市某供銷社機(jī)關(guān)車輛管理制度
市供銷社機(jī)關(guān)車輛管理制度
為加強(qiáng)單位車輛的管理,本著“方便管理、節(jié)約開支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則,制定本制度。
第一章 車輛管理
第1條 車輛有關(guān)證照和有關(guān)手續(xù),由司機(jī)妥善保管。
第2條 下班后車輛停放在指定停車點(diǎn),因事不能停入指定地方的車輛應(yīng)存放在相應(yīng)有關(guān)規(guī)定的停放處。如:出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場所,并鎖好方向盤和門窗,搞好安全防范。否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負(fù)責(zé)。
第3條 車輛原則上實行專車專人駕駛,嚴(yán)禁司機(jī)將車輛私自交他人駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用單位車輛練習(xí)駕車;外單位向我單位借車的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
第4條 車輛進(jìn)行加油需憑加油卡加油,如遇特殊原因不能使用加油卡,而又確需加油的事前要向辦公室報告。
第二章 車輛調(diào)度和使用
第5條 車輛調(diào)度實行先領(lǐng)導(dǎo)后一般、先急后緩、先遠(yuǎn)后近的原則。
第6條 實行派車制度。由用車人向辦公室申請,辦公室統(tǒng)一安排、調(diào)度。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自出車,否則,按私自用車論處。
第7條 用車實行出車登記制。下鄉(xiāng)、出差憑派車單,遇特殊情況不能及時領(lǐng)派車單的,下鄉(xiāng)或出差回來要及時補(bǔ)辦,司機(jī)每月的出差或下鄉(xiāng)補(bǔ)助,憑當(dāng)月派車單,作為報銷旅差補(bǔ)助等費(fèi)用的依據(jù)。
第8條 各科室如需用車的,須提前一天向辦公室提出申請,經(jīng)同意后,方可用車。
第9條 車輛出車返回后,司機(jī)要及時向辦公室報告,以便于車輛調(diào)度。
第10條 單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員,都要自覺按制度辦事,尊重司機(jī)的勞動。用車人員和司機(jī)要主動配合,搞好工作銜接。
第11條 司機(jī)要嚴(yán)格遵守上下班制度,隨時待命,聽從本單位統(tǒng)一安排。
第12條 司機(jī)未出車時,應(yīng)嚴(yán)格按照作息時間在辦公室待命,不得隨意串崗、外出。
第四章 車輛維修、養(yǎng)護(hù)與行車安全
第13條 為確保行車安全,司機(jī)必須認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守道路交通安全法規(guī),服從交警指揮,嚴(yán)禁酒后開車,不準(zhǔn)超速行駛。
第14條 司機(jī)對車輛要勤檢查,勤保養(yǎng),勤擦洗,使車輛始終保持最佳運(yùn)行狀況。發(fā)現(xiàn)問題及時處理,嚴(yán)防事故發(fā)生。原則上安排下午下班前一小時內(nèi)洗車,無特殊情況不得提前洗車,以免影響正常用車。
第15條 要堅持預(yù)防為主的原則,發(fā)現(xiàn)問題,反應(yīng)敏捷,處理及時。
第16條辦公室要加強(qiáng)對車輛的管理,督促司機(jī)按時進(jìn)行年度審驗,及時辦理保險等有關(guān)手續(xù),定期進(jìn)行保養(yǎng)檢查、油料使用情況檢查。
第17條 定點(diǎn)維修。車輛需維修時,司機(jī)要事先辦理車輛維修報批手續(xù),手續(xù)完備后,方可到定點(diǎn)廠家維修,并將更換的零件和維修費(fèi)用票據(jù)帶回,辦公室及時核對,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車,其費(fèi)用不得報銷。
第18條 定點(diǎn)洗車、美容。由辦公室確定1-2個服務(wù)質(zhì)量好、價格合理的洗車美容店,統(tǒng)一購買洗車卡,對市社的公務(wù)用車進(jìn)行定點(diǎn)洗車美容。無特殊情況(如出差在外)在非定點(diǎn)店洗車、美容的,一律不予報銷。
第19條 定點(diǎn)辦理保險。市社根據(jù)政府采購的有關(guān)規(guī)定,選定一個保險公司作為定點(diǎn)保險單位。辦理車輛保險時,由司機(jī)填寫公務(wù)用車保險申請表報告辦公室,辦公室領(lǐng)導(dǎo)要親自與保險公司洽談,在政府采購的優(yōu)惠費(fèi)率基礎(chǔ)上,初步確定險種和價格。報領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理保險手續(xù)。
第20條 建立車輛維修、養(yǎng)護(hù)檔案。每輛公務(wù)用車要分別建立一個維修臺帳,由辦公室保管,以便監(jiān)督、檢查、核實。
第五章 費(fèi)用開支審批與報銷
第21條 實行嚴(yán)格的費(fèi)用開支審批制度。市社所有的辦公用品和公務(wù)用品原則上由辦公室統(tǒng)一組織采購。公務(wù)用車需購買或更換有關(guān)用品的,必須辦理審批手續(xù)。一次性購買價值200元以下的,辦公室可以委托司機(jī)辦理;一次性購買價值200元(含200元)以上的,辦公室要認(rèn)真做好市場調(diào)查,向領(lǐng)導(dǎo)提供參考價格,經(jīng)審批后由辦公室負(fù)責(zé)采購。無特殊原因,凡是不經(jīng)審批,先斬后奏的費(fèi)用開支,一律不予報銷。
第22條 車輛的保險費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、油費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車費(fèi)等費(fèi)用,有關(guān)票據(jù)與車牌號、出差時間、地點(diǎn)要相符,統(tǒng)一由辦公室人員審核、領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報銷。司機(jī)當(dāng)月的費(fèi)用需當(dāng)月報銷(特殊情況除外)。
第23條 本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
