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采購控制管理制度

發(fā)布時(shí)間:2024-11-29 查看人數(shù):31

采購控制管理制度

采購控制管理制度

1 目的

確保外購物資符合規(guī)定要求,滿足本企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營運(yùn)作的需要,使采購過程處于受控制狀態(tài)。

2 范圍

2.1適用于本企業(yè)生產(chǎn)所需原料輔料、包裝材料等的采購。

2.2適用于本企業(yè)生產(chǎn)所需原輔料、包裝材料等的采購驗(yàn)證工作。

3 職責(zé)

3.1市場(chǎng)部根據(jù)市場(chǎng)需求制定采購計(jì)劃,經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后,后勤部從合格供方處采購,并對(duì)采購物資質(zhì)量負(fù)責(zé);

3.2質(zhì)檢部負(fù)責(zé)對(duì)原輔材料進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證;

3.3倉庫保管員負(fù)責(zé)對(duì)檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后的原輔材料、包裝材料入庫保管。

4 控制管理辦法

4.1供方的評(píng)價(jià)

4.1.1后勤部根據(jù)采購物資要求,采用以下方式評(píng)價(jià)供方。

4.1.1.1營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證及體系認(rèn)證證書;

4.1.1.2供方產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)和交貨力能力等情況;

4.1.1.3供方的財(cái)務(wù)狀況及服務(wù)和支持能力等。

4.1.1.4供方的書面合格證明材料(產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告)。

4.1.2后勤部每年依據(jù)《供方業(yè)績?cè)u(píng)定準(zhǔn)則》對(duì)供方進(jìn)行一次復(fù)評(píng),填寫《供方業(yè)績?cè)u(píng)定表》,重新編制《合格供方名單》,如因特殊情況留用需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其供應(yīng)物資的進(jìn)貨檢驗(yàn)(或驗(yàn)證)。

4.2采購信息

4.2.1采購信息(包括采購合同)應(yīng)包括擬采購物資信息,如:產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)品技術(shù)要求等,必要時(shí)還包括設(shè)備、人員資格、質(zhì)量管理體系的要求;

4.2.2質(zhì)檢部負(fù)責(zé)確定采購標(biāo)準(zhǔn)及要求,主要原輔材料的標(biāo)準(zhǔn),在與供方溝通前,應(yīng)確保規(guī)定的采購要求是充分與適宜的;

4.2.3采購文件須總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)行。

4.3采購實(shí)施

4.3.1后勤部按采購要求,根據(jù)《合格供方檔案》選擇供方進(jìn)行采購;

4.4采購產(chǎn)品的驗(yàn)證制度

4.4.1質(zhì)檢部根據(jù)簽批的《采購計(jì)劃》及隨附的產(chǎn)品證明資料,采購資料及《原材料采購標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)采購產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)或驗(yàn)證,主要原輔材料需要有檢驗(yàn)報(bào)告,標(biāo)簽標(biāo)識(shí)齊全,合格后方可入庫;

4.4.3外協(xié)加工項(xiàng)目及委托服務(wù)由后勤部按照4.1.1標(biāo)準(zhǔn)選擇合同供方,外協(xié)時(shí)與其簽定協(xié)議明確規(guī)定外協(xié)種類、交付時(shí)間、數(shù)量、標(biāo)簽標(biāo)識(shí)、質(zhì)量要求等內(nèi)容,完成后由質(zhì)檢部驗(yàn)證合格后方可入庫。

采購控制管理制度

1 目的確保外購物資符合規(guī)定要求,滿足本企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營運(yùn)作的需要,使采購過程處于受控制狀態(tài)。2 范圍2.1適用于本企業(yè)生產(chǎn)所需原料輔料、包裝材料等的采購。2.2適用于本企業(yè)…
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