第1篇 后勤管理制度(范本)
每個公司有不同的后勤管理制度,下面小編為大家搜集的一篇“后勤管理制度”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!
第一章 總則
第一條 為使本集團后勤管理更科學(xué)、規(guī)范,創(chuàng)造良好的工作、生活環(huán)境,不斷提高全員勞動生產(chǎn)率和集團的經(jīng)濟效益,特制訂本制度。
第二條 本制度主要包括:車輛、宿舍、醫(yī)務(wù)室、食堂及電話、手機管理等。
第三條 本集團各級員工,均應(yīng)遵守本制度各項規(guī)定。
第二章 車輛管理
第一節(jié) 大客車的管理
第四條 員工乘坐規(guī)則
(一)員工憑本人上崗證或穿工作服上車,應(yīng)在規(guī)定時間前到指定站點候車。
(二)員工應(yīng)等車停穩(wěn)后方可上、下車,不得擁擠、搶座、起哄,上車后要坐穩(wěn)扶牢,如由于員工本人的責(zé)任而發(fā)生事故,公司概不負責(zé);擁擠者罰款10元。
(三)嚴禁攜帶熱水壺、扁擔(dān)等物,及超10公斤的貨物上車。
(四)車內(nèi)嚴禁吸煙、吐痰,保持清潔衛(wèi)生。嚴禁用小刀、筆、指甲或其他尖銳物等在車上刻、劃、涂、寫,違者罰款100元。
(五)做到文明乘車,樹立高尚風(fēng)格,兩旁座位應(yīng)自覺讓暈車及身體虛弱的同志乘坐。
(六)大客車只限本公司員工乘座,嚴禁帶客上車,任何人帶客上車,帶客者每人次罰款10元。
(七)非本公司員工確需乘公司大客車的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準并到人事部門辦理乘車證,憑證乘車。
第五條 對大客車駕駛員的要求與獎罰
(一)大客車必須依照公司的安排,定時定點接送員工,確保員工上下班不遲到。
(二)嚴格按公司規(guī)定的線路?？空军c讓員工上下車,不得任意停車上下,否則給予駕駛員每次罰款5元。
(三)司機負責(zé)監(jiān)督員工乘車,員工一律憑本人上崗證(乘車證)或穿工作服上車,禁止帶客,違者給予駕駛員每人次罰款5元。
(四)駕駛員應(yīng)做到文明、安全駕駛,如發(fā)生意外事故,駕駛員負責(zé)保險公司索賠后不足部分的損失費總額10%的責(zé)任。
(五)嚴格執(zhí)行各項交通法規(guī),凡因違犯交通部門有關(guān)規(guī)定被罰款者,駕駛員應(yīng)負30%的責(zé)任。
(六)公司急需用車時,駕駛員應(yīng)隨叫隨到。如因特殊情況屬于加班的,另發(fā)給駕駛員加班費,臨海市內(nèi)每次發(fā)給加班費10元,臨海市外每次發(fā)加班費30元。
(七)做好車輛性能的日常維護、保養(yǎng),保持車輛清潔、美觀,確保安全接送員工。
(八)車輛維修、加油必須在公司指定地點進行。
(九)油耗實行定標準年終結(jié)算。油耗標準是:市區(qū)、麻山車21.75公升/百公里,其他為21.6公升/百公里。節(jié)約部分的60%獎給駕駛員,超出部分罰駕駛員40%,獎罰年終結(jié)算、兌現(xiàn)。
(十)合理掌握好輪胎消耗、車輛修理等費用,控制在最低范圍,年終結(jié)算,視其實際情況獎罰兌現(xiàn)。如發(fā)現(xiàn)故意鋪張浪費或弄虛作假行為,視情節(jié)輕重,予以不同程度的罰款,情節(jié)嚴重者予以除名。
(十一)一年內(nèi)無任何責(zé)任事故未受到任何處罰的駕駛員,年終給予一定的獎勵。
(十二)必須停在公司外過夜的車輛,駕駛員住房由公司解決。
(十三)聘請的駕駛員須與公司簽訂《用工合同》(隨車工具注冊登記,期滿移交,缺者駕駛員如數(shù)賠償)。
第二節(jié) 小汽車的管理
第六條 小車隊要為公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),樹立良好的工作形象和服務(wù)意識,做到安全行車、服務(wù)周到,使領(lǐng)導(dǎo)用車時感到滿意、放心;加強學(xué)習(xí),提高駕駛技術(shù),自覺服從領(lǐng)導(dǎo)工作分配,勤勤懇懇踏實工作;嚴格遵守公司規(guī)章制度,做到按時上下班,上班時不做無關(guān)的事情,堅持原則,不出私車。出私車者,每次給予200元的罰款;小車駕駛員須做好值班工作,辦公室不得無故缺人。公司用車,駕駛員須隨叫隨到;同時,每次出車必須進行車輛出入登記。
第七條 為保證正常用車,小車實行派車制度。除董事長、總裁以外,公司任何個人和部門用車均需填寫《派車申請單》,由其部門負責(zé)人或指定的人簽字后交小車隊安排派車。若事急或特殊情況來不及辦理申請手續(xù)的,應(yīng)在回公司后一天內(nèi)補填《派車申請單》。若無派車單擅自出車,視為出私車。
第八條 及時做好車輛維修和保養(yǎng)工作,確保車況良好、車容整潔,無特殊情況,有車庫車輛必須入庫,不得隨意停放,違者每次罰款10元。車輛修理、加油必須在公司指定地點進行(特殊車輛維修例外)。出車外地所發(fā)生的費用,分次單獨報銷,每次出車回公司后三天內(nèi)必須辦理完畢報銷手續(xù)(每月1—5號例外),其報銷單由用車部門的負責(zé)人確認、簽字,否則不予報銷;若董事長、總裁用車,由總裁辦主任確認、簽字。
第九條 嚴格執(zhí)行好各項交通法規(guī),確保行車安全。如發(fā)生交通事故,每次500元以內(nèi)(包括500元)駕駛員不負經(jīng)濟責(zé)任;500元以上的責(zé)任事故,在保險公司索賠后,不足部分駕駛員應(yīng)負1%的責(zé)任。
第十條 違反交通管理條例,每年累計罰款500元以內(nèi)(包括500元)駕駛員不負責(zé)任;罰款超過500元以上的,駕駛員應(yīng)負超過部分10%的責(zé)任。
第十一條 駕駛員安全文明獎。
為鼓勵駕駛員安全行駛、文明服務(wù),特設(shè)立駕駛員安全文明獎。
年終對駕駛員全年的責(zé)任事故、交通罰款、服務(wù)態(tài)度、車輛保養(yǎng)、行駛里程進行考核,考核總分為100分,滿100分給予3000元的獎勵,不足100分,則按比例計算給予獎勵。此獎項由總裁辦對小車駕駛員考核后發(fā)放?？己藭r各項指標權(quán)重為:
1、無500元以上的責(zé)任事故占50%;
2、無500元以上的罰款占20%;
3、服務(wù)態(tài)度良好占10%(此項由公司各中心打分,取其加權(quán)平均分);
4、車輛保養(yǎng)好、車容整潔占10%。
5、行駛里程占10%(最高的為10%,次之9%,以此類推)。
第三章 宿舍管理
第一節(jié) 守 則
第十二條 廠車不可送達的各鎮(zhèn)員工、特殊工種(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準),可安排職工集體宿舍,且每人每月繳納10元住宿費。中層管理人員可安排公司住房一間,且每人每月繳納30元的住宿費,副廠長級以上干部可享受免月租住房一間。住宿人員水、電費自理。符合條件的職工入住公司宿舍時,必須到后勤處辦理入住手續(xù)。
第十三條 住宿員工及家屬應(yīng)保持宿舍區(qū)的清潔、衛(wèi)生,做到無垃圾,不隨地吐痰,嚴禁向窗外或陽臺下亂丟廢物垃圾及亂倒污水。不得在公共走廊、通道等公共場所堆放雜物,不得在劃線區(qū)外擺放車輛。
第十四條 愛護宿舍的集體財產(chǎn)和所配置的生活用品及水、電等設(shè)施,如造成損壞,須照價賠償;平時要節(jié)約用水、用電。
第十五條 隨時做好防火、防盜、防爆工作,及時排除隱患;宿舍內(nèi)不得擅自安裝、使用大功率的電器;嚴禁私接電路。
第十六條 宿舍內(nèi)做到安定團結(jié),不打架,不罵人,宿舍內(nèi)不得留宿他人或親友,確需留宿的,須在門衛(wèi)處登記;不得有酗酒、賭博或傳播淫穢音像、書畫及其他違法行為。
第十七條 宿舍內(nèi)不準劇烈活動、喧嘩或用器具制造噪音,電視、收音機、唱卡拉ok等音量不得太高,以免影響他人休息。
第十八條 住宿員工在房位分配定位后,個人不得將鑰匙轉(zhuǎn)借給他人使用,也不得任意調(diào)換,如有特殊情況需調(diào)換,須經(jīng)后勤處同意后方可。如擅自離廠五天,公司將對房位另作安排,責(zé)任自負。
第十九條 全體住宿人員必須無條件配合后勤處對宿舍區(qū)的檢查工作,服從管理、派遣與監(jiān)督,不得拒絕和阻攔。
第二十條 職工在離職時應(yīng)到后勤處辦理退房手續(xù)。
第二節(jié) 套 房
第二十一條 凡住公司套房的員工(包括家屬)嚴格遵守用水規(guī)定,不得到集體宿舍區(qū)公用水槽用水,不得到公司開水桶處打開水。
第二十二條 套房宿舍樓的公共樓梯通道由各單元住戶輪流清掃,確保公共樓道的清潔衛(wèi)生。
第二十三條 嚴禁在無安全欄架的陽臺欄桿上放置花盆等物品,以免砸傷他人。
第二十四條 宿舍區(qū)內(nèi)嚴禁飼養(yǎng)禽、畜。
第三節(jié) 集體宿舍
第二十五條 經(jīng)常保持宿舍前水槽清潔,不準向槽內(nèi)投臟物,確保水槽暢通。
第二十六條 住宿人員要及時關(guān)窗鎖門,保管好私有財物,屬保管不慎而丟失的責(zé)任自負。
第二十七條 宿舍內(nèi)不得存放易燃、易爆等危險品,禁止使用煤氣灶和電爐。
第二十八條 宿舍內(nèi)不得長時間接待來客或接待異性客人。男、女職工按劃分區(qū)域住宿,不得越區(qū)進入異性宿舍內(nèi)逗留、住宿?；加袀魅静』蛴胁涣际群昧?xí)慣者,一律不準住宿。
第二十九條 晚上10:30前必須熄燈,熄燈后不得影響他人休息。
第三十條 室內(nèi)成員如擅自發(fā)生變更,同室的成員都應(yīng)及時主動向后勤處反映情況。
第三十一條 衛(wèi)生間內(nèi)禁止亂寫、亂畫、亂貼、亂刻,應(yīng)經(jīng)常保持公共場所的清潔衛(wèi)生。
第三十二條 清廁人員做好廁所的衛(wèi)生保潔工作,并定期進行消毒。
第四節(jié) 租房管理
第三十三條 員工租住公司的房屋,統(tǒng)一到后勤部簽訂租房協(xié)議,每月在工資中扣除租金及水電費。租期滿后到后勤部辦理續(xù)租或退房手續(xù)。
第三十四條 租戶不得損壞住房內(nèi)的各種設(shè)施,如有損壞(人力不可抗拒外),由本人負責(zé)修理。租期滿后保持住房內(nèi)各種設(shè)施完好,如有損壞,按價賠償。
第五節(jié) 浴室管理
第三十五條 入浴應(yīng)自覺遵守浴室管理制度,嚴格按先后順序入室洗浴。
第三十六條 入浴必須帶齊本人上崗證及“浴票”方可進室洗浴(臨時上崗證無效);上崗證及“浴票”不得轉(zhuǎn)借他人使用。
第三十七條 洗浴者必須愛護公物,注意保持浴室清潔。
第三十八條 管理員應(yīng)文明禮貌待人,須維護好浴室秩序。
第三十九條 管理員做好衣服存放箱鑰匙的發(fā)放和收取工作;管理好浴室內(nèi)的所有設(shè)施。
第四十條 管理員須做好浴室的清潔衛(wèi)生工作,確保浴室的整潔。
第六節(jié) 罰 則
第四十一條 有違反上述規(guī)定者罰款10—20元。
第四十二條 集體宿舍如使用煤氣灶、電爐,除沒收器具外,罰款100元。
第四十三條 如有盜竊行為,經(jīng)查實后,除退還贓物外,給予以一罰十的處罰,情節(jié)嚴重的開除出廠或移交司法機關(guān)依法處理。
第四章 醫(yī)務(wù)室管理
第四十四條 醫(yī)務(wù)室工作人員牢固樹立時刻為病人服務(wù)的思想。
第四十五條交接班時應(yīng)該做好交接班手續(xù)(衛(wèi)生、現(xiàn)金、應(yīng)收帳款以及處方)。嚴格遵守請假制度,醫(yī)務(wù)室負責(zé)人向總裁辦請假,其余工作人員向醫(yī)務(wù)室負責(zé)人請假。上班時間如有公事外出,必須填好外出登記表。
第四十六條 藥品的進購。醫(yī)務(wù)室需進購藥品,負責(zé)人先做好詢價工作,然后將購藥申請單和價格表交總裁辦,由總裁辦審查后購藥,醫(yī)務(wù)室負責(zé)人以及入庫人員做好藥品入庫清點工作,并在進貨清單及發(fā)票上簽字。無有效期藥品不得入庫,違者責(zé)任自負并處以100元罰款。
第四十七條 出售藥價由醫(yī)務(wù)室會同總裁辦共同商定,并及時通知有關(guān)財務(wù)人員。
第四十八條 醫(yī)務(wù)室的具體操作必須嚴格、規(guī)范,杜絕發(fā)生醫(yī)療事故,按上級衛(wèi)生部門的要求,做好各種醫(yī)務(wù)工作記錄。
第四十九條 醫(yī)務(wù)室做到一病一處方,主診醫(yī)生所開處方須一式二份,經(jīng)病人簽字后,一份留存,一份交財務(wù)?？瞻滋幏较蚩偛棉k登記領(lǐng)取,不得缺號。
第五十條 醫(yī)務(wù)室實行藥品與帳款分開管理。帳款由財務(wù)中心統(tǒng)一管理,藥品由醫(yī)務(wù)室負責(zé)管理。醫(yī)務(wù)室的藥品、處方、現(xiàn)金須相一致,每月進行盤點,如發(fā)生藥品、現(xiàn)金短缺,則醫(yī)生與護士各負50%的責(zé)任,并在其工資中扣除。
第五十一條 醫(yī)務(wù)室不得使用過期、無有效期的藥品,對此類藥品及時清理并上報。一次性醫(yī)療器械使用后須按規(guī)定銷毀,違者責(zé)任自負。
第五十二條 員工就醫(yī)取藥不能欠費(工傷等特殊情況例外),如發(fā)生欠費,應(yīng)由值班者自行摧收。
第五十三條 做好醫(yī)務(wù)室的清潔衛(wèi)生工作,每天小掃一次,每周大掃一次。
第五十四條 公司將不定期對醫(yī)務(wù)室的各項工作情況進行考評。
第五章 食堂管理
第五十五條 員工應(yīng)嚴格遵守公司規(guī)定的用餐時間,用餐買菜要自覺排隊,文明有序,不得插隊、擠鬧、起哄,違者罰款50元,情節(jié)嚴重者將開除出廠。
第五十六條 員工必須厲行節(jié)約,不得有剩菜剩飯,違者罰款50元。
第五十七條 就餐員工一律服從食堂管理和監(jiān)督,要愛護公物,不得把餐具帶出食堂或占為己有,違者罰款50元,情節(jié)嚴重者開除出廠。對損壞各類公物者,要照價賠償。
第五十八條 食堂要有計劃的進行采購,嚴禁采購腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒。堅持實物驗收制度,做好成本核算。
第五十九條 食堂要按時開飯,認真做好職工就餐登記或打卡工作,做到日清月結(jié),帳物相符。
第六十條 食堂工作人員要對飯菜進行合理搭配,品種力求多樣化;提高烹調(diào)技術(shù),改善員工伙食。對因工作需要不能按時就餐或有臨時客餐的,須有事先預(yù)約或通知,保證供應(yīng)。
第六十一條 食堂做好各項衛(wèi)生工作:做到餐具、炊具洗刷干凈,餐具每餐消毒;食堂內(nèi)外環(huán)境每天清掃,每周一次大掃除;食堂工作人員必須穿戴整潔,搞好個人衛(wèi)生。炊事人員每年進行一次健康檢查,無健康合格證者,不準在食堂工作。
第六十二條 做好安全工作。使用炊具要嚴格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;嚴禁隨帶無關(guān)人員進入廚房;易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置,杜絕意外事故發(fā)生;下班前要關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等。管理人員要經(jīng)常督促、檢查,做好防火防盜工作。
第六十三條 遵守制度,樹立為生產(chǎn)第一線服務(wù)的思想,努力做到飯熟菜香。
第六章 電話、手機管理
第六十四條 集團內(nèi)每部電話話落實到人,實行密碼管理,密碼專人使用,公務(wù)話費實報實銷;私話自負。如有私話隱瞞或盜用密碼者,除從工資中扣除全部費用外,并按照情節(jié)輕重予以50元的罰款,屢教不改者按公司相關(guān)制度從嚴處理。
第六十五條 直撥電話、傳真機由所屬部門負責(zé)管理,任何人不得撥打私人電話,違者,扣除所撥電話費用,罰款50元,屢教不改者按公司相關(guān)制度從嚴處理。
第六十六條 新裝固定電話、商務(wù)電話、寬帶,必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審定,不得擅自安裝。
第六十七條 公司管理人員自行配備手機,并主動加入集團虛擬網(wǎng)。上班時間不得設(shè)置關(guān)機、呼叫轉(zhuǎn)移或不接聽電話,違者每次罰款50元,三次以上給予通報批評,并取消話費報銷資格。不得以欠費停機、手機電量不足、手機損壞、外出忘記帶手機等為理由拒絕接聽電話。各部門相關(guān)負責(zé)人需保持每天24小時不關(guān)機。
第六十八條 管理人員如需辦理包月送手機,必須先經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)同意,由部門領(lǐng)導(dǎo)報董事長、總裁批準,經(jīng)批準同意后統(tǒng)一辦理,不得擅自辦理。包月期限內(nèi)手機損壞或丟失的責(zé)任自負。包月期限未滿離職,手機話費由公司帳戶付費的管理人員,需主動辦理帳戶變更、續(xù)付押金、擔(dān)保關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù),如不辦理,在其工資中扣除相關(guān)費用。其他自行付費的管理人員,由本人存足差額話費及押金,并辦理擔(dān)保關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)。如不辦理,在其工資中扣除相關(guān)費用。
第六十九條 手機話費管理:副總裁以上管理人員每月話費在400元內(nèi)實報實銷,401-600元內(nèi)按總額的90%給予報銷,超601元-1000元,按總額的70%給予報銷,1000元以上不予報銷。四、五級管理人員每月話費在250元內(nèi)實報實銷,251-500元內(nèi)按總額的90%給予報銷,501-1000元按總額的50%給予報銷,1000元以上不予報銷。六、七級管理人員150元/月,八、九級管理人員100元/月,特級辦事員50元/月。另根據(jù)不同的工作性質(zhì)和崗位需求,經(jīng)董事長、總裁批準,對部分管理人員的話費給予適當調(diào)整。
第七十條 如因工作需要出現(xiàn)話費量增加的,由本人提出申請,并附前3個月的通話記錄,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意,報董事長、總裁批準后,給予相應(yīng)增加其報銷金額或報銷額度。
第七十一條 管理人員因出差(如省外、國外漫游)產(chǎn)生話費增加的,以當月通話記錄為準,公話全報,私話自負。
第七十二條 管理人員需辦理手機號碼由公司銀行帳戶付費方式的,必須經(jīng)過董事長、總裁同意簽字后方可辦理,只準一個手機號碼。離職即終止公司銀行帳戶付費方式。
第七十三條 新聘管理人員,由所屬部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)其崗位級別,核定報銷額度及起始月份,由總裁辦人員辦理話費報銷手續(xù)。
第七十四條 話費報銷以單個手機號碼為準,不得頻繁更換手機號碼,以當月“中國移動”、“中國聯(lián)通”的話費專用正式發(fā)票為依據(jù),隔月不予辦理。
第七十五條 手機虛擬網(wǎng)管理:公司每位員工均可享受一個入網(wǎng)號碼及相關(guān)優(yōu)惠政策,加入虛擬網(wǎng)時認真填寫入網(wǎng)登記表,必須做到手機號碼與本人身份證相符。如有更換號碼,先取消原號碼。網(wǎng)內(nèi)用戶不得無故撥打他人電話,違者,取消入網(wǎng)資格,并按公司相關(guān)制度從嚴處理。
第七章 附 則
第七十六條 本制度由總裁辦擬訂,經(jīng)總裁辦公會核準后公布實施。
第七十七條 原制度如與本制度相抵觸,按本制度執(zhí)行。
第七十八條 本制度由總裁辦公室負責(zé)解釋。
第2篇 后勤處經(jīng)費管理使用制度
大學(xué)后勤處經(jīng)費管理使用制度
為了進一步加強和改進我處各項目經(jīng)費的管理工作,提高資金使用效益,實施規(guī)范化管理,根據(jù)學(xué)校制定的一系列財務(wù)管理制度,結(jié)合我處實際,特制定本規(guī)定:
一、經(jīng)費管理體制
1、各項經(jīng)費管理使用由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、后勤處長對后勤處各項經(jīng)費的收支和預(yù)算執(zhí)行負總責(zé)。各實體經(jīng)理對本部門各項經(jīng)費的收支和預(yù)算執(zhí)行負總責(zé)。
3、后勤處長為財務(wù)“一支筆”,分管后勤處的財務(wù)工作,負責(zé)財務(wù)收支的審批。各實體經(jīng)理為本部門財務(wù)“一支筆”,負責(zé)本部門財務(wù)收支的審批。財務(wù)“一支筆”應(yīng)記好工作日志。
4、各部門確定一名兼職報帳人員,負責(zé)辦理本部門的財經(jīng)事務(wù)。
5、財務(wù)“一支筆”的職權(quán)與職責(zé)
1)職權(quán):
負責(zé)后勤處(各實體)的理財、用財,統(tǒng)一管理后勤處(各實體)的各項財務(wù)工作,審批后勤處(各實體)經(jīng)濟活動范圍內(nèi)的所有財務(wù)收支事項。
2)職責(zé):
①對后勤處(各實體)財務(wù)收支預(yù)算的編報負重要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,對執(zhí)行結(jié)果負主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
②對學(xué)校下達的預(yù)算經(jīng)費和分配資源的合理使用負直接責(zé)任;
③對后勤處(各實體)的財務(wù)規(guī)章制度的制定和實施情況負主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
④對后勤處(各實體)會計人員依法履行職責(zé)負主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
二、項目經(jīng)費及使用范圍
各項目經(jīng)費使用范圍,按各專項項目指定的范圍使用。
三、預(yù)算及審批程序
1、預(yù)算是一種有效的管理手段,是提高管理水平的重要途徑。各級管理者要充分認識到預(yù)算管理的意義,樹立預(yù)算管理的意識和思想,強化全面預(yù)算、全員參與管理的意識。做到量力而行,節(jié)約辦事,把錢用在刀刃上。
2、一般情況下,日常支出應(yīng)事先寫書面申請或編制預(yù)算報告交后勤處領(lǐng)導(dǎo),待審批后認真按要求落實。
3、預(yù)算增支或調(diào)整均需按上述程序報批。
4、任何項目經(jīng)費的支出都要事先逐級請示匯報,嚴禁“先斬后奏”,違者責(zé)任自負。
四、報帳與借款程序
1、日常零星支出的報帳按次進行。經(jīng)辦人須在原始憑證背面簽名,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)等有關(guān)人員驗證、“一支筆”審批后,交由報帳員到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。
2、需借款的,須本人或用款部門領(lǐng)導(dǎo)填寫“廣東外語外貿(mào)大學(xué)借款單”(一式三聯(lián)),經(jīng)后勤處(各實體)“一支筆”審批后,由報帳員協(xié)助到財務(wù)處辦理有關(guān)手續(xù);借款業(yè)務(wù)發(fā)生后,經(jīng)辦人(或報帳員)必須在5個工作日內(nèi)到財務(wù)處辦理報帳(或還款)手續(xù),否則財務(wù)處會按有關(guān)規(guī)定處理。
五、各項經(jīng)費開支審批權(quán)限
審批權(quán)限按學(xué)校財務(wù)處有關(guān)規(guī)定辦理。
六、財務(wù)監(jiān)督
1、財務(wù)監(jiān)督是維護財經(jīng)紀律的保證,后勤處(各實體)必須接受國家有關(guān)部門和學(xué)校主管部門的財務(wù)監(jiān)督。
2、財務(wù)“一支筆”及報帳員對后勤處(各實體)的經(jīng)濟活動行使財務(wù)監(jiān)督權(quán),對違反財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)制度的行為,有權(quán)提出意見和拒絕執(zhí)行,并向主管領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門如實反映。
3、及時對帳、查賬,每月對各項目經(jīng)費使用情況進行核對。
七、本規(guī)定自公布之日起實施,后勤處計劃科負責(zé)解釋
第3篇 后勤餐廳涼菜制作管理制度
后勤集團餐廳涼菜制作管理制度
一、涼菜是直接入口的食品,由于加工精細,所以與工具、容器、操作者的手接觸頻繁,受污染的機會大大增多,發(fā)生食物中毒的概率也在增大,因此對其制定有嚴格的要求。
二、加工涼菜的“五?！币蟆＜庸霾艘笪鍖?其具體內(nèi)容和要求規(guī)定如下:
(一)專用房間。涼菜間應(yīng)分設(shè)前后室,前室(預(yù)進間)設(shè)腳踏式(或感應(yīng)式)水龍頭、洗手池、烘手器、更衣柜。后室(操作間)配備空調(diào)、溫度計、專用冰箱、三防柜、專用工具和容器。前、后室間應(yīng)有推拉門(或彈簧門)。前、后室都要安裝紫外線消毒燈,懸掛在略高于人頭頂處,但距操作臺面的距離不能超過1.5米,在班前班后進行消毒,消毒時間不少于30分鐘。加工間要有可以開合的傳遞出菜口。
(二)專人操作。涼菜加工要專人操作,操作人員須經(jīng)衛(wèi)生知識培訓(xùn)合格后,持證上崗,其他人員不得到專間幫助加工涼菜。
(三)專用工具容器。涼菜間的刀、砧板、抹布、容器等必須專用,且有明顯的“熟”字標記,嚴禁與其他部門混用。
(四)專用冷藏設(shè)備。涼菜間的冰箱要專用,要有明顯的“熟”字標記。
(五)專用洗手設(shè)施。涼菜間要配備腳踏式(或感應(yīng)式)水龍頭、洗手池、烘手器等設(shè)備,備有肥皂、消毒液,專供操作人員洗手消毒用。
三、涼菜制作的衛(wèi)生要求。
(一)涼菜操作人員要嚴格注意個人衛(wèi)生,不得在涼菜間聊天、抽煙。不準戴首飾,不準留長頭發(fā)、長指甲、涂指甲油。
(二)進入涼菜間要更換涼菜間專用的工作衣帽、帶口罩,操作前雙手嚴格進行清洗消毒,操作中應(yīng)適時的消毒雙手。工作中不得穿戴專間工作衣帽從事與專間操作無關(guān)的工作,工作衣帽、口罩應(yīng)每天清洗一次。
(三)原料的初加工必須在涼菜間外進行,包括清洗、整理和燒煮熟食。未經(jīng)清洗和處理的食品原料,不得帶入涼菜間。熟食要當天燒煮,當天使用,天氣炎熱時,要一餐一煮。
(四)每餐加工前要對臺面、刀、砧板、容器、抹布、進行消毒,工作結(jié)束后清洗工具和容器,揩干后放入三防柜中,要把砧板豎起來,兩面通風(fēng),防止發(fā)霉。抹布要洗凈烘干。
(五)加工涼菜前要認真檢查生、熟菜品的質(zhì)量,凡腐敗變質(zhì)、感官異常、不新鮮、以及隔夜的生、熟食品嚴格禁止使用。配制好的涼菜存放時間不得超過兩小時。
(六)涼菜間要每天開窗通風(fēng),做好三防工作,做到無鼠、無蠅、無蟑螂、無灰塵、無油垢,用具擺放整齊。專間室溫控制在25℃以下。
四、食品留樣。冷葷涼菜實行留樣制度,將供應(yīng)的各種涼菜用清潔的工具取出不少于100g,放于消毒容器內(nèi)蓋好(保鮮盒或保鮮袋),放入熟食冰箱或留樣專用冰箱,在冷藏的條件下,保存48小時以上,以備查驗。
五、當餐未售完的涼菜嚴禁下餐出售,但可以冷藏保存,在確認沒有變質(zhì)的情況下,允許下餐加工成熱菜出售,但隔夜的剩菜一律倒掉,不準以任何方式出售。
后勤集團飲食服務(wù)中心
第4篇 a機場收費站后勤管理制度
機場收費站后勤管理制度
第十一章 后勤管理制度
第一百零一條 后勤工作人員每周清掃一次車庫、鍋爐房,每日清掃電工室、發(fā)電室,保持衛(wèi)生清潔。
第一百零二條 后樓院外的大門應(yīng)及時上鎖,避免外人進入發(fā)生偷盜。
第一百零三條 安全員要組織工作人員每月兩次對樓前、樓后、收費車道、崗?fù)ぁ⑥k公區(qū)域和住宿區(qū)域進行安全大檢查。痕跡化管理,及時排除隱患。不定期檢查扣安全員考核分2分,發(fā)生嚴重后果,扣安全員10分。
第一百零四條 及時維修崗上、辦公樓、寢室樓損壞的物品。維修不及時扣當班人員2分。
第一百零五條 認真做好站內(nèi)的種植和養(yǎng)殖工作,值班休息期間應(yīng)到種植區(qū)和養(yǎng)殖區(qū)侍弄,保證蔬菜和家畜長勢良好,最終豐富餐桌。
第一百零六條 其它涉及后勤人員的衛(wèi)生打掃工作與收費員相同,不予扣分,直接扣考核款10――30元不等。
第5篇 總務(wù)后勤管理制度
不管是學(xué)校的后勤工作還是公司的后勤工作,為規(guī)范總務(wù)后勤管理,根據(jù)單位或?qū)W校的后勤工作特點,都要制定后勤管理制度,以下整理了詳細的總務(wù)后勤管理制度的范本,僅供參考。
第一章總則
第一條為了規(guī)范學(xué)校的總務(wù)后勤管理,結(jié)合總務(wù)后勤工作的特點,制定本制度。
第二條基本原則,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,總務(wù)工作為教書育人和為師生服務(wù)的思想原則;要有實事求是,因校制定的思想原則;要有勤儉辦學(xué)的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系、社會效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系。
第三條主要任務(wù):加強財務(wù)管理和財產(chǎn)管理,加強校園建設(shè)和管理,加強校舍管理和設(shè)備管理。根據(jù)財力合理編制學(xué)校預(yù)算,依法多渠道籌集事業(yè)資金,加強核算,提高資金使用效益。加強資產(chǎn)管理和設(shè)備管理,建立健全各種規(guī)章制度,對學(xué)校經(jīng)濟財務(wù)活動進行嚴格控制和監(jiān)督。
第二章總務(wù)管理體制
第四條學(xué)?？倓?wù)后勤工作,實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理”的體制。堅持后勤工作服務(wù)于教學(xué)一線的原則,在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)處統(tǒng)一管理。
第五條總務(wù)人員的工作職責(zé),工作權(quán)限嚴格按照《會計法》和有關(guān)部門規(guī)定執(zhí)行。
第三章各種管理制度
第六條(一)財務(wù)管理制度
第七條(二)固定資產(chǎn)(財產(chǎn))管理制度
第八條(三)辦公用品管理制度
第九條(四)水、電管理制度
第十條(五)總務(wù)后勤人員崗位責(zé)任制
第十一條(六)財務(wù)稽核和票證管理制度
第十二條(七)財務(wù)內(nèi)部牽制制度
第十三條(八)會計檔案管理制度
第十四條(九)財產(chǎn)登記制度
第十五條(十)財產(chǎn)損壞、損失處理和賠償制度
第四章附則
第十六條學(xué)校范圍內(nèi)的各部門、全體教職員工均執(zhí)行本制度。
第十七條總務(wù)后勤管理人員和工作人員如沒有嚴格執(zhí)行本制度,校長可根據(jù)《會計法》和有關(guān)規(guī)定進行調(diào)整該部門管理人員的崗位工作,并按照有關(guān)制度追查該人員的責(zé)任和經(jīng)濟損失。
第十八條本制度由總務(wù)處負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行和解釋。
第十九條本制度自1999年1月1日起執(zhí)行。
(一)財務(wù)管理制度
一、嚴格執(zhí)行《會計法》和財政部、國家教委頒發(fā)的《中小學(xué)校財務(wù)制度》。
二、每學(xué)期初,做好財務(wù)收、支預(yù)算,報校長批準后方可嚴格執(zhí)行。
三、收入管理
1、學(xué)校收入主要指“財政補助收入,事業(yè)收入,勤工儉學(xué)收入,其它收入。
2、收費時,要使用符合國家規(guī)定的合法票據(jù),嚴格執(zhí)行收支兩條線的財政專戶管理。
3、學(xué)校的各項收入必須全部納入學(xué)校預(yù)算。統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。
4、學(xué)校的各部門,各班主任除按學(xué)校統(tǒng)一要求的收費外,不得向?qū)W生收取其它任何費用。
四、支出管理
1、工資性質(zhì)的支出,財務(wù)人員必須按上級批準文件執(zhí)行。
2、公務(wù)費中的水電費、郵電費財會人員要嚴格按照實際發(fā)生額進行支出。
3、辦公用品支出,必須按照總務(wù)主任審定后的計劃采購,并交保管入庫簽章后,出納方可記日記帳。
4、大中小型維修和設(shè)備購置統(tǒng)一報校長審批。
5、差旅費和公務(wù)接待費原則上要嚴格把關(guān),必須發(fā)生時,由總務(wù)主任審核后,報校長審批。
五、資產(chǎn)管理
1、流動資金(現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收及暫付款、材料),做到日清月結(jié)。保證帳實相符。
2、固定資產(chǎn)按分類管理。做到帳、卡、實物相符。
六、負債管理
1、學(xué)校的負債主要指借入款項、應(yīng)付及暫存款、應(yīng)繳款項、代管款項等。
2、按不同性質(zhì)的負債分別管理。按規(guī)定辦理結(jié)算。
七、財務(wù)報告和財務(wù)分析
1、學(xué)校的財務(wù)報表的財務(wù)分析,按主管局的規(guī)定和要求按時上報。
八、財務(wù)監(jiān)督
1、財會人員必須接受國家有關(guān)部門的財務(wù)監(jiān)督,設(shè)立嚴密的內(nèi)部監(jiān)督制度。
2、財會人員有權(quán)按《會計法》及其它有關(guān)規(guī)定行使財務(wù)監(jiān)督權(quán)。對違反國家財經(jīng)法規(guī)的行為,有權(quán)提出并向上級主管部門和其它有關(guān)部門反映。
3、學(xué)校內(nèi)的一切經(jīng)濟合同,必須由總務(wù)處實行全面監(jiān)督和簽訂。
(二)固定資產(chǎn)(財產(chǎn))管理制度
一、教室財產(chǎn)
1、開學(xué)時一次性將教室所有財產(chǎn)交給各班主任,并簽訂合同書。
2、放學(xué)時一次性將教室所有財產(chǎn)按合同書進行驗收。如有損壞,根據(jù)情況進行賠償。
二、各辦公室財產(chǎn)
1、各辦公室財產(chǎn)由本室負責(zé)人簽訂合同書,并負責(zé)管理。
2、本室和財產(chǎn)不能占為己有。
3、調(diào)整辦公室時,由總務(wù)管理人員進行統(tǒng)一調(diào)整,不得私自搬動和調(diào)換,室內(nèi)設(shè)備、門鎖鑰匙移交給本室負責(zé)人。若財產(chǎn)損壞,根據(jù)情況進行賠償。
三、各保管室的財產(chǎn)
各保管室的財產(chǎn)按《總務(wù)后勤人員管理責(zé)任制》執(zhí)行。
四、學(xué)校財產(chǎn)按配備數(shù)額使用,租借學(xué)校財物,必須征得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及主管理人員同意后再履行借用手續(xù)。
(三)辦公用品管理制度
一、凡購回物品必須先辦理入庫手續(xù),并在發(fā)票上簽章。
二、各辦公室領(lǐng)物品時,必須由負責(zé)人(派人)領(lǐng)取,并按要求填寫“領(lǐng)物登記簿”。
(四)水、電管理制度
一、各教室按需要開關(guān)電燈,節(jié)約用電。
二、各辦公室要做到節(jié)約用電,隨出關(guān)燈。
三、各用戶用電,按電表度數(shù)全額收費,并在發(fā)工資時收回。
四、從進入學(xué)?？傠姳砗?引出的電路,一律不準校外接用。不準偷接用電。
(五)總務(wù)后勤人員崗位責(zé)任制
一、總務(wù)主任崗位責(zé)任制
1、主持全校的總務(wù)后勤工作。
2、按照國家財政制度和有關(guān)規(guī)定,認真做好財務(wù)計劃和核算,并嚴格執(zhí)行。
3、安排檢查和監(jiān)督總務(wù)后勤人員的各自崗位工作。
4、擬定、修改總務(wù)后勤各項管理制度。
二、會計崗位責(zé)任制
1、按照國家財政制度的規(guī)定認真編制并嚴格執(zhí)行財務(wù)計劃。預(yù)算、遵守各項收入制度、費用開支標準,分清資金渠道。合理使用資金。
2、按照國家會計制度的規(guī)定記帳、算帳、報帳、做到手續(xù)完整、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、按期報帳。
3、按照經(jīng)濟核算原則分析財務(wù)計劃,預(yù)算的執(zhí)行情況,及時向總務(wù)主任提出建議。
4、按照國家會計制度的規(guī)定,妥善保管財務(wù)檔案材料。
5、遵守、宣傳、維護國家財政制度和財經(jīng)紀律。同一切違法亂紀行為做斗爭。
三、出納崗位責(zé)任制
1、按照國家財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,嚴格執(zhí)行財務(wù)計劃、預(yù)算、按照各項收入制度,費用標準和開支范圍,弄清資金渠道,合理使用資金。
2、按照國家會計制度的規(guī)定。認真記帳,做到手續(xù)完備內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)。
3、按照銀行制度的規(guī)定,加強現(xiàn)金管理,做好結(jié)算工作。
4、遵守、宣傳、維護國家的財政制度和財經(jīng)紀律,同一切違法亂紀行為作斗爭。
四、保管(實物)崗位責(zé)任制
1、按照國家財務(wù)制度的規(guī)定,認真管理好實物,保證財產(chǎn)不受損失。
2、按照國家會計制度的規(guī)定。認真登記實物的入庫和出庫,做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、帳目清楚、定期公布。
3、嚴格執(zhí)行學(xué)校擬定的《辦公用品管理制度》。充分發(fā)揮每件物品的使用價值。
4、遵守、宣傳、維護國家財政制度和財經(jīng)紀律。同一切違法亂紀行為作斗爭。
五、管理員(儀器室、電教室、體育保管室、圖書室)崗位責(zé)任制。
1、嚴格執(zhí)行學(xué)校管理制度并建入、出庫帳。
2、本室財產(chǎn)不屬于教學(xué)所需一律不準借用。
3、教學(xué)借用必須先登記,然后借用限定借用期限。
4、因教學(xué)損壞、損失、先落實責(zé)任,再根據(jù)情節(jié)處理。
5、未經(jīng)校長或主管領(lǐng)導(dǎo)同意擅自借出財物要追究保管員的責(zé)任,若損壞、損失、由保管員照價賠償或加倍賠償。
6、保管員不負責(zé)任損壞、損失時,由保管員按價或加倍賠償。
(六)校園環(huán)境管理制度
一、教學(xué)樓、辦公樓、舞臺內(nèi)外不允許個人私自堆放與教學(xué)無關(guān)的雜物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),學(xué)校按無主物者統(tǒng)一處理。
二、操場上不允許隨便堆放煤、碳和雜物,特殊情況,經(jīng)學(xué)校總務(wù)處批準后方可臨時堆放,但必須限制時間,如超過期限學(xué)校將另行處理。
三、校門口和校園內(nèi)不允許私自擺攤設(shè)點,違者學(xué)校沒收并罰款50—200元。
四、校園內(nèi)不允許任何人隨便搭設(shè)廚房、碳池、雜物棚。特殊情況,必須經(jīng)學(xué)校批準方可施工,否則,令其拆除或?qū)W校沒收。
五、校園內(nèi)一律不準喂養(yǎng)家畜家禽,若發(fā)現(xiàn),由愛委會處以罰款50—150元。
六、校門要嚴格管理,
總務(wù)處主任工作職責(zé)
一、在校長的領(lǐng)導(dǎo)下具體管理學(xué)校總務(wù)工作。教育管理總務(wù)人員要以教育、教學(xué)為中心、全心全意為教育、教學(xué)服務(wù),經(jīng)常巡視校園,及時處理偶發(fā)事件。了解教育、教學(xué)工作的需要,主動配合,為提高教育、教學(xué)質(zhì)量創(chuàng)造條件。
二、按照勤儉辦學(xué)的原則,掌握和編制全校每學(xué)期的收支預(yù)算。
三、建立健全財務(wù)管理制度,嚴格財經(jīng)紀律。合理使用經(jīng)費.堅持規(guī)章制度,督促并支持財會人員把好財務(wù)關(guān)。
四、做好開學(xué)前的準備工作和期末結(jié)束工作,組織校舍維修,保證教學(xué)設(shè)備的購置和教學(xué)用書及教材的供應(yīng)。積極改善教學(xué)、體育、衛(wèi)生條件,為教學(xué)創(chuàng)造必要物質(zhì)條件和良好環(huán)境。
五、管理好校產(chǎn)、校具,建立嚴格的保管制度,定期檢查校產(chǎn)、設(shè)施等的保管維修情況,合理配置,登記造冊。
六、全心全意為師生生活服務(wù),多辦實事。加強對食堂的管理,保證飯菜衛(wèi)生、多樣、價廉、質(zhì)高。
七、進一步綠化、美化、凈化校園,并建立健全綠化衛(wèi)生責(zé)任制,為師生創(chuàng)造雅致潔凈的環(huán)境。
八、建立健全總務(wù)部門的資料檔案。對校產(chǎn)建立各種檔案(包括圖紙、圖片、結(jié)構(gòu)、面積、維修時間和情況等資料)。
九、管理調(diào)配總務(wù)人員的工作,組織總務(wù)人員學(xué)政治、學(xué)業(yè)務(wù),不斷提高總務(wù)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
十、完成校長交給的工作任務(wù)。
財務(wù)管理制度
1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策,遵守財政、財務(wù)制度和財經(jīng)紀律,通過對資金的領(lǐng)撥、籌集和運用,對單位的經(jīng)濟活動進行綜合管理。
2、科學(xué)編制預(yù)算,嚴格執(zhí)行預(yù)算,準確分析決算。
3、嚴格執(zhí)行經(jīng)費開支范圍、標準,嚴格審批手續(xù),堅持一支筆審批制度。
4、加強財務(wù)分析與財務(wù)監(jiān)督。定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報,掌握財務(wù)活動規(guī)律,保證國家有關(guān)方針、政策和財政、財務(wù)制度貫徹執(zhí)行,維護財經(jīng)紀律,促進事業(yè)健康發(fā)展。
5、財務(wù)會計必須遵守職業(yè)道德,廉潔奉公,堅持原則,按照會計制度的規(guī)定,嚴格審查每張單據(jù),做到手續(xù)完備,憑證合法,數(shù)字準確:帳目清楚,做到帳帳相符,帳表相符。
6、妥善保管會計憑證、帳單、報表等檔案材料。
7、加強現(xiàn)金管理,不坐支,不開空頭支票。
會計工作職責(zé)
1、按照財政主管部門要求,負責(zé)編制全年經(jīng)費的預(yù)算、決算,并監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。
2、協(xié)助校長執(zhí)行財經(jīng)紀律,進行財務(wù)監(jiān)督,對違反財經(jīng)制度的現(xiàn)象,堅持予以抵制,當好校長的參謀。
3、每季度向校長匯報財務(wù)計劃執(zhí)行情況,按時正確編報各項財務(wù)報表,供校長參考。
4、認真審核每筆經(jīng)濟流動的原始憑證、報銷憑證和其他副件的正確性,防止漏洞,發(fā)現(xiàn)問題及時查實和匯報。
5、正確編制工資表,發(fā)放無誤。
6、每學(xué)期末做好學(xué)生代辦費的使用結(jié)算工作,辦好補、退款手續(xù),并向?qū)W生公布。
7、與出納相互配合、相互監(jiān)督、各盡其責(zé),共同為學(xué)校管好財、用好財。
8、認真完成校長交辦的工作任務(wù)。
出納員工作職責(zé)
1、熟悉國家的有關(guān)財政制度和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,按章報銷。
2、工作時間精力集中,防止收支出錯,認真檢查報銷憑證的經(jīng)辦、驗收、證明、審理單位公章的可靠性,對來報銷的同志熱情服務(wù),對不能報銷的,耐心解釋。
3、管理好現(xiàn)金收據(jù),開出現(xiàn)金收據(jù)需附交(收)款通知或注明收款的原因。
4、要認真及時開好轉(zhuǎn)帳支票(支付款的銀行帳單)和現(xiàn)金支票,并到銀行辦理或提取。
5、與會計要相互配合,相互監(jiān)督,各盡其職,共同為學(xué)校管好財、用好財。
6、建立好現(xiàn)金進出帳,隨時掌握現(xiàn)金積成情況。
7、建立好銀行存款日記帳,隨時掌握銀行存款結(jié)存數(shù),不開空頭支票。
1、認真完成校長交辦的工作任務(wù)。
學(xué)校財產(chǎn)管理辦法
為了進一步加強學(xué)校的財產(chǎn)管理,根據(jù)閘北區(qū)教育局關(guān)于學(xué)校財產(chǎn),校舍必須貫徹“三分建,七分管”的精神。結(jié)合本校的具體情況,總務(wù)處將一手抓硬件,一手抓軟件,建立較為完善的財產(chǎn)管理機制,改變過去那種“用而不管,管而不用”所造成的管理責(zé)任不明的不良狀況。校領(lǐng)導(dǎo)及總務(wù)處有關(guān)同志一直認為,加強財產(chǎn)管理勢在必行,必須努力降低本校的財產(chǎn)損耗,真正做到當好家,理好財,管好物,提高財產(chǎn)的使用率,現(xiàn)制定如下財產(chǎn)管理辦法。
第一章申購
一、凡申購各類物品,均需填寫申購單,寫明品名、規(guī)格、數(shù)量、用途、申購人。
二、申購一般教學(xué)用品,須在使用該物品三日前提出申請,特殊及難購物品應(yīng)適當放寬申購日期。
三、申購技術(shù)要求較高的特殊物品,申購部門也可在經(jīng)總務(wù)部門同意下自行采購。
四、申購控購物資,因要上級審批更須放寬申購期限。
五、急需申購物品,總務(wù)處可作為特殊特辦予以處理,但遇采購困難,申購部門應(yīng)當予以理解。
六、申購物品根據(jù)價格不等,分別由有關(guān)部門核準后,方可采購。
錯誤!未找到引用源。申購100元人民幣以下的一般教學(xué)用品,經(jīng)教研組或年級組長,教導(dǎo)主任同意,并經(jīng)總務(wù)主任核準后,方可采購
錯誤!未找到引用源。申購100元人民幣以上,或20元以上至100元內(nèi)人民幣的兩用物資,由總務(wù)主任核準后,經(jīng)校長同意方采購。
第二章入帳
七、凡購置、或調(diào)入及自制物品,價格在100元人民幣以上或價格低于100元人民幣,由財產(chǎn)管理員登記,編號,統(tǒng)計,驗收。
八、低值易耗物品及固定財產(chǎn),均須經(jīng)財產(chǎn)管理驗收簽字并經(jīng)總務(wù)主任核準后,方能報銷。
九、固定資產(chǎn)的購置,調(diào)人,自制,由固定財產(chǎn)管理員驗收,填寫一式二份固定財產(chǎn)入帳單后,一張隨發(fā)票一同作為報銷憑證。
十、自制物品,必須對該物品進行核價后(材料費+人工費/件數(shù)=每件單價)方可入帳,領(lǐng)用。
十一、本次財產(chǎn)管理將建立四本臺帳。
錯誤!未找到引用源。低值易耗物品賬本。
錯誤!未找到引用源。固定資產(chǎn)分類賬
錯誤!未找到引用源。勞動防護用品及工具賬本
錯誤!未找到引用源。個人保管或教學(xué)使用的教學(xué)儀器的設(shè)備賬本。
十二、經(jīng)費核算的劃分
錯誤!未找到引用源。各組室經(jīng)費,由總務(wù)處根據(jù)權(quán)重的不同相應(yīng)核算各組室,每年度經(jīng)費額度。
錯誤!未找到引用源。各組不得任意超支,不得隨意變相使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將停止使用。
錯誤!未找到引用源。各組室在使用經(jīng)費過程中,如有節(jié)約,將按比例,留至下學(xué)年使用。
錯誤!未找到引用源。經(jīng)費使用不夠,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準,方可適當增加。
第三章領(lǐng)用及保管
十三、凡購置、調(diào)入、自制的物品,在辦理好入賬手續(xù)后,由使用人領(lǐng)取并負有保管義務(wù),不得無故遺失,損壞或移作他用,如發(fā)生遺失,損壞或撳作他用,須書面說明情況,以便作出處理。
十四、各組室或?qū)嶒炇?因教學(xué)需要的設(shè)備及工具類,屬固定資產(chǎn)的應(yīng)當設(shè)立賬冊。(品名、數(shù)量、單價、用途、領(lǐng)用日期)。
十五、對于二用物資及工具類,應(yīng)當做好保管工作,如有遺失須說明情況,并酌情處理。
十六、課堂設(shè)備,按教室管理細則實施,班主任負有監(jiān)管義務(wù)。
十七、勞防用品及工具類物品使用辦法,將按期限發(fā)放,不得提前或超額領(lǐng)用。
十八、各組室因教學(xué)需要可向總務(wù)處借用備用教學(xué)設(shè)備,但需辦理借用手續(xù)。填寫,(寫明用途、品名、借用人等事項),借用人負有保管義務(wù),不得損壞和遺失,使用完畢后,應(yīng)及時歸還。
第四章修繕、報廢
十九、凡教學(xué)設(shè)備的損壞,使用人應(yīng)填寫報修單,并向總務(wù)處有關(guān)人員申報
二十、總務(wù)處在接受報修后,首先應(yīng)查明原因,并及時予以修繕,`如屬損壞,將酌情作賠償處理。
二十一、屬于固定資產(chǎn)的教學(xué)設(shè)備,如經(jīng)技術(shù)鑒定確實無法修復(fù),不能使用,可由使用人或保管人,填寫報廢單、申請報廢、報廢單須由教研組或教導(dǎo)主任簽字,并報固定資產(chǎn)管理員。由總務(wù)主任核準后,方可報廢。
二十二、固定資產(chǎn)的使用人變更,應(yīng)首先辦理好轉(zhuǎn)帳手續(xù),注銷后方能變更。
第五章附側(cè)
二十三、本辦法適用校內(nèi)屬固定資產(chǎn)的各內(nèi)教學(xué)儀器設(shè)備。
二十四、本辦法所指教學(xué)需要,系指個人教學(xué)負責(zé)管理的財產(chǎn)(如工具、實驗器材)
二十五、本辦法所指二用物資,系指單件物品、不屬固定資產(chǎn),但該物品用于教學(xué),同時具有一般民用價值(工具、電工、器材、彩色膠卷等)
二十六、本管理辦法的解釋權(quán)屬總到處。
二十七、本方案經(jīng)學(xué)校行政會議討論并討論后,自公布之日起生效。
報銷制度
財產(chǎn)管理員崗位職責(zé)
學(xué)校財產(chǎn)管理員負責(zé)全校各類設(shè)備,物資財產(chǎn)的管理。做到家底清楚,物盡其用,充分發(fā)揮設(shè)備財產(chǎn)的使用效能,確保教育教學(xué)需要,樹立全心全意為教育第一線服務(wù)的思想,領(lǐng)物堅持勤儉辦學(xué)精神,發(fā)揚大公無私,堅持原則認真負責(zé)勤勤懇懇工作。
一、認真做好全校財產(chǎn)管理工作,監(jiān)督檢查財產(chǎn)供應(yīng)、管理、使用、維修情況。
二、做好財產(chǎn)的請購、驗收,登帳領(lǐng)發(fā)、使用、出借、收回報損工作,做到管理規(guī)范化帳目清楚,帳帳相符物盡其用。年終時對財產(chǎn)進行全面清點。
三、建立班級用具保管使用,損壞賠償制度,學(xué)期結(jié)束對財產(chǎn)進行全面清點檢查。
四、領(lǐng)發(fā)物資做到精打細算,修舊制度,做好勤儉辦學(xué)宣傳解釋工作。
一、保管好庫存內(nèi)的物資,做到堆放整潔,防霉、防潮、防火、防盜工作。
財產(chǎn)管理及損壞賠償制度
學(xué)校的財產(chǎn)是保證學(xué)校完成教育教學(xué)任務(wù)的物質(zhì)保證,每位師生都應(yīng)該倍加愛護。為進一步管理好學(xué)校的財產(chǎn),特制定如下條例。
1、全體師生應(yīng)該樹立愛護校產(chǎn)思想,管理使用好學(xué)校內(nèi)一切公共財物。
2、財物使用中若發(fā)現(xiàn)人為或管理不善引起的損壞,應(yīng)及時到總務(wù)處填寫保修單,修理后責(zé)任人應(yīng)該按照修理零配價格賠償,如無法修復(fù)將按物品全額價賠償(按目前市場價)。如無法查清責(zé)任人,由班級集體負責(zé)賠償。
3、財物使用中屬于自然損壞或質(zhì)量原因損壞,亦應(yīng)該及時向總務(wù)處報修。
4、教室內(nèi)應(yīng)該保持清潔、整齊、不隨地亂吐亂扔廢物。嚴禁在墻上,桌椅上隨意刻畫、涂寫、踩踏、粘貼,如發(fā)現(xiàn)及時清除。嚴重者并要追究責(zé)任。
5、每學(xué)年換教室時,各班級若發(fā)現(xiàn)問題要及時反饋總務(wù)處,否則由現(xiàn)班級負責(zé)。
水電工工作職責(zé)
l、每天巡視各處室、教室,保證電路暢通,盞盞燈亮,保證安全用電,嚴防漏電、走火,閘刀無蓋。發(fā)現(xiàn)問題及時修理。電路維護、安排電器要符合安全接電要求,要有保險裝置。
2、管理學(xué)校各處用水裝置,保證水路暢通,做好日常的維修保養(yǎng)工作。
3、管理好配電房,掌握全校教室用電,下班后,特別加強檢查、防止燈亮過夜現(xiàn)象。協(xié)助廣播員做好外線與廣播喇叭的維護工作。
4、按時查好校內(nèi)住房的電表使用度數(shù),及時報會計收費。
5、工作精益求精,努力鉆研電工業(yè)務(wù)。
6、樹立全局觀念,服從工作需要,承擔(dān)好校長和處主任安排的其他任務(wù)。
門衛(wèi)制度
1、門衛(wèi)工作人員要始終保持警惕性,堅守崗位,高度認真負責(zé),堅決按制度辦事,如有失職行為,要追究責(zé)任。
2、出入校門,一律憑?；栈?qū)W生證、工作證、臨時通行證。
3、外單位來校聯(lián)系工作,一律憑介紹信,會客要填寫會客單并與聯(lián)系人聯(lián)系是否在校后方能入校;會客完畢,接見人簽字后交回會客單方能放行。
4、家長與學(xué)?；虬嘀魅温?lián)系工作,值班人員需詢問聯(lián)系人是否在校后并填寫會客單方能入校,會客完畢,接見人簽字后交回會客單方能放行。
5、學(xué)生除放學(xué)時間外,不允許外出校門。特殊情況,必須持班主任批準的假條。
6、除放學(xué)、上學(xué)時間外,必須關(guān)好大門;外單位車輛入校前,必須問明情況,再決定是否予以放行。
7、自行車進出校門,一律停放在指定地點。
8、凡攜帶建材、物資、器材、行李等出校門時,必須憑部門主管批準的出門證方能放行。
9、租借場所給外單位使用,必須得到校長批準。
10、門衛(wèi)人員還要負責(zé)清理外單位、個人在大門外擺攤、設(shè)點、報名等,嚴禁一切攤販、收報紙廢物者入校。
11、全校師生員工和進出我校的外單位工作人員,必須服從門衛(wèi)和值勤人員的檢查督促?！氨Ｐl(wèi)學(xué)校,人人有責(zé)”,遵守門衛(wèi)制度,協(xié)助門衛(wèi)人員工作是我們的責(zé)任。違反門衛(wèi)制度者,門衛(wèi)和值勤人員有權(quán)處理解決,情節(jié)嚴重者要追究其責(zé)任。
第6篇 后勤管理制度范本
后勤管理工作在我們?nèi)粘Ｉ钪衅鹬浅Ｖ匾淖饔?下面小編為大家搜集的一篇“后勤管理制度范本”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!
學(xué)校后勤管理是教育教學(xué)的“先行官”,是學(xué)校教育教學(xué)工作的有力保證,為使學(xué)校的后勤管理更有效地為教育教學(xué)工作服務(wù),依據(jù)《蘭州大方經(jīng)典學(xué)校管理細則》,從本校實際出發(fā),特制訂本管理制度。
一.財務(wù)制度
1.會計、出納制度
按照上級統(tǒng)一要求建帳、記帳,經(jīng)費具領(lǐng)、支付報銷要復(fù)核,報銷應(yīng)憑正式憑據(jù)。記帳要規(guī)范,做到清晰、明確正確無誤。會計管帳不管錢,出納管錢不管帳。會計人員要嚴格遵守《會計法》,嚴格執(zhí)行相關(guān)制度,杜絕弄虛作假的違紀、不道德行為。
2.學(xué)校經(jīng)費開支制度
首先要做到精打細算,合理開支,不得超支。
其次學(xué)校的一切經(jīng)費支付均由校長“一支筆”審批,限額大的必須經(jīng)校委會審核通過。
學(xué)校經(jīng)費支會原則:
該買則買、該用則用、該備則備、該做則做;
能省則省、能減則減、能修則修、能補則補、能代則代。
二、財務(wù)公開制度
1.開學(xué)初向家長公開收費標準。
2.學(xué)校添置大型設(shè)備及維修、基建等需經(jīng)校委會決定,并在教師會上公開。
3.定期向教師公開學(xué)校收支情況。
三、財務(wù)管理制度
1.物品登記驗收制度
學(xué)校財產(chǎn)建立財產(chǎn)冊和分類帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊,凡購進的一切物品都要及時入賬,并進行分類登記,領(lǐng)進、領(lǐng)出建立驗收經(jīng)手制度。物品采購,驗收、入庫、入賬三個環(huán)節(jié)要相互制約,嚴防出現(xiàn)漏洞。
2.學(xué)校財產(chǎn)保管使用制度
學(xué)校財產(chǎn)原則上實行專人保管,專人使用的原則,并建立相應(yīng)的保管使用清冊。采用分線負責(zé)制,各線都有確定主要負責(zé)人,總務(wù)處將有關(guān)的物品分發(fā)到各主要負責(zé)人,教師需要時,向各線負責(zé)人領(lǐng)取在分發(fā)和領(lǐng)用過程中,都應(yīng)有登記制度。
學(xué)校的學(xué)生課桌凳,教師辦公用品,由總務(wù)處安排分配,落實到人,有專人負責(zé)保管和使用。
3.學(xué)校財產(chǎn)檢查制度
總務(wù)處每學(xué)期對全校所有資產(chǎn)多進行一次檢查(班級財產(chǎn)每學(xué)年登記造冊,期末對照檢查),發(fā)現(xiàn)是、遺失和損壞要追查原因。如失責(zé)或故意損壞要追查原因。如失責(zé)或故意損壞或遺失,要責(zé)成當事人的責(zé)任,根據(jù)情況酌情賠償。
每學(xué)年對學(xué)校賬目(包括資產(chǎn)使用情況)財產(chǎn)向?qū)W校報告一次,并吸收教職工的意見,逐步改善。
每學(xué)期進行一次總結(jié)評比。對優(yōu)秀的責(zé)任人,班級進行獎勵;對問題較多的責(zé)任人或班級進行相應(yīng)的處罰。
四、教學(xué)用品的供應(yīng)制度
1.每學(xué)期的開學(xué)之前,總務(wù)處與教導(dǎo)處共同協(xié)商、確定全學(xué)期的教學(xué)辦公所需物品,尤其是簿冊征訂更要分發(fā)及時,以保證能按時正常開學(xué)。
2.既要保證供應(yīng)及時,又要注意克服不必要的浪費,所以每學(xué)期的教學(xué)辦公所需物品,教導(dǎo)處預(yù)先做好安排,總務(wù)處做好具體的征訂計劃。
3.學(xué)習(xí)材料征訂,由教導(dǎo)處根據(jù)教委的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)校長同意統(tǒng)一征訂,其他部門和個人不得任意征訂,如確實需要必須經(jīng)教導(dǎo)處批準。
五、校舍和校園管理細則
1.由校長牽頭,建立需要校舍安全領(lǐng)導(dǎo)小組。
2.完善校舍安全工作制度,檢查記錄,責(zé)任到人。
3.制定學(xué)校維修計劃,經(jīng)費預(yù)算、分配、安排維修項目。負責(zé)對維修的檢查和監(jiān)督,確保工程質(zhì)量,師生安全。
4.建立安全巡視制度,加強對校舍安全巡視,發(fā)現(xiàn)破損或 接到報修及時維修。
5.對于突發(fā)風(fēng)雨雷電等自然災(zāi)害要提前防范,采取有效措施加以預(yù)防,避免、減少損失。對于突發(fā)的安全隱患要及時采取有效的安全措施。
6.完善安全通道、設(shè)施、消防設(shè)施以及重點部位的防盜措施。
7.加強與學(xué)校其他部門協(xié)作,做好學(xué)生愛護公物、愛護人生的宣傳教育。
六、衛(wèi)生檢查制度
1.成立衛(wèi)生檢查小組,由校長牽頭負責(zé)。
2.定期檢查食堂、樓道、校室、宿舍、衛(wèi)生間等公共場合。
3.組織少先隊員每日巡查衛(wèi)生,并及時公布檢查中出現(xiàn)的問題。
4.周五衛(wèi)生進行大掃除,將重點檢查衛(wèi)生死角,公布檢查結(jié)果。
第7篇 后勤部管理制度范例
1、總務(wù)科要牢固樹立為笫一線服務(wù)的思想,堅持下修、下送、下收、上門服務(wù)的態(tài)度,提高工作質(zhì)量。
2、及時迅速、保質(zhì)保量地組織好醫(yī)院的財務(wù)管理、物質(zhì)供應(yīng)、設(shè)備維修、房屋修建,院容衛(wèi)生等工作,保證醫(yī)、教、研、防工作的順利進行。
3、制定年度、月度工作計劃、檢查督促落實情況。
4、每月召開科務(wù)會議,討論工作計劃,研究總務(wù)科的重大問題。;
5、每周下病房一次,及時了解醫(yī)療第一線對總務(wù)工作的要求。
6、每月進行一次全院安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
(二)總務(wù)科行政查房制度
1、每周由科長帶領(lǐng)有關(guān)人員深入各病區(qū)巡視查房。
2、征求病區(qū)護士長對總務(wù)科工作的意見和要求,并做好計錄。
3、通過查記需解決的問題應(yīng)盡快落實或限期解決,一時難以解決的應(yīng)向病區(qū)說明情況。
4、在查房中經(jīng)常向病區(qū)工作人員宣傳加強各類設(shè)施的管理,做好節(jié)水、節(jié)電、愛護公物的宣傳教育工作。
(三)總務(wù)科技術(shù)工人培訓(xùn)復(fù)訓(xùn)制度.
1、從事技術(shù)工作工人均應(yīng)進行崗位培訓(xùn),經(jīng)考試合格后持證上崗。
2、總務(wù)科應(yīng)推薦工作表現(xiàn)較好,符合條件的技術(shù)工人進行等級工培訓(xùn)。
3、從事特殊工種的技術(shù)人員均須按國家勞動人事部門有關(guān)規(guī)定持證上崗,并定期復(fù)訓(xùn),具體復(fù)訓(xùn)如下:
a、汽車駕駛員每年審核執(zhí)照一次
b、電工、電焊工每審核復(fù)訓(xùn)一次,高壓爐消毒工每四年復(fù)訓(xùn)一次。
(四)醫(yī)院物資采購制度
1、物資采購必須根據(jù)部門需求,按申請計劃采購。
2、各部門必須按月向醫(yī)院提出申請物品計劃,并根據(jù)部門的要求,填寫好物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價格等。交倉庫保管員統(tǒng)計,由主管院長審批后,交總務(wù)科采購員采購。
3、物資采購計劃必須是當月必要的用品,不得超數(shù)量以免造成擠壓和浪費。
4、急需用品由部門領(lǐng)導(dǎo)填寫好急需物資申請表,并寫明原因,申請數(shù)量、規(guī)格、大約價格等,交主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交總務(wù)科解決。
(五)醫(yī)院物資報廢、回收、處理制度
1、所有部門物資需要圾報廢,必須由部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請,將物資報廢的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格等填寫好。經(jīng)有關(guān)部門驗證后方可報廢。
2、報廢物資必須填寫好醫(yī)院物資圾報廢單一式三份,經(jīng)相關(guān)部門簽名,院領(lǐng)導(dǎo)審批,報廢單交財產(chǎn)會計處理。
3、物資報廢后聯(lián)同物資審批單一塊交給物資倉庫回收
4、基建、維修等其它過期不能用的廢舊材料和物品,一律回收到醫(yī)院指定地點,由總務(wù)科統(tǒng)一處理,不得自行處理。
5、清理、回收大宗廢舊物品,變賣時須報主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可處理。
6、變賣后收入按財務(wù)制度處理交財務(wù)科,部分可報主管領(lǐng)導(dǎo)批準發(fā)給茶水費。
(六)房屋、集體宿舍管理制度
1、全院房屋由總務(wù)科負責(zé)管理,業(yè)務(wù)用房未經(jīng)總務(wù)科同意不得改變其用途、結(jié)構(gòu)、內(nèi)部設(shè)備、水電等設(shè)置。
2、凡住本院宿舍的職工,必須職工本人居住,不得外借,違者責(zé)令其改過。
3、房屋通道、走廊等公共場地不得堆放雜物,服從總務(wù)科管理,嚴格執(zhí)行安全防火和衛(wèi)生制度。
4、集體宿舍入住須經(jīng)總務(wù)科批準,辦理有關(guān)手續(xù),按指定房號居住,未經(jīng)批準不得亂搬。
第8篇 后勤餐廳粗加工管理制度
后勤集團餐廳粗加工管理制度
一、粗加工間是為肉類(水產(chǎn)類)、蔬菜的粗加工提供的專間,用以完成肉類(水產(chǎn)類)食品原料的刮洗、去骨、分割和蔬菜類食品原料的存放、擇撿、清洗、控水等項工作。
二、動物性和植物性的原料要分開加工,有條件的餐廳要分設(shè)肉類(水產(chǎn))加工間和蔬菜加工間,不具備條件的餐廳要設(shè)立分區(qū),配備專用的洗肉(水產(chǎn))池和洗菜池,絕對禁止混合加工。加工肉(水產(chǎn))類的操作臺、用具、容器、要與加工蔬菜的分開使用,并有明顯標記。
三、加工肉類時要按下述程序進行:檢查去除肉類的毛、瘀血、淋巴、各種腺體等不潔成分或部位”刮洗”剔骨”按部位分割”進入細加工。
四、加工蔬菜類時的操作部驟:解捆”擇菜(削皮)”清洗”控水”進入細加工間。
五、粗加工間衛(wèi)生不易保持,所以要隨時清掃垃圾,倒入帶蓋的垃圾桶內(nèi),垃圾桶蓋要隨手關(guān)閉,保持地面清潔,操作完畢后將物品、工具擺放整齊并沖洗地面。
后勤集團飲食服務(wù)中心
第9篇 e醫(yī)學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處辦公勞保用品管理制度
醫(yī)學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處辦公勞保用品管理制度
辦公用品勞保用品的采購、發(fā)放以“保障供給、勤儉節(jié)約”的原則進行。保證教學(xué)、生產(chǎn)和辦公的順利進行。
第一條 辦公用品
1、辦公用品的計劃采購由集團在每學(xué)期末安排完成,采購人員交庫管員驗收、入庫、記帳、保管。采購人員對所采購的物資質(zhì)量和數(shù)量負責(zé)。
2、辦公用品的發(fā)放由辦公室主任批準,領(lǐng)用人簽字,庫管員發(fā)放。
第二條 勞保用品
1、勞保的發(fā)放以學(xué)校的發(fā)放標準為主,中心補充為副的原則進行。
2、勞保的發(fā)放以學(xué)期為單元進行,在學(xué)校發(fā)放的勞保用品不能滿足時,由物流中心報集團,由產(chǎn)業(yè)處安排統(tǒng)一采購補充。
3、在平時因工作需要勞保用品,由部門負責(zé)人申請,集團分管領(lǐng)導(dǎo)批準,領(lǐng)用人簽字,庫管員進行發(fā)放。
第三條 辦公用品勞保用品的采購在1000元以上由后勤產(chǎn)業(yè)處處長批準。
第四條 辦公用品勞保庫管員做好保管和發(fā)放工作。
第10篇 學(xué)院后勤管理處日常經(jīng)費使用管理制度
技術(shù)學(xué)院后勤管理處日常經(jīng)費使用管理制度
1、經(jīng)費預(yù)算必須經(jīng)處務(wù)會議討論通過后才能執(zhí)行。
2、各類費用嚴格按預(yù)算項目開支,沒有預(yù)算項目的費用必須經(jīng)處務(wù)會議討論通過后才能開支。
3、各類經(jīng)費各科室包干使用,原則上不得超支。若不夠則必須經(jīng)處務(wù)會議討論通過后才能追加預(yù)算。
4、各類經(jīng)費務(wù)必“節(jié)約使用,合理使用”。
5、審批程序:科室負責(zé)人→部門負責(zé)人→分管院領(lǐng)導(dǎo)。
6、經(jīng)費日常管理、審批由部門分管負責(zé)人負責(zé)。
7、經(jīng)費使用情況在“處務(wù)會議”范圍內(nèi)公開,接受監(jiān)督。
第11篇 后勤部管理制度
在公司的后勤部門,對于各方面的工作如何展開管理,如何更好的提高工作質(zhì)量與效率呢以下是詳細的后勤部管理制度,可供參考。
1、總務(wù)科要牢固樹立為笫一線服務(wù)的思想,堅持下修、下送、下收、上門服務(wù)的態(tài)度,提高工作質(zhì)量。
2、及時迅速、保質(zhì)保量地組織好醫(yī)院的財務(wù)管理、物質(zhì)供應(yīng)、設(shè)備維修、房屋修建,院容衛(wèi)生等工作,保證醫(yī)、教、研、防工作的順利進行。
3、制定年度、月度工作計劃、檢查督促落實情況。
4、每月召開科務(wù)會議,討論工作計劃,研究總務(wù)科的重大問題。;
5、每周下病房一次,及時了解醫(yī)療第一線對總務(wù)工作的要求。
6、每月進行一次全院安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
(二)總務(wù)科行政查房制度
1、每周由科長帶領(lǐng)有關(guān)人員深入各病區(qū)巡視查房。
2、征求病區(qū)護士長對總務(wù)科工作的意見和要求,并做好計錄。
3、通過查記需解決的問題應(yīng)盡快落實或限期解決,一時難以解決的應(yīng)向病區(qū)說明情況。
4、在查房中經(jīng)常向病區(qū)工作人員宣傳加強各類設(shè)施的管理,做好節(jié)水、節(jié)電、愛護公物的宣傳教育工作。
(三)總務(wù)科技術(shù)工人培訓(xùn)復(fù)訓(xùn)制度.
1、從事技術(shù)工作工人均應(yīng)進行崗位培訓(xùn),經(jīng)考試合格后持證上崗。
2、總務(wù)科應(yīng)推薦工作表現(xiàn)較好,符合條件的技術(shù)工人進行等級工培訓(xùn)。
3、從事特殊工種的技術(shù)人員均須按國家勞動人事部門有關(guān)規(guī)定持證上崗,并定期復(fù)訓(xùn),具體復(fù)訓(xùn)如下:
a、汽車駕駛員每年審核執(zhí)照一次
b、電工、電焊工每審核復(fù)訓(xùn)一次,高壓爐消毒工每四年復(fù)訓(xùn)一次。
(四)醫(yī)院物資采購制度
1、物資采購必須根據(jù)部門需求,按申請計劃采購。
2、各部門必須按月向醫(yī)院提出申請物品計劃,并根據(jù)部門的要求,填寫好物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價格等。交倉庫保管員統(tǒng)計,由主管院長審批后,交總務(wù)科采購員采購。
3、物資采購計劃必須是當月必要的用品,不得超數(shù)量以免造成擠壓和浪費。
4、急需用品由部門領(lǐng)導(dǎo)填寫好急需物資申請表,并寫明原因,申請數(shù)量、規(guī)格、大約價格等,交主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交總務(wù)科解決。
(五)醫(yī)院物資報廢、回收、處理制度
1、所有部門物資需要圾報廢,必須由部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請,將物資報廢的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格等填寫好。經(jīng)有關(guān)部門驗證后方可報廢。
2、報廢物資必須填寫好醫(yī)院物資圾報廢單一式三份,經(jīng)相關(guān)部門簽名,院領(lǐng)導(dǎo)審批,報廢單交財產(chǎn)會計處理。
3、物資報廢后聯(lián)同物資審批單一塊交給物資倉庫回收
4、基建、維修等其它過期不能用的廢舊材料和物品,一律回收到醫(yī)院指定地點,由總務(wù)科統(tǒng)一處理,不得自行處理。
5、清理、回收大宗廢舊物品,變賣時須報主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可處理。
6、變賣后收入按財務(wù)制度處理交財務(wù)科,部分可報主管領(lǐng)導(dǎo)批準發(fā)給茶水費。
(六)房屋、集體宿舍管理制度
1、全院房屋由總務(wù)科負責(zé)管理,業(yè)務(wù)用房未經(jīng)總務(wù)科同意不得改變其用途、結(jié)構(gòu)、內(nèi)部設(shè)備、水電等設(shè)置。
2、凡住本院宿舍的職工,必須職工本人居住,不得外借,違者責(zé)令其改過。
3、房屋通道、走廊等公共場地不得堆放雜物,服從總務(wù)科管理,嚴格執(zhí)行安全防火和衛(wèi)生制度。
4、集體宿舍入住須經(jīng)總務(wù)科批準,辦理有關(guān)手續(xù),按指定房號居住,未經(jīng)批準不得亂搬。
5、宿舍人員由醫(yī)院配給每人一床一桌一椅。不得占用其它空置床位,不得拒絕總務(wù)科安排他人入住。
6、集體宿舍不得留宿外來人員,外來人員須在晚上11時前離去。
7、室內(nèi)禁止使用煤爐、電爐,違者除沒收爐具外,還每次扣罰20元,發(fā)生火災(zāi)或用電安全事故要追究責(zé)任。
8、午休和晚上11時后,音響、電視機要關(guān)小音量,不準大聲喧嘩,以免影響他人休息。
(七)醫(yī)院基建管理制度
1、全院的基建、維修工程項目由總務(wù)科按國家標準計劃和醫(yī)院年度規(guī)劃組織實施。
2、年度基建維修計劃由總務(wù)科負責(zé)制定,方案經(jīng)充分討論研究確定后,報領(lǐng)導(dǎo)批準實施,無特殊情況應(yīng)按計劃執(zhí)行。
3、基建工程須嚴格做好建前規(guī)劃,按程序進行申報設(shè)計,報建等工作后方可施工,不搞違章建筑。同時要按規(guī)定收集各種基建檔案資料,并于工程竣工驗收后三個月內(nèi)整理好移交院認辦公室保存。
4、總務(wù)科負責(zé)對工程的材料質(zhì)量、施工質(zhì)量進行檢查,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求,堅決制止,確保工程質(zhì)量和安全.
5、做好自供建材、材料的管理,工程量的復(fù)核、招標、預(yù)算、結(jié)算的審核工作。
6、總務(wù)科負責(zé)施工隊瓜的安全、防火、衛(wèi)生、教育工作,并督促其文明施工。按公安保衛(wèi)部門要求做好施工民工的管理工作。
7、基建、維修工程超過十萬元以上,要進行招標或議標取舍工程隊(投標要有四個隊以上、議標最少二個隊以上)。并按投標、招標規(guī)定的程序進行,嚴禁弄虛作假。
8、基建、維修超過壹仟元以上,要做出預(yù)算,預(yù)算經(jīng)審核確定后,連同合同書一起交一份給財務(wù)科,作付款和結(jié)算監(jiān)督。
9、工程竣工后,及時通知有關(guān)部門進行質(zhì)量檢查驗收,質(zhì)量符合要求后方可投入使用。
10、基建管理人員做到廉潔奉公,遵紀守法,不以權(quán)謀私,秉公辦事。
二、部門工作制度
(一)倉庫
倉庫物資驗收保管制度
1、對入庫物品要詳細檢查數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量品種,是否與訂貨合同或采購計劃相符。
2、對照發(fā)票驗收入庫,嚴格把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),對低劣質(zhì)的產(chǎn)品要及時退貨,嚴禁入庫。
3、凡購買固定資產(chǎn)設(shè)備,由使用科室和有關(guān)部門共同驗收,財產(chǎn)會計及時建立帳目。kn4、物資和設(shè)備物品購進,要及時驗收入庫,做到帳物相符。
5、物資驗收入庫后分類,妥善保管,落實防火、防霉、防損壞措施,以確保物資安全。
倉庫物資發(fā)放制度
1、各科室應(yīng)有專人負責(zé)物品保管和領(lǐng)用,其他人不得隨意進入倉庫領(lǐng)物品。
2、領(lǐng)用物品必須由倉庫負責(zé)人按部門審批計劃物品發(fā)放,當面點清物品數(shù)量,規(guī)格、質(zhì)量、發(fā)現(xiàn)問題立即退換,如一時解決不了的物品暫緩領(lǐng)回,等物品換回后通知部門領(lǐng)用。
3、倉庫的一切物品領(lǐng)用時,須按科室分類詳細登記,有領(lǐng)物又人簽名,月終由倉庫匯總送財務(wù)科核算。
倉庫物資盤點制度
1、倉庫物資每季度盤點一次,各類物資盤點由財產(chǎn)會計與倉庫人員負責(zé),盤點后將結(jié)果書面上報財務(wù)科、總務(wù)科負責(zé)人。
2、盤盈、盤虧、報廢、削價等要報批程序報告處理調(diào)帳,不得自行處理。
倉庫物資報廢制度
1、倉庫人員要嚴格執(zhí)行物資報廢手續(xù),手續(xù)不完善者,不得辦理報廢手續(xù)。
2、單價在500元以上的后勤設(shè)備,由院長辦公會議討論;單價在500元以下的后勤設(shè)備,由分管院長審批。固定資產(chǎn)報廢,必須由使用部門填寫財產(chǎn)物資報廢單經(jīng)管理部門簽定后,方能辦理報廢手續(xù)。
3、低值易耗品報廢,必須交回報廢物品,由倉庫人員收回。
4、醫(yī)院的一切廢舊物品,各部門不得自行處理,出售,應(yīng)將廢品物資存放到指定地點,由總務(wù)科統(tǒng)一辦理。
(二)電工工作制度
1、負責(zé)全院供電、照明工作。
2、管好配電間發(fā)電房。嚴格執(zhí)行供電局勞動局有關(guān)高、低壓運行的操作規(guī)程和醫(yī)院的各項規(guī)章制度。按規(guī)定經(jīng)常巡視配電房、變壓器的高壓運行情況,并做好詳細記錄。
3、照明線路、醫(yī)療線路、動力線路應(yīng)令分路輸送,避免互相干擾。
4、備用發(fā)電機應(yīng)經(jīng)常保持完好待用狀態(tài),每周試運行一次。如遇停電,立即進行發(fā)電,保證不致因斷電而影響工作。對電動機電器設(shè)備要定期維修,保證正常運行。
5、建立安全用電管理制度,對工作人員進行用電安全教育,嚴防發(fā)生事故。
6、做好線路、照明設(shè)備、動力機電設(shè)備的安裝、改裝、維修以及其他有關(guān)電器的維修工作,一般維修任務(wù)要做到及時、迅速、牢固、美觀并注意節(jié)約用料,如遇維修任多務(wù)較多,要區(qū)別輕重緩急合理安排維修工作。
(三)五金維修工工作制度
1、五金維修工負責(zé)全院五金器件的維修、安裝工作。
2、各科如有維修項目[不含小維修],需填寫維修通知單,送總務(wù)科主管人員安排。如屬搶救、搶修急需,應(yīng)立即通知人員到現(xiàn)場檢修。小維修可直接與維修部門聯(lián)系解決,但要做好維修后的登記驗收。
3、定期檢查全院水管使用情況,及時維修和更換廢舊、破漏水件。
4、嚴格遵守各種維修技術(shù)規(guī)程,注意安全,防止意外。
5、加強維修材料、工具的使用管理。工具一般不能外借,確實需要,須經(jīng)科長批準。各類工具每半年清查一次,并報總務(wù)科或財產(chǎn)會計。.
(四)洗衣房工作制度
1、負責(zé)全院被服洗滌、保管、消毒、漿熨、縫補、折疊、收送工作。
2、按時到病區(qū)、科室收送被服、工作服、并做好清點工作,交送被服時要有科室人員簽名。
3、職工工作服、病人被服、污衣血衣要分類、分機洗滌,嚴格執(zhí)行消毒隔離制度,防止交叉感染。
4、被服、工作服等破損時,要縫補后方能送出。
5、要熟悉掌握洗衣機、干衣機、脫水機的性能,嚴格按照規(guī)定程序操作機器設(shè)備,堅守崗位,做到人走機停,注意用電安全.
6、要經(jīng)常保持洗衣機、干衣機、脫水機清潔干凈,維修工每周檢查機器設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,認真做好維修保養(yǎng)工作。
7、工作間要保持整齊清潔,每天下班前打掃衛(wèi)生,每周六大搞一次,烘干機濾塵罩每天打掃一次,保證烘干機順利運行。
洗衣機保養(yǎng)制度
1、每天用干布抹去灰塵,清除積物。
2、經(jīng)常檢查機器的運轉(zhuǎn)情況,檢查各種管道和線路。
3、經(jīng)常檢查注水閥氣缸,注意排水閥是否堵塞。i
4、每月檢查一次洗衣機固定螺絲栓,擰緊加油,防止生銹
5、每天下班前要將機器電源切斷,機內(nèi)不得存放衣物。烘干機維修保養(yǎng)制度
1、專人負責(zé)烘衣物,每機放衣物量不得超過機器額定重量。
2、每班清潔烘干機的毛塵過濾罩以及機身各部分,保持清潔衛(wèi)生、干凈。
3、經(jīng)常檢查烘干機的各種流量表,防止操作時產(chǎn)生故障。
4、由維修組人員專人負責(zé)維修保養(yǎng)。
(五)食堂管理制度
1、嚴格執(zhí)行衛(wèi)生防疫條例,認真執(zhí)行個人衛(wèi)生,廚房食具衛(wèi)生和食堂環(huán)境衛(wèi)生等制度,把好病從口入關(guān)
2、辦付好職工和病人食堂,提高烹調(diào)技術(shù),品種多樣化,保持食品的營養(yǎng)和清潔衛(wèi)生。
3、保持食堂內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生,切實做好防蠅、防鼠措施,絕不采購和供應(yīng)霉爛變質(zhì)的食品,杜*物中毒。
4、食堂工作人員上班應(yīng)戴口罩和帽子,穿工作服,定期檢查身體,注意個人衛(wèi)生。
5、配合臨床科室,搞好營養(yǎng)飲食。保障醫(yī)護工作人員過期用攴,做到飯熱菜香。
6、伙食管理人員和工作人員對各種票據(jù)要妥善管理,當日點清,登記入帳。購買物品由保管員驗收入庫,領(lǐng)用物品要登記做冊,填好出庫單。
7、個人一律不準帶任何物品進入廚房,無關(guān)人員不得隨便進入廚房,嚴防盜竊,工作時間不訪客會友。
8、定期召開會議,廣泛聽取意見,公布有關(guān)帳目,接受群眾監(jiān)督和有關(guān)部門檢查,以便更好地改進工作。
第12篇 e醫(yī)學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處用車管理制度
醫(yī)學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處用車管理制度
為加強后勤產(chǎn)業(yè)處車輛的保管及有效運用,特制定本規(guī)定。
第一條 公車使用范圍:用于公務(wù)活動等。
第二條 車輛由專職司機駕駛,專職司機應(yīng)每周實行定期車輛檢查及保養(yǎng)確保行車安全;車輛原則上不外借,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準,并隨車配備駕駛員。
第三條 車輛的有關(guān)證件及保險資料統(tǒng)一由辦公室保管,按車建立資料、費用檔案。
第四條 車輛發(fā)生故障,應(yīng)立即停止使用,并立即進行修理。
第五條 用車部門在用車前須填寫“派車單”,經(jīng)總經(jīng)理簽字后交辦公室負責(zé)人調(diào)派。辦公室依重要性順序派車,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。
第六條 車輛行前須進行安全檢查,車輛行車途中應(yīng)安全行駛并嚴格遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款,由駕駛員負擔(dān)。
第七條 用車應(yīng)設(shè)置車輛行車日志表,核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符,使用后須記載行駛里程、時間、地點、用途等。做好加油及修養(yǎng)時記錄,以便了解車輛受控狀況。每月初連同行車日志表到核算中心進行稽核。
第八條 車輛工作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在辦公室指定場所,并將車門鎖妥。
