第1篇 招待管理制度模版
接待招待工作管理制度
第一條為加強機關(guān)制度化建設(shè),促進(jìn)招接待工作規(guī)范化管理,節(jié)約招待費用,制定本制度。
第二條接待原則:熱情禮貌、廉潔節(jié)約、對口接待、定額使用、嚴(yán)格控制、統(tǒng)一管理。
第三條實行按業(yè)務(wù)關(guān)系由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對口接待,由局辦公室統(tǒng)一登記,定額管理,超支自付。全局性會議和綜合檢查接招待工作由辦公室統(tǒng)一安排,按實支出。
第四條招待范圍。(1)市級以上領(lǐng)導(dǎo)到我區(qū)調(diào)查了解情況,檢查指導(dǎo)工作需招待的;(2)區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門到我局檢查指導(dǎo)工作需招待的;(3)兄弟縣區(qū)部門到我局交流工作需招待的;(4)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處領(lǐng)導(dǎo)和民政辦來我局辦理業(yè)務(wù)工作需招待的;(5)其它因工作需要需招待的。
第五條接待辦法。區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)、市局副局以上領(lǐng)導(dǎo)、省廳以上領(lǐng)導(dǎo)以及兄弟縣區(qū)的局長由局長或局長委托的其他領(lǐng)導(dǎo)接待。市局各科室、區(qū)直有關(guān)部門、兄弟縣區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)(辦事處)領(lǐng)導(dǎo)按業(yè)務(wù)關(guān)系對口接待。
第六條招待定額規(guī)定。根據(jù)工作需要,年定額如下:局長2萬元,黨組成員各500元,低保中心、辦公室各5000元,計財股、優(yōu)撫安置股、基層政權(quán)和社區(qū)建設(shè)股各3000元,救災(zāi)救濟(jì)股、福利事務(wù)股、募委辦各2000元,信訪室、老齡辦、人事股、民間組織管理股各1000元,共計金額6.9萬元。上級民政部門主要領(lǐng)導(dǎo)來芝山指導(dǎo)工作,按實支出,由局長掌握,辦公室備案。如因工作任務(wù)量顯著增加,按待總額增加額由局長掌握。
臨時性接待或迎檢工作中的茶水、水果、煙等招待由相關(guān)股室自行負(fù)責(zé),所用費用列入定額。
第七條招待地點。招待一般不得到高檔酒店就餐,具體招待地點由局領(lǐng)導(dǎo)按照方便實惠的原則考察確定。
第八條招待標(biāo)準(zhǔn)。陪同人員由分管領(lǐng)導(dǎo)確定,一般每次不得超過5人,原則上按20元每人安排,每桌不得超過300元,一般不安排高檔煙酒和飲料,提倡不飲酒。不得安排就餐以外的其它特殊招待。確需超標(biāo)準(zhǔn)招待的,或確需安排住宿的,應(yīng)事先報局長同意,方可安排,安排住宿也應(yīng)在辦公室登記備案。
第九條招待程序。堅持先請示登記后接待原則。①接待人向分管領(lǐng)導(dǎo)或局長提出招待申請,填寫派餐單;②分管領(lǐng)導(dǎo)或局長審查同意,確定地點;③接待人到辦公室登記備案;④到指定地點招待。
第十條招待費用結(jié)算。實行月結(jié)或季結(jié)。所有招接待費用均由局辦公室和財務(wù)室負(fù)責(zé)結(jié)算,以辦公室登記備案的記錄為準(zhǔn),未經(jīng)登記備案的不予結(jié)算支付。經(jīng)請示同意在定點以外的地點招待的也應(yīng)及時登記,在一星期內(nèi)憑國家正式有稅發(fā)票報賬,并附詳單。辦公室將招待費用每季匯總核算一次,報局長審查,送財務(wù)一份。
第十一條 定點處的招待詳單由負(fù)責(zé)招待的當(dāng)事人簽字認(rèn)可,注明招待日期、招待對象和招待金額(大寫),招待住宿也應(yīng)照此辦理,以便與辦公室備案記錄核對。
第十二條 費用結(jié)算程序。(1)辦公室根據(jù)備案情況核對認(rèn)可并簽字;(2)分管領(lǐng)導(dǎo)或當(dāng)事人簽字認(rèn)可;(3)財務(wù)審核;(4)局長審批。
第十三條 本制度已經(jīng)局黨組研究同意,自公布之日起施行,未盡事宜以局黨組研究意見為準(zhǔn)。
第2篇 招待所安全管理制度
一、 為加強對學(xué)院招待所的安全管理,特制定如下制度:
勤檢查、防隱患、以防為主、防范未然。認(rèn)真落實“誰主管、誰負(fù)責(zé);誰當(dāng)班、誰負(fù)責(zé)”的崗位安全工作職責(zé)。堅決執(zhí)行安全、防火制度,確實做好防火、防盜、確保賓客、招待所安全。
1.落實招待所治安管理制度和治安防范措施,發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時進(jìn)行整改;
2.組織招待所工作人員接受治安防范知識和技能培訓(xùn),定期組織應(yīng)對突發(fā)公共事件演練;
3.客房區(qū)域設(shè)專人全天值班巡查,服務(wù)臺、設(shè)專人全天值守。
4.對住宿人員遺留的財物妥善保管,無法歸還的,送交公安機關(guān)處理。
5.凡住宿人員必須持本人有效證件辦理住宿登記手續(xù),接待人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行驗證、登記制度,不得留住無證人員,發(fā)現(xiàn)身份不明或可疑人員及時報告保衛(wèi)處。
6.住宿人員不得攜帶易燃、易爆、劇毒物品入住;要愛護(hù)招待所、內(nèi)的各類公共設(shè)施,嚴(yán)禁擅自動用消防器材,破壞消防設(shè)施。
7.禁止在電源附近堆積雜物,禁止封堵進(jìn)出的路口及消防疏散通道。發(fā)生火災(zāi)時,招待所管理人員要及時疏散入住人員,認(rèn)真組織撲救,及時報告學(xué)院保衛(wèi)處并視火災(zāi)情況可直接撥打火警電話。
8.招待所、公寓應(yīng)做到安全用電,室內(nèi)用電量不得超過額定負(fù)荷,允許使用的用電設(shè)施、器具必須是出自正規(guī)廠家生產(chǎn)的,有質(zhì)量合格證明,規(guī)范用電,嚴(yán)禁私拉亂接電源,必須做到人走后切斷一切電源,提高節(jié)能意識,杜絕不安全因素。
9.招待所、公寓內(nèi)的照明設(shè)施及電源線路發(fā)生故障時,住宿人員不得隨意拆裝修理,應(yīng)及時通知管理人員報學(xué)院總務(wù)處維修,如有違反,造成人身傷亡的,后果自負(fù)。
10.住宿人員隨身攜帶的現(xiàn)金、貴重物品要妥善保管,住宿人員不得在床上吸煙,禁止在室內(nèi)燃燒廢物,以免引起火災(zāi)。
11.招待所、管理人員要認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格管理,文明待客,保障安全??头胯€匙應(yīng)指定專人保管,禁止將鑰匙交給非本部門人員保管。若發(fā)現(xiàn)門窗損壞,要及時匯報。
12.招待所管理人員要提高安全防范以及處理突發(fā)事件的能力,懂得正確使用消防器材,每天進(jìn)行安全巡視檢查,發(fā)現(xiàn)可疑人員及情況要及時上報主管部門及保衛(wèi)處。
第3篇 z招待所餐廳接待管理制度
為節(jié)約經(jīng)費,制止浪費,促進(jìn)接待工作規(guī)范化、制度化建設(shè),努力構(gòu)建和諧的工作氛圍,從本單位的實際情況出發(fā),特制定如下管理制度。
一、招待所只接待本局范圍內(nèi)日常公務(wù)接待,本局以外的單位及個人不予接待。
二、公務(wù)接待需經(jīng)局長審批,由辦公室統(tǒng)一出具《來客招待安排單》到招待所安排就餐。沒有開具《來客招待安排單》不予接待。
三、招待所根據(jù)辦公室的《來客招待安排單》,安排專人匯同接待單位采購接待所需物品,交廚師制作。所采的購物品須經(jīng)接待單位、廚師、經(jīng)辦人三方簽字確認(rèn)后方可入帳,計入招待所支出。
四、接待單位安排來客接待需在每日上午10時前,下午4時前通知招待所有關(guān)人員,以便采購物品。
五、接待單位就餐后須在《招待所結(jié)算單》上簽字認(rèn)可,招待所會計憑簽字后的《招待所結(jié)算單》和《來客招待安排單》報局長審核批準(zhǔn),到局財務(wù)室報帳。
六、招待所與各接待單位結(jié)算招待費時,只計算成本,不計算利潤。所需公共支出的費用由局統(tǒng)一承擔(dān)。
七、招待所公共費用支出,要嚴(yán)格控制,嚴(yán)格建賬核算,定期報局財務(wù)室審計。
八、招待所工作人員按各自分工,各司其責(zé)、做好本職工作。確保工作人員按時在崗在位,事事有人管,事事有人問。
第4篇 招待管理制度辦法
招待管理制度
接待招待工作管理制度
第一條為加強機關(guān)制度化建設(shè),促進(jìn)招接待工作規(guī)范化管理,節(jié)約招待費用,制定本制度。
第二條接待原則:熱情禮貌、廉潔節(jié)約、對口接待、定額使用、嚴(yán)格控制、統(tǒng)一管理。
第三條實行按業(yè)務(wù)關(guān)系由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對口接待,由局辦公室統(tǒng)一登記,定額管理,超支自付。全局性會議和綜合檢查接招待工作由辦公室統(tǒng)一安排,按實支出。
第四條招待范圍。(1)市級以上領(lǐng)導(dǎo)到我區(qū)調(diào)查了解情況,檢查指導(dǎo)工作需招待的;(2)區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門到我局檢查指導(dǎo)工作需招待的;(3)兄弟縣區(qū)部門到我局交流工作需招待的;(4)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處領(lǐng)導(dǎo)和民政辦來我局辦理業(yè)務(wù)工作需招待的;(5)其它因工作需要需招待的。
第五條接待辦法。區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)、市局副局以上領(lǐng)導(dǎo)、省廳以上領(lǐng)導(dǎo)以及兄弟縣區(qū)的局長由局長或局長委托的其他領(lǐng)導(dǎo)接待。市局各科室、區(qū)直有關(guān)部門、兄弟縣區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)(辦事處)領(lǐng)導(dǎo)按業(yè)務(wù)關(guān)系對口接待。
第六條招待定額規(guī)定。根據(jù)工作需要,年定額如下:局長2萬元,黨組成員各500元,低保中心、辦公室各5000元,計財股、優(yōu)撫安置股、基層政權(quán)和社區(qū)建設(shè)股各3000元,救災(zāi)救濟(jì)股、福利事務(wù)股、募委辦各2000元,信訪室、老齡辦、人事股、民間組織管理股各1000元,共計金額6.9萬元。上級民政部門主要領(lǐng)導(dǎo)來芝山指導(dǎo)工作,按實支出,由局長掌握,辦公室備案。如因工作任務(wù)量顯著增加,按待總額增加額由局長掌握。
臨時性接待或迎檢工作中的茶水、水果、煙等招待由相關(guān)股室自行負(fù)責(zé),所用費用列入定額。
第七條招待地點。招待一般不得到高檔酒店就餐,具體招待地點由局領(lǐng)導(dǎo)按照方便實惠的原則考察確定。
第八條招待標(biāo)準(zhǔn)。陪同人員由分管領(lǐng)導(dǎo)確定,一般每次不得超過5人,原則上按20元每人安排,每桌不得超過300元,一般不安排高檔煙酒和飲料,提倡不飲酒。不得安排就餐以外的其它特殊招待。確需超標(biāo)準(zhǔn)招待的,或確需安排住宿的,應(yīng)事先報局長同意,方可安排,安排住宿也應(yīng)在辦公室登記備案。
第九條招待程序。堅持先請示登記后接待原則。①接待人向分管領(lǐng)導(dǎo)或局長提出招待申請,填寫派餐單;②分管領(lǐng)導(dǎo)或局長審查同意,確定地點;③接待人到辦公室登記備案;④到指定地點招待。
第十條招待費用結(jié)算。實行月結(jié)或季結(jié)。所有招接待費用均由局辦公室和財務(wù)室負(fù)責(zé)結(jié)算,以辦公室登記備案的記錄為準(zhǔn),未經(jīng)登記備案的不予結(jié)算支付。經(jīng)請示同意在定點以外的地點招待的也應(yīng)及時登記,在一星期內(nèi)憑國家正式有稅發(fā)票報賬,并附詳單。辦公室將招待費用每季匯總核算一次,報局長審查,送財務(wù)一份。
第十一條 定點處的招待詳單由負(fù)責(zé)招待的當(dāng)事人簽字認(rèn)可,注明招待日期、招待對象和招待金額(大寫),招待住宿也應(yīng)照此辦理,以便與辦公室備案記錄核對。
第十二條 費用結(jié)算程序。(1)辦公室根據(jù)備案情況核對認(rèn)可并簽字;(2)分管領(lǐng)導(dǎo)或當(dāng)事人簽字認(rèn)可;(3)財務(wù)審核;(4)局長審批。
第十三條 本制度已經(jīng)局黨組研究同意,自公布之日起施行,未盡事宜以局黨組研究意見為準(zhǔn)。
第5篇 招待所管理制度
招待所管理制度(一)
一、凡亞星、銀地、鄭煤公司來人來客住宿,憑單位辦公室出具的證明安排住房;董事長的客人住宿,以董事長電話通知為準(zhǔn)進(jìn)行安排住房。凡未經(jīng)批準(zhǔn)不能開房,擅自開房住宿的,經(jīng)查實按每晚100元一個床位收費,并扣招待服務(wù)員人1天的工資。
二、要做好住宿費的統(tǒng)計和清繳工作。每月1日下午5點前將上月的住宿情況準(zhǔn)確進(jìn)行統(tǒng)計(一式二份),報董事長和總公司財務(wù)部各一份;每月10日前將各單位住宿欠款清理完畢并上繳總公司財務(wù)部,超過20日仍不能收回住宿欠款的,對負(fù)責(zé)人罰款50元。
三、要以“服務(wù)第一、賓客至上”為宗旨,以熱情、有禮、誠實、殷勤的態(tài)度做好本職工作。
四、招待所工作人員必須堅守工作崗位,經(jīng)常對客房進(jìn)行清理打掃,做到室內(nèi)設(shè)施擺放有序,床單、被套干凈、整潔,并定期消毒??偣緦φ写鶎崿F(xiàn)不定期檢查制度,發(fā)現(xiàn)有衛(wèi)生不到位或有脫崗現(xiàn)象者,每次對負(fù)責(zé)人罰款10元。
五、搞好防火、防毒、防盜工作,保證所內(nèi)財產(chǎn)完好無損,保證旅客住宿安全。
六、旅客在住所期間,不準(zhǔn)嫖娼賭博,不準(zhǔn)吸毒,不準(zhǔn)留宿他人。
七、嚴(yán)禁旅客攜帶危險品進(jìn)入客房,要善于觀察旅客包裹有無危險品。
八、要講究職業(yè)道德,客戶在與不在,不準(zhǔn)私自和亂翻衣柜、抽屜等。
九、招待所服務(wù)員應(yīng)根據(jù)本制度制訂相應(yīng)的招待所物品及衛(wèi)生管理制度,并有義務(wù)提醒告知住宿人員。對違反招待所相關(guān)制度,造成物品損害等情況發(fā)生的,應(yīng)要求住宿人員按價賠償。
十、本制度自**年6月1日起執(zhí)行。
招待所管理制度(二)
1、在樓內(nèi)使用各種工作用車不得磕碰墻壁和家具;不要讓車上物品擋住視線;遇到轉(zhuǎn)角應(yīng)小心留意,上下樓梯不可跑步。
2、保持崗位整潔,經(jīng)常檢查區(qū)域內(nèi)各門窗是否完好,是否清潔通暢;為客人開房門或車門要小心注意安全。
3、清理浴室或高處衛(wèi)生時,不得站在浴缸、洗手臺邊沿或其他不安全部位,必要時使用工作梯。
4、進(jìn)入黑暗的房間前,應(yīng)先開燈,使用開關(guān)或其他電器時應(yīng)擦干雙手,勿站在潮濕地面,以免觸電。
5、架子上的物品要擺放整齊,不要將具有危險性的清潔劑放在高于頭頂位置的架上以免發(fā)生意外。
6、吸塵器、抹布、掃把、水桶等清潔用品,應(yīng)放在安全地方,(www.)不可留在走道或樓梯口。
7、如果有東西掉進(jìn)垃圾袋內(nèi),為確保安全,不要直接將雙手伸進(jìn)袋內(nèi)翻撿。
8、不要用手撿破碎玻璃器皿、刀片或其他銳利物品,應(yīng)使用掃把簸箕清除,放于指定容器內(nèi)防止意外。
9、發(fā)現(xiàn)工作區(qū)域、樓梯、地板破裂或滑溜,電器、設(shè)備損壞或不良時應(yīng)立即報修。
10、為了客人及自己的安全,應(yīng)注意遵守禁止吸煙等所有的標(biāo)示及規(guī)定事項,確實遵守,避免意外。
11、不要使用箱子、水桶或其他可堆積物品代替工作梯使用。
12、換干洗油或使用化學(xué)清潔劑時,一定要戴口罩或手套,使用時若不小心沾到手或身體要立即用冷水沖洗,以免傷害皮膚。
13、嚴(yán)格按照規(guī)定的操作要求使用各種清潔設(shè)備,避免因操作不當(dāng)而受傷或損壞設(shè)備。
14、隨時檢查所有不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。
招待所管理制度(三)
一、勞動管理制度:賓館員工每月休息兩天,有事回店請假,書寫請假條,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗,否則按曠工論處,曠工一天扣發(fā)基本工資的百分之兩百。
二、工作管理制度:全體員工必須要服從安排,聽從指揮,當(dāng)天工作必須要當(dāng)天高標(biāo)準(zhǔn)地完成,上班時間不許會客、接打電話、看電視、做私活。
三、財務(wù)管理制度:各項收支要做到日清月經(jīng)地,總臺每天要與賓館結(jié)清當(dāng)天帳,做到每日報表。各員工借支資金,不得超過當(dāng)月工資的一半,員工工資在一般情況下按月發(fā)放(特殊情況可適當(dāng)推遲,但不得超過一個月)。
四、財產(chǎn)物資管理:各員工要愛護(hù)管理賓館里所有財產(chǎn)物資,各種設(shè)施設(shè)備和工器具、工作服等等。誰損壞誰照價賠償,用當(dāng)月工資抵扣,如不夠者用下月工資繼續(xù)抵扣,直至抵扣完為止。
五、學(xué)習(xí)管理制度:每星期日下午集中學(xué)習(xí)兩小時,學(xué)習(xí)內(nèi)容包括時事政治、業(yè)務(wù)訓(xùn)練和文體活動,根據(jù)具體情況可交替進(jìn)行安排。
六、衛(wèi)生管理制度:每星期六下午為集中打掃除時間,各員工按照自己分管的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)認(rèn)真進(jìn)行打掃清理,不許出現(xiàn)衛(wèi)生死角。做到墻壁干凈、地面整潔、無灰塵廢棄物;門窗玻璃干凈明亮無污垢斑跡;洗手間無蚊蠅異味。
山城賓館女子主題店
第6篇 會館賓客招待簽字管理制度
休閑會館賓客招待簽字管理制度
一、目的:為加強企業(yè)經(jīng)營管理,嚴(yán)格前廳收銀管理,明確招待簽字權(quán)限,保證財務(wù)收支平衡,特制定本管理制度。
二、適用范圍:董事長、總經(jīng)理、大堂經(jīng)理、浴所指定具備招待簽字權(quán)的相關(guān)人員
三、具體內(nèi)容:
(一)賓客具備招待簽字條件的范圍:的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及朋友,董事長、總經(jīng)理、財務(wù)總經(jīng)理認(rèn)可的賓客。
(二)具備招待簽字權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)為:董事長:zz;總經(jīng)理:zz;大堂經(jīng)理:zz。
(三)賓客招待簽字程序:
1、招待賓客,在可能的情況下,上述幾位領(lǐng)導(dǎo)要在賓客消費結(jié)算前,通知前廳收銀臺當(dāng)班負(fù)責(zé)人,前廳收銀臺要明確是全部免單、部分免單,還是打折優(yōu)惠,明確招待人數(shù),明確招待賓客的手牌號,并一一做好記錄,待招待賓客下樓結(jié)算時,打出消費單,讓賓客簽字認(rèn)可,即可讓其離開。
2、招待賓客,在賓客結(jié)算時,才知道賓客屬招待簽字。首先要讓賓客稍事等候,馬上電話明確是哪位領(lǐng)導(dǎo)招待;即使有相關(guān)人員代傳是哪位領(lǐng)導(dǎo)招待,前廳收銀員也應(yīng)電話明確,方可向賓客辦理消費結(jié)算免單簽字程序。
3、每日屬招待簽字的消費單要單獨匯總,注明招待簽字的領(lǐng)導(dǎo),盡可能的情況下,每日營業(yè)高峰期末,見到領(lǐng)導(dǎo)讓其在消費單上簽字認(rèn)可,方可交到財務(wù)報帳。
4、相關(guān)人員代傳賓客消費屬招待簽字,實際上述三位領(lǐng)導(dǎo)并不知情,一經(jīng)查實,由代傳人承擔(dān)消費全部損失,并按照情節(jié)輕重予以罰款直至開除處分。
5、招待賓客,如一部分賓客先走,另一部分賓客仍在消費,即用便簽的方式注明先走賓客手牌號、消費金額、消費總額截止時間、先走賓客簽字,讓未走賓客簽字認(rèn)可即可。最后,一并打出消費單,讓未走賓客簽字認(rèn)可,然后讓招待領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。
(四)賓客招待輸單程序:
1、針對不開牌進(jìn)入企業(yè)的賓客,或開牌賓客領(lǐng)導(dǎo)要親自額外招待的情況,上述三位領(lǐng)導(dǎo)分別開單:董事長:***;總經(jīng)理:***;大堂經(jīng)理:***,以備隨時招待賓客。
2、要求輸入上述三個單號的招待項目,必須分別得到上述幾位領(lǐng)導(dǎo)的口頭、電話認(rèn)可或他人代轉(zhuǎn)認(rèn)可方可輸單,并在服務(wù)單上記錄該領(lǐng)導(dǎo)。
3、收銀部每日要將上述幾位單號的消費單打出,分別交至上述領(lǐng)導(dǎo)處簽字認(rèn)可。
4、招待賓客,如領(lǐng)導(dǎo)在場,口頭允諾輸單招待,事后讓該領(lǐng)導(dǎo)簽字即可;如領(lǐng)導(dǎo)不在,電話通知或由他人代傳允許輸單招待,一定要讓招待賓客在服務(wù)單上簽字,事后讓該領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。記錄代傳人姓名,如該領(lǐng)導(dǎo)對此項招待并不知情,一經(jīng)查實,由代傳人承擔(dān)消費全部損失,并按照情節(jié)輕重予以罰款直至開除處分。
第7篇 二中公務(wù)招待管理制度
金瑞二中公務(wù)招待管理制度
為了進(jìn)一步加強黨風(fēng)廉政建設(shè),規(guī)范學(xué)校招待費的管理,嚴(yán)格控制招待經(jīng)費支出,厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,根據(jù)《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》規(guī)定,制定本制度。
一、招待的原則
1.學(xué)校公務(wù)招待應(yīng)當(dāng)堅持有利于學(xué)校工作、務(wù)實節(jié)儉、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、簡化禮儀、高效透明。
2、確需招待的,派出單位應(yīng)當(dāng)向我校單位發(fā)出公函,告知內(nèi)容、行程和人員。
3、接待單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)定的接待范圍,嚴(yán)格招待審批控制,杜絕先招待后申請現(xiàn)象,對能夠合并的公務(wù)接待統(tǒng)籌安排。無公函的公務(wù)活動和來訪人員一律不予接待。
3、堅持同城不吃請,對同為金瑞市的聯(lián)系單位按規(guī)定不招待用餐。
4、堅持對口接待原則,嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。
5、招待用餐應(yīng)當(dāng)以家常菜為標(biāo)準(zhǔn),不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護(hù)動物制作的菜肴,不得提供香煙和高檔酒水,不得使用私人會所、高消費餐飲場所。
6、學(xué)校接待不得超標(biāo)準(zhǔn)接待,不得組織旅游和與公務(wù)活動無關(guān)的參觀,不得組織到營業(yè)性娛樂、健身場所活動,不得安排專場文藝演出,不得以任何名義贈送禮金、有價證券、紀(jì)念品和土特產(chǎn)品等。
二、招待的范圍
1、金瑞市外的上級領(lǐng)導(dǎo)來校視察指導(dǎo)工作。
2、金瑞市外的上級有關(guān)部門來校檢查工作。
3、金瑞市外的聯(lián)辦單位及兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來校聯(lián)系工作。
4、為了做好學(xué)校的某項工作,需要得到有關(guān)部門或有關(guān)人員的支持和幫助的金瑞市外的工作單位。
以上四種情況,確需招待時,可以招待。
三、具體辦法及要求
1、上級領(lǐng)導(dǎo)來校視察指導(dǎo)工作、上級有關(guān)部門來校檢查工作等涉及全校性工作、由學(xué)校統(tǒng)一負(fù)責(zé)接待的,需招待時,由校長指示校辦負(fù)責(zé)辦理。
2、學(xué)校具體業(yè)務(wù)性工作來客由分管校長或相關(guān)職能處室負(fù)責(zé)接待的,需招待時,由分管校長與校長溝通后,報校長簽字批準(zhǔn)后交到校辦,由校辦統(tǒng)一安排,分管校長或相關(guān)職能處室負(fù)責(zé)人填寫《公務(wù)招待表》(注明被招待人的單位、姓名、人數(shù)及參加陪餐人員姓名等)。因特殊情況,校長不能直接簽字批準(zhǔn)的,必須與校長通過電話聯(lián)系,經(jīng)同意后方可招待,并于事后補齊手續(xù)。
3、招待標(biāo)準(zhǔn):要本著厲行節(jié)約、反對鋪張浪費的原則,從嚴(yán)控制。
(1)飯菜標(biāo)準(zhǔn):在不違反《原則》5前提下由校辦根據(jù)市場行情及就餐人數(shù)統(tǒng)一安排。
(2)酒水標(biāo)準(zhǔn):招待用酒為價格適中的常用酒。
(3)禁止使用香煙。
4、其它:
(1)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對口陪餐及對等級陪餐,特殊情況根據(jù)來客要求指定相關(guān)人員參加。
(2)陪餐人員原則上由校長安排。
(3)用餐飯菜清單需分管校長和接待負(fù)責(zé)人兩人以上簽字。
(4)未經(jīng)校長批準(zhǔn)的招待一律不準(zhǔn)報銷。
金瑞第二中學(xué)
第8篇 招待管理制度范文
第一條 為加強機關(guān)制度化建設(shè),促進(jìn)招接待工作規(guī)范化管理,節(jié)約招待費用,制定本制度。
第二條 接待原則:熱情禮貌、廉潔節(jié)約、對口接待、定額使用、嚴(yán)格控制、統(tǒng)一管理。
第三條 實行按業(yè)務(wù)關(guān)系由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對口接待,由局辦公室統(tǒng)一登記,定額管理,超支自付。全局性會議和綜合檢查接招待工作由辦公室統(tǒng)一安排,按實支出。
第四條 招待范圍。(1)市級以上領(lǐng)導(dǎo)到我區(qū)調(diào)查了解情況,檢查指導(dǎo)工作需招待的;(2)區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門到我局檢查指導(dǎo)工作需招待的;(3)兄弟縣區(qū)部門到我局交流工作需招待的;(4)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處領(lǐng)導(dǎo)和民政辦來我局辦理業(yè)務(wù)工作需招待的;(5)其它因工作需要需招待的。
第五條 接待辦法。區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)、市局副局以上領(lǐng)導(dǎo)、省廳以上領(lǐng)導(dǎo)以及兄弟縣區(qū)的局長由局長或局長委托的其他領(lǐng)導(dǎo)接待。市局各科室、區(qū)直有關(guān)部門、兄弟縣區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)(辦事處)領(lǐng)導(dǎo)按業(yè)務(wù)關(guān)系對口接待。
第六條 招待定額規(guī)定。根據(jù)工作需要,年定額如下:局長2萬元,黨組成員各500元,低保中心、辦公室各5000元,計財股、優(yōu)撫安置股、基層政權(quán)和社區(qū)建設(shè)股各3000元,救災(zāi)救濟(jì)股、福利事務(wù)股、募委辦各2000元,信訪室、老齡辦、人事股、民間組織管理股各1000元,共計金額6.9萬元。上級民政部門主要領(lǐng)導(dǎo)來芝山指導(dǎo)工作,按實支出,由局長掌握,辦公室備案。如因工作任務(wù)量顯著增加,按待總額增加額由局長掌握。
臨時性接待或迎檢工作中的茶水、水果、煙等招待由相關(guān)股室自行負(fù)責(zé),所用費用列入定額。
第七條 招待地點。招待一般不得到高檔酒店就餐,具體招待地點由局領(lǐng)導(dǎo)按照方便實惠的原則考察確定。
第八條 招待標(biāo)準(zhǔn)。陪同人員由分管領(lǐng)導(dǎo)確定,一般每次不得超過5人,原則上按20元每人安排,每桌不得超過300元,一般不安排高檔煙酒和飲料,提倡不飲酒。不得安排就餐以外的其它特殊招待。確需超標(biāo)準(zhǔn)招待的,或確需安排住宿的,應(yīng)事先報局長同意,方可安排,安排住宿也應(yīng)在辦公室登記備案。
第九條 招待程序。堅持先請示登記后接待原則。①接待人向分管領(lǐng)導(dǎo)或局長提出招待申請,填寫派餐單;②分管領(lǐng)導(dǎo)或局長審查同意,確定地點;③接待人到辦公室登記備案;④到指定地點招待。
第十條 招待費用結(jié)算。實行月結(jié)或季結(jié)。所有招接待費用均由局辦公室和財務(wù)室負(fù)責(zé)結(jié)算,以辦公室登記備案的記錄為準(zhǔn),未經(jīng)登記備案的不予結(jié)算支付。經(jīng)請示同意在定點以外的地點招待的也應(yīng)及時登記,在一星期內(nèi)憑國家正式有稅發(fā)票報賬,并附詳單。辦公室將招待費用每季匯總核算一次,報局長審查,送財務(wù)一份。
第十一條 定點處的招待詳單由負(fù)責(zé)招待的當(dāng)事人簽字認(rèn)可,注明招待日期、招待對象和招待金額(大寫),招待住宿也應(yīng)照此辦理,以便與辦公室備案記錄核對。
第十二條 費用結(jié)算程序。(1)辦公室根據(jù)備案情況核對認(rèn)可并簽字;(2)分管領(lǐng)導(dǎo)或當(dāng)事人簽字認(rèn)可;(3)財務(wù)審核;(4)局長審批。
第十三條 本制度已經(jīng)局黨組研究同意,自公布之日起施行,未盡事宜以局黨組研究意見為準(zhǔn)。
第9篇 招待費管理制度
招待費管理制度一
一、招待費開支本著必要合理、從儉節(jié)約原則,實行事前申報制,否則不予報銷。
二、陪客對口接待,按工作分工把陪餐人數(shù)減少到最低限度。
三、嚴(yán)格控制招待標(biāo)準(zhǔn),不得突破有關(guān)規(guī)定,上級領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)檢查工作或招商引資接洽事宜,特殊情況報請縣社主任批準(zhǔn)執(zhí)行。
四、來人招待經(jīng)請示主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排,未經(jīng)批準(zhǔn)安排而自行就餐、住宿、娛樂招待的和擅自提高招待標(biāo)準(zhǔn)的,一律不予報銷。
五、招待費定期結(jié)算,一般一月一結(jié),辦公室及時辦妥相關(guān)事宜。
招待費管理制度二
一、招待費開支本著必要合理、從儉節(jié)約原則,實行事前申報制,否則不予報銷。
二、陪客對口接待,按工作分工把陪餐人數(shù)減少到最低限度。
三、嚴(yán)格控制招待標(biāo)準(zhǔn),不得突破有關(guān)規(guī)定,上級領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)檢查工作或招商引資接洽事宜,特殊情況報請縣社主任批準(zhǔn)執(zhí)行。
四、來人招待經(jīng)請示主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排,未經(jīng)批準(zhǔn)安排而自行就餐、住宿、娛樂招待的和擅自提高招待標(biāo)準(zhǔn)的,一律不予報銷。
五、招待費定期結(jié)算,一般一月一結(jié),辦公室及時辦妥相關(guān)事宜。
招待費管理制度三
為切實加強機關(guān)招待費管理,節(jié)減支出,嚴(yán)禁公款大吃大喝,杜絕奢侈浪費等現(xiàn)象發(fā)生,促進(jìn)機關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)深入開展,根據(jù)《區(qū)委辦、區(qū)政府辦關(guān)于區(qū)直行政事業(yè)單位來客接待管理的通知》(新辦文[2003]138號)精神,結(jié)合我局實際,特制定本制度。
一、科室招待費實行總額控制、指標(biāo)管理、結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)下年使用的制度。各科室年度招待費限額根據(jù)各科室業(yè)務(wù)量大小,結(jié)合各科室近三年招待費支出平均數(shù)額,并根據(jù)需要調(diào)整核定(不含大型會議費用),具體總額每年年初由局長辦公會研究確定??傤~一經(jīng)確定,不得隨意突破。在有上級補助業(yè)務(wù)費收入來源的情況下,科室招待費指標(biāo)不足的,經(jīng)局長批準(zhǔn),可在上級業(yè)務(wù)費補助收入的30%以內(nèi)支出。超指標(biāo)支出的,不得增加下年度基數(shù);經(jīng)費支出當(dāng)年有結(jié)余的,可結(jié)轉(zhuǎn)下年度繼續(xù)使用,不調(diào)減科室下年度基數(shù)。
辦公室根據(jù)科室招待費指標(biāo)限額,逐月考核,集中報帳,定期公布。
二、接待范圍。實行對口接待的原則。 (范文網(wǎng) www.) 上級財政廳、市局級主要領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)來局,由局辦公室統(tǒng)一接待;上級財政部門處、科級領(lǐng)導(dǎo)來局,由各科室對口接待。其它區(qū)內(nèi)、區(qū)外有關(guān)單位來客,確因特殊情況需要接待的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或局長同意后,由對口科室負(fù)責(zé)接待;各街(鎮(zhèn))財政所(處)工作人員到區(qū)局從事公務(wù)活動,根據(jù)業(yè)務(wù)需要由相關(guān)科室負(fù)責(zé)接待。
區(qū)局重大會議來客接待由辦公室統(tǒng)一安排。在邾城召開的會議,邾城地區(qū)與會人員一般不安排食宿;屬省市在我區(qū)召開的大型會議根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì),以對口科室接待為主,辦公室配合;科室召開的小型會議,由科室負(fù)責(zé)接待。
三、接待地點。區(qū)外來客就餐,根據(jù)情況安排在定點餐館(原則上指定邾城賓館)或局機關(guān)食堂。區(qū)內(nèi)來客一律在局機關(guān)食堂就餐。因特殊情況在其它非定點餐館招待的,必須向分管領(lǐng)導(dǎo)或局長報告,且一律由接待者本人用現(xiàn)金結(jié)帳,然后在本科室業(yè)務(wù)招待費中報銷。區(qū)外因公來客需要住宿的,一般安排在邾城賓館標(biāo)準(zhǔn)間。省市領(lǐng)導(dǎo)來局,經(jīng)局長批準(zhǔn)后可安排在其它地方住宿。
四、接待標(biāo)準(zhǔn)。區(qū)內(nèi)因公往來接待,原則上只能吃工作餐,其標(biāo)準(zhǔn)為早餐每人6元,每桌不超過60元;中晚餐每人20元,每桌不超過200元。區(qū)外來客,處級以下(含處級),其標(biāo)準(zhǔn)為早餐每人10元,每桌不超過120元;中餐每人25元,每桌不超過300元。廳局級以上領(lǐng)導(dǎo)來我局檢查工作,可酌情提高20%-50%的接待標(biāo)準(zhǔn)。以上標(biāo)準(zhǔn)均不包括煙酒。
五、來客招待審批程序??剖艺写齺砜拖忍顚憽皝砜驼写陥蟊怼?,注明招待來客姓名、職務(wù)、事由、經(jīng)辦人、來客人數(shù)、招待標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,由辦公室主任或副主任審定標(biāo)準(zhǔn)后報接待科室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),方能安排就餐。
六、報銷憑證。在定點餐館進(jìn)餐的招待費必須使用統(tǒng)一的稅務(wù)餐飲專用發(fā)票報銷,非專用發(fā)票一般不得作報銷憑證。在機關(guān)食堂就餐結(jié)算時,必須附“來客招待申報表”,否則,財務(wù)上不予報銷。
七、報銷程序。業(yè)務(wù)招待費的報銷必須有當(dāng)事人的簽字,科室負(fù)責(zé)人的審查意見和分管領(lǐng)導(dǎo)的簽批;超過指標(biāo)限額的業(yè)務(wù)招待費報銷還必須有局長的簽批。每月各科室要將經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后的報銷憑證報送局辦公室報帳員手中,由報帳員辦理相關(guān)手續(xù)后,到會計核算中心集中報銷。
八、報銷時限。所有招待費支出自發(fā)生日起5日內(nèi)按程序報局領(lǐng)導(dǎo)審核簽批,月末不足5日的,原則上不得逾期跨月。
九、接待紀(jì)律
1、接待客人務(wù)求節(jié)儉,嚴(yán)格控制接待范圍和標(biāo)準(zhǔn),杜絕講排場、比闊氣,反對鋪張浪費,確保各科室招待費控制在規(guī)定限額之內(nèi)。未經(jīng)批準(zhǔn),擅自超標(biāo)準(zhǔn)和范圍接待客人的,超支部分由經(jīng)辦人、陪餐人承擔(dān)。
2、嚴(yán)禁科室之間、局內(nèi)設(shè)科室與外單位之間相互吃請。
3、本著勤儉節(jié)約的原則,各科要嚴(yán)格做到“三限”:一是限酒。對外公務(wù)接待執(zhí)行“午餐禁酒、晚餐限酒”的規(guī)定。二是限煙。嚴(yán)格控制派煙,特殊情況需用煙,一條煙以上需經(jīng)分管機關(guān)的局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。用煙原則上只能用漢煙。三是限陪。招待一般來客,每桌陪客一般限制在3人以內(nèi),特殊情況除外。
4、在機關(guān)食堂和定點餐館之外的地方招待客人,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自招待客人的,其招待費用一律不予報銷。
十、以前出臺的制度與本制度相矛盾的,以本制度為準(zhǔn)。
十一、本制度從發(fā)文之日起執(zhí)行。