第1篇 裝飾公司 項(xiàng)目部備用金使用管理制度
裝飾公司項(xiàng)目部備用金的使用及管理制度
1、工程項(xiàng)目部設(shè)立后,可經(jīng)審批程序?qū)徟?根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模大小借支一定數(shù)額的備用金,由公司出納保管。
2、項(xiàng)目部因公需要使用備用金可由當(dāng)事人填寫借款單,經(jīng)工程部經(jīng)理和項(xiàng)目部經(jīng)理批準(zhǔn)后向公司出納借支,費(fèi)用審批按審批程序簽名后向出納報(bào)賬。
3、公司出納根據(jù)備用金使用情況,持現(xiàn)場(chǎng)審批單證報(bào)公司,按公司審批程序?qū)徟笙蚬矩?cái)務(wù)報(bào)回備用金額。
4、項(xiàng)目部一切資金使用開支的票據(jù),必須有經(jīng)手人和證明人簽字,由工程部經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理審批后報(bào)公司財(cái)務(wù),按公司審批程序報(bào)賬。
第2篇 x建筑裝飾公司重大投資管理制度
建筑裝飾股份公司重大投資管理制度
第一節(jié) 重大投資的原則和審批
第五十六條 對(duì)內(nèi)投資決策應(yīng)遵循以下原則:
(一)有效性原則,即投資項(xiàng)目必須保證應(yīng)有的資金使用效率,以保證公司利益最大化;
(二)成長(zhǎng)性原則,即投資項(xiàng)目的實(shí)施必須與公司未來(lái)的成長(zhǎng)要求相匹配;
(三)能力性原則,即新上項(xiàng)目必須與公司可支配或可利用資源、能力相適應(yīng),以保證項(xiàng)目的可執(zhí)行性;
(四)自主性原則,即新項(xiàng)目的實(shí)施應(yīng)立足于獨(dú)立自主,以保證公司資產(chǎn)的完整性及收益的最大化。
第五十七條 對(duì)外投資決策應(yīng)遵循以下原則:
(一)合法性原則,即公司的對(duì)外投資不能超越國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的限制性規(guī)定;
(二)有效性原則,即投資項(xiàng)目必須保證應(yīng)有的資金使用效率,以保證公司利益最大化;
(三)適量性及無(wú)妨礙性原則,即對(duì)外投資不能影響公司自身所需的正常資金周轉(zhuǎn)的需要量;
(四)風(fēng)險(xiǎn)回避性原則,即必須充分估計(jì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),并選擇風(fēng)險(xiǎn)――收益比最小的投資方案。
第五十八條 公司對(duì)內(nèi)投資和對(duì)外投資的審批應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)和《公司章 程》、《公司股東大會(huì)議事規(guī)則》、《公司董事會(huì)議事規(guī)則》等規(guī)定的權(quán)限履行審批程序。
(一)總經(jīng)理可以根據(jù)董事會(huì)的授權(quán)行使下列職權(quán):
1、涉及主營(yíng)業(yè)務(wù)的投資金額不超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)10%的事項(xiàng);
2、公司主營(yíng)業(yè)務(wù)以外的投資(不含對(duì)證券、金融衍生品種等的投資和其他風(fēng)險(xiǎn)投資)絕對(duì)金額不超過(guò)2000萬(wàn)元的事項(xiàng)。
(二)公司投資事項(xiàng)達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)后,方可實(shí)施:
1、涉及主營(yíng)業(yè)務(wù)的投資金額不超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)30%的事項(xiàng)且單筆金額不超過(guò)5000萬(wàn)元的事項(xiàng);
2、公司主營(yíng)業(yè)務(wù)以外的投資(不含對(duì)證券、金融衍生品種等的投資和其他風(fēng)險(xiǎn)投資)絕對(duì)金額不超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)的10%的事項(xiàng)。
(三)公司投資交易事項(xiàng)(公司受贈(zèng)現(xiàn)金資產(chǎn)除外)達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的,公司在提交董事會(huì)審議通過(guò)后,還應(yīng)當(dāng)提交股東大會(huì)審議批準(zhǔn)后,方可實(shí)施:
1、公司發(fā)生主營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)的對(duì)外投資金額連續(xù)12個(gè)月內(nèi)累計(jì)超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計(jì)的凈資產(chǎn)的50%的,且單筆金額超過(guò)5000萬(wàn)元的;該交易涉及的資產(chǎn)總額同時(shí)存在賬面值和評(píng)估值的,以較高者作為計(jì)算數(shù)據(jù);
2、公司發(fā)生非主營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)的對(duì)外投資金額超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)10%的事項(xiàng)。
第二節(jié) 重大財(cái)務(wù)決策程序與規(guī)則
第五十九條 公司對(duì)內(nèi)、外投資以及收購(gòu)兼并項(xiàng)目應(yīng)在總經(jīng)理的主持下,由公司投資部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行充分論證,并編寫項(xiàng)目建議書。經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)充分討論通過(guò)后,如在總經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的項(xiàng)目由總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施;如超過(guò)總經(jīng)理權(quán)限,應(yīng)報(bào)董事會(huì)討論通過(guò)后批準(zhǔn)實(shí)施;如超過(guò)董事會(huì)權(quán)限,應(yīng)報(bào)股東大會(huì)討論通過(guò)后批準(zhǔn)實(shí)施。
第六十條 公司資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)充分討論通過(guò)后,如在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi),由總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施;如超過(guò)總經(jīng)理權(quán)限,應(yīng)報(bào)董事會(huì)討論通過(guò)后批準(zhǔn)實(shí)施;如超過(guò)董事會(huì)權(quán)限,應(yīng)報(bào)股東大會(huì)討論通過(guò)后批準(zhǔn)實(shí)施。
第六十一條 公司以資產(chǎn)、權(quán)益為公司自身債務(wù)進(jìn)行抵押、質(zhì)押的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)后,如在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi),由總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施;如超過(guò)總經(jīng)理權(quán)限,應(yīng)報(bào)董事會(huì)討論通過(guò)后批準(zhǔn)實(shí)施;如超過(guò)董事會(huì)權(quán)限,應(yīng)報(bào)股東大會(huì)討論通過(guò)后批準(zhǔn)實(shí)施。
第六十二條 公司產(chǎn)品銷售和原材料采購(gòu)的合同,如在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi),由總經(jīng)理簽署,如超過(guò)總經(jīng)理權(quán)限,應(yīng)報(bào)董事會(huì)審議通過(guò)后簽署。
第六十三條 公司對(duì)外舉債應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)后,如在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi),由總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施;如超過(guò)總經(jīng)理權(quán)限,應(yīng)報(bào)董事會(huì)討論通過(guò)后批準(zhǔn)實(shí)施;如超過(guò)董事會(huì)權(quán)限,應(yīng)報(bào)股東大會(huì)討論通過(guò)后批準(zhǔn)實(shí)施。
第三節(jié) 投資項(xiàng)目的程序與規(guī)則
第六十四條 公司對(duì)外投資事項(xiàng)按下列程序進(jìn)行:公司相關(guān)職能部門將有關(guān)投資項(xiàng)目的基本情況以書面形式向公司總經(jīng)理報(bào)告,由經(jīng)理辦公會(huì)議對(duì)該投資項(xiàng)目的必要性、合理性進(jìn)行審查,并負(fù)責(zé)投資方案的前期擬訂、可行性分析與評(píng)估等調(diào)研工作,提出具體的財(cái)務(wù)預(yù)案報(bào)董事長(zhǎng)/董事會(huì)/股東大會(huì)批準(zhǔn),經(jīng)相關(guān)決策部門批準(zhǔn)后,由董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織具體實(shí)施或者授權(quán)總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織具體實(shí)施。
第六十五條 涉及關(guān)聯(lián)交易項(xiàng)目的投資其決策權(quán)限與程序還須遵守公司關(guān)聯(lián)交易相關(guān)制度的規(guī)定。
第六十六條 凡納入公司年度投資計(jì)劃的投資項(xiàng)目,經(jīng)股東大會(huì)決定后,原則上不再單項(xiàng)決策和審批,變更年度投資計(jì)劃內(nèi)容和年度投資計(jì)劃外的投資項(xiàng)目,必須按照公司投資決策權(quán)限和審批權(quán)限逐項(xiàng)審批。
第六十七條 基本建設(shè)、設(shè)備更新改造、固定資產(chǎn)購(gòu)置、新項(xiàng)目等對(duì)內(nèi)投資項(xiàng)目,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)辦理立項(xiàng)審批手續(xù);屬資本經(jīng)營(yíng)的對(duì)外投資項(xiàng)目,經(jīng)董事會(huì)負(fù)責(zé)組織專家進(jìn)行審議形成方案后,由董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)組織辦理有關(guān)申報(bào)審批手續(xù)。
第六十八條 對(duì)內(nèi)投資項(xiàng)目由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織具體實(shí)施?？偨?jīng)理應(yīng)及時(shí)將項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展情況向公司董事會(huì)匯報(bào)。
第六十九條 對(duì)外投資項(xiàng)目實(shí)施管理
(一)嚴(yán)格執(zhí)行投資計(jì)劃。項(xiàng)目承辦部門不得擅自變更項(xiàng)目的規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)和投資總額。特殊情況需要變更時(shí),必須嚴(yán)格按照變更設(shè)計(jì)要求和有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù),并經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家招投標(biāo)法和公司有關(guān)的基本管理制度。公司投資項(xiàng)目(除資本經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目外)經(jīng)批準(zhǔn)后,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織實(shí)施,采取招標(biāo)投標(biāo)、項(xiàng)目法人制等形式進(jìn)行管理,重大投資項(xiàng)目須由公司董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理層、監(jiān)事會(huì)以及有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家及省、市有關(guān)的招投標(biāo)管理法律、法規(guī)及辦法,簽訂合同或協(xié)議書,明確權(quán)利和義務(wù)關(guān)系,落實(shí)投資責(zé)任和項(xiàng)目責(zé)任人。
(三)資本經(jīng)營(yíng)的投資項(xiàng)目,由董事會(huì)決定組織實(shí)施,落實(shí)責(zé)任人。
(四)公司進(jìn)行委托理財(cái)?shù)?應(yīng)選擇資信狀況、財(cái)務(wù)狀況良好,無(wú)不良誠(chéng)信記錄及盈利能力強(qiáng)的合格專業(yè)理財(cái)機(jī)構(gòu)作為受托方,并與受托方簽訂書面合同,明確委托理財(cái)?shù)慕痤~、期限、投資品種、雙方的權(quán)利義務(wù)及法律責(zé)任等。
第四節(jié) 項(xiàng)目的監(jiān)督
第七十條 項(xiàng)目的監(jiān)督考核
(一)建立投資項(xiàng)目報(bào)告制度。項(xiàng)目承辦部門應(yīng)定期以書面形式向總經(jīng)理報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、資金運(yùn)用、前景分析等情況;公司董事會(huì)決議或股東大會(huì)決議實(shí)施的投資
項(xiàng)目,總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)定期以書面形式向董事會(huì)報(bào)告。
(二)建立投資項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的監(jiān)控制度。職能部門通過(guò)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度落實(shí)、款項(xiàng)清算、驗(yàn)收及轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)等方面進(jìn)行監(jiān)控。
(三)建立項(xiàng)目評(píng)估制度。項(xiàng)目完成后,按項(xiàng)目決策的權(quán)限,由總經(jīng)理或董事會(huì)組織對(duì)項(xiàng)目規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量、工期、資金運(yùn)用、投資效益等進(jìn)行評(píng)估,并形成評(píng)估報(bào)告報(bào)公司董事會(huì)或股東大會(huì)。
(四)建立項(xiàng)目考核制度。由總經(jīng)理組織按合同或協(xié)議書的規(guī)定對(duì)項(xiàng)目責(zé)任人進(jìn)行考核,按照項(xiàng)目評(píng)估結(jié)果對(duì)投資決策部門或責(zé)任人進(jìn)行考核和獎(jiǎng)懲。
(五)公司進(jìn)行委托理財(cái)?shù)?公司董事會(huì)應(yīng)指派專人跟蹤委托理財(cái)資金的進(jìn)展及安全狀況,出現(xiàn)異常情況時(shí)應(yīng)要求其及時(shí)報(bào)告,以便董事會(huì)立即采取有效措施回收資金,避免或減少公司損失。
第七十一條 董事會(huì)負(fù)責(zé)組織對(duì)公司的投資項(xiàng)目進(jìn)行年度審計(jì)并將其結(jié)果報(bào)告股東大會(huì)。
第四章 附則
第七十二條 本制度未盡事宜,依照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、中國(guó)證監(jiān)會(huì)有關(guān)規(guī)定、《證券交易所股票上市規(guī)則》和《公司章 程》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本制度與有關(guān)法律法規(guī)、中國(guó)證監(jiān)會(huì)有關(guān)規(guī)定、《證券交易所股票上市規(guī)則》和《公
司章 程》的規(guī)定不一致的,按照法律法規(guī)、中國(guó)證監(jiān)會(huì)有關(guān)規(guī)定、《證券交易所股票上市規(guī)則》和《公司章 程》執(zhí)行。
第七十三條 本制度自公司董事會(huì)會(huì)議審議通過(guò)之日起生效施行,修改時(shí)亦同。
第七十四條 本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂。
建筑裝飾股份有限公司
第3篇 裝飾公司電話及傳真管理制度
裝飾工程公司電話及傳真管理制度
1、原則上不準(zhǔn)許撥打長(zhǎng)途電話,如有特殊情況并經(jīng)過(guò)總經(jīng)辦或部門經(jīng)理準(zhǔn)許后,方可撥打,需登記通話時(shí)間,并從每月工資中扣除;
2、嚴(yán)禁用公司電話打信息臺(tái)、私話、或聯(lián)系私人業(yè)務(wù);
3、接聽電話時(shí),應(yīng)使用普通話:“您好,祥和園裝飾工程公司!”如當(dāng)事人不在,應(yīng)告知對(duì)方,“請(qǐng)問(wèn)有什么事,需要我?guī)椭蜣D(zhuǎn)告嗎”如對(duì)方有事需轉(zhuǎn)告,應(yīng)做好相關(guān)記錄,以便查詢;
4、在接聽內(nèi)部和外部電話時(shí),如當(dāng)事人不在,應(yīng)做好電話記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告,以免影響正常工作;
5、原則上公司傳真由專人指定接收及發(fā)送,涉及到機(jī)密內(nèi)容應(yīng)妥善保管;
6、在接發(fā)傳真時(shí),應(yīng)做好登記工作,并及時(shí)把傳真內(nèi)容交由當(dāng)事人,如當(dāng)事人不在,應(yīng)保存好傳真文件。
7、各部門及分公司對(duì)本部的電話和傳真機(jī)應(yīng)保持暢通、完好,有問(wèn)題及時(shí)維修,以免影響工作。
第4篇 裝飾公司施工工長(zhǎng)管理制度
裝飾公司施工工長(zhǎng)管理制度
一、施工工長(zhǎng)直接對(duì)公司負(fù)責(zé),對(duì)客戶負(fù)責(zé),聽從公司安排及傳達(dá)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)調(diào)公司、施工人員和客戶的關(guān)系,做到盡力盡責(zé)。
二、 公司安排工程給工長(zhǎng),嚴(yán)禁推脫,如無(wú)特殊原因推脫處以1000-- 元處罰。
三、 施工材料由公司統(tǒng)一配送管理,施工材料每次進(jìn)場(chǎng)應(yīng)及時(shí)通知客戶進(jìn)行材料驗(yàn)收,嚴(yán)禁私自進(jìn)料;嚴(yán)禁施工中偷工減料,使用假材料,或使用公司規(guī)定外材料(未經(jīng)公司批準(zhǔn))如發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重處以1000元以上罰款。
四、 對(duì)公司各項(xiàng)管理制度及公司施工工藝應(yīng)熟記。對(duì)施工工序及工程工期安排合理。
五、 在工人使用安排上應(yīng)慎重,杜絕盲目及野蠻施工,如因材料使用不當(dāng);偽劣工程所造成的停工、無(wú)條件返工,后果自負(fù)。因施工質(zhì)量不達(dá)標(biāo)更換工人兩次以上罰500元。
六、 對(duì)公司標(biāo)識(shí)、現(xiàn)場(chǎng)管理單、半成品保護(hù)及時(shí)到位。
七、 對(duì)公司制定的各項(xiàng)單據(jù)應(yīng)及時(shí)填寫,需要公司人員配合的及時(shí)通知公司。對(duì)公司交給施工隊(duì)的每項(xiàng)單據(jù)、圖紙及報(bào)價(jià)保存完好,工程完工后一并交還公司備案。如有缺少處以200--1000元處罰。
八、 確保工程質(zhì)量及工程進(jìn)度,施工工期嚴(yán)禁無(wú)故延期。如因工長(zhǎng)安排工序不當(dāng),客戶投訴工地?zé)o工人及進(jìn)度緩慢,造成工程延期罰1000元。注:以上條例如有違犯,損壞公司名譽(yù)(視情節(jié)嚴(yán)重),造成客戶信任度降低,向公司及其他方投訴的,處以 -5000元罰款。造成嚴(yán)重后果的,公司對(duì)其重罰并辭退處理。此條例自下發(fā)之日開始生效并實(shí)施。
第5篇 某裝飾公司檔案管理制度
裝飾公司檔案管理制度
第1條 檔案的管理:
(一)辦公室是檔案的執(zhí)行管理部門,并由專人負(fù)責(zé)檔案管理;
(二)凡是能準(zhǔn)確反映公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的文件、材料、聲像、報(bào)表,都必須及時(shí)歸檔;
(三)檔案管理人員堅(jiān)持文書隨時(shí)立卷歸檔,并分門別類,做好收集、整理、立卷、歸檔工作,檔案內(nèi)容包括從成立之日起每年在經(jīng)營(yíng)管理工作中形成或公司制發(fā)的應(yīng)歸檔的文件材料;
(四)檔案管理使用專用電腦,建立電子檔案和索引目錄以備科學(xué)查檔;未經(jīng)辦公室同意,其它員工一律不得擅自使用。
第2條 檔案歸檔范圍:
(一)公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記等方面的文件材料;
(二)政府、項(xiàng)目批文、合同,公司董事會(huì)形成的文件材料;
(三)反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料(公文、電報(bào)、傳真、圖表、電子版資料、書信、報(bào)刊、錄音、錄像等);
(四)資金借貸、業(yè)務(wù)往來(lái)方面的文件材料(含合同、重要報(bào)表、銀企聯(lián)系函件等);
(五)公司制度體系、會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部發(fā)文(工作流程、公司決定等),發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)等;
(六)工程進(jìn)度計(jì)劃控制文件(含業(yè)務(wù)單位往來(lái)函件等)、工程初設(shè)、修改、竣工圖紙,工程部門留用復(fù)印件備份等;
(七)公司各部門年度工作計(jì)劃(財(cái)務(wù)資金計(jì)劃由財(cái)務(wù)部歸檔);
(八)公司有效證照、證件;
(九)具有法律效力及保存價(jià)值的文件;
(十)公司重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等;
(十一)員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等;
(十二)公司獲得的各種社會(huì)榮譽(yù)資料;
(十三)會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)算報(bào)表及其說(shuō)明,各種季度報(bào)表、月報(bào)表,政府主管部門下發(fā)的有關(guān)財(cái)務(wù)類文件材料(此類檔案由公司財(cái)務(wù)部自行保管存查);
(十四)組織人事教育培訓(xùn)、員工變動(dòng)表、花名冊(cè)、教育培訓(xùn);
(十五)其他需要?dú)w檔管理的資料,包括聲像形式記錄下來(lái)的對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生作用的各種資料,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈(zèng)送的題詞、書畫、文獻(xiàn)資料、有紀(jì)念意義的各種工藝制品等。
第3條 檔案立卷要求:
(一)辦公室應(yīng)及時(shí)做好檔案歸檔分類保管工作;財(cái)務(wù)和物業(yè)應(yīng)自行及時(shí)的將需歸檔的文件、報(bào)表等材料整理立卷以便存查;
(二)公司各部門應(yīng)及時(shí)向辦公室移交發(fā)生的檔案材料,如材料還需使用,也應(yīng)向交辦公室立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù);各部門必須嚴(yán)格遵守歸檔制度,不得無(wú)故延期或不交歸檔的文件材料;
(三)各部門向辦公室提交檔案時(shí),要嚴(yán)格履行移交手續(xù);檔案管理人員按文件材料分類造冊(cè),并在存檔資料表上注明移交人、存檔人、存檔時(shí)間;
(四)檔案立卷要求遵循公司檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持檔案質(zhì)檢的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用;
(五)卷內(nèi)檔案材料應(yīng)按材料排序,依次編寫頁(yè)號(hào);
(六)有關(guān)卷內(nèi)材料的情況說(shuō)明,都應(yīng)逐填寫在目錄備注內(nèi);
(七)案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆或簽字筆書寫,字跡要工整、清晰。
第4條 檔案歸檔時(shí)間:
(一)公司每半年進(jìn)行一次集中清理歸檔工作并作出歸檔結(jié)論;
(二)財(cái)務(wù)部門需按時(shí)間要求將檔案歸檔清整結(jié)論情況以書面形式報(bào)總經(jīng)理批示后交辦公室存查;
(三)物業(yè)公司檔案按公司工作要求清整情況及結(jié)論報(bào)辦公室存查;根據(jù)公司要求獨(dú)立建立清查歸檔并將結(jié)果書面報(bào)辦公室存查。
第5條 檔案的借閱:
(一)借閱檔案需按規(guī)定辦理借閱手續(xù),在規(guī)定的范圍內(nèi)查閱。不得在檔案上涂改、勾畫、裁剪、抽取、拆散、調(diào)換、撕毀等損壞檔案行為,并應(yīng)及時(shí)歸還。
(二)各部門因工作需要,借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),然后到檔案管理員處填寫檔案調(diào)閱登記簿,方可借閱;
(三)公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),否則不予借閱;
(四)借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn),并在登記薄上注銷;
(五)借閱檔案的人員,不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出,如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí),須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);
(六)借閱的檔案用完后,應(yīng)及時(shí)歸還,借用時(shí)間一般不得超過(guò)10天;檔案管理責(zé)任人需追述借閱歸還并做好記錄;
(七)借閱人對(duì)檔案要妥善保管,不得遺失;
(八)凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印,如工作需要,應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理;
(九)會(huì)計(jì)檔案一律不準(zhǔn)外借。內(nèi)部調(diào)閱應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)同意并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。外單位因特殊需要,查閱有關(guān)會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持正式公文,并經(jīng)總經(jīng)理同意。查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)不得將檔案帶出公司;如需摘抄、復(fù)印,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意方可辦理。
第6條 檔案保密級(jí)別:
(一)檔案分一般檔案和密級(jí)檔案兩類。檔案的密級(jí)由公司總經(jīng)理核定簽注;
(二)有密級(jí)的檔案需經(jīng)公司總經(jīng)理或授權(quán)辦公室主任同意翻閱和復(fù)印使用;
(三)有密級(jí)檔案只限檔案管理員管理;
(四)一般檔案管理,屬業(yè)務(wù)工作使用范疇,對(duì)內(nèi)予以及時(shí)提供利用;對(duì)外按借閱手續(xù)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)辦理。
第7條 檔案的銷毀:公司定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定,制定銷毀清單,對(duì)失去保存價(jià)值的檔案,登記造冊(cè),經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,銷毀時(shí)需有兩人以上參加,并在銷毀清冊(cè)上簽字。
第6篇 某某裝飾公司管理制度范文
1、文明施工,規(guī)范作業(yè),嚴(yán)格按照公司管理規(guī)范及各小區(qū)的規(guī)范要求進(jìn)行施工,遵守各小區(qū)的規(guī)章制度及作息時(shí)間;
2、每一工種質(zhì)量層層驗(yàn)收。每一工種完工后工長(zhǎng)先行驗(yàn)收并及時(shí)整改后施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人再行驗(yàn)收后并出具書面文件簽字后交由施工總監(jiān)再行驗(yàn)收簽字后通知業(yè)主一同驗(yàn)收。若因質(zhì)量問(wèn)題客戶投訴 一次,扣10分;施工總監(jiān)檢查發(fā)現(xiàn)一次,扣2分;
3、施工工期嚴(yán)格遵守,每一工種工長(zhǎng)必須安排好當(dāng)天的任務(wù),責(zé)任到人。工地上不可無(wú)故無(wú)人,即使工種完工等下個(gè)工種進(jìn)場(chǎng),也必須提前通知公司早做安排,如有違反扣5分/天;
4、安全用電用水,用電一定要帶觸電保護(hù)。離開施工現(xiàn)場(chǎng)時(shí),務(wù)必關(guān)掉水閥、總電源及窗戶。凡每發(fā)現(xiàn)一次未關(guān)扣2分;注意安全,不得野蠻操作,電動(dòng)工具必須由專人專項(xiàng)操作;
5、服務(wù)態(tài)度熱情,對(duì)客戶的提問(wèn)要好言回答,不得惡語(yǔ)中傷,不理不睬;不得隨意向客戶索要任何財(cái)物。以上凡發(fā)現(xiàn)一次,扣5分;不得與客戶發(fā)生矛盾或發(fā)生任何爭(zhēng)執(zhí),否則扣10分,情節(jié)嚴(yán)重勒令停工,一切損失由該工種的工長(zhǎng)負(fù)責(zé);
6、工地及時(shí)清理,當(dāng)天垃圾當(dāng)天清理并送至小區(qū)指定地點(diǎn),保證工地干凈整潔,材料堆放有序。工地每天檢查,違反一次,扣3分;若客戶因?yàn)楣さ厍鍧崋?wèn)題投訴一次,扣5分;
7、工地上注意維護(hù)公司形象及個(gè)人形象,不得講和做不利于公司形象和利益的事,否則罰款300元-1000元,情節(jié)嚴(yán)重者立即開除并扣除其所有工資;
8、必須佩帶上崗證,嚴(yán)禁赤膊及穿拖鞋施工。嚴(yán)禁穿其它公司工作服,發(fā)現(xiàn)一次扣3分;
9、工地上禁止吸游煙,發(fā)現(xiàn)一次扣1分。嚴(yán)禁攜帶小孩及閑雜人等駐留工地上。不得在施工現(xiàn)場(chǎng)酗酒及打架斗毆,發(fā)現(xiàn)一次扣5分;
10、公司廣告牌、進(jìn)度表及考核表如未張貼上墻,扣3分;
11、對(duì)于工地上的成品或半成品,每一工種工長(zhǎng)進(jìn)場(chǎng)后必須點(diǎn)清查實(shí)。若收工后發(fā)現(xiàn)成品或半成品有所損害,賠償、更換均由工種工長(zhǎng)承擔(dān)。完工時(shí)工地必須移交給下一工種并簽寫工程移交單,并請(qǐng)主戶簽署工程質(zhì)量驗(yàn)收單。
注:1、以上制度各施工工種要嚴(yán)格執(zhí)行,公司將視情節(jié)給予一定的獎(jiǎng)罰措施。
第7篇 裝飾工程公司工地管理制度
成品保護(hù)
第1條 電梯口保護(hù):開工之日應(yīng)對(duì)施工工程所在單元的一樓電梯口及在施工工地樓層電梯口使用公司專用保護(hù)膜進(jìn)行保護(hù)。
第2條 進(jìn)戶門保護(hù):開工之日應(yīng)對(duì)進(jìn)戶門及門把手,煤氣包等易損壞物品進(jìn)行保護(hù),保護(hù)膜應(yīng)采用膠帶四周封邊,保證工程竣工時(shí)所保護(hù)的物品完好無(wú)損。
第3條 穿線管的保護(hù):泥工進(jìn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)對(duì)前期水電施工地面鋪排的穿線管在跨越門口處、人行通道等容易損壞的部位用木方或水泥砂漿進(jìn)行保護(hù)。
第4條 地磚保護(hù):對(duì)在施工過(guò)程中新鋪的地磚,鋪貼過(guò)程中未固化前嚴(yán)禁踩踏,鋪貼結(jié)束后應(yīng)將成品進(jìn)磚表面清潔干凈,不得有沙礫,鐵釘?shù)入s物,然后采用彩條 布或地毯保護(hù)膜進(jìn)行保護(hù),成品保仿膜須用膠帶全封邊,四周上翻100mm。至完工保潔前保護(hù)膜均應(yīng)保持完整,不得有損壞、露空現(xiàn)象。禁止在已鋪地面上進(jìn)行切割作業(yè),以防污染或損壞面層。
第5條 木飾面工程成品保護(hù):搬運(yùn)物品必須小心,以免碰撞門套,柜面,開孔打眼必須標(biāo)準(zhǔn),施工照明燈具應(yīng)遠(yuǎn)離成品物面,配套施工必須有成品保護(hù)措施。
第6條 嚴(yán)禁使用大功率燈具:施工工地嚴(yán)禁使用1000w以上的照明燈具,使用其他可能產(chǎn)生高溫的照明燈具應(yīng)距離最近的易燃物品30m以上。
第7條 油漆施工過(guò)程中的成品保護(hù):油漆施工過(guò)程中,必須對(duì)其他物品保護(hù)膜或報(bào)紙進(jìn)行保護(hù)當(dāng)門套線噴漆時(shí),與墻面結(jié)合處必須用報(bào)紙進(jìn)行分隔保護(hù)。
第8條 門鎖、五金件的保護(hù):要木工安裝完畢試鎖完好后,必須拆下包裝好放置安全地點(diǎn)保管,待油漆施工完畢后再裝設(shè)。
第9條 潔具三件套保護(hù):潔具三件套在施工結(jié)束時(shí)安裝,潔具安裝完畢后立即應(yīng)采用塑料袋或公司的專用保護(hù)膜進(jìn)行保護(hù),所有公司工作人員及作為業(yè)人員不得使用新安裝的潔具。
第10條 地板保護(hù):地板鋪設(shè)后,不得有鐵釘?shù)扔参锷⒙?嚴(yán)禁在地板上用餐,防止油膩撒落在地板上污染地板油漆,地板鋪設(shè)后,所有工作人員及施工人員進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)時(shí)須穿鞋套或脫鞋進(jìn)入工地。
工地管理獎(jiǎng)罰細(xì)則
1、 領(lǐng)料人領(lǐng)完材料未簽字或拒絕簽字的罰款50元整。
2、 施工人員沒(méi)穿公司工作服處以50元/人的罰款50元整。
3、 施工人員嚴(yán)禁穿拖鞋,打赤膊施工,如有違反每次罰50元整。
4、 材料須分開堆放,做到整齊有序,工具擺放有規(guī)律,不要亂扔圓丁紙盒、板塊、磚頭等雜物,如有違反每次罰50元整。
5、 每天下午收工前,各工種作業(yè)人員必須及時(shí)清理作業(yè)場(chǎng)所,將施工垃圾裝袋,堆放指定地點(diǎn)。否則每次罰50元整。
6、 節(jié)約用水、用電,離開工地要拉斷總閘和關(guān)緊水龍頭。如有違反每次罰
7、 在電氣管理人員處領(lǐng)取照明燈具當(dāng)天未歸還的每次罰的燈具做以賠償50元整或者自費(fèi)購(gòu)買損壞或者丟失
8、 電氣安裝必須按設(shè)計(jì)規(guī)程進(jìn)行,臨時(shí)用電必須有專線,專用開關(guān)式專用插座,如有違反每次罰50元整。50元罰款。
9、 現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)使用電爐或白天開照明燈(天陰和油漆砂平等特殊情況除外)則處以50元罰款并以警告。
10、 施工現(xiàn)場(chǎng)若發(fā)現(xiàn)有聚眾賭博、洶酒等擾亂施工現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律的每人處以若下次再發(fā)現(xiàn)拒絕糾正的人員公司予以開除。
11、 工地若發(fā)現(xiàn)有偷盜公司或者甲方財(cái)產(chǎn)及材料的人員,立即扭送公安機(jī)關(guān)處理絕不估息。以上各項(xiàng)條 款希望廣大公司同仁能竭力遵守,共同創(chuàng)造一個(gè)有利的工作環(huán)境和公司形象,為__ __ 裝飾工程設(shè)計(jì)有限公司的未來(lái)前景做好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第8篇 某裝飾公司工程成本管理制度
裝飾公司工程成本管理制度
1、公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。
2、公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的預(yù)測(cè)及審核,工程招投標(biāo)文件的編制,工程決算的審定。
3、工程部負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購(gòu)供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,對(duì)已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進(jìn)行采購(gòu),確保設(shè)備材料及時(shí)供應(yīng),積極進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。
4、財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作
(1)參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時(shí)準(zhǔn)確地了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計(jì)劃。
(2)負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。
5、工程中間結(jié)算程序
(1)施工單位于月度結(jié)算前,將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計(jì)劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在5日內(nèi)送財(cái)務(wù)部會(huì)簽。
(2)財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來(lái)等情況,并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
6、工程決算程序
(1) 施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)工程部復(fù)核,財(cái)務(wù)部會(huì)簽。
(2)財(cái)務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(3)工程辦理決算時(shí),應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照上述規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項(xiàng)工程決算。
(4)房屋工程全部竣工驗(yàn)收合格交付使用時(shí),商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),財(cái)務(wù)部憑交樓入庫(kù)手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。
(5)支付工程結(jié)算款應(yīng)附雙方認(rèn)可的工程結(jié)算書。
第9篇 裝飾公司:工程報(bào)表管理制度
裝飾公司工程報(bào)表管理制度
1 目的
為了進(jìn)一步加強(qiáng)信息統(tǒng)計(jì)工作,滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的需求,發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的作用,結(jié)合我公司的實(shí)際情況,特制訂本制度。
2 適用范圍
本報(bào)表制度適用于本部門。
3 引用標(biāo)準(zhǔn)
《建筑業(yè)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作手冊(cè)》、《建筑業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)解釋》、《國(guó)家統(tǒng)計(jì)局建筑業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度》。
4項(xiàng)目部統(tǒng)計(jì)報(bào)表
4.1 項(xiàng)目部需填報(bào)的報(bào)表目錄
表號(hào)
報(bào)表名稱
報(bào)告期別
報(bào)送日期
填報(bào)單位
統(tǒng)計(jì)時(shí)段
受表單位
工程1表
工程完成情況
月報(bào)
月報(bào)
次月1日前
項(xiàng)目部
上月25日至本月25日
工程部
工程2表
工程完成情況
月報(bào)
(雙月報(bào))
逢雙月報(bào)
次月1日前
同上
自年初至報(bào)告期
同上
工程3表
外包完成情況
月報(bào)
月報(bào)
次月1日前
同上
上月25日至本月25日
同上
工程4表
工程工期及建筑面積統(tǒng)計(jì)表
半年報(bào)
季后10日前
同上
自開工至報(bào)告期
同上
工程5表
已完工程技經(jīng)分析表
竣工報(bào)
竣工20日內(nèi)
同上
全年
同上
4.2 各類報(bào)表表式:見(jiàn)附表
5 指標(biāo)解釋
5.1 工程完成月報(bào)(工程1表):
5.1.1 對(duì)系統(tǒng)工程及單位工程名稱的要求
本表要求按單位工程項(xiàng)目上報(bào),以體現(xiàn)本月的工作內(nèi)容。具體項(xiàng)目劃分,要求公、民用建筑、其他工業(yè)建筑以及其他工程按合同項(xiàng)目劃分。
5.1.2 工程完成總產(chǎn)值
是以貨幣形式表現(xiàn)的在一時(shí)期內(nèi)工程建造和設(shè)備購(gòu)置的工作量以及與此有關(guān)的費(fèi)用的總稱。它是反映工程規(guī)模、結(jié)構(gòu)與發(fā)展速度的綜合性指標(biāo),又是觀察工程進(jìn)度和考核投資效果的重要依據(jù)。完成額依據(jù)合同規(guī)定的計(jì)算方法計(jì)算。
5.1.3 建筑工程產(chǎn)值
5.1.3.1 是指列入建筑工程內(nèi)的各項(xiàng)工程價(jià)值,主要包括:各種用途的房屋、構(gòu)筑物的建筑工程和暖氣、衛(wèi)生、通風(fēng)、照明、煤氣等設(shè)備安裝;設(shè)備基礎(chǔ)、支柱、操作臺(tái)、梯子、砌筑工程;各種金屬結(jié)構(gòu)安裝工程;施工現(xiàn)場(chǎng)布置,場(chǎng)地平整,工程地質(zhì)勘察,施工臨時(shí)用水、電、工程。
5.1.3.2 建筑工程產(chǎn)值還包括建筑裝飾工程。建筑裝飾工程的范圍,包括抹灰、門窗、玻璃、吊頂、隔斷、飾面板(磚)、涂料、裱糊、刷漿、花飾等工程。
5.1.4 安裝工程產(chǎn)值
指設(shè)備安裝工程價(jià)值,主要包括生產(chǎn)、動(dòng)力、起重、運(yùn)輸、傳動(dòng)和醫(yī)療、實(shí)驗(yàn)等各種需要安裝設(shè)備的裝配與安裝,與設(shè)備相聯(lián)接的工作臺(tái)、梯子、欄桿等裝飾工程,附屬于被安裝設(shè)備的管線敷設(shè)工程,被安裝設(shè)備的絕緣、防腐、保溫、油漆等工作;為測(cè)定安裝工程質(zhì)量,對(duì)單個(gè)設(shè)備、系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行單機(jī)試車和系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)無(wú)負(fù)荷試運(yùn)轉(zhuǎn)工作。但安裝工程產(chǎn)值中,不包括被安裝設(shè)備的價(jià)值。
5.2 工程完成情況雙月報(bào)(工程2表)
5.2.1 對(duì)系統(tǒng)工程及單位工程名稱的要求
施工內(nèi)容與《工程1表》一致。
5.2.2 自開工累計(jì)進(jìn)度付款數(shù)
指自工程開工至報(bào)告期從甲方結(jié)算的工程款的總和。
5.2.3 房屋施工面積
5.2.3.1指報(bào)告期內(nèi)施工過(guò)的全部房屋建筑面積。它包括本期新開工的面積、上期跨入本期繼續(xù)施工的房屋面積、上期停緩建在本期恢復(fù)施工的房屋面積、本期竣工的房屋面積以及本期施工后又停緩建的房屋面積。施工面積以房屋單位工程為對(duì)象進(jìn)行計(jì)算,即一棟房屋已進(jìn)行施工,即以整棟房屋的建筑面積計(jì)算施工面積;多層房屋不論哪一層施工,都以各層的總面積計(jì)算建筑面積。
5.2.3.2建筑面積的具體計(jì)算方法詳見(jiàn)《重慶市建筑工程預(yù)算定額》中建筑面積計(jì)算規(guī)則。
不計(jì)算建筑面積的范圍詳見(jiàn)《重慶市建筑工程預(yù)算定額》中建筑面積計(jì)算規(guī)則。
5.2.4 本年新開工面積
指在報(bào)告期內(nèi)新開工的各個(gè)房屋單位工程的建筑面積的總和。它不包括在上期開工跨入報(bào)告期繼續(xù)施工的房屋建筑面積和上期停緩建而在本期復(fù)工的建筑面積。
5.3 產(chǎn)值構(gòu)成月報(bào)(工程3表)
5.3.1 自營(yíng)施工產(chǎn)值
指項(xiàng)目部自行完成的按工程進(jìn)度計(jì)算的建筑安裝生產(chǎn)總值,其中包括①建筑工程產(chǎn)值;②安裝工程產(chǎn)值;③房屋、構(gòu)筑物修理產(chǎn)值;④非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備制造產(chǎn)值。
5.3.2 稅金
指國(guó)家對(duì)施工企業(yè)承包建筑、安裝工程的營(yíng)業(yè)收入所征收的營(yíng)業(yè)稅、教育附加稅和城市維護(hù)建設(shè)稅。
5.3.3 臨建費(fèi)
指為工程進(jìn)行正常施工活動(dòng)而設(shè)置的屬于廠區(qū)范圍內(nèi)的生產(chǎn)、生活、設(shè)備儲(chǔ)存用的臨時(shí)建筑物、構(gòu)筑物及其它的搭拆和折舊攤銷費(fèi)用。
5.4 外包工程情況完成報(bào)表(工程4表)
5.4.1 外包工程產(chǎn)值
指人數(shù)不在我公司統(tǒng)計(jì)范圍內(nèi)的施工隊(duì)伍完成的通過(guò)工程結(jié)算付款的工程價(jià)值。具體按照分包協(xié)議計(jì)算。
5.5 已完工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)表(工程5表)
6 月報(bào)中的主要平衡關(guān)系
6.1 完成總產(chǎn)值=建筑裝飾產(chǎn)值+安裝產(chǎn)值=公司產(chǎn)值+各項(xiàng)目自營(yíng)產(chǎn)值+外包產(chǎn)值
6.2 自開工累計(jì)施工面積=各年新開工面積之和
7 產(chǎn)值劃分規(guī)定
7.1 一個(gè)項(xiàng)目部單獨(dú)施工一個(gè)工程項(xiàng)目
自營(yíng)產(chǎn)值分為兩部分,即公司產(chǎn)值和項(xiàng)目自營(yíng)產(chǎn)值:項(xiàng)目總產(chǎn)值=公司產(chǎn)值+項(xiàng)目自營(yíng)產(chǎn)值+外包產(chǎn)值。
7.1.1 項(xiàng)目總產(chǎn)值控制在合同總價(jià)內(nèi)
7.1.2 公司產(chǎn)值。根據(jù)項(xiàng)目部與公司簽定的承包合同,上繳公司的指標(biāo)費(fèi)計(jì)為公司產(chǎn)值,按比例分月提取。
7.1.3 項(xiàng)目部自營(yíng)產(chǎn)值。根據(jù)內(nèi)部承包協(xié)議并按進(jìn)度計(jì)算。
7.2 兩個(gè)或兩個(gè)以上的項(xiàng)目部共同施工一個(gè)工程項(xiàng)目。具體操作由公司工程部負(fù)責(zé)
自營(yíng)施工產(chǎn)值的劃分基本與7.1相同。項(xiàng)目總產(chǎn)值=公司產(chǎn)值+項(xiàng)目部甲自營(yíng)產(chǎn)值+項(xiàng)目部乙自營(yíng)產(chǎn)值+外包產(chǎn)值。。
7.3 兩個(gè)或兩個(gè)以上的項(xiàng)目部共同施工一個(gè)工程項(xiàng)目,由工程部統(tǒng)一管理
自營(yíng)施工產(chǎn)值分為四部分①公司產(chǎn)值②工程部產(chǎn)值③各項(xiàng)目部產(chǎn)值④外包產(chǎn)值。項(xiàng)目總產(chǎn)值=公司產(chǎn)值+工程部自營(yíng)產(chǎn)值+各項(xiàng)目部自營(yíng)產(chǎn)值+外包產(chǎn)值。其計(jì)算原則與7.1相同,按承包價(jià)格分層計(jì)算。具體操作由項(xiàng)目部管理。
7.4 項(xiàng)目部之間的協(xié)作,按照合作協(xié)議或合同的規(guī)定相應(yīng)地劃分產(chǎn)值
發(fā)包項(xiàng)目部應(yīng)按照發(fā)包價(jià)格將相應(yīng)的產(chǎn)值劃分給承包項(xiàng)目部。
8 工程形象統(tǒng)計(jì)
工程形象進(jìn)度是用建筑產(chǎn)品實(shí)物形態(tài)反映建設(shè)進(jìn)度的一種特殊表現(xiàn)形式,一般是用文字結(jié)合實(shí)物量或百分比,簡(jiǎn)明扼要地反映已施工工程所達(dá)到的形象部位或進(jìn)度情況。如某工程報(bào)告期末天棚工程已經(jīng)全部完成,該工程的形象進(jìn)度應(yīng)寫明'天棚工程'已完,這就形象的反映了這項(xiàng)工程的施工進(jìn)度。工程形象進(jìn)度一般是按單位工程中分部分項(xiàng)的部位表示的,如乳膠漆涂飾工程可分為基層膩?zhàn)庸こ?、打磨工程、漆面工程等?/p>
工程形象進(jìn)度的表示方法有定性詞和定量詞二種方法。
8.1 定性詞的表示方法
8.1.1 土建工程
8.1.1.1 樁基工程
有施工準(zhǔn)備(現(xiàn)場(chǎng)制樁)、打樁、鉆孔灌注樁、粉噴樁、地下連續(xù)墻等。
8.1.1.2 基礎(chǔ)階段
施工準(zhǔn)備、挖土、圍護(hù)支撐、墊層、基礎(chǔ)(或承臺(tái))模板、基礎(chǔ)(或承臺(tái))鋼筋、基礎(chǔ)(或承臺(tái))混凝土、基礎(chǔ)墻、基礎(chǔ)梁、地下室底板模鐵(即支模和綁軋鋼筋,下同)、地下室墻板模鐵、地下室頂板模鐵(地下不止一層時(shí),要寫明地下第幾層,共有幾層)、架空板、回填土等。
8.1.1.3 結(jié)構(gòu)階段
預(yù)制構(gòu)件、預(yù)制柱、預(yù)制梁、預(yù)制屋架、吊裝、×層墻、×層框架混凝土、×層柱混凝土、×層梁混凝土、×層墻板混凝土、×層結(jié)構(gòu)、×層樓板、屋面、女兒墻、水箱、鋼門窗安裝等。
8.1.1.4 裝飾階段
地坪墊層、樓地坪粉刷(包括塊料面層和水磨石地坪)、屋面找平、屋面防水、木門窗安裝、外墻抹灰(包括馬賽克、面磚、水洗石及其他塊面材料)、內(nèi)墻抹灰、玻璃油漆等。
8.1.1.5 裝修階段
吊平頂、輕鋼龍骨吊頂、鋁合金門窗、鋁合金隔斷、大理石貼面、花崗石貼面、玻璃幕墻、無(wú)框玻璃門、墻布、墻紙、油漆墻面、精木裝修等。
8.1.2 安裝工程
包括給排水、電氣、設(shè)備安裝(應(yīng)指明是何種設(shè)備)、單機(jī)調(diào)試、聯(lián)動(dòng)調(diào)試、校驗(yàn)水、校驗(yàn)電、掃尾、竣工等。
8.2 定量詞的表示方法
定量詞有絕對(duì)數(shù)、百分?jǐn)?shù)和分?jǐn)?shù)三種表示方法。
8.2.1 用絕對(duì)數(shù)表示
一般可用于打樁(根數(shù))、設(shè)備安裝(臺(tái))、電纜敷設(shè)(米或千米),以及用絕對(duì)數(shù)表示的形象進(jìn)度。
8.2.2 用百分?jǐn)?shù)表示
一般可用'開始、10%、20%、30%、……90%、完'來(lái)表示。如抹灰階段:墻面抹灰,可先分層后再用上述分?jǐn)?shù)表示。由于抹灰按工序分為刮糙和抹面,每完成一道工序可按全部工程數(shù)量的50%表示。有馬賽克、面磚等裝飾的外墻面,刮糙工程數(shù)量可按全部工程數(shù)量的10%表示。大型設(shè)備的安裝也可用百分?jǐn)?shù)來(lái)表示。
9 工程形象進(jìn)度的部位劃分
9.1 裝飾工程
9.1.1 砌體部位:指正式裝修前的砌體工程部分。
9.1.2 輕質(zhì)隔墻部位:指正式裝修前的輕質(zhì)隔墻工程部分。
9.1.3 天棚部位:指從±0.00到吊頂面,安裝完畢的工程部分。
9.1.4 鋪裝部分:結(jié)構(gòu)建筑地面鋪貼工程部分。
9.1.5 乳膠漆部分:指較高級(jí)裝飾標(biāo)準(zhǔn)的建筑物墻面,天棚涂飾工程部分。
9.1.6 總體部分:指圍墻、道路、下水道等的工程部分。
9.2安裝工程
9.2.1設(shè)備安裝階段:指各類生產(chǎn)性設(shè)備和非生產(chǎn)性設(shè)備的水電安裝工程。
9.2.2調(diào)試階段:指校水、校電、單機(jī)調(diào)試和聯(lián)動(dòng)調(diào)試等工程。
10 報(bào)表的及時(shí)性和完整性
各參與建筑業(yè)施工的項(xiàng)目部在月底必須按要求及時(shí)填報(bào)基層報(bào)表,表中的各項(xiàng)指標(biāo)不能隨意刪減,但可根據(jù)工程施工的特點(diǎn)適當(dāng)增加。應(yīng)盡量填報(bào)各項(xiàng)指標(biāo),不能隨意出現(xiàn)空缺。
月底由于時(shí)間緊迫,可先傳真一份或用電子郵件報(bào)到工程部,報(bào)表經(jīng)工程部領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字后,再上報(bào)一份正式報(bào)表。月報(bào)要求附有簡(jiǎn)要的文字說(shuō)明和工程形象進(jìn)度。
11 臺(tái)帳
各項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)和報(bào)表要求建立完整的臺(tái)帳體系,并堅(jiān)持逐月登記。年底打印出來(lái)訂成一本。各年的臺(tái)帳要求有連續(xù)性,工程完工時(shí)可以形成完整的資料。由于各工程的特點(diǎn)和各項(xiàng)目部的要求不同,不規(guī)定統(tǒng)一的臺(tái)帳格式,希望各項(xiàng)目部自己設(shè)立。在工程完工項(xiàng)目部解散時(shí),將工程項(xiàng)目臺(tái)帳整理打印成冊(cè),移交給工程部保存。
12 工程部計(jì)劃統(tǒng)計(jì)報(bào)表
12.1 表式
1)月報(bào)(見(jiàn)附表)
12.2 主要指標(biāo)解釋
12.2.1 《建筑工程計(jì)劃完成情況表》
此表反映本年工程項(xiàng)目計(jì)劃完成情況,指標(biāo)涵義與基層報(bào)表工程完成月報(bào)(工程1表)相同。
12.2.2 《建筑業(yè)企業(yè)生產(chǎn)表》
12.2.2.1 竣工產(chǎn)值:指在報(bào)告期內(nèi),按照設(shè)計(jì)規(guī)定的工程內(nèi)容全部完成,達(dá)到了設(shè)計(jì)規(guī)定的交工條件,經(jīng)有關(guān)部門檢查驗(yàn)收鑒定合格的單位工程價(jià)值之和。
12.2.2.2 期末從業(yè)人員人數(shù):指報(bào)告期末最后一天在建筑企業(yè)工作,并取得勞動(dòng)報(bào)酬的全部人員。包括職工、外聘人員。
12.2.2.3 正式職工:指公司支付工資并為其繳納三險(xiǎn)的各類人員。
12.2.2.4 計(jì)算建筑業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率的平均人數(shù):這是建筑業(yè)統(tǒng)計(jì)的特殊指標(biāo),是為計(jì)算建筑業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)服務(wù)的,其計(jì)算原則為'在哪干活并計(jì)算產(chǎn)值由誰(shuí)統(tǒng)計(jì)'。它等于報(bào)告期末全公司平均人數(shù)減去非建筑業(yè)生產(chǎn)性人數(shù)。
12.2.2.5 勞動(dòng)生產(chǎn)率:指建筑業(yè)企業(yè)勞動(dòng)者的勞動(dòng)效率。計(jì)算公式為:建筑業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率=建筑業(yè)企業(yè)自營(yíng)產(chǎn)值÷扣除其他人員后的從業(yè)人員(或職工)平均人數(shù)×100%。
12.2.2.6 工資總額:指企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)直接支付給本企業(yè)全部職工的勞動(dòng)報(bào)酬總額。包括:計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、獎(jiǎng)金、津貼、加班加點(diǎn)工資和其他工資。
12.2.2.7 企業(yè)總產(chǎn)值:指建筑業(yè)企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最終成果的貨幣表現(xiàn)。
12.3 月報(bào)中的主要平衡關(guān)系
12.3.1 企業(yè)總包產(chǎn)值=建筑裝修產(chǎn)值+安裝產(chǎn)值+其他
13 其他報(bào)表的填報(bào)詳見(jiàn)各報(bào)表的說(shuō)明。
第10篇 裝飾公司安全基金管理制度
裝飾公司安全基金管理制度
1 目的
安全是企業(yè)永恒的主題,通過(guò)設(shè)立安全基金,有利于增強(qiáng)公司對(duì)工程項(xiàng)目的監(jiān)督力度,提高各級(jí)單位的安全管理水平。
2 安全基金(以下簡(jiǎn)稱基金)實(shí)施范圍
我公司各項(xiàng)目部。
3基金主要用途
3.1 合理化建議獎(jiǎng)
3.2 安全專項(xiàng)獎(jiǎng)
3.3 公司組織的外出考察
4 基金管理的基本原則
4.1 實(shí)行收支兩條線,嚴(yán)格?？顚Ｓ?。
4.2 安全工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人,以調(diào)動(dòng)工程管理人員的積極性和創(chuàng)造性。
4.3 嚴(yán)格按公司工程管理制度辦事,實(shí)行公開、公平、公正的原則,注意實(shí)效。
4.4 加強(qiáng)基金管理,嚴(yán)格進(jìn)行監(jiān)督,嚴(yán)禁違法亂紀(jì)、弄虛作假。
5 基金的來(lái)源
5.1 各項(xiàng)目部按工程產(chǎn)值的1.5‰上繳貨幣資金(最終按結(jié)算產(chǎn)值的1.5‰上繳),公司財(cái)務(wù)部每月資金分配時(shí)代扣代繳。
5.2 公司工程部在階段性、季節(jié)性檢查中收取的罰款或因發(fā)生安全事故收取的罰款放入基金管理。對(duì)基層單位的罰款在工程款中扣除,對(duì)個(gè)人的罰款在個(gè)人工資中扣除,并由公司或項(xiàng)目部負(fù)責(zé)代扣代繳。
6安全基金的計(jì)提程序
6.1 工程項(xiàng)目安全基金的計(jì)提時(shí)間為工程開工后的一個(gè)月之內(nèi)。由公司工程部開具單據(jù),交財(cái)務(wù)部代扣代繳。
6.2 各項(xiàng)目部在收到工程部開出的處罰單后,應(yīng)及時(shí)交納,最遲不得超過(guò)15天。超過(guò)兩個(gè)月以上的要嚴(yán)肅查處。
7 安全基金的使用
7.1 公司每年舉辦安全質(zhì)量工作會(huì)議,公司在每年年初工作會(huì)議上對(duì)相關(guān)項(xiàng)目部進(jìn)行表彰并頒發(fā)獎(jiǎng)金和榮譽(yù)證書。
7.2安全基金的使用還包括公司組織的外出參觀(原則上一年一次)
7.3 安全文明施工管理獎(jiǎng)罰規(guī)定
7.3.1 安全文明施工獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定
7.3.1.1 獲得市級(jí)安全文明施工優(yōu)良樣板工地的,獎(jiǎng)勵(lì)該項(xiàng)目部合同價(jià)的1.5%~2%,獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目部經(jīng)理2萬(wàn)元,獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目部生產(chǎn)副經(jīng)理和總工各1.2萬(wàn)元。
7.3.1.2 獲得市級(jí)安全生產(chǎn)文明施工優(yōu)良樣板工地的,獎(jiǎng)勵(lì)該項(xiàng)目部本工程合同價(jià)的1%,獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目部經(jīng)理5000元,獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目部生產(chǎn)副經(jīng)理和總工各3000元。
7.3.2 安全文明施工處罰規(guī)定。
7.3.2.1 發(fā)生重大人身傷亡事故的,對(duì)如下單位和人員進(jìn)行罰款。
a) 對(duì)負(fù)事故責(zé)任的項(xiàng)目部罰款2.5~4萬(wàn)元。
b) 對(duì)事故項(xiàng)目部經(jīng)理罰款5000~7500萬(wàn)元。
c) 對(duì)事故項(xiàng)目部主管生產(chǎn)副經(jīng)理和總工各罰款4000~5000元。
d) 對(duì)主要責(zé)任者罰款2000~2500元。
e) 對(duì)次要責(zé)任者罰款1000~1200元。
7.3.2.2 發(fā)生人身傷亡事和重大機(jī)械設(shè)備、重大火災(zāi)事故的,對(duì)如下項(xiàng)目和人員進(jìn)行罰款。
a) 對(duì)負(fù)事故責(zé)任的項(xiàng)目部罰款1.5~2.5萬(wàn)元。
b) 對(duì)項(xiàng)目部經(jīng)理罰款4000~6000元。
c) 對(duì)項(xiàng)目部主管生產(chǎn)副經(jīng)理和總工各罰款2500~3500元。
d) 對(duì)主要責(zé)任者罰款1000~1500元。
e) 對(duì)次要責(zé)任者罰款500~750元。
7.3.2.3 發(fā)生重傷事故和一般機(jī)械設(shè)備事故,一般火災(zāi)事故的,對(duì)如下單位和人員進(jìn)行處罰。
a) 對(duì)事故責(zé)任項(xiàng)目部罰款4000元。
b) 對(duì)項(xiàng)目部經(jīng)理罰款2500元。
c) 對(duì)項(xiàng)目部主管生產(chǎn)副經(jīng)理和總工各罰款1500元。
d) 對(duì)主要責(zé)任者罰款500~750元。
e) 對(duì)次要責(zé)任者罰款250~400元。
7.3.2.4 發(fā)生輕傷事故和記錄性機(jī)械設(shè)備事故的。
a) 對(duì)主要責(zé)任者罰250元。
b) 對(duì)次要責(zé)任者罰款150元。
7.3.2.5 發(fā)生嚴(yán)重未遂事故的。
a) 對(duì)主要責(zé)任者罰款250元。
b) 對(duì)次要責(zé)任者罰款150元。
7.3.2.6 發(fā)生交通事故的,事故責(zé)任人除接受公安部門處罰外,對(duì)交通事故造成的損失(指事故結(jié)案統(tǒng)計(jì)的直接經(jīng)濟(jì)損失數(shù))應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
a) 負(fù)事故全部責(zé)任者,賠償事故損失金額的10%,但最高賠償金額不超過(guò)5000元。
b) 負(fù)事故主要責(zé)任者,賠償事故損失金額的8%,但最高賠償金額不超過(guò)4000元。
c) 負(fù)事故同等責(zé)任者,賠償事故損失金額的5%,但最高賠償金額不超過(guò)3000元。
d) 負(fù)事故次要責(zé)任者,賠償事故損失金額的3%,但最高賠償金額不超過(guò)2000元。
e)無(wú)證駕駛車輛、駕駛員駕駛車輛'公車私用'而發(fā)生交通事故的,除賠償事故全部損失外,另罰款1000元,追究單位安全責(zé)任人、車管(安全)員、責(zé)任人的責(zé)任,舉報(bào)人獎(jiǎng)勵(lì)400元。
7.3.2.7 對(duì)發(fā)生事故隱瞞不報(bào),或歪曲、掩蓋事故真象的,一經(jīng)查實(shí),對(duì)隱瞞事故的主要策劃者和決策者,以及隱瞞事故單位的行政正職,有關(guān)分管副職、安全主管給予嚴(yán)肅處分,并對(duì)事故加倍給予經(jīng)濟(jì)處罰。
7.3.2.8 以上事故,如有觸犯法律的,將依照《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國(guó)建筑法》、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》和《重慶市安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》進(jìn)行處罰。
7.4 上述工程管理獎(jiǎng)罰條款沒(méi)有提及的有關(guān)人員,項(xiàng)目部經(jīng)理可以根據(jù)其職責(zé)和表現(xiàn),對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)罰。獎(jiǎng)給項(xiàng)目的獎(jiǎng)金,項(xiàng)目部經(jīng)理有權(quán)根據(jù)參與人員貢獻(xiàn)的大小進(jìn)行分配獎(jiǎng)勵(lì)。
7.5 對(duì)以上事故的罰款不得納入成本,應(yīng)納入安全基金專用帳戶,專款專用,不得挪作它用。
7.6 對(duì)以上的獎(jiǎng)勵(lì)不可兼得,罰款不可重復(fù),以最高等級(jí)金額為限。
8 安全基金的管理
8.1 公司財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)立專門的安全基金帳戶,專戶儲(chǔ)存安全基金并建立一套完整清晰的基金臺(tái)帳,以便于對(duì)基金的管理和審計(jì)。
8.2 公司工程部應(yīng)定期審查安全基金,發(fā)現(xiàn)違法亂紀(jì)、弄虛作假的,公司將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
8.3 安全基金不得挪作他用,需要使用科技、質(zhì)量基金時(shí),必須由公司工程部負(fù)責(zé)組織評(píng)審,經(jīng)討論決定,報(bào)總經(jīng)理工作會(huì)通過(guò)。
第11篇 裝飾公司工地食堂衛(wèi)生管理制度
裝飾公司工地食堂衛(wèi)生管理制度
1目的
規(guī)范工地食堂衛(wèi)生管理,保護(hù)員工身體健康。
2 適用范圍
適用于公司各施工項(xiàng)目工地食堂的衛(wèi)生管理。
3 引用標(biāo)準(zhǔn)、術(shù)語(yǔ)
無(wú)
4 管理要求
4.1 操作人員要求
4.1.1 食堂員工必須經(jīng)縣級(jí)醫(yī)院檢查確認(rèn)健康后方可培訓(xùn)上崗。
4.1.2 食堂員工上班時(shí)必須穿工作服,戴工作帽和口罩,講究個(gè)人衛(wèi)生。
4.1.3 發(fā)現(xiàn)食堂員工有不良病癥,應(yīng)立即停止其工作。
4.2 食堂環(huán)境要求
4.2.1 食堂布置必須通風(fēng)良好。
4.2.2 伙房間應(yīng)排水通暢,地面不得存有積水、污水。
4.2.3 儲(chǔ)藏間保持清潔干燥、防止污染食品。
4.3 食堂管理要求
4.3.1 食堂的小型機(jī)具用前必須建立安全操作規(guī)程和管理制度,專人負(fù)責(zé)。
4.3.2 食堂食物必須實(shí)行熟食與生料嚴(yán)格分隔存放。
4.3.3 食堂采購(gòu)食物,必須符合國(guó)家有關(guān)食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁采購(gòu)劣質(zhì)、過(guò)期食物、食品、以免食物中毒。
4.3.4 應(yīng)定期檢查食堂的衛(wèi)生和安全。
4.3.5食堂炊具必須經(jīng)通過(guò)高溫消毒、滅菌。
4.3.6 食堂應(yīng)采取防'四害'措施,經(jīng)常性進(jìn)行滅'四害'工作。
4.3.7 每餐食品留樣應(yīng)保留24小時(shí)。
第12篇 x建筑裝飾公司重大合同管理制度
建筑裝飾股份公司重大合同管理制度
第一節(jié) 管理部門及職責(zé)
第一條 合同管理部門是指負(fù)責(zé)合同管理綜合事務(wù)的主管部門,公司合同管理部門為法律事務(wù)部。
第二條 合同承辦部門,是指根據(jù)工作職責(zé)和業(yè)務(wù)性質(zhì),負(fù)責(zé)合同立項(xiàng)、談判和起草的部門。
第三條 合同審查部門是指負(fù)責(zé)合同審查會(huì)簽部門。根據(jù)公司的實(shí)際情況和工作的效率,在框架合同范圍之內(nèi)執(zhí)行的合同,如訂單,不需要相關(guān)合同審查部門的審查。合同標(biāo)的影響重大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同按照以下原則進(jìn)行審查:涉及專業(yè)技術(shù)的合同應(yīng)有專業(yè)技術(shù)部門參與審查;未經(jīng)招投標(biāo)的合同應(yīng)有審計(jì)部參與審查。
第四條 合同管理部門職責(zé)為:
1、制訂合同管理規(guī)章 制度,根據(jù)需要修訂補(bǔ)充有關(guān)配套制度,并對(duì)合同管理工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督;
2、管理和正確使用公司合同專用章 ,協(xié)助開具授權(quán)委托書;
3、組織處理涉及合同的爭(zhēng)議或糾紛及涉及仲裁、訴訟等法律事務(wù)工作;
4、根據(jù)具體合同的實(shí)際情況和需要,提出增加參與合同審查會(huì)簽部門的建議;
5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司合同管理工作和考核各子公司合同管理工作。
第十五條 公司各承辦部門職責(zé)為:
1、在合同談判前,應(yīng)對(duì)合同的其它各方當(dāng)事人進(jìn)行必要的資信調(diào)查,并對(duì)資信調(diào)查結(jié)果負(fù)責(zé)。資信調(diào)查的內(nèi)容包括:營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其有效性、商業(yè)信譽(yù)及近期經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)情況和承擔(dān)該合同業(yè)務(wù)必須具備的其它資質(zhì)條 件。
2、合同談判、起草、會(huì)簽、履行、歸檔等工作;
3、對(duì)合同的經(jīng)濟(jì)性、可行性、合法性及價(jià)款的合理性負(fù)直接責(zé)任;
4、處理未涉及訴訟和仲裁法律程序的合同糾紛;
5、建立本部門合同副本檔案及其臺(tái)帳。
第十六條 合同審查部門分工:
1、合同管理部門主要審查合同的權(quán)限合規(guī)性、參與審查合同合理性、資料完備性和嚴(yán)密性,并決定是否將合同送公司法律顧問(wèn)審查;
2、專業(yè)技術(shù)部門主要審查技術(shù)及產(chǎn)品的合格性、安全性、可靠性和先進(jìn)性;
3、審計(jì)部主要審查合同程序的合規(guī)性和對(duì)合同實(shí)行效能進(jìn)行監(jiān)察。
第二節(jié) 合同的簽訂
第十七條 公司對(duì)外簽訂合同的主體必須是公司,公司所屬分支機(jī)構(gòu)、部門及人員未經(jīng)公司授權(quán),不得以自身名義對(duì)外簽訂、變更及解除合同。
第十八條 公司對(duì)外發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),原則上均應(yīng)簽訂書面合同,書面合同主要采用合同書形式。
第十九條 公司各部門及人員簽訂合同,應(yīng)堅(jiān)持“平等互利、公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)簽約”的原則,積極維護(hù)公司合法權(quán)益,保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開展。
第二十條 對(duì)于根據(jù)《公司章 程》規(guī)定須提交公司股東大會(huì)或董事會(huì)審議的業(yè)務(wù)事項(xiàng)而直接訂立的有關(guān)合同,需持有相關(guān)決議文件方能簽訂,或在合同中明確約定:本合同經(jīng)公司股東大會(huì)(或董事會(huì))審議通過(guò)后生效。
第二十一條 公司重大合同,原則上由法定代表人負(fù)責(zé)簽署,但也可根據(jù)具體情況,授權(quán)總經(jīng)理簽署此類合同文件。
第二十二條 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽署各項(xiàng)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)合同,總經(jīng)理根據(jù)合同管理工作實(shí)際需要,可授權(quán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)及其他有關(guān)人員負(fù)責(zé)簽署此類合同文件。
第二十三條 公司總經(jīng)理根據(jù)《公司章 程》及《總經(jīng)理工作細(xì)則》,負(fù)責(zé)公司合同管理的組織領(lǐng)導(dǎo)工作,明確公司各業(yè)務(wù)部門及崗位的合同管理職責(zé)分工及相應(yīng)的審批流程。
第三節(jié) 合同的履行
第二十四條 合同依法成立,即具有法律約束力。履行合同的部門必須嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的義務(wù),積極行使合同賦予的權(quán)利。
第二十五條 合同依法簽訂生效后,業(yè)務(wù)部門承辦人員應(yīng)及時(shí)檢查、了解履行情況。發(fā)生問(wèn)題及時(shí)處理,并向業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
第二十六條 業(yè)務(wù)部門承辦人員發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí),應(yīng)在法定、約定或合理期限內(nèi)以法定、約定或沒(méi)有此種規(guī)定時(shí)以書面方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。收到對(duì)方履行異議時(shí),業(yè)務(wù)部門承辦人亦應(yīng)在法定、約定或合理期限內(nèi)以法定、約定或以書面方式予以答復(fù)。向?qū)Ψ教岢霎愖h的文件和對(duì)對(duì)方提出異議的答復(fù)文件須經(jīng)合同審查部門審核,并報(bào)合同管理部門備案。
第二十七條 簽訂合同后,應(yīng)當(dāng)積極、全面履行。如遇合同不能履行或不能完全履行,承辦人應(yīng)當(dāng)將有關(guān)情況及時(shí)向所在部門、合同管理部門報(bào)告,采取補(bǔ)救措施,減少損失,并由業(yè)務(wù)部門承辦人于當(dāng)日或3日(含本數(shù))內(nèi)以書面形式通知對(duì)方。
第二十八條 遇有不可抗力等影響經(jīng)濟(jì)合同履行的因素時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)將有關(guān)情況向所在部門、合同管理部門報(bào)告,并由承辦人于不可抗力事件發(fā)生當(dāng)日或3日(含本數(shù))內(nèi)以書面形式通知對(duì)方,并收集有關(guān)證據(jù)。
第二十九條 合同訂立后,不得因業(yè)務(wù)部門承辦人或法定代表人的變動(dòng)而影響合同履行。在合同履行過(guò)程中,業(yè)務(wù)部門承辦人變更時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù)。
第四節(jié) 合同的變更和解除
第三十條 合同在履行過(guò)程中,需要進(jìn)行變更或解除時(shí),應(yīng)與對(duì)方協(xié)商一致進(jìn)行變更或解除。法律有特別規(guī)定或合同有特別約定的,依據(jù)法律規(guī)定或合同約定。
第三十一條 變更、解除合同的審批權(quán)限和程序,與合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。
第三十二條 變更、解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定、合同約定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商,書面函告并限期答復(fù)。
第三十三條 業(yè)務(wù)部門承辦人在收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知后,應(yīng)及時(shí)提請(qǐng)所在部門、合同管理部門處理。
第三十四條 變更、解除合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
第三十五條 合同的變更、解除應(yīng)注意以下事項(xiàng):
1、主體變更、解除,應(yīng)征得合同各方同意;
2、有擔(dān)保條 款的合同變更,應(yīng)征求原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位的印章 ;
3、經(jīng)登記、批準(zhǔn)、鑒證、見(jiàn)證、公證的合同,變更協(xié)議應(yīng)重新登記、批準(zhǔn)、鑒證、見(jiàn)證、公證;
4、合同中訂有保密條 款或附有保密協(xié)議的,合同解除后,其效力不受影響;合同變更時(shí),如果涉及到雙方當(dāng)事人的變更或合同內(nèi)容的變更,應(yīng)變更保密條 款或保密協(xié)議;
5、聯(lián)營(yíng)、承包經(jīng)營(yíng)、涉外等合同的變更或解除,法律有特別規(guī)定的,應(yīng)依特別規(guī)定辦理。
第五節(jié) 合同糾紛的處理
第三十六條 合同在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《中華人民共和國(guó)合同法》、《
中華人民共和國(guó)民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規(guī)和本制度處理。
第三十七條 處理合同糾紛的原則為及時(shí)處理的原則、雙方協(xié)商解決的原則、維護(hù)公司合法權(quán)益的原則。
第三十八條 糾紛發(fā)生后,承辦人應(yīng)及時(shí)向所在部門和合同管理部門遞交合同糾紛說(shuō)明,同時(shí)應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù)(原件或復(fù)印件):
1、合同文件(包括變更、解除合同的協(xié)議、電報(bào)、電傳、傳真、信函、圖表、視聽資料、廣告、授權(quán)委托書,介紹信及其他有關(guān)資料等);
2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)票證票據(jù);
3、貨款的承付托收憑證、信用證、完稅憑證、有關(guān)財(cái)務(wù)賬目;
4、作為質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品及鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果等;
5、證人證言;
6、其他證據(jù)材料。
第三十九條 合同管理部門根據(jù)情況,在3―5日內(nèi)提出處理意見(jiàn),提交總經(jīng)理和相關(guān)授權(quán)人審批。
第四十條 合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致處理意見(jiàn)的,應(yīng)訂立書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋法人公章 。
第四十一條 對(duì)經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的糾紛,如認(rèn)為對(duì)方存在過(guò)錯(cuò)或違約,經(jīng)公司總經(jīng)理和相關(guān)權(quán)限人同意,合同管理部門可向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或向人民法院起訴;若對(duì)方已經(jīng)向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或向人民法院起訴,合同管理部門應(yīng)積極參加仲裁或應(yīng)訴,并應(yīng)當(dāng)在3―5日內(nèi)提出參加仲裁或應(yīng)訴意見(jiàn),提交公司授權(quán)人審批。
第四十二條 糾紛處理完畢后,由合同管理部門負(fù)責(zé)向公司授權(quán)人報(bào)告;重大合同的糾紛處理,應(yīng)隨時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)報(bào)告進(jìn)展情況。
第四十三條 雙方已簽署的解決合同糾紛協(xié)議書、仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書,仲裁裁決書及法院的調(diào)解書、判決書,在正式生效后,合同管理部門應(yīng)復(fù)印若干份交由業(yè)務(wù)部門收?qǐng)?zhí),督促該文書的履行。
第四十四條 對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿后沒(méi)有履行上述文書規(guī)定義務(wù)的,業(yè)務(wù)部門承辦人應(yīng)及時(shí)通知合同管理部門。
第四十五條 對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁裁決書或判決書,由合同管理部門代表公司依法向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。
第六節(jié) 合同檔案管理
第四十六條 公司合同承辦部門應(yīng)建立合同檔案及歸檔保管制度,配置兼職合同管理員。
第四十七條 合同專用章 如遺失或被盜,除應(yīng)立即通知有關(guān)部門外,還應(yīng)登報(bào)掛失。發(fā)生特殊情況,須外帶合同專用章 的,須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),并按規(guī)定辦理登記手續(xù)。
第四十八條 公司檔案管理部門應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行登記和存檔管理。
第七節(jié) 合同責(zé)任
第四十九條 公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本辦法,有效訂立、履行合同,切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。由公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
第五十條 對(duì)在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題,積極采取補(bǔ)救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過(guò)程中,避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的,予以獎(jiǎng)勵(lì)。
第五十一條 簽訂合同,未了解對(duì)方資信能力、履行能力,而給單位造成損失者,應(yīng)追究簽訂合同相關(guān)責(zé)任人及單位的責(zé)任。
第五十二條 因公司不能履行合同,而造成損失的,應(yīng)查明原因,追究合同執(zhí)行單位或個(gè)人的責(zé)任。
第五十三條 凡對(duì)方違約造成損失的,合同執(zhí)行單位未及時(shí)匯報(bào)解決的,應(yīng)追究其單位或個(gè)人的責(zé)任。
第五十四條 在簽訂合同時(shí),利用職權(quán)索賄受賄損害企業(yè)利益的,應(yīng)追究有關(guān)人員的法律責(zé)任。
第五十五條 為保證合同管理工作正常、有序進(jìn)行,公司合同管理部門應(yīng)不定期到有關(guān)部門檢查合同執(zhí)行及結(jié)算情況。
