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小學(xué)管理制度 多篇(20篇范文)

發(fā)布時(shí)間:2023-10-13 20:00:12 查看人數(shù):32

小學(xué)管理制度 多篇

第1篇 小學(xué)管理制度 多篇

一、音樂(lè)室由上音樂(lè)課教師負(fù)責(zé)管理。

二、管理人員要認(rèn)真做好添置設(shè)備登記,音樂(lè)器材應(yīng)規(guī)范擺放整齊。

三、注意室內(nèi)清潔,不準(zhǔn)帶東西在室內(nèi)吃,不準(zhǔn)亂丟紙屑、雜物、不準(zhǔn)在座臺(tái)、墻壁亂刻亂畫(huà)。

四、上課、排練節(jié)目,學(xué)生要有秩序進(jìn)入室內(nèi),按規(guī)定的地方排練,就座,室內(nèi)保持安靜,不準(zhǔn)隨意喧嘩、走動(dòng)、打鬧。

五、愛(ài)護(hù)音樂(lè)器材,沒(méi)有取得管理人員允許,不準(zhǔn)隨意動(dòng)用樂(lè)器,如違者造成損失,照價(jià)賠償。

六、每周教職工文藝活動(dòng),管理人員要規(guī)定時(shí)間開(kāi)放。

七、音樂(lè)器材借出和非管理人員使用,必須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可借出或開(kāi)門使用。如借出、使用損壞或遺失,照價(jià)賠償。

八、每次活動(dòng)完,要檢查器材放置,關(guān)好門窗,鎖好門,如失職造成損失,按損失程度,追究事故責(zé)任。

小學(xué)體育器材室管理制度2022小學(xué)管理制度(2) | 返回目錄

一、體育器材設(shè)備是學(xué)校的基本建設(shè)之一,必須切實(shí)加強(qiáng)管理,確保體育教學(xué)的正常進(jìn)行和課外訓(xùn)練活動(dòng)的正常開(kāi)展。

二、體育器材設(shè)備要按省教委頒發(fā)的《廣東省中小學(xué)體育器材設(shè)施基本標(biāo)準(zhǔn)》的目錄進(jìn)行分類、入帳,做到帳物相符,帳帳相符。每學(xué)期末清點(diǎn)一次,每年底與總務(wù)處對(duì)帳一次。

三、體育器材應(yīng)分類存放,定位定櫥,陳列有序。要保持室內(nèi)整潔,按器材性能要求做好防塵、防潮、防壓、防照射等工作。損壞的器材要及時(shí)維修,使器材設(shè)備經(jīng)常處于完好狀態(tài)。

四、各種器材設(shè)備一般不外借。外單位借用,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,出據(jù)借條, 定期歸還。對(duì)私人一律不外借。

五、一切器材設(shè)備的領(lǐng)用和歸還均應(yīng)辦理登記手續(xù),并檢查器材的完好情況。對(duì)于損壞、丟失的器材應(yīng)按有關(guān)規(guī)定處理。任何人不得以任何理由長(zhǎng)期占用。

六、任課教師使用時(shí)必須提前一天填交“體育器材使用通知單”。保管人員應(yīng)按時(shí)準(zhǔn)備好器材,并作必要的檢查,確保體育課教學(xué)的正常進(jìn)行。

七、所借器材設(shè)備在使用時(shí),任何人不得擅自轉(zhuǎn)借或持物離開(kāi)教練場(chǎng)地,如發(fā)現(xiàn),保管人員有權(quán)收回,并提出批評(píng)。

八、保管人員如有變動(dòng),應(yīng)認(rèn)真辦理移交手續(xù)。移交時(shí),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)場(chǎng)監(jiān)交,按帳點(diǎn)物,逐件交接。遇有帳物不符時(shí),要查明原因。并按有關(guān)規(guī)定及時(shí)處理。

最后應(yīng)由三方簽方能生效。

小學(xué)配電、水泵房安全管理制度2022小學(xué)管理制度(3) | 返回目錄

長(zhǎng)江路第一小學(xué)配電、水泵房安全管理制度

1、配電房是學(xué)校師生教學(xué)、生活用電的控制中心,工作人員必須具有高度的責(zé)任心,認(rèn)真管理好。

2、嚴(yán)格實(shí)行值班、定期檢查制度,常年保證機(jī)械運(yùn)行性能良好,確保學(xué)校供電正常,預(yù)防停電事故的發(fā)生。

3、非工作人員不準(zhǔn)帶入該房?jī)?nèi),不準(zhǔn)他人隨便擺弄供電設(shè)備,注意保養(yǎng)、愛(ài)護(hù)公物。

4、房?jī)?nèi)保持整潔有序,門窗防護(hù)設(shè)施完好,專人負(fù)責(zé)關(guān)鎖門窗。

5、配電房按規(guī)定配有消防器材,工作人員定期檢查性能,學(xué)會(huì)使用,妥善保管。

小學(xué)微機(jī)房安全管理制度2022小學(xué)管理制度(4) | 返回目錄

文化小學(xué)微機(jī)房安全管理制度

1、微機(jī)房是學(xué)校重點(diǎn)要害場(chǎng)所,管理人員應(yīng)高度重視安全工

作,從嚴(yán)加強(qiáng)安全管理。

2、嚴(yán)格控制進(jìn)出人員,不準(zhǔn)任何人將陌生人帶入微機(jī)房操作

微機(jī)。

3、門窗要定期檢查,嚴(yán)禁

第2篇 小學(xué)體育組檔案管理制度

小學(xué)體育組檔案管理制度

為了加強(qiáng)體育教學(xué)檔案管理工作,提高體育教學(xué)檔案的質(zhì)量和科學(xué)管理水平,體現(xiàn)體育組的教學(xué)情況,實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化和現(xiàn)代化,更好地為體育組的教學(xué)服務(wù),特制定本制度:

一、歸檔

體育教學(xué)文件材料歸檔是指把體育組在教學(xué)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的資料和文件,按照分類保管的辦法集中存放,以供檢索、查閱。

二、歸檔范圍

1、教育局及學(xué)校有關(guān)體育教學(xué)的文件;

2、體育組人員組成及變動(dòng)情況,教師業(yè)務(wù)情況登記表,教師基本情況材料(含學(xué)歷、學(xué)位、職稱、履歷、業(yè)務(wù)情況獎(jiǎng)懲、科研成果等的原件或復(fù)印件);

3、教學(xué)改革方案、計(jì)劃;

4、教材、教學(xué)參考資料,各種圖片、聲像資料;

5、典型教案、體育教師備課計(jì)劃及記錄;

6、教學(xué)進(jìn)度表;

7、教學(xué)總結(jié)與考核;

8、運(yùn)動(dòng)會(huì)方案、比賽過(guò)程圖片、比賽結(jié)果;

9、學(xué)生考試成績(jī)及學(xué)生體質(zhì)與健康測(cè)試達(dá)標(biāo)情況;

10、學(xué)生在各類體育比賽中的獲獎(jiǎng)證書(shū)。

三、歸檔程序

(一)形成積累

1、在教學(xué)過(guò)程中,各體育教師把自己的有關(guān)需歸檔的材料整理完畢并寫(xiě)好目錄,裝訂后交體育組檔案管理員(如果沒(méi)有專職管理員的,一般由體育組組長(zhǎng)兼任)歸檔;

2、體育組檔案管理員按文件材料分類列表歸檔,并定期整理。

(二)整理組卷

1、檔案管理員要對(duì)檔案進(jìn)行分類存放,并造冊(cè)存于電腦,以供查閱;

2、卷內(nèi)密不可分的文件材料應(yīng)按正件在前附件在后,印件在前定稿在后的要求排列;

3、檔案制成要求材料質(zhì)量?jī)?yōu)良、書(shū)寫(xiě)字跡工整,文字清晰。文字書(shū)寫(xiě)禁止使用紅墨水、鉛筆,非檔案專用圓珠筆及復(fù)寫(xiě);

4、文件材料收集齊全、完整且審核、簽發(fā)手續(xù)完備;

5、填寫(xiě)案卷封面各欄目,標(biāo)題要簡(jiǎn)短、明確。

4、檔案的查閱

外單位人員要查閱、借閱、復(fù)印檔案的要經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),體育組檔案管理員要將檔案的查閱、借閱、復(fù)印情況進(jìn)行詳細(xì)登記。

5、施行時(shí)間

本制度自201*年1月1日起施行。

學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度

醫(yī)學(xué)院檔案管理辦法

工程檔案管理制度

第3篇 小學(xué)學(xué)校安全檔案管理制度

小學(xué)(學(xué)校)安全檔案管理制度

一、安全檔案建立

建立健全學(xué)校安全檔案,目的主要在于為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此應(yīng)高度重視,并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

二、安全檔案立卷

檔案人員應(yīng)按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

三、安全檔案的保管

由專門負(fù)責(zé)安全工作的校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)安排檔案保管工作,確保檔案詳實(shí)有效,便于安全工作的開(kāi)展

四、安全檔案的整理

定期對(duì)安全檔案進(jìn)行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案。

第4篇 鄉(xiāng)d小學(xué)安全工作檔案管理制度

鄉(xiāng)小學(xué)安全工作檔案管理制度

一、檔案收集制度

1、接收檔案時(shí)要堅(jiān)持嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,保證安全檔案的質(zhì)量,使安全檔案符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的需要。

2、要定期接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案和有關(guān)資料。

3、要做好檔案的收集工作。

4、案卷要符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。

二、檔案保管制度

1、檔案保管必須設(shè)置適應(yīng)需要的檔案庫(kù)房、專用櫥具,并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光措施。對(duì)發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補(bǔ)救措施,確保檔案的完整與安全。

2、櫥具排列要自左至右,并便于管理和通風(fēng),是五節(jié)櫥的要自上而下地編制櫥具順序號(hào)。

3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進(jìn)行,排列要整齊、美觀。

4、庫(kù)房?jī)?nèi)經(jīng)常保持清潔,禁止亂放雜物,庫(kù)房?jī)?nèi)外要設(shè)溫濕度計(jì),每天上、下午定時(shí)測(cè)試、記錄。

5、每半年對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行一次全面檢查,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

6、嚴(yán)格檔案的出入手續(xù),做好日常登記,統(tǒng)計(jì)工作,按規(guī)定搞好年報(bào)。

7、為確保檔案的安全,庫(kù)房管理人員要提高警惕,并配合有關(guān)保衛(wèi)人員做好夜間值班工作;平時(shí)非工作人員未經(jīng)許可,一律禁止入內(nèi)。

8、檔案工作人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須將所保存的檔案數(shù)量、狀況詳細(xì)交待清楚,辦好交接手續(xù)后,方可離職。

三、檔案保密制度

1、檔案人員要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保密法》,切實(shí)保證檔案的完整與安全。

2、檔案資料要嚴(yán)加管理,經(jīng)常清點(diǎn),不丟失,不泄密。

3、不準(zhǔn)隨便摘錄檔案資料,私人通信,談話不得涉及機(jī)密檔案內(nèi)容;不準(zhǔn)把機(jī)密檔案資料外借或帶出。

4、私人不準(zhǔn)在辦公室或存檔案、資料的地方會(huì)客。

5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放,統(tǒng)一銷毀,以免泄密。

四、檔案統(tǒng)計(jì)制度

1、檔案資料的收進(jìn)和移出隨時(shí)進(jìn)行登記。

2、全宗和案卷數(shù)量要每年年底匯總、核對(duì)一次。

3、及時(shí)準(zhǔn)確地掌握并記錄檔案資料的情況。

五、檔案利用制度

1、凡查閱檔案資料者,特別是查閱機(jī)密檔案資料,要說(shuō)明查閱目的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱,借閱的要填寫(xiě)《檔案利用登記薄》,并且只限批準(zhǔn)的內(nèi)容,不得隨意擴(kuò)大閱讀范圍。摘抄、復(fù)制檔案資料,要注意保密,做好登記,用完后退交銷毀。

2、利用者在查閱要愛(ài)護(hù)檔案資料,不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁(yè)。

3、利用者必須在閱覽內(nèi)查閱檔案資料,非經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出室外。

4、查閱完畢,檔案工作人員要嚴(yán)格進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)、辦理退還手續(xù)。

8、檔案資料利用后,查閱者要填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》。

第5篇 星河小學(xué)校舍檔案管理制度

第二小學(xué)校舍檔案管理制度

校舍檔案是維護(hù)學(xué)校權(quán)益,查勘維修房屋,合理使用校舍,反映學(xué)校建設(shè)歷史的重要資料。為了加強(qiáng)校舍檔案管理,更好地為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù),根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,特制定本制度:

一、檔案的收集

要充分認(rèn)識(shí)校舍檔案收集的意義,在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

1、收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。

2、應(yīng)有積極態(tài)度和主動(dòng)精神,不能坐門等客。

3、一式二份,正本放教育委員會(huì),副本存學(xué)校。

4、當(dāng)撤銷學(xué)校的校舍檔案,應(yīng)全部移交給市教育委員會(huì)。

二、校舍檔案管理

1、邊鑒定邊整理,按要求進(jìn)行分類、組卷,文件排列、案卷的裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。

2、嚴(yán)格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系,利用原有基礎(chǔ),便于保管和利用。

3、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。

4、檔案的整理必須便于保管和利用。

三、檔案的保管

按要求設(shè)立庫(kù)房,庫(kù)房的要求達(dá)到“十防”,按要求設(shè)置保管設(shè)備,材料要達(dá)到防光、防塵及有害氣體對(duì)檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致,移出檔案要說(shuō)明原因、移往何處、時(shí)間、數(shù)量、名稱。

四、檔案的移交

交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點(diǎn)核對(duì),并在交接收據(jù)上簽名蓋章,其收據(jù)一式三份,交接雙方各一份,會(huì)計(jì)一份。

五、查閱和借閱

1、首先辦理查閱或借閱手續(xù),外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。

2、查閱或借閱,只允許在檔案室進(jìn)行。

3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁(yè)等,嚴(yán)守保密規(guī)定,歸還時(shí)清點(diǎn)清楚。

4、查閱或借閱時(shí),嚴(yán)禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染檔案。

六、檔案保密

檔案室必須有安全保證,措施到位,查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說(shuō),閱覽時(shí)不能隨便翻閱和抄錄。對(duì)無(wú)用的材料登記造冊(cè),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,二人以上人員監(jiān)銷。

七、清銷

1、清銷之前,首先由管理員定期和不定期對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如發(fā)現(xiàn)確實(shí)因污染、損壞等原因造成無(wú)使用保留價(jià)值,經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。

2、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷,以防失泄機(jī)密。

3、要遵守保密規(guī)定,堅(jiān)持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購(gòu)站。

第6篇 中小學(xué)校檔案管理制度4

中小學(xué)校檔案管理制度(4)

一、檔案是學(xué)校工作的歷史記錄,困此,檔案室由學(xué)校安排兼職教師負(fù)責(zé)管理。

二、管理人員要認(rèn)真做好檔案添置、裝訂登記。

三、檔案要分類在書(shū)柜里擺放整齊。

四、文書(shū)檔案按年度裝訂。

五、檔案按長(zhǎng)期、永久分類擺放。

六、檔案按學(xué)年統(tǒng)一編號(hào)立卷歸檔,做到排列合理有序,裝訂整齊規(guī)范。

七、每學(xué)期結(jié)束,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及教師及時(shí)上交學(xué)期計(jì)劃、總結(jié),學(xué)校及時(shí)安排人員裝訂成冊(cè),立檔歸案。

八、室內(nèi)保持清潔。

第7篇 小學(xué)學(xué)校檔案室管理制度

一、檔案室應(yīng)以科學(xué)、堅(jiān)固、安全為基本條件,標(biāo)準(zhǔn)溫度為14—24℃,標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)濕度為45—60%,應(yīng)裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防蟲(chóng)等設(shè)施。

二、庫(kù)房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放,對(duì)接收來(lái)的檔案要進(jìn)行分類、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理。

三、檔案室應(yīng)納入學(xué)校自動(dòng)化管理系統(tǒng),根據(jù)工作需要要逐步設(shè)置計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備。

四、檔案部門應(yīng)對(duì)檔案的安全定期組織檢查,記錄在案,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。

五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時(shí)應(yīng)有嚴(yán)格的交接手續(xù)。

六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室,節(jié)假日加強(qiáng)保衛(wèi)工作。

七、檔案保管工作,必須認(rèn)真嚴(yán)格地按照各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,不得徇私舞弊,玩忽職守。

第8篇 小學(xué)安全工作檔案管理制度

實(shí)行學(xué)校安全工作檔案管理記錄制度是安全管理工作中重要的組成部分,為更好的完善和規(guī)范檔案管理,特制定本制度。

1、健全和完善安全工作的檔案管理,實(shí)行檔案管理記錄制。

2、安全工作計(jì)劃、專項(xiàng)制度、措施、安全工作會(huì)議記錄、檢查記錄、各崗位操作記錄、安全教育、法制教育及各種活動(dòng)記錄等檔案都要分層次、分項(xiàng)目存檔。

3、各種檔案要規(guī)范齊全。

4、各種活動(dòng)、檢查記錄要有時(shí)間、人員、地點(diǎn)、結(jié)果、整改措施等

第9篇 星河小學(xué)檔案管理制度

第二小學(xué)檔案管理制度

一、檔案保密制度

1、嚴(yán)守黨和國(guó)家有關(guān)保密工作規(guī)定,杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。

2、各類檔案材料必須指定政治上可靠,工作責(zé)任心強(qiáng)的專(兼)職人員進(jìn)行集中管理。

3、嚴(yán)禁私自將檔案資料帶出檔案室,需保密的檔案資料的借閱,必須履行審批手續(xù)。

4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案材料和不需要?dú)w檔的材料,應(yīng)指定專人進(jìn)行銷毀,不得當(dāng)廢紙?zhí)幚怼?/p>

5、檔案工作人員要嚴(yán)守工作崗位,堅(jiān)持下班、外出時(shí)認(rèn)真清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。

6、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時(shí),要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告,采取措施進(jìn)行查找,并追查責(zé)任。

二、立卷歸檔制度

1、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料,均由各部門進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔,并按有關(guān)規(guī)定向檔案室移交,任何部門和個(gè)人不得占為己有或擅自處理。

2、學(xué)校檔案室的歸檔時(shí)間:文書(shū)、會(huì)計(jì)檔案材料每年五月份進(jìn)行立卷歸檔;教學(xué)、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔??萍紮n案、基建、科研檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

3、學(xué)校檔案分為永久、30年、10年三個(gè)保管期限。

4、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來(lái)往文書(shū)應(yīng)有請(qǐng)示、批復(fù);處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個(gè)人交待和處分結(jié)果。

5、卷內(nèi)文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復(fù)在前,請(qǐng)求在后。各類案卷均要填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫(xiě)張次號(hào)。歸檔的文件材料要字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、園珠筆和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě),并拆除卷內(nèi)金屬物。

6、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問(wèn)題、名稱,能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無(wú)誤,文詞上簡(jiǎn)明確切。封面填寫(xiě)要字跡工整清潔。

7、文件材料歸檔后,檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對(duì)案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號(hào)。

8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。

三、檔案保管制度

1、檔案庫(kù)房需保持適宜溫濕度,適時(shí)通風(fēng)降溫。

2、檔案庫(kù)房須安裝防盜門,防盜窗和雙保險(xiǎn)鎖,庫(kù)房照明必須使用白熾燈。

3、嚴(yán)禁在庫(kù)房吸煙,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品用其他物品。對(duì)庫(kù)內(nèi)照明線路要定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)搶修,防止短路引起火災(zāi)。

4、做好防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

5、要堅(jiān)持定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查、清理、核對(duì)工作,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,對(duì)破損或褪變檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行搶救處理。

6、檔案庫(kù)房要經(jīng)常打掃,保持清潔,嚴(yán)禁將有害物質(zhì)帶入庫(kù)房。

7、檔案室管理人員進(jìn)出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門,非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。

四、檔案查閱制度

1、積極開(kāi)展檔案的利用工作,改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,滿足各方面的查檔需求,充分發(fā)揮檔案在社會(huì)主義兩個(gè)文明建設(shè)中的作用。

2、檔案人員要熟悉家底,了解需求,掌握規(guī)律,做到主動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確提供利用。

3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案,需經(jīng)辦理登記手續(xù)后,方可查閱并有責(zé)任及時(shí)將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。

4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信,注明查檔內(nèi)容和用途,履行登記手續(xù),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的方可查閱。

5、檔案一般不許外借,確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,辦理借閱手續(xù),方可借出。但必須按期歸還。如超過(guò)規(guī)定時(shí)間還需借用,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

6、凡查、借閱者對(duì)所查借閱的檔案材料,應(yīng)確保安全、完整,不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁(yè)、水濕、煙燒,以保證檔案的完好無(wú)損。

7、利用者必須遵守保密規(guī)則,所查、借閱的檔案材料,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)復(fù)制、拍照和對(duì)外公布。凡摘抄的有關(guān)檔案材料,用后一律交檔案室保存。

8、借閱歸還檔案時(shí),檔案管理人員必須當(dāng)面清點(diǎn)。

9、如遇借閱人員將檔案丟失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室,寫(xiě)出書(shū)面材料,利于采取補(bǔ)救措施。

五、學(xué)校檔案的鑒定、銷毀和移交制度

1、學(xué)校檔案室應(yīng)按上級(jí)教育行政部門和檔案管理部門關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定,認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。

2、對(duì)超過(guò)保管期限,失去保存價(jià)值的檔案,可提出銷毀意見(jiàn),并填寫(xiě)銷毀清冊(cè),報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)檔案管理部門審批后方可銷毀。

3、銷毀時(shí)應(yīng)指定二人監(jiān)銷,并在銷毀清冊(cè)上簽字,方可執(zhí)行銷毀。

4、檔案專(兼)職人員因工作變動(dòng),需辦移交手續(xù)時(shí),應(yīng)將全部檔案材料清點(diǎn)后,交予新的負(fù)責(zé)檔案工作的專(兼)職人員。

5、交接檔案材料必須嚴(yán)格履行手續(xù),有關(guān)人員簽字,并注明交接時(shí)間,案卷數(shù)目等,以備查考。

第10篇 x小學(xué)檔案室安全管理制度

長(zhǎng)江路第一小學(xué)檔案室安全管理制度

1、檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料、從事檔案保存使用的場(chǎng)所,列為學(xué)校安全管理要害部位,工作人員應(yīng)特別做好安全工作。

2、檔案室是機(jī)密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。

3、各類資料進(jìn)入檔案室,必須嚴(yán)格登記制度、借還制度,機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲(chóng)蛆的工作。

5、室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備常年完好,性能良好有效。

6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。

7、門窗堅(jiān)固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù),確保安全。

第11篇 某小學(xué)學(xué)校安全檔案管理制度

安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)年度安全工作計(jì)劃、部署,各種安全文件資料。

(二)單位基本概況,重點(diǎn)部位情況。

(三)安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。

(四)各種安全制度。

(五)各種安全設(shè)施、器材情況。

(六)其他與安全有關(guān)的情況。

安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。

(二)安全隱患及其整改情況的記錄。

(三)安全檢查、巡查記錄。

(四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。

(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。

(六)獎(jiǎng)懲情況記錄。

(七)其他有關(guān)安全管理的情況。

第12篇 小學(xué)檔案室安全管理制度

長(zhǎng)江路第一小學(xué)檔案室安全管理制度

1、檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料、從事檔案保存使用的場(chǎng)所,列為學(xué)校安全管理要害部位,工作人員應(yīng)特別做好安全工作。

2、檔案室是機(jī)密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。

3、各類資料進(jìn)入檔案室,必須嚴(yán)格登記制度、借還制度,機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲(chóng)蛆的工作。

5、室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備常年完好,性能良好有效。

6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。

7、門窗堅(jiān)固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù),確保安全。

第13篇 某小學(xué)留守兒童檔案管理制度

小學(xué)留守兒童檔案管理制度

1.留守兒童之家檔案資料實(shí)行專人管理。

2.建立健全留守兒童工作紙質(zhì)檔案、圖片檔案、光碟音響及電子檔案。

3.每一項(xiàng)全校性的工作(活動(dòng))結(jié)束后要求檔案管理員及時(shí)收集原始資料整理歸檔,學(xué)期結(jié)束前及時(shí)集中各幫扶志愿者和各班級(jí)(班主任)的關(guān)愛(ài)留守兒童工作原始資料整理歸檔。離校前所有入檔資料按要求分類整理裝訂,完成建檔任務(wù),并及時(shí)上交學(xué)校負(fù)責(zé)人審核后由學(xué)校統(tǒng)一保管備查。

4.案卷要求整潔、清晰,不得丟失。

5.留守兒童之家志愿者要及時(shí)做好平時(shí)的幫扶關(guān)愛(ài)記錄和學(xué)期結(jié)束的“留守兒童成長(zhǎng)評(píng)價(jià)記錄”,學(xué)期結(jié)束前及時(shí)將《幫扶留守兒童活動(dòng)記錄表》、《“留守兒童”成長(zhǎng)記錄表》等資料上交留守兒童之家檔案管理員歸檔。

6.班主任要定期和不定期檢查“學(xué)生結(jié)對(duì)幫扶活動(dòng)”的開(kāi)展記載情況,并進(jìn)行有效指導(dǎo);根據(jù)學(xué)校計(jì)劃組織開(kāi)展專題關(guān)愛(ài)活動(dòng),學(xué)期結(jié)束前及時(shí)將有關(guān)記錄表、活動(dòng)資料上交留守兒童之家檔案管理員歸檔。

第14篇 鎮(zhèn)第二小學(xué)學(xué)校檔案管理制度

鎮(zhèn)第二小學(xué)學(xué)校檔案管理制度

學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校各類檔案,目的主要在于為學(xué)校和上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。為了加強(qiáng)我校檔案的科學(xué)管理,有效地保護(hù)檔案更好為教學(xué)服務(wù),制定管理制度如下:

1、學(xué)校成立學(xué)校檔案資料管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)學(xué)校檔案資料實(shí)行統(tǒng)一管理。

2、檔案實(shí)行專人管理,認(rèn)真做好檔案的收集、整理、保管、利用,管理嚴(yán)格保管檔案箱、櫥鑰匙,非檔案管理人員不得隨便開(kāi)啟檔案箱、櫥。

3、檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),自門口開(kāi)始從左至右,自上而下編號(hào),并插上查找案卷指引卡。

4、按照上級(jí)及教育主管部門的有關(guān)規(guī)定,把學(xué)校、各部門和師生每個(gè)人手中分散的有關(guān)教育、教學(xué)、科研、人事、行政、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)等方面的文件材料及各種資料經(jīng)過(guò)挑選,集中管理。任何部門和個(gè)人都不得私自保存、占有、銷毀和帶走應(yīng)歸檔的材料。

5、做好防火、防水、防潮、防盜、防塵、防光、防有害生物、防高溫等工作,定期檢查保管情況,確保檔案的安全,做到無(wú)丟失,無(wú)霉變,無(wú)蟲(chóng)蛀,無(wú)差錯(cuò)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

6、積極地為學(xué)校和各項(xiàng)工作提供服務(wù)。

7、檔案資料原則上不外借。如確需復(fù)印的,須經(jīng)組長(zhǎng)(校長(zhǎng))批準(zhǔn),方可摘抄、復(fù)印,并要立即歸檔。

8、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案必須經(jīng)學(xué)校檔案資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員批準(zhǔn),并填寫(xiě)相關(guān)記錄,按時(shí)歸還,確保檔案完好無(wú)損。

9、查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料,必須經(jīng)檔案管理人員仔細(xì)核對(duì)簽署意見(jiàn)。

10、健全各種檢索工具,開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息,編制各種輔助表冊(cè),擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,提高檔案的利用效益。

第15篇 某小學(xué)檔案室管理制度

小學(xué)檔案室管理制度

為加強(qiáng)我校檔案工作的整體建設(shè),提高檔案管理水平,充分發(fā)揮檔案在學(xué)校各項(xiàng)工作中的作用,結(jié)合我校檔案工作實(shí)際,特制定本以下制度。

1、檔案是學(xué)校工作的重要組成部分,是維護(hù)學(xué)校歷史、反映真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。指定專人管理、監(jiān)督與檢查。

2、檔案管理人員要忠于職守,遵守紀(jì)律,嚴(yán)格實(shí)行安全制度,定期檢查檔案,做到“七防”工作(防火、防光、防塵、防蟲(chóng)蛀、防盜、防高溫、防水),確保檔案資料完整、規(guī)范。

3、各類檔案分門別類,科學(xué)管理,有效有序,方便查找。

4、學(xué)校應(yīng)歸檔的文件材料,文件清楚,字跡也必須清楚,各項(xiàng)簽署要完備,符合文件歸檔要求。

5、學(xué)校形成或接收的文件材料,檔案管理員應(yīng)及時(shí)收集分別立卷歸檔,集中統(tǒng)一管理,不得由個(gè)人分散保管。凡參加會(huì)議所發(fā)需歸檔文件,會(huì)議結(jié)束應(yīng)立即交檔、歸檔。

6、檔案進(jìn)出應(yīng)仔細(xì)清點(diǎn),做好移交工作,案卷調(diào)用后應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤地放回原檔案柜。

7、進(jìn)檔案室查閱資料時(shí),查閱者不得大聲喧嘩,不得抽煙。查閱人要愛(ài)護(hù)檔案,不得撕頁(yè)、涂改。

8、所有檔案均不得外借,如果外借必須經(jīng)過(guò)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可外借。

第16篇 小學(xué)教育科研檔案管理制度

威海市碼頭小學(xué)教育科研檔案管理制度

為促進(jìn)教育科研檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,不斷提高學(xué)校管理水平,使教育科研檔案更好地為教師服務(wù),為提高教育質(zhì)量服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和我校教育科研檔案工作實(shí)際,特制訂本制度。

一、立卷歸檔學(xué)校、區(qū)、市、省、全國(guó)級(jí)教育科研立項(xiàng)課題均要立卷歸檔。各級(jí)的立項(xiàng)課題結(jié)題二個(gè)月后由學(xué)校教科室負(fù)責(zé)人將所有材料(立項(xiàng)文件、課題申報(bào)表、實(shí)施方案、實(shí)驗(yàn)報(bào)告或結(jié)題論文,以及調(diào)查材料等)立為一卷。

二、裝訂成冊(cè)檔案按文件內(nèi)容進(jìn)行分類并裝訂成冊(cè),標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,書(shū)寫(xiě)整齊,編好明碼。

三、分類存放按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。

四、保管期限省、國(guó)家級(jí)立項(xiàng)課題保管期限為永久,區(qū)、市級(jí)立項(xiàng)課題保管期限為長(zhǎng)期,學(xué)校立項(xiàng)課題保管期限為短期。

五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案,應(yīng)履行借閱登記手續(xù),用后及時(shí)歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折,不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。若需要復(fù)印,請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。

第17篇 小學(xué)檔案管理制度匯編

一、檔案工作制度

(一)學(xué)校檔案管理工作有辦公室負(fù)責(zé)。檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況,根據(jù)學(xué)校工作的需要,編制必要的檢索工具,充分利用檔案信息資源,為教育、教學(xué)工作服務(wù);

(二)凡利用檔案資料者必須確保檔案的安全,不得遺失、涂改、勾畫(huà)、批注、剪裁、拆卷和折疊;

(三)利用檔案工作結(jié)束后,利用者須如實(shí)填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》,及時(shí)交檔案室存查;

(四)歸還檔案時(shí),檔案管理人員必須當(dāng)面嚴(yán)格檢查核對(duì),如發(fā)現(xiàn)與原卷不符或其他問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告;

(五)檔案管理人員要注意收集檔案利用效果的反饋意見(jiàn),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),做好檔案開(kāi)發(fā)利用工作。

二、檔案保密制度

(一)檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密法規(guī)及檔案管理的規(guī)章制度,確保檔案的安全;

(二)保密檔案的保管和利用,密級(jí)的變更和解密,必須按照國(guó)家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)辦理;

(三)保密檔案要嚴(yán)格限制查閱利用范圍,查閱利用須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。利用保密檔案,嚴(yán)禁復(fù)印、摘抄、涂改、偽造、圈劃、抽換、批注、折縐,如發(fā)現(xiàn)此類情況,應(yīng)及時(shí)追查并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo);

(四)保密檔案要專人管理,定期檢查。嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,對(duì)失密、泄密事件要及時(shí)報(bào)告并認(rèn)真查處,情節(jié)嚴(yán)重者要追究法律責(zé)任;

(五)檔案管理人員要嚴(yán)守秘密,不得將保密檔案私自帶出檔案室,言談通信中不得涉及保密檔案事宜。

三、檔案保管制度

(一)檔案室由專人管理,未經(jīng)工作人員許可,不得擅自進(jìn)入檔案室;

(二)嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱、歸還登記制度,個(gè)人不得私自保存檔案;

(三)檔案保管工作要做到四不:不散、不亂、不丟、不壞;

(四)檔案閱覽室及檔案室(庫(kù))內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁在其周圍堆放易燃易爆物品;

(五)檔案室(庫(kù))要保持衛(wèi)生清潔,做到“八防”:防潮、防塵、防光、防火、防高溫、防盜、防蟲(chóng)、防鼠,確保檔案的安全;

(六)隨時(shí)檢查庫(kù)房消防設(shè)備、電器電源及門窗等設(shè)施設(shè)備的安全情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并采取有效措施及時(shí)解決[本文由網(wǎng)站

四、檔案查閱、借閱制度

(一)查閱檔案,必須在檔案室進(jìn)行;

(二)查閱檔案,如需復(fù)印或摘抄,需經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)同意。復(fù)印材料由檔案管理人員負(fù)責(zé)辦理。摘抄的材料,由檔案管理人員認(rèn)真審查核對(duì),不得有誤;

(三)檔案一般不外借,如有特殊情況需借閱時(shí),經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),履行借閱手續(xù);

(四)借閱檔案時(shí)間最長(zhǎng)為一個(gè)月,如不能按時(shí)歸還,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱的檔案必須妥善保管,不得泄密、遺失或轉(zhuǎn)借他人,更不得在材料上涂改、污損或作任何標(biāo)記;

(五)歸還檔案時(shí),檔案管理人員必須詳細(xì)檢查檔案材料是否完整無(wú)損,并在借閱登記簿上注明歸還時(shí)間。

五、檔案鑒定和銷毀制度

(一)學(xué)校行政辦公室及有關(guān)人員負(fù)責(zé)對(duì)本校保存的檔案進(jìn)行鑒定;

(二)學(xué)校檔案鑒定小組每年年初對(duì)各處室交回的檔案材料進(jìn)行鑒定,對(duì)不符合要求的檔案材料重新整理。每年年終根據(jù)《檔案保管期限表》的規(guī)定,對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,決定銷毀確無(wú)利用價(jià)值的檔案;

(三)銷毀檔案需逐卷、逐件登記造冊(cè),經(jīng)學(xué)校檔案管理領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),在指定地點(diǎn)銷毀。銷毀時(shí)必須由兩人以上監(jiān)銷。監(jiān)銷人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),防止在銷毀過(guò)程中遺失材料,保證絕對(duì)安全。

六、檔案統(tǒng)計(jì)制度

(一)檔案統(tǒng)計(jì)工作由檔案管理員負(fù)責(zé);

(二)檔案統(tǒng)計(jì)要實(shí)事求是,如實(shí)反映客觀情況,做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、系統(tǒng);

(三)統(tǒng)計(jì)內(nèi)容主要有:檔案機(jī)構(gòu)人員情況,保存檔案、資料狀況,檔案資料收進(jìn)和移出數(shù)量,檔案利用情況,檔案庫(kù)房、設(shè)備情況以及上級(jí)機(jī)關(guān)和檔案部門要求統(tǒng)計(jì)的其他內(nèi)容;

(四)上級(jí)機(jī)關(guān)和檔案部門要求報(bào)送的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資料,必須按照要求統(tǒng)計(jì)、填寫(xiě),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)出;

(五)各種檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資料、情況分析均應(yīng)存檔。

第18篇 學(xué)正小學(xué)檔案管理制度

根據(jù)集中統(tǒng)一管理檔案的原則,為保證歸檔文件材料的齊全、完整,使之系統(tǒng)、準(zhǔn)確地反映教育、教學(xué)管理和教學(xué)研究各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程,便于檔案的充分利用,特制定本制度。

一、歸檔辦法

1.本校在教學(xué)活動(dòng)中形成的全部文件材料,均由各處、室負(fù)責(zé)人和部門專(兼)職檔案員專人負(fù)責(zé)做好日常文件材料的積累收集、整理工作。根據(jù)歸檔時(shí)間和范圍,做到鑒定后歸檔,達(dá)到及時(shí)、齊全、完整、準(zhǔn)確的要求。

2.學(xué)校辦公室對(duì)各部門文件材料的形成和歸檔工作必須進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

二、歸檔范圍

(一)黨群工作類

1.上級(jí)黨委召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的主要文件材料;

2.上級(jí)黨委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;

3.上級(jí)黨委下發(fā)的對(duì)本單位黨委工作的指示、規(guī)定、意見(jiàn)和本單位黨組織的請(qǐng)示、上級(jí)批復(fù);

4.黨支部(黨委、總支)工作計(jì)劃、總結(jié)、支委會(huì)、支部大會(huì)的會(huì)議材料;

5.黨員名冊(cè)、年報(bào)表、黨內(nèi)干部任免文件;

6.組織史資料;

7.黨內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料;

8.黨內(nèi)處分材料;

9.組織關(guān)系介紹信;

10.學(xué)校行風(fēng)、教風(fēng)建設(shè)材料;

11.教工政治學(xué)習(xí)材料、政治思想工作計(jì)劃、總結(jié);

12.退休干部工作材料;

13.紀(jì)檢、信訪工作材料;

14.民主黨派材料;

15.教代會(huì)材料;

16.上級(jí)團(tuán)委召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料;

17.上級(jí)團(tuán)委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)的文件材料;

18.上級(jí)團(tuán)委下發(fā)的關(guān)于本校團(tuán)組織工作的批示、意見(jiàn)、規(guī)定等材料;

19.團(tuán)組織工作計(jì)劃、總結(jié)、發(fā)展情況及有關(guān)活動(dòng)材料;

20.團(tuán)員名冊(cè)、報(bào)表;

21.少先隊(duì)員名冊(cè)、工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料;

22.學(xué)生會(huì)干部名冊(cè)、工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料。

(二)行政管理類

1.上級(jí)行政部門召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料;

2.上級(jí)行政部門普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;

3.上級(jí)行政部門下發(fā)的對(duì)本單位政務(wù)工作的指示、規(guī)定、意見(jiàn)和本校的請(qǐng)示、上級(jí)批復(fù);

4.學(xué)校行政會(huì)議記錄;

5.校史、大事記;

6.學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、行事歷;

7.學(xué)校內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改等文件材料;

8.學(xué)校目標(biāo)管理材料;

9.學(xué)校榮譽(yù)記載;

10.學(xué)校制定的各項(xiàng)規(guī)章制度;

11.干部任免材料、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

12.干部職工錄用、調(diào)整、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級(jí)、退休、死亡等材料;

13.教職工職稱評(píng)定、考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任材料;

14.教職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料;

15.教職工調(diào)動(dòng)行政關(guān)系、工資介紹信;

16.財(cái)務(wù)管理辦法、意見(jiàn)、規(guī)定、措施、制度、計(jì)劃預(yù)算;

17.政府、社會(huì)對(duì)學(xué)校的綜合評(píng)價(jià);

18.安全保衛(wèi)、依法治校等的工作計(jì)劃、總結(jié)材料;

19.計(jì)劃生育材料;

20.學(xué)校醫(yī)療、衛(wèi)生工作材料。

(三)教育教學(xué)管理類

1.上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料;

2.上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;

3.上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)下達(dá)的關(guān)于學(xué)校教育工作的方針、政策、規(guī)定、辦法;

4.學(xué)校制訂的教學(xué)常規(guī)、計(jì)劃、總結(jié);

5.學(xué)校的各科教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、守則;

6.教研工作計(jì)劃、總結(jié)、教改計(jì)劃、教學(xué)實(shí)驗(yàn)材料;

7.學(xué)校教育、藝術(shù)、科技、勞技等各學(xué)科教育方面的工作材料;

8.學(xué)生各科考試成績(jī);

9.教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、教師任課表;

10.課程表、作息時(shí)間表、課外活動(dòng)安排表;

11.班主任工作手冊(cè)、計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料;

12.試卷、參考答案、計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析;

13.學(xué)校各類高中、高校招生、考生花名冊(cè)、上線名單等材料;

14.學(xué)校資料(簡(jiǎn)訊、???;

15.圖書(shū)新增表、圖書(shū)工作計(jì)劃;

16.學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)、體育工作有關(guān)材料;

17.醫(yī)療保健衛(wèi)生教學(xué)計(jì)劃。

(四)教師業(yè)務(wù)類

1.教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績(jī)、業(yè)務(wù)考核成績(jī)、業(yè)務(wù)進(jìn)修材料;

2.教學(xué)業(yè)務(wù)交流、觀摩課、公開(kāi)課、研究課等材料;

3.教研成果、學(xué)術(shù)論文、個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)等材料;

4.教案評(píng)議記錄、教研手冊(cè)、教研活動(dòng)材料;

5.教師在教育改革方面的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)材料;

6.各學(xué)科興趣小組活動(dòng)獲獎(jiǎng)記載;

7.新聞報(bào)道、先進(jìn)報(bào)道宣傳材料。

(五)學(xué)籍管理類

1.學(xué)生名冊(cè)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)材料;

2.學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生學(xué)籍變更情況;

3.學(xué)生成績(jī)冊(cè)、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料;

4.學(xué)生體質(zhì)測(cè)試、行為規(guī)范達(dá)標(biāo)材料;

5.學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)有關(guān)材料。

(六)設(shè)備類

1.學(xué)校教學(xué)儀器、開(kāi)箱記錄;

2.學(xué)校辦公設(shè)備;

3.使用說(shuō)明書(shū)、裝修單、保修卡、安裝使用調(diào)試記錄;

4.設(shè)備維修計(jì)劃、記錄材料;

5.報(bào)廢設(shè)備申請(qǐng)、批復(fù)有關(guān)材料;

6.固定資產(chǎn)明細(xì)表。

(七)基建類

1.基建項(xiàng)目前期形成的文字、圖紙、計(jì)算材料;

2.預(yù)、決算書(shū);

3.優(yōu)質(zhì)工程申報(bào)、驗(yàn)收材料、竣工驗(yàn)收材料;

4.建筑設(shè)計(jì)圖、施工圖、竣工圖;

5.維修計(jì)劃、方案、記錄。

說(shuō)明:新建項(xiàng)目與改建維修項(xiàng)目分別立卷。

(八)會(huì)計(jì)憑證類

1. 原始憑證

2. 記帳憑證

3. 匯總憑證

(九)會(huì)計(jì)帳簿類

1.總帳

2.明細(xì)帳

3.日記帳

4.固定資產(chǎn)卡片

5.輔助帳簿

(十)財(cái)務(wù)報(bào)告類

1、月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告

2、年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)

(十一)其它類

1.會(huì)計(jì)移交清冊(cè)

2.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)

3.會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)

4.銀行余額調(diào)節(jié)表

5.銀行對(duì)帳單

(十二)聲像類

1.學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)、工作成果的照片、底片、錄音、錄像帶

(十三)磁介質(zhì)類

1.學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)、工作成果光盤、磁盤。

(十四)實(shí)物類

1.獎(jiǎng)牌、證書(shū)、贈(zèng)品、錦旗、題詞、書(shū)畫(huà)、印鑒。

二、不歸檔范圍

1.重份文件材料;

2.討論未通過(guò)、征求意見(jiàn)、未定稿的文件材料;

3.無(wú)查考利用價(jià)值的一般事務(wù)性、臨時(shí)性的文件;

4.一般的群眾來(lái)信或建議;

5.本校工作人員兼任外單位職務(wù)形成的文件材料;

6.參加非教育主管部門召開(kāi)的會(huì)議帶回的不需要貫徹執(zhí)行和無(wú)查考利用價(jià)值的文件材料;

7.越級(jí)報(bào)送或非隸屬部門抄送的一般性的不需要辦理的文件材料;

8.上級(jí)主管機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)及有關(guān)部門任免、獎(jiǎng)懲非本校工作人員的文件材料;

9.非本校形成的無(wú)查考利用價(jià)值的演示文稿及參閱文件材料;

10.普通一般的儀器、設(shè)備報(bào)損單;

11.一般無(wú)查考利用價(jià)值的學(xué)校教學(xué)教育方面的材料;

12.沒(méi)有保存價(jià)值的錄音、錄像和照片材料。

三、歸檔時(shí)間

1.黨群類、行政管理類、設(shè)備類、基建類形成的文件材料,圖紙材料,一般應(yīng)執(zhí)行公歷年度(每年1月1日至12月31日止)歸檔,次年4-5月整理完畢入庫(kù);基建工程或其它技術(shù)項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收后即歸檔。

2.教學(xué)管理類、教師業(yè)務(wù)類、學(xué)籍管理類應(yīng)執(zhí)行教學(xué)年度(本年9月1日至次年8月31日止)歸檔,次年11-12月整理完畢移交入庫(kù)。

3.會(huì)計(jì)檔案類應(yīng)執(zhí)行公歷年度(第年1月1日至12月31日止)歸檔,次年4-5月整理完畢,隔年移交入庫(kù)。

4.特種載體檔案隨時(shí)形成隨時(shí)歸檔;

5.凡合同、協(xié)議具有法律效用的文件生效之后立即歸檔;

6.凡涉及重大機(jī)密、特殊意義的文件材料隨時(shí)形成隨時(shí)歸檔。

7.行政管理人員或教師因公外出參加學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議,帶回的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定及時(shí)向辦公室歸檔。

四、歸檔要求

1.歸檔材料要求完整、齊全、成套。底稿(定稿)與正本、請(qǐng)示與批復(fù)(批復(fù)在前、請(qǐng)示在后)成套歸檔、一個(gè)項(xiàng)目(課題)成套歸檔。

2.凡有錄音、錄像、照片的文字材料要與各載體的檔案一并歸檔。計(jì)算機(jī)軟盤根據(jù)有關(guān)規(guī)定要復(fù)制一份文字材料一并歸檔。

3.歸檔材料內(nèi)容真實(shí)、可靠、保持原始性。紙張質(zhì)量和規(guī)格符合規(guī)范要求,字跡材料具有耐久性,杜絕圓珠筆、鉛筆、彩色等和純藍(lán)墨水筆書(shū)寫(xiě)的檔案歸檔。

4.歸檔文件材料必須經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理、遵循文件材料形成的規(guī)律和特點(diǎn),保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系,經(jīng)過(guò)鑒定,劃分保管期限,便于保管和利用。

5.各處室形成的檔案要經(jīng)過(guò)該處室負(fù)責(zé)人審定,檢查后方可移交綜合檔案室。

第19篇 星河小學(xué)教育科研檔案管理制度

第二小學(xué)教育科研檔案管理制度

為了使教育科研檔案更好地服務(wù)于教育科研、服務(wù)于教育教學(xué),真實(shí)全面的反應(yīng)教育科研的過(guò)程及相關(guān)成果。先根據(jù)國(guó)家、省、市檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校教育科研工作實(shí)際,特制訂教育科研檔案管理制度。

一、教育科研檔案的內(nèi)容

教育科研檔案市教育科研工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,所以,凡與教科研工作有關(guān)的資料,都要搜集、整理、保存。從內(nèi)容上可劃分為課題檔案、綜合檔案和教師個(gè)人科研檔案,其中課題檔案是教育科研檔案的主體部分。

(一)課題檔案

課題檔案是在課題組研究過(guò)程中形成的全部資料,包括申報(bào)表,日常研究中形成的文字資料、音像資料,有關(guān)的論文,結(jié)題材料,課題重要事項(xiàng)變動(dòng)報(bào)告等。根據(jù)課題研究的不同階段,可分為前期檔案、中期檔案、后期檔案。

1.前期檔案

課題前期檔案主要包括課題申報(bào)表、課題立項(xiàng)申報(bào)材料(包括研究計(jì)劃、論證材料)、立項(xiàng)批準(zhǔn)書(shū)、課題實(shí)施方案、開(kāi)題報(bào)告等。

2.中期檔案

課題中期檔案是課題檔案的核心部分,主要應(yīng)有課題實(shí)施過(guò)程中的原始材料,包括階段性研究計(jì)劃,問(wèn)卷、實(shí)驗(yàn)記錄,組織培訓(xùn)、召開(kāi)會(huì)議記錄等一切有關(guān)科研活動(dòng)的文字和影音記錄等,中期研究成果(包括階段總結(jié)、論文、獲獎(jiǎng)證書(shū)等),階段檢查記錄等。

3.后期檔案

課題后期檔案主要包括課題研究總結(jié)、申請(qǐng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、最終研究成果、課題驗(yàn)收鑒定書(shū)、成果推廣應(yīng)用材料等。

(二)綜合檔案

綜合檔案主要包括各級(jí)教育行政部門和科研管理部門印發(fā)的有關(guān)教育事業(yè)的政策法規(guī)、領(lǐng)導(dǎo)講話等指導(dǎo)性文件;各級(jí)各類有關(guān)教科研組織、學(xué)術(shù)團(tuán)體的規(guī)劃、指南、文件、負(fù)責(zé)人或?qū)<业闹v話;本單位關(guān)于教科研的有關(guān)常規(guī)性文件法規(guī)、制度,科研規(guī)劃、計(jì)劃,科研工作總結(jié),隊(duì)伍培訓(xùn)材料,有關(guān)會(huì)議記錄、科研工作檢查記錄及科研工作中獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)材料,各類有關(guān)學(xué)術(shù)刊物、歷年科研成果目錄等。

(三)個(gè)人檔案

個(gè)人檔案是專職教科研人員、教師個(gè)人從事教育科研活動(dòng)的有關(guān)材料。如,教研員的學(xué)科研究資料、專題報(bào)告、輔導(dǎo)講座材料、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、論文論著等;教師的小課題研究資料、行動(dòng)研究的材料、典型教育教學(xué)案例、個(gè)人反思及專業(yè)成長(zhǎng)體會(huì)、撰寫(xiě)的論文及獲獎(jiǎng)證書(shū)著等。

二、教育科研檔案的建立

(一)教育科研檔案建立的主體包括:煙臺(tái)教科院、各市區(qū)(縣)教研室(教科所)、各級(jí)各類學(xué)校。

(二)課題檔案要實(shí)行一題一檔制,分主卷和副卷。主卷主要是課題研究過(guò)程中形成的主要文件材料,即每個(gè)課題都必不可少的材料,如:課題論證書(shū)、課題研究計(jì)劃、課題申報(bào)立項(xiàng)書(shū)、課題立項(xiàng)批準(zhǔn)書(shū)、開(kāi)題報(bào)告、結(jié)題驗(yàn)收鑒定書(shū)等。副卷是課題研究過(guò)程中的全部紀(jì)實(shí)材料及主卷的佐證材料。主卷和副卷都應(yīng)按時(shí)間順序裝訂成冊(cè)。國(guó)家、省、市、區(qū)(縣)、學(xué)校各級(jí)教育科研立項(xiàng)課題均要按要求立卷歸檔。

(三)課題檔案材料要注意原始性、真實(shí)性。如觀察記錄、調(diào)查問(wèn)卷、訪談?dòng)涗?、教案、課堂教學(xué)實(shí)錄等資料都必須是在研究過(guò)程中搜集獲得的第一手資料。

(四)教育科研檔案材料的搜集,可以采取學(xué)年、學(xué)期末定時(shí)收集和工作過(guò)程中隨時(shí)收集等方法。對(duì)收集上來(lái)的資料首先進(jìn)行認(rèn)真匯總整理,然后按照資料性質(zhì)的不同進(jìn)行分類,如:文件類、參考書(shū)目類、課題檔案類等,第三合理編目,即按照一定的邏輯順序給資料編號(hào)并貼上標(biāo)簽,形成完整、科學(xué)的教育科研檔案體系。

(五)每卷檔案都要有卷首頁(yè),包括“檔案編號(hào)、資料名稱、存檔時(shí)間”等內(nèi)容,以便于查找。最后在檔案管理冊(cè)上或電腦上登記各案卷的“編號(hào)、資料名稱”及其他有關(guān)信息。

三、教育科研檔案的管理

(一)要充分認(rèn)識(shí)教育科研檔案在教育科研中的價(jià)值。建立完善檔案管理制度,配備檔案資料柜,安排專人負(fù)責(zé)管理,并對(duì)科研檔案的歸檔時(shí)間范圍、建檔要求等做出具體規(guī)定,做到檔案管理的制度化、科學(xué)化、系統(tǒng)化,不斷提高管理和服務(wù)水平。

(二)實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。將教育科研檔案的主體部分和綜合檔案中的重要內(nèi)容以及教師個(gè)人檔案中有影響的項(xiàng)目輸入微機(jī),實(shí)現(xiàn)微機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理。最大限度地發(fā)揮檔案資料的應(yīng)用價(jià)值。

(三)檔案保管期限的要求。全國(guó)、省級(jí)立項(xiàng)課題保管期限為永久,市級(jí)立項(xiàng)課題保管期限為長(zhǎng)期,各縣市區(qū)及學(xué)校立項(xiàng)課題和教師個(gè)人檔案管理保管期限為短期。

(四)科研檔案的借閱利用。因工作需要借閱教育科研檔案,應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù),用后按時(shí)歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折,不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。嚴(yán)格遵守檔案管理保密制度,若需要復(fù)印,請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。歸還檔案材料時(shí),檔案管理人員應(yīng)對(duì)檔案作詳細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要當(dāng)面指出,并問(wèn)明情況及時(shí)處理。

(五)檔案要按順序分類存放,存放處要有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。檔案室(柜)必須保持清潔。定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn),對(duì)破損的檔案要及時(shí)修正和復(fù)制。

第20篇 x小學(xué)檔案室管理制度

小學(xué)檔案室管理制度

一、檔案的建立

(一)建立健全校各類檔案,目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。

(二)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。

二、檔案立卷歸檔

(一)凡是本單位具有查考價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。

(二)檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、編制目錄,進(jìn)袋入檔。

(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價(jià)值的其他資料,學(xué)??筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。

三、檔案補(bǔ)充

(一)教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),獲得獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

(二)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號(hào)登記,交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。

(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn),平時(shí)校長(zhǎng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會(huì)、團(tuán)隊(duì)等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存,每學(xué)期結(jié)束時(shí),集中交檔案人員立卷歸檔。

四、檔案查閱

(一)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。

(二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案,一律不得外借或查閱。

五、檔案安全保密

(一)嚴(yán)守有關(guān)保密守則,加強(qiáng)檔案管理人員的組織紀(jì)律。

(二)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙。

小學(xué)管理制度 多篇(20篇范文)

一、音樂(lè)室由上音樂(lè)課教師負(fù)責(zé)管理。二、管理人員要認(rèn)真做好添置設(shè)備登記,音樂(lè)器材應(yīng)規(guī)范擺放整齊。三、注意室內(nèi)清潔,不準(zhǔn)帶東西在室內(nèi)吃,不準(zhǔn)亂丟紙屑、雜物、不準(zhǔn)在座臺(tái)…
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