檔案管理制度 多篇（十二篇）

第1篇 檔案管理制度 多篇

檔案室安全管理制度

1.檔案室是學校黨政文書資料、人事檔案、學生學籍檔案保存使用的場所

,列為學校安全管理要害部位,工作人員應特別做好安全工作。

2.檔案室是機密部位,非工作人員未經批準,不得隨便進入室內。

3.各類資料進入檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料、人事

檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。

4.檔案室應通風、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀的工作。

5.室內消防器材、報警設備常年完好,性能良好有效。

6.嚴禁將任何火種帶入室內,任何人不準在檔案室內吸煙。

7.門窗堅固防盜,工作人員隨手關窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強看護,

確保安全。

學校安全檔案管理制度檔案管理制度(2) | 返回目錄

1、學校安全工作建立安全檔案,并設專人管理,由李媛媛老師負責。

2、上級主管部門關于學校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

3、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。

4、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

5、對于突發(fā)安全事故,應同步介入收集相關材料歸檔備查。

6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書,學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。

7、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

8、學校安全工作檔案實行借還登記制度,按檔案管理條例進行管理。

9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。

小學教育科研檔案管理制度檔案管理制度(3) | 返回目錄

威海市碼頭小學教育科研檔案管理制度

為促進教育科研檔案工作規(guī)范化、科學化、制度化,不斷提高學校管理水平,使教育科研檔案更好地為教師服務,為提高教育質量服務,根據《中華人民共和國檔案法》和我校教育科研檔案工作實際,特制訂本制度。

一、立卷歸檔學校、區(qū)、市、省、全國級教育科研立項課題均要立卷歸檔。各級的立項課題結題二個月后由學校教科室負責人將所有材料(立項文件、課題申報表、實施方案、實驗報告或結題論文,以及調查材料等)立為一卷。

二、裝訂成冊檔案按文件內容進行分類并裝訂成冊,標題簡明確切,書寫整齊,編好明碼。

三、分類存放按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設施。

四、保管期限省、國家級立項課題保管期限為永久,區(qū)、市級立項課題保管期限為長期,學校立項課題保管期限為短期。

五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案,應履行借閱登記手續(xù),用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折,不得在卷內劃線、打圈、批注和涂改。若需要復印,請示有關領導批準后方可復印。

第2篇 檔案室管理制度

檔案室管理制度（一）

一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門窗是否關好，電源開關是否關閉。對所保管的案卷，半年進行一次抽查，年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經許可不得進入檔案室。

三、新接收的檔案資料，必須經過嚴格核查和消毒處理后才能進庫上架

四、值班人員必須做好檔案室內外溫濕度記錄，做好溫濕度的調節(jié)工作（標準溫度為攝氏14―24℃，相對濕度為45%―60%）。

五、檔案室設施要經常進行檢查，壞了要及時報告或維修，保證各項設施完整正常。

六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生，堅持做到每周一小掃，每月一大掃。

檔案室管理制度（二）

一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含復印、傳真件）及委托查閱申請書。

二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時，以復印件代替原件利用。

三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，(www.)須經辦公室負責人或學校分管領導批準，并辦理外借手續(xù)（限5天內歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。

四、提供利用檔案時，按學校有關規(guī)定收費。

五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規(guī)定辦理。

六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。

七、未經主管校領導批準或辦公室授權，任何單位、個人無權公布檔案內容。

檔案室管理制度（三）

一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規(guī)和制度。

二、查閱涉密檔案或內部材料，須經有關部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內容。

三、未經批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內容 。

四、因需要經批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負責。

五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學校集中銷毀。

六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。

七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關規(guī)定處理。

第3篇 高速公路建設工程安全生產檔案管理制度

第一條為規(guī)范安全生產檔案管理，促進工程施工，根據《中華人民共和國安全生產法》等國家現行法律法規(guī)和指揮部與監(jiān)理、施工單位簽定的《安全生產合同》等文件要求，結合本項目的實際，制定本制度。

第二條本制度適用于參與高速公路建設的所有單位。

第三條本制度所稱安全生產檔案主要包括安全文書和安全內業(yè)資料的記錄、收集、整理、匯總與存檔。

第四條安全生產檔案管理遵循“填寫全面、真實準確、歸檔及時”的原則。各單位應落實專室、專人、專機、專柜管理制度，加強安全文書和內業(yè)資料的檔案管理，檔案盒應有管理類別標簽、細分標簽和卷內目錄，以便歸檔和查閱。

第五條施工單位安全內業(yè)資料包括：

（一）安全生產法律、法規(guī)及部門規(guī)章等；

（二）安全生產管理機構、職責、責任狀；

（三）安全生產管理制度；

（四）安全操作規(guī)程；

（五）企業(yè)《安全生產許可證》及“三類人員”《安全生產考核合格證》；

（六）安全生產責任制及安全生產合同；

（七）特種作業(yè)人員臺帳及證件、一般作業(yè)人員臺帳；

（八）特種設備登記、檢驗合格證、維修保養(yǎng)記錄和運行記錄；

（九）安全教育培訓、交底臺帳及記錄；

（十）安全會議與學習臺帳及記錄；

（十一）各級安全檢查、整改臺帳及檢查通知、整改回復、安全問題處罰、復查等記錄；

（十二）專職安全員安全日志、電工巡視記錄；

（十三）安全生產費用管理臺帳及使用計劃、使用記錄和有關證明材料；

（十四）危險源調查、分析、評價、分級資料；

（十五）主要危險源明白卡以及危險告知臺帳、記錄；

（十六）臨時用電、危險性較大工程的專項施工方案及其審查批復文件；

（十七）安全生產事故應急預案及演練計劃和記錄；

（十八）生產安全事故臺帳及事故報送（月報、快報）、處理記錄；

（十九）人身意外傷害保險資料；

（二十）其他安全管理資料（包括例會、照片、影像資料等）。

第六條監(jiān)理單位安全內業(yè)資料包括：

（一）安全監(jiān)理制度、職責及安全保證體系、安全資格證書；

（二）安全監(jiān)理工作方案及安全監(jiān)理實施細則；

（三）審查批復施工組織設計中的安全保證措施和危險性較大工程專項施工方案記錄；

（四）安全監(jiān)理檢查、指令及隱患檢查整改閉合資料；

（五）安全監(jiān)理臺帳（包括監(jiān)理日常工作臺帳、安全監(jiān)理指令臺帳、專項方案審查臺帳等）；

（六）安全監(jiān)理日志、安全監(jiān)理巡視記錄、安全監(jiān)理月報；

（七）施工單位定期對施工安全管理人員及特種作業(yè)人員、特種作業(yè)設備臺帳等報備資料；

（八）其他安全管理資料（包括例會、圖片、影像資料等）。

第七條安全內業(yè)資料啟用以下表格，由指揮部、監(jiān)理單位、施工單位對應填寫，按規(guī)定報送和存檔。具體見表1《xx高速公路安全生產表格匯總表》、表2《xx高速公路安全生產臺帳匯總表》。

高速公路安全生產表格匯總表表1

第八條施工單位應建立以下檔案：

上一頁12下一頁施工單位安全生產管理內業(yè)資料盒目錄及內容

注：以上所有資料盒內均必須有卷內目錄。

第九條監(jiān)理單位應建立安全檔案，內容如下：

（一）安全組織機構檔案。

內容包括安全領導小組成立文件；安全監(jiān)理機構、專職安全監(jiān)理工程師、兼職監(jiān)理工程師配備及職責；安全監(jiān)理人員資質證件等內容。

（二）安全監(jiān)理制度檔案。

包括安全監(jiān)理活動組織、目標、計劃、內容、方法，應急救援組織實施預案，演練方案等內容。

（三）安全監(jiān)理檔案。

包括安全監(jiān)理工作計劃；安全監(jiān)理日志；安全監(jiān)理月報，安全管理數據統(tǒng)計月報；安全監(jiān)理活動記載等內容。

（四）安全專項施工方案檔案。

包括管轄標段內主要控制性工程；施工組織設計中的安全技術措施；項目部專項方案及申請；本監(jiān)理單位審查意見；專家會論證意見；指揮部審批意見；主要控制性工程日常安全監(jiān)管情況等內容。

（五）安全隱患排查檔案。

包括主要危險源明白卡；安全隱患排查治理活動記錄；安全隱患整改通知書；安全隱患整改結果臺帳。

（六）生產安全事故檔案。

包括生產安全事故報送及處理記錄；生產安全事故報告臺帳；生產安全事故處理臺帳；生產安全事故分析等內容。

（七）安全文件檔案。

包括上級來文來函，與施工項目部及其他有關方面往來函件，各種安全活動視聽資料等內容。

（八）安全生產考核檔案。

包括對項目部月度考核，對本監(jiān)理單位安全監(jiān)理工作考核等內容。

第十條指揮部將定期考核或隨機抽查安全生產檔案管理工作，監(jiān)理單位對應考核或抽查施工單位，其結果納入安全生產目標考核。

第十一條本制度由湖北交投麻武高速公路建設指揮部負責解釋。

第十二條本制度自下發(fā)之日起試行。

上一頁12下一頁

第4篇 物業(yè)公司檔案管理制度格式怎樣的

物業(yè)公司檔案管理制度

一、公司檔案由出納統(tǒng)一管理,各部門需要的檔案可申請復印件。

二、檔案按以下分類:工程圖紙、合同、音像資料、相冊、表格、制度、公文、會議記錄、傳真、通告、剪報、政府文件、資料、人事檔案等。

三、檔案資料的收集、整理、存檔依照下列格式:( ) [ ] ()────── ─ -------企業(yè)名稱(縮寫)部門 文種 時間 編號密級:a.機密文件:公司章程、股東會、董事會紀要、決議,重大業(yè)務合同函件、會議紀要、a級財務資料(財務報表、驗資報告、重要函件)、資產類權證、重大項目可行性報告、政府重要批文、企業(yè)歷史文獻。

b.普通文件:除a級外的文件均屬b級。

四、原則上所有資料應以原件存檔,當存檔資料確因客觀因素而不能存放原件時,可用復印件替代,但須附頁說明原件所在處及不能存留原件的原因。

五、歸檔資料必須準確做好文件索引。

建檔立卷按永久、長期、短期分別組卷;

卷內文件應把正文和底稿、文件和 、請示和批復放在一起,卷內頁號一律在右下角。

六、案卷裝訂前應拆除金屬物,做好文件材料的檢查,如對破損或褪色的材料,應當進行修補和復制,裝訂部位過窄或有字跡的材料,要用紙加襯邊;

紙面過大的書寫材料,按宗卷大小折疊整齊,對字跡難以辨認的材料,應附上抄件,案卷標題要標明相關署名、部門、問題等,文字要求簡練、確切;

用鋼筆書寫,字跡端正。

七、案卷按機構、年代排列,永久與長、短期案卷分開保管,編上順序號及注明存放案卷年號與卷號。

八、注意做好保密工作,存放檔案的門窗要堅固,并做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠蟲、防高溫、防強光等措施。

九、每年定期對檔案材料的數量、保管等情況進行一次檢查,發(fā)現問題應及時采取補救措施,確保檔案的安全。

十、借閱文件檔案(包括資料),必須由借閱人填寫借閱單,經公司總經理審批,財務資料同時須經財務經理審批,辦理借閱手續(xù),a級檔案須由總經理批準方能借閱;

b級檔案由副總經理批準借閱。

十一、裝訂成冊的檔案不出借,只供現場查閱,未立卷的文件及資料可出借。

十二、查閱檔案的人員必須愛護文件檔案,不得隨便攜帶或轉借他人閱讀。

做好檔案的安全和保密,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、復印、攝影、轉借或損壞。

否則,將追究當事人責任;

如確需復印、摘抄等須經總經理批準后方可。

十三、查閱的文件檔案交還時,必須當面點交清楚,如發(fā)現遺失或損壞,應立即報告領導處理。

十四、對摘抄卷內檔案,應經總經理同意。

對摘抄的材料應進行審查、簽章。

第5篇 實小會計檔案管理制度

市實小會計檔案管理制度

1、在各項經濟工作中財務活動完成過程中形成的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計移交清冊、檔案銷毀清冊和其它資料是記錄和反映經濟業(yè)務的重要史料和證據。

2、對每年的會計檔案,由財務經辦人按歸檔要求,負責立卷裝訂成冊,并按會計檔案名稱規(guī)定,劃出明確的保管期限。

3、對本單位的會計檔案,必須科學管理、妥善保管,設立專人、專室、專柜存放,做到存放有序,查找方便,嚴格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放、嚴禁毀失、散失或泄密。

4、本單位保存的會計檔案應為本單位積極提供利用,查閱時,應經分管負責人同意,查閱后及時歸還,向外單位提供利用時,要有正式介紹信經領導同意后,方能查閱,檔案原則上不得借出,如有特殊需要,需經上級主管單位批準,但不得拆散原卷冊、并應限期歸還。

5、建立健全檔案借閱簿,凡本單位或外單位查閱,借出必須登記。

6、檔案管理人員變動時,應輸交接手續(xù)、并經單位領導同意后方能變動。

第6篇 鎮(zhèn)第二小學學校檔案管理制度

鎮(zhèn)第二小學學校檔案管理制度

學校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分。建立健全學校各類檔案，目的主要在于為學校和上級有關領導部門分析、總結、部署及調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。為了加強我校檔案的科學管理，有效地保護檔案更好為教學服務，制定管理制度如下：

1、學校成立學校檔案資料管理工作領導小組，對學校檔案資料實行統(tǒng)一管理。

2、檔案實行專人管理，認真做好檔案的收集、整理、保管、利用,管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。

3、檔案箱、櫥進行統(tǒng)一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。

4、按照上級及教育主管部門的有關規(guī)定，把學校、各部門和師生每個人手中分散的有關教育、教學、科研、人事、行政、財務、經營等方面的文件材料及各種資料經過挑選，集中管理。任何部門和個人都不得私自保存、占有、銷毀和帶走應歸檔的材料。

5、做好防火、防水、防潮、防盜、防塵、防光、防有害生物、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確保檔案的安全，做到無丟失，無霉變，無蟲蛀，無差錯。發(fā)現問題及時采取補救措施。

6、積極地為學校和各項工作提供服務。

7、檔案資料原則上不外借。如確需復印的，須經組長（校長）批準，方可摘抄、復印，并要立即歸檔。

8、校內人員借閱業(yè)務性檔案必須經學校檔案資料管理領導小組成員批準，并填寫相關記錄，按時歸還，確保檔案完好無損。

9、查閱者未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料，必須經檔案管理人員仔細核對簽署意見。

10、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。

第7篇 物業(yè)客戶檔案管理制度3

物業(yè)客戶檔案管理制度(三)

物業(yè)部客戶管理的日常工作包括:

1]及時上行下達客戶與管理中心之間的知會、報告、通知、通報,傳送文件應及時、準確,認真登記并制作各種表格。

2]協調與客戶之間的關系,加強橫向溝通;

3]做好與客戶有關各類文件的檔案管理工作,并定期整理,以備隨時查詢及跟進;

4]接聽客戶投訴,解決客戶投訴;

5]聽客戶工程報修電話,及時聯系修復;

客戶檔案管理

客戶檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔、保管及使用四個環(huán)節(jié)。一般客戶檔案包括以下的資料:

1]收集客戶資料

2]客戶繳費記錄包括各樣應付之押金

3]戶裝修工程文件

4]客戶遷入時填具之資料

5]戶資料補充:

§客戶聯絡資料

§客戶緊急事故聯絡人的資料

§客戶日常工作聯系人的人事變遷資料

6]客戶與管理中心往來文件

7]客戶違規(guī)事項與欠費記錄

8]客戶申請維修記錄

9]客戶投訴記錄

10]客戶單位有關的工程檔案(二次裝修工程有關資料)

11]將客戶資料分戶進行保管,并由專人負責。如遇特殊情況需翻閱客戶資料,須經物業(yè)經理批準后方可查閱。

12]物業(yè)員工應嚴守保密制度,不準將客戶資料與信息泄露他人。

第8篇 校長辦公室中學檔案管理制度

第一部分：檔案工作總的要求

1、貫徹執(zhí)行黨和國家關于檔案工作的法律法規(guī)和方針、政策。

2、對本校各部門和有關人員形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進行監(jiān)督和指導。

3、集中統(tǒng)一管理本校各種門類和載體的檔案，積極提供利用，為本校各項工作服務。

4、為國家積累檔案財富，按規(guī)定的時間和要求把具有長期保存價值的檔案，向上級檔案館移交。

第二部分：檔案的保管

1、學校檔案包括文書檔案、教學檔案、學籍檔案、教師業(yè)務檔案、財務檔案、教學儀器設備檔案和基建檔案等等。

2、檔案室負責全校檔案（不含人事檔案）的管理工作，有關部門按規(guī)定立卷后向綜合檔案室移交。

3、實行科學管理，檔案庫房內櫥具、設備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理分明，編號科學規(guī)范、查找方便。

4、定期對檔案進行檢查、修復、整理，保持整潔完好。

5、檔案的接收和移出都必須手續(xù)完備，室藏檔案必須賬物相符。

第三部分：檔案立卷歸檔

1、凡記錄反映本校職能活動情況、具有日后查考利用價值的各種文字、圖表、材料，均列為歸檔范圍。

2、各部門兼職檔案員應根據歸檔范圍將材料收集齊全，按檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查后，再編排頁號，填寫卷內目錄，擬出案卷標題，裝訂。

3、編號抄目要嚴肅認真，案卷標題要簡明扼要，正確反映卷內內容，由檔案室統(tǒng)一書寫。

4、凡立卷材料必須紙質優(yōu)良，規(guī)格統(tǒng)一，書寫規(guī)范，字跡清楚。禁止用鉛筆、圓珠筆書寫，也不能用復寫紙復寫。對不符合要求的要返工重制。

5、每年7月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔任務

第四部分：檔案的鑒定與銷毀

1、對檔案要認真進行鑒定，確無保存價值或保管期滿的檔案，可確定銷毀。

2、檔案的鑒定、銷毀工作必須有組織、有領導地進行。在校長辦公室主任的主持下，由綜合檔案室和有關立卷單位人員組成檔案鑒定、銷毀小組，負責檔案的鑒定、銷毀工作。

3、經過鑒定，需要銷毀的檔案，必須編造銷毀清冊，經校有關領導批準后，方可銷毀。

4、銷毀檔案時，必須由兩人以上在指定地點監(jiān)督銷毀，監(jiān)督銷毀人員必須在銷毀清冊上簽名蓋章，并注明銷毀方式和日期。

5、銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在目錄中注銷

第五部分：檔案室的安全保密

1、檔案室是機要部門，非本室人員未經許可不得入內。

2、未經批準，不得將檔案帶出檔案室，檔案內容不得私自摘抄、復印和隨意傳播

3、經常檢查庫房和檔案的安全，發(fā)現問題及時向領導報告，認真處理。

4、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定，嚴守機密。在調換工作時，對所管的檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對所了解的機密情況，不得泄漏。

第六部分：檔案的統(tǒng)計

1、要及時地對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管、利用、銷毀以及檔案工作人員、機構、經費、庫房、設備等情況進行登記，每年一次對各方面進行認真統(tǒng)計，做好年報表

2、嚴格執(zhí)行國家和系統(tǒng)內所規(guī)定的統(tǒng)計計量單位和報表格式，做到數字準確、字跡工整，不得潦草和涂改，使檔案統(tǒng)計工作標準化。

3、檔案工作人員要加強檔案統(tǒng)計工作的責任心和使命感，建立科學的檔案統(tǒng)計工作制度。

第七部分：檔案庫房的管理

1、檔案庫房門窗牢固，及時關閉上鎖。鑰匙要專櫥保管，不準隨身攜帶。

2、非本室工作人員不得擅入庫房，因工作需要進入庫房時，必須有本室人員陪同

3、庫房要配備好“六防”設施（防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防強光），庫房內

嚴禁吸煙和存放易燃易爆物品及其他無關物品。

4、庫房內櫥具排列要整齊合理，要經常打掃和擦拭，保持室內清潔衛(wèi)生。

5、做好室內外溫濕度記錄，除濕、降溫

第八部分：文書的立卷歸檔

1、公文必須實行由文書部門或業(yè)務部門立卷的制度，這是提高案卷質量的一個重要措施，文書立卷歸檔工作，是文書處理工作的重要環(huán)節(jié)。立卷歸檔工作的好壞，直接影響到案卷的質量，文書人員必須認真做好。

2、本校黨、政、工、團各職能科室均為立卷單位。

3、各立卷單位必須指定專人（兼職）負責本科室的立卷工作，各科室領導要加強對立卷工作的領導，將其納入本部門工作范圍。

4、凡本校在工作活動中形成的，具有保存價值的文件材料，均由立卷單位進行整理、立卷。各級領導人和承辦人員辦理完畢的文件材料，均應及時交有關部門整理立卷，不得私自保存應立卷的文件材料。立卷人員應及時收集整理，防止文件材料的散失。如遇到文件材料短缺或承辦手續(xù)不完備及其他不符合要求等情況，應補辦齊全，保證文件材料準確、完整。

5、各部門立卷歸檔的文件材料以本部門形成的為主，與本部門工作有直接關系的上下級來文也需立卷，以保證歸檔材料的齊全、完整。本校黨組織和行政形成的文件及上級來文分別由校長辦公室立卷。

6、文書立卷歸檔的具體要求：

(1).立卷前把本部門一年內形成的全部文件材料統(tǒng)一收集整理，核對清楚，以保證歸檔的文件材料齊全、完整。

(2).立卷歸檔的文件材料，應保持它們之間的內在聯系，區(qū)分保存價值，分類整理立卷。

(3).把文件按年度分開，不同年度的文件，不能混在一起立卷，年度工作計劃和下一年形成的本年度總結，放在本年度文件內，長遠規(guī)劃放在所針對的開頭一年；連續(xù)幾年的工作總結放在所針對的最后一年；跨年度的文件歸于結束的年代。

(4).把文件按級別分開立卷，但上級對本校的批復、批轉和本校對下級的批復、批轉文件應在本校卷內，本校的文件材料在前，上、下級的文件材料在后；其余按上、下級文件分開立卷。

(5).按內容分開立卷，把一個問題或一項工作、一次會議、一個案件所形成的文件材料作為有聯系的一個整體立卷。

(6).把文件按永久、長期、短期三種保管期限分開立卷。

(7).卷內文件按一定的規(guī)律進行排列。其目的是保持文件之間的聯系，使卷內文件系統(tǒng)化地反映問題。排列完畢的文件材料要拆去金屬訂物，在右上角用鉛筆編寫頁號，如正反兩面都有文字或圖表的文件材料，兩面都編頁號，反面編在左上角并填寫好卷內目錄。

(8).案卷標題要簡明確切，正確地反映卷內文件主要內容，各立卷單位負責草擬所立案卷的標題，劃定保管期限，由綜合檔案室統(tǒng)一填寫。

(9).各立卷單位應按各類檔案的具體要求每月月底向綜合檔案室移交。文書檔案在下一年的6月底以前移交完畢，并履行移交手續(xù)。

7、為了保證案卷質量，綜合檔案室負責督促、檢查和業(yè)務指導，協助各部門做好文書立卷工作。

xx中學公章使用管理制度

1、學校公章由校長辦公室作為機密件由專人管理，并掌握使用。

2、以學校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，憑校長簽發(fā)原件加蓋公章。3、工作證、結業(yè)證、離退休證、職務（稱）聘書等，由教育局或相關部門統(tǒng)一辦理。

4、以學校名義簽訂的合同、協議、訂購單等，審計部門審計后憑主管校長批準簽字后方可蓋印。

5、因公出差、聯系業(yè)務、參加教學會議、研討會議等必須憑證明并經校領導批準方可開具。

6、校長工作用章（私章）必須經本人同意方可使用。

7、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校辦公室主任批準并嚴格登記手續(xù)。

8、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發(fā)現即予嚴厲懲處。

第9篇 p中醫(yī)院檔案管理制度

中醫(yī)院檔案管理制度

一、檔案保密

1.認真學習,宣傳貫徹執(zhí)行(保密法);

2.對保密文件、資料、檔案的劃分,等級的變更,必須按國家有關制度和規(guī)定處理。

3.嚴格執(zhí)行保密文件、資料、檔案的查、借閱審批手續(xù),并只限于在閱覽室內閱讀,不得私自抄錄或拍照,更不得帶回家。

4.保密文件、資料、檔案閱讀完畢,應交保密員存放在專柜內,妥善保管,以防丟失、泄密事件的發(fā)生。

5.凡遇重大節(jié)、假日,要對全體干部、職工進行保密教育,并對“三密”文件、資料進行一次清理,重點保護。

6.對造成損失、泄密的科室和個人,應追究其責任,并視其情節(jié)輕重給予必要處罰。

二、檔案保管

1.機關全部檔案必須由檔案室集中統(tǒng)一保管,任何人不得據為已有。

2.加強庫房管理,做好防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防有害氣體和微生物的侵蝕等工作,做好庫房內溫、濕度測記,保持室內合理溫度。

3.嚴禁無關人員進入檔案庫房。

4.室藏檔案必須排列整齊有序,并定期進行清理,校對工作,做到目錄與室藏檔案相符。

5.嚴格按檔案管理的規(guī)定履行檔案移交,接收等手續(xù)。

6.認真做好檔案的鑒定工作,不得擅自銷毀檔案,如需銷毀,首先編制銷毀清冊,由鑒定小組批準鑒定,在有人監(jiān)督的情況下,方能銷毀。

7.檔案保管不善造成毀冊和丟失,要追究有關人員法律責任并予以處罰。

三、檔案利用

1.凡因公需到檔案室利用檔案的,必須填寫使用登記,外單位利用者,必須持單位介紹信或有關證件,經院領導批準后方可使用。

2.檔案原則上不外借,利用者可在閱覽室查閱,特殊情況需要借出者,必須經分管院領導批準,并辦理借閱手續(xù),外借時間不得超過三天。

3.檔案利用者必須愛護檔案,嚴禁畫杠、打圈、涂抹、篡改、抽取、拆散檔案資料,否則,按《檔案法》的有關規(guī)定追究責任。

4.檔案工作人員要熱情招待檔案利用者,準確迅速地調出利用者所需檔案,同時,要認真做好查閱檔案的登記與統(tǒng)計工作,注意反饋和收集利用效果。

5.“三密”文件借閱范圍要從嚴掌握.必須借閱時,要經分管領導批準。

四、檔案的借、傳閱

1.借閱和傳閱文件,要辦理登記手續(xù),退還文件要辦理注銷手續(xù)。

2.對檔案或文件進行翻拍或復制要經院辦同意,任何科室或個人不得自行復印或傳閱,復印件視同正式件一樣管理,如系秘密材料應加蓋檔案號章并注明此材料的出處和依據。

3.利用者應精心愛護和妥善保管檔案,不得在上畫線條,作標記,不得涂改,沾污,拆散檔案,未經允許不得轉借他人或攜帶外出。

4.普通文件一般一周內歸還,幾個科室合辦的文件兩周內歸還,特殊情況要辦理續(xù)借手續(xù)。

5.個人不得查閱涉及本人有關問題的檔案,如需查證某一問題,可通過有關職能部門審檔。

6.上級機關和院外有關單位需要借閱檔案,須持該單位介紹信,經審批同意后方可查閱,如有特殊原因需要借出者,須經院辦公室負責人或院領導批準。

7.檔案歸還時,工作人員應對案卷的數量和卷內的文件情況仔細進行清點,檢查無誤后方可注銷。

第10篇 公司檔案資料管理制度

一、為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度，公司檔案管理制度。

二、歸檔范圍

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

三、公司的檔案管理由總經理辦公室檔案室檔案管理員負責。

四、檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便，管理制度《公司檔案管理制度》。

五、資料的收集與整理

1.公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

2.在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。

3.凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。

4.各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。

5.檔案管理員根據公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。

六、資料的分類與歸檔

1.公司檔案資料的分類依據《文書立卷歸檔管理制度》的有關規(guī)定執(zhí)行。

2.公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內。

七、檔案的借閱

1.總經理、副總經理、總監(jiān)、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2.因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經理辦理《借閱檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。

3.公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借;秘密級檔案經審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經理或分管副總經理批準?？偨浝硪蚬獬鰰r可委托副總經理或總經理辦公室主任審批，具體按委托書的內容執(zhí)行。

4.檔案借閱者必須做到：

①愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。

②注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

八、檔案的銷毀

1.公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。

2.當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經理辦公室主任審核經總經理批準后執(zhí)行。

3.凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀;一般的檔案資料，由總經理辦公室主任批準后方可銷毀。

4.經批準銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

5.在銷毀公司檔案資料時，必須由總經理或分管副總經理或總經理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。

第11篇 基層組織檔案管理制度范例

一、歸檔內容

1、基層支部《工作記錄冊》(一年一本);

2、上級有關部門下發(fā)的各種文件材料、學習資料;

3、黨員本職工作或黨務工作獲得各種榮譽稱號、先進事跡、黨員參政議政指定的材料(合理化建議、提案、議案、統(tǒng)戰(zhàn)論文、調研報告);

4、支部訂立的各種制度、支部換屆過程中形成的文字材料;

5、支部每次組織生活會的簡要記載(包括時間、地點、主持人、參加人主要議題等)。

二、歸檔上報

1、支部《工作記錄冊》每年12月25日前上報市委,市委進行有關檢查登記后存檔保管;

2、黨員向人大、政協兩會提交的提案、議案及統(tǒng)戰(zhàn)論文、調研報告的復印件。

三、歸檔要求

1、以上所列各項建檔齊全、記載及時、工整、準確、全面;

2、基層支部檔案由支部主委或其指定的專人保管;

3、支部換屆或有關人員變動要及時做好移交工作。

第12篇 從業(yè)人員健康監(jiān)護檔案管理制度

一、目的

為了更好地開展職業(yè)病防治工作、維護廣大員工的身體健康,保證健康監(jiān)護檔案和職業(yè)病診斷檔案資料的連續(xù)性和完整性,更好地為公司員工服務,按照《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《職業(yè)病診斷與鑒定管理辦法》及《職業(yè)健康監(jiān)護管理辦法》的要求特制定從業(yè)人員職業(yè)健康檔案管理制度。

二、檔案資料的歸檔范圍

1. 健康監(jiān)護檔案內容

1.1 健康監(jiān)護檔案冊。

1.2 職業(yè)健康體檢結果報告。

1.3健康體檢綜合分析報告。

1.4職業(yè)健康體檢復查人員名單及復查結果報告。

1.5職業(yè)病觀察對象和職業(yè)禁忌癥處理意見書。

1.6叢業(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護檔案包括勞動者的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;相應作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果;職業(yè)健康檢查結果及處理情況;職業(yè)病診療等有關個人健康資料。

2. 職業(yè)病診斷檔案

管理部門應建立職業(yè)病診斷檔案并永久保存,檔案內容應當包括:

2.1職業(yè)病診斷證明書;

2.2職業(yè)病診斷過程記錄

2.3用人單位和勞動者提供的診斷用所有資料;

2.4臨床檢查與實驗室檢驗等結果報告單;

2.5現場調查筆錄及分析評價報告。

三、保管

1. 檔案室切實做好七防,即防潮、防蟲、防火、防盜、防塵、防鼠、防曬。

2. 檔案室嚴禁吸煙及存放易爆、易燃等易于導致火災的危險品。

3. 檔案室要保持清潔衛(wèi)生,檔案資料擺放整齊,便于資料的管理和使用。

4. 檔案管理人員要熟悉業(yè)務,準確、及時地為使用者提供方便服務。

5. 對所保管的檔案資料,要經常查看,發(fā)現破損和字跡不清的,要及時進行修補、復制,發(fā)現重大問題要及時請示、報告。

6. 檔案室嚴禁無關人員隨意進入。

四、 本制度自發(fā)布之日起施行。