市某供銷(xiāo)社機(jī)關(guān)車(chē)輛管理制度
市供銷(xiāo)社機(jī)關(guān)車(chē)輛管理制度
為加強(qiáng)單位車(chē)輛的管理,本著“方便管理、節(jié)約開(kāi)支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則,制定本制度。
第一章 車(chē)輛管理
第1條 車(chē)輛有關(guān)證照和有關(guān)手續(xù),由司機(jī)妥善保管。
第2條 下班后車(chē)輛停放在指定停車(chē)點(diǎn),因事不能停入指定地方的車(chē)輛應(yīng)存放在相應(yīng)有關(guān)規(guī)定的停放處。如:出差在外的車(chē)輛,要將車(chē)輛停放在安全場(chǎng)所,并鎖好方向盤(pán)和門(mén)窗,搞好安全防范。否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負(fù)責(zé)。
第3條 車(chē)輛原則上實(shí)行專(zhuān)車(chē)專(zhuān)人駕駛,嚴(yán)禁司機(jī)將車(chē)輛私自交他人駕駛;嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用單位車(chē)輛練習(xí)駕車(chē);外單位向我單位借車(chē)的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
第4條 車(chē)輛進(jìn)行加油需憑加油卡加油,如遇特殊原因不能使用加油卡,而又確需加油的事前要向辦公室報(bào)告。
第二章 車(chē)輛調(diào)度和使用
第5條 車(chē)輛調(diào)度實(shí)行先領(lǐng)導(dǎo)后一般、先急后緩、先遠(yuǎn)后近的原則。
第6條 實(shí)行派車(chē)制度。由用車(chē)人向辦公室申請(qǐng),辦公室統(tǒng)一安排、調(diào)度。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自出車(chē),否則,按私自用車(chē)論處。
第7條 用車(chē)實(shí)行出車(chē)登記制。下鄉(xiāng)、出差憑派車(chē)單,遇特殊情況不能及時(shí)領(lǐng)派車(chē)單的,下鄉(xiāng)或出差回來(lái)要及時(shí)補(bǔ)辦,司機(jī)每月的出差或下鄉(xiāng)補(bǔ)助,憑當(dāng)月派車(chē)單,作為報(bào)銷(xiāo)旅差補(bǔ)助等費(fèi)用的依據(jù)。
第8條 各科室如需用車(chē)的,須提前一天向辦公室提出申請(qǐng),經(jīng)同意后,方可用車(chē)。
第9條 車(chē)輛出車(chē)返回后,司機(jī)要及時(shí)向辦公室報(bào)告,以便于車(chē)輛調(diào)度。
第10條 單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員,都要自覺(jué)按制度辦事,尊重司機(jī)的勞動(dòng)。用車(chē)人員和司機(jī)要主動(dòng)配合,搞好工作銜接。
第11條 司機(jī)要嚴(yán)格遵守上下班制度,隨時(shí)待命,聽(tīng)從本單位統(tǒng)一安排。
第12條 司機(jī)未出車(chē)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照作息時(shí)間在辦公室待命,不得隨意串崗、外出。
第四章 車(chē)輛維修、養(yǎng)護(hù)與行車(chē)安全
第13條 為確保行車(chē)安全,司機(jī)必須認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守道路交通安全法規(guī),服從交警指揮,嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)超速行駛。
第14條 司機(jī)對(duì)車(chē)輛要勤檢查,勤保養(yǎng),勤擦洗,使車(chē)輛始終保持最佳運(yùn)行狀況。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,嚴(yán)防事故發(fā)生。原則上安排下午下班前一小時(shí)內(nèi)洗車(chē),無(wú)特殊情況不得提前洗車(chē),以免影響正常用車(chē)。
第15條 要堅(jiān)持預(yù)防為主的原則,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,反應(yīng)敏捷,處理及時(shí)。
第16條辦公室要加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的管理,督促司機(jī)按時(shí)進(jìn)行年度審驗(yàn),及時(shí)辦理保險(xiǎn)等有關(guān)手續(xù),定期進(jìn)行保養(yǎng)檢查、油料使用情況檢查。
第17條 定點(diǎn)維修。車(chē)輛需維修時(shí),司機(jī)要事先辦理車(chē)輛維修報(bào)批手續(xù),手續(xù)完備后,方可到定點(diǎn)廠家維修,并將更換的零件和維修費(fèi)用票據(jù)帶回,辦公室及時(shí)核對(duì),未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行修車(chē)、購(gòu)置零配件或在非指定的廠家修車(chē),其費(fèi)用不得報(bào)銷(xiāo)。
第18條 定點(diǎn)洗車(chē)、美容。由辦公室確定1-2個(gè)服務(wù)質(zhì)量好、價(jià)格合理的洗車(chē)美容店,統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)洗車(chē)卡,對(duì)市社的公務(wù)用車(chē)進(jìn)行定點(diǎn)洗車(chē)美容。無(wú)特殊情況(如出差在外)在非定點(diǎn)店洗車(chē)、美容的,一律不予報(bào)銷(xiāo)。
第19條 定點(diǎn)辦理保險(xiǎn)。市社根據(jù)政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定,選定一個(gè)保險(xiǎn)公司作為定點(diǎn)保險(xiǎn)單位。辦理車(chē)輛保險(xiǎn)時(shí),由司機(jī)填寫(xiě)公務(wù)用車(chē)保險(xiǎn)申請(qǐng)表報(bào)告辦公室,辦公室領(lǐng)導(dǎo)要親自與保險(xiǎn)公司洽談,在政府采購(gòu)的優(yōu)惠費(fèi)率基礎(chǔ)上,初步確定險(xiǎn)種和價(jià)格。報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理保險(xiǎn)手續(xù)。
第20條 建立車(chē)輛維修、養(yǎng)護(hù)檔案。每輛公務(wù)用車(chē)要分別建立一個(gè)維修臺(tái)帳,由辦公室保管,以便監(jiān)督、檢查、核實(shí)。
第五章 費(fèi)用開(kāi)支審批與報(bào)銷(xiāo)
第21條 實(shí)行嚴(yán)格的費(fèi)用開(kāi)支審批制度。市社所有的辦公用品和公務(wù)用品原則上由辦公室統(tǒng)一組織采購(gòu)。公務(wù)用車(chē)需購(gòu)買(mǎi)或更換有關(guān)用品的,必須辦理審批手續(xù)。一次性購(gòu)買(mǎi)價(jià)值200元以下的,辦公室可以委托司機(jī)辦理;一次性購(gòu)買(mǎi)價(jià)值200元(含200元)以上的,辦公室要認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)查,向領(lǐng)導(dǎo)提供參考價(jià)格,經(jīng)審批后由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)。無(wú)特殊原因,凡是不經(jīng)審批,先斬后奏的費(fèi)用開(kāi)支,一律不予報(bào)銷(xiāo)。
第22條 車(chē)輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、油費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車(chē)費(fèi)等費(fèi)用,有關(guān)票據(jù)與車(chē)牌號(hào)、出差時(shí)間、地點(diǎn)要相符,統(tǒng)一由辦公室人員審核、領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。司機(jī)當(dāng)月的費(fèi)用需當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)(特殊情況除外)。
第23條 本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
