第1篇 藥品質(zhì)量管理制度精選
藥品質(zhì)量管理制度
藥品質(zhì)量管理制度
醫(yī)院藥劑科是負責管理臨床用藥和各項藥學技術(shù)服務的醫(yī)技科室,在院長及主管副院長的領導下,按照《中華人民共和國藥品管理法》及相關法律、法規(guī)和醫(yī)院管理的規(guī)章制度,具體負責醫(yī)院的藥事管理工作。
工作的重要組成部分加強藥品管理,確保藥品質(zhì)量、提高醫(yī)療質(zhì)量,保證患者用藥安全有效。藥劑科必須根據(jù)醫(yī)療、科研的實際需要,根據(jù)《藥品管理法》和《醫(yī)院藥劑管理辦法》等規(guī)定,加強醫(yī)院藥劑管理,嚴把采購、保管、使用關,為人民健康服務。醫(yī)院的藥品質(zhì)量管理制度由院藥事委員會及藥劑科根據(jù)本院實際情況擬訂。
藥品質(zhì)量信息的收集內(nèi)容
國家和行業(yè)與藥品質(zhì)量有關的法律、法規(guī)
藥品監(jiān)督管理部門發(fā)布的文件
本院對藥品質(zhì)量管理制度的考核檢查情況
患者反饋信息:指用戶的的藥品質(zhì)量查詢、藥品質(zhì)量反映、藥品質(zhì)量投訴
準確收集原始記錄 各部門應認真、真實、實時地做好相應的原始記錄,做到格式規(guī)范、內(nèi)容真實、項目齊全、字跡清晰,并按要求及時匯總統(tǒng)一管理,使院領導能及時了解各部門藥品質(zhì)量情況,以便作出相應的決策和處理意見。
及時的反饋質(zhì)量信息 對異常的、突發(fā)的藥品質(zhì)量信息要迅速向分管院長、藥劑科、市采購辦反饋,以便及時采取措施,防止重大藥品質(zhì)量事故的發(fā)生。
一、管理制度
1.1首營企業(yè)和首營品種審核制度
(一)首營企業(yè)是指首次與我院發(fā)生藥品供應關系的藥品生產(chǎn)廠家和藥品經(jīng)營單位。
(二)對于首營企業(yè),要對其進行有關資料和質(zhì)量保證能力的審核。審核的資料包括《營業(yè)執(zhí)照》、《藥品經(jīng)營許可證》或《藥品生產(chǎn)許可證》、《法人代表授權(quán)委托書》、由藥監(jiān)局頒發(fā)《營銷人員合格證》被委托人身份證復印件及質(zhì)量保證協(xié)議等。由藥劑科對其進行審核,必要時應進行實地考察。填寫《首營企業(yè)審批表》,經(jīng)審核合格報院長批準后,方可建立業(yè)務關系。
(三)采購使用合法企業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營的藥品,供貨方必須提供以下證件:1.加蓋公章的《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營許可證》和營業(yè)執(zhí)照復印件。2.加蓋公章的法定代表人簽名的規(guī)定有經(jīng)營范圍及期限的委托書原件。3.《營銷人員合格證》營銷人員身份證及資質(zhì)證明。
4.簽訂有明確質(zhì)量條款的購貨合同或質(zhì)量保證協(xié)議。5. 購進藥品應有合法票據(jù),并按規(guī)定建立購進記錄,做到票、帳、貨相符。購貨記錄按規(guī)定保存。(四)對首次購進的藥品,還要索取《藥品批準文號批件》、《產(chǎn)品質(zhì)量標準》、《出廠檢驗報告》、《物價批文》、《商標注冊證書》等,以上如系復印件,須加蓋單位鮮章。并填寫《首營品種審批表》經(jīng)藥劑科審核報院長批準和方可進貨。(五) 在購入進口藥品時,供應方要提供《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》的復印件;進口預防性生物制品、血液制品應有《生物制品進口批件》復印件;進口藥材應有《進口藥材批件》復印件。以上各批準文件應加蓋供貨單位質(zhì)量檢驗機構(gòu)或質(zhì)量管理機構(gòu)原印章。(六) 對于招標藥品授權(quán)醫(yī)療機構(gòu)在采購活動中,為保證藥品質(zhì)量,可以索取藥品生產(chǎn)、經(jīng)營以及配送企業(yè)資質(zhì)資料及相關證件進行資格復查,發(fā)現(xiàn)問題應立即上報市招辦。
1.2藥品采購管理制度為了加強采購管理工作,降低采購成本,保證藥品供應,樹立本院良好形象,特制定此規(guī)定:(一)采購計劃管理1、 實行網(wǎng)上藥品集中招標采購,為保證藥
品質(zhì)量,確保人民用藥安全,減輕社會醫(yī)藥費用負擔,規(guī)范藥品購銷行為,遏制藥品流通領域的不正之風,運用市場經(jīng)濟基本運行規(guī)律,引入競爭機制,增加藥品采購的透明度,通過專家集體評議,建立規(guī)范的中標藥品確認制度,由醫(yī)院藥事管理委員會從藥品的質(zhì)量、療效、藥物經(jīng)濟學等方面進行全方位的科學評價,公開、公平、公正確定中標藥品品種,同時制訂中標藥品使用管理的規(guī)章制度,確定醫(yī)院臨床用藥基本來自集中招標采購。保障用藥的安全、合理、有效、經(jīng)濟。
1、藥劑科應隨時注意市場動態(tài),了解市場信息,根據(jù)臨床需求通過藥事委員會討論引進新產(chǎn)品,將新產(chǎn)品引進納入采購計劃。對采購中心索取證照進行審核。在三天內(nèi)給以反饋意見,(急需藥品隨到隨反饋)并保存好證照,以備檢查。
2、物流中心編制購貨計劃時應以集中招標采購藥品為依據(jù),并保持用我院常規(guī)用的品牌藥。對招標品種,強調(diào)廠家、劑型、規(guī)格、價格、供貨公司與中標結(jié)果務必一致。收貨時必須要票、貨、及有關證件一致,缺一將不得收貨。對于未到貨的藥品,由采購中心進行催貨,超過10日貨不到的作為自動放棄計劃,不再補送。
3、采購中心負責索取必要證照,交藥劑科進行審核。對一年一度需要替換的各公司證照每年九月一日前交藥劑科。并密切關注市場,了解藥品價格,在保證質(zhì)量的情況下,按價格最低原則,確定供貨單位。對于需要的調(diào)價藥品,在接到物流中心調(diào)價通知單后,在第一時間和各公司聯(lián)系確定是調(diào)價還是退貨,及時反饋給物流中心。保證醫(yī)院的藥品價格正確規(guī)范。
4、對于到貨的新藥,物流中心根據(jù)新藥入庫通知,在三天內(nèi)(急需藥品隨到隨告知)通知臨床科主任,并進行登記。
5、對配送企業(yè)不能送到位的藥品,采購中心需建立登記備查制度,改變配送公司供應的,應及時告知藥劑科備案并盡快備齊轉(zhuǎn)配送手續(xù),由藥劑科通知物流中心驗收入庫;
6、 對無法采購供應的藥品(中標價為10元以內(nèi))采取改變廠家、劑型、規(guī)格、價格、配送公司供貨的,與藥劑科協(xié)商同意后,由藥劑科通知物流中心驗收入庫;對無法采購供應的藥品(中標價為10元以上),采取改變廠家、劑型、規(guī)格、價格、配送公司供貨的,由藥劑科征求臨床意見,經(jīng)藥事會委員討論通過(或經(jīng)藥事委員會主任同意),報市藥招辦審核、備案、掛網(wǎng)后(急需藥品可以少量采購)再通知采購中心、物流中心納入常規(guī)藥品采購。
(二)首營企業(yè)、首營品種及進貨合同的管理參照《醫(yī)院首營企業(yè)和首營品種審核制度》。
1.3藥品購進制度(一)進口藥品應有符合規(guī)定的《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》或《進口藥品通關單》復印件或注明“已抽樣”的《進口藥品通關單》復印件,留存到超過有效期后一年,但不得少于3年;購進國家食品藥品監(jiān)督管理局規(guī)定批簽發(fā)的生物制品,需索取加蓋供貨企業(yè)公章的《生物制品批件簽發(fā)合格證》復印件,留存至超過藥品有效期后1年,但不得少于3年。進口預防性生物制品、血液制品應有《生物制品進口批件》復印件;進口藥材應有《進口藥材批件》復印件。以上批準文件應加蓋供貨單位質(zhì)量檢驗機構(gòu)原印章。 ( 二) 首營品種采購,應填寫“首營品種采購審批表”,并經(jīng)質(zhì)量管理組織審核批準。(三) 簽訂有明確質(zhì)量條款的購貨合同或質(zhì)量保證協(xié)議。(四) 購進特殊管理的藥品,應嚴格按照國家有關規(guī)定進行。(五) 購進藥品應索取合法發(fā)票,要求有稅票和藥品清單,清單需載明品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、批號、有效期、價格、數(shù)量、金額、供貨單位等有關內(nèi)容;稅票與清單相對應,按月裝訂留存?zhèn)洳椋4嬷了幤酚行诤笠荒?,但不得少于三年。(六?購進藥品必須有真實完整的購進記錄,記錄應注明藥品的名稱、劑型、規(guī)格、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購貨數(shù)量、購進價格、購貨日期等內(nèi)容。購進記錄應保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。(七).企業(yè)每年應對進貨情況進行質(zhì)量評審。
1.4藥品質(zhì)量驗收制度(一)驗收人員必須由經(jīng)過專業(yè)培訓,熟悉藥品知識、理化性能,了
解各項驗收標準內(nèi)容的人員擔任。(二)藥品驗收應在專門的場所進行,驗收完畢后應盡量恢復原狀。特殊、貴重藥品驗收,必須兩人同時進行。驗收銷后退回藥品應按進貨驗收的規(guī)定驗收,必要時應抽樣送藥檢部門檢驗。(三)驗收藥品時,應嚴格按照法定標準和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對購進藥品、銷后退回藥品的質(zhì)量進行逐批驗收,并做好驗收記錄。驗收時應同時對藥品的包裝、標簽、說明書以及有關要求的證明或文件逐一檢查。驗收藥品包裝的標簽和所附說明書上應有生產(chǎn)企業(yè)的名稱、地址,有藥品的品名、規(guī)格、批準文號、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期等;標簽或說明書上還應有藥品的成分、適應癥或功能主治、用法用量、禁忌、不良反應、注意事項以及貯藏條件等。(四)收整件包裝應有產(chǎn)品合格證。(五)驗收特殊管理藥品、外用藥品,其包裝的標簽或說明書上有規(guī)定的標識和警示說明;處方藥和非處方藥按分類管理要求,標簽、說明書有相應的警示語或忠告語;非處方藥的包裝有國家規(guī)定的專有標識。(六)驗收進口藥品,其包裝的標簽應以中文注明藥品的名稱、主要成分以及注冊證號,并有中文說明書。(七)驗收進口藥品應有符合規(guī)定的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復印件;進口藥材應有《進口藥材批件》復印件。以上批準文件應加蓋供貨單位質(zhì)量管理機構(gòu)原印章。(八)驗收中藥材和中藥飲片應有包裝,并附有質(zhì)量合格的標志。每件包裝上,中藥材標明品名、產(chǎn)地、供貨單位;中藥飲片上標明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期等。實施文號管理的中藥材和中藥飲片,在包裝上還應標明批準文號。(九)驗收藥品應做好驗收記錄。驗收記錄應記載供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準文號、批號、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論和驗收人等項內(nèi)容。驗收記錄應保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。(十)進貨手續(xù)不全的來貨不得驗收。手續(xù)齊全,經(jīng)驗收發(fā)現(xiàn)來貨質(zhì)量憑證可疑及驗收不合格的藥品應拒絕入庫,并將驗收情況報采購辦和供貨單位聯(lián)系進行處理。1.5藥品的儲存、保管、養(yǎng)護制度(一)庫保管員對貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標志模糊等情況,有權(quán)拒收。(二)在庫藥品的存放應嚴格施行色標管理,藥品堆放應留有一定的距離。(三)藥品應按溫、濕度要求儲存于相應的庫中。(四)藥品擺放應施行分類擺放:藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥、易串味的藥品以及危險品與其他藥品分開擺放。(五)對近效期藥品應按“醫(yī)院效期藥品管理制度”管理。
(六)庫管應全面負責在庫藥品的養(yǎng)護工作。對庫存藥品定期進行養(yǎng)護和檢查,并做好養(yǎng)護記錄。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應及時通知科主任復查處理。(七)庫管應檢查在庫藥品的儲存條件,進行庫房溫、濕度的監(jiān)測和管理,每日上、下午各一次定時對庫房的溫、濕度進行記錄,溫、濕度超出規(guī)定范圍的,應及時采取調(diào)控措施,并予以記錄。(八)養(yǎng)護檢查情況、近效期或長時間儲存的藥品質(zhì)量信息定時匯總、分析和上報。藥品出庫堅持進行復合和質(zhì)量檢查,做到過期、失效、淘汰、霉變等不合格藥品不出庫,按規(guī)定及時處理。(九)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格藥品應按規(guī)定程序和要求上報,不合格藥品應存放在不合格庫(區(qū)),有明顯的標志。不合格藥品的 確認、報告、報損、銷毀應有完善的手續(xù)和記錄。(十)對庫存藥品應根據(jù)流轉(zhuǎn)情況定期進行養(yǎng)護和檢查,并做好記錄。
(十一)麻醉藥品、一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品應專庫或?qū)9窦渔i保管,雙人管理,專帳記錄,做到帳貨相符。
1.6藥品出庫、復核、運輸制度(一)藥品的出庫復核是防止不合格藥品進入患者手中的最后關卡,所以在藥品發(fā)出中必須嚴格執(zhí)行出庫復核制度。(二)藥品出庫應遵循“先進先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨的原則。(三)藥品出庫應進行復核和質(zhì)量檢查,應按發(fā)貨憑證對實物進行質(zhì)量檢查和數(shù)量及其他項目的核對。(四)麻醉藥品、醫(yī)療用毒性藥品出庫時應雙人復核。(五)藥品出庫時如發(fā)現(xiàn)以下問題應停止發(fā)貨,并報告科主任予以處理:1、藥品包裝內(nèi)有異常響動;2、外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、封條嚴重損壞等現(xiàn)象;3、包裝標識模糊不清或脫落;4、藥品已超出有效期。(六)為便于藥品質(zhì)量跟蹤,藥品出庫應做好藥品質(zhì)量跟蹤記錄,以保證能快速、準確地進行質(zhì)量跟蹤。記錄應保存至超過藥品有效期一年,但
不得少于三年。 (七)對有溫度要求的藥品的運輸,應根據(jù)季節(jié)溫度變化和運程采取必要的保溫或冷藏措施。 (八)麻醉藥品、一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品和危險品的運輸應按有關規(guī)定辦理。(九)搬運、裝卸藥品應輕拿輕放,嚴格按照外包裝圖示標志要求堆放和采取防護措施。
1.7醫(yī)院有關記錄、憑證的管理制度(一)記錄、憑證控制管理的目的是證明本院藥品質(zhì)量體系的有效性及商品與服務所達到的水平。并保證在需要追溯的情況下可以追溯。(二)各有關部門按照記錄、票據(jù)的職責、分工,對各自管轄范圍內(nèi)的記錄、憑證的使用、保存及管理負責。(三)記錄、憑證由各崗位人員負責填寫,由各部門主管人員整理,并按規(guī)定期限歸檔與妥善保管。
(四)記錄要求1、本制度中的記錄僅指質(zhì)量體系運行中涉及的各種質(zhì)量記錄。2、質(zhì)量記錄應符合以下要求:a、質(zhì)量記錄由各崗位人員填寫; b、質(zhì)量記錄字跡清楚、正確完整。不得用鉛筆填寫,不得撕毀或任意涂改,需要更改時應劃線后在旁邊填寫,并在劃線處本人簽字,具有真實性、規(guī)范性和可追溯性;3、質(zhì)量記錄可用文字、可用計算機,應易于檢索。4、質(zhì)量記錄應妥善保管,防止損壞、變質(zhì)、丟失;5、應在有關程序文件中規(guī)定各種質(zhì)量記錄的保存時間。 (五)憑證要求1 、本制度中的憑證主要指購進票據(jù),購進憑證包括采購合同和購進發(fā)票;2、 購進藥品應有合法票據(jù),并按規(guī)定建立購進記錄,做到票、帳、貨相符;3 、購進憑證應妥善保存三年。
(六)藥劑科負責對記錄、憑證的日常檢查,對其中不符合要求的應提出改進意見。
第二篇:藥品質(zhì)量管理制度
藥品質(zhì)量管理制度
文件名稱:中藥飲片進、存、銷管理制度
編號:017
起草部門:質(zhì)量管理部
起草人:***
審閱人:***
起草日期:2014.5.1
批準日期:2014.5.1
執(zhí)行日期:2014.5.1
(1)為加強中藥飲片經(jīng)營管理,確保科學、合理、安全、準確地經(jīng)營中藥飲片,杜絕銷售假藥、劣藥,根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》制定本制度。
(2)中藥飲片購進管理:
①所購中藥飲片必須是合法的生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)的合法藥品;
②所購中藥飲片應有包裝,包裝上應有品名、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期,實施批準文號管理的中藥飲片還應有藥品批準文號和生產(chǎn)批號;
③購進進口中藥飲片應有加蓋供貨單位質(zhì)量管理機構(gòu)原印章的《進口藥材批件》及《進口藥材檢驗報告書》復印件;
④該炮制而未炮制的中藥飲片不得購入。
(3)中藥飲片驗收管理:
①驗收員應按照法定標準和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對購進的中藥飲片進行逐批驗收;
②驗收時應同時對中藥飲片的包裝、標簽及有關要求的證明或文件進行逐一檢查;
③驗收應按照規(guī)定的的方法進行抽樣檢查;
④驗收應按規(guī)定做好驗收記錄,記載供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)日期、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論和驗收人員等項內(nèi)容;實施批準文號管理的中藥飲片還應記載藥品的批準文號和生產(chǎn)批號;
⑤驗收記錄應保存三年;
(4)中藥飲片儲存與陳列管理
①應按照中藥飲片儲存條件的要求儲存于相應庫中,易串味藥品應單獨存放;
②中藥飲片應按其特性采取干燥等方法養(yǎng)護,根據(jù)實際需要采取防塵、防潮、防污染以及防蟲、防鼠、防霉變等措施;
③中藥飲片應定期采取養(yǎng)護措施,按季度對飲片全部巡檢一遍。
④中藥飲片裝斗前應進行裝斗復核,不得錯斗、串斗,并做好記錄;
⑤中藥飲片裝斗前應進行凈選、過篩,定期清理格斗,飲片斗前應寫正名、正字,防止混藥;
⑥飲片上柜應執(zhí)行先產(chǎn)先出、先進先出,易變先出的裝斗原則;
⑦每天工作完畢整理營業(yè)場所,保持柜櫥內(nèi)外清潔,無雜物;
(5)中藥飲片的銷售管理
嚴把飲片銷售質(zhì)量關,銷售的中藥飲片應符合炮制規(guī)范,并做到計量準確,配方使用的中藥飲片,必須是經(jīng)過加工炮制的中藥品種;
文件名稱:員工培訓教育管理制度
編號:018
起草部門:質(zhì)量管理部
起草人:***
審閱人:***
起草日期:2014.5.1
批準日期:2014.5.1
執(zhí)行日期:2014.5.1
(1)為不斷提高員工整體素質(zhì)及業(yè)務水平,規(guī)范全員質(zhì)量培訓教育工作,根據(jù)《藥品管理法》及gsp等相關法律法規(guī),特制定本制度。
(2)本制度適用于本店所有在職員工的質(zhì)量教育培訓工作與考核工作的管理。
(3)質(zhì)量負責人負責制定年度質(zhì)量培訓計劃,開展企業(yè)員工質(zhì)量教育培訓和考核工作。
(4)企業(yè)質(zhì)量管理部門根據(jù)企業(yè)制定的年度培訓計劃合理安排全年的質(zhì)量教育、培訓工作,建立職工質(zhì)量教育培訓檔案。
(5)質(zhì)量知識培訓方式以組織集中學習和自學方式為主,以外部培訓為輔。
(6)企業(yè)新錄入人員上崗前須進行質(zhì)量教育與培訓,主要培訓內(nèi)容包括《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等相關法規(guī),崗位操作程序、記錄的登記方法等。
(7)企業(yè)質(zhì)量管理人員、質(zhì)量驗收人員及其他藥學專業(yè)技術(shù)人員每年應接受繼續(xù)教育,從事養(yǎng)護、保管、銷售等工作的人員,每年應接受企業(yè)的繼續(xù)教育。
(8)參加外部培訓及在職接受繼續(xù)學歷教育的人員,應將考核結(jié)果或相應的培訓教育證書原件交企業(yè)管理部驗證后,留復印件存檔。
(9)企業(yè)內(nèi)部教訓教育的考核,由質(zhì)量負責人根據(jù)培訓內(nèi)容的不同可選擇閉卷考試、筆記、口試及現(xiàn)場操作等考核方式,并將考核結(jié)果存檔。
(10)培訓、教育考核結(jié)果,應作為企業(yè)有關崗位人員聘用的主要依據(jù),并作為員工晉級、加薪或獎懲等工作的參考依據(jù)。
文件名稱:質(zhì)量管理工作情況檢查及考核制度
編號:019
起草部門:質(zhì)量管理部
起草人:***
審閱人:***
起草日期:2014.5.1
批準日期:2014.5.1
執(zhí)行日期:2014.5.1
(1)為貫徹執(zhí)行《中華人民共和國藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》,進一步落實各項管理制度和規(guī)定,保證企業(yè)在經(jīng)營中創(chuàng)造一流的質(zhì)量、一流的服務,以達到創(chuàng)建本企業(yè)知名品牌的目的,做到藥品高質(zhì)量,員工高素質(zhì),服務創(chuàng)一流,企業(yè)創(chuàng)名牌,特制定本制度。
(2)員工培訓教育管理制度的考核:
是否定期組織員工學習《中華人民共和國藥品管理法》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī)和本企業(yè)制訂的各項質(zhì)量管理等
規(guī)章制度,每年進行一次書面考核。
(3)藥品質(zhì)量管理制度(第2頁)的檢查考核。
①藥品購進、驗收制度的檢查考核:每月對藥品購進及驗收的進貨單,驗收單進行一次清理自查,查是否正規(guī)渠道進貨,所購藥品注冊商標、批準文號、生產(chǎn)批號及品名、規(guī)格、說明書是否齊全;所簽訂的合同是否規(guī)范、合法,每年清查一次,發(fā)現(xiàn)問題對相關人員予以經(jīng)濟處罰。
②藥品貯存、養(yǎng)護制度的檢查考核:每季度對倉庫藥品貯存養(yǎng)護情況進行檢查,查藥品分類貯存和堆垛是否按要求存放,有無混垛現(xiàn)象;是否按色標(區(qū))存放藥品的要求;庫房溫度、濕度必須每日上下午是否實時測定檢查并有記錄;每年考核一次,對未按標準執(zhí)行的督促整改并給當事人予以經(jīng)濟處罰。
③對《藥品銷售及處方調(diào)配管理制度》的檢查考核:每年對駐店藥師處方審核情況進行一次考核,查是否按規(guī)定銷售處方藥及對顧客的用藥咨詢能否做到耐心細致,對未按標準執(zhí)行的督促整改并給當事人予以經(jīng)濟處罰。
④對拆零藥品和藥品陳列管理制度的檢查考核:每年一次全面檢查拆零藥品是否按規(guī)定存放,陳列是否符合規(guī)定要求,對未按規(guī)定執(zhí)行的督促整改并給當事人予以經(jīng)濟處罰。
⑤對效期藥品管理制度的檢查考核:每年對倉庫和陳列藥品的有效期藥品進行一次檢查,查是否做到不混垛,是否做到先進先出,近期先出,近效期藥品是否催銷。對未按標準執(zhí)行造成損失的,追究責任人并要求當事人經(jīng)濟賠償。
⑥對《質(zhì)量事故管理制度》、《藥品不良應反報告制度》和《不合格藥品管理制度》的檢查考核:每年考核一次,主要是查是否按規(guī)定記錄、匯報,對不按時限報告或報告記錄含糊、不準確的給予有關人員經(jīng)濟處罰。
⑦對質(zhì)量信息管理制度、服務質(zhì)量管理制度以及健康管理的檢查考核:有無收集藥品質(zhì)量信息、對直接接觸藥品人員進行健康體檢并建立檔案,員工是否遵守職業(yè)道德,是否做到規(guī)范服務、熱情服務、站立服務,有無與與顧客爭吵。每年一次檢查,對違反規(guī)定行為的有關人員給予經(jīng)濟處罰。
⑧對首營企業(yè)和首營品種審核制度的考核:是否按規(guī)定收集首營企業(yè)和首營品種所需的材料并按規(guī)定審批,對未按規(guī)定執(zhí)行的督促整改并給當事人予以經(jīng)濟處罰。
(4)檢查考核辦法
將根據(jù)考核結(jié)果分為優(yōu)、良、及格、不及格四個等級,對評為優(yōu)、良的發(fā)給核定工資,并給予獎勵;對評為及格的發(fā)給核定工資;對評為不及格的扣發(fā)核定工資或獎金,表現(xiàn)極差的給予開除處理,發(fā)現(xiàn)重大事故造成嚴重后果的交給有關部門處理
第三篇:藥品質(zhì)量管理制度目錄
藥品質(zhì)量管理制度目錄 1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
9、 有關業(yè)務和管理崗位的質(zhì)量責任 藥品購進的管理制度 藥品驗收管理制度 藥品儲存管理制(請你支持www.haoword.com)度 藥品陳列管理制度 藥品養(yǎng)護管理制度 首營企業(yè)和首營品種審核制度 藥品銷售及處方調(diào)配管理制度 藥品拆零管理制度
10、 質(zhì)量事故的處理和報告制度
11、 質(zhì)量信息管理制度
12、 藥品不良反應報告制度
13、 衛(wèi)生和人員健康狀況管理制度
14、 服務質(zhì)量管理制度
15、 不合格藥品管理制度
16、 處方藥與非處方藥管理制度
17、 人員培訓管理制度
18、 計算機維護及系統(tǒng)操作運行制度
第四篇:藥店)藥品質(zhì)量管理制度目錄
(藥店)藥品質(zhì)量管理制度目錄
一、各崗位人員上崗的條件制度
二、各崗位人員質(zhì)量職責
(一)負責人質(zhì)量職責
(二)質(zhì)量管理員質(zhì)量職責
(三)驗收員質(zhì)量職責
(四)養(yǎng)護員質(zhì)量職責
(五)營業(yè)員質(zhì)量職責
三、職工培訓教育制度
四、藥品采購制度
五、首營企業(yè)和首營品種審核制度
六、藥品驗收制度
附:各類制劑的外觀質(zhì)量檢查要點
七、進口藥品管理制度
八、藥品儲存、養(yǎng)護管理制度
附:需單獨密閉存放的易串味藥品名單
九、藥品陳列管理制度
十、藥品銷售及處方調(diào)配管理制度
十一、拆零藥品管理制度
十二、近效期藥品管理制度
十三、不合格藥品管理制度
十四、質(zhì)量事故的處理和報告制度
十五、質(zhì)量信息管理制度
十六、藥品不良反應報告制度
十七、衛(wèi)生和人員健康管理制度
十八、服務質(zhì)量制度
十九、藥品廣告和廣告藥品的管理制度 二十、問題藥品、醫(yī)療器械召回的管理制度 二十一、計算機系統(tǒng)管理制度
二十二、藥品質(zhì)量管理授權(quán)責任制度
二十三、設施設備及計量器具管理制度
二十四、質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況的定期檢查制度
二十五、藥品質(zhì)量管理工作程序文件
(一)藥品購進管理程序
(二)藥品質(zhì)量驗收操作程序
(三)藥品養(yǎng)護程序
(四)購進藥品退出程序
(五)售后退貨藥品處理程序
(六)不合格藥品確認及處理程序
(注:各單位應根據(jù)實際制訂質(zhì)量管理制度,如無“中藥飲片”經(jīng)營范圍的,應刪除“中藥飲片購、銷、存管理制度”、“ 中藥飲片配方操作程序”、“ 中藥飲片養(yǎng)護程序”)
第五篇:藥店制定的藥品質(zhì)量管理制度測試題
藥店制定的藥品質(zhì)量管理制度測試題姓名:職務:分數(shù):一、填空題(40分)
1、藥品購進記錄保存至直超過藥品有效期一年,但不得少于年。
2、庫存藥品貨垛的等距不小于米;垛距不小于厘米;藥品與墻、屋頂?shù)拈g距不小于厘米;與散熱器或供暖管道的間距不小于厘米;與地面的間距不小于厘米。
3、藥品驗收記錄保存至藥品有效期一年,但不得少于年。
4、危險品不應陳列,如需陳列等,只能陳列。
5、處方或處方記錄應妥善保管,留存
6、拆零藥品包裝袋應注名患者的、
7、嚴格執(zhí)行《藥品經(jīng)營管理規(guī)范》把好、
8、藥品銷售開具發(fā)票應寫明、、
二、必答題(60分)
1、藥品購進選擇什么樣的供貨單位?索取哪些證件?
2、庫存藥品實行哪些色標管理?
3、藥品驗收抽樣原則及比例?
4、藥品陳列與分類必須做到哪幾點?
5、藥品銷售的管理規(guī)定是什么?
以上答題必須在2日內(nèi)答完上交經(jīng)理。
冠縣信譽大藥店
第2篇 藥品質(zhì)量投訴管理制度范例
為了加強藥品質(zhì)量管理及時處理質(zhì)量投訴,根據(jù)《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》制定本制度。
一.患者對所售出的藥品的質(zhì)量有疑問投訴時,要認真接待,記錄。詳細了解情況的發(fā)生。
二.及時向藥房藥品質(zhì)量負責人匯報,及時分析原因,向患者解釋清楚。
三.非質(zhì)量問題的藥品一經(jīng)售出,不辦理退藥手續(xù)。
四.不能立即解決的問題,及時聯(lián)系供貨廠家、供貨單位了解情況。
第3篇 麻醉藥品精神藥品質(zhì)量管理失竊藥品不良反應報告制度
麻醉藥品、精神藥品質(zhì)量管理、失竊報告和藥品不良反應報告制度
1、麻醉藥品、精神藥品應嚴格管理,制度落實、責任到人。
2、麻醉藥品、第一類精神藥品須實時庫存管理,帳物相符,如有誤差應及時查實,遇失竊應保留現(xiàn)場,迅速向院保衛(wèi)科、分管院長匯報,并向所在地衛(wèi)生行政管理部門、公安機關、藥品監(jiān)督管理部門報告。
3、凡因管理失職造成麻醉藥品失竊者,追究當事人的責任。
4、藥庫采購員按有關規(guī)定到指定的醫(yī)藥公司采購麻醉藥品和精神藥品,采購的麻醉藥品和精神藥品由相關醫(yī)藥公司用專車送到藥庫,藥庫工作人員必須逐支逐盒檢查麻醉藥品、精神藥品的質(zhì)量和完整性;每次門診、病區(qū)藥房領用麻醉藥品、精神藥品時,保管員必須認真核對、檢查,并請領用人員協(xié)助校對,數(shù)量當面點清,及時辦理出庫、入庫手續(xù)。
5、藥庫保管員和藥房麻醉藥品、精神藥品管理員應經(jīng)常檢查在庫麻醉藥品、精神藥品的質(zhì)量情況,避免過期失效,如儲存過程中出現(xiàn)藥品變質(zhì),應立即向科主任匯報,按規(guī)定辦理報損手續(xù),在所在地衛(wèi)生行政部門工作人員監(jiān)督下銷毀。
6、麻醉藥品、第一類精神藥品在發(fā)放和使用過程中必須按照國家有關法律法規(guī)嚴格管理。用藥前醫(yī)生應給患者建立相應的完整病歷,對患者的用藥史詳細詢問,了解有無使用麻醉藥品、第一類精神藥品史、成癮史、戒斷史,以決定用藥選擇方案。發(fā)現(xiàn)騙取或者冒領麻醉藥品、第一類精神藥品的應當立即向所在地衛(wèi)生行政管理部門、公安機關、藥品監(jiān)督管理部門報告。
7、當患者發(fā)生藥品不良反應時,除采取積極治療措施外,并按照《藥品不良反應報告和監(jiān)測管理辦法》上報。
第4篇 藥品儲存與養(yǎng)護質(zhì)量管理制度
藥品購進與驗收質(zhì)量管理制度
1.藥品購進
1.1藥品營銷企業(yè)的審核要求與首營企業(yè)的審核內(nèi)容、辦法一致,只有經(jīng)過審核并認定為合格方可建立藥品購銷業(yè)務關系。
1.2制定計劃由藥庫保管員根據(jù)庫存情況、銷量以及用藥趨勢、臨床需要編制采購計劃。
1.3采購計劃的內(nèi)容包括品名、規(guī)格、劑型、產(chǎn)地、數(shù)量、最新進銷價等,報科主任審核,經(jīng)分管院長批準后執(zhí)行。
1.4采購藥品和一次性醫(yī)療器械根據(jù)規(guī)定參加集中招標或者集體議標,服從招標辦的統(tǒng)一管理。臨床臨時用藥由臨床科室主任提出,經(jīng)藥劑科主任報分管院長批準后采購。因疫情和自然災害等不確定因素,需要臨時采購時可以不受招標限制,在分管院長、科主任組織下進行。特殊藥品采購執(zhí)行國家法律的有關規(guī)定。
與藥品經(jīng)營企業(yè)簽訂合同時,必須注明品名、規(guī)格、產(chǎn)地、單位、數(shù)量、價格等詳細內(nèi)容,必須有供(送)貨期限和違約處罰條款,必須有產(chǎn)品質(zhì)量保證條款。醫(yī)藥企業(yè)應履行合同,藥劑科應當定期對合同履行情況進行評議。
2.藥品驗收
2.1執(zhí)行“二核對”、“一查驗”:核對醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)票和隨貨同行、核對采購計劃(訂貨合同),查驗質(zhì)量檢驗報告書、進口藥品注冊證等相關質(zhì)量證明文件。
2.2 對照發(fā)票驗收檢查藥品外包裝是否破損,如破損應及時處理。拆零包裝的應驗收到中包裝或最小包裝。
2.3如果送達的藥品的規(guī)格或送貨數(shù)量與采購計劃(訂貨合同)不相符,應當及時查明情況并做好記錄。
2.3.1驗收內(nèi)容對藥品外包裝、中包裝、內(nèi)包裝上內(nèi)容逐項驗收。
2.3.2查說明書:對藥品說明書上內(nèi)容逐項與批件核對。
2.3.3特殊藥品必須兩人共同驗收;必須逐項驗收至最小包裝。
2.3.4進口藥品應有符合規(guī)定的“進口藥品注冊證”和“進口藥品檢驗報告書”復印件,檢驗報告的復印件必須加蓋醫(yī)藥企業(yè)紅印章。
3.陳列存放
3.1將合格藥品按藥品養(yǎng)護和陳列要求存放到,常溫庫(<;30℃)、陰涼庫(<;20℃)、冷藏庫(2~10℃)、特殊藥品專用庫。
3.2驗收時發(fā)現(xiàn)不符合以上規(guī)定的藥品視為不合格品,移至退貨區(qū),并填寫退貨記錄。
4.將驗收情況及時如實填寫藥品驗收記錄。
5.將發(fā)票、隨貨同行交藥品調(diào)撥員辦理入庫手續(xù),然后交藥品會計做金額帳。
6.驗收時限
6.1一般藥品應在當日內(nèi)完成。
6.2特殊藥品應在藥品送達時當面驗收。
7.藥品驗收記錄保存5年。
8.在驗收中發(fā)現(xiàn)有問題的藥品,應及時經(jīng)營企業(yè)聯(lián)系。
第5篇 藥品質(zhì)量事故處理報告管理制度范例
一.醫(yī)院不得購進、銷售假劣藥品。
二.醫(yī)院不得購進和銷售未經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門批準的經(jīng)營企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)的藥品。
三.驗收人員不得誤驗,漏驗造成假劣藥品調(diào)劑室銷售。
四.在陳列中不得養(yǎng)護管理不善造成藥品變質(zhì)、失效。
五.以上情況因責任心不強,造成質(zhì)量事故發(fā)生后,各崗位人員將發(fā)生事故的該品種批次的藥品收回。
六.質(zhì)量管理員將發(fā)生問題的情況,及時填寫“藥品質(zhì)量事故報告單”報質(zhì)量管理組織。
七.藥房質(zhì)量管理負責人對質(zhì)量事故進行調(diào)查,了解并提出處理意見。,報質(zhì)量管理組織,必要時按照規(guī)定及時上報有關部門。
八.醫(yī)院重視發(fā)生的質(zhì)量問題,查清事故原因,明確事故責任,并對藥劑人員進行教育,針對性的指定政改防范措施。
九.對發(fā)生的質(zhì)量事故不得虛報隱瞞。如發(fā)現(xiàn)虛報瞞報者嚴肅處理,確保人民用藥安全。
第6篇 藥品藥械質(zhì)量事故處理報告追究管理制度
藥品、藥械質(zhì)量事故處理報告、追究管理制度
質(zhì)量事故處理報告管理制度
一.質(zhì)量事故是指藥品管理使用過程中,因藥品質(zhì)量問題導致危及人體健康的責任事故。質(zhì)量事故按其性質(zhì)和后果的嚴重程度分為:重大事故和一般事故。
二.重大質(zhì)量事故
1、違規(guī)購進使用假劣藥品,造成嚴重后果。
2、未嚴格執(zhí)行質(zhì)量驗收制度,造成不合格藥品如柜(架)。
3、使用藥品出現(xiàn)差錯或其他質(zhì)量問題,并嚴重威脅人身安全或已造成醫(yī)療事故的。
三、一般質(zhì)量事故
1、違反進貨程序購進藥品,但未造成嚴重后果的。
2、保管、養(yǎng)護不當,致使藥品質(zhì)量發(fā)生變化的。
四、質(zhì)量事故的報告程序、時限
1、發(fā)生重大質(zhì)量事故,造成嚴重后果,應在12小時內(nèi)上報區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局等相關部門。
2、應認真查清事故原因,并在7日內(nèi)向區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局等有關部門書面匯報。
3、一般質(zhì)量事故應認真查清事故原因,及時處理。
五、發(fā)生事故后,應及時采取必要的控制補救措施。
六、處理事故時,應堅持事故原因不查清不放過原則,并制定整改防范措施。
藥械質(zhì)量責任事故追究制度
一、藥械質(zhì)量責任事故即是指藥械使用單位因采購、保管養(yǎng)護、設備等原因而導致產(chǎn)生的假劣藥品和醫(yī)療器械的行為。
二、藥械的采購程序符合藥械采購管理制度的,其購進的藥械屬于假劣藥品和醫(yī)療器械的,藥械使用單位應積極主動地協(xié)助市局稽查科追查相關企業(yè)或生產(chǎn)廠家的責任。
三、藥械的采購程序不符合藥械采購管理制度的,其購進的藥械屬于假劣藥品和醫(yī)療器械的,藥械采購主管領導及其采購人員應負主要責任。因之而受到處罰的,主管領導及采購人員應按照其責任的大小承擔相應的賠償責任。
四、因養(yǎng)護保管不當而導致假劣藥品和醫(yī)療藥械并未按照有關規(guī)定報請銷毀,依然存放于藥房的,應追究主管領導及相關責任人的責任,由此而受處罰的,應根據(jù)相關人員的責任,責令其承擔相應的經(jīng)濟賠償責任。
五、因設備缺乏而導致的假劣藥品和醫(yī)療器械并未按照有關規(guī)定請銷毀,依然存放于藥房的,應追究相關責任人的責任,由此而受處罰的,應根據(jù)相關責任人的責任,責令其承擔相應的經(jīng)濟賠償責任。
六、因上述問題而觸犯刑律的,應依法追究其法律責任。
第7篇 附二醫(yī)院藥品質(zhì)量管理制度
第二醫(yī)院藥品質(zhì)量管理制度
一.本制度根據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細則》等有關規(guī)定制定。
二.本醫(yī)院按照藥品監(jiān)督管理部門核準的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍,從事藥品經(jīng)營活動。
三.本醫(yī)院設藥品質(zhì)量管理小組,由3名藥士以上職稱的技術(shù)人員組成,負責藥品質(zhì)量管理工作。藥劑科主要負責人對本醫(yī)院所經(jīng)營藥品的質(zhì)量負領導責任。
四.質(zhì)量負責人負責起草和制定本醫(yī)院的藥品各項質(zhì)量管理制度,指導、督促藥品管理工作,定期檢查考核,并建立記錄。
五.質(zhì)量負責人負責制定繼續(xù)教育培訓計劃,并具體落實從事藥品質(zhì)量管理、驗收、養(yǎng)護、保管、營業(yè)等工作人員的藥學專業(yè)培訓教育工作。
六.每年組織直接接觸藥品工作人員到制定體檢單位進行健康檢查,并建立健康檔案。
七.建立于經(jīng)營規(guī)模相適應的營業(yè)場所和藥品倉庫,保持環(huán)境整潔,無污染物。
八.購進藥品以保證質(zhì)量為前提,從合法的企業(yè)進貨,票據(jù)齊備,并按規(guī)定建立購進記錄。對首營企業(yè)和首營藥品實行合法資格及質(zhì)量審核制度。藥品入庫實行驗收制度,建立藥品驗收臺賬。
九.店堂內(nèi)陳列藥品的質(zhì)量和包裝符合規(guī)定,按劑型或用途分類陳列,易串味的藥品與一般藥品分開存放,處方藥與非處方藥分柜擺設。
十.定期檢查陳列于儲存藥品的質(zhì)量并記錄,近效期的藥品、易霉變、易潮解的藥品視情況縮短檢查周期,對質(zhì)量有疑問及儲存日久的藥品及時抽樣送檢。
十一.嚴格遵守有關法律法規(guī)和制度,正確向顧客介紹藥品的性能、用途、用法、用量、禁忌注意事項。在零售場所內(nèi)提供咨詢服務,指導顧客安全合理用藥,設置意見簿和公布監(jiān)督電話,對顧客的批評、投訴及時解決。
藥品質(zhì)量管理具體規(guī)定和要求另行制定。
第8篇 醫(yī)院藥品質(zhì)量事故處理報告管理制度
一.質(zhì)量事故是指藥品管理使用過程中,因藥品質(zhì)量問題導致危及人體健康的責任事故。質(zhì)量事故按其性質(zhì)和后果的嚴重程度分為:重大事故和一般事故。
二.重大質(zhì)量事故
1、違規(guī)購進使用假劣藥品,造成嚴重后果。
2、未嚴格執(zhí)行質(zhì)量驗收制度,造成不合格藥品如柜(架)。
3、使用藥品出現(xiàn)差錯或其他質(zhì)量問題,并嚴重威脅人身安全或已造成醫(yī)療事故的。
三、一般質(zhì)量事故
1、違反進貨程序購進藥品,但未造成嚴重后果的。
2、保管、養(yǎng)護不當,致使藥品質(zhì)量發(fā)生變化的。
四、質(zhì)量事故的報告程序、時限
1、發(fā)生重大質(zhì)量事故,造成嚴重后果,應在12小時內(nèi)上報區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局等相關部門。
2、應認真查清事故原因,并在7日內(nèi)向區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局等有關部門書面匯報。
3、一般質(zhì)量事故應認真查清事故原因,及時處理。
五、發(fā)生事故后,應及時采取必要的控制補救措施。
六、處理事故時,應堅持事故原因不查清不放過原則,并制定整改防范措施。
第9篇 中康藥店藥品質(zhì)量風險管理制度
南寧市中康藥店藥品質(zhì)量風險管理制度
1、目的:通過運用質(zhì)量風險管理的方法,正確識別質(zhì)量風險、評估質(zhì)量風險,科學控制質(zhì)量風險,降低質(zhì)量風險危害程度,確保所經(jīng)營藥品的質(zhì)量。
2、定義:質(zhì)量風險管理是對藥品的整個流通供應鏈進行質(zhì)量風險的識別、評估、控制、溝通和審核的系統(tǒng)過程,運用時可采用前瞻或回顧的方式。
3、適用:適用于藥品經(jīng)營過程中質(zhì)量風險管理。
4、職責:質(zhì)量管理部負責組織藥品質(zhì)量風險的評估、溝通、審核等工作,企業(yè)負責人、質(zhì)量負責人、各崗位負責人負責相關的質(zhì)量風險管理工作。
5、內(nèi)容:
5.1、藥店應當采用前瞻或者回顧的方式,對藥品流通中的質(zhì)量風險進行風險評價、風險控制、風險溝通、和風險審核。
5.1.1、前瞻方式:對經(jīng)排查發(fā)現(xiàn)的風險點但尚未發(fā)生質(zhì)量事故或事件(預期風險),應采取風險控制措施和預防措施;
5.1.2、回顧方式:對已經(jīng)發(fā)生的質(zhì)量事故或事件(風險已發(fā)生,并已控制)采取的防止再次發(fā)生的改進控制措施;
5.2、藥店可以采用事件性定性評估為主,數(shù)據(jù)分析定量評估為輔的方式,用“高”“中”“低”三個等級評估風險的等級。
5.2.1、藥店應對自身藥品經(jīng)營活動過程中可能發(fā)生質(zhì)量風險進行排查和分類,分析經(jīng)營過程中每一環(huán)節(jié)所面臨的質(zhì)量風險,對這些質(zhì)量風險的性質(zhì)、等級進行評估;
5.2.2、藥品質(zhì)量風險的關鍵影響因素有:企業(yè)負責人的質(zhì)量風險意識、組織機構(gòu)、人員配置、管理制度和職責的制定、倉儲設施和管理條件、過程管理(采購、收貨、驗收、儲存養(yǎng)護、銷售、售后服務)等,應對這些關鍵因素進行風險識別,對不同的風險提出切實可行的防控措施,制定預案。
5.2.3、藥品風險屬性的分類:藥品風險的性質(zhì)按來源可分為人為因素引起的風險和藥品本身因素造成的風險。
5.2.3.1、人為因素可導致假劣藥經(jīng)營、藥品質(zhì)量問題、標識缺陷和包裝質(zhì)量問題、用藥差錯問題等,多屬于可控制風險。
5.2.3.2、藥品本身屬性因素包括藥品已知風險和未知風險。已知風險包括藥品已知的不良反應和已知藥物的相互作用等,屬于可控制風險;藥品的未知風險包括未知的藥品不良反應,非臨床適應癥患者使用,未試驗人群的應用等,多屬于不可控風險。
5.2.4、藥店應依據(jù)藥品質(zhì)量風險評估的方法和準則,對藥品經(jīng)營各環(huán)節(jié),各階段可能造成的質(zhì)量風險,按可接受程度分為:可接受風險、合理風險和不可接受風險。
5.2.4.1、可接受風險是指可不必主動采取風險干預措施;
5.2.4.2、合理風險是指通過實施風險控制措施,風險得以降低,效益超過風險,達到可接受水平;
5.2.4.3、不可接受風險是指風險可能導致的損害嚴重,必須采取有效干預措施,以規(guī)避風險。
5.3、藥店應有效發(fā)現(xiàn)和控制對質(zhì)量有重大影響的關鍵控制點,采取有效控制措施,從而降低質(zhì)量管理中的漏洞或者盲點。
5.3.1、藥店應采取事前控制、事中控制、事后反饋等步驟的風險控制策略,加強預先防范、同步控制、重視事后反饋控制,從而將質(zhì)量風險降至可接受水平;
5.3.2、藥店應采取的具體質(zhì)量風險控制措施主要有:
5.3.2.1、加強企業(yè)負責人的質(zhì)量風險意識,引進質(zhì)量風險管理模式,確定質(zhì)量風險領導責任人;
5.3.2.2、建立質(zhì)量風險管理組織機構(gòu),確立質(zhì)量風險管理制度、操作規(guī)程和崗位職責,定期開展質(zhì)量風險管理活動;
5.3.2.3、加強全員質(zhì)量風險管理制度、操作規(guī)程和崗位職責培訓,培養(yǎng)全員風險管理意識;
5.3.2.4、計算機信息管理系統(tǒng)支持質(zhì)量風險管理的要求;
5.3.2.5、加強藥品經(jīng)營各環(huán)節(jié)的風險控制。
5.4、藥店質(zhì)量管理員和各涉險人員之間,各崗位之間應分享有關風險和風險管理的信息,在風險管理過程的任何階段進行溝通,應當充分交流質(zhì)量風險管理過程的結(jié)果并有文件和記錄。
5.5、風險審核:藥店應對確定的質(zhì)量風險要提出切實的預防措施,制定相應的應急預案;對已存在的質(zhì)量風險,要按照應急預案在藥店內(nèi)部或外部進行協(xié)調(diào)和處理;對質(zhì)量風險的控制效果要進行評價和改進。
5.6、藥店應結(jié)合質(zhì)量內(nèi)審和GSP內(nèi)部評審,引入新的知識和經(jīng)驗,適時開展質(zhì)量風險管理的定期審核,從而檢驗和監(jiān)控GSP實施的有效性、持續(xù)性。
5.7、相關記錄:《藥店各環(huán)節(jié)質(zhì)量風險管理評估與控制表》、《藥品經(jīng)營過程的質(zhì)量風險審核表》
藥品經(jīng)營質(zhì)量風險管理制度
一、目的
建立藥店藥品經(jīng)營質(zhì)量風險管理制度,加強團隊質(zhì)量風險意識,規(guī)范藥品經(jīng)營中質(zhì)量風險的評估、控制與審核操作規(guī)范,提高規(guī)避藥品經(jīng)營風險的能力。
二、適用范圍
適用于藥店經(jīng)營藥品全過程中質(zhì)量風險的評估、控制、溝通與審核的管理。
三、職責
企業(yè)負責人、質(zhì)量負責人、質(zhì)量管理員。
四、內(nèi)容
4、1藥品經(jīng)營質(zhì)量風險管理是全員及全方位的全過程管理,是應用管理方針、程序?qū)崿F(xiàn)對藥品整個周期對目標任務進行質(zhì)量風險的識別、評估、控制、溝通和審核的系統(tǒng)過程,是質(zhì)量管理體系的一個重要組成部分。
4、2藥品質(zhì)量風險管理貫穿于藥店GSP實施全過程,每年采用前瞻或者回顧的方式,對藥品流通過程中的質(zhì)量風險進行評估、控制、溝通和審核,使我們主動地識別并控制藥品經(jīng)營過程中潛在的質(zhì)量問題,進一步保證和加強藥品和服務的質(zhì)量。
4.3企業(yè)負責人領導藥店質(zhì)量風險工作,企業(yè)負責人可委托質(zhì)量負責人風險管理具體工作。在質(zhì)量管理部門的配合下,質(zhì)量負責人召集各相關崗位,收集與所評估的風險相關的可能性危險、危害或?qū)θ梭w健康的影響的有關背景資料和數(shù)據(jù),系統(tǒng)地利用各種信息和經(jīng)驗來確認設備、系統(tǒng)、操作等過程中存在的風險,對已經(jīng)被識別的風險及其問題進行分析。
質(zhì)量負責人利用團隊力量和企業(yè)資源,對藥店藥品采購渠道、儲存條件及信息化管理的情況,進行收集分析特別對各換機中的質(zhì)量可疑藥品,進行鎖定,審核后合格藥品由質(zhì)量管理員解鎖。
4.4、風險識別包括風險評估和確認。要以保護消費者為目標,以科學知識和經(jīng)驗為依,找出出現(xiàn)風險的關鍵因素及關鍵點,分析對藥品質(zhì)量危害的程度及后果。
4.5、在風險控制中,要對藥店發(fā)生的藥品采購記錄、質(zhì)量保證協(xié)議、對賬單等關鍵監(jiān)控點,進行有效控制。將出現(xiàn)假劣藥品、不合格等藥品的渠道,進行控制,以將風險降低到零發(fā)生或可接受的水平。
4.6、風險溝通是通過藥店內(nèi)網(wǎng)信息溝通,在藥店GSP實施的各個階段,由藥店企業(yè)負責人和相關人員,對進行的程度和管理方面的信息進行溝通和共享,使各方掌握更全面的信息從而調(diào)整或改進措施及其效果,促進風險管理的實施。藥店內(nèi)部要對質(zhì)量投訴、信息處理回復藥品停售及藥品召回等關注和重視,并及時進行溝通。
4、7風險審核是,對風險管理程序的結(jié)果進行總結(jié)和拍攝,尤其是對那些可能會影響到原先質(zhì)量管理決策的事件進行審核,以防止風險的再次發(fā)生。
4、8質(zhì)量負責人負責藥店員工質(zhì)量風險有關法規(guī)及知識培訓工作。藥店在加強人員素質(zhì)、制度執(zhí)行和軟件硬件的同時,確保經(jīng)營藥品全過程藥品的質(zhì)量及質(zhì)量情況可追溯,也要對采購、收貨、驗收、入出庫、出庫復核及運輸?shù)冗^程進行風險管理,要求每一位員工應具有藥品質(zhì)量風險意識。
第10篇 藥品質(zhì)量事故處理和報告管理制度
一.醫(yī)院不得購進、銷售假劣藥品。
二.醫(yī)院不得購進和銷售未經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門批準的經(jīng)營企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)的藥品。
三.驗收人員不得誤驗,漏驗造成假劣藥品調(diào)劑室銷售。
四.在陳列中不得養(yǎng)護管理不善造成藥品變質(zhì)、失效。
五.以上情況因責任心不強,造成質(zhì)量事故發(fā)生后,各崗位人員將發(fā)生事故的該品種批次的藥品收回。
六.質(zhì)量管理員將發(fā)生問題的情況,及時填寫“藥品質(zhì)量事故報告單”報質(zhì)量管理組織。
七.藥房質(zhì)量管理負責人對質(zhì)量事故進行調(diào)查,了解并提出處理意見。,報質(zhì)量管理組織,必要時按照規(guī)定及時上報有關部門。
八.醫(yī)院重視發(fā)生的質(zhì)量問題,查清事故原因,明確事故責任,并對藥劑人員進行教育,針對性的指定政改防范措施。
九.對發(fā)生的質(zhì)量事故不得虛報隱瞞。如發(fā)現(xiàn)虛報瞞報者嚴肅處理,確保人民用藥安全。
第11篇 門店非藥品質(zhì)量管理制度
1、目的:為了規(guī)范非藥品規(guī)范經(jīng)營,杜絕不良事件的發(fā)生。
2、依據(jù):國藥監(jiān)號《關于進一步規(guī)范藥品零售企業(yè)經(jīng)營行為的通知》和相關規(guī)定。
3、適用范圍:各連鎖門店。
4、責任:門店的質(zhì)量負責人。
5、為了確保非藥品類產(chǎn)品購進、儲存、銷售質(zhì)量關,杜絕不合格非藥品流入門店。特制定本制度:
5.1連鎖門店能經(jīng)營的非藥品應向具有合法資質(zhì)的企業(yè)購進。同時應索取購進憑據(jù)。
5.2連鎖門店不得購進無批號證明文件、無產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明、產(chǎn)品名稱和生產(chǎn)廠名以及廠址無中文標識的產(chǎn)品;不得經(jīng)營與藥品包裝相似、與藥品同名或者名稱相仿、宣傳功能主治的非藥品類產(chǎn)品。
5.3購進非藥品后應嚴格把好質(zhì)量驗收關,驗收時驗收員必須依據(jù)送貨憑證逐一核對其購進商品的名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、批號、有效期、數(shù)量、外觀質(zhì)量及購進時間等。仔細查看購進的批準證明文件和產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明。有效性和真實性,并做好購進、驗收臺帳、記錄裝訂成檔留存?zhèn)洳椤?/p>
5.4非藥品陳列與儲存應正確選擇貨位,設立專區(qū)(柜)陳列和儲存、不得與藥品混放,同時應懸掛非藥品無治療功能的警示語牌。設庫的門店應做好防火、防潮、防腐、防塵、通風、防鼠、防蟲等工作。
5.5為了確保非藥品銷售后質(zhì)量的可控性和追溯,門店應在銷售非藥品時須實行逐筆登記。登記內(nèi)容有購買時間、購買人、品名、規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量、批號等。
5.6進貨臺帳和銷售臺帳保存期限不得少于5年。
第12篇 藥品質(zhì)量風險管理制度
1、目的:通過運用質(zhì)量風險管理的方法,正確識別質(zhì)量風險、評估質(zhì)量風險,科學控制質(zhì)量風險,降低質(zhì)量風險危害程度,確保所經(jīng)營藥品的質(zhì)量。
2、定義:質(zhì)量風險管理是對藥品的整個流通供應鏈進行質(zhì)量風險的識別、評估、控制、溝通和審核的系統(tǒng)過程,運用時可采用前瞻或回顧的方式。
3、適用:適用于藥品經(jīng)營過程中質(zhì)量風險管理。
4、職責:質(zhì)量管理部負責組織藥品質(zhì)量風險的評估、溝通、審核等工作,總經(jīng)理、質(zhì)量負責人、各部門負責人負責相關的質(zhì)量風險管理工作。
5、內(nèi)容:
5.1、企業(yè)應當采用前瞻或者回顧的方式,對藥品流通中的質(zhì)量風險進行風險評價、風險控制、風險溝通、和風險審核。
5.1.1、前瞻方式:對經(jīng)排查發(fā)現(xiàn)的風險點但尚未發(fā)生質(zhì)量事故或事件(預期風險),應采取風險控制措施和預防措施;
5.1.2、回顧方式:對已經(jīng)發(fā)生的質(zhì)量事故或事件(風險已發(fā)生,并已控制)采取的防止再次發(fā)生的改進控制措施;
5.2、企業(yè)可以采用事件性定性評估為主,數(shù)據(jù)分析定量評估為輔的方式,用“高”“中”“低”三個等級評估風險的等級。
5.2.1、企業(yè)應對自身藥品經(jīng)營活動過程中可能發(fā)生質(zhì)量風險進行排查和分類,分析經(jīng)營過程中每一環(huán)節(jié)所面臨的質(zhì)量風險,對這些質(zhì)量風險的性質(zhì)、等級進行評估;
5.2.2、藥品質(zhì)量風險的關鍵影響因素有:企業(yè)負責人的質(zhì)量風險意識、組織機構(gòu)、人員配置、管理制度和職責的制定、倉儲設施和管理條件、過程管理(采購、收貨、驗收、儲存養(yǎng)護、銷售、出庫、運輸、售后服務)等,應對這些關鍵因素進行風險識別,對不同的風險提出切實可行的防控措施,制定預案。
5.2.3、藥品風險屬性的分類:藥品風險的性質(zhì)按來源可分為人為因素引起的風險和藥品本身因素造成的風險。
5.2.3.1、人為因素可導致假劣藥經(jīng)營、藥品質(zhì)量問題、標識缺陷和包裝質(zhì)量問題、用藥差錯問題等,多屬于可控制風險。
5.2.3.2、藥品本身屬性因素包括藥品已知風險和未知風險。已知風險包括藥品已知的不良反應和已知藥物的相互作用等,屬于可控制風險;藥品的未知風險包括未知的藥品不良反應,非臨床適應癥患者使用,未試驗人群的應用等,多屬于不可控風險。
5.2.4、企業(yè)應依據(jù)藥品質(zhì)量風險評估的方法和準則,對藥品經(jīng)營各環(huán)節(jié),各階段可能造成的質(zhì)量風險,按可接受程度分為:可接受風險、合理風險和不可接受風險。
5.2.4.1、可接受風險是指可不必主動采取風險干預措施;
5.2.4.2、合理風險是指通過實施風險控制措施,風險得以降低,效益超過風險,達到可接受水平;
5.2.4.3、不可接受風險是指風險可能導致的損害嚴重,必須采取有效干預措施,以規(guī)避風險。
5.3、企業(yè)應有效發(fā)現(xiàn)和控制對質(zhì)量有重大影響的關鍵控制點,采取有效控制措施,從而降低質(zhì)量管理中的漏洞或者盲點。
5.3.1、企業(yè)應采取事前控制、事中控制、事后反饋等步驟的風險控制策略,加強預先防范、同步控制、重視事后反饋控制,從而將質(zhì)量風險降至可接受水平;
5.3.2、企業(yè)應采取的具體質(zhì)量風險控制措施主要有:
5.3.2.1、加強企業(yè)負責人的質(zhì)量風險意識,引進質(zhì)量風險管理模式,確定質(zhì)量風險領導責任人;
5.3.2.2、建立質(zhì)量風險管理組織機構(gòu),確立質(zhì)量風險管理制度、操作規(guī)程和崗位職責,定期開展質(zhì)量風險管理活動;
5.3.2.3、加強全員質(zhì)量風險管理制度、操作規(guī)程和崗位職責培訓,培養(yǎng)全員風險管理意識;
5.3.2.4、計算機信息管理系統(tǒng)支持質(zhì)量風險管理的要求;
5.3.2.5、加強藥品經(jīng)營各環(huán)節(jié)的風險控制。
5.4、公司質(zhì)量管理部和各涉險人員之間,各部門之間應分享有關風險和風險管理的信息,在風險管理過程的任何階段進行溝通,應當充分交流質(zhì)量風險管理過程的結(jié)果并有文件和記錄。
5.5、風險審核:公司應對確定的質(zhì)量風險要提出切實的預防措施,制定相應的應急預案;對已存在的質(zhì)量風險,要按照應急預案在公司內(nèi)部或外部進行協(xié)調(diào)和處理;對質(zhì)量風險的控制效果要進行評價和改進。
5.6、公司應結(jié)合質(zhì)量內(nèi)審和gsp內(nèi)部評審,引入新的知識和經(jīng)驗,適時開展質(zhì)量風險管理的定期審核,從而檢驗和監(jiān)控gsp實施的有效性、持續(xù)性。
5.7、相關記錄:《公司各環(huán)節(jié)質(zhì)量風險管理評估與控制表》、《藥品經(jīng)營過程的質(zhì)量風險審核表》