟混放。
7.冷凍設(shè)備定期化霜,保持霜薄(不超過1cm)、氣足。
8.經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理變質(zhì)、超過保質(zhì)期限的食品。
9.做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板;不得在倉庫內(nèi)抽煙。