第1篇 公司管理制度大全范文
第一部分 總 則
為加強(qiáng)企業(yè)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)企業(yè)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及企業(yè)公司章程的規(guī)定,特制訂本企業(yè)公司管理制度大綱。
一 、 公司管理制度大綱
1、企業(yè)公司全體員工必須遵守企業(yè)公司章程,遵守企業(yè)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
2、企業(yè)公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損企業(yè)公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞企業(yè)公司發(fā)展的事情。
3、企業(yè)公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善企業(yè)公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大企業(yè)公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、企業(yè)公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
5、企業(yè)公司鼓勵員工積極參與企業(yè)公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
6、企業(yè)公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;企業(yè)公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;企業(yè)公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。
7、企業(yè)公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
8、員工必須維護(hù)企業(yè)公司紀(jì)律,對任何違反企業(yè)公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
二、 員工守則
1、 遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
2、 維護(hù)企業(yè)公司聲譽(yù),保護(hù)企業(yè)公司利益。
3、 服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。
4、 愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
5、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
46、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。
第二部分 企業(yè)公司管理制度
第一章 文件管理制度
為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,特制訂本制度。
一、文件管理內(nèi)容主要包括:上級函、電、來文,同級函、電、來文,本企業(yè)公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則,全企業(yè)公司各類文件由辦公室歸口管理。
二、收文的管理
三、公文的簽收
1.凡來企業(yè)公司公啟文件(除企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由辦公室登記簽收
2.對上級機(jī)要部門發(fā)來的文件,要進(jìn)行信封、文件、文號、機(jī)要編號的“四對口”核定,如果其中一項(xiàng)不對口,應(yīng)立即報告上級機(jī)要部門,并登記差錯文件的文號。
3. 公文的編號保管
(1)、 辦公室秘書對上級來文拆封后應(yīng)及時附上“文件處理傳閱單”,并分類登記編號、保管。須由企業(yè)公司承辦或歸檔的企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件,企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后,也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。
(2)、本企業(yè)公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交辦公室秘書進(jìn)行登記編號保管,不得個人保存。
4. 公文的閱批與分轉(zhuǎn)
(1)、凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,由辦公室秘書分送承辦部門閱辦,重要文件應(yīng)呈送企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,緊急文件要立即辦。
(2)、 一般函、電、單據(jù)等,分別由辦公室秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件,應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。
(3)、為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門,如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門,應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過2天(特殊情況例外)。
5.文件的傳閱與催辦
(1)、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
(2)、 閱讀文件應(yīng)抓緊時間,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件辦公室,閱批文件一般不得超過2天,閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”,辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。
(3)、 文件閱完后,應(yīng)送交辦公室秘書,切忌橫傳。
(4)、 辦公室秘書對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任,承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應(yīng)按照企業(yè)公司有關(guān)規(guī)定,并征得辦公室同意后,予以復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。
第二章檔案管理制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機(jī)密安全。
二、各部室應(yīng)在每季度底向企業(yè)公司辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。
三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。
四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、企業(yè)公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。
五、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。
六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔,副本原件、復(fù)印件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。
七、各招商引資貸款項(xiàng)目申報資料、征地、拆遷批復(fù)、國土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、市場營銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。
八、歸檔資料必須符合下列要求:
1、文件材料齊全完整;
2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;
3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用。
九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。
十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。
十一、加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。
第三章 保密制度
為保守企業(yè)公司秘密,維護(hù)企業(yè)公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守企業(yè)公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露企業(yè)公司秘密,更不準(zhǔn)出賣企業(yè)公司秘密。
二、企業(yè)公司秘密是關(guān)系企業(yè)公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。企業(yè)公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
1、企業(yè)公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);
2、人事決策中的秘密事項(xiàng);
3、專有技術(shù);
4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;
5、重要的合同、客戶和合作渠道;
6、企業(yè)公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號;
7、股東會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的企業(yè)公司其他秘密事項(xiàng)。
三、屬于企業(yè)公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
四、企業(yè)公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸企業(yè)公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸企業(yè)公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽企業(yè)公司秘密。
五、記載有企業(yè)公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補(bǔ)救措施。
六、對保守企業(yè)公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎勵。
違反本規(guī)定故意或過失泄露企業(yè)公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。
七、檔案室及相關(guān)機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。
八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。
第四章、印章使用管理制度
印章是企業(yè)公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確企業(yè)公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特做如下企業(yè)公司印章使用與管理?xiàng)l例:
各類印章的具體管理?xiàng)l例:
一、印章的刻制
刻制按企業(yè)公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請,企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。
1.新企業(yè)公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,后交由人事行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
2.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。
二、印章的保管和使用
1.印章的保管
通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。
2.印章的使用
任何部門在啟用印章前,均需與企業(yè)公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))
(1)、公章:公章由企業(yè)公司行政經(jīng)理或各分企業(yè)公司行政經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到綜合辦公室處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)由分企業(yè)公司經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《印章使用申請表》中簽批,蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合辦公室,并在《印章使用登記薄》簽字。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
(2)、合同章:合同章由財務(wù)部保管。主要用于企業(yè)公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)由企業(yè)公司或分企業(yè)公司行政經(jīng)理或各分企業(yè)公司行政經(jīng)理審批,財務(wù)經(jīng)理審核并在《印章使用申請表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請表交由綜合辦公室并在《印章使用登記薄》簽字。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
(3)、法人私章:法人私章由企業(yè)公司或分企業(yè)公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
(4)、財務(wù)章:由財務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。
(5)其他職能部門章: 其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。
3.印章的廢止、更換:
(1)、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》,并呈分企業(yè)公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由企業(yè)公司綜合辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。
(2)、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》,并呈企業(yè)公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由人事行政部按批示處理,如是遺失企業(yè)公司基本印章時必需登報申明。
(3)、更換印章時應(yīng)由印章保管人員依企業(yè)公司文件填寫《廢止申請單》,并呈分企業(yè)公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:
對于企業(yè)公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:
(1)職能部門印章保管人對印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時負(fù)全部使用責(zé)任。
(2)公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(企業(yè)公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。
(3)、財務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。
(4)、 法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。
(5)、企業(yè)公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離企業(yè)公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回企業(yè)公司蓋章。
(6) 企業(yè)公司高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶企業(yè)公司印章出差的,須經(jīng)企業(yè)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。
(7)、 如遇個人需開具個人相關(guān)證明,需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,但如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。
(8)、 所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)公司的公章使用章程,做好申請和使用登記。企業(yè)公司印章只適用于與企業(yè)公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損企業(yè)公司利益之行為。
(9)、印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負(fù)。給企業(yè)公司造成重大損失的,企業(yè)公司將依法追究其法律責(zé)任。
第五章、證照管理制度
一、企業(yè)公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。
二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。
如:營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、isp經(jīng)營許可證等等。
三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。
四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。
五、證照借用程序:
借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后,應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保理人。
六、證照復(fù)印程序:
借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還(如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人)。
七、如需使用原件,則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。
八、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。
證照保管人必須做出登記,認(rèn)真填寫《證照使用登記表》
第六章 證明函管理制度
一、證明函的范圍包括:介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。
二、企業(yè)公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。
三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。
四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。
五、使用證明函必須做好登記,填寫《證明函使用登記表》。
六、嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。
七、證明函開出后,使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失;如證明函未使用,應(yīng)立即退還總經(jīng)辦。
總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。
第七章 會議管理制度
一、總經(jīng)理辦公會議制度
1、參加人員:企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加,行政辦公室秘書做好會議記錄。
2、開會時間:原則上每月召開一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時召開。
3會議主持:總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。
4、會議要求:
(1)、凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題和事項(xiàng),各部門須以書面形式上報行政辦公室,經(jīng)行政辦公室呈分管領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可,由總經(jīng)理審定是否為會議議題。
(2)、凡提交會議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、設(shè)備更新、項(xiàng)目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀,并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。
5、會議主要內(nèi)容:
會議著重討論研究企業(yè)公司各階段行政工作,如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、項(xiàng)目投資、成本控制、資金運(yùn)作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。
6、會后工作:
(1)、行政辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會議形成的決定,三天內(nèi)下達(dá)“總經(jīng)理辦公會議決定事項(xiàng)通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要”。
(2)、總經(jīng)理辦公會議決定的事項(xiàng),其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項(xiàng)通知單”或“會議紀(jì)要”為依據(jù),在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。如有特殊情況,難以執(zhí)行時,應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門或企業(yè)公司分管領(lǐng)導(dǎo)。
(3)、無特殊情況,對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行,拖延不辦或不按原則執(zhí)行的,企業(yè)公司將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實(shí)際工作情況第一次:200元至2000元的經(jīng)濟(jì)處罰,第二次:給予年終獎20%—50%處罰,第三次:降職使用或勸其自動離職)
(4)、總經(jīng)理辦公會議下達(dá)的決定內(nèi)容由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
(5)、有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反饋到綜合管理部。行政辦公室應(yīng)對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時跟蹤調(diào)查、并督促辦理,以確保企業(yè)公司政令的暢通。
二、企業(yè)公司月度例會制度
1、參加人員:企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、分企業(yè)公司負(fù)責(zé)人參加,行政辦公室秘書負(fù)責(zé)做好會議記錄。
2、開會時間:原則上每月召開一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時召開。
3、會議主持:企業(yè)公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。
4、會議要求:
(1)、匯報交流企業(yè)公司各部門、分企業(yè)公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計(jì)劃等方面的重要問題。
(2)、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題,并針對問題提出解決的方案和辦法。
(3)、總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題,有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點(diǎn)工作進(jìn)行布置。
5、會后工作:
(1)、無特殊情況,對總經(jīng)理在會議上提出的重點(diǎn)工作拒不落實(shí)的或執(zhí)行不力的,企業(yè)公司將追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實(shí)際工作情況第一次:給予200元至2000元的經(jīng)濟(jì)處罰、第二次:給予年終獎20%—50%處罰、第三次:降職使用或勸其自動離職)。
(2)、會議提出的決定事項(xiàng),其主辦部門必須在規(guī)定時間內(nèi)完成,并由行政辦公室負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。
三、黨政聯(lián)席會議制度
1、參加人員:企業(yè)公司黨、政領(lǐng)導(dǎo)和黨支部支委成員,必要時有關(guān)部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)人員可列席會議。
2、開會時間:每季度一般不少于一次,也可根據(jù)工作需要,由總經(jīng)理和黨支部書記商定后,隨時召開。
3、黨政聯(lián)席會根據(jù)會議議題由總經(jīng)理或黨支部書記主持。
4、會議內(nèi)容:
(1)、討論企業(yè)公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營活動中的重大問題。
(2)、制定企業(yè)公司年度方針目標(biāo)及加強(qiáng)企業(yè)公司基礎(chǔ)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。
(3)、制定落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案的措施和內(nèi)部配套改革方案。
(4)、討論企業(yè)公司管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員編制調(diào)整中的重大問題。
(5)、討論企業(yè)公司內(nèi)部干部的任免、獎勵、調(diào)動。
(6)、討論制定干部和員工的教育培訓(xùn)計(jì)劃及相關(guān)問題。
(7)、討論上級規(guī)定需企業(yè)公司黨、政集體研究決定的其他重大問題。
5、會后工作:
(1)、黨、政聯(lián)席會由企業(yè)公司綜合管理部組織、記錄并歸檔。
(2)、黨政聯(lián)席會作出的決定,由行政辦公室通知有關(guān)部門貫徹落實(shí),必要時發(fā)放文件或會議紀(jì)要。
第八章 辦公用品管理規(guī)定
為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管,節(jié)約不必要的費(fèi)用開支,降低成本消耗。現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則,就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下:
一、采購、印刷品印制:
1、企業(yè)公司日常所用辦公用品,應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購,經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。
2、各部門所需辦公用品,應(yīng)按“購物申請清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,送行政辦公室待辦。
3、行政辦公室應(yīng)將“購物申請單”匯總分類,依據(jù)財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報批。除生產(chǎn)急需用品外,應(yīng)集中辦理采購,不得一事一辦。
4、行政辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理,但陪同采購人(證明人)和驗(yàn)收人不得為同一人。
5、采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),精挑細(xì)酌,力爭做到價廉物美,經(jīng)久耐用。
6、各部門所用的專用表格及印刷品,由各部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由行政辦公室統(tǒng)一印制。
二、領(lǐng)用:
1、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”,由部門負(fù)責(zé)人核簽后,到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后,方可領(lǐng)取。
2、除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時,一律交舊換新。
三、保管:
1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進(jìn)行登記造冊,分類放置統(tǒng)一保管。
2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。
3、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。
第九章 企業(yè)公司車輛管理制度
一、企業(yè)公司車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理。各部門公務(wù)用車,由各負(fù)責(zé)人部門先向行政辦公室申請,填寫“用車通知單”,說明用車事由、地點(diǎn)、時間,行政辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要統(tǒng)籌安排用車。
二、車輛使用按先急后一般的原則;先滿足緊急公務(wù)和接待任務(wù),后安排其他事務(wù)的原則。上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的,應(yīng)隨時在小車隊(duì)等候。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有事需離開時,要告知去向和所需時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車回企業(yè)公司,應(yīng)立即到行政辦公室報到。
三、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。
四、車輛實(shí)行統(tǒng)一安排,各部門領(lǐng)導(dǎo)可自駕上、下班,工作期間不允許私自使用。企業(yè)公司配備的車輛只允許本人自駕,其他家庭成員不得使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回車輛。雙休日、節(jié)假日,未經(jīng)行政辦公室同意,私自駕車離開本市,一切后果自負(fù)。上班時間車輛統(tǒng)一交由行政辦公室調(diào)配使用,如有臨時安排,經(jīng)行政辦公室同意后方可自駕。
五、駕駛員出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補(bǔ)或調(diào)整。對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時確保證件齊全。
六、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位置,并采取必要的防盜措施。
七、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由行政辦公室理部報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
八、行政辦公室建立車輛的維修及用油臺帳記錄,每月核算一次,并做到每月核對無誤。
九、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,做好行車記錄。
十、車輛在異地維修須經(jīng)企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報銷,駕駛員出車遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時通知行政辦公室,并說明原因。
十一、行政辦公室應(yīng)對企業(yè)公司所有車輛建立車輛檔案,填寫車輛登記表,按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費(fèi)等各項(xiàng)手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。
十二、違規(guī)與事故處理
1、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及企業(yè)公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,如出現(xiàn)下列情況,所造成的罰款或經(jīng)濟(jì)損失由駕駛?cè)藛T承擔(dān):
(1)無照駕駛;
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;
(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;
(4)違反交通規(guī)則。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由企業(yè)公司酌情研究處理。
第十章 車輛管理補(bǔ)充制度
為加強(qiáng)企業(yè)公司車輛的管理,進(jìn)一步做好企業(yè)公司后勤保障服務(wù)工作,確保車輛清潔、安全可靠的行駛,結(jié)合本企業(yè)公司的實(shí)際,制定本補(bǔ)充制度:
一、日常管理
1、本企業(yè)公司車輛的鑰匙上交行政辦公室,工作時間由行政辦公室統(tǒng)一安排車輛調(diào)度;非工作時間,車輛實(shí)行定人、定車責(zé)任制,專人駕駛,不得用于辦理私事或外借使用,特殊情況報分管領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用。
2、駕駛?cè)藛T應(yīng)及時登記行車記錄,如實(shí)記錄行車日期、時間、路線、里程數(shù)、事項(xiàng)及車輛使用狀態(tài)。
3、所有車輛保險、年審、維修、清潔等由行政辦公室負(fù)責(zé)辦理。
4、駕駛員及派車人通訊必須保持24小時暢通,駕駛員應(yīng)服從調(diào)度、隨叫隨到。工作時間內(nèi)所有車輛由行政辦公室指定位置停放,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。
5、駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙。
6、駕駛?cè)藛T在駕駛前須對車輛進(jìn)行檢查,以便于界定責(zé)任。
二、安全管理
1、駕駛?cè)藛T出車,須帶齊有關(guān)證照,加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí),禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全行車。
2、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)定,加強(qiáng)車輛的安全檢查,確保無故障出車。
3、發(fā)生任何事故必須第一時間報告行政辦公室。
三、維修、維護(hù)管理
1、企業(yè)公司車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,一般由駕駛員擬定“維修報告”(附維修清單),交行政辦公室審核、確認(rèn),由企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可安排維修或保養(yǎng)。
2、車輛衛(wèi)生清潔,由行政辦公室安排地點(diǎn)清潔,費(fèi)用由企業(yè)公司承擔(dān),行政辦公室負(fù)責(zé)車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。
3、因公出差途中,車輛發(fā)生故障需及時維修,須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、電話告知綜合管理部后即可安排維修,并將舊部件帶回企業(yè)公司,憑有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷,凡未經(jīng)許可,私自維修的費(fèi)用由責(zé)任人自行承擔(dān)。
四、油料管理
1、實(shí)行統(tǒng)一管理,定點(diǎn)(中國石化)加油,分車核算,由行政辦公室每月通報里程數(shù)、油量使用情況。主卡由行政辦公室負(fù)責(zé)保管,定時補(bǔ)充分卡金額。
2、除長途行車和特殊情況,不得自行購買油料。車輛外出途中需購買油料,必須電話請示行政辦公室,由用車領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買及辦理報銷。
五、車輛違規(guī)處理規(guī)定
1、凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報告,根據(jù)事故損失,保險企業(yè)公司賠付除外的不足部分,按30%在當(dāng)月效益工資中扣除,事故情節(jié)嚴(yán)重者,經(jīng)“總經(jīng)理辦公會”研究確定如何進(jìn)一步處罰。
2、駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛,或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任,并罰款100元/次。
3、所有駕駛?cè)藛T工作時間,未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現(xiàn)一次,處罰當(dāng)事人50元,在當(dāng)月工資中扣除。
4、凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰,由車輛使用人當(dāng)月處理、承擔(dān)所有費(fèi)用。
5、酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員或車輛使用人承擔(dān)全部責(zé)任。
6、駕駛?cè)藛T私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予解聘處理。
7、駕駛員無故不出車,給予解聘處理。
8、所有配備車輛的領(lǐng)導(dǎo),回家后車輛須停放小區(qū)物業(yè)指定位置或停車場,不得將車交他人(含家人)駕駛,發(fā)現(xiàn)一次,收回車輛;如出現(xiàn)車輛丟失,及時報司法部門處理;如未按規(guī)范停車導(dǎo)致車體受損,保險外的損失額由駕駛?cè)藛T按以下比例承擔(dān):(1)1000元以內(nèi),承擔(dān)50%;(2)1000元以上,按30%承擔(dān)維修費(fèi)用。
9、工作期間企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)辦事,原則上不得自駕車輛。駕車不當(dāng)或野蠻操作造成機(jī)件損壞的,給予200元罰款。
10、非工作時間企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)用車:
① 超出本市(包括三縣)必須報告行政辦公室。
② 無特殊情況應(yīng)做到隨叫隨到,保障企業(yè)公司用車。
③ 車輛用車發(fā)生事故,使用人應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。
11、每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄,違章費(fèi)用由使用人承擔(dān)。
12、本制度與原制度不一致,依此為準(zhǔn)。
13、本制度自2023年6月1日起執(zhí)行,由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十一章 交通費(fèi)用補(bǔ)貼制度
為完善企業(yè)公司福利制度,保障企業(yè)公司員工利益,特制定以下交通費(fèi)用福利補(bǔ)貼規(guī)定:
一、本福利補(bǔ)貼分為3個檔次: 元/月 元/月 元/月
1.第一檔次規(guī)定具體如下:
本企業(yè)公司員工在正常工作日內(nèi)乘坐公交車以直達(dá)企業(yè)公司地點(diǎn)為方式的。
2.第二檔次規(guī)定具體如下:
本企業(yè)公司員工在正常工作日內(nèi)以乘坐兩次或以上公交車抵達(dá)企業(yè)公司地點(diǎn)為方式的。
3.第三檔次規(guī)定具體如下:
本企業(yè)公司員工在正常工作日內(nèi)以私家車抵達(dá)企業(yè)公司地點(diǎn)為方式的。
二. 補(bǔ)充規(guī)定:
1.試用期內(nèi)的企業(yè)公司員工不享受本福利待遇。
2.企業(yè)公司員工正式錄用后補(bǔ)發(fā)其在試用期內(nèi)的車貼。
3.本規(guī)定最終解釋權(quán)歸企業(yè)公司行政辦公室所有。
第十一章 考勤管理制度
一、企業(yè)公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意;部門經(jīng)理及以上人員外出時,需向行政辦公室說明去向,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。
二、作息時間:每周工作五天,加班可于事后調(diào)休。
上午:9:30—12:00
下午:13:00~18:30
如有調(diào)整,以新公布的工作時間為準(zhǔn),下屬各部門、分企業(yè)公司工作時間自行安排,報企業(yè)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
三、考勤
1、企業(yè)公司員工上、下班(30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工)遲到、早退一次,罰款20元,二次,罰款30元,月累計(jì)三次及以上情節(jié)嚴(yán)重者,降職使用或按自動離職處理。
2、無故不辦理請假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。
四、事假
企業(yè)公司員工因事需請假,須持書面請假報告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報綜合管理部。
五、病假
企業(yè)公司員工因病治療或休息,須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機(jī)構(gòu)休息證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休病假。
六、婚假
企業(yè)公司員工結(jié)婚可憑書面報告請婚假三天,其配偶在外地居住者另加往返路程假,符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。
七、工傷假
1、企業(yè)公司員工在生產(chǎn)工作中因工負(fù)傷,在取得規(guī)定的因工證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準(zhǔn)休假。
2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者,由相關(guān)勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。
八、喪假
1、員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三天,其死者在外地可另加往返路程假。
2、員工書面報告(或電話告知部門負(fù)責(zé)人),由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,經(jīng)行政辦公室報總經(jīng)理批示。
九、事假、病假、婚假、工傷假等批準(zhǔn)權(quán)限:員工請假部門負(fù)責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報總經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請假或調(diào)休等,必須提前到行政辦公室請假并辦理手續(xù),一天以內(nèi)由行政辦公室部批準(zhǔn),一天以上報總經(jīng)理批示。 否則,按曠工處罰。
十、曠工
1、員工曠工一次,時間不超過半天,罰款30元,一天,罰款60元,以此類推
2、累計(jì)曠工兩天以上,降職使用或勸按自動離職處理。
第十一條、員工上班時間禁止做與工作無關(guān)的事情。如:電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無關(guān)資料等。
發(fā)現(xiàn)員工一次罰款20元、部門負(fù)責(zé)人罰款50元,發(fā)現(xiàn)員工二次罰款50元、部門負(fù)責(zé)人罰款100元,二次以上按自動離職處理。部門負(fù)責(zé)人違反一次罰款100元、,二次扣年終獎10%或降職使用,情節(jié)嚴(yán)重者加重處罰。
十二、參加企業(yè)公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動,如有事需請假的,必須提前向組織或帶隊(duì)人員請假。在規(guī)定時間內(nèi)遲到、早退、不參加的,按照本制度第三條規(guī)定處理。
十三、日常考勤工作由綜合管理部負(fù)責(zé)。員工遲到、早退而部門負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護(hù),一經(jīng)查實(shí),將給予部門負(fù)責(zé)人每次5%的年終獎處罰、兩次以上者累計(jì)一并扣除或加重處罰。
十四、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理,假期內(nèi)發(fā)放基本工資;病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資(每天工資為:月度工資/40天)。
十五、凡受本制度處罰的員工,扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎。
第十二章 出差管理制度
為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)變化,保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理,結(jié)合本企業(yè)公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定適用于企業(yè)公司全體員工。
二、差旅費(fèi)開支范圍主要包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及津貼等。
三、交通費(fèi)、住宿費(fèi)憑據(jù)報銷?；锸逞a(bǔ)助費(fèi)、津貼實(shí)行定額包干。
四、員工因公出差,應(yīng)事先填寫《出差計(jì)劃申請單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。如因事情緊急而未能及時填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報告,等返回企業(yè)公司后,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù),具體操作程序如下:
1、填寫《出差計(jì)劃申請單》,注明預(yù)計(jì)出差時間、到達(dá)地點(diǎn),報行政辦公室辦理相關(guān)報批事宜。
2、出差人員可根據(jù)報批后的《申請單》填寫《借款單》,按《借款規(guī)定》報批后,向財務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。
3、出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)按《報銷規(guī)定》辦理報銷手續(xù),并注明實(shí)際出差日期、起訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報銷項(xiàng)目、金額等。
五、出差人員按照標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具,憑據(jù)報銷交通費(fèi)。乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)見下表:
級 別 飛機(jī) 輪船 火車 其他交通工具
總經(jīng)理 頭等艙或公務(wù)艙 一等艙 軟席(軟座、軟臥) 憑據(jù)報銷
副總經(jīng)理、總助 經(jīng)濟(jì)艙 二等艙 軟席(軟座、軟臥) 憑據(jù)報銷
經(jīng)理、副經(jīng)理 經(jīng)濟(jì)艙 三等艙 硬席(硬座、硬臥) 憑據(jù)報銷
其他 三等艙 硬席(硬座、硬臥) 憑據(jù)報銷
六、出差人員夜間乘坐交通工具達(dá)6小時以上或連續(xù)乘坐超過10小時的可選擇相應(yīng)等級的交通工具。
七、出差人員乘坐飛機(jī)、火車軟臥、動車組從嚴(yán)控制。未達(dá)到級別,因出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐。凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行改變交通工具而產(chǎn)生的費(fèi)用,差額部分由本人承擔(dān)。
八、自帶汽車出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費(fèi)。
九、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見下表(單位:元/天)
級 別 住宿標(biāo)準(zhǔn)(元)
總經(jīng)理 200-400
副總經(jīng)理、總助 160-220
經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任、副主任 160-180
員工 單人 100
雙人 60
十、隨領(lǐng)導(dǎo)出差,可根據(jù)情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。
十一、特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn),必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,否則超額部分自行承擔(dān)。
十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì),給予一定的伙食補(bǔ)助,見下表(單位:元/天):
伙食補(bǔ)助 40元
標(biāo)準(zhǔn) 早餐 10元
中餐 15元
晚餐 15元
1、出差時間不足一天按以上標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助誤餐費(fèi)。連續(xù)出差首日12:00前按一天計(jì);回程日18:00后按一天計(jì)。
2、外出參加會議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)用由會議主辦方支付的,不報銷伙食補(bǔ)助,只報在路途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)。
3、接待單位負(fù)責(zé)食宿費(fèi)用的不再發(fā)放伙食補(bǔ)助。
4、工作人員出差期間,事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)就近辦理私事的,其繞道的交通費(fèi)由出差人自行承擔(dān),且期間不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。
5、出差期間,確因工作需要宴請時,經(jīng)匯報同意后按《招待管理》規(guī)定辦理,但取消當(dāng)日相應(yīng)伙食補(bǔ)助。
十三、外出參加會議,食宿由會議主辦方統(tǒng)一安排的,會議期間的食宿費(fèi)可按會議規(guī)定開支,憑會議通知和票據(jù)報銷。
十四、駕駛員出差津貼(單位:元/天):
駕駛員出差離開本市及三縣地區(qū)享受出差津貼:25元/天,返回企業(yè)公司后及時填寫《差旅費(fèi)報銷單》,按照程序辦理報銷手續(xù)。其他人員駕駛車輛不享受該項(xiàng)津貼。
十五、企業(yè)公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,由個人自理。
十六、因保管不當(dāng)丟失交通票據(jù),必須由本人寫書面說明并提供旁證,經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報銷。
十七、本規(guī)定由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
十八、本規(guī)定自20xx年6月1日起執(zhí)行,原相關(guān)規(guī)定同時作廢。
第十三章 通訊管理制度
為提高辦事效率,精減話費(fèi),本著厲行節(jié)約的原則,特訂立本規(guī)定。
一、固定電話:
1、部門因業(yè)務(wù)或工作需要安裝電話,應(yīng)由所需部門提出書面申請報告送呈行政辦公室部辦,經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政辦公室聯(lián)系裝機(jī)事宜。
2、各部門安裝固定電話后不得隨意移動,在使用過程中應(yīng)輕拿輕放,如使用不當(dāng)應(yīng)照價賠償。
3、內(nèi)線電話主要用于機(jī)關(guān)各部門間的短暫聯(lián)系或傳達(dá)通知等,嚴(yán)禁談心或長時間通話,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰20元。
4、業(yè)務(wù)需要拔打長途,應(yīng)嚴(yán)格控制和掌握通話時間,杜絕電話里吹牛談心。
5、因各部門電話由其負(fù)責(zé)人監(jiān)督管理,并有權(quán)拒絕非本部門人員使用電話。
6、企業(yè)公司員工應(yīng)自覺遵守本規(guī)定,部門負(fù)責(zé)人對本部門電話使用負(fù)有監(jiān)督管理責(zé)任,嚴(yán)重不負(fù)責(zé)的處罰20元。
二、移動電話
1、企業(yè)公司為提供話費(fèi)補(bǔ)助人員提供電話卡,總經(jīng)理級別500元/月,副總經(jīng)理級別300元/月,部門主管(經(jīng)理及經(jīng)理助理級別)150元/人,管理人員(副主任以上級別)100元/月,實(shí)習(xí)期人員50元/月,正式員工(含試用期) 元/月
2、企業(yè)公司補(bǔ)助話費(fèi)人員在上班時間必須保持暢通,凡發(fā)現(xiàn)電話聯(lián)系不暢,每次予以50元經(jīng)濟(jì)處罰,對工作造成損失,將予以重罰,三次以上,降低原話費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
公司管理制度大全
第2篇 某物業(yè)公司倉庫管理制度
1.總則
1.1目的
為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,避免浪費(fèi),降低成本,控制物
資,減少庫存資金占用,結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本制度。
1.2適用范圍
本制度適用于xx物業(yè)管理有限公司正常經(jīng)營、辦公所需各種原輔材料、零配件、外協(xié)加工件、工具、辦公、清潔用品等物料的庫存管理規(guī)定。
2.管理原則
2.1倉庫管理應(yīng)保證滿足公司正常經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費(fèi)用最小化。
3. 辦理領(lǐng)料時間:
3.1根據(jù)公司經(jīng)營時間特點(diǎn)以及倉庫人員工作安排,制定倉庫領(lǐng)料工作時間為:除星期一(倉庫人員休息日)每天下午14:00-18:00。(特殊情況除外)
4.入庫
4.1物資入庫,倉管人員要親自同送貨人員辦理交接手續(xù),按照申購單核對清點(diǎn)物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價,按要求在送貨單上簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
4.2物資入庫時應(yīng)先檢驗(yàn),未經(jīng)檢驗(yàn)合格的,禁止放入倉庫,更不能投入使用。
4.3驗(yàn)收合格后,根據(jù)發(fā)票(送貨單)上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量開具相應(yīng)的入庫單,交財務(wù)記帳。
4.4驗(yàn)收不合格,或者發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時通知相關(guān)經(jīng)辦人員處理。
4.5一切物料的::購入都必須用增值稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其物料價格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
5.物資儲存保管
5.1物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫條件考慮分區(qū)保管。
5.2物資擺放原則:在擺放合理安全可靠的前提下,必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,整齊美觀。
6.出庫
6.1物資出庫堅(jiān)持'先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料'的原則發(fā)料。
6.2各部門要指定專人領(lǐng)取和專人管理使用物資。
6.3常備用料,凡屬可分割折零的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折零領(lǐng)用,不準(zhǔn)一次性領(lǐng)用。
6.4辦公用品領(lǐng)料程序:使用人填寫領(lǐng)料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量)→部門主管審批簽字→倉庫發(fā)料。
6.5水電工程配件領(lǐng)料程序:填寫領(lǐng)料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領(lǐng)料單并同《委托工作單》或《工作維修單》→倉庫發(fā)料。
6.6清潔、綠化用品領(lǐng)料程序:填寫領(lǐng)料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領(lǐng)料單并同《委托工作單》→倉庫發(fā)料。
6.7所有領(lǐng)用物料要求以舊(壞)換新,否則倉庫有權(quán)拒絕發(fā)料。
(附:以舊換新物料明細(xì):a、辦公用品:打印機(jī)用墨盒、訂書機(jī)、計(jì)算器、辦公設(shè)備及電腦配件等;b、水電配件類:所有工具、燈具、水表、電表、開關(guān)類、閉門器、鎖類、設(shè)備工具配件、軸承類等;c、清潔、綠化類:所有工具、設(shè)備工具配件、膠桶、水管等。
7.倉庫賬目管理
7.1嚴(yán)格按照要求及時做好送貨單、入倉單、領(lǐng)料單等各種單據(jù)、票據(jù)的填寫倉工作,每次認(rèn)真填寫各種單據(jù)、票據(jù)。
7.2做好物資盤點(diǎn)工作
7.2.1小盤點(diǎn),每月底一次。主要查核是否帳實(shí)相符情況。
7.2.2中盤點(diǎn),每半年一次。倉庫查核是否帳實(shí)相符,并矯正成本。
7.2.3大盤點(diǎn),每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。
7.2.4每年年終,倉管部門會同財務(wù)、使用部門總盤存。對盤點(diǎn)情況,填寫庫存物資統(tǒng)計(jì)表,各方在清冊上簽名。
7.2.5對盤點(diǎn)出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時處理;對盤盈、盤虧情況,報主管批準(zhǔn)后調(diào)整賬目。
7.3每月月底做好倉庫月報表并做好電子賬的工作:認(rèn)真輸入資料,做好備份文件的管理。
8.倉庫防火、防潮、防盜、防蟲管理
8.1做好倉庫防火、防潮、防盜、防蟲工作,確保倉庫物品的質(zhì)量和安全,配備好必要的滅火器材。
8.2保持適當(dāng)::的溫度、濕度、通風(fēng)、照明等條件,倉管員加強(qiáng)對倉庫日常防火、防潮、防蟲工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實(shí)施安全檢查。
8.3倉庫嚴(yán)禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi)。
9.廢舊物資管理
9.1所有廢舊物資統(tǒng)一交回倉庫,使用人員不得自行處理。
9.2廢舊物資嚴(yán)格按照《廢舊物資報廢處理申請表》要求處理。
10.其它有關(guān)事項(xiàng)
10.1倉庫人員工作調(diào)動時一定要辦理移交手續(xù),列明移交物資清單(一式三份),經(jīng)三方確認(rèn)后,要求各方簽字確認(rèn),以免發(fā)生糾紛。
10.2倉庫的盈虧反映出倉庫人員的工作質(zhì)量,力求做到不出差錯。
10.3對倉庫人員由于工作失誤造成的虧損,要進(jìn)
行處理以及賠償。
10.4及時了解各部門使用物資確保庫存量,及時補(bǔ)倉;及時了解采購情況,保障采購物品及時到位順利開展工作;努力協(xié)調(diào)好與各部門的工作。
11.附則
11.1本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋;
11.2本制度報總經(jīng)理審批備案后生效。
第3篇 公司安全、環(huán)保教育管理制度
1 目的與范圍
本制度規(guī)定了xxxx開關(guān)電器有限公司安全、環(huán)保教育的要求及內(nèi)容。其目的是為了增強(qiáng)全體員工的安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)的責(zé)任感和自覺性，掌握保證安全生產(chǎn)和消除事故隱患的技能，確保企業(yè)生產(chǎn)活動有序進(jìn)行。
本制度適用于xxxx開關(guān)電器有限公司安全、環(huán)保教育的管理。
2? 管理職責(zé)
2.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)安全、環(huán)保教育的領(lǐng)導(dǎo)工作。
2.2管理部負(fù)責(zé)公司安全、環(huán)保教育的實(shí)施及宣傳工作，并對各部門安全、環(huán)保教育工作開展情況進(jìn)行監(jiān)督。
2.3設(shè)備安全課負(fù)責(zé)消防安全的宣傳、教育和培訓(xùn)。
2.4管理部負(fù)責(zé)新進(jìn)廠員工的安全、環(huán)保教育組織工作。
3? 術(shù)語和定義
3.1三級安全、環(huán)保教育
指對新進(jìn)廠公司員工及工傷傷愈后重新上崗員工進(jìn)行的公司級、部門級和班組級的安全、環(huán)保教育。
3.2“四新”
指新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料。
4? 管理內(nèi)容
4.1中層干部教育
4.1.1培訓(xùn)的主要內(nèi)容是：
a)國家有關(guān)安全、環(huán)保的方針、政策和有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章及標(biāo)準(zhǔn)；
b)安全、環(huán)保管理的基本知識、方法和技術(shù)，有關(guān)行業(yè)的專業(yè)管理知識；
c)本職安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)制，主要是在“三同時”、“五同時”中實(shí)現(xiàn)安全、環(huán)保的技術(shù)措施，以及“四新”工作中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任；
d)安全、環(huán)保事故防范、應(yīng)急救援措施及事故調(diào)查處理方法，重大危險源、重要環(huán)境因素管理與應(yīng)急救援預(yù)案編制原則；
e)國內(nèi)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)；
f)典型事故和經(jīng)濟(jì)救援案例分析等。
4.2班組長教育
4.2.1班組長教育由各單位負(fù)責(zé)自行組織進(jìn)行，采取授課或答卷的形式。
設(shè)備安全課、管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查。
4.2.2培訓(xùn)的主要內(nèi)容是：
a)國家有關(guān)安全、環(huán)保的方針、政策、法律法規(guī)、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)行業(yè)的規(guī)章、規(guī)程和規(guī)范；
b)安全、環(huán)保的技術(shù)常識；
c)崗位危險源、危害因素、環(huán)境因素控制要點(diǎn)等；
d)勞動防護(hù)用品（用具）的性能以及正確使用的方法；
e)本崗位發(fā)生事故時的緊急救護(hù)措施和安全撤離線路；
f)相關(guān)事故案例等。
4.2.3班組長教育每年進(jìn)行一次，培訓(xùn)時間不得少于24學(xué)時。
4.2.4目標(biāo)值為100%。
4.3新進(jìn)廠員工安全、環(huán)保三級教育
4.3.1對新進(jìn)廠的員工（含工人、技術(shù)人員、管理人員等）都要進(jìn)行公司級、部門級和班組級的安全、環(huán)保教育。員工入廠后到生產(chǎn)科領(lǐng)取《新員工三級安全教育卡》（jhaj007）。安技員、各部門、班組分別負(fù)責(zé)進(jìn)行相應(yīng)內(nèi)容的安全、環(huán)保教育，經(jīng)考核合格，填寫《新員工三級安全教育卡》（jhaj007）并簽字認(rèn)可后，并將《新員工三級安全教育卡》（jhaj007）返至安技員存檔，方可辦理上崗手續(xù)，辦理勞動防護(hù)用品配發(fā)手續(xù)。未經(jīng)安全、環(huán)保三級教育或教育后考核不合格者，不得上崗工作。
4.3.2安全、環(huán)保三級教育的內(nèi)容：
a)公司級教育培訓(xùn)的內(nèi)容主要是：國家有關(guān)安全、環(huán)保法律、法規(guī)和規(guī)定以及基本知識；公司有關(guān)的規(guī)章制度；勞動紀(jì)律；公司安全、環(huán)保工作的一般狀況；一般機(jī)械電氣安全知識；作業(yè)場所和工作崗位存在的危險、危害因素、防范措施及事故應(yīng)急措施；發(fā)生事故后應(yīng)如何自救、搶救傷員、排險、保護(hù)現(xiàn)場和及時報告；有關(guān)事故案例等。
b)部門級教育培訓(xùn)的內(nèi)容主要是：本單位的生產(chǎn)概況；安全、環(huán)保工作狀況；本單位的勞動紀(jì)律、規(guī)章制度和生產(chǎn)規(guī)則；作業(yè)場所和工作崗位存在的危險、危害因素、防范措施及事故應(yīng)急措施；必須遵守的操作規(guī)程、緊急情況下的處置和疏散；有關(guān)事故案例等。
c)班組級教育培訓(xùn)的內(nèi)容主要是：班組生產(chǎn)概況；工作性質(zhì)和職責(zé)范圍;應(yīng)知應(yīng)會；崗位工種的工作性質(zhì)；機(jī)械設(shè)備的安全操作方法，各種安全防護(hù)設(shè)施的性能和作用；生產(chǎn)設(shè)備、安全裝置、危害因素的種類、工作地點(diǎn)的環(huán)境及塵源、毒源、危險機(jī)件、危險物的控制方法；崗位安全操作規(guī)程；勞動防護(hù)用品(用具)的性能以及正確使用的方法；發(fā)生事故時的緊急救護(hù)措施和安全撤離路線；事故案例等。
4.3.3新員工安全、環(huán)保教育培訓(xùn)時間不得少于24學(xué)時。
4.3.4目標(biāo)值為100%。
4.4變換工種和“四新”教育
4.4.1員工因工作需要變換工種（包括調(diào)整工作崗位），由集團(tuán)公司人力資源部下達(dá)《員工變換工種通知單》（jhaj008）,我公司負(fù)責(zé)組織變換工種教育，并報安技員備案。一般工種變?yōu)樘厥夤しN，則由生產(chǎn)科組織，并參加上級主管部門進(jìn)行的專門培訓(xùn)，經(jīng)考核合格發(fā)證后，方可上崗，享受相應(yīng)的勞保待遇。轉(zhuǎn)為從事有害工種作業(yè)人員，具體按q/pg g19g.014-2012《職業(yè)衛(wèi)生管理制度》執(zhí)行。
4.4.2變換工種培訓(xùn)的主要內(nèi)容是：
a)新崗位的操作規(guī)程；
b）新崗位的安全操作方法和安全技術(shù)知識；
c)新崗位設(shè)備常見的故障及其排除方法；
d)以往該崗位發(fā)生的事故案例及應(yīng)吸取的教訓(xùn)。
4.4.3采用“四新”作業(yè)時，由技術(shù)科以及相關(guān)部門對有關(guān)人員進(jìn)行相應(yīng)的、有針對性的安全、環(huán)保教育，以答卷或?qū)嶋H操作的形式進(jìn)行考核合格后方可上崗實(shí)際操作。
4.4.4教育的主要內(nèi)容有：
a)“四新”的基礎(chǔ)知識；
b)“四新”的性能、特點(diǎn)及其可能帶來的危害；
c)采用“四新”后的操作方法；
d)作業(yè)人員避免事故的發(fā)生而采取的防范措施，選用正確的勞動防護(hù)用品；
e)采用“四新”后發(fā)生異常情況時應(yīng)采取的應(yīng)急措施。
f)安全、環(huán)保的有關(guān)要求。
4.4.5目標(biāo)值為100%。
4.5復(fù)工教育
4.5.1員工因病假、事假、產(chǎn)假等離開崗位一年以上，管理部組織對其進(jìn)行分廠（部門）級和班組級教育；工傷傷愈重新上崗，需進(jìn)行三級教育，教育內(nèi)容同“新員工三級安全教育”，并填寫《復(fù)工安全教育卡》（jhaj009）。
4.5.2目標(biāo)值為100%。
4.6特種作業(yè)人員培訓(xùn)、復(fù)訓(xùn)教育
4.6.1安技員負(fù)責(zé)配合集團(tuán)設(shè)備安全課對特種作業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)、復(fù)訓(xùn)、考核發(fā)證。
4.6.2目標(biāo)值為100%。
4.7全員教育
4.7.1集團(tuán)公司采用電化教育或統(tǒng)一答卷等方式進(jìn)行，教育周期為每年一次。
4.7.2由管理部組織本單位員工進(jìn)行答卷，并統(tǒng)計(jì)建檔，將教育效果評價結(jié)果報安技員。
4.7.3培訓(xùn)的主要內(nèi)容是：
a)國家有關(guān)安全、環(huán)保的新政策、新知識、新技術(shù)；
b)安全、環(huán)保方面的法律法規(guī)；
c)作業(yè)場所和工作崗位存在的危險因素、環(huán)境因素的防范措施及事故應(yīng)急措施；
d)典型事故案例等。
4.7.4目標(biāo)值為80%。
4.8專職安全管理人員教育
4.8.1除參加上級主管部門進(jìn)行的專業(yè)培訓(xùn)外，由設(shè)備安全課負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部培訓(xùn)。
4.8.2培訓(xùn)的主要內(nèi)容：
a)國家有關(guān)安全、環(huán)保的法律、法規(guī)、政策及有關(guān)行業(yè)的規(guī)章、規(guī)程、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)；
b)安全、環(huán)保管理以及技術(shù)、安全文化等方面的知識，有關(guān)行業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn)；
c)傷亡事故、職業(yè)病、污染事故統(tǒng)計(jì)、報告及調(diào)查處理方法；
d）事故現(xiàn)場勘驗(yàn)技術(shù)，以及應(yīng)急處理措施；
e)重大危險源、重要環(huán)境因素管理與應(yīng)急救援預(yù)案編制方法；
f)國內(nèi)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)；
g)本企業(yè)職業(yè)危害作業(yè)點(diǎn)的分布、危害程度，并根據(jù)其理化特性應(yīng)采取的防護(hù)技術(shù)、措施和方法；
h)典型事故案例和應(yīng)急救援案例分析。
4.8.3新上崗安全管理人員培訓(xùn)時間不少于32學(xué)時；每年再培訓(xùn)時間不少于12學(xué)時。
4.8.4目標(biāo)值為100%。
4.9教育管理
4.9.1新員工三級教育由管理部會同安技員進(jìn)行，填寫《新員工三級安全教育卡》（jhaj007），憑此卡領(lǐng)取個人勞保用品，該卡片由安技員存檔。
4.9.2安技員、管理部、公司工會應(yīng)經(jīng)常開展多種形式的安全、環(huán)保教育，如定期出版安全簡報、黑板報、播放錄像等，不斷提高員工的認(rèn)識。
4.9.3安技員、綜合科應(yīng)配合有關(guān)部門對特種作業(yè)人員進(jìn)行定期安全技術(shù)培訓(xùn)、考核和發(fā)證工作。做到特種工作人員持證100%，未經(jīng)考核培訓(xùn)人員，不準(zhǔn)從事特種工作。
4.9.4在采用新產(chǎn)品、新材料、新設(shè)備，推廣新技術(shù)、新工藝時，技術(shù)科以及相關(guān)部門負(fù)責(zé)及時對有關(guān)員工進(jìn)行新的操作方法和崗位教育。
4.9.5安技員負(fù)責(zé)制定年度安全、環(huán)保培訓(xùn)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
4.9.6安技員負(fù)責(zé)建立安全、環(huán)保教育培訓(xùn)檔案，新員工三級教育檔案要長期保存，其他教育檔案至少保存三年以上。
5? 相關(guān)文件
gb/t24001 環(huán)境管理體系 規(guī)范及使用指南
gb/t28001 職業(yè)健康安全管理體系 規(guī)范
gb/t19580 卓越績效評價準(zhǔn)則
gb/z19579 卓越績效評價準(zhǔn)則實(shí)施指南
《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》
《中華人民共和國勞動法》
《特種作業(yè)人員安全技術(shù)培訓(xùn)考核管理規(guī)定》（國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局第30號令）
6? 記錄（表格）
jhaj006? 新員工三級安全教育通知單
jhaj007? 新員工三級安全教育卡（正反面）
jhaj008? 員工變換工種通知單
jhaj009? 復(fù)工安全教育卡
第4篇 工貿(mào)公司安全生產(chǎn)目標(biāo)管理制度
一、目的
為規(guī)范安全生產(chǎn)目標(biāo)的管理,明確目標(biāo)與指標(biāo)的制定、分解、實(shí)施、考核等環(huán)節(jié)內(nèi)容,為了貫徹執(zhí)行“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的安全方針,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任,杜絕重大事故,避免和減少一般事故的發(fā)生。根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《**省安全生產(chǎn)條例》及上級有關(guān)加強(qiáng)安全生產(chǎn)的要求,結(jié)合實(shí)際,制定本管理制度。
二、適用范圍
適用于本公司的安全生產(chǎn)目標(biāo)的管理。
三、術(shù)語與定義
安全生產(chǎn)目標(biāo)的管理是指企業(yè)在一個時期內(nèi),根據(jù)國家等有關(guān)要求,結(jié)合自身實(shí)際,制定安全目標(biāo)、層層分解,明確責(zé)任、落實(shí)措施,定期考核、獎懲兌現(xiàn),達(dá)到現(xiàn)代安全生產(chǎn)目標(biāo)的科學(xué)管理辦法。
四、機(jī)構(gòu)與職責(zé)
4.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織制定本年度的安全生產(chǎn)目標(biāo)、指標(biāo),并對其審核、批準(zhǔn)。
4.2安全管理部門負(fù)責(zé)定期對目標(biāo)完成情況進(jìn)行評估和考核,依據(jù)考核結(jié)果及時調(diào)整安全生產(chǎn)目標(biāo)和指標(biāo)的實(shí)施計(jì)劃,實(shí)施計(jì)劃的調(diào)整和修改應(yīng)上報負(fù)責(zé)人,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后對實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整修改、實(shí)施。評估報告和實(shí)施計(jì)劃的調(diào)整、修改記錄應(yīng)形成文件形式加以保存。
4.3各部門、車間主要負(fù)責(zé)人對本部門、車間安全生產(chǎn)工作負(fù)全面責(zé)任,承擔(dān)本部門、車間目標(biāo)任務(wù)的組織實(shí)施,其從業(yè)人員對安全生產(chǎn)目標(biāo)管理負(fù)崗位責(zé)任。
五、管理內(nèi)容與要求
5.1 明確安全生產(chǎn)目標(biāo)的制定、分解、實(shí)施、考核等環(huán)節(jié)內(nèi)容要求。安全目標(biāo)的制定根據(jù)安全生產(chǎn)方針、管理評審的結(jié)果、生產(chǎn)和過程績效、標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)自評結(jié)果,改進(jìn)安全生產(chǎn)管理存在的不足之處,起草安全生產(chǎn)目標(biāo),征求基層部門意見后由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
5.2安全生產(chǎn)目標(biāo)所需考慮要求.
5.2.1法律法規(guī)和上級部門等相關(guān)方的意見;
5.2.2同行業(yè)管理指標(biāo);
5.2.3歷年安全生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和上一年安全生產(chǎn)目標(biāo)完成情況;
5.2.4財務(wù)、車間等相關(guān)部門的要求;
5.2.5可選擇的安全技術(shù)方案。
5.3安全生產(chǎn)目標(biāo)制定的原則
5.3.1符合原則:符合相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和上級要求;
5.3.2持續(xù)進(jìn)步原則:比以前的稍微高一點(diǎn),跳起來,夠得著,實(shí)現(xiàn)得了
5.3.3三全原則:覆蓋全員、全過程、全方位;
5.3.4可測量原則:可以量化測量,否則無法考核兌現(xiàn)績效;
5.3.5重點(diǎn)原則:突出重點(diǎn)、難點(diǎn)工作。
5.4 安全生產(chǎn)目標(biāo)的分解
公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組將安全生產(chǎn)目標(biāo)分解到各部門,確保目標(biāo)和指標(biāo)實(shí)施。
5.5 目標(biāo)的實(shí)施
5.5.1 實(shí)施計(jì)劃是安全生產(chǎn)目標(biāo)實(shí)施的途徑和方法,應(yīng)明確實(shí)施目標(biāo)、工作內(nèi)容、內(nèi)容質(zhì)量要求、責(zé)任人;
5.5.2 實(shí)施計(jì)劃分級實(shí)施,做到上一級與下一級相互銜接;
5.5.3 實(shí)施計(jì)劃頒布后需修改和調(diào)整,由那一級計(jì)劃執(zhí)行部門提出書面申請,交予上一級部門進(jìn)行審核,批準(zhǔn)后方可變更;
5.5.4 目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃應(yīng)以文件形式頒布,調(diào)整和修改記錄應(yīng)以文件形式加以保存,以便審查。
5.6目標(biāo)的考核
5.6.1每季度、半年對各部門、車間安全生產(chǎn)目標(biāo)實(shí)施進(jìn)行檢查,保存記錄作為季度考核評價的依據(jù),并由安全管理部門對其進(jìn)行目標(biāo)實(shí)施計(jì)劃的考核;
5.6.2 每季度對各部門安全生產(chǎn)目標(biāo)實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)測,隨時了解情況,協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的矛盾和問題,并及時向安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組報告目標(biāo)完成情況;
5.6.3安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組每年對安全生產(chǎn)目標(biāo)完成情況進(jìn)行評估,形成評估報告,作為下一年安全生產(chǎn)目標(biāo)制定的依據(jù)。
5.7安全生產(chǎn)目標(biāo)評審及修訂
通過對安全生產(chǎn)目標(biāo)完成的效果進(jìn)行考核和評估,并根據(jù)考核結(jié)果分析安全生產(chǎn)目標(biāo)和指標(biāo)的適宜性,由安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對安全生產(chǎn)目標(biāo)進(jìn)行修訂。
5.8獎勵與處罰
經(jīng)考核,達(dá)到安全生產(chǎn)先進(jìn)的車間、部門進(jìn)行獎勵;達(dá)到安全生產(chǎn)合格車間、部門,不獎不罰;對安全生產(chǎn)不合格的車間、部門進(jìn)行適當(dāng)罰款。連續(xù)三年安全生產(chǎn)不合格車間、部門,主要負(fù)責(zé)人在公司安全生產(chǎn)會議上討論過后給予相應(yīng)的處罰。
第5篇 某公司文件管理制度
f公司文件管理制度
1、發(fā)文程序:包括起草、校對、簽發(fā)、發(fā)送、歸檔等。
1.1起草:發(fā)文的草稿由發(fā)文部門/主辦部門指定專人撰寫,文稿擬成后,擬稿人填寫《發(fā)文稿箋》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核稿后,到總經(jīng)辦領(lǐng)取文件編號,按會簽流程報領(lǐng)導(dǎo)審批。
1.2會簽:發(fā)文單位對涉及管理范圍文件或事關(guān)重大涉及面廣的內(nèi)容應(yīng)提請相關(guān)部門會簽。
1.3發(fā)送:經(jīng)各部門會簽完畢,總/副經(jīng)理審批后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一按發(fā)放對象發(fā)文發(fā)送。
2.4.1文件經(jīng)裝訂后由總經(jīng)辦按發(fā)文稿箋上注明的發(fā)放對象發(fā)文,整理歸檔,并請收文人員在發(fā)文登記表上簽字。
2.4.2收文單位做好收文保管與傳閱工作。
2.4.3總經(jīng)辦將一份打印稿蓋章以傳真/郵件方式發(fā)送。
2.4.4總經(jīng)辦保存原稿,發(fā)文稿箋及三份打印稿,并做好歸檔整理工作。
具體詳見文件審批流程圖。
3、發(fā)文格式與使用表單
3.1發(fā)文稿箋
3.2制度文件編制格式
3.3發(fā)文格式
3.4批復(fù)意見
3.5傳閱表
3.6發(fā)(收)文登記表
3.6.1對內(nèi)行文:指**集團(tuán)公司及其子公司、分公司、辦事處。
分兩種:一、制度類:如制度、規(guī)章、規(guī)定、辦法、通知等
二、申請類:申請、報告、批示等
一、制度類行文的字號規(guī)定如下:
公司行文的字號為:*1*2*3字〔*4〕第○○○○號。*1*2為公司及地區(qū)別,*2為公司當(dāng)?shù)刈钔ㄓ玫暮喎Q;*3為部門簡稱,*4為年份別,○○○○為公司各部門收(發(fā))文流水號。以總公司為例,具體簡稱如下:
國際物流部為--------智總國字[2001]第號
國內(nèi)物流部為-------- 智總物字[2001]第號
人力資源部為-------- 智總?cè)俗諿2001]第號
財務(wù)部為-------------- 智總財字[2001]第號
信息部為-------------- 智總信字[2001]第號
辦公室為-------------- 智總辦字[2001]第號
市場部為-------------- 智總市字[2001]第號
二、申請類*1*2*3字〔*4〕第○○○○號。*1*2為公司及地區(qū)別,*2為公司當(dāng)?shù)刈钔ㄓ玫暮喎Q;*3為批復(fù)意見簡稱,*4為年份別,○○○○為公司收(發(fā))文流水號。以總公司為例,具體內(nèi)容如下:
智總批字[2001]第03001號。
3.4.2對外行文:除對內(nèi)行文即對外行文,指對**集團(tuán)公司及其子公司、分公司、辦事處以外的單位、組織、公司的行文。
對外行文的字號規(guī)定如下:
公司對外行文的字號為:*1*2〔*4〕總字第○○○○號。*1*2為公司簡稱;*3為地區(qū)別,*4為年份別,○○○○為公司收(發(fā))文流水號。以總公司為例,具體內(nèi)容如下:
智深總字[2001]第 號
4、外來文件的接收與傳閱
4.1外來的文件(含公文、郵件、傳真等)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)簽收,并分類登記,由部門負(fù)責(zé)人提出處理意見后,總經(jīng)辦應(yīng)及時按要求報送給有關(guān)部門,不得積壓遲誤。
4.2需傳閱的文件由總經(jīng)辦按傳閱要求進(jìn)行遞送,并請傳閱人在傳閱登記表上簽署意見,經(jīng)傳閱的文件與傳閱登記表由總經(jīng)辦歸檔保管。
第6篇 食品公司勞動工資管理制度
食品股份公司勞動工資管理制度
第一條總則
為真正體現(xiàn)“按勞取酬”的分配原則,不斷改善和提高員工在工資分配上的公正和公平感,使員工在勞動與工資之間達(dá)到動態(tài)平衡,達(dá)到激發(fā)員工工作積極性、提高工作效益、促進(jìn)公司發(fā)展的目的,特制訂本制度。
第二條適用范圍
本制度規(guī)則適用于公司全部員工。包括實(shí)習(xí)和試用員工,不包括臨時用工。
第三條工資組成
公司員工的薪資分為年薪制和月薪制。對中層以上管理人員和技術(shù)人員實(shí)行年薪制,對其他員工實(shí)行月薪制。
員工的工資由“基礎(chǔ)工資”和“考核工資”兩大模塊組成。
基礎(chǔ)工資 = 基本工資+崗位工資+各種津貼+加班工資
考核工資 = 月度考核工資+季度考核工資+年度考核工資
實(shí)行計(jì)件制員工按計(jì)件辦法實(shí)行。
實(shí)行年薪制的員工平時的月發(fā)工資與核定的年薪工資的差額部分,到年底一次性補(bǔ)發(fā)。但績效考核的被扣部分不予補(bǔ)發(fā)。
第四條 考核原則
績效考核基本原則是按照目標(biāo)利潤、目標(biāo)成本和費(fèi)用控制進(jìn)行考核?？冃Э己藢⒏鶕?jù)部門及員工不同的職務(wù)、職責(zé)(技能)和崗位職責(zé)等因素,分為若干種考核辦法并設(shè)立多個考核級別或系數(shù)。
績效考核由財務(wù)計(jì)劃部根據(jù)年初公司確定的各項(xiàng)指標(biāo),按財務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分部門考核。按月度預(yù)發(fā)、按季度小結(jié)、年度全部兌現(xiàn)。
公司籌建期按計(jì)劃目標(biāo)任務(wù)完成情況與工作業(yè)績等進(jìn)行考核,籌建及試生產(chǎn)期間的月季年考核比例根據(jù)崗位與職務(wù)不同分為:部門負(fù)責(zé)人按5:3:2比例考核;部、系長按7:2:1比例考核;一般員工均按8;1:1比例考核。
2023年的績效考核辦法及工資發(fā)放比例另定。
第五條基本工資標(biāo)準(zhǔn)
月薪工資總額在3000元以下的按 50%確定為基本工資。
月薪工資總額在4000―8000元之間的按 45%確定為基本工資,低于4000元的按3500元計(jì)算。
月薪工資總額在8000元以上的按 40%確定為基本工資,低于5000元的按4500元計(jì)算。
第六條 加班工資計(jì)算
公司在籌建期和試生產(chǎn)階段實(shí)行每日工作制、日工作時間為8―9小時。對超出規(guī)定工作時間的加班加點(diǎn)根據(jù)國家規(guī)定發(fā)放加班工資。
法定假日3倍;周日2倍;平時加班加點(diǎn)1.5倍。
加班計(jì)算方法為:
日加班工資=本人的基本工資 / 50元每天×加班天數(shù)×相應(yīng)的倍數(shù)
(零星加班累計(jì)8小時為1天)
科級(包括副科級)以上干部和實(shí)行年薪制的管理人員加班不發(fā)加班費(fèi),可以安排調(diào)休輪休。
計(jì)件制人員均按工序定額單價實(shí)行計(jì)件工資,不再考慮基礎(chǔ)工資和加班工資。
第七條 事假及病假工資
事假工資扣發(fā):
本人月工資總額 / 50每 天×事假天數(shù) = 應(yīng)扣工資
病假工資扣發(fā):
先前有調(diào)休的經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以使用調(diào)休日充抵病假天數(shù)。(當(dāng)月有加班的可以充抵,但不得用以后的調(diào)休充抵)
一年工齡以下員工:按本人基本工資的50%計(jì)發(fā);
一年工齡以上員工:按本人基本工資計(jì)發(fā);
第八條工資稅收問題
公司確定的工資標(biāo)準(zhǔn)除特殊情況下均為稅前工資。員工工資欄的稅前年薪即為核定的工資報酬。
員工應(yīng)按國家標(biāo)準(zhǔn)交納工資所得稅。
工資所得稅由公司財務(wù)部門代為交納。
第九條 員工離職工資計(jì)算
由于公司實(shí)行績效考核制度,員工離職時的工資計(jì)算按不同的情況分別處理:
1、被公司勸辭員工:
因工作不稱職或其他原因被公司勸其辭退的員工,離職時可以按最后一季度考評得分結(jié)清季度考核與年度考核工資部分。
2、自已請辭員工:
公司對自已請求辭職且經(jīng)批準(zhǔn)的員工,按離職日期發(fā)放月工資、補(bǔ)發(fā)季度考核部分滿月的部分(未滿月的部分不予補(bǔ)發(fā)),年度考核部分不予兌現(xiàn)。
3、擅自離職或被辭退的員工:
公司對擅自離職或被辭退(開除)的員工不再發(fā)放任何工資。
離職員工的工資結(jié)算單由人事部門出具,交給財務(wù)部的工資結(jié)算員造冊發(fā)放。
第十條工資發(fā)放規(guī)定
1、人事部門的勞資管理員根據(jù)《工資管理制度》中界定的內(nèi)容和方法核算好每個員工的基本工資信息存檔,并按時報送給財務(wù)部確保員工工資的準(zhǔn)確計(jì)算與及時發(fā)放。人事部門的勞資管理員按員工出勤記錄(包括加班)及績效考評得分為計(jì)算依據(jù),于次月2日前(季度月份于5日前)將相關(guān)工資計(jì)算資料以書面形式交財務(wù)部工資結(jié)算員。
2、正式生產(chǎn)后的績效考核工資的結(jié)算工作由財務(wù)部門按考核辦法計(jì)算完成,季度與年終考核由相應(yīng)部門配合、財務(wù)計(jì)劃部完成,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能造冊發(fā)放。
3、每月10日為上月工資發(fā)放日(遇公休日則提前或推遲1天)。公司若因不可抗力因素或特殊原因需延期發(fā)放工資的,將于發(fā)放日前通知公告。遇重大節(jié)日可以提前發(fā)放。
第十一條工資保密原則
工資管理的原則是:
1、員工之間不允許互相打聽工資情況。
2、與工資管理工作無關(guān)的人員不得打聽、傳閱、查看相關(guān)工資管理文件資料。
3、相關(guān)工作人員不得將有關(guān)工資管理、發(fā)放等文件資料隨便放在工作臺面上。
4、相關(guān)工作人員不得允許其他無關(guān)人員查看、翻閱包括電腦中的工資文檔。要設(shè)定好工資操作相關(guān)密碼和鎖放好工資管理、發(fā)放等相關(guān)的文件資料。
5、如有有關(guān)人員因工作需要查看相關(guān)工資管理、發(fā)放等文件資料和工資單等,應(yīng)遵循審核、批準(zhǔn)程序,即必須經(jīng)過主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、對故意泄漏工資機(jī)密的相關(guān)人員,公司將按《員工獎懲條例》給予處理。
第十二條附則
本制度從20**年元月1日起試行。公司以前所發(fā)的相關(guān)規(guī)定若與本制度抵觸的,以本制度為準(zhǔn)。本制度的解釋權(quán)以人事部門的意見為準(zhǔn)。
第7篇 物業(yè)公司信息管理制度三
物業(yè)公司信息管理制度(三)
一、本規(guī)范所指的信息包括:
1、公司各類圖紙、方案。
2、行政管理文件信息、財務(wù)狀況信息、人事檔案信息、會議紀(jì)要信息、工作計(jì)劃信息、工作周報、月報信息。
3、各類合同、協(xié)議表格樣本信息。
4、各類通知、通報、通告、申請信息。
5、其他各種物業(yè)行業(yè)、咨詢信息。
二、內(nèi)部信息等級制度
1、各類信息按照所屬種類和涉及范圍分為四個等級。
①絕密信息(一級)。
②機(jī)密信息(二級)。
③保密信息(三級)。
④普通級別信息。
2、信息的發(fā)布方式實(shí)行降級發(fā)布制度。降級制度分兩種方式
①直接降級。即對經(jīng)過審議通過可以傳達(dá)的信息直接對原內(nèi)容信息級別降級發(fā)布。
②分類降級。對于公司核心信息原來的信息內(nèi)容不得降級,可以采取按照工作步驟或者工作性質(zhì)制定實(shí)施細(xì)則。
3、信息的傳播保密責(zé)任實(shí)行責(zé)任人制度。
4、絕密信息(一級)指對公司發(fā)展方向、戰(zhàn)略方針、工作目標(biāo)計(jì)劃、財務(wù)狀況等信息,以及對項(xiàng)目開發(fā)、工程的施工有重大影響的內(nèi)部高層信息。包括此類信息在收集、整理、傳遞、執(zhí)行、反饋、備案整個過程中,尚未通過審議決定向中層管理發(fā)布的所有內(nèi)部高層信息。絕密信息(一級)傳達(dá)部門:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總辦主任、財務(wù)經(jīng)理。
5、機(jī)密信息(二級)指通過高層審議向部門經(jīng)理發(fā)布、提供參考、執(zhí)行的內(nèi)部信息。包括在各部門經(jīng)理間的傳遞、執(zhí)行、反饋、備案過程中的所有內(nèi)部信息。機(jī)密信息(二級)傳達(dá)最低部門:部門經(jīng)理、主管。
6、保密信息(三級)指各部門管理人員接收的、參考性、執(zhí)行的所有內(nèi)部信息。包括信息在公司中層的傳遞、行、反饋、備案過程中的所有內(nèi)部信息。保密信息(三級)傳達(dá)部門:公司所有管理人員
7、普通信息(四級)指除了公司保密信息以外的公司內(nèi)部信息。
三、信息管理規(guī)范
1、信息發(fā)布按照標(biāo)準(zhǔn)格式發(fā)布,沒有標(biāo)準(zhǔn)格式的按照通常文書格式發(fā)布。
2、信息發(fā)布標(biāo)題簡明扼要,要求把握關(guān)鍵字。對于標(biāo)題發(fā)布人承擔(dān)表達(dá)清晰準(zhǔn)確的責(zé)任。
3、信息管理嚴(yán)格按照等級制度操作,各級信息要嚴(yán)格對非傳達(dá)部門保密。
四、信息共享平臺規(guī)范
1、各部門計(jì)算機(jī)標(biāo)識以部門名稱命名。對于同一部門多臺計(jì)算機(jī)的則依次編號。
2、各部門計(jì)算機(jī)開設(shè)一個普通級別信息共享地址以部門名稱命名。
3、公司集中設(shè)立內(nèi)部公共信息中心,并由信息管理員和檔案管理員進(jìn)行信息發(fā)布與信息備案管理。
五、信息管理的最終解釋權(quán)歸總辦,由總辦負(fù)責(zé)執(zhí)行。
第8篇 公司外派培訓(xùn)管理制度
外派培訓(xùn)管理制度
第一章總則
目的
為了更好地利用外部資源，增長從業(yè)人員本職崗位所需專業(yè)知識、職業(yè)技能與技巧，更新就業(yè)觀念，提升綜合素質(zhì)，促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展，同時為了規(guī)范外派培訓(xùn)的管理，提高外派培訓(xùn)的效果，總辦培訓(xùn)部特制定本管理制度。
意義
通過外派培訓(xùn)，有利于員工綜合素質(zhì)、職業(yè)技能的逐步提升，有利于各崗位的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化管理，有利于提升中高層的管理水平，從而更好地推進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展。
適用范圍
本制度適用于申請培訓(xùn)地點(diǎn)在公司以外、且擁有國家培訓(xùn)資質(zhì)的正規(guī)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織的所有外派培訓(xùn)。
適用對象
本制度適用于至信集團(tuán)(含藥業(yè)、飲片、酒店)全體已轉(zhuǎn)正的正式員工。
第二章外派培訓(xùn)的管理
執(zhí)行與管理
5.1總辦培訓(xùn)部負(fù)責(zé)本制度的擬制、執(zhí)行、監(jiān)督與改進(jìn);主導(dǎo)中高層領(lǐng)導(dǎo)培養(yǎng)、學(xué)歷進(jìn)修教育等層面的外派培訓(xùn)的實(shí)施。
5.2各部門應(yīng)積極、主動協(xié)助與配合總辦培訓(xùn)部進(jìn)行外派培訓(xùn)的推廣、組織、實(shí)施、評價等。
申請?jiān)瓌t
6.1本著“公平、公開、公正”且自愿參加的原則，參訓(xùn)人員選擇外派培訓(xùn)課程時應(yīng)突出目的性、必要性，并結(jié)合個人的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
6.2對于公司具有培訓(xùn)能力的課程，原則上不再申請公司外派培訓(xùn)。
6.3各部門應(yīng)于擬定部門年度培訓(xùn)規(guī)劃時，提出外派培訓(xùn)計(jì)劃并報總辦培訓(xùn)部備案，由總辦培訓(xùn)部擬定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃時統(tǒng)一報批外派培訓(xùn)計(jì)劃。
6.4培訓(xùn)課程的選擇應(yīng)結(jié)合公司內(nèi)部需求和外部資源，并嚴(yán)格按照要求進(jìn)行審批與執(zhí)行。
6.5公司管理干部、技術(shù)骨干、資深專業(yè)人員、內(nèi)部講師、特殊崗位員工及公司優(yōu)秀員工等公司正式員工為優(yōu)先外派培訓(xùn)對象。
適用情形(滿足以下情形之一，均可申請)
7.1國家規(guī)定的特種崗位人員的證件取得與復(fù)審(含職業(yè)資格認(rèn)證)。
7.2新管理體系、新技術(shù)、新設(shè)備等引進(jìn)所需要的外派培訓(xùn)。
7.3公司內(nèi)部沒有相關(guān)培訓(xùn)資質(zhì)或講師專業(yè)技能達(dá)不到要求的課程培訓(xùn)。
7.4其它外派培訓(xùn)(如學(xué)歷進(jìn)修、外部理論學(xué)習(xí)、企業(yè)經(jīng)理人進(jìn)修等)，視具體情況報批。
8申請條件(必須滿足以下所有條件，方可申請)
8.1人事關(guān)系在本公司，且已經(jīng)轉(zhuǎn)正的正式員工。實(shí)習(xí)生不參與外派培訓(xùn)。
8.2具有長期服務(wù)于公司的意愿，愿意為公司的可持續(xù)發(fā)展奉獻(xiàn)力量。
8.3申請理由充分，選擇的培訓(xùn)項(xiàng)目需符合自身職業(yè)發(fā)展及所在工作崗位的實(shí)際需求。
8.4根據(jù)外派培訓(xùn)項(xiàng)目的具體要求，對外派人員進(jìn)行知識及業(yè)務(wù)水平、工作能力、學(xué)習(xí)能力等方面的綜合評定，選擇最適當(dāng)人選，必要時進(jìn)行考試選擇。
9外部培訓(xùn)信息的收集
總辦培訓(xùn)部負(fù)責(zé)收集培訓(xùn)信息，各部門可根據(jù)本部門實(shí)際工作需求協(xié)助提供相關(guān)信息，由總辦培訓(xùn)部組織評估與確定。外部培訓(xùn)信息包含以下內(nèi)容：
(1)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的信息：機(jī)構(gòu)名稱、成功案例或成功輔導(dǎo)企業(yè)、主要服務(wù)項(xiàng)目、師資力量、年度公開課或?qū)ｍ?xiàng)公開課計(jì)劃、所在地區(qū)等。
(2)外部培訓(xùn)師的信息：工作背景、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、擅長課程、曾輔導(dǎo)過的企業(yè)或成功案例等。
10外派培訓(xùn)的申請和審核(見附件1《外派培訓(xùn)流程圖》)
10.1申請：部門或個人根據(jù)公司年度培訓(xùn)規(guī)劃和實(shí)際工作需要，并結(jié)合公司實(shí)際及個人職業(yè)發(fā)展情況，提出書面申請，申請表見《外派培訓(xùn)項(xiàng)目申請表》(附件2)或《外派培訓(xùn)個人申請表》(附件3)。
10.2審核：部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況對申請人的實(shí)際情況、資格條件等進(jìn)行審核，通過后交總辦培訓(xùn)部。
10.3復(fù)核：總辦培訓(xùn)部根據(jù)公司實(shí)際及外派培訓(xùn)的適用情形、申請條件等進(jìn)行評審，確定符合要求且有培訓(xùn)需要的人選。
10.4批準(zhǔn)：董事長根據(jù)總辦培訓(xùn)部提交的相關(guān)資料進(jìn)行審批。
10.5實(shí)施：申請經(jīng)批準(zhǔn)后，由總辦培訓(xùn)部負(fù)責(zé)將培訓(xùn)相關(guān)事項(xiàng)通知受訓(xùn)人所在部門及受訓(xùn)人，根據(jù)項(xiàng)目情況簽訂《外派培訓(xùn)協(xié)議》(附件4，以下簡稱《協(xié)議》)后參加培訓(xùn)。如有預(yù)支費(fèi)用則向財務(wù)預(yù)支費(fèi)用后參加培訓(xùn)。
11培訓(xùn)期間管理
11.1外訓(xùn)人員必須按要求參加培訓(xùn);未經(jīng)批準(zhǔn)，無故不參加培訓(xùn)或中途退出培訓(xùn)者根據(jù)培訓(xùn)相關(guān)的紀(jì)律管理制度及簽訂的培訓(xùn)協(xié)議予以適當(dāng)?shù)奶幜P，并自付全部培訓(xùn)費(fèi)用。
11.2如因特殊原因無法參加外訓(xùn)者，應(yīng)提前向總辦培訓(xùn)部及直屬領(lǐng)導(dǎo)作出書面解釋說明，由其所在部門另行安排人員或另擇時間參加。
11.3員工培訓(xùn)期間的考勤，視同正常出勤執(zhí)行。
11.4員工培訓(xùn)期間的薪資和福利待遇依公司相關(guān)薪資制度執(zhí)行。
11.5員工培訓(xùn)期間必須遵紀(jì)守法，同時遵守培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的相關(guān)管理規(guī)定。
12培訓(xùn)后期管理
12.1培訓(xùn)評估：所有的培訓(xùn)評估報告和心得報告由總辦培訓(xùn)部負(fù)責(zé)存檔，并對外派人員回公司后的培訓(xùn)情況進(jìn)行跟蹤記錄，建立檔案庫，以上資料將作為外派培訓(xùn)的考核和后續(xù)安排外派培訓(xùn)的依據(jù)。
12.2分享總結(jié)：受訓(xùn)人員培訓(xùn)結(jié)束返回公司一個月內(nèi)，必須根據(jù)公司或部門需要安排受訓(xùn)人員將所學(xué)內(nèi)容對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)分享，同時做培訓(xùn)總結(jié)。
12.3考察與追蹤：受訓(xùn)人員直屬上司應(yīng)以適當(dāng)?shù)姆绞娇疾鞂W(xué)員接受培訓(xùn)的效果，必要時可做長期追蹤，總辦培訓(xùn)部負(fù)責(zé)督促、跟進(jìn)和記錄。
12.4證書管理：受訓(xùn)人員在培訓(xùn)學(xué)習(xí)結(jié)束后拿到機(jī)構(gòu)頒發(fā)的資格證書，需交回總辦培訓(xùn)部統(tǒng)一保管，使用時再領(lǐng)發(fā)。離職時再交還給受訓(xùn)人員。
第三章外派培訓(xùn)的合同及費(fèi)用管理
13外派培訓(xùn)合同的管理
13.1培訓(xùn)協(xié)議
凡是由公司支付全額或部分費(fèi)用的外派培訓(xùn)，均需在參訓(xùn)前與公司簽訂《外派培訓(xùn)協(xié)議》，雙方約定培訓(xùn)費(fèi)用及服務(wù)期限等相關(guān)責(zé)任。
13.2服務(wù)年限
(1)依據(jù)不同培訓(xùn)課程內(nèi)容所對應(yīng)培訓(xùn)費(fèi)用的不同，執(zhí)行不同的服務(wù)年限(具體規(guī)定見附件5《外派培訓(xùn)的服務(wù)年限規(guī)定》)。
(2)服務(wù)年限自培訓(xùn)之日起計(jì)算。當(dāng)《協(xié)議》中規(guī)定的服務(wù)年限未滿又簽訂新的《協(xié)議》，服務(wù)年限將進(jìn)行累加，第二份培訓(xùn)服務(wù)年限從第一份培訓(xùn)服務(wù)年限履行完后進(jìn)行計(jì)算。
13.3服務(wù)年限與勞動合同的關(guān)系：
(1)服務(wù)年限與勞動合同期限沒有必然的關(guān)系，但都具有同等的法律效力。
(2)《協(xié)議》中約定的服務(wù)年限，不與勞動合同期限疊加，但會影響受訓(xùn)人必須服務(wù)公司的年限。
(3)在服務(wù)年限期內(nèi)提出離職，需承擔(dān)一定的違約責(zé)任，具體見協(xié)議規(guī)定。
14外派培訓(xùn)費(fèi)用管理
14.1費(fèi)用預(yù)支付
(1)可報銷的費(fèi)用：培訓(xùn)費(fèi)、報考費(fèi)、資料費(fèi)、食宿費(fèi)、交通費(fèi)等項(xiàng)目。
(2)預(yù)支付憑證：培訓(xùn)申請表(附件2或附件3)、培訓(xùn)協(xié)議、報名資料。
(3)支付方式：培訓(xùn)前可一次性預(yù)借報銷的方式支付培訓(xùn)費(fèi)、報考費(fèi)、資料費(fèi)(需補(bǔ)相關(guān)發(fā)票等報銷憑證)等費(fèi)用，即在員工參加培訓(xùn)前，公司預(yù)先支付其預(yù)算范圍(標(biāo)準(zhǔn))內(nèi)的該項(xiàng)費(fèi)用。
(4)培訓(xùn)期間產(chǎn)生的食宿費(fèi)、交通費(fèi)及其他費(fèi)用，采取參訓(xùn)人員預(yù)先墊付、培訓(xùn)后一次性憑發(fā)票報銷的方式支付，即在培訓(xùn)結(jié)束后，在公司許可的范圍標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)核票報銷。
14.2費(fèi)用報銷
(1)報銷憑證：培訓(xùn)證書(或考核成績)、培訓(xùn)申請表(附件2或附件3)、相關(guān)費(fèi)用的有效發(fā)票等。
(2)報銷程序：由受訓(xùn)員工本人到總辦培訓(xùn)部辦理審核登記后，再到財務(wù)管理中心辦理報銷手續(xù)。
14.3費(fèi)用賠償
(1)如受訓(xùn)人員培訓(xùn)成績合格，由公司承擔(dān)全部培訓(xùn)費(fèi)用;如成績不合格，員工重考的報名費(fèi)用由員工個人承擔(dān);若員工放棄重考則公司不承擔(dān)任何費(fèi)用，員工須全額賠償。無成績的培訓(xùn)除外。
(2)受訓(xùn)人員在培訓(xùn)期間如因個人原因中途退出的，須向公司賠償該次培訓(xùn)的全部費(fèi)用。
(3)受訓(xùn)人員如在《協(xié)議》規(guī)定的服務(wù)期間主動提出辭職，或因嚴(yán)重過失被公司開除的，必須按比例賠償公司為該次培訓(xùn)學(xué)習(xí)所支付的全部相關(guān)費(fèi)用。
(4)受訓(xùn)人員需在培訓(xùn)協(xié)議服務(wù)期滿或?qū)ε嘤?xùn)費(fèi)用做出賠償后方可解除培訓(xùn)協(xié)議。
第四章附則
15生效方式
本制度由總辦培訓(xùn)部負(fù)責(zé)擬定和修改，報集團(tuán)董事長審批通過后生效執(zhí)行，修改時亦同。
16生效時間
本制度于20**年11月1日起生效，自頒布之日起執(zhí)行，修改時亦同。
17解釋權(quán)
本制度的解釋權(quán)歸總辦培訓(xùn)部所有;如有其他未盡事項(xiàng)，將另行規(guī)定或參見其他培訓(xùn)相關(guān)的規(guī)定。
18附件
(1)附件1：《外派培訓(xùn)流程圖》
(2)附件2：《外派培訓(xùn)項(xiàng)目申請表》
(3)附件3：《外派培訓(xùn)個人申請表》
(4)附件4：《外派培訓(xùn)協(xié)議》
(5)附件5：《外派培訓(xùn)的服務(wù)年限規(guī)定》
擬制：
審核：
核準(zhǔn)：
第9篇 x地產(chǎn)公司員工購房管理制度
地產(chǎn)公司員工購房管理制度
為幫助員工適度解決購買自住房中資金困難,經(jīng)總經(jīng)理辦公會議研究決定,對于員工購買自住房公司給予借款條件如下:
一.在公司工作滿一年的總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理、副總工程師、物業(yè)公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、地產(chǎn)編制的管理處主任購房,可向公司借款八萬元。
二.在公司工作滿兩年的部門副經(jīng)理、地產(chǎn)編制的物業(yè)公司職能部門經(jīng)理人員購房,可向公司借款七萬元。
三.在公司工作滿兩年的主管人員購房,可向公司借款六萬元。
四.在公司連續(xù)工作三年以上的其他員工購房,可向公司借款五萬元。
五.本著為員工解決購買自住房困難的原則,夫妻雙方均在公司工作時,只可單方享受此規(guī)定。
六.員工購房,公司只提供一次借款。
七.以上所借款須從借款當(dāng)月起在六年內(nèi)分月還清,中途無論什么原因,員工離開公司的工作崗位,須在離崗前與公司結(jié)清所有欠款。
八.借款手續(xù)辦理
符合借款條件的借款人員須在辦公系統(tǒng)上填寫《員工購房申請表》,按流程逐級審核,同時持《認(rèn)購合同》或《買賣契約》到公司人力資源部備案,最后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)部方可借款。
九.公司所有員工須嚴(yán)格自律,自覺執(zhí)行制度。
第10篇 公司高空作業(yè)用梯安全管理制度
公司高空作業(yè)及用梯安全管理制度
1、高空作業(yè):
1.1距地面2米(含2米)以上、工作斜面坡度大于45度、工作地面沒有平穩(wěn)的立腳地方或有震動的地方都視為高空作業(yè);
1.2高空作業(yè)時要有足夠強(qiáng)度的安全帶,并應(yīng)牢系在堅(jiān)固的建筑結(jié)構(gòu)件上或金屬結(jié)構(gòu)架上,不準(zhǔn)系在活動物件上;
1.3檢查所用的登高工具和安全用具(如安全帶、梯子、跳板、腳手架等),必須安全可靠,嚴(yán)禁冒險作業(yè);
1.4高空作業(yè)所用的工具、零件、材料等必須裝入工具袋;不得在高空投擲材料或工具等物;工作完畢后應(yīng)及時將易墜物件清理干凈,以防落下傷人;夜間作業(yè),必須設(shè)置足夠的照明設(shè)施;
1.5嚴(yán)禁上、下同時垂直作業(yè);
1.6嚴(yán)禁坐在高空無遮欄處休息,防止墜落。
2、用梯:
2.1使用前,必須先檢查梯子是否堅(jiān)固、是否符合安全要求;
2.2立梯坡度以60度為宜;
2.3梯底寬度不低于50厘米,并應(yīng)有防滑裝置;
2.4立梯梯頂無搭勾、梯腳不能穩(wěn)固時,須有人扶梯;
2.5人字梯拉繩必須牢固;
2.6距地面2米以上的梯子上工作時,必須系安全帶;并應(yīng)牢固系在堅(jiān)固的物件上,不準(zhǔn)系在活動物上;
2.7上、下梯子時不要單手扶著桿,手中不要攜帶物品。
第11篇 公司印信管理制度5
公司印信管理制度(五)
第一條 印信的種類
一)印鑒:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。
二)職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。
三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”.
四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。
第二條 印信的使用規(guī)定
一)對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。
二)以公司名義對國營機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。
三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。
四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。
第三條 印信的監(jiān)印
一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。
二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。
三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
第四條 印信蓋用
一)文件需用印時,應(yīng)先填寫“用印申請單”(附表1),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。
第五條 各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。
第六條 監(jiān)印人對未經(jīng)判行文件,不得擅自用印,違者受處。
第七條 印信遺失時除立即向上級報備外,并應(yīng)依法公告作廢。
第八條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改時亦同。
第12篇 建筑總公司資金管理制度
建筑工程總公司資金管理制度
一、總則
第一條 為加強(qiáng)集團(tuán)公司的資金管理,提高資金使用效率,降低資金使用成本,解放沉淀資金,設(shè)立集團(tuán)公司資金管理中心。
第二條 集團(tuán)公司資金管理中心是集團(tuán)公司資金籌集、資金管理、資金調(diào)度、資金決算的職能部門,同時負(fù)責(zé)稅務(wù)、銀行等業(yè)務(wù)關(guān)系的處理,直接由集團(tuán)公司財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)。
第三條 集團(tuán)公司資金管理中心設(shè)主任一人、出納一人。
二、資金籌集
第四條 集團(tuán)公司對外籌集資金,包括向金融機(jī)構(gòu)貸款等全部由集團(tuán)公司資金管理中心辦理,除土建與房地產(chǎn)子公司外,其他子、分公司與集團(tuán)公司其它管理部門均無權(quán)辦理上述業(yè)務(wù)。
第五條 土建公司和房地產(chǎn)公司如需向金融機(jī)構(gòu)貸款應(yīng)向集團(tuán)公司資金管理中心寫出書面報告,經(jīng)集團(tuán)公司資金管理中心授權(quán)后方可辦理,其它子公司均無權(quán)辦理。
第六條 集團(tuán)公司資金管理中心對外籌集資金應(yīng)根據(jù)集團(tuán)公司董事會的決議進(jìn)行,所籌資金的用途應(yīng)符合董事會決議的要求,必須?？顚Ｓ?不得挪作他用。
第七條 融資審批權(quán)限:500萬元以下的融資由資金管理中心決定,500至1500萬元由集團(tuán)公司董事長審批,1500萬元以上集團(tuán)公司董事會討論決定。
三、資金管理
第八條 集團(tuán)公司資金管理中心的資金管理權(quán)限包括資金籌集、帳戶管理、資金調(diào)度、資金決算等各方面。
第九條 各子公司和土建、房地產(chǎn)分公司可根據(jù)需要開設(shè)一個基本帳戶和若干個一般帳戶,各子、分公司開設(shè)帳戶必須由集團(tuán)公司資金管理中心統(tǒng)一辦理,子、分公司均不得白行設(shè)立帳戶。
第十條 為減少沉淀資金,各分公司每半年應(yīng)對現(xiàn)有銀行帳戶進(jìn)行一次清理,對不再發(fā)生資金進(jìn)出的銀行帳戶要進(jìn)行銷戶處理,在銷戶前應(yīng)向集團(tuán)公司資金管理中心寫出書面報告,經(jīng)集團(tuán)公司資金管理中心同意后辦理。銷戶的銀行帳戶資金全部匯入分公司基本帳戶。
第十一條 各子、分公司、項(xiàng)目收取的所有款項(xiàng)必須存入資金管理中心帳戶,使用的資金由資金管理中心按計(jì)劃調(diào)撥;如收取的款項(xiàng)為承兌匯票或現(xiàn)金,應(yīng)向集團(tuán)公司資金管理中心報告,按集團(tuán)公司資金管理中心的意見辦理。
第十二條 各子、分公司應(yīng)于每月25日前將下月所需資金書面報告報集團(tuán)公司資金管理中心審批后報董事長批準(zhǔn)。資金計(jì)劃應(yīng)按工程項(xiàng)目(單位)、費(fèi)用類別分別填寫;集團(tuán)公司資金管理中心審批后,料具租金、應(yīng)上交的人均利潤、40%的陳欠款和其余資金全部調(diào)入決算中心賬戶,不得留存,其中料具租金、應(yīng)上交的人均利潤、40%的陳欠款必須無條件確保。
第十三條 各子、分公司應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的資金計(jì)劃使用資金,不得挪作他用;如發(fā)現(xiàn)有挪用資金的,將對分公司經(jīng)理和財務(wù)負(fù)責(zé)人每次分別罰款500元。
第十四條 各子、分公司審批后的資金計(jì)劃中的支出項(xiàng)目因各種原因未能付出的,應(yīng)向集團(tuán)公司資金管理中心報告,集團(tuán)公司資金管理中心在下月計(jì)劃中調(diào)整;各分公司可在需要付出時列入資金使用計(jì)劃。
第十五條 各子、分公司應(yīng)于每月5日前將上月資金使用情況和本月資金收款計(jì)劃同時報集團(tuán)公司資金管理中心,資金使用情況表應(yīng)按工程項(xiàng)目(單位)、費(fèi)用類別分別填列,對資金計(jì)劃與實(shí)際支出的差異做出說明。
四、土建工程要款
第十六條 要款責(zé)任人
項(xiàng)目經(jīng)理為項(xiàng)目部要款的第一責(zé)任人,分公司經(jīng)理為分公司要款的第一責(zé)任人。項(xiàng)目預(yù)算員編制決算書及進(jìn)度報表并辦理甲方、監(jiān)理簽字手續(xù),同時協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理參與要款工作,并辦理項(xiàng)目付款手續(xù);分公司經(jīng)理和經(jīng)營科長、副科長對項(xiàng)目要款工作提供必要支持并疏通上層關(guān)系;財務(wù)人員負(fù)責(zé)要款手續(xù)辦理工作,并負(fù)責(zé)款項(xiàng)回收。
第十七條 要款程序
1、進(jìn)度款要款程序
(1)每月項(xiàng)目預(yù)算員編制進(jìn)度報表,提請監(jiān)理和業(yè)主代表審批,根據(jù)合同和已回收工程款情況提出要款計(jì)劃數(shù)額,必要時項(xiàng)目預(yù)算員可請分公司經(jīng)營科協(xié)助,經(jīng)營科必須給予支持。
(2)項(xiàng)目經(jīng)理或預(yù)算員與業(yè)主(總包)方主管人員溝通和協(xié)商,獲取付款承諾并向分公司經(jīng)理匯報;
(3)分公司經(jīng)理獲知付款信息后,應(yīng)迅速做出同意或要求增加數(shù)額的指示,必要時親自或指派經(jīng)營科長、副科長協(xié)助辦理;
(4)分公司財務(wù)科長根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理提供的付款信息,自行或委派財務(wù)科其他人員到業(yè)主(總包)辦理要款手續(xù),回收資金。
2、年終耍款規(guī)定
(1)年終根據(jù)土建子公司下達(dá)的要款指標(biāo),分公司經(jīng)理應(yīng)在每年 lo月中旬召集生產(chǎn)(副)經(jīng)理、經(jīng)營科長、副科長、項(xiàng)目經(jīng)理、財務(wù)科長專門研究,擬定年終要款計(jì)劃,明確責(zé)任人; .
(2)相關(guān)責(zé)任人根據(jù)分工積極投入要款工作,必須確保工程款回收;
(3)分公司經(jīng)理每周主持召開要款工作碰頭會,將業(yè)主承諾、資金動向及要款進(jìn)展情況相互通氣,并針對要款過程中出現(xiàn)的問題研究具體對策,部署下階段要款方案;
(4)年終要款的操作程序參照進(jìn)度款要款程序。
3、竣工決算要款規(guī)定
(1)項(xiàng)目預(yù)算員根據(jù)工程審計(jì)部審計(jì)后的決算書與業(yè)主(總包)辦理完決算手續(xù),需要社會審計(jì)的工程完成社會審計(jì)后,方為預(yù)算員在本項(xiàng)目的工作完成,在此之前調(diào)到新的項(xiàng)目后仍須承擔(dān)原項(xiàng)目的決算辦理工作,分公司經(jīng)營科承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)助和協(xié)調(diào)的責(zé)任;
(2)項(xiàng)目經(jīng)理如未調(diào)離本分公司,仍為工程決算要款的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)工程尾款和保修金的回收工作;
(3)分公司經(jīng)理和經(jīng)營科長、副科長為要款直接責(zé)任人,要給項(xiàng)目經(jīng)理提供必要的支持,在項(xiàng)目經(jīng)理調(diào)離本分公司情況下直接負(fù)責(zé)要款工作。
4、二年以上陳欠款
(1)二年以上陳欠款由分公司經(jīng)理制定要款計(jì)劃,并親自組織要款工作,分公司經(jīng)營科長、副科長配合或根據(jù)經(jīng)理要求辦理本項(xiàng)事務(wù)0
(2)陳欠款的要款必須制定時間表,每年要回的資金不得少于40%,對正常程序無法回收款項(xiàng)的,必要時分公司經(jīng)理要會同法律服務(wù)部通過訴訟途徑解決。
第十八條 要款工作必須滿足本分公司資金周轉(zhuǎn)要求,同時滿足公司上交款規(guī)定數(shù)額,上交款中下列款項(xiàng)必須無條件確保:
1、項(xiàng)目使用的機(jī)械、料具,根據(jù)公司內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算的租金;
2、根據(jù)分公司人數(shù)確定的上繳資金;
3、應(yīng)上交的利潤;
4、應(yīng)上交的陳欠款;
5、公司墊資的計(jì)劃回收款。
第十九條 要款獎罰
l、對上述要款工作未能及時、準(zhǔn)確、有效完成者,視情節(jié)輕重每次給予200.1000元罰款,集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)、資金管理中心主任、土建公司財務(wù)
部經(jīng)理均有權(quán)進(jìn)行處罰;
2、要款指標(biāo)獎罰列入分公司考核指標(biāo),有關(guān)規(guī)定見公司檢查監(jiān)督制度。
第二十條 安裝公司、裝潢公司參照上述規(guī)定執(zhí)行。
五、資金調(diào)度
第二十一條 集團(tuán)公司資金調(diào)度權(quán)歸集團(tuán)公司資金管理中心,各子、分公司不得拒絕執(zhí)行集團(tuán)公司資金管理中心下達(dá)的資金調(diào)度指令,必須將指定的款項(xiàng)匯入指定單位的開戶銀行。
第二十二條 各子、分公司因經(jīng)驗(yàn)不足或計(jì)劃不周,發(fā)現(xiàn)所報資金使用計(jì)劃有漏項(xiàng)或少報的,可及時向集團(tuán)公司資金管理中心辦理補(bǔ)報手續(xù);經(jīng)集團(tuán)公司資金管理中心審核,報集團(tuán)公司財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后辦埋。
六、資金結(jié)算
第二十三條 各子、分公司劃入集團(tuán)公司資金管理中心的資金在扣除各子、分公司應(yīng)上交集團(tuán)公司的資金后,原則上歸各子、分公司使用,不收取利息;各子、分公司存放在集團(tuán)公司資金管理中心,當(dāng)資金不足使用時,各子、分公司可向集團(tuán)公司資金管理中心辦理借款手續(xù),集團(tuán)公司資金管理中心將按照人民銀行同期貸款利率計(jì)息,該利息支出列入該分公司經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核。
第二十四條 各分公司向集團(tuán)申請借款的條件:工程收款達(dá)到合同應(yīng)收款的70%并按照公司規(guī)定收回陳欠款無法滿足墊資工程資金。
第二十五條 各分公司向集團(tuán)公司資金管理中心辦理借款,應(yīng)制定相應(yīng)的還款計(jì)劃,逾期不能還款的,集團(tuán)公司資金管理中心將加收罰息;該罰息將直接從該分公司經(jīng)理和財務(wù)負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核獎勵中扣除。
七、資金使用
第二十六條 資金使用審批規(guī)定
1、土建和房地產(chǎn)分公司按照月計(jì)劃使用的資金,由分公司經(jīng)理及付款程序辦理,50萬元以內(nèi)的支付由分公司經(jīng)理簽字,50-100萬元支付由分公司正副經(jīng)理簽字,100萬元以上由分公司正副經(jīng)理、經(jīng)營科長、財務(wù)科長聯(lián)合簽字?，F(xiàn)金會計(jì)必須嚴(yán)格把關(guān),如果現(xiàn)金會計(jì)不能把關(guān),發(fā)現(xiàn)一次罰款500元,第二次1500元,第三次罰款3000元,情節(jié)嚴(yán)重的開除,超出計(jì)劃使用的資金必須報集團(tuán)公司資金管理中批準(zhǔn)。
2、其它子公司按照月計(jì)劃使用50萬元以內(nèi)的支付由子公司總經(jīng)理(執(zhí)行經(jīng)理)簽字,50萬元以上由集團(tuán)公司總經(jīng)理簽字。
3、對于工程款、分包工程款、材料款的支付,應(yīng)由財務(wù)人員審核,
尤其是尾款的支付必須由財務(wù)科長簽字確認(rèn)。在支付款項(xiàng)時感情用事、不把關(guān),出現(xiàn)超付的對責(zé)任人罰款3000元以上,嚴(yán)重的降職或開除,必要時追究法律責(zé)任。
第二十七條 支票與財務(wù)印章管理
支票與現(xiàn)金必須分人保管,企業(yè)財務(wù)專用章和私章由子公司(分公司)財務(wù)科長保管,支票與現(xiàn)金由現(xiàn)金會計(jì)保管,不得簽發(fā)空頭支票,不得簽發(fā)與預(yù)留銀行印鑒不符的支票及延期支票。否則發(fā)現(xiàn)一次由審計(jì)部和財務(wù)管理部罰現(xiàn)金會計(jì)200-500兀。
第二十八條 對外付款規(guī)定
l、分包工程進(jìn)度款的支付程序如下:
分包單位向項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人申報當(dāng)月工程進(jìn)度報表,項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人對工程質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行確認(rèn)后報項(xiàng)目預(yù)算員,由項(xiàng)目預(yù)算員進(jìn)行審核,審核無誤后報項(xiàng)目經(jīng)理按照分包合同審批簽署付款意見后報分公司經(jīng)營科,由分公司經(jīng)營科審核合同履行情況后轉(zhuǎn)分公司財務(wù)科審核已經(jīng)付款的情況,簽署意見后交分公司經(jīng)理確定工程進(jìn)度款支付。
2、分包工程決算支付程序如下:
分包單位工程完畢后編制分包工程決算書,報項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人對工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,同時應(yīng)保證甲方、監(jiān)理已經(jīng)簽署驗(yàn)收合格意見,轉(zhuǎn)交項(xiàng)目預(yù)算員對決算書進(jìn)行審核后報項(xiàng)目經(jīng)理審批,項(xiàng)目經(jīng)理簽署意見后報食堂會計(jì)、材料會計(jì)對發(fā)生的伙食費(fèi)、材料費(fèi)進(jìn)行決算,在上述程序履行完畢后報分公司經(jīng)營科審核合同執(zhí)行情況并申請工程審計(jì)部進(jìn)行分包審計(jì),票據(jù)審計(jì)部按照審計(jì)資料審批有關(guān)票據(jù)后由分公司財務(wù)科根據(jù)合同扣除保修金并填寫付款憑證后報分公司經(jīng)理審批,分公司經(jīng)理按照付款審批權(quán)限的規(guī)定決定或報總經(jīng)理批準(zhǔn)簽署付款意見,分公司財務(wù)科根據(jù)本意見支付相應(yīng)款項(xiàng)。
3、材料款支付程序
材料款的支付根據(jù)材料采購合同規(guī)定由材料采購員提出付款申請,由材料科長簽字認(rèn)可;如為材料預(yù)付款報分公司經(jīng)理審批后支付;材料進(jìn)場后的付款由材料采購員交使用單位的倉庫和收料員簽字確認(rèn)并由項(xiàng)目經(jīng)理對材料付款簽署意見后報分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后支付。
4、對于不按照上述支付程序辦理的,輕者對責(zé)任人罰款500元,重則罰款1000元;收取對方禮物的,1000元以內(nèi)罰款lo倍,1000元以上開除。
5、對于向我方人員行賄的,一經(jīng)查實(shí)扣罰總價的10%。
