檔案安全管理制度（20篇范文）

第1篇 檔案安全管理制度

一、檔案庫(kù)房要有“八防”措施,即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。

二、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,隨時(shí)對(duì)檔案裝具進(jìn)行除塵,以防止有害物質(zhì)的侵蝕。

三、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙及存放易燃物品。

四、定期檢查檔案保管狀況,做好日常溫濕度記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施。

五、嚴(yán)格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時(shí),重要文件要逐份登記造冊(cè),并在指定地點(diǎn)專人監(jiān)督銷毀。

六、對(duì)館藏檔案每年進(jìn)行一至二次全面檢查,主要核實(shí)帳、物、卡是否相符,以防檔案長(zhǎng)期借出造成丟失,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告、處理。

七、對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的檔案信息要做到安全管理,定期檢查、清理信息,以防信息的丟失與損壞。

八、配備滅火設(shè)備。

九、對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)電線、電路經(jīng)常進(jìn)行維護(hù)。

第2篇 安全生產(chǎn)檔案臺(tái)帳管理制度

1 目的

為規(guī)范和加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)管理工作,確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的準(zhǔn)確和完善,通過(guò)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的記錄、整理和歸檔,不斷增強(qiáng)安全管理工作的針對(duì)性、系統(tǒng)性和可追溯性,提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,特制定本制度。

2 適用范圍

本制度適用于天津鋼鐵集團(tuán)有限公司所屬各部門。

3 管理內(nèi)容和要求

3.1 執(zhí)行原則

本制度所稱的安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳),是指各單位、部門安全生產(chǎn)管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

3.2 管理職責(zé)

3.2.1 安全管理部

3.2.1.1 負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的綜合管理工作,對(duì)各生產(chǎn)廠、職能部室的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

3.2.1.2 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》、《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,組織制定實(shí)施公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計(jì)等有關(guān)規(guī)章制度。

3.2.2 各生專業(yè)職能部室

3.2.2.1 負(fù)責(zé)本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的歸口管理工作,明確本專業(yè)所涉及安全記錄的編制、填寫、保存等具體要求。

3.2.2.2 負(fù)責(zé)對(duì)涉及本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案管理要求的相關(guān)單位、部室進(jìn)行監(jiān)督、檢查和提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

3.2.3 各生產(chǎn)單位、部門

3.2.3.1 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司下達(dá)的各項(xiàng)安全規(guī)章制度及管理標(biāo)準(zhǔn)。落實(shí)公司下達(dá)的檔案工作要求和有關(guān)部署,在業(yè)務(wù)上接受公司專業(yè)職能部室的指導(dǎo)和檢查。

3.2.3.2 負(fù)責(zé)填寫、收集、整理、保管、利用本單位、部門在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類記錄。

3.3 管理規(guī)定

生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)資料分為以下類別:

3.3.1 安全綜合管理臺(tái)帳

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.1.1 安全生產(chǎn)委員會(huì)或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動(dòng)記錄;

3.3.1.2 安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。

3.3.1.3 安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度等文件;

3.3.1.4 與工種崗位和設(shè)備工具相對(duì)應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程;

3.3.1.5 上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報(bào)等;

3.3.1.6 安全管理人員花名冊(cè)、注冊(cè)安全工程師花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、資格證書;

3.3.1.7 年(季)度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃、階段性安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃;

3.3.1.8 與主管單位及內(nèi)部各班組簽訂的安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書,安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、驗(yàn)收、考核記錄;

3.3.1.9 安全生產(chǎn)競(jìng)賽、活動(dòng)記錄;

3.3.1.10 安全防護(hù)用品、工具、裝備登記表;

3.3.1.11 其它與安全工作有關(guān)的記錄。

3.3.2 安全教育培訓(xùn)臺(tái)帳

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.2.1 安全宣傳教育培訓(xùn)計(jì)劃、學(xué)習(xí)、活動(dòng)資料;

3.3.2.2 三級(jí)安全教育資料、試卷;

3.3.2.3 全員教育、專項(xiàng)教育記錄;

3.3.2.4 特種作業(yè)人員教育培訓(xùn)計(jì)劃、資料,特種作業(yè)人員登記管理臺(tái)帳,

3.3.2.5 危險(xiǎn)化學(xué)品管理人員花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、資格證書;

3.3.2.6 其它安全教育工作記錄。

3.3.3 安全會(huì)議臺(tái)帳

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.3.1 安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要;

3.3.3.2 安全生產(chǎn)工作例會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要;

3.3.3.3 根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,臨時(shí)組織的各類會(huì)議,包括傳達(dá)貫徹上級(jí)文件,收看收聽電視電話會(huì)議等記錄、紀(jì)要;

3.3.3.4 其它安全會(huì)議記錄。

3.3.4 重大危險(xiǎn)源管理檔案

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.4.1 重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理:名稱、負(fù)責(zé)人、地點(diǎn)(部位)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;

3.3.4.2 重大危險(xiǎn)源的種類及基本特征、相關(guān)圖紙和圖片;

3.3.4.3 重大危險(xiǎn)源監(jiān)測(cè)及監(jiān)控措施;

3.3.4.4 重大危險(xiǎn)源生產(chǎn)安全事故專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,包括危險(xiǎn)性分析、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容;

3.3.4.5 重大危險(xiǎn)源的管理、檢查、監(jiān)控(考核)記錄;

3.3.4.6 其它危險(xiǎn)源管理工作記錄。

3.3.5 職業(yè)衛(wèi)生管理臺(tái)帳

3.3.5.1 職業(yè)衛(wèi)生目標(biāo)管理和責(zé)任制,單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明(復(fù)印件);

3.3.5.2 職業(yè)衛(wèi)生管理制度,職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件;

3.3.5.3 年度職業(yè)病防治計(jì)劃與實(shí)施方案,包括個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放使用記錄,放射源管理登記表,檢測(cè)用具、工具登記、校驗(yàn)等管理記錄,劑量筆發(fā)放登記管理記錄,職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診斷結(jié)果等,職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓(xùn)記錄(培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝錄像資料)等;

3.3.5.4 職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)點(diǎn)分布明細(xì)表;

3.3.5.5 用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,職工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時(shí)職業(yè)健康檢查表),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明書等;

3.3.5.6 其它職業(yè)健康管理工作記錄。

3.3.6 相關(guān)方管理檔案

3.3.6.1 相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議、安全告知等;

3.3.6.2 相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復(fù)印件);

3.3.6.3 外用工、外包工等外來(lái)務(wù)工人員的安全教育記錄;

3.3.6.4 相關(guān)方安全績(jī)效考核記錄;

3.3.6.5 其他有關(guān)記錄。

3.3.7 安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理臺(tái)帳

3.3.7.1 專業(yè)安全檢查、季節(jié)性安全檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);

3.3.7.2 專項(xiàng)安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

3.3.7.3 日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

3.3.7.4 隱患檢查記錄、隱患排查治理(計(jì)劃)登記表;

3.3.7.5 隱患整改通知書、指令書、整改記錄;

3.3.7.6 重大事故隱患治理方案,包括以下內(nèi)容:安全事故隱患的類別,所屬工藝、地點(diǎn),影響范圍及程度,治理的目標(biāo)和任務(wù),采取的方法及措施,經(jīng)費(fèi)和物資的落實(shí),負(fù)責(zé)治理的責(zé)任人和部門(或單位),治理的時(shí)限和要求,安全措施和應(yīng)急預(yù)案,本單位專業(yè)技術(shù)人員(或?qū)＜?對(duì)重大事故隱患治理情況的評(píng)估報(bào)告;

3.3.7.7 其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。

3.3.8 事故應(yīng)急預(yù)案管理臺(tái)帳

3.3.8.1 應(yīng)急救援機(jī)構(gòu)(隊(duì)伍);

3.3.8.2 應(yīng)急預(yù)案及目錄清單;

3.3.8.3 應(yīng)急預(yù)案評(píng)估報(bào)告;

3.3.8.4 應(yīng)急物資裝備清單;

3.3.8.5 應(yīng)急預(yù)案演練記錄;

3.3.8.6 其它與事故應(yīng)急有關(guān)的記錄。

3.3.9 生產(chǎn)安全事故管理檔案

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.9.1 職工傷亡事故登記表;

3.3.9.2 職工傷亡事故、事故調(diào)查報(bào)告;

3.3.9.3 事故調(diào)查分析會(huì)議記要;

3.3.9.4 工傷認(rèn)定批復(fù)書;

3.3.9.5 其他有關(guān)記錄。

3.4 安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)管理要求

3.4.1 安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認(rèn)手續(xù)完備。

3.4.2 各單位要確定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的記錄、收集和整理。

3.4.3 各單位安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)應(yīng)分類存檔,按時(shí)間順行(以年度為界),每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)裝訂成冊(cè)。

3.4.4 安全生產(chǎn)檔案的保存期限和本規(guī)定未涉及的其它安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)執(zhí)行公司相關(guān)文件管理規(guī)定。

3.4.5 公司安全管理部對(duì)各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的建立情況,定期進(jìn)行督促、檢查,檢查時(shí)間為半年度一次。

3.4.6 本制度由公司安全管理部負(fù)責(zé)解釋。

3.4.7 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第3篇 安全生產(chǎn)文件及檔案管理制度

為規(guī)范和加強(qiáng)站內(nèi)的安全檔案的管理，實(shí)行制度化管理，特制定本制度。安全生產(chǎn)檔案必須由專人管理安全生產(chǎn)檔案。

1、安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容：

（1）安全生產(chǎn)管理管理人員任命書及變動(dòng)情況記錄。

（2）從業(yè)人員檔案（包括安全運(yùn)行、培訓(xùn)教育、獎(jiǎng)懲等信息）。

（3）特種作業(yè)人員資格證名單。

（4）特種設(shè)備清單及有關(guān)檔案。

（5）危險(xiǎn)源管理清單。

（6）監(jiān)測(cè)資料（設(shè)備運(yùn)行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等）。

（7）職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。

（8）安全生產(chǎn)整改情況記錄。

（9）安全例會(huì)及安全日、月活動(dòng)記錄。

（10）安全生產(chǎn)隱患排查方案、平安交通實(shí)施方案等各種方案及落實(shí)情況；

（11）事故記錄和統(tǒng)計(jì)資料。

（12）傷亡登記表存檔情況。

（13）崗位作業(yè)操作規(guī)程。

（14）安全措施經(jīng)費(fèi)及使用情況。

（15）事故應(yīng)急救援預(yù)案、演練、實(shí)施記錄。

２、要編寫詳細(xì)的目錄并分檔存放，以形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

３、按期上報(bào)給各有關(guān)部門，定期向職工公布檔案管理情況。

４、主要領(lǐng)導(dǎo)要檢查檢查檔案管理情況，使之完善化、科學(xué)化。

第4篇 學(xué)校安全工作檔案管理制度

一、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，反映了當(dāng)時(shí)學(xué)校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度，完善學(xué)校安全工作檔案，對(duì)于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

二、學(xué)校安全工作檔案臺(tái)帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

三、學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)，將文件材料分門別類歸檔。

五、學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年，重要的作長(zhǎng)期保存。

六、學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括：

（一）學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員；

（二）學(xué)校安全工作規(guī)章制度；

（三）學(xué)期安全工作計(jì)劃和總結(jié)；

（四）學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況；

（五）有關(guān)安全工作的各類文件；

（六）研究安全工作的會(huì)議記錄；

（七）學(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過(guò)程記錄等相關(guān)材料；

（八）安全工作檢查、隱患排查和專項(xiàng)整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。

（九）突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄；

（十）學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料；

（十一）學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄

(十二）學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況；

（十三）心理問(wèn)題學(xué)生、行為問(wèn)題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案（十四）學(xué)生接送車相關(guān)材料；

（十五）上級(jí)布置的各類安全工作完成情況、上報(bào)的材料留底。

嵐頭鎮(zhèn)中心完小

2023年3月2日

第5篇 安全隱患排查治理制度及檔案管理

1、在安全檢查工作中對(duì)營(yíng)運(yùn)車輛、客運(yùn)駕駛?cè)恕⑦\(yùn)輸線路、運(yùn)營(yíng)過(guò)程等查出的事故隱患，填寫隱患整改記錄，送達(dá)需整改單位，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檢查情況。

2、整改單位制定隱患整改措施，按照隱患整改記錄中規(guī)定的時(shí)間整改。

3、整改單位分析隱患形成原因，制定防止隱患再次形成的措施。

4、整改完畢，由安全檢查小組復(fù)檢，不合格再重復(fù)以上程序，合格后填寫隱患整改記錄，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

5、整改兩次仍不合格，或當(dāng)事人安全意識(shí)不強(qiáng)，無(wú)心整改，安檢小組有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出，將當(dāng)事人調(diào)離該崗位或下崗學(xué)習(xí)。

6、公司安全科負(fù)責(zé)安全隱患排查治理檔案管理工作，具體內(nèi)容包括：隱患排查治理日期；隱患排查的具體部位或場(chǎng)所；發(fā)現(xiàn)事故隱患的數(shù)量、類別和具體情況；事故隱患治理意見；參加隱患排查治理的人員及其簽字；事故隱患治理情況、復(fù)查情況、復(fù)查人及其簽字。

第6篇 安全技術(shù)檔案管理制度

安全技術(shù)檔案是方便日常管理、提供工作見證的重要資料,根據(jù)《條例》規(guī)定,本單位安全技術(shù)檔案的管理應(yīng)做到:

1.起重機(jī)械管理部門(管理人員)應(yīng)建立每臺(tái)起重機(jī)械的技術(shù)檔案,內(nèi)容至少包括:

a)《特種設(shè)備注冊(cè)登記表》;

b) 起重機(jī)械的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明、電氣原理圖等隨機(jī)文件以及安裝技術(shù)文件和資料;

c) 起重機(jī)械驗(yàn)收檢驗(yàn)、定期檢驗(yàn)和定期自行檢查記錄;

d) 起重機(jī)械的日常使用狀況記錄;

e) 起重機(jī)械及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;

f) 起重機(jī)械的運(yùn)行故障與事故的記錄和應(yīng)急救援演習(xí)記錄;

g) 產(chǎn)品訂購(gòu)、安裝、改造及維修保養(yǎng)合同;

h) 設(shè)備改造、大修方案,改造、維修情況記錄;

i) “安全檢驗(yàn)合格”標(biāo)志復(fù)印件。

2.每臺(tái)起重機(jī)械均應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),以便日常管理。

3.相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)填寫有關(guān)記錄,并存入相應(yīng)的技術(shù)檔案。

4.技術(shù)檔案由起重機(jī)械安全管理人員負(fù)責(zé)保管,其他人員如需使用,應(yīng)辦理借用登記手續(xù),用完后及時(shí)歸還。

5.起重機(jī)械技術(shù)檔案為永久保存,只有當(dāng)該起重機(jī)械報(bào)廢或拆除后技術(shù)檔案方可銷毀。

第7篇 豐南幼兒園安全檔案管理制度

鎮(zhèn)南幼兒園安全檔案管理制度

1、建立健全幼兒園安全檔案,目的主要在于為幼兒園各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度幼兒園安全工作和對(duì)幼兒園工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。

2、安全檔案保存在幼兒園檔案室,由專職人員管理。

3、全面系統(tǒng)地建立健全幼兒園安全檔案,按類以時(shí)間為序建立。

4、檔案人員應(yīng)按安全檔案資料收集范圍及時(shí)收集篩選,并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄,進(jìn)袋入檔。

5、每學(xué)期結(jié)束時(shí),集中交檔案管理人員立卷歸檔。

6、校外人員來(lái)校查閱安全檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)幼兒園主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料。

7、校內(nèi)人員借閱安全檔案,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。

8、檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔、干燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

9、檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,不得外泄檔案中的機(jī)密,檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂扔亂拋,應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

第8篇 某項(xiàng)目安全生產(chǎn)資料檔案管理制度

項(xiàng)目安全生產(chǎn)資料(檔案)管理制度

1、建立安全生產(chǎn)資料檔案室,指定專人負(fù)責(zé)管理。

2、項(xiàng)目經(jīng)理部安排一或兩人(資料員、安全員)負(fù)責(zé)記錄、整理、收集安全生產(chǎn)資料,建立檔案。

3、項(xiàng)目經(jīng)理要經(jīng)常檢查了解指導(dǎo)資料整理建檔工作。

第9篇 安全工程技術(shù)檔案管理制度

第一條：為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為安全生產(chǎn)服務(wù)，特制定本管理制度。

第二條：本制度所稱的檔案，是指過(guò)去的和現(xiàn)在的安全工程技術(shù)相關(guān)的對(duì)安全生產(chǎn)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條：本企業(yè)的所有人員都有保護(hù)檔案的義務(wù)。

第四條：負(fù)責(zé)安全及工程技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)把檔案管理列入每年的工作計(jì)劃。

第五條：檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全。

第六條：工程科主管工程技術(shù)檔案工作，對(duì)分公司的檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)。

第七條：工程科檔案室及檔案保管人員，負(fù)責(zé)保管本公司的工程安全技術(shù)檔案。

第八條：檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)。

第九條：對(duì)按規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的相關(guān)資料，必須按照規(guī)定定期向工程技術(shù)科或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。

第十條：檔案室應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，便于檔案的利用，配置必要的設(shè)施，確保檔案的安全，采用先進(jìn)管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

第十一條：保密檔案的管理和利用，密級(jí)的變更和解密，必須按照國(guó)家有關(guān)保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。

第十二條：堅(jiān)定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法。

第10篇 學(xué)校安全檔案管理制度

1、學(xué)校安全工作建立安全檔案，并設(shè)專人管理，由李媛媛老師負(fù)責(zé)。

2、上級(jí)主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

3、學(xué)校制定的安全管理計(jì)劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。

5、對(duì)于突發(fā)安全事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

6、學(xué)校和各部門及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責(zé)任書，學(xué)校和家長(zhǎng)簽訂的安全責(zé)任書都要裝訂歸檔管理。

7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。

9、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

10、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。

第11篇 二小檔案室安全管理制度

陽(yáng)羅二小檔案室安全管理制度

1、為保證檔案室材料的安全，檔案實(shí)行集中存放，專人管理，閑人不得入內(nèi)。

2、檔案材料一般不借給個(gè)人及外傳，需查閱者，須經(jīng)主管負(fù)責(zé)人同意，且在室內(nèi)進(jìn)行。如需帶出室外，還必須經(jīng)本室負(fù)責(zé)人同意，方能借出，但時(shí)間不得超過(guò)3小時(shí)。

3、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，定時(shí)檢查庫(kù)藏檔案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告學(xué)校，并采取措施予以處理。

第12篇 檔案庫(kù)房安全管理制度

根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》及產(chǎn)權(quán)所工作實(shí)際制定如下規(guī)定:

一、已實(shí)行數(shù)字化掃描的權(quán)屬檔案由檔案室負(fù)責(zé)人專人負(fù)責(zé),認(rèn)真保管檔案資料,未經(jīng)批準(zhǔn)不得將檔案帶出庫(kù)房,嚴(yán)防遺失。

二、非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。臨時(shí)保存的檔案,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員進(jìn)入庫(kù)房須有檔案管理專人陪同并進(jìn)行登記。

三、檔案管理人員非工作時(shí)間一般不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)房,在庫(kù)房?jī)?nèi)不允許從事與庫(kù)房管理無(wú)關(guān)的活動(dòng)(禁止在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙、吃東西)。

四、進(jìn)入庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁攜帶煙火、易燃、爆炸物等物品。

四、每日下班前,由庫(kù)房管理人員切斷電路,認(rèn)真檢查,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,及時(shí)處理。

五、對(duì)庫(kù)房應(yīng)加強(qiáng)日常性安全維護(hù),特別是門窗、開關(guān)。鑰匙專人保管,專人負(fù)責(zé)。

六、消防設(shè)備設(shè)施應(yīng)配備齊全,定期檢查(由大廈后勤負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé))。

七、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持整齊、清潔,并時(shí)常觀察庫(kù)房?jī)?nèi)溫度計(jì)的變化情況,隨時(shí)注意通風(fēng),調(diào)節(jié)庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度。

八、嚴(yán)格做好防塵、防火、防潮、防鼠、防蟲、防霉、防光等措施,以保證檔案的完整安全。

九、每月由所主任牽頭對(duì)庫(kù)房實(shí)施一次安全檢查,并做好檢查記錄。

十、本制度自20**年9月1日起執(zhí)行。

二0**年八月一日

第13篇 某某公司安全文件檔案管理制度

1目的

為進(jìn)一步規(guī)范公司的安全檔案管理工作,充分保障公司安全管理工作的有效性和長(zhǎng)期性,根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《安徽省安全生產(chǎn)條例》、《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司職業(yè)健康安全的實(shí)際狀況,特制訂本制度。

2范圍

本制度適用本公司范圍內(nèi)安全文件檔案的建立、更新、使用、保存管理。

3術(shù)語(yǔ)

3.1安全檔案是指公司在安全管理活動(dòng)中形成的,對(duì)企業(yè)、國(guó)家及社會(huì)安全生產(chǎn)具有保存與利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

4主要職責(zé)

4.1凡是各單位在日常職業(yè)健康安全管理、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、技術(shù)管理及業(yè)務(wù)聯(lián)系工作中,形成的有保存價(jià)值的與職業(yè)健康安全有關(guān)的文件材料、各類檢測(cè)證書、報(bào)告、安全制度、教育試卷、工作記錄、聲像資料等都應(yīng)按規(guī)定收集齊全,整理歸檔。

4.2生產(chǎn)安環(huán)部負(fù)責(zé)公司安全檔案管理檢查督促工作,負(fù)責(zé)對(duì)公司的安全檔案分級(jí)管理做出規(guī)定。

4.3各部門應(yīng)加強(qiáng)安全檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),明確一位負(fù)責(zé)人主管安全管理檔案工作,保證安全管理檔案工作所需的必要條件。各單位負(fù)責(zé)各自的安全檔案管理工作。。

4.4各部門應(yīng)設(shè)置專門安全管理檔案柜,落實(shí)安全管理檔案管理人員,集中統(tǒng)一管理本單位安全管理檔案。

4.5公司綜合辦負(fù)責(zé)收集歸檔公司以文件形式下發(fā)的有關(guān)安全管理方面的各類材料;負(fù)責(zé)收集建立職工各類職工健康體檢材料的歸檔工作。

4.6安全管理檔案工作是公司安全管理的基礎(chǔ)性工作,是維護(hù)公司安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益的重要依據(jù),是公司信息資源的重要組成部分。各部門對(duì)本單位安全管理檔案具有依法管理、保護(hù)、使用的職責(zé)。任何個(gè)人不得將安全管理檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。

4.7各級(jí)安全生產(chǎn)管理人員應(yīng)忠于職守,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、制度和標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助公司、各單位對(duì)收集的安全管理檔案材料的完整程度、準(zhǔn)確性以及保存價(jià)值進(jìn)行審核。

5工作內(nèi)容

5.1安全管理檔案范圍一般包括但不限于以下內(nèi)容:

5.1.1企業(yè)基本情況的內(nèi)容:企業(yè)名稱、地址、法定代表、聯(lián)系電話、經(jīng)濟(jì)類型、人數(shù)、生產(chǎn)規(guī)模、主要原材料及產(chǎn)品、工藝流程、安全管理機(jī)構(gòu)與安全員等。

5.1.2企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所平面布置圖,并標(biāo)注清楚以下內(nèi)容。

部門與車間、倉(cāng)庫(kù)等的位置、面積或重要生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、儲(chǔ)存設(shè)施、設(shè)備的位置、型號(hào)、規(guī)格等;

重大危險(xiǎn)源的位置、數(shù)量等;

主要應(yīng)急救援設(shè)施、設(shè)備、器材的位置、數(shù)量、型號(hào)。

5.1.3公司安全生產(chǎn)重點(diǎn)監(jiān)控部位一覽表(重大危險(xiǎn)源、消防重點(diǎn)部位、重點(diǎn)設(shè)備、易燃易爆和有毒物質(zhì)儲(chǔ)存地點(diǎn)及相關(guān)危險(xiǎn)危害因素分析)。

5.1.4公司應(yīng)急救援體系建設(shè)情況。內(nèi)容包括:事故應(yīng)急救援預(yù)案、應(yīng)急救援隊(duì)伍組成及聯(lián)系方式、各類應(yīng)急救援設(shè)施、設(shè)備器材的數(shù)量以及應(yīng)急救援演練情況等。

5.1.5公司安全組織方面的內(nèi)容

1. 主要負(fù)責(zé)人的安全資格證書。

2. 安全管理人員的安全資格證書。

3. 總廠職業(yè)健康安全管理網(wǎng)絡(luò)。

4. 其他與安全組織方面有關(guān)的內(nèi)容。

5.1.6企業(yè)安全管理制度及相關(guān)文件、計(jì)劃、總結(jié)方面的內(nèi)容

安全目標(biāo)管理

安全生產(chǎn)責(zé)任制

法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理

安全投入管理

安全文件和檔案管理

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制管理

安全教育培訓(xùn)管理

特種作業(yè)人員管理

設(shè)備設(shè)施安全管理

建設(shè)項(xiàng)目安全“三同時(shí)”管理

生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收管理

生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施報(bào)廢管理

施工和檢維修安全管理

?；芳爸卮笪ｋU(xiǎn)源管理

作業(yè)安全管理(動(dòng)火、高空、受限空間、動(dòng)力介質(zhì)等)

相關(guān)方及外用工(單位)管理。

職業(yè)健康管理

勞動(dòng)防護(hù)用品(具)管理

安全檢查及隱患排查治理

應(yīng)急管理

事故管理

安全績(jī)效評(píng)定管理

安全會(huì)議制度

安全機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配置管理

安全操作規(guī)程

安全通則

安全生產(chǎn)管理考核制度

參觀人員安全告知書

特種設(shè)備安全管理(機(jī)電類、承壓類)

上報(bào)的各種安全生產(chǎn)方面的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等材料。

安全活動(dòng)日管理制度

上級(jí)部門有關(guān)安全生產(chǎn)方面的文件、通知及執(zhí)行情況匯報(bào)、記錄。

其他與安全相關(guān)的管理制度

5.1.7安全監(jiān)督執(zhí)法檢查方面的內(nèi)容

各級(jí)政府及行業(yè)主管部門監(jiān)督檢查所發(fā)的安全監(jiān)察指令書等各類執(zhí)法文書。

落實(shí)執(zhí)行各類文件所采取的措施及落實(shí)情況及其上報(bào)上級(jí)主管部門的報(bào)告及記錄。

安全監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書和記錄。

5.1.8安全檢查方面的內(nèi)容

日常檢查記錄及處理情況記錄。

月、季度及年度檢查記錄及處理情況記錄。

安全檢查存在問(wèn)題整改通知書及整改情況記錄。

各方面安全檢查的計(jì)劃安排、檢查記錄及處理情況。

各項(xiàng)檢查的總結(jié)匯報(bào)材料。

其他與安全檢查相關(guān)的材料。

5.1.9安全教育培訓(xùn)方面的內(nèi)容

安全培訓(xùn)計(jì)劃。

公司主要負(fù)責(zé)人、中層管理人員、安全管理人員及班組長(zhǎng)安全培訓(xùn)的記錄。

員工三級(jí)安全教育記錄。

特種作業(yè)人員和特種設(shè)備作業(yè)人員資格證書及教育培訓(xùn)記錄。

換崗教育培訓(xùn)記錄。

日常安全、宣傳、教育培訓(xùn)記錄及總結(jié)。

應(yīng)急救援培訓(xùn)、演練記錄及總結(jié)。

5.1.10安全投入方面的內(nèi)容

全年安全投入的計(jì)劃及專項(xiàng)安全投入計(jì)劃。

安全、宣傳、教育培訓(xùn)投入的情況記錄。

隱患整改方面的投入記錄。

防護(hù)用品方面的投入記錄。

安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施方面的投入記錄。

安全評(píng)價(jià)、安全管理體系建設(shè)、安全代理方面的投入。

其他與安全有關(guān)的投入。

5.1.11工傷保險(xiǎn)方面的內(nèi)容

參加工傷保險(xiǎn)員工的名單。

為員工繳納保險(xiǎn)費(fèi)的憑證或單據(jù)。

發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險(xiǎn)理賠的憑證或單據(jù)。

其他與工傷保險(xiǎn)相關(guān)的文件、憑證或單據(jù)。

5.1.12職業(yè)衛(wèi)生健康管理方面的內(nèi)容

具有職業(yè)病危害的崗位情況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類。

具有職業(yè)病危害的崗位的預(yù)防措施情況。

具有職業(yè)病危害的崗位定期檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告。

接觸職業(yè)病危害崗位的員工及其身體檢查情況。

確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄。

與職業(yè)病防治相關(guān)的文件、材料。

勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度及其落實(shí)執(zhí)行情況的記錄。

各類勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放記錄。

員工使用和佩戴勞動(dòng)防護(hù)用品的記錄。

其他與勞動(dòng)防護(hù)用品有關(guān)的文件、材料。

5.1.13“三同時(shí)”管理方面的內(nèi)容

有關(guān)安全設(shè)施和職業(yè)衛(wèi)生方面“三同時(shí)”項(xiàng)目的文件、材料。

“三同時(shí)”項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)資料。

“三同時(shí)”項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)資料。

其他與“三同時(shí)”項(xiàng)目相關(guān)的文件、資料。

5.1.14安全防護(hù)設(shè)備(含職業(yè)健康衛(wèi)生設(shè)備,下同)方面的內(nèi)容

各類安全防護(hù)設(shè)備的種類及型號(hào)等基本情況資料。

各類安全防護(hù)設(shè)備管理部門及設(shè)備運(yùn)行情況記錄。

各類安全防護(hù)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)情況記錄。

應(yīng)急救援設(shè)備的種類、數(shù)量和型號(hào)及管理部門、狀況等記錄。

其他與安全防護(hù)設(shè)備相關(guān)的文件、資料和記錄。

5.1.15用電管理方面的內(nèi)容

企業(yè)用電管理制度及落實(shí)情況記錄。

配電室運(yùn)行狀況記錄。

臨時(shí)用電申請(qǐng)及拆除記錄。

配電箱等用電設(shè)施運(yùn)行狀況記錄。

5.1.16特種設(shè)備方面的內(nèi)容

特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料。

特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄,特種設(shè)備使用證。

特種設(shè)備的日常使用狀況記錄。

特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄。

特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄。

5.1.17事故調(diào)查處理方面的內(nèi)容。

發(fā)生事故情況經(jīng)過(guò)介紹。

事故調(diào)查組成人員名單及事故調(diào)查的相關(guān)會(huì)議記錄。

事故調(diào)查收集各類證據(jù)。

事故分析會(huì)記錄。

關(guān)于事故的原因分析、責(zé)任認(rèn)定和防護(hù)措施的相關(guān)決定文件。

按“四不放過(guò)”原則對(duì)事故進(jìn)行處理的文件。

企業(yè)月度事故報(bào)表。

其他與事故相關(guān)的文件、材料。

5.1.18其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)容

5.2收集與移交的基本要求

5.2.1歸檔材料必須是總廠在生產(chǎn)過(guò)程中形成的與職業(yè)健康安全管理有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

5.2.2歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),反映公司安全生產(chǎn)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。

5.3歸檔時(shí)間

5.3.1基礎(chǔ)建設(shè)、物料購(gòu)置與處理、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動(dòng)中形成的與職業(yè)健康安全相關(guān)聯(lián)材料,在項(xiàng)目結(jié)束后整理歸檔。

5.3.2各單位在安全管理過(guò)程中形成的材料可以按每月、每季或年歸檔,也可按項(xiàng)目或活動(dòng)歸檔。

5.4安全檔案工作人員負(fù)責(zé)有關(guān)歸檔材料的審核。

5.5安全檔案工作人員應(yīng)對(duì)各部門送交的各類安全管理檔案認(rèn)真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(cè)(一式兩份)和檢查記錄上簽字,正式履行交接手續(xù)。接收電子檔案時(shí),應(yīng)在相應(yīng)設(shè)備、環(huán)境上檢查其真實(shí)有效性,并確定其與內(nèi)容相同的紙質(zhì)安全生產(chǎn)檔案的一致性,然后辦理交接手續(xù)。

5.6檔案管理

5.6.1各單位安全管理檔案整理應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況按各自管理職責(zé)分類保存,便于科學(xué)管理與利用。

5.6.2安全管理檔案保管期限為永久、長(zhǎng)期(2—5年)、短期(2年以下)三種。

5.6.3對(duì)保管到期的安全管理檔案應(yīng)進(jìn)行鑒定。對(duì)經(jīng)過(guò)鑒定后已失去保存價(jià)值的相關(guān)檔案,應(yīng)寫出鑒定報(bào)告并編制銷毀清冊(cè),報(bào)主管負(fù)責(zé)人審批。銷毀相關(guān)檔案時(shí)必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的檔案管理規(guī)定,銷毀清冊(cè)應(yīng)長(zhǎng)期保存。

5.6.4應(yīng)建立安全管理檔案統(tǒng)計(jì)工作制度,并按規(guī)定向上級(jí)有關(guān)部門報(bào)送安全生產(chǎn)檔案工作基本情況。

5.7檔案利用

5.7.1安全管理檔案的利用,要處理好保密和利用的關(guān)系,既要保護(hù)總廠的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害,又要充分發(fā)揮安全生產(chǎn)檔案的指導(dǎo)、借鑒作用。

5.7.2公司應(yīng)積極主動(dòng)地接受各級(jí)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門對(duì)公司安全檔案管理工作的監(jiān)督指導(dǎo),開展企業(yè)安全生產(chǎn)檔案信息服務(wù)工作。

第14篇 安全生產(chǎn)檔案管理制度

(一)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的家你,是企業(yè)管理中安全生產(chǎn)管理的重要組成部分,應(yīng)按法定的程序編制安全生產(chǎn)檔案。安全生產(chǎn)檔案的建立,意義重大,具有法律效力。

(二)安全生產(chǎn)管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,在安全生產(chǎn)管理全過(guò)程中產(chǎn)生的原始資料,均在安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容之列。

(三)安全生產(chǎn)檔案的主要內(nèi)容,包括安全生產(chǎn)有關(guān)的法律法規(guī),安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及上級(jí)頒布的各種文件。證照與批文,企業(yè)內(nèi)部各種證照、文件、設(shè)計(jì)方案,措施計(jì)劃,上級(jí)的各種安全總結(jié),報(bào)告等。企業(yè)安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu),安全生產(chǎn)責(zé)任制,安全生產(chǎn)管理制度及安全操作規(guī)程,安全生產(chǎn)會(huì)議通知、議程、簽到、記錄及決議等;安全檢查與整改,安全教育與培訓(xùn),危險(xiǎn)源與應(yīng)急管理、職業(yè)衛(wèi)生、事故處理、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲、安全技術(shù)措施計(jì)劃與實(shí)施,安全生產(chǎn)投入、安全生產(chǎn)“五同時(shí)”、“三同時(shí)”,職業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)等等方面的原始資料。

(四)安全生產(chǎn)檔案的建立,必須做到規(guī)范化。

(五)安全生產(chǎn)檔案的管理,應(yīng)按檔案管理的規(guī)定和要求。

(六)安全生產(chǎn)檔案的調(diào)閱與借閱必須執(zhí)行檔案管理的規(guī)定,不同級(jí)別的檔案按規(guī)定和手續(xù)及辦法借閱或調(diào)閱。原則上原始資料不得離開檔案室(執(zhí)法部門除外,但應(yīng)辦理嚴(yán)格的借閱手續(xù))。

(七)安全生產(chǎn)檔案堅(jiān)持誰(shuí)保管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原,誰(shuí)丟失或毀壞誰(shuí)負(fù)責(zé),直至負(fù)法律責(zé)任。

(八)安全生產(chǎn)檔案必須要為保管,做到防火、防潮、防蟲、防盜。

(九)安全生產(chǎn)檔案的形式有文字檔案,音像檔案等。文字檔案最具法律效力、影像檔案則為重要的參放證據(jù),而磁性材料因易改而使其不足為證,故文件檔案更應(yīng)嚴(yán)加保管。

(十)安全生產(chǎn)檔案,由安全技術(shù)部設(shè)立檔案室,實(shí)行專人保管。檔案保管年限為重要檔案七年以上,一般檔案五年以上。

第15篇 晶華學(xué)校安全工作檔案管理制度

華晶學(xué)校安全工作檔案管理制度

學(xué)校檔案資料時(shí)學(xué)校各項(xiàng)工作的記錄和反映，是學(xué)校工作的重要組成部分，所以對(duì)學(xué)校檔案要嚴(yán)格管理。根據(jù)上級(jí)主管部門要求及學(xué)校實(shí)際制定本制度：

1、對(duì)學(xué)校召開的安全工作會(huì)議，安全排查結(jié)果及整改結(jié)果等做好記錄及時(shí)存檔。

2、對(duì)學(xué)校有關(guān)安全檔案資料要分類存放，規(guī)范管理。

3、對(duì)學(xué)校有關(guān)安全的檔案資料要及時(shí)存檔，并作好記錄，以備日后查閱。

4、檔案資料的借用需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借予他人。

5、對(duì)檔案的使用、借用要做好記錄，并作到及時(shí)收回存檔，以防丟失。

6、經(jīng)常檢查檔案資料，注意通風(fēng)、防潮、防蛀、防火。

第16篇 鄉(xiāng)d小學(xué)安全工作檔案管理制度

鄉(xiāng)小學(xué)安全工作檔案管理制度

一、檔案收集制度

1、接收檔案時(shí)要堅(jiān)持嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,保證安全檔案的質(zhì)量,使安全檔案符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的需要。

2、要定期接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案和有關(guān)資料。

3、要做好檔案的收集工作。

4、案卷要符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。

二、檔案保管制度

1、檔案保管必須設(shè)置適應(yīng)需要的檔案庫(kù)房、專用櫥具,并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光措施。對(duì)發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補(bǔ)救措施,確保檔案的完整與安全。

2、櫥具排列要自左至右,并便于管理和通風(fēng),是五節(jié)櫥的要自上而下地編制櫥具順序號(hào)。

3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進(jìn)行,排列要整齊、美觀。

4、庫(kù)房?jī)?nèi)經(jīng)常保持清潔,禁止亂放雜物,庫(kù)房?jī)?nèi)外要設(shè)溫濕度計(jì),每天上、下午定時(shí)測(cè)試、記錄。

5、每半年對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行一次全面檢查,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

6、嚴(yán)格檔案的出入手續(xù),做好日常登記,統(tǒng)計(jì)工作,按規(guī)定搞好年報(bào)。

7、為確保檔案的安全,庫(kù)房管理人員要提高警惕,并配合有關(guān)保衛(wèi)人員做好夜間值班工作;平時(shí)非工作人員未經(jīng)許可,一律禁止入內(nèi)。

8、檔案工作人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須將所保存的檔案數(shù)量、狀況詳細(xì)交待清楚,辦好交接手續(xù)后,方可離職。

三、檔案保密制度

1、檔案人員要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保密法》,切實(shí)保證檔案的完整與安全。

2、檔案資料要嚴(yán)加管理,經(jīng)常清點(diǎn),不丟失,不泄密。

3、不準(zhǔn)隨便摘錄檔案資料,私人通信,談話不得涉及機(jī)密檔案內(nèi)容;不準(zhǔn)把機(jī)密檔案資料外借或帶出。

4、私人不準(zhǔn)在辦公室或存檔案、資料的地方會(huì)客。

5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放,統(tǒng)一銷毀,以免泄密。

四、檔案統(tǒng)計(jì)制度

1、檔案資料的收進(jìn)和移出隨時(shí)進(jìn)行登記。

2、全宗和案卷數(shù)量要每年年底匯總、核對(duì)一次。

3、及時(shí)準(zhǔn)確地掌握并記錄檔案資料的情況。

五、檔案利用制度

1、凡查閱檔案資料者,特別是查閱機(jī)密檔案資料,要說(shuō)明查閱目的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱,借閱的要填寫《檔案利用登記薄》,并且只限批準(zhǔn)的內(nèi)容,不得隨意擴(kuò)大閱讀范圍。摘抄、復(fù)制檔案資料,要注意保密,做好登記,用完后退交銷毀。

2、利用者在查閱要愛(ài)護(hù)檔案資料,不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁(yè)。

3、利用者必須在閱覽內(nèi)查閱檔案資料,非經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出室外。

4、查閱完畢,檔案工作人員要嚴(yán)格進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)、辦理退還手續(xù)。

8、檔案資料利用后,查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》。

第17篇 v學(xué)校安全檔案管理制度

1、學(xué)校安全工作建立安全檔案,并設(shè)專人管理,由李媛媛老師負(fù)責(zé)。

2、上級(jí)主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

3、學(xué)校制定的安全管理計(jì)劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。

5、對(duì)于突發(fā)安全事故,應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

6、學(xué)校和各部門及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責(zé)任書,學(xué)校和家長(zhǎng)簽訂的安全責(zé)任書都要裝訂歸檔管理。

7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度,按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。

9、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

10、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。

第18篇 安全社區(qū)建設(shè)檔案管理制度范本

第一章安全社區(qū)的檔案概念

第一條 為了加強(qiáng)安全社區(qū)檔案管理工作,充分發(fā)揮檔案在安全社區(qū)建設(shè)中的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合安全社區(qū)檔案管理工作實(shí)際,特制定本制度。

第二條 本制度所稱的檔案,是指在安全社區(qū)建設(shè)工作中形成、搜集起來(lái)的,經(jīng)過(guò)整理具有保存價(jià)值的各種文件材料、照片、光盤、磁帶等實(shí)物歷史記錄,以及電子文檔、圖片、影音視頻等電子歷史記錄。它是我街安全社區(qū)創(chuàng)建以來(lái)各項(xiàng)工作的真實(shí)反映,是做好今后安全社區(qū)建設(shè)工作的必要條件,也是街道機(jī)關(guān)檔案的重要組成部分,對(duì)提高工作效率和質(zhì)量有著重要作用。

第三條 本著節(jié)約資源、便于管理的原則,在工作活動(dòng)中形成的實(shí)物檔案均由相關(guān)責(zé)任部門自行保管,電子檔案除本部門保管外,需備份一份由安全社區(qū)促進(jìn)委員會(huì)辦公室保存。

第二章 檔案工作機(jī)構(gòu)和任務(wù)

第四條 各部門應(yīng)根據(jù)工作需要,明確專人管理與本部門有關(guān)的安全社區(qū)檔案。

第五條 該檔案管理人員須具備一定的檔案管理專業(yè)知識(shí),政治上可靠,能夠勝任本工作。且檔案管理人員要保持相對(duì)穩(wěn)定。

第六條 檔案管理人員要堅(jiān)持黨的四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策,熱愛(ài)檔案事業(yè),認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高政治思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平,以保證檔案工作任務(wù)的順利完成。

第三章 歸檔文件整理制度

第七條 在安全社區(qū)創(chuàng)建活動(dòng)中形成的,記錄和反映本部門工作情況、具有查考、利用價(jià)值的各種門類和載體的文件材料均屬收集歸檔范圍,任何部門和個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第八條 接收、收集的檔案材料必須完整、齊全、準(zhǔn)確地反映工作活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果。檔案材料的格式符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定,載體材料要有利于長(zhǎng)期保存。收集的檔案材料應(yīng)為原件,并按照文件材料的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)分保存價(jià)值,分類整理。

第九條 文書檔案實(shí)行隨時(shí)辦隨時(shí)歸檔。錄音、錄像、照片、底片等檔案應(yīng)及時(shí)編寫說(shuō)明(單位、時(shí)間、內(nèi)容、地點(diǎn)、攝影、錄音、錄像等)后進(jìn)行歸檔。

第四章 電子文件的歸檔管理制度

第十條 本制度所稱的電子文件是指:在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成,以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體,依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理,并可在通信網(wǎng)上傳送的文件。

第十一條 歸檔的電子文件是具有保存價(jià)值的電子檔案,必須納入檔案管理的范疇。

第十二條 電子文件實(shí)行文檔一體化管理的方式,由安全社區(qū)促進(jìn)委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)電子文件進(jìn)行管理,堅(jiān)持前端控制與全程管理的原則,即收發(fā)、鑒定、歸檔各環(huán)節(jié)統(tǒng)一。

第十三條 為維護(hù)電子數(shù)據(jù)的安全,每年對(duì)歸檔的電子文件要備份處理,若有條件可刻錄成光盤,異地保存。

第五章 檔案保管制度

第十四條 建立檔案的登記臺(tái)帳,及時(shí)記載檔案的收進(jìn)、移出等變動(dòng)情況,每年檢查、核對(duì)一次,做到帳實(shí)相符。

第十五條 對(duì)破損、褪變和載體材料不宜長(zhǎng)期保存的檔案,要及時(shí)進(jìn)行修復(fù)、搶救。聲像檔案要做好防磁、防老化、防粘結(jié)等工作。

第十六條 采取有效措施,做好安全保管和科學(xué)保護(hù)等工作。

第十七條 檔案人員工作變動(dòng),必須辦好檔案的清點(diǎn)、移交手續(xù)。

第六章 檔案保密制度

第十八條 不斷加強(qiáng)檔案的保密觀念,認(rèn)真遵守保密紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》。

第十九條 秘密以上的檔案,必須妥善加以保管,如需借閱,必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第二十條 嚴(yán)禁攜帶檔案進(jìn)出公共場(chǎng)所。因公外出攜帶檔案必須符合有關(guān)規(guī)定。

第二十一條 嚴(yán)守檔案機(jī)密,查閱檔案者不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容。

第二十二條 因工作需要而摘抄或復(fù)印的檔案材料,必須妥善加以保管,使用完畢立即歸還。

第七章 檔案鑒定、銷毀制度

第二十三條 根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定,對(duì)保存期滿的檔案,3-5年鑒定1次,銷毀無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的檔案。

第二十四條 開展檔案鑒定工作由安全社區(qū)促進(jìn)委員會(huì)指定有關(guān)人員組成鑒定小組,提出鑒定工作意見。在主管領(lǐng)導(dǎo)組織下,直接地、逐件(卷)地、準(zhǔn)確判定檔案的價(jià)值;鑒定結(jié)束后,經(jīng)安全社區(qū)促進(jìn)委員會(huì)批復(fù)同意銷毀后,方可銷毀。

第二十五條 擬銷毀檔案,要編制銷毀清冊(cè)。銷毀時(shí),要2人以上監(jiān)銷,并在銷毀清冊(cè)上簽字。

第二十六條 已銷毀的檔案,應(yīng)從原案卷目錄和有關(guān)檢索工具中除去或加以注明。

第二十七條 經(jīng)鑒定后仍需繼續(xù)保存的檔案或文件材料,應(yīng)視情況作相應(yīng)調(diào)整。

第二十八條 鑒定工作形成的全部文件材料,即鑒定工作的組織安排、報(bào)告、銷毀清冊(cè)等歸檔為長(zhǎng)期保存。

第八章 檔案借閱、利用制度

第二十九條 凡借閱、利用檔案者,必須逐項(xiàng)填寫借閱登記表。

第三十條 借閱檔案者必須保護(hù)檔案,不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆卷和損毀檔案。嚴(yán)禁在檔案原件上劃線、圈點(diǎn)、白抹、涂改、污損。未經(jīng)許可,不得摘抄或復(fù)制檔案。

第三十一條 若借閱本部門以外的檔案材料,須經(jīng)雙方分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第三十二條 對(duì)借出后歸還的檔案,必須逐件、逐頁(yè)、逐卷檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即報(bào)告、處理。

第九章 檔案管理人員崗位職責(zé)

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,熱愛(ài)檔案事業(yè),刻苦鉆研業(yè)務(wù),忠于職守,做好本職工作。

2、認(rèn)真執(zhí)行文件材料歸檔制度,積極配合、督促有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員按時(shí)、按質(zhì)、按量辦理好相關(guān)科室檔案的收集工作。

3、嚴(yán)格遵守檔案管理制度,認(rèn)真做好各類檔案的收集、整理、鑒定、歸檔、保管、利用和統(tǒng)計(jì)等工作。

4、對(duì)各類檔案實(shí)行安全有效管理,做到類別清楚、目錄齊全、排列有序,便于提供利用。

5、要定期檢查檔案保管狀況,對(duì)破損或變質(zhì)的檔案及時(shí)修補(bǔ),復(fù)制或其它技術(shù)處理。

6、根據(jù)工作需要,編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具,編輯檔案文件匯集等參考材料。

7、嚴(yán)格執(zhí)行保密、 利用制度,辦理好借閱手續(xù)和利用效果登記等工作。使檔案信息得到充分的開發(fā)和保證檔案內(nèi)容的安全,更好地為安全社區(qū)建設(shè)工作服務(wù)。

第十章 檔案收集內(nèi)容

(1)安全社區(qū)建設(shè)組織機(jī)構(gòu)、目標(biāo)、計(jì)劃等相關(guān)文件;

(2)安全促進(jìn)項(xiàng)目計(jì)劃、方案;

(3)安全管理制度;

(4)安全管理的駐地單位基本信息;

(5)各種隊(duì)伍建設(shè)等文件;

(6)各類創(chuàng)建活動(dòng)記錄;

(7)事故與傷害原始記錄;

(8)安全檢查、監(jiān)測(cè)與監(jiān)督的記錄等。

第19篇 安全記錄與檔案管理制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)檔案管理工作，使其納入正規(guī)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，制定本制度如下：

一、納入檔案管理的項(xiàng)目

1、本轄區(qū)安全生產(chǎn)工作規(guī)劃。

2、確定的重、特大及一般性危險(xiǎn)源及事故隱患登記表。

3、安全隱患重點(diǎn)單位、部位登記表。

4、安全管理人員及特種作業(yè)人員資格證書。

5、安全生產(chǎn)會(huì)議及安全檢查記錄。

6、各種上報(bào)、匯報(bào)材料。

7、事故應(yīng)急救援預(yù)案。

8、其它。

二、查閱檔案程序

1、查閱檔案資料時(shí)，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽批；

2、如需將檔案資料拿走，必須寫借條經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。

三、加強(qiáng)檔案的日常管理，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕

第20篇 化工企業(yè)安全生產(chǎn)文件檔案管理制度

1、目的

為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合 理性、科學(xué)性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻(xiàn)，特制定本 制度。 本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

2、職責(zé)

2.1、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作編程的編制、評(píng)審和修訂由行政部牽頭，生產(chǎn)部主管收集、整理、、編制并擬定文件和制度，公司總經(jīng)理簽字同意生效后可以下發(fā)各部門實(shí)施和遵守。

文件的使用：安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化體系管理文件由行政部統(tǒng)一發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作；技術(shù)性文件由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作；其他部門的專業(yè)文件由主管部門負(fù)責(zé)發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作。

2.2、 各單位負(fù)責(zé)本單位文件檔案的管理， 并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。

2.3、 各單位安全員負(fù)責(zé)本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。

3、內(nèi)容

3.1、 文件資料收集

安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：安全生產(chǎn)會(huì)議記錄（含紀(jì)要）、安全費(fèi)用提取使用記錄、員工安全教育培訓(xùn)記錄、勞動(dòng)防護(hù)用品采購(gòu)發(fā)放記錄、危險(xiǎn)源管理臺(tái)帳、安全生產(chǎn)檢查記錄、授權(quán)作業(yè)指令單、事故調(diào)查處理報(bào)告、事故隱患整改記錄、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設(shè)備管理記錄、外來(lái)施工隊(duì)伍安全管理記錄、安全設(shè)備設(shè)施管理臺(tái)賬（包括安裝、運(yùn)行、維護(hù)等）、有關(guān)強(qiáng)制性檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告或記錄、新改擴(kuò)建項(xiàng)目“三同時(shí)”、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)信息、職業(yè)健康檢查與監(jiān)護(hù)記錄、應(yīng)急演習(xí)信息、技術(shù)圖紙等。

3.2、 立卷歸檔

3.2.1、 文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類立卷，保證檔 案的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用。 3.2.2 應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性，案時(shí)間永久、長(zhǎng)期和短期等三 種進(jìn)行時(shí)間整理，分類歸檔。

3.2.3 、各單位在每年 2 月底前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔， 統(tǒng) 一保存。

3.2.4、 各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化， 應(yīng)層次分明， 編寫頁(yè)碼，填寫卷內(nèi)文件資料目錄。

3.2.5、 不同價(jià)值，不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨(dú)立卷。

3.3、 檔案保管

3.3.1、 檔案應(yīng)入柜上架，科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放。

3.3.2、 應(yīng)采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。

3.4、 檔案借閱

3.4.1、 文件資料檔案借閱， 必須借閱手續(xù)， 借閱當(dāng)案要注意保護(hù)， 不得丟失、 損壞、 涂改， 要如期歸還， 到期不能歸還者， 要說(shuō)明情況， 并辦理續(xù)借手續(xù)。

3.4.2、 借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表 或轉(zhuǎn)借他人。

3.4.3、 歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記本上注銷。

3.5、 檔案銷毀 對(duì)于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定 期銷毀，必要時(shí)做好銷毀記錄。

6、 本制度由行政部制定并負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。