第1篇 p公司倉庫管理制度
f公司倉庫管理制度
發(fā)料作業(yè)管理辦法
第一條 領料
1、使用部門領用材料時,由領用經(jīng)辦人員開立'領料單'經(jīng)主管核簽后,向倉庫辦理領料。
2、領用工具類材料時,領用保管人應拿'工具保管記錄卡'到倉庫辦理領用保管手續(xù),該工具類材料為需要歸還類材料;一次性消耗材料要用相應已經(jīng)磨損不可用材料抵換。
3、進廠材料檢驗中,因急用而需領料時,其'領料單'應經(jīng)主管核簽,并于單據(jù)注明,方可領用。
第二條 發(fā)料
由生產(chǎn)管理開立的發(fā)料單經(jīng)主管核簽后,轉送倉庫經(jīng)倉庫主管安排為發(fā)料日期備料,并送至車間現(xiàn)場點交簽收;分廠上門領料,需在廠內點交簽收。
第三條 材料的轉移
凡經(jīng)常使用或體積較大須存于使用單位者,由使用單位填制'材料移轉單'向倉庫辦理移轉,并每日下班前依實際用量填制'領料單',經(jīng)主管核簽后送材料庫沖轉出帳。
第四條 退料
1、使用部門對于領用的材料,在使用時遇有材料質量異常,用料變更或用余時,使用單位應注記于'退料單'內,再連同料品繳回倉庫。
2、材料質量異常欲退料時,應先將退料品及'退料單'送副總經(jīng)理以上領導審批,并將檢驗結果注記于'退料單'內,再連同料品繳回倉庫。
3、對于使用部門退回的料品,倉庫人員應依檢驗退回的原因,研究判斷處理對策,如原因系由于供應商所造成者,應立即與采購人員協(xié)調供應商處理;客供料的與貿易部人員協(xié)調客戶處理;如為用余剩料,倉庫亦要整理入庫,以便后來使用方便。
進料驗收管理辦法
第一條 本公司對物料的驗收以及入庫均依本辦法作業(yè)。
第二條 待收料 倉庫收料人員于接到采購部門和貿易關聯(lián)部門轉來已核準的'采購單或客供到料單'時,按客戶、物料別及交貨日期分別依序排列存檔,并于交貨前安排存放的庫位以利收料作業(yè)。
第三條 收料
(一)自采收料
1、材料進廠后,收料人員必須依'采購單或客供到料單'的內容,并核對供應商或客戶送來的物料名稱、規(guī)格、數(shù)量和送貨單并清查數(shù)量無誤后,將到貨日期及實收數(shù)量填記于'到料單',辦理收料。
2、如發(fā)覺所送來的材料與'采購單'上所核準的內容不符時,應即時通知采購或貿易部處理,并通知主管,原則上非'采購單或客供到料單'上所核準的材料不予接受,如采購部門要收下該等材料時,收料人員應告知主管,并于單據(jù)上注明實際收料狀況,并會簽采購部門或貿易部。
(二)客供收料
1、材料進廠后,倉庫人員依'裝箱單'及'客供到料單'開柜(箱)核對材料名稱、規(guī)格并清點數(shù)量,并將到貨日期及實收數(shù)量填于'收料單'。
2、開柜(箱)后,如發(fā)覺所載的材料與'裝箱單'或'客供到料單'所記載的內容不同時,通知辦理進口人員及業(yè)務關聯(lián)部門處理。
3、其發(fā)覺所裝載的物料有破損、變質、受潮……等異常時,經(jīng)初步計算損失將超過5000元以上者(含),收料人員即時通知貿易關聯(lián)部聯(lián)絡公證處前來公證或通知客戶前來處理,并盡可能維持現(xiàn)場狀態(tài)以利公證作業(yè),如未超過5000元者,則依實際的數(shù)量辦理收料,并于'收料單'上注明損失數(shù)量及情況。
4、對于由公證或客戶確認之后,短缺物料由貿易關聯(lián)部盡快溝通客戶予以補足或將相應的交期順延。
第四條 材料待驗
進廠待驗的材料,必須于物品的外包裝上貼材料標簽并詳細注明料號、品名規(guī)格、數(shù)量及入廠日期,且與已檢驗者分開儲存,并規(guī)劃'待驗區(qū)'以為區(qū)分,收料后,收料人員應將每日所收料品匯總填入'進貨日報表'以作為入帳清單的依據(jù)。
第五條 超交處理
交貨數(shù)量超過'訂購量'部分應提請采購部、貿易關聯(lián)部做相應處理,但屬買賣慣例,以重量或長度計算的材料,其超交量的3%(含)以下,由倉庫部門于收料時,在備欄注明超交數(shù)量,經(jīng)提請采購部或貿易關聯(lián)部同意后,始得收料。
第六條 短交處理
交貨數(shù)量未達訂購數(shù)量時,以補足為原則,但經(jīng)采購部或客戶同意者,可免補交;短交如需補足時,倉庫應通知采購部門或貿易關聯(lián)部聯(lián)絡供應商或客戶處理。
第七條 急用品收料
遇車間或分廠緊急用料,若倉庫未能及時檢驗時,收料人員應先咨詢采購部門或貿易部,確認沒問題后,緊急驗收用于生產(chǎn)作業(yè)。
第八條 材料驗收規(guī)范
為利于材料檢驗收料的作業(yè),杜絕帶病物料流入車間,質檢部門就材料重要性及特性等,適時召集使用部門及其他有關部門,依所需的材料質量及技術要求研討制定'材料驗收規(guī)范',呈總經(jīng)理核準后公布實施,以為采購及驗收的依據(jù)。驗料同時由倉庫人員依據(jù)相關“材料驗收規(guī)范”進行相應驗收。
第九條 材料檢驗結果的處理
(一)檢驗合格的材料,檢驗人員于外包裝上貼合格標簽,以示區(qū)別,物料管理人員再將合格品入庫定位。
(二)不合格驗收標準的材料,檢驗人員于物品包裝貼不合格的標簽,并于'材料檢驗報告表'上注明不良原因,經(jīng)主管核示處理對策并轉采購部或業(yè)務擔當簽署處理意見,再送回倉庫憑此以辦理退貨或暫存處理或收料處理。
第十條 退貨作業(yè) 對于檢驗不合格的材料需退貨時,應開立'退料單'并附有關的'材料檢驗報告表'呈主管簽認后,憑此異常材料出廠。
第十一條 實施修正 本辦法修正及增加部分制度呈總經(jīng)理核準后實施。
第十二條 倉庫主管工作職責
1、負責倉庫整體日常工作的安排(倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作)。
2、倉庫
3、與公司其他部門的溝通與協(xié)調。
4、參與公司宏觀管理和策略制定。
5、現(xiàn)場管理的督導、6s推行情況、目視化管理執(zhí)行情況。
6、審訂和修改倉庫的工作操作流程和管理制度。
7、對下屬員工進行業(yè)務技能培訓和考核,提高員工素質和工作效率。
8、與貿易部及生產(chǎn)部門溝通確認例外事情。
9、與相關部門確定工作接口和業(yè)務交接標準。
10、接受并完成上級交代的其它工作任務。
11、簽發(fā)倉庫各級文件和單據(jù)。
第2篇 生物公司倉庫、罐區(qū)安全管理制度
1 、目的
為了加強物資存放場所的消防安全管理，保護公司員工和財產(chǎn)免受損害，制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于本公司物資管理場所的管理。
3、職責與分工
主管部門：安全部。負責監(jiān)督本制度的執(zhí)行。
執(zhí)行部門：物資管理科。負責在日常工作中認真執(zhí)行本制度。
4、內容與要求
4.1 、物管科負責人對倉庫、罐區(qū)安全負全面責任。
4.2、物資儲存場所根據(jù)物品性質，分類存放，并在存放區(qū)域配備足夠、適宜的消防器材。
4.3 、加強物資儲存場所防火、防汛和防盜的安全管理。
4.4 、在倉庫、儲罐區(qū)，應設明顯的防火標志，通道、出入口，消防設施的道路應保持暢通。
4.5、確保各種壓力儲罐符合我國有關壓力容器的規(guī)定，安全附件必須完好無損。
4.6、閃點低于28℃，沸點低于85℃的易燃液體儲罐，應設噴淋裝置，設施的電器開關應設置在防護堤外。
4.7 、物品入庫須由物資管理員認真核對、檢驗入庫物品的規(guī)格、質量、數(shù)量。
4.8、物品的發(fā)放，應嚴格履行手續(xù)，認真核實。危險化學物品的發(fā)放，應嚴格控制，要建立明細臺帳，日清日結。
4.9 、對危險物品的存儲要嚴格執(zhí)行《危險化學品安全管理制度》。
4.9.1 、?；啡霂烨皯春贤M行檢查驗收，登記核對數(shù)量、包裝、危險標志，當商品性質未弄清時不得入庫。4.9.2 、危化品的領取，應經(jīng)主管領導簽字批準，經(jīng)手人簽名后方可出庫，生產(chǎn)剩余料應及時退庫。嚴
禁存放作業(yè)區(qū)。
4.9.3 、進入?；穬Υ鎱^(qū)域的人員、車輛，必須采取防火措施，裝卸搬運?；窌r應按規(guī)定進行，做到輕裝輕卸，嚴禁摔、碰、撞擊、拖拉、傾動和滾動。
4.9.4 、裝卸對人身有害及腐蝕性的物品時，操作人員應根據(jù)危險性、穿戴相應的防護用品。
4.9.5、換裝、清掃、裝卸易燃、易爆物料時，應使用不產(chǎn)生電火花的銅制、合金制或其他工具。
4.10、劇毒物品應單獨存放，不能與其它危險品同存一庫。劇毒品必須實行“五雙”（雙人、雙鎖、雙人收發(fā)、雙人記賬、雙人檢查）管理辦法。
4.11、氧化劑或具有氧化性的物質不能與易燃物品存放一庫。
4.12、對于氣瓶的儲存必須遵循下述原則
a --應置于專用倉庫儲存， 氣瓶倉庫應符合《建筑設計防火規(guī)范》中的有關規(guī)定；
b-- 空瓶與重瓶兩者應分開放置，并有明顯標志，重瓶不得在陽光下暴曬，也不宜雨淋。盛裝性質相抵觸的氣體不能存放一庫。
4.13 、遇水燃燒、易燃、自然等危險品不可在低洼倉庫或露天位置存放。
4.14 、對于存放易燃品的庫區(qū)，嚴禁機動車輛進入庫內，各級明火作業(yè)應嚴格執(zhí)行動火審批制度。
4.15 、倉庫工作人員必須熟悉，會使用各種消防器材和各種滅火的方法。
4.16、倉庫保管人員需嚴格執(zhí)行《倉庫管理規(guī)定》，并填寫《車間領料單》、《車間產(chǎn)成品（半成品）接
收單》、《物資出門證》、《貨物裝卸證明單》記錄。
5、相關制度
《危險化學品安全管理制度》
《倉庫管理規(guī)定》
《防火、防爆及動火安全管理制度》6、相關記錄
《物資收發(fā)登記臺帳》
《車間領料單》
《車間產(chǎn)成品（半成品）接收單》
《物資出門證》
第3篇 公司倉庫安全管理制度7
公司倉庫安全管理制度(七)
第一條 必須對所管轄的物資進行分類登記,設置存卡、套帳、實時在存卡上登記每筆業(yè)務交易物資的進出數(shù)量,確保數(shù)據(jù)連續(xù)、準確。做到帳(包括電腦帳及帳本)物卡相符,及時反映庫存。
第二條 對原輔材料、半成品、成品和工裝器具等物資應按規(guī)定放置,并分類標識管理、分規(guī)格存放,有計劃、有秩序安排物資進倉、出倉及存放地點。
第三條 存放物品的庫房應保持整潔通風,防潮濕,碼放整齊。在倉庫中存取物品應辦理相關手續(xù),各類物品應標識明顯,分類分區(qū)存放,不合格品應單獨隔離。
第四條 對原輔材料、零部件,在制品和成品的管理應嚴格按照公司的制度或程序執(zhí)行。防止其在包裝和存在過程中被損壞或降低質量。
第五條 注意安全,離開倉庫后必須關閉倉庫門;不得磕、碰、摔、擠壓物資;不得大聲呼叫、跳躍。
第六條 嚴格堅持物資進、出倉手續(xù),做到先進先出,減少物資積壓倉庫時間。
第七條 監(jiān)督存存量,根據(jù)公司庫存量標準,如有超標、不足現(xiàn)象,及時向生產(chǎn)部反映。
第八條 保持倉庫庫容庫貌,不得帶食品到倉庫,每天下班前清潔地面、清除庫存物資上灰塵雜物。
第九條 倉庫防火制度
(一)倉庫的主要領導人為防火負責人,全面負責倉庫的消防安全管理工作。
(二)易燃易爆物品與一般物品或化學性質、防護滅火方法相抵觸的化學危險品,不得同一倉庫或同室存放。
(三)物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準入庫。
(四)不準設置移動式照明燈具,離開時必須關掉電源,不準加設臨時線路。
(五)倉庫應當設置醒目的防火標志,禁止帶入火種。
(六)倉庫內禁止吸煙,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。庫外動火作業(yè)時,必須經(jīng)過公司有關部門的同意。
(七)倉庫應當配置相應的消防設施和滅火器材。消防器材必須設置在顯眼和便于取用的地點,附近不得堆放物品和雜物,并表確保任何時候都完好、有效。
(八)庫區(qū)的消防通道和安全出口等嚴禁堆放物品。
(九)一旦發(fā)生火災時,要及時報公司安全管理部門,同時組織人員撲救,并打火警電話119報警,事后協(xié)助查明原因,提出處理意見。
第4篇 某房地產(chǎn)公司倉庫管理制度怎么寫
1、 目的
為加強公司倉庫物資的管理,建立健全物資收發(fā)及報廢制度。
2、 適用范圍
適用于開發(fā)公司倉庫的管理。
3、 定義
3.1 、貴重物資是指單位價格為1000元(含)以上的物資。普通物資是指單位價格為1000元(不含)以下的物資。
3.2 、呆滯物資是指超過3個月以上未領用的采購入庫物資。
4.職責
4.1 、倉庫管理員負責入庫物資收發(fā)存工作。
4.2 、倉庫管理員負責入庫物資與苗圃場苗木的賬務工作。
4.3 、倉庫管理員的工作職責完成情況由其直接上級復核檢查。
5、 入庫物資的管理
5.1 、入庫管理規(guī)定
5.1.1 、購買物品入庫時,倉庫管理員必須憑《物資申購單》核對進貨物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等辦理驗收手續(xù),核對無誤后開具《物資進倉單》,由送貨人與倉管員在進倉單上簽名。與《物資申購單》不符的物資,不予辦理入庫手續(xù)。對專業(yè)技術要求較強的物資,需由專業(yè)人員驗收簽名方可辦理入庫手續(xù)。
5.1.2 、各部門將尚可使用的物資寄存于倉庫,必須辦理物資寄存手續(xù)。主辦部門將物資分類整理,填寫《寄存物資明細表》經(jīng)部門負責人簽字后搬到倉庫辦理寄存物資入庫登記手續(xù)。倉庫管理員應檢查該物資是否有破損或損毀跡象。并在寄存物資表上注明。《寄存物資明細表》見附表
15.2 、貯存保管
5.2.1 、物品入庫后,對其進行分類編號存放,確保物品擺放整齊。對于易燃易爆物品應按規(guī)定進行存放,確保安全。
5.2.2 、倉庫根據(jù)貯存物品的特點和自身環(huán)境、設施條件,設置清潔、干燥、通風的庫房,并配備必需的貨架。
5.2.3 、所貯存物品按規(guī)格型號分區(qū)域放置,合理有序,防止損壞。對溫度、濕度和其他條件比較敏感的物品以及易燃易爆物品應單獨存放并配適當?shù)姆雷o措施,加注'__ __ 物品'標識,提供必要的環(huán)境條件和防火措施。
5.2.4 、對于易受潮變質的物品應放置在干燥通風的場所;對于易銹物品應存放于防雨、防潮的場所。
5.2.5 、倉庫管理員應定期檢查物資庫存。每月對貴重物資清點一次;每半年對倉庫物資進行一次全面盤點;年終由財務部組織人員進行年度清查。盤點應認真做好記錄填寫《物資盤點表》,發(fā)現(xiàn)賬實不符、質量變損等問題及時匯報,及時處理?！段镔Y盤點表》見附表6.
5.2.6 、對于變質、失效或報廢的物品,按第7條款規(guī)定進行物資報廢處理。
5.2.7 、倉庫管理員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準確、并及時登記《物資進銷存明細賬》。每月6號前完成《物資進銷存月度報表》,并報送財務部、采購部各一份?！段镔Y進銷存月度報表》見附表7.
5.3 、出庫管理
5.3.1 、各部門要以書面形式指定部門物資領用人員(以下簡稱領料專員),非指定領料專員不得領取倉庫物資。物資領用流程如下:領料專員開具《物資領用單》交部門負表人簽名復核,憑《物資領用單》領料聯(lián)到倉庫領取物資,領料專員與倉庫管理員應核對物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量。領用部門負責人因特殊情況未能簽名的可先電話通知倉庫發(fā)放物資,但事后必須在3個工作日內到倉庫補辦領用手續(xù)。各類物資的發(fā)出,原則上采用先進先出法。
5.3.2 、領料專員將物品領出后發(fā)現(xiàn)規(guī)格或其他原因不適用要求退回倉庫,領料專員需填開紅字《物資領用單》并標明“退回”字樣。倉庫管理員收到退回物資時在紅字《物資領用單》簽字,并憑領料聯(lián)沖銷賬務。
5.3.3 、被使用部門退回倉庫或拒絕領用的新購物資,倉管員在收到物資的5個工作日內書面通知采購部,采購部須在收到通知的5個工作日內給予書面回復。未及時回復處理的,倉管員須于3個工作日內向直接上級請示處理。入庫物品退貨時,倉管員填開紅字進倉單并標明“退貨”字樣,收貨人簽收后沖銷賬務。
5.3.4 、對辦公室及員工宿舍領用的物品由行政部統(tǒng)一辦理領用手續(xù),其他部門及個人不予辦理領用。
5.3.5 、物品借用及歸還手續(xù)。部門領料專員填寫《物品借用登記表》一式二份,經(jīng)部門負責人簽字后到倉庫辦理借用。借用物品必須注明預計歸還日期,無法按時歸還的須出具經(jīng)部門負責人簽名的延期借用證明。歸還物品時倉管員進行檢查,如有損壞則由借用部門負責維修后再行歸還,如需報廢的則由借用部門辦理報廢手續(xù)?！段锲方栌玫怯洷怼芬姼奖?.
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5.3.6 、對非有機分解的消耗類物品,(例如:枝剪、鐮刀、燈泡……等)原則上以舊換新的方式領用,領用人憑已損壞不能用的物品換領。收回的廢品由倉庫統(tǒng)一處理。
6、 非入庫物品的管理
6.1 、對工程材料、綠化苗木等非入庫物資,倉庫管理員有權對物品送達數(shù)量進行核查,但不參與實物的管理與接收工作。該類物資按照公司工程類物資管理制度執(zhí)行。
6.2 、公司苗圃場的實物管理由綠化部負責,其賬務登記由倉管員負責。苗圃場苗木收發(fā)由苗圃管理員填寫《苗木進/出場單》一式二聯(lián),其中第一聯(lián)記賬聯(lián)須于每周五下班前交倉管員,第二聯(lián)存根聯(lián)由苗圃管理員留存。按請示成批種植苗木的進出單據(jù),由苗圃管理員在種植完畢后3個工作日內辦理《苗木進/出場單》交至倉管員。《苗木進/出場單》須由兩個以上經(jīng)辦人簽名確認。苗木的報廢由苗圃管理員按照
7、 1條款規(guī)定進行辦理?！睹缒具M/出場單》見附表8.
7、 物資報廢規(guī)定
7.1 、拆遷舊物資及大型物資報廢程序。
拆遷的舊物資,主辦部門將可重復使用的物資分類整理,填寫《寄存物資明細表》經(jīng)部門負責人簽字后搬到倉庫辦理寄存物資入庫登記手續(xù)。不能重復使用的物資由主辦部門提出報廢申請,并填寫《報廢物資登記表》經(jīng)部門負責人簽名-->通知倉庫及相關技術部門到現(xiàn)場復核簽名-->相關部門會簽(使用部門、技術部門、財務部等)-->董事辦審批-->倉庫通知相關人員作報廢處理?！秷髲U物資登記表》見附表3.
7.2 、除第
7.1 點規(guī)定之外的物資報廢程序。
確定需報廢的物資由使用部門填寫《 報廢物資登記表 》經(jīng)部門負責人簽名后搬到倉庫倉庫定期匯總《 報廢物資登記表 》提出報廢申請-->相關部門會簽( 使用部門、技術部門、財務部等)-->董事辦審批-->倉庫通知相關人員報廢處理。
7.3 、經(jīng)審批確認尚可使用的的物資,由倉庫管理員按規(guī)定通知相關人員辦理物資寄存手續(xù)。
8、 呆滯物資的管理.
8.1 、呆滯物資是指超過3個月以上未領用的采購入庫物資。3個月的計算開始時間以首批《物資進倉單》上的日期為準。
8.2 、倉庫管理員于每月6號前完成《呆滯物資月度統(tǒng)計表》,并報送財務部、采購部各一份。《呆滯物資月度統(tǒng)計表》見附表4.
8.3 、申購部門在一個年度內產(chǎn)生的呆滯物資累計發(fā)生三次(含)以上或者金額累計超過1萬元,倉庫管理員將會同采購部向行政部報送,由行政部進行處理。
9、 其它規(guī)定
9.1 、嚴格執(zhí)行倉庫崗位責任制,無關人員不準進入庫內。倉庫內禁止煙火。因玩忽職守造成物資損失、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重給予處罰。
9.2 、對不按《倉庫管理制度》辦理物資收發(fā)的部門及個人,倉管員有權記錄違規(guī)事項,并對違反制度規(guī)定2次以上(不含2次)的部門及個人書面上報行政部,由行政部進行處理。《違反倉庫管理制度事項統(tǒng)計表》見附表5.
9.3 、倉庫均應設置安全防患措施,并保持門、窗、柜、鎖牢固完好,發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時整改,庫房應配備足夠的消防器材設備,::其種類和數(shù)量均應符合要求,放置在明顯和便于取用地點,倉庫管理員要熟練掌握消防器材設備性能及使用方法。
9.4 、離開倉庫應隨手 照明、電腦等一切電源,并鎖好門窗,做好安全工作。
1
第5篇 z金屬制品公司倉庫管理制度
金屬制品公司倉庫管理制度
1.倉庫一切物資應加強安全管理,慎防盜竊。
2.非物資管理人員不得任意進入倉庫,有關人員進入倉庫應服從管理。
3.倉庫內及附近應設置消防設備,在倉庫明顯處懸掛'嚴禁煙火'標志,并指定專人負責及管理,經(jīng)常檢查消防器材是否失效,以提高應變能力,以策安全。
4.倉庫內嚴禁吸煙,若因工程需要電焊時,應先報備,并有專人負責,允許后才可進行電焊。
5.易燃易爆違禁品不得進入倉庫,物資管理人員應隨時注意。易燃易爆危險性材料應與其它材料隔離保管,并于明顯處標示'嚴禁煙火'標志,同時應辦妥安全保險等手續(xù)。
6.貴重材料應嚴加保管,并予加鎖。
7.倉庫內應隨時注意通風情況,并保持整潔、衛(wèi)生。
8.物資管理人員于下班前應巡視倉庫電源、門窗是否關閉,以確保倉庫安全。
9.倉庫計量器具應具備標準,檢定合格的度量器具,并應隨時校正妥善保管,以免發(fā)生收發(fā)料的差異,度量衡器具每年至少要做一次總校正。
10.倉庫產(chǎn)品應建立帳目,并掛置物料標識牌。產(chǎn)品進庫、出庫應記帳,做倒帳目清楚,帳、物、卡一致。
11.入庫物料要憑品管部出具的檢驗報告或在入庫單上由質檢員簽名,方可辦理入庫手續(xù)。
12.物料出庫倉庫,保管員應按領料部門主管簽字的領料單進行發(fā)料,并辦理物料出庫手續(xù)。
批準審核編制
日期日期日期
第6篇 a公司倉庫檔案管理與交接制度
某公司倉庫檔案管理與交接制度
賬簿與憑證保存:倉庫賬簿與物料進出單據(jù)屬會計檔案,倉管員應妥善保管 (或由檔案管理人員管理) 。以備查詢。保存期滿,經(jīng)批準可以銷毀。
(1)進銷存賬簿在賬頁記錄完或倉管員工作移交后. 需更換新賬簿時,將各明細賬戶余數(shù)余額接轉到新賬簿。檢查原賬簿扉頁、啟用表是否填寫完整,加貼標簽,用牛皮紙封好存檔
(2)進出倉單 送貨單填寫完以后,倉管員保存存根聯(lián). 月末應將用完的存根編號 打成捆,加貼標簽后保存。其它收、發(fā)料的交接證明 倉管員移交表、附件等,均及時整理、分類、裝訂成冊后加貼標簽存檔
封面或標簽上填寫單據(jù)名稱、賬簿名稱和類別、數(shù)量 使用時間界限、保存日期。
(3)移交表是倉管員工作交接的手續(xù)和責任轉移證明。移交表內容包括三部份:(不包括電子文檔的交接)
1、移交基本情況,移交方式
2、表格:移交物件種類、數(shù)量
3、交接雙方及監(jiān)交人簽章
移交時雙方按移交表所列項目進行清點、核對。特別是賬簿的移交,需要對賬簿中各賬戶結存的實物數(shù)進行盤點后. 由雙方在賬簿上確認簽字。
第7篇 a公司倉庫管理工作流程
某公司倉庫管理工作流程
產(chǎn)品進倉管理流程
1、根據(jù)已審核的《采購訂單》內容準備產(chǎn)品收貨。
2、廠家送貨到達后,廠家提供《送貨單》給收貨倉庫管理員,《送貨單》應清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。收貨倉庫管理員將《送貨單》和對應的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉庫管理員以《送貨單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權人的書面通知后才能超量收貨。
3、倉庫管理員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。
4、倉庫管理員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉庫管理員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財務,第三聯(lián)對方聯(lián)同時交財務。
5、返修品回倉,以對應的《采購退貨單》為依據(jù)收貨,倉庫管理員核實貨單無誤后在電腦上開具《采購退返單》,注明原《采購退貨單》號,并經(jīng)倉庫主管審核生效。
產(chǎn)品出倉管理流程
1、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質檢部驗貨。質檢部將合格產(chǎn)品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱內放置一張裝箱單。包裝好的產(chǎn)品分類放到相應的倉庫存放區(qū)域。
2、質檢部將《裝箱單》匯總導出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。
3、倉庫管理員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應的《出倉單》(對于批發(fā)商)或《轉倉單》(對于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉倉單》一式二份,由倉庫管理員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。
營銷部業(yè)務流程
1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。
2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營銷部總監(jiān)確認客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對于批發(fā)客戶)或《轉倉單》(對于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉倉單》發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。
3、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務聯(lián)交財務,第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。
4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調撥等建議。
5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具《轉倉單》,將總公司倉庫的貨品調撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或專賣店之間調撥貨品,開具《調撥單》。營銷部總監(jiān)審核《調撥單》。經(jīng)審核后的《調撥單》自動生成一張《進倉單》和一張《出倉單》并傳給相關倉庫。由相關倉庫收貨、發(fā)貨。6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應的庫存和增加應收款。
7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。
8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉倉單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。
9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。
10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。
倉庫盤點流程
1、盤點準備
倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關部門填制相關單據(jù)處理帳外物資。
營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。財務部將盤點日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。
倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區(qū)擺放,存貨以產(chǎn)品區(qū)、輔料區(qū)、產(chǎn)品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實存情況。
2、盤點進行
倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區(qū)域各指派1人擔任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結果。倉庫主管連同另外4名員工組成復盤小組,對初盤結果進行復盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。
倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區(qū)域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區(qū)域貨品進行重新全盤。經(jīng)復盤通過的《盤點單》由財務部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務主管簽字,各持1份。
3、盤點后期工作
倉庫主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經(jīng)理審批后。財務部據(jù)審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。
4、盤點其他規(guī)定
盤點工作規(guī)定每月進行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作,下午進行抽盤工作。
參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,責任人要負過失責任。
對于盤點結果發(fā)現(xiàn)屬于實物責任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實物責任人要承擔經(jīng)濟賠償責任。
第8篇 公司倉庫安全管理制度2
公司倉庫安全管理制度
1、物資倉庫為防盜、防火重點部位,嚴格落實治安崗位責任制。
2、管理人員不得擅離職守,不得請人代崗,有事外出或下班離庫要關鎖好門窗,切斷電源。
3、張貼防火警示標志,配足滅火器材。管理人員必須能正確使用滅火器材。定期進行電器線路檢查。
4、各類物資材料應按品種規(guī)格和性能堆放整齊。易燃易爆和劇毒物品應專庫存放不得混存。
5、公司庫區(qū)設置醒目的防火標志,庫房內嚴禁使用明火,如因工作需要動用明火作業(yè)時,應按明火作業(yè)管理要求執(zhí)行。
6、庫房消防安全工作要按照'誰主管、誰負責'的原則。
7、我公司儲存商品實行分類、分區(qū)儲存,區(qū)與區(qū)間距不小于1米,區(qū)與墻間距不小于0.8米,區(qū)與梁、柱的間距不小于0.5米,主要通道的寬度不小于2米。建筑設計須符合防火規(guī)范的規(guī)定。
8、嚴禁將性質相互抵觸、串味和滅火方法不同的商品混存,庫房內要設立醒目標志,標明儲存商品的名稱、性質和滅火方法。
第9篇 公司工廠倉庫管理制度2
公司(工廠)倉庫管理制度2
1、物品驗收
(1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:
①發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;
②發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符科按實際驗收;
③對購進的食品原材料做到不鮮不收,味道不正不收;
④對購進的物品已損壞的不驗收。
2、入庫存放
⑴驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;
⑵進倉的物品一律按固定的位置堆放;
⑶堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上;
⑷凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
3、保管與抽查
⑴對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最底限度。
⑵材料會計或有關管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查,檢查是否帳卡相符、帳物相符、帳帳相符。
4、領發(fā)物資
1.領用物品計劃或報告:
①凡領用物品,根據(jù)規(guī)定必須提前做計劃,報庫存部門準備;
②倉管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取。
2.發(fā)貨與領貨
①各部門各單位的領貨一般要求專人負責;
②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
③領料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入帳;材料會計一份,憑單記明細帳;
④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā);
3.貨物計價
①貨物一般按進價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出;
②需調出以外的單位的物資,一般按原進價或平均價家手續(xù)費和管理費調出
5、盤點
5.1倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;
5.2將盤點結果列明細表報財務部審核;
5.3盤點期間停止發(fā)貨
6、記帳
6.1設立帳薄和登記帳,帳薄要整齊、全面、一目了然;
6.2帳薄要分類設置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設立帳戶;
6.3記帳時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后在入帳,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入帳;
6.4審核驗收單、領料單要手續(xù)完善后才能入帳,否則要退回倉官員補齊手續(xù)后才能入帳;
6.5發(fā)出的物資用加權平均發(fā)計價,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記帳員、部門、財務部各一份;
6.6直撥物資的收發(fā),同其他入庫物資一樣入帳;
6.7調出本企業(yè)的物資所用的管理費、手續(xù)費,不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用;
6.8進口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入帳,發(fā)出時按加權平均發(fā)計價;
6.9對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后,在按實入帳,并調整暫估價,報財務部材料會計調整三級帳;
6.10月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計;
6.11與倉管員校對事物帳,每月與財務部材料會計對帳,保證帳物相符帳帳相符
7、建立檔案制度
7.1倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物帳薄;
7.2材料會計的檔案有驗收單、領料單、材料明細帳和材料會計報表
第10篇 公司倉庫管理制度范本
1 目的與范圍
本制度規(guī)定了xxxx開關電器有限公司建設項目和“四新”項目“三同時”的申報、評審、設計、施工、驗收的管理內容,其目的的是從源頭實施控制,降低安全、環(huán)保風險,確保建設項目符合相關法律法規(guī)的要求。促進公司卓越發(fā)展。
本制度適用于xxxx開關電器有限公司建設項目和“四新”項目“三同時”的管理。
2 管理職責
2.1 公司經(jīng)理負責建設項目“三同時”管理的領導工作。
2.2生產(chǎn)部負責實施建設項目“三同時”的預評價、驗收評價工作,參與“三同時”的驗收。
2.3 管理部是建設項目的主管部門,負責建設項目相關資料的收機,及“三同時”施工監(jiān)督管理工作。
2.4生產(chǎn)部業(yè)務課負責審查施工單位資質。
2.5 技術部是“四新”項目的主管部門,負責按照設計、工藝指導書的要求,提出安全、環(huán)保措施。
2.6生產(chǎn)部業(yè)務課建設項目、“四新”項目相關設備采購工作。
2.7 生產(chǎn)部負責設備安裝、調試及綜合檢測。
2.8 公司工會對建設項目的安全、環(huán)保、職業(yè)病防護設施與主體工程同時設計、同時施工、同時投入生產(chǎn)和使用進行監(jiān)督,提出意見。
3 術語和定義
3.1 建設項目
指新建、改建、擴建的生產(chǎn)經(jīng)營性工程項目。
3.2 三同時
指建設項目的安全、環(huán)保、職業(yè)病防護設施必須與主體工程同時設計、同時施工、同時投入生產(chǎn)和使用。
3.3 四新
指新工藝、新技術、新材料、新設備。
4 管理內容
4.1 建設項目“三同時”工作程序及要求
4.1.1建設項目的申報
a) 建設項目立項經(jīng)主管領導批準后,生產(chǎn)部設備安全課需向集團安監(jiān)部進行申報,申報時提供批復文件或批準報告。
b) 管理部在投資項目總額中,必須包含項目的“三同時”治理投資費用。
c) 管理部接批復文件或批準報告(含項目概況),根據(jù)《建設項目安全設施“三同時”監(jiān)督管理暫行辦法》、《中華人民共和國環(huán)境影響評價法》、《建設項目職業(yè)病危害分類管理辦法》等相關要求,向政府相關職能部門(安全生產(chǎn)、職業(yè)衛(wèi)生、環(huán)保)申報執(zhí)行“三同時”程序。
4.1.2 建設項目“三同時”預評價
a ) 管理部牽頭,生產(chǎn)部配合,根據(jù)項目情況對建設項目進行可行性論證,論證時應有安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生論證內容,并編制可行性研究報告,并報公司經(jīng)理審批。
b) 根據(jù)項目可行性研究報告,管理部委托具有相關資質的單位或中介機構進行建設項目安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生預評價。
c) 預評價報告書應當由當?shù)卣嚓P部門組織專家進行評審,評審通過后向相關部門進行備案。
4.1.3 建設項目“三同時”的設計
a) 管理部應根據(jù)可行性研究報告、預評價報告,委托有相關專業(yè)設計資質的單位,進行建設項目的初步設計。
b) 報政府相關職能部門審批的“三同時”項目,其初步設計應當依據(jù)《預評價報告書》編制安全、職業(yè)衛(wèi)生專篇。
c) 管理部在收到初步設計和安全、職業(yè)衛(wèi)生專篇后,向政府相關職能部門提出建設項目“三同時”初步設計審核申請,并提交相關資料。
d) 初步設計經(jīng)相關主管部門評審通過后,方可開始施工建設。
4.1.4 建設項目“三同時”的施工
a) 建設項目開工前,管理部應對施工單位資質和條件進行審查。主要審查、索取營業(yè)執(zhí)照和資質證書;法人代表資料證書;施工簡歷和近3年安全施工記錄;施工負責人、工程技術人員、工人的技術素質是否符合工程要求;滿足安全施工需要的機械、工器具及安全防護設施、安全用具;是否設有獨立的安全管理機構;施工隊伍超過30人的是否配有專職安全人員,30人以下是否設有兼職安全員等資料。綜合科應保存審查相關檔案資料。
b) 管理部對建設項目“三同時”設施的施工過程進行日常管理,負責監(jiān)督施工單位嚴格按施工圖紙和設計要求施工,保證工程質量,確保建設項目的安全、環(huán)保、職業(yè)病防護設施與主體工程同時設計、同時施工、同時投入生產(chǎn)和使用。
4.1.5 建設項目“三同時”的驗收
a) 建設項目(含“三同時”設施)完工后,管理部應向生產(chǎn)部提出“三同時”設施驗收申請。
b) 生產(chǎn)部接申請后,符合國家相關規(guī)定的建設項目,生產(chǎn)部需委托具備相應資質的評價機構對“三同時”設施進行驗收評價,評價結束后向政府相關部門提出驗收申請。
c) 經(jīng)政府相關部門驗收合格后,放可投入生產(chǎn)和使用。
4.2 “四新”項目的“三同時”工作程序及要求
“四新”項目的申報、評價、設計、施工及驗收:
a) “四新”項目經(jīng)公司主管領導審批后,技術部需向管理部進行申報,申報時提供建設項目和“四新”項目論證書。
b) 技術部應在“四新”項目論證書中,對安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生內容進行論證。
c) 管理部根據(jù)技術科提供的項目論證書組織專業(yè)組進行內部評估、評價。評價后將結果反饋技術部。
d) 技術部應按管理部反饋內容進行設計、施工。避免“四新”項目中形成新的安全風險和事故隱患。
e) 生產(chǎn)部業(yè)務課在負責“四新”項目施工時,要對施工單位資質進行審查,監(jiān)督檢查施工過程中嚴格按照圖紙進行施工。
f) 技術部應在“四新”項目(含“三同時”設施)完工后,向管理部提出驗收申請。
g) 驗收合格后方可使用。
4.3建設項目及“四新”項目嚴禁未批先建。
4.4生產(chǎn)部對建設項目及“四新”項目“三同時”設施的采購、安裝、施工等全過程進行監(jiān)控,對出現(xiàn)的問題及時下達隱患整改通知單予以解決。
4.5公司工會對建設項目的安全、環(huán)保、職業(yè)病的防護設施與主體工程同時設計、同時施工、同時投入生產(chǎn)和使用進行監(jiān)督,提出意見。
4.6管理部及“四新”項目的主管部門對驗收中提出的相關安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生方面的改進意見,應積極予以解決。
4.7凡“三同時”設施未經(jīng)驗收或驗收不合格的,視該項目未完工,財務部不予結算付款。
第11篇 某物業(yè)公司倉庫管理制度怎么寫
b物業(yè)管理有限公司文件名稱:倉庫管理制度文件編號:倉庫管理制度為加強公司倉庫的管理力度,建立科學化、正規(guī)化的倉儲管理方式,控制公司成本支出,特制定本制度。
一、物資驗收入庫
(一)物資入庫前,倉管員要親自同使用部門負責人共同驗收。
根據(jù)物品規(guī)格質量標準,外觀質量鑒別,取樣檢查以及一般常用材料價格方法驗收。
以下情況不予驗收入庫:
1、對采購的呆滯、積壓、質量低劣材料嚴格把關不予驗收入庫。
2、對采購的無使用對象的特殊材料不予驗收入庫。
3、對一般材料超儲備定額懸殊的不予驗收入庫。
4、對短線物品的儲備應視用途所需,不能超過1--2個月的用量,超出者不予驗收入庫。
5、驗收成件包裝物資要進行抽查,凡質量、數(shù)量、規(guī)格、品種與材料清單不符的不予驗收入庫。
6、驗收數(shù)量不足的,應由采購員及時補回。
7、以上入庫所造成后果由倉管員負責。
(二)未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不能投入使用。
驗收中發(fā)現(xiàn)的問題應及時向財務部主管和采購經(jīng)辦人員及有關部門負責人匯報,請求采取有效處理措施。
(三)物資檢驗合格后,倉管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按送貨單上的要求簽字。
(四)入庫時,倉管員要認真如實填寫《入庫單》、《領料單》,入庫單各欄應填寫清楚,并隨同送貨單一起交財務部記帳。
(五)對暫時不能退回的不合格物資,應隔離堆放,并作好標識,嚴禁與已入庫的物資混雜在一起。
二、物資的儲存與保管
(一)物資的儲存與保管原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工。
凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用貨架存放。
落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號并標明物資名稱等;
上架的物資應根據(jù)區(qū)域劃分進行擺放,并標明物資名稱、編號等。
要分開食用與非食用分開,常用與非常用分開,工具與材料分開,整齊統(tǒng)一。
貨架存放做到上放輕、下放重,中間放常用。
(二)物資堆放的原則是:在堆放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)物資特點,必須做到過目見數(shù),查點方便,成行成列,排列整齊。
同類物資堆放,要考慮先進先出,領用方便。
(三)倉管員對倉庫物資應根據(jù)其自然屬性和倉庫的實際情況,認真保管,嚴格做好防火、防盜、防投毒、防鼠、防蟲蛀、防銹蝕、防變質、防受潮、防桶漏、防失油、防塵污、防老化、防凝固、防受凍、防變形、防破損等工作,使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。
(四)倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員應及時報告財務部,并分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。
未經(jīng)批準的一律不準擅自處理。
保管員不得采取'盈時多送,虧時克扣'的違紀行為。
(五)倉庫所存物資未經(jīng)使用部門負責人同意,一律不準出庫。
(六)倉庫要加強安全保衛(wèi)措施,禁止非倉管人員擅自入庫。
倉庫嚴禁煙火。
倉管員應懂得使用消防器材和必要的防火知識。
三、物資發(fā)放
(一)倉管員應按'推陳出新、先進先出、按單領取、嚴格控制'的原則發(fā)放物資,堅持'一盤底,二核對,三發(fā)放,四減數(shù)'。
對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資發(fā)放失效、霉變及其他差錯等損失,倉管員應負責。
(二)倉管員在發(fā)放物資時,應嚴格審查派工單、采購計劃審批單,確認是否經(jīng)倉庫所屬部門負責人同意。
否則,倉管員有權拒絕發(fā)放。
(三)倉管員在發(fā)放物資時,應與領物人認真清點,當面檢查所領物資質量等,并與使用人在出庫單或領用單上簽字確認。
未經(jīng)簽字確認,物資不準出庫。
(四)物資發(fā)放完畢,倉管員要認真填寫《出庫單》或《領料單》。
《出庫單》或《領料單》需經(jīng)領物人簽字確認。
工具借用人要填寫《工具出借登記表》,所有憑證倉管員應認真妥善保管。
四、物資盤存和臺帳
(一)倉庫原則上每月25日前完成盤存一次,核對帳目和實物是否相符,如有不符,必須查清原因,分清責任,并提出和實施糾正失誤的措施。
(二)盤存時,由倉管員負責,倉庫所屬部門另派人協(xié)助,財務部派人監(jiān)督。
(三)盤存完畢后,倉管員應向采購員提出各類物資的合理庫存量和目前庫存量,以便采購員及時進行采購,保證各部門工作需要,同時降低庫存成本。
對過期、失效等物資,在查清責任后要及時報財務部作報廢處理,并辦理有關報廢手續(xù)。
(四)倉庫應對各類物資分門別類建立物資臺帳,嚴格臺帳登記制度。
(五)每月末制作《庫存盤點表》,根據(jù)表內數(shù)據(jù),做到'月初庫存+當月入庫量=月底結余十當月出庫量'一式二份,一份留存、一份交財務會計記帳。
五、其他有關事項
(一)管理標準
1、庫房建有標牌,倉庫規(guī)章制度,倉管員崗位職責。
2、物品標識明確,安全方便,擺放整齊。
3、三凈:物品干凈、貨架干凈、庫房干凈。
4、庫房利用率60%以上。
5、帳本清晰明了,帳實相符。
(二)倉管員須知
1、倉庫的規(guī)章制度,崗位職責。
2、材料領用、入庫手續(xù)、報表填制與統(tǒng)計。
3、庫存物資的代號、名稱、標記、規(guī)格、型號、產(chǎn)地。
4、庫存物資的保管、保養(yǎng)方法。
5、庫存物資規(guī)格質量標準、外觀質量鑒別,取樣檢查方法。
6、物資簡單的性能用途。
7、一般常用材料的價格。
8、面積、體積、容量的計算,各種換算。
9、各種工具的使用。
10、倉管員每周要就物品的使用情況進行抽查回訪,若發(fā)現(xiàn)虛報及挪作他用的,要及時報告主管按規(guī)定進行處理。
11、倉庫員必須嚴格計量器具的標準,定期送計量局校驗一次。
12、記帳要做到字跡清楚,日清月結不積壓,收貨、盤存及時。
13、允許范圍內的誤差和合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都要及時上報,以便做到帳、物、資金一致。
第12篇 物業(yè)公司倉庫管理制度2
物業(yè)公司倉庫管理制度(二)
為加強物業(yè)公司成本管理,提高基礎管理水平,規(guī)范維修設備、維修材料、維修工具、勞保用品、辦公用品及日常運營設備的保管和控制程序,特制定本管理制度。
1、倉庫保管員必須做好保管工作及各種防患工作,確保物品的安全保管,杜絕事故發(fā)生;
2、倉庫管理員必須按照存放物品的類別合理設置物業(yè)公司庫房的總臺帳圖。將所有庫房編號管理,并按圖將物品入庫;
3、庫房內繪制并張掛物品存放位置圖、保管賬簿,做到庫內存放物品與所建賬簿順序、編號、數(shù)量一致;
4、做好各類物品的日常核查工作,做到帳物相符,如有誤差、立即查明原因迅速上報;
5、物品入庫時,保管員必須和辦公室指派的專人同時清點,確認入庫物品的數(shù)量、規(guī)格、型號等,雙方簽字確認后方可入庫;
6、物品出庫時,保管員必須核對領用人(或借用人)的權限并辦理相關領用(或借用)手續(xù),每月15日前將物品存儲情況報辦公室,根據(jù)實際情況變更物品總賬;
7、物品清點盤查時發(fā)現(xiàn)問題,及時查明原因并查明原因,如短缺或需報廢處理的物品,必須按公司制定的《關于資產(chǎn)、物資等報廢管理制度》處理,嚴禁擅自調整。發(fā)現(xiàn)丟失或質量存在問題(如超期、受潮、損壞等),需立即以書面形式向上級報告;
8、所有庫存物品均由物業(yè)公司辦公室組織,進行一年一度的物品盤點,以確保賬物的準確性。
第13篇 公司倉庫安全管理制度
根據(jù)國家《安全生產(chǎn)法》及《消防法》的相關規(guī)定,依據(jù)“安全第一 預防為主” “預防為主防消結合”的工作方針,為保證倉庫管理工作的正?；?促進公司快速生產(chǎn)發(fā)展,保障職工的身體健康和公司財產(chǎn)物資的安全,結合本倉庫實際情況,特制定本制度:
一.目的:建立倉庫安全管理制度,保障職工的身體健康和確保公司倉庫資產(chǎn)安全。
二、范圍:公司內供應部所屬倉庫
三、職責:公司經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、供應部經(jīng)理、各區(qū)域主管、班組長、及倉庫保管員、倉庫作業(yè)員及相關人員。
1、公司經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、供應部經(jīng)理、安全管理人員負責對倉庫、各倉庫區(qū)域日常安全管理監(jiān)督和檢查。
2、各區(qū)域主管、班組長、及保管員負責各自庫區(qū)域的安全、5s、衛(wèi)生、紀律及消防防火、防爆等日常管理及安全管理工作。
3、建立健全各級安全組織,做到制度上墻、責任到人、逐級把關、不留死角,本著誰主管誰負責、宣傳教育在前的原則,堅持部門責任制。
(一)、倉 庫 安 全 管 理 規(guī) 定
第一條.倉庫管理員樹立“安全第一”的思想,嚴格遵守安全操作規(guī)程及各項管理制度。
第二條.倉庫管理人員,應熟悉本倉庫所存放物質的性質,保管辦法及注意事項,并會正確地使用本倉庫的安全設施及消防器材。
第三條.倉庫負責人應經(jīng)常向公司安全管理人員進行安全技術管理方面的學習和教育。
第四條.各倉庫的結構必須符合要求,不得任意修改,門窗一律向外開。
第五條.庫內存放產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。入庫時按產(chǎn)品日期分別掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。
第六條.物品進出庫都要認真復核品名、批號、規(guī)格、數(shù)量及其他需要的檢查項目,防止混錯、漏記、拿錯、等。
第七條.嚴格執(zhí)行專人負責責任制,對倉庫物料及危險品進行嚴格安全管理,倉庫管理人員要嚴格執(zhí)行各類物料、器材的收發(fā)、領、退核制度。金、銀等貴重金屬、易燃易爆和劇毒物品實行:即雙從管理、雙人保管、雙人收發(fā)、雙人帳目、雙人鎖。即五雙”制度。提貨單據(jù)、憑證、印章專人保管,班后鎖入柜內。已發(fā)貨的單據(jù)須當場加蓋注銷章或有發(fā)貨人簽名,并每日裝訂成冊,以備查考。
(一).收出貨安全管理:依「收出貨程序」規(guī)定作業(yè)。
(二).領料、發(fā)料安全管理:依「領料、發(fā)料程序」規(guī)定作業(yè)。經(jīng)審核簽章確認后,倉管憑以發(fā)料。
(三).退料安全管理:依「退料程序」規(guī)定流程作業(yè)。
( 二)、儲 存 安 全 管 理 規(guī) 定
第一條.本倉庫物資堆放須符合5s標準,必須專庫專用,嚴禁存放其他任何物品。
第二條.庫管員應根據(jù)物料說明書的要求,采取適當?shù)谋４娲胧?確保物料存儲環(huán)境(如溫度、濕度等)符合規(guī)定。
第三條.易燃、易爆、易腐蝕等化學危險品應單獨設庫,確無條件時,也必須隔離單獨存放,并做好專門的標識,在醒目處標明儲存物品的名稱、性質和應急處置方法。
第四條.易燃、易爆、易腐蝕等化學危險品的包裝容器應當牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺,變形和物品變質、分解等情況時,應當及時進行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。
第五條.庫房人員應定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理單位(部門或區(qū)域)應定期組織盤點。
第六條.倉庫管理者應把庫房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點,及時發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。
第七條.物料安全庫存規(guī)劃:物料以分類、定位、標示清楚為原則。
1.物料儲存原則:安全、有序、容易清點。
2.產(chǎn)品及原料堆放要求整齊有序,而且留有足夠的安全通道。
3.堆放成品或原料時,應注意堆疊高度,保證不發(fā)生倒塌事故。
4.不同物料間距不小于0.3米,物料與墻間距不小于0.5米,物料存放的高度不得超過2.3米、主要通道的寬度不小于2米
第八條.倉庫內嚴禁超重、超高堆放物品,應嚴格按照倉庫的安全五距要求堆放(墻距、堆距、柱距、燈距、頂距),不得違章作業(yè)
第九條.倉庫應通風、干燥、防曬、防潮、防擊、防撞、防跌落,遠離易燃物,禁止與易燃物、有機物、還原性物質同庫儲存,倉庫周圍按要求設置滅火裝置,以及警示標志,倉庫門窗應牢固并有鎖。
第十條.原料、產(chǎn)品入庫后,應防塵、防雨、防火、庫管員對庫內的產(chǎn)品包裝、產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品安全、產(chǎn)品標識負責 。
(三)、人 員 出 入 庫 安 全 管 理 規(guī) 定:
第一條.任何時候,禁止外來人員和其他非授權人員進入倉庫。
第二條.非本庫人員不得隨意入庫,如因工作需要必須入庫時,應佩戴入庫證件或在登記簿上登記,經(jīng)倉庫安全管理人員或倉庫主管領導同意后方可進入。否則不可入內。違者按公司安全處罰條例處罰。嚴格堅持:倉庫重地,閑人免入。
第三條.本倉庫屬于重點防火部門,倉庫所有場地嚴禁煙火,禁止任何人攜帶火種及易爆物品進入倉庫。
第四條.嚴禁穿帶鐵釘?shù)钠ばM入倉庫,防止摩擦產(chǎn)生火花。
第五條.嚴禁在危險品庫區(qū)使用手機。
第六條.保持通風以便降低儲存區(qū)溶劑蒸汽濃度,春秋冬季每天抽風換氣2小時,夏季每天抽風換氣4小時,以便降溫和降低氣體濃度,并作好記錄。
第七條.倉庫工作人員必須堅守崗位,如需離開倉庫時,必須關好門窗,關好電源。禁止使用不合規(guī)格的保險裝置。工作期間倉管員不準擅離工作崗位,不得脫崗、睡覺、做與工作無關的事情等等,違者按公司安全管理制度處罰。
第八條.倉庫(含門、窗)必須安全牢固。易于侵入的窗戶需加裝鐵柵欄等防范設施,倉庫門配備大號掛鎖或其它鎖。
第九條.倉庫必須制定倉庫管理、防火、防爆、防盜、防破壞等安全防范制度和工作人員守則。無關人員不得入內,離庫時、鎖門、斷電。
第十條.倉庫保管員每天上下班時,對庫內外要巡視一次,門窗是否牢固,是否有其它異狀發(fā)生,如有可疑情況應及時向有關領導或部門報告以便追查處理。
第十一條.倉庫內不準吸煙、私自外接電源、不準用電爐及火爐取暖。
第十二條.倉庫內要有消防設施并嚴加管理。
第十三條.倉庫管理人員及保管人員應學習消防知識,會使用滅火器材,會使用消防栓。
第十四條.倉庫內所有消防器材不得挪作他用,存放位置固定不得任意改變。
第十五條. 倉庫照明設備符合安全要求。任何人不得擅自更改電源線路
(四)裝 卸 過 程 安 全 管 理 規(guī) 定
第一條.不同的物料按照不同的裝卸搬運流程作業(yè),裝卸搬運貨物要按照管理人員指定的區(qū)域放置(或按固定的區(qū)域放置)不得亂放亂扔等不良行為,違者按公司處罰制度處罰。
第二條.人力裝卸搬運時,應量力而行,配合協(xié)調,不可冒險違章操作。任何人不準用手動叉車在庫房劃跑。機動叉車搬運時,需公司認可專職叉車司機方可作業(yè),違者按公司處罰條例處罰。
第三條.卸料或出料時,要輕拿輕放防止發(fā)生嚴重撞擊損壞,如人為損壞按公司規(guī)定進行處罰賠賞。行為惡劣者按物料的原價5倍或10倍罰款賠賞(或開除并解除公司勞動合同)。
第四條.在裝卸搬運危險化學品操作前,預先做好準備工作,認真細致地檢查裝卸搬運工具及操作設備。工作完畢后,沾染在工具上面的化學物質必須清除,防止相互抵觸的化學物質引起化學反應。
第五條.裝卸危險化學品作業(yè)完畢后,應及時洗手、洗臉。中途不得飲食,并且必須保持現(xiàn)場空氣流通,防止沾染皮膚,黏膜等。如裝卸人員出現(xiàn)頭暈、頭痛等中毒現(xiàn)象,應按救護知識進行急救,嚴重者要立即送醫(yī)院治療。
第六條.產(chǎn)品及原料為氧化劑的要單獨存儲及裝運,不得與酸類、有機物及自燃、易燃、遇濕易燃的物品混裝混運。
第七條.裝卸人員不準穿帶釘子的鞋進行作業(yè)。
第八條.裝卸危險化學品應輕搬輕放,防止撞擊摩擦、震動摔碰。避免發(fā)生危險。
第九條.散落在地面上的化學品,應及時清除干凈。
第十條.安全管理部要定期檢查,各區(qū)域的安全裝置,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理。
(五)倉 庫 消 防 安 全 管 理 規(guī) 定:
第一條.倉庫內不準吸煙,不準用電爐及火爐取暖等。
第二條.倉庫內嚴禁煙火,任何人不得將易燃易爆品帶入倉庫。
第三條.倉庫設有專人負責安全消防監(jiān)督和檢查人員,做到消防、安全組織健全,責任落實到人,任務分工明確。
第四條.劃分防火安全責任區(qū),并設有醒目的防火安全措施及標志。
第五條.倉庫管理人員應學習消防知識,會使用滅火器材及消防栓。
第六條.按照國家有關的消防技術規(guī)范,設置配備消防器材和設施,做到安全、有效,消防器材應當由庫管員,負責檢查、保養(yǎng),保證完好有效,嚴禁圈占、埋壓和挪用。
第七條.設立應有的消防器材和防火防爆安全標志。
第八條.倉庫電器設備的周圍和架空線路的下方嚴禁堆放物品。庫區(qū)消防通道保持隨時暢通。
第九條.滅火器保險銷應每季度檢查其靈活性,防止因銹蝕而卡死。
第十條.定期檢查安全防火,防盜及報警設備,制定應急處理措施,定期進行安全消防演練并做好檢查記錄., 新員工上崗前要進行'安全消防教育','特殊工種教育'的培訓工作。
第十一條.消防水道必須確保水源充足暢通,并備有消防水桶等;滅火器必須按時按規(guī)定進行更換,確保器材的有效使用。
第十二條.庫房應配置滅火器材,消防器材應當設置在明顯和便于取用的地點,周圍不準堆放物品和雜物。庫管人員應會熟練使用。
第十三條.公司各區(qū)域內必須按規(guī)定定置定位配備滅火器材,消防水源等消防設施,各崗位人員要熟練操作,每月(季)定期檢查.
第十四條.易燃,易爆物品要遠離火種,單獨存放在指定場所,并加強防火,防盜的管理.
第十七條.運轉的傳動設備不得用手直接觸摸或處理異常情況;設備發(fā)生故障待機械停穩(wěn)后,再進行處理;操作工違章操作,管理人員違章指揮,各級人員有權制止或拒絕,否則,本著'三不放過原則',負有連帶責任.
第十八條.倉庫消防設備、安全出口、消防通道不得隨意停放車輛,嚴禁堆放其他物資;庫房內部必須按規(guī)定留有消防安全通道并保持暢通。
第十九條.每半年要對倉庫安全,消防進行一次全面檢查,重大節(jié)日前一周對倉庫進行一次全面檢查,泡沫滅火器每年要換一次藥。對安全隱患要制定有效的整改措施,限期整改。或清除隱患。
(六)倉 庫 安 全 火 源 管 理 規(guī) 定
第一條.倉庫應設置醒目的防火標志,通道、出入口的道路應保持暢通。
第二條.倉庫內嚴禁使用明火。倉庫外動用明火作業(yè)時,必須辦
理動火作業(yè):許可證,經(jīng)部門經(jīng)理及主管批準,并采取嚴格的安全措施。動火證應當注明動火:地點、時間、動火人、現(xiàn)場監(jiān)工、批準人等
(七)監(jiān) 控 系 統(tǒng) 安 全 管 理 規(guī) 定:
第一條.監(jiān)控系統(tǒng)24小時運行,每隔5分鐘自動存檔畫面一次;
第二條.專職人員負責記錄,如畫面出現(xiàn)可疑人員,應馬上記錄時間及其相貌特征并上報。
第三條.如發(fā)現(xiàn)異?；虮I竊必須保護好現(xiàn)場,并及時如實報告給公司有關領導或公安部門,不得拖延時間、隱瞞事實或不報。
(八) 倉 庫 獎 罰 規(guī) 定
第一條.對嚴格遵守管理制度,并做出良好成績的員工將給予精神和物質的獎勵,應根據(jù)實際情況給予不同的獎金:
第二條.對違反以上管理制度并造成不良后果的將給予嚴格的處罰(行政處罰 經(jīng)濟處罰或解除公司勞動關系);對玩忽職守,造成事故,產(chǎn)生嚴重后果的交由司法機關處置。
第三條.員工在倉庫內嚴禁私接電源線,臨時線,電爐子,電暖風,電飯鍋等,違者罰款100元,對造成一定后果的,處以500元以上罰款,并免發(fā)1-3個月的效益工資,情節(jié)嚴重者予以辭退或除.
第四條.倉庫內非緊急情況堅決杜絕'跑,冒,漏,滴'現(xiàn)象,各崗位,休息室,辦公室的電燈,電扇,電腦等電器設施人走關閉,違者一次罰30元
第五條.對本規(guī)定執(zhí)行不力的當班人員、或違規(guī)管理人員分別處100元、 200元罰款,造成事故的,根據(jù)事故輕重和損失大小處200-1000元罰款,特別嚴重的解除勞動合同,
第六條.對違反規(guī)定,、動火、打架、盜竊等惡劣行為造成嚴重后果的,要負法律責任,并處500元—1000元罰款外,特別嚴重的解除勞動合同。在倉庫抽煙者,予以開除。
第七條.對違反以上倉庫所有安全管理制度的,處50元/次—100元/次罰款,并責令其參加安全教育。
第八條.倉庫內操作人員必須無條件服從管理人員安排(危及生命安全除外),若屢次不服從安排指揮,有權清理該操作人員退出倉庫,并承擔由此造成的損失。
第九條.倉庫材料必須按指定地點堆放,嚴禁亂堆亂放,若第一次發(fā)現(xiàn)予以警告,發(fā)現(xiàn)二次以上按50元/次進行處罰。安全通道不得隨意放置物料,違者按10~30元/次處罰,并要立即清理。物料管理人員承擔連帶責任。
(九)倉 庫 員 工 行 為 安 全 懲 罰
第一條.現(xiàn)場不良行為當班管理人員不及時制止的,處100元罰款。在本負責區(qū)域發(fā)生的不良行為造成公司財產(chǎn)損失的由行為人直接承擔責任,負責本區(qū)域的管理者負有連帶責任.
第二條.對不按時上班、擅自離崗、脫崗、不服從管理的人員,如造成公司財產(chǎn)被盜竊、丟失、虧損等等,根據(jù)實際情況要承擔行政處罰、經(jīng)濟處罰、產(chǎn)生嚴重后果的交司法機關處置。區(qū)域管理人員負有連帶責任.行為具體懲罰如下:
第三條.對于外協(xié)商到公司有業(yè)務來往的人員(指外廠商進出貨車輛人員、施工單位人員、外協(xié)駐廠人員、外廠返工人員等等)進入本公司倉 庫一律穿相應的反光背心,違者視情節(jié)嚴重性每次處以50元/次—100元/次的罰款。
第四條.外來人員必須在指定的區(qū)域施工和作業(yè),不可隨便在倉庫內任意走動穿行。違者按《外廠商入本公司的行為管理規(guī)定》相關條款處罰。
(一)對倉庫初等、中等行為過失責任者、按以下處罰規(guī)定
1.不按規(guī)定位置佩戴或不戴廠牌及(不按要求)穿廠服,罰5元/次,同月內二次10元/次,依此類推;
2.不使用指定的員工通道行走,罰5元/次;
3.未經(jīng)允許工作時間外出私會親友(包括庫管人員),罰50元/次;
4.個人工作場所不整潔、5s很亂;要求整改不聽者,50元/次。
5.未經(jīng)允許下班后無故在崗位逗留、倉庫內逗留,罰20元/次;
6.當值時間擅自換崗、調班、替班,未釀成事故,罰50元/次;
7.上班時間處理私事,影響工作,罰50元/次;
8.阻塞公共通道,在消防器具及電柜、開關邊堆放物品,至使消防器具、電柜、開關等不能正常使用狀態(tài),罰50元/次;
9.擅自離崗,脫崗、睡覺、下班后不鎖(不關)本負責區(qū)的門窗者,未造成事故的、50元 /次
10.部門管理人員因工作失職或信息傳遞不及時,引起不良后
果,罰50元/次
11.部門管理人員工作失職、督導不力,未造成嚴重后果,罰50元/次
12.沒經(jīng)授權或負責人批準擅自帶領他人進入倉庫者,罰300元/次
13.涂改、假造單據(jù)、證明或弄虛作假等。罰300元/次;
14.工作失職或不負責任,產(chǎn)生廢品,損壞工具,摔壞產(chǎn)品,浪費原材料、能源等不按規(guī)定程序處理者或因工作過錯或個人行為過失造成的安全或其他責任事故,致使倉庫蒙受經(jīng)濟損失或其他后果者,罰300元/次;
15.對他人損害公司利益的行為不報告、不制止,罰100元/次
16.不服從管理、拒絕或故意不完成分配的工作、無理頂撞上司,阻止授權人員正常工作罰50元/次。嚴重阻止工作罰200元/次
17.搬弄是非,誹謗他人,影響團結,影響聲譽,罰100元/次;
18.未經(jīng)許可擅自移動倉庫規(guī)定物品和設備,消防器材,罰50元/次
19.損壞公物,不愛護公司財產(chǎn),罰100元/次,另外按物體的原價損失賠償 ,行為惡劣的按物體的5倍或10倍賠賞。
20.違反操作規(guī)定,造成損失者 ,罰100元/次
21.不履行倉庫及本身負責區(qū)域的倉庫安全管理制度,罰50元/次
22.管理人員對工作中出現(xiàn)的問題、督察不力或工作失職不妥善處理,推卸責任,導致不良影響,使工廠財產(chǎn)受損,罰300元/次;
23.一個月內兩次違反同一條輕微行為過失條例者,按輕微行為過失條款3倍處罰。嚴重行為者供應部開除。
(二)有重大行為過失責任者,按以下標準處罰規(guī)定
1.工作不負責任、搞情緒化,造成嚴重差錯或惡劣影響罰300元/次;
2.故意包庇違紀、違法行為、窩藏贓物或作偽證者,罰500元/次并移交公安機關處理,
3.不按規(guī)范操作或故意毀壞公司財物者,造成損失金額大的,按物料的原價賠賞,并處罰500元/次。
4.因工作失職使公司倉庫財產(chǎn)被盜、詐騙、經(jīng)濟損失較大者,罰500 元/次;并記大過一次
5.三個月內受兩次行為過失處罰,按該條行為過失2倍處罰;代別人刷卡和被刷卡者各罰款300元/次,第二次再代替刷卡供應部給予開除
6.在倉庫現(xiàn)場內打架斗毆者立刻勒令退出倉庫,并開除。在廠外毆打管理人員者,罰1500元----3000元,移交公安機關處理,同時追究相關人員責任;并開除。
7.不服從管理,侮辱、漫罵、恐嚇、威脅領導或同事,除罰1000
元外,并移交公安機關處理;
8.經(jīng)員工舉報違反中華人民共和國的任何法律而受到刑事處罰者,立即解除勞動合同;
9.一年內員工若有三次輕微行為過失、二次行為中等過失、一次重大行為過失,立即解除勞動合同。
10.員工偷竊倉庫財產(chǎn),按以下標準處罰,并移交公安機關;
(1)、偷竊倉庫普通財產(chǎn):200元以下價值者,按200元處罰;
(2)、200元以上500元以下價值者,按500元處罰;
(3)、500元以上價值者凍結個人全部工資,交公安部門處理,并承擔經(jīng)濟損失,解除公司勞動關系。
11.參加*組織或利用黑社會組織,罰500元/次;
12.組織煽動罷工、斗毆、聚眾鬧事,罰500元/次;記過一次
13.以任何形式或與同事串通偽造倉庫單據(jù)、文件及資料以謀取私人利益,罰1000元/次;
14.惡意造謠滋事,嚴重損害倉庫聲譽,罰500元/次;
15.私帶兇器或盜具等其他危險物品進入倉庫,罰1000元/次
16.對多次違反倉庫規(guī)定并且無悔改表現(xiàn)者,罰300元/次;
17.對違規(guī)公司《倉庫安全管理制度》處罰兩次以上,屢教不改者,供應部給予開除、在倉庫抽煙者開除
18.公司處罰被連帶8次者記過一次,被連帶15次者記大過一次,超過15次被連帶者供應部給予開除。
第14篇 公司倉庫崗位職責進庫須知管理制度
崗位職責
一、倉庫主管崗位職責
1、總體上對倉庫工作全面負責
2、負責協(xié)調倉庫與生產(chǎn)、供應、銷售各部門之間的關系
3、負責所有搬運工人(包括入庫工、裝車工、卸車工)的日常管理與協(xié)調
4、具體安排倉庫裝卸車工作,包括裝卸貨順序、裝卸貨地點、卸貨倉位、裝卸車時間分配、搬運工人調度、具體收貨保管、具體發(fā)貨保管等等
5、負責倉庫倉位的規(guī)劃、合理使用
6、負責倉庫安全措施的落實,特別是防火滅火措施的落實
7、負責對倉庫人員(包括所有搬運工人)的考勤和工作紀律的落實
8、負責對倉庫人員的業(yè)務技能培訓、工作業(yè)績考核
9、負責對倉庫人員日常業(yè)務監(jiān)督、抽查、技術指導
10、負責召開倉庫例會、組織盤點、倉庫值班等工作的落實
11、按財務要求配合材料會計做好材料倉庫賬務工作、盤點工作
12、按財務要求配合銷售會計做好成品倉庫賬務工作、盤點工作
13、做好倉庫員工思想工作,經(jīng)常與員工保持良好溝通,積極了解員工思想動向
14、對倉庫人員的聘用、考核、處罰、獎勵、崗位變動、解聘等事項提出建議,并提交財務經(jīng)理
二、保管員崗位職責
1、服從領導,遵守紀律,愛崗敬業(yè),廉潔奉公。
2、按工作流程規(guī)定,正確驗收材料(成品)入庫,正確填寫入庫單,正確記賬
3、按工作流程規(guī)定,正確發(fā)出材料(成品),正確填寫出庫單,正確記賬
4、按工作流程規(guī)定,進行倉庫盤點和交接
5、天天打掃倉庫,保證倉庫干凈整潔,達到衛(wèi)生要求
6、經(jīng)常整理倉庫,保證貨物分類堆放,整齊美觀,收發(fā)方便
7、天天落實防火、防水、防盜、防毒害、防過期變質等安全工作
8、嚴格遵守<倉庫管理制度>的各種規(guī)定,遵守公司收發(fā)料(收發(fā)貨)規(guī)定,必須堅持倉庫工作原則,制止違規(guī)人員、違規(guī)行為,處罰違規(guī)人員,堅決維護公司財產(chǎn)安全和公司利益
進庫須知
敬告:當你準備進入成品倉庫時,請務必認真閱讀<進入成品倉庫須知>之規(guī)定。凡進入成品倉庫者,或違規(guī)被處罰者,均視為已經(jīng)閱讀并接受<進入成品倉庫須知>之一切規(guī)定。
一、原則上,任何人員未經(jīng)倉庫管理人員允許,不得擅自進入成品倉庫。違者每人每次處罰50元。
二、所有進入成品倉庫人員,嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,嚴禁攜帶液體及潮濕物品,非倉庫管理人員嚴禁隨意開關用電設備。違者每人每次處罰100元。
三、盜竊行為認定:成品未辦理出庫手續(xù)(即出庫單)而被帶出倉庫大門,即構成盜竊行為。內盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。內外勾結的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權利。
四、未經(jīng)倉庫管理人員允許時,任何人不得揭開封箱條,不得撕開包裝箱(袋),不得觸摸搬動成品箱子(袋),不得品嘗偷吃成品,不得私帶私藏成品。違者以盜竊行為論處。
五、入庫工人和裝車工人,在入庫或者裝車結束后,不得在成品庫內閑坐休息。違者每人每次處罰50元。
六、倉庫管理人員對可能違規(guī)的人員及行為應立即制止;對已經(jīng)違規(guī)的人員立即處罰,對不聽勸阻故意違規(guī)、惡意違規(guī)的人員,可以加倍處罰。
所有處罰以現(xiàn)金收繳送達財務部。凡有拒交罰金的,倉庫管理人員應立即報告行政辦公室主任,請保衛(wèi)人員協(xié)助收繳罰金。
倉庫管理人員對以上違規(guī)行為不予制止的,或違規(guī)后不予處罰的,以瀆職行為論處,并對倉庫管理人員每人每次處罰20元。
第15篇 燃氣公司倉庫安全管理制度
1、倉庫必須設立一名防火、防盜安全管理責任人,責任人必須認真學習安全防范及消防安全知識,同時要學會使用各類滅火器材。
2、嚴格執(zhí)行崗位責任制即貨物進倉檢查制度,明火管理制度、安全用電制度、安全防盜、防火值班檢查制度、消防器材維護保養(yǎng)制度等。
3、倉庫除保持必要的通道外,同時要注意頂距、墻距、燈距、柱距和堆距,貨物分類,庫房保持清潔,不準設立辦公室、休息室、更衣室,不準住人,閑人不得入內。
4、倉庫物品應分類存放,易燃品、有化學相互作用物品應分庫擺放,倉庫應通風良好,包裝破損應及時處理,并留出主通道寬1—1.5米,貨物與房頂、燈之距離不小于0.5米。
5、倉庫電器設備周圍及開關下禁堆物品;照明限60瓦以下白熾燈,燈應裝在通道上方;不準用可燃物做燈罩;不準用插座、碘鎢燈、電爐、電烙鐵、電水壺等加熱設備;存放易燃品倉庫電器及排氣系統(tǒng)均須為防爆型,并不得設休息室;總開關應置放在庫外。
6、物品入庫禁帶火種,堆積一年以上的物品要采取翻推清倉,防止自燃。
7、夜間值班保衛(wèi)人員應堅持查庫,防止事故。
8、違反上述規(guī)定,給予罰款50—200元,造成嚴重后果者追究當事人法律責任。
9、倉庫安全管理人員必須要熟悉儲存物資的性質,參加消防業(yè)務知識培訓。
10、倉庫管理員必須做到“五要”、“五不準”。
五要: (1)要嚴格遵守安全用電的有關規(guī)定;
(2) 倉庫電源要裝分閘,電源開關要裝在庫外;
(3) 電線要穿管、敷設;
(4) 下班要切斷電源;
(5) 對電器設備要經(jīng)常通知電工進行檢查、維修保養(yǎng)。
五不準:(1)不準在倉庫使用碘鎢燈或大于60瓦的燈泡,在儲存易燃、可燃物資或建筑耐火等級在三級以下的倉庫使用日光燈;
(2) 不準架設臨時線路;
(3) 不準使用不合規(guī)定的保險裝置;
(4) 不準在倉庫使用電熨斗、電爐、電烙鐵、交流收音機和電視機;
(5) 不準在化學危險品倉庫安裝普通電器設備。
11、嚴格安全管理制度,嚴禁火種入庫,嚴禁在倉庫吸煙及動用明火,倉庫應設立禁火標志。
12、下班時要關好門、窗,切斷電源并作一次檢查。
13、對違反安全操作規(guī)程和消防法規(guī)所造成經(jīng)濟損失,給予責任者批評教育或懲處,直至依法追究刑事責任。
第16篇 公司倉庫物資管理制度3
公司倉庫物資管理制度(三)
一、加強倉庫管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。做到保質、保量、及時、成套地完成物資的收發(fā)任務。保質就是要把質量好的物資收進來并發(fā)給用戶;保量就是按合同規(guī)定的數(shù)量,及時縮短驗收和配發(fā)時間,做到快收快發(fā),按照物資的供應計劃,及時地把物資發(fā)放到需求單位。
二、做好倉庫管理是加強物資管理的一項重要任務,為此每位倉庫管理人員必須根據(jù)儲存物資的特點,做好“五無”--無霉爛變質、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”―――防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。
三、保證物資管理的安全,嚴防貪污盜竊,嚴防壞人破壞,嚴防一切事故發(fā)生,嚴禁無關人員進入倉庫,不準在倉庫內吸煙、燒電。
四、物資進倉須有嚴格驗收手續(xù),對物資的數(shù)量、規(guī)格、質量、名稱等做到準確無誤,同時做好進倉的登記手續(xù)。
五、物資出庫發(fā)放必須嚴格執(zhí)行發(fā)料,須有領料憑證,并且手續(xù)完備、齊全,否則倉庫管理人員有權拒發(fā)材料。
六、開展技術革新,不斷改善倉庫的物資管理工作,減輕笨重體力勞動,做到科學管理倉庫,提高工作效率,使物資盡快地投入生產(chǎn),充分發(fā)揮物資的作用。
第17篇 公司糖類倉庫消防安全管理制度
第一章 總 則
第一條 本公司是以儲糖為主的大型物流企業(yè),為切實加強倉庫消防安全管理,保護國家財產(chǎn)及職工生命免受火災危害,根據(jù)中華人民共和國《消防法》和《內貿系統(tǒng)倉庫消防安全管理條例》等消防法規(guī),結合本公司的實際情況,制定本制度。
第二條 本公司實行逐級防火責任制;公司確定一名行政副職分管防火安全工作,推行安全目標管理,落實安全責任制。各部門負責人和各崗位職工均對本部位的消防安全管理工作負責,確保我司消防安全管理目標的實現(xiàn)。
第三條 各駐司單位和駐司民工,必須服從本公司消防安全的統(tǒng)一管理,承擔相應的管理責任,共同維護國家財產(chǎn)的安全。
第四條 本公司消防安全管理工作,接受屬地公安消防部門的指導、監(jiān)督。
第二章 組織管理
第五條 本公司消防安全管理工作,堅持“預防為主、防消結合”的方針,按照“誰主管、誰負責”的原則,企業(yè)法人代表為本公司消防安全第一責任人,對本公司消防安全管理工作負責。
第六條 為切實加強消防安全管理工作,我司建立了由公司黨政主要領導成員和各部室負責人組成的消防安全領導小組,保衛(wèi)部是消防安全領導小組的辦事機構,負責消防安全日常管理工作。
第七條 公司消防安全領導小組負有下列職責:
1、根據(jù)公司實際召開安全例會,宣傳、貫徹、執(zhí)行消防工作方針、條例、規(guī)定和上級有關消防工作指示精神,研究、部署、推動、檢查、總結消防安全工作,做好重點防火季節(jié)的專項治理工作。
2、組織制定對電源、火源、水源及重點部位的消防安全管理和值班巡邏制度,落實逐級防火責任制。
3、組織對職工進行消防安全教育,普及防消知識,提高職工的防火安全意識。
4、組織防火安全檢查,研究制定重大隱患整改方案,并針對消防安全工作中存在的問題下達“火險隱患整改通知書”,消除火災危害。
5、定期召開消防安全工作會議,并將消防工作納入考評。
第八條 根據(jù)我司實際,建立義務消防隊,定期進行消防培訓及實際演練,積極開展自防自救工作,做到“三懂兩會” 即:懂預防措施,懂儲存商品性質和消防設備性能,懂防火滅火知識;兩會:會滅火戰(zhàn)術,會使用和排除消防設備、器材的故障。
第九條 我司實行安全值班制度,每天24小時對庫區(qū)進行安全檢查,特別是加強對重點部位的巡視檢查,行政值班由帶班長負責組織實施。
第三章 消防安全教育
第十條 我司各級領導必須把消防安全教育工作列入議事日程,堅持經(jīng)常性的消防安全教育,推動全員安全防火意識和滅火技能的不斷提高,努力提高自防自救能力,確保國家財產(chǎn)和人身免受火災危害。
第十一條 通過開展群防群治活動,組織職工結合崗位工作實際,擺現(xiàn)象、找問題、查隱患、定措施、搞整改,確保消防安全工作目標的落實。
第十二條 防火宣傳教育內容:
1、深入宣傳貫徹消防安全工作的方針、政策、法規(guī)及上級部門消防工作的指示精神。
2、教育職工掌握防火滅火常識和滅火技能,做到“三懂三會”。
3、 教育職工自覺遵守消防法規(guī),嚴格執(zhí)行各項操作規(guī)程,落實崗位防火責任制。
第十三條 防火宣傳教育和要求:
1、定期普遍教育:重點防火季節(jié)和重大節(jié)日前,利用會議、板報等多種形式向全體職工進行以防火為中心的安全教育。
2、針對性的教育:平時根據(jù)檢查發(fā)現(xiàn)的問題和上級機關通報的火災案例及時進行教育。
3、重點教育:對重點部位的員工,結合崗位特點進行操作規(guī)程和防火安全教育,對保衛(wèi)卡口和巡邏人員進行提高專業(yè)素質教育。
4、個別教育:對調入我司和內部調崗的職工,保衛(wèi)部在其上崗前進行安全防火教育,經(jīng)考核合格后方可上崗。對外來作業(yè)人員隨時進行防火和安全操作規(guī)程教育。
5、開展防火、滅火科技教育:通過組織“義務消防隊”活動和舉辦消防技術訓練班,聘請專業(yè)消防人員舉辦防火科技講座,提高職工的消防技術水平,改進消防工作。
第四章 火源管理
第十四條 明火作業(yè)管理
1、凡在庫區(qū)進行焊接、切割、烘烤、熬煉和噴燈等明火作業(yè),由動火部門提出申請,保衛(wèi)部在進行現(xiàn)場勘查后,負責辦理“明火作業(yè)許可證”?！懊骰鹱鳂I(yè)許可證”應注明動火級別、申請部門和動火部位、動(用)火人及監(jiān)護人、明火作業(yè)理由、現(xiàn)場實施安全措施狀況、動火時間和地點等內容,并經(jīng)主管領導、保衛(wèi)部共同審核簽字后,組織實施。
2、明火作業(yè)必須在“明火作業(yè)許可證”批準的有效時間內作業(yè),凡提前、延期或變更明火作業(yè)時間地點的,必須重新辦理相應手續(xù)。
3、明火作業(yè)前,在作業(yè)現(xiàn)場必須配備足量的相應消防器材,明火作業(yè)負責人對全體作業(yè)人員詳細講明動火方案和動火過程中可能發(fā)生的異常情況、預防措施和處理辦法,做好作業(yè)現(xiàn)場的安全檢查及清理工作,保衛(wèi)部派人對現(xiàn)場監(jiān)督。
4、明火作業(yè)人員必須穿戴合格的防護用品,動火設備、工具應安全完好,相應的附屬設備、工具應安全、靈敏、有效,發(fā)生異常情況動火人必須立即停止動火作業(yè),實施救助措施。
5、 每天動火作業(yè)完畢,作業(yè)人員應清理作業(yè)現(xiàn)場,熄滅余火和飛濺的火星,并及時切斷電源,消除各種不安全因素,確認安全無誤后,方可離開作業(yè)現(xiàn)場。
6、動火作業(yè)完畢,保衛(wèi)部應對動火現(xiàn)場進行檢查,監(jiān)督作業(yè)現(xiàn)場的清理,確保安全。
7、大風天(4 級風以上)室外禁止明火作業(yè)。
8、未經(jīng)批準私自動用明火的,保衛(wèi)部責令其停止動火作業(yè),并按有關規(guī)定進行處罰。
9、外來施工單位在我司進行明火作業(yè),必須履行我司明火作業(yè)管理制度和其它有關規(guī)定。
第十五條 爐火使用管理
1、使用爐火取暖的部門必須向保衛(wèi)部提出書面申請,經(jīng)保衛(wèi)部審查合格后開據(jù)爐火使用證,方可按裝爐具。嚴禁私自按裝使用爐火。
2、辦公室在收到經(jīng)保衛(wèi)部批準的“爐火使用證”后,方可發(fā)放爐具。
3、爐具按裝后,必須經(jīng)保衛(wèi)部檢查批準方可投入使用。
4、使用爐火部門,必須有專人對爐火進行管理,并嚴防一氧化碳中毒。
5、需提前或延期使用由所在部門向保衛(wèi)部申請,經(jīng)批準后方可提前或延期使用。
6、嚴格執(zhí)行爐火管理辦法:
⑴ 應做到“兩定、把三關、四有、五不準”。兩定是:定爐型、定地點。把三關是:把宣傳教育關、把爐火按裝關、把檢查驗收關。四有是:有制度、有專人管理、有指定爐火安放地點、有消防器材。五不準是:不準用易燃液體點火、不準在爐旁放可燃物、不準在爐旁烤衣物和其它易燃物、不準無人封火過夜和看火人睡覺、不準任意挪動爐火。
⑵ 熱爐灰須用水澆滅無余火后,再倒入指定地點。
7、對違反制度者,保衛(wèi)部必須勒令?；疬M行整改,對勸阻不聽者,按有關規(guī)定處罰。
第十六條 吸煙管理
1、我司庫區(qū)、生活區(qū)內嚴禁吸煙,必須到指定地點(辦公室)內吸咽。
2、在指定的吸煙室內吸煙,煙頭必須熄滅后放入煙灰器具內,不得隨意亂扔。
3、吸煙室必須保持清潔,無易燃物品,如有易燃物品,停止使用,待清理后再行使用。
第五章 電源管理
第十七條 我司生產(chǎn)、生活、庫區(qū)照明用電線路必須分開。電線和電器設備必須由持有上崗證的電工安裝、檢查、保養(yǎng)維護。定期對線路、變壓器、避雷裝置進行檢查測試,杜絕因電線老化、破損、絕緣不良,短路等原因產(chǎn)生火險隱患,確保倉庫安全。
第十八條 庫區(qū)鋪設的配電線路,須穿金屬管或用阻燃硬塑料管保護,每個庫房應在庫外單獨安裝電源開關箱,做到防雨防潮,安全用電。
第十九條 庫房內不準設置移動式照明燈具,嚴禁使用碘鎢燈和超過6 0 瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具,照明燈頭應裝在通道上方,其垂直下方與儲存商品水平間距不得小于0.5米。對我司庫房內配備的吸濕機、軸流風機等電器設備,必須就近配置電源插扳,電源連接線必須使用相應功率的護套線,確保安全送電,各種電器設備工作期間,作業(yè)人員必須堅守崗位,離崗斷電。嚴禁在庫房內使用任何非作業(yè)用電器具。
第二十條 庫區(qū)電器設備的周圍和架空線路的下方嚴禁堆放商品,嚴禁在庫區(qū)亂拉臨時電線,不準超負荷用電,禁止使用不合格的裝置和漏電保護裝置,對各種機械設備易產(chǎn)生火花的部位要設防火裝置。操作人員使用電器設備過程中發(fā)生故障時,應立即切斷電源,停止使用,及時向專業(yè)人員報告(電工、維修工)。
第二十一條 因工作需要必須架設臨時電器線路的,應由使用部門提前向保衛(wèi)部提出申請,經(jīng)審查批準后方可按裝。按裝的臨時電氣線路,必須符合電器按裝規(guī)范的有關規(guī)定,保證安全用電,用后及時拆除。
第二十二條 臨時電器線路使用期間,由使用部門監(jiān)管,電工負責維護,操作人員停止使用時必須及時切斷電源。臨時電器線路限期使用,最多不得超過一周,確需延期使用的必須辦理延期審批手續(xù),否則由電工按期拆除。
第二十三條 非電工人員嚴禁拆裝挪移臨時電器線路和設施,否則造成事故的,由使用部門負責人與肇事者承擔全部責任。
第六章 儲存作業(yè)管理
第二十四條 我司庫區(qū)、生活區(qū)設置醒目的防火標志,庫房內嚴禁使用明火,如因工作需要動用明火作業(yè)時,應按第十四條明火作業(yè)管理要求執(zhí)行。
第二十五條 庫房消防安全工作要按照“誰主管、誰負責”的原則,保管員為所分管的庫房、露天垛防火負責人,對所管轄的庫房、露天垛的防火工作負責。
第二十六條 我司儲存商品實行分類、分垛儲存,庫房內儲存商品每垛占地面積不大于100平方米,垛與垛間距不小于1米,垛與墻間距不小于0.8米,垛與梁、柱的間距不小于0.5米,主要通道的寬度不小于2米。露天存放的商品其垛與垛之間的防火間距不小于2米,露天貨區(qū)與建筑物等之間的防火距離必須符合建筑設計防火規(guī)范的規(guī)定。
第二十七條 嚴禁將性質相互抵觸、串味和滅火方法不同的商品混存,庫房內要設立醒目標志,標明儲存商品的名稱、性質和滅火方法。
第二十八條 庫區(qū)和庫房內應經(jīng)常保持清潔,對散落的包裝物、庫區(qū)落葉、雜草等應及時清除,妥善處理。
第二十九條 進入庫區(qū)的所有機動車輛,必須配帶防火帽,并嚴禁進入庫房及在倉庫區(qū)域內停放和修理。
第三十條 裝卸作業(yè)結束后,作業(yè)人員必須對庫區(qū)、庫房進行檢查,確認安全后方可離開。
第七章 消防設施和消防器材管理
第三十一條 消防器材的配置與使用:
1、 保衛(wèi)部應按照中華人民共和國《建筑滅火器配置設計規(guī)范》、我司儲存商品的性能和各部位的滅火需要,配置相應的消防器材,做到配量充足,布局合理,使用有效。
2、消防器材要懸掛在固定醒目處,做到防雨、防曬、防銹蝕、防霉爛、防凍。
3、我司職工對配備的各種消防器材,必須備加愛護,對擅自挪動或做與消防無關使用的,應及時制止,對勸阻不聽者交由保衛(wèi)部按有關規(guī)定處理。
4、消防器材周圍不準堆放商品和雜物,不準堵塞及占用消防通道,不準在設施和器材上掛放它物,并保持整潔。
第三十二條 消防設施的配置與使用
1、我司地處市政供水偏遠地區(qū),水壓偏低,為此我司設立第二水源(即4000立方米消防池)和加壓泵房一座。
2、我司保衛(wèi)部負責消防池的日常清理和維護,做到水面清潔、無雜物,遇有火災時,消防加壓泵的起動必須由卡口值班出一人和電工值班人員一起共同啟動。
3、保衛(wèi)部每年對消防泵、消防拴、消防閥進行檢查及試運行,以保持其靈敏有效。
第三十三條 消防器材的管理
1、 根據(jù)公司實際,我司對庫房外的消防器材實行集中存放統(tǒng)一管理,并由保衛(wèi)部負責定期進行檢查維修,保持其靈敏有效。
2、各重點部位及庫房內所配置的消防器材,由各部室負責落實到崗位,不得丟失、損壞、挪動,如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞要查明原因并上報保衛(wèi)部,及時補充。
第三十四條 對違反本制度,按有關制度規(guī)定處理。
第八章 重點部位消防安全管理
第三十五條 根據(jù)我司消防安全管理工作要求,我司確定變電室、鍋爐房和器材庫為消防安全的重點部位(以下簡稱部位),其消防安全要嚴格執(zhí)行中華人民共和國《消防法》和上級部門及本公司頒發(fā)的各項管理制度。
第三十六條 部位所在部室主管領導應按“誰主管、誰負責”的原則,抓好職工的安全教育、技術培訓,提高人員專業(yè)素質和消防安全防范意識,嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程,杜絕違章指揮和違章操作。
第三十七條 部位職工必須熟悉本崗位火災危險性及消防器材配置情況,配置的消防器材必須做到會使用、會保養(yǎng)。
第三十八條 部位職工作業(yè)時必須嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程和明火作業(yè)管理制度,外單位人員來檢查工作時,必須由主管領導或主管部門負責人帶領登記后方可進入。
第九章 建筑防火管理
第三十九條 我司新建、擴建、改建工程項目,必須嚴格執(zhí)行“天津市建筑防火管理辦法”,切實加強建筑防火管理,建筑防火從建筑設計抓起,直至工程驗收均要符合防火安全要求,并自覺接受公安消防監(jiān)督機構的監(jiān)管。
第四十條 建筑設計:新建、擴建、改建的工程項目設計,必須符合“建筑設計防火規(guī)范” 和“天津市建筑防火管理辦法”的規(guī)定,必須有與火災危險性、建設規(guī)模、功能相適應的防火、滅火設施和器材等項設計,并經(jīng)公安消防機關審批后方可組織施工。
第四十一條 基建人員應配合保衛(wèi)部向屬地公安消防機關辦理《建筑設計防火送審》手續(xù),領取《建筑設計防火審批單》后,方可進行施工。
第四十二條 新建、改建、擴建工程項目施工過程中,按“誰主管、誰負責”的原則,將防火安全管理工作貫穿于工程的全過程,搞好自審自驗工作。
第四十三條 施工單位必須嚴格按照消防監(jiān)督機構核準的防火設計圖紙施工,不準擅自更改;施工期間,施工單位和保衛(wèi)部應加強對施工現(xiàn)場及施工人員駐地的防火工作檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,做到邊檢查邊整改,防止火災事故和各類災害性事故的發(fā)生。
第四十四條 建設工程竣工后,須經(jīng)公安消防監(jiān)督機構依照工程防火設計等資料對建筑工程及消防設施進行驗收,收到公安消防監(jiān)督機構《防火驗收合格證》后,方可投入使用,否則應按公安消防監(jiān)督機關《防火驗收意見書》進行整改。
第四十五條 凡在我司施工的單位必須嚴格執(zhí)行我公司《消防安全管理制度》及各項規(guī)章制度,并簽定“安全防火責任書”,承擔相應防火安全責任。
第十章 消防安全檢查和隱患整改制度
第四十六條 依照逐級防火責任制,我司實行三級防火安全檢查制度,即公司月查、部室周查、班組日查。各崗位執(zhí)行一日三查,即班前、班中、班后檢查。
第四十七條 我司值班巡查人員,必須堅守崗位,加強檢查,做好當班記錄;發(fā)生突發(fā)事件和發(fā)現(xiàn)問題,應及時采取措施進行處置,并向上級有關部門或人員報告。
第四十八條 保衛(wèi)部應堅持開展經(jīng)常性防火安全檢查,并積極配合上級主管部門和公安消防監(jiān)督機關適時開展各類專項檢查。
第四十九條 防火安全檢查范圍:
1、貫徹落實防火安全規(guī)章制度情況。
2、火源、電源、水源使用管理情況。
3、消防器材、消防設施使用、管理到位情況。
4、生產(chǎn)設備及要害部位的防火落實情況。
5、火險隱患整改情況。
6、其它有關情況。
第五十條 防火檢查過程中發(fā)現(xiàn)的火險隱患,依照“誰主管、誰負責”的原則分級進行整改,對火險隱患,必須做出詳細記錄,建立檔案,依照“三定”原則,即定人員、定措施、定時間限期整改,不準拖延扯皮。對不能及時整改的火險隱患,應采取必要的防范措施,以確保安全,并報上級備案。
第五十一條 凡有條件整改而拖延不改的,由消防安全領導小組下達“火險隱患整改通知書”限期整改,對不按“火險隱患整改通知書”意見整改的,按消防安全獎懲制度執(zhí)行。
第十一章 火災事故調查、處理規(guī)定
第五十二條 保護現(xiàn)場:
1、撲救火災過程中,應注意發(fā)現(xiàn)和保護起火地點,盡可能保護燃燒后的狀態(tài)。
2、撲救后立即劃出警戒區(qū)域,限制無關人員進入。
3、在現(xiàn)場勘察后,經(jīng)公安消防部門或保衛(wèi)部同意,方可清理火場。
第五十三條 調查:由保衛(wèi)部協(xié)助公安消防監(jiān)督機構開展火場勘察和火災事故調查。
第五十四條 處理:由公安消防監(jiān)督機構依據(jù)有關法規(guī)進行處理。
第十二章 消防安全工作獎懲制度
第五十五條 對在防火安全工作中做出突出貢獻和滅火過程中表現(xiàn)突出的有功人員,對違反消防安全管理制度。
第18篇 工程公司倉庫管理制度
建筑工程公司倉庫管理制度
1 .庫存物資盤點檢查制度
( l )每年年終保管員對自己所管物資都要定期盤點一次,并做出明細表冊,報上級有關業(yè)務部門。盤點后保管員要在自己的保管賬上蓋'上年結轉'的印章或劃二條紅線,以表示上年度結轉的數(shù)字。
( 2 )在盤點中發(fā)現(xiàn)的差錯和盈虧,要查明原因,由保管員填制盈虧明細表冊,報上級業(yè)務部門審批,經(jīng)批準后進行賬務處理,沒有批準前不得自行改賬。
( 3 )對庫存物資保管員每半年應進行一次自點。在自點中發(fā)現(xiàn)的盈虧,凡屬合理損耗的,保管員可填制單據(jù),報有關業(yè)務部門審批,及時進行調整,不屬于合理損耗的,則放在年終一次進行處理。
( 4 )除了上述規(guī)定的定期盤點、自點以外,保管員應經(jīng)常進行不定期的自點、自查工作,了解和掌握庫存動態(tài),做到心中有數(shù)。自點、自查內容如下:
l )查質量:庫存物資的質量是否變化,是否有生銹、霉爛、干裂、蟲蛀、變質、鼠咬等情況;
2 )查數(shù)量、賬、卡、物是否一致,單價是否準確;
3 )查保管條件:堆垛是否合理和穩(wěn)固,覆蓋物是否嚴密,庫房有無漏雨,料區(qū)有無積水,門窗通風口是否良好等;
4 )查安全:各種安全措施和消防設備是否符合安全要求;
5 )查計量工具:磅秤、皮尺是否準確,其他工具是否齊全,使用和保養(yǎng)情況是否良好。
2 .倉庫收發(fā)料制度
( l )車站、碼頭、民航提貨:
l )提貨時應根據(jù)運單及有關資料詳細核對品名、規(guī)格、數(shù)量,注意外觀檢查(包裝、封印完好情況,有無站污、受潮、水漬、油漬等異狀)。
2 )若有短缺、損壞情況,應當場要求運輸部門檢查。凡屬鐵路方面的責任,應做出商務記錄;屬于其他方面責任需要鐵路部門證明的,應做好普通記錄,并請有關部門簽字;
3 )記錄內容與實際情況相符后方得提貨。
( 2 )專用線接貨:
1 )車皮到達后,引導對位,檢查車皮封閉狀況是否良好即車卡、車狀、鉛封、苫布有無異狀);
2 )根據(jù)鐵路運單和有關資料,核對到貨品名、規(guī)格、標簽和件數(shù),檢查包裝是否有散包、損失及其他情況,如發(fā)現(xiàn)異常,應請鐵路部門派員復查,做出普通或商務記錄;3 )記錄內容與實際情況相符后,參檢人員應簽字,以利交涉。
3 .保管員崗位責任制
( l )認真學習國家物資政策、業(yè)務技術和倉庫管理的基本知識,提高政治、業(yè)務素質,管好倉庫所儲物資,為施工生產(chǎn)一線服務。
( 2 )嚴格遵守國家和單位的各項物資政策和紀律,嚴格執(zhí)行倉庫管理的各項規(guī)章制度和物資的進出庫手續(xù)。
( 3 )所有進出庫物資手續(xù)均按庫存物資收、發(fā)料制度的相關要求實行。認真對貨物的名稱、規(guī)格、型號、單價、數(shù)量、質量逐項核對,確認無誤后,與對方簽認交接。手續(xù)如出現(xiàn)差錯,保管員應負行政責任和經(jīng)濟責任。
( 4 )對其所管物資,要實行'四定位'、'五五化'和'五十擺放'等科學方法進行管理。按類分賬,新、舊、廢分堆,標志鮮明,材質不混、名稱不錯、規(guī)格不亂,做到對號人座,井然有序,庫房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,根平豎直。庫內、庫區(qū)經(jīng)常打掃,做到無垃圾、無雜草、無塵土,保持清潔衛(wèi)生。
( 5 )應根據(jù)材料技術管理和庫存物資維護保養(yǎng)制度的相關要求對其所管物資進行維護保養(yǎng)。
( 6 )在工作時間內必須要堅守崗位和'兩檢查'制度,即班前要對自己所管的庫房、庫區(qū)進行一次檢查,看有無異常情況;班后檢查一日工作完成情況,看有無差錯和不妥。特別是風雨天,要檢查上蓋下墊,門窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當。
( 7 )保管員因事、病假離庫時,應請領導指定接替人代管,對所管物資及憑證要進行認真交接,回來后如發(fā)現(xiàn)差錯和事故,應及時向領導反映,查清責任,由交、接人員分別負責。
( 8 )要做好包裝容器及廢品的回收,上交工作,凡有押金的包裝容器都要進行回收,上交給有關部門。對施工單位退回的廢料及包裝品,予以妥善保管或進行利用。
( 9 )要隨時隨刻做好安全保衛(wèi)、保密等項工作,防止庫房失火、被盜、泄密等事故的發(fā)生。對人庫人員有進行宣傳、教育、監(jiān)督的權利和義務,對違反規(guī)定而又不聽勸阻者,應及時報告有關部門進行處理。
( 10 )積極完成領導交辦的其他任務。
4 .倉庫規(guī)劃管理制度
( l )物料管理室應依成品繳出庫情況、包裝、方式等規(guī)劃所需庫位及其面積,以使庫位空間有效利用。
( 2 )庫位配置原則應依下列規(guī)定:
l )配合倉庫內設備(例如油壓車、手推車、消防設施、通風設備、電源等)及所使用的儲運工具規(guī)劃運輸通道;
2 )依銷售類別、產(chǎn)品類別分區(qū)存放,同類產(chǎn)品中計劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應分區(qū)存放管理;
3 )收發(fā)頻繁的成品應配置于進出便捷的庫位;
4 )將各項成品依品名、規(guī)格、批號劃定庫位,標明于'庫位配置圖'上,并隨時顯示庫存動態(tài)。
( 3 )物料管理室應會同質量管理室的質量管理人員,依成品包裝形態(tài)及質量要求設定成品堆放方式及堆積層數(shù),以避免成品受擠壓而影響質量。
( 4 )庫位標示
l )庫位編號依下列原則辦理,并于適當位置作明顯標示:
a .層次類別依a 、b 、c 順序逐層編訂,沒有時填'o ' ;
b .庫位流水編號;
c .通道類別,依a 、b 、c 順序編訂;
d .倉庫類別,依a 、b 、c 順序編訂。
2 )計劃產(chǎn)品應于每一庫位設置標示牌,標示其品名、規(guī)格及單位包裝量;3 )物料管理室依庫位配置情況繪制'庫位標示圖'懸掛于倉庫明顯處。( 5 )庫位管理
l )物料管理科收發(fā)料經(jīng)辦人員應掌握各庫位、各產(chǎn)品規(guī)格的進出動態(tài),并依先進先出原則指定收貨及發(fā)貨單位;
2 )計劃產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應配置兩個以上小庫位,以備輪流交替使用,以達先進先出的要求。
第19篇 公司倉庫管理制度專業(yè)版
第一章 倉庫管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能，規(guī)范公司倉庫的材料管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質量合符要求，保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度，較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失，公司用于工程項目的一切所購買材料物品（板房所需購買的家私和擺設品，公司可以指定專人驗收后交倉庫）都必須先入庫后才能從倉庫領出，禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名，公司財務部有權拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進行分類建立賬冊。可分為：五金交電水暖類、化工（油漆）鋁鋼材類、板（木）材建材（包括瓷磚）類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫賬本和各工程項目的出庫賬本。所有賬目當天發(fā)生當天入賬完畢，禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務，禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象，公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外（購買回來必須倉庫進行驗收入賬后再按手續(xù)領出）。
6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況（包括產(chǎn)生盈虧情況說明）上報公司。盤點時，禁止不對實物實盤，僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表，建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務部銷賬。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后，倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具，倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區(qū)，任何人員不準吸煙，違者一次罰款______元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài)，變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。
11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。
12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料，詳細注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質、到貨期限（必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名）等交采購員，防止采購員誤買、錯買、多買、少買，以至造成公司損失。
13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求（不明白問清楚材料員），嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫，避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商，有利于做好退貨工作以減低公司損失。 購買材料的總體原則為：貨比三家，同等材料優(yōu)質價便服務好者中標。
14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對應，不予驗收簽名，并將情況及時通報采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司，預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。
16、造成公司嚴重損失者，公司將追究當事人責任。
17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部，避免公司遭受經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作，以便于以后搞好售后服務工作。
第二章 倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管（水電和油漆主管）接新工地圖紙后認真審閱，根據(jù)工地工程預算情況和實際工程進展需求，提前5天列出材料需求計劃單，此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量，包括性能、狀態(tài)、顏色（如果是非常用的材料，需設計師提供樣板或材料采購的店名）等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后，立即核查庫存情況，決定是否購買或購買量。如需購買，開出訂購單，報材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購單認真審核（包括到工地實際測量數(shù)量等）并與工地溝通后，提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。
4、采購員（供應商）在接單_____天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后，倉管員必須嚴格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入賬。如不能確定驗收標準的材料，應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
6、材料進倉時，倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目賬目。
第三章 倉管員工作職責
1、準確地做好材料進出倉庫的賬務工作。
2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則：憑工地主管簽名的領料單進行發(fā)放；材料必須送至倉庫門口交接（重物品除外）；先進倉的料先發(fā)，舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則：不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務；工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復領料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
第20篇 公司倉庫管理制度九
某公司倉庫管理制度(九)
1.0目的
為使倉庫有效運作及管理有所依循,特制定本管理制度。
2.0范圍
適用于公司各倉庫物料的收發(fā)、儲存、保管、搬運、盤點、呆廢料、單據(jù)及賬務處理等。
3.0職責
3.1 pmc部(倉庫):負責嚴格按本制度執(zhí)行倉庫管理工作;
3.2財務部:負責定期或不定期稽查倉庫執(zhí)行本管理制度的情況;
3.3稽核小組:負責定期或不定期稽查倉庫執(zhí)行本管理制度的情況。
4.作業(yè)規(guī)范
4.1收發(fā)規(guī)定
4.1.1無有效進、出倉手續(xù)資料,倉庫不得收發(fā)物料。具體參照《進料作業(yè)流程》、《生產(chǎn)制令單處理作業(yè)流程》、《退料作業(yè)流程》、《自制五金件備料、交接、退/補料管理辦法》、《成品進倉作業(yè)流程》、《成品出倉作業(yè)流程》、《發(fā)外加工處理作業(yè)流程》等規(guī)定處理;
4.1.2按規(guī)定時間收發(fā)物料,緊急、特殊情況以“服務客戶、服務生產(chǎn)、服務開發(fā)”為原則處理;
4.1.3物料進出倉時應嚴格計量,不得估算物料數(shù)量作為收發(fā)依據(jù);
4.1.4未經(jīng)有效批準,不得超量收料(供應商送的不計價備品除外),也不得超量發(fā)料或發(fā)貨;
4.1.5物料發(fā)生異動時,應于當天內完成賬務處理,于第二天上午9:00前分送相關部門;
4.1.6倉庫備(發(fā))料遵循“先進先出”原則,并注意于收、發(fā)料時采取適當措施(如顏色標簽法、移倉法、批次存儲法等)予以保證;
4.1.7倉庫主管、組長應隨時對下屬倉管員收發(fā)情況進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況要及時處理或報告;
4.1.8物料的收料作業(yè)由收料員主導,進倉、出倉作業(yè)由倉管員主導,其他人員不得擅自對物料進行處理。
4.2保管、儲存規(guī)定
4.2.1儲存應遵循三項基本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點、定位、定容、定量;c、先進先出;
4.2.2為方便存取物料,對倉庫進行“分區(qū)、分類、分架、分層”及定置管理,并根據(jù)劃分情況做出《倉庫平面示意圖》、《物料儲存分布示意圖》等。發(fā)生調整時,應及時進行相應修正;
4.2.3物料儲存要分門別類,按“先進先出”原則堆放物料,填寫《物料標識卡》、《倉庫接受簽》等標識,尾數(shù)應貼有《尾數(shù)明示簽》或做好尾數(shù)標識,并有相應臺賬、卡賬以供查詢;
4.2.4對因有批次規(guī)定、色別規(guī)定等特殊原因而不能混放的同一物料應分開擺腰放;
4.2.5物料儲存要盡量做到“上小下大,上輕下重,不超安全高度”;
4.2.6物料不得直接置于地上,必要時加墊板、紙皮或置于容器內,予以保護存放;
4.2.7任何物料不得堆放在倉庫通道上,以免影響物料的收發(fā);
4.2.8不良品與良品必須分倉或分區(qū)儲存、管理,并做好相應標識;
4.2.9儲存場地須適當保持通風、通氣、通光,以保證物料品質不發(fā)生變異;
4.2.10對于有特殊保管要求的物料應考慮適當?shù)姆雷o措施,如危險品、貴重物品、易變質物料、有保存期限的物料,以保證物料的安全性與品質不受到影響;
4.2.11根據(jù)物料自身特性,設置物品儲存期限表(具體見《呆廢物料處理作業(yè)流程》附表),對超過期限的,應提出品質判定要求,確保不合格物料不發(fā)放到生產(chǎn)現(xiàn)場使用;
4.2.12對庫存時間超過呆滯期限無動用或月動用量不足物料總量20%的物料,應進行處理,具體依《呆廢物料處理作業(yè)流程》處理;
4.2.13倉庫主管、倉庫組長、稽核小組成員、財務人員等應定期或不定期對倉庫物料的保管、儲存情況進行稽查,發(fā)現(xiàn)問題,進行現(xiàn)場處理(包括處罰、培訓、指導等)。
4.3搬運規(guī)定
4.3.1叉車載物應遵循有關叉車安全使用規(guī)定,機動叉車駕駛人員應取得有關叉車有效證件;
4.3.2人力搬運時應做到輕拿輕放,注意人身及物料的安全;
4.3.3搬運過程中防止物料、產(chǎn)品混淆堆放;
4.3.4在搬運物料過程中,必要時應使用適當?shù)娜萜?防止對物料造成損傷;
4.3.5危險物品的搬運應按產(chǎn)品特性采取相應防護措施搬運;
4.3.6使用搬運工具時,應注意物件的堆疊,以能順利通過廠區(qū)劃定的通道為限,高度不得超過安全高度為原則(要求泡沫以3米為堆放高度,其他物料以2米為堆放高度);
4.3.7倉管員應對搬運人員提出合理的搬運要求,確保搬運作業(yè)安全、高效。
4.4單據(jù)處理規(guī)定
4.4.1倉庫所有單據(jù)均用不易褪色筆(僅限圓珠筆、簽字筆)按單據(jù)填寫要求,遵循“完整、準確、清晰”的填寫原則,對于不符合要求的單據(jù),倉庫有權要求相關部門改善;
4.4.2每日產(chǎn)生的單據(jù)最遲于第二天上午9:00前分類歸檔、保管好,并傳送到相關部門;
4.4.3倉庫留存當月產(chǎn)生的單據(jù)應做好標識,并最遲于月底按類別統(tǒng)一用紙箱裝好交倉庫主管或倉庫主管指定的人員保管;
4.4.4倉庫單據(jù)應連號,中間不得有缺失情況出現(xiàn),對于因開錯單等原因作廢的單據(jù),由倉管員在作廢的單據(jù)上注明“此單作廢”字樣,并與其它單據(jù)一起保存,以備追溯;
4.4.5倉庫主管/組長隨時對下屬倉管員單據(jù)處理情況進行檢查(包括單據(jù)填寫、傳遞、接收、保存、輸出等),要求操作不規(guī)范者限期改善,并給予必要指導。
4.5賬薄處理規(guī)定
4.5.1賬薄登錄一律用藍色或黑色簽字筆填寫,不能用圓珠筆或鉛筆記賬;
4.5.2賬薄登錄要求內容完整、填寫清晰,不可漏填重要項目,更不可亂涂亂寫,賬薄應能體現(xiàn)物料異動過程和結果;
4.5.3賬薄登錄要有合法、有效的單據(jù)作支持,不可憑空想象或有實物異動時而不開單據(jù);
4.5.4當日產(chǎn)生的單據(jù)要在當日下班前完成賬目登錄工作;
4.5.5賬務處理方法具體依《賬務處理規(guī)定》執(zhí)行;
4.5.6倉庫主管、倉庫組長、稽核小組、財務人員應定期或不定期對倉管員的賬務登錄情況進行抽查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理,確?！百~、卡、物、證”一致。
4.6盤點規(guī)定
4.6.1倉庫須按公司財務部門要求進行盤點配合,并負責呈報盤點結果。具體參照《盤點管理制度》執(zhí)行;
4.6.2倉管員在發(fā)現(xiàn)庫存出現(xiàn)異常狀況時,應對異常物料實施抽查、抽盤作業(yè);
4.6.3倉庫主管、倉庫組長、稽核專員、財務人員、pmc部人員應定期、不定期對倉庫物料進行抽盤,并作為考核倉庫人員工作績效的一項指標。
4.7退貨產(chǎn)品及呆廢料處理規(guī)定
4.7.1客戶退貨產(chǎn)品處理具體依《客戶退貨處理作業(yè)流程》執(zhí)行;
4.7.2呆廢物料處理具體依《呆廢物料處理作業(yè)流程》執(zhí)行。
4.8消防安全規(guī)定
4.8.1倉庫人員必須接受消防安全知識培訓,并會使用倉庫所屬的安全消防設備、設施及消防器材(如消火栓、滅火器等);
4.8.2倉庫人員在擺放物料時不得堵塞安全消防通道,不得遮擋消防器材,必須保證倉庫所屬的安全消防設備設施、消防器材能夠在必要時立即投入使用;
4.8.3倉庫人員有責任保證倉庫所屬安全消防設備設施的完整、完好;
4.8.4倉庫人員有責任檢查倉庫所屬安全消防設備、設施的有效性,如消火栓能否噴水、滅火器是否在有效期內等。
4.9工作紀律規(guī)定
4.9.1倉管員應服從上級安排,做到令行禁止;
4.9.2倉庫人員應有良好的配合、服務意識,按要求做好備料、發(fā)料工作,并及時為相關部門提供準確的庫存資訊報表及信息;
4.9.3倉庫人員不得監(jiān)守自盜,嚴禁公物私用;
4.9.4倉庫人員不得收受供應商禮金與物品,更不能因此損害公司利益;
4.9.5無關人員未經(jīng)倉庫人員允許,不得隨意進入倉庫;
4.9.6倉庫人員有責任對違反倉庫管理制度的行為予以制止,制止不聽的報倉庫主管或開具《稽核處罰單》報稽核專員處理;
4.9.7倉庫人員因當天工作未完成而需加班時,必須服從加班安排;
4.9.8所有倉庫人員離職或調崗,均須與接手人員辦理好賬、物交接手續(xù)(包括物料的整理、盤點工作),因各種原因,接手人員未能及時到位時,由倉庫主管或倉庫組長或倉庫主管指定的代理人員辦理交接。若未交接清楚,離職或調崗倉管員須延長在崗時間,直至完成交接為止;
4.9.9 倉管員因各種原因需請假時,必須填寫《請假單》,經(jīng)倉庫組長、倉庫主管審核同意,并有明確的職務代理人代理工作時,方可批準請假;
4.9.10 pmc部經(jīng)理、倉庫主管、倉庫組長稽核專員應隨時巡視倉庫工作紀律情況,對違紀現(xiàn)象予以制止糾正,并采取相應預防措施。
5.處罰規(guī)定
5.1無有效進、出倉手續(xù)資料,倉庫人員進行物料收發(fā)的,處罰責任人30元/次,若因此給公司造成經(jīng)濟損失的,按《賠償管理制度》處理;
5.2離職或調崗倉管員未與接手人員辦理賬、物交接的,處罰責任倉管員50元/次,若交接過程中接手人發(fā)現(xiàn)賬、物不符的,處罰責任倉管員10元/種物料。交接清楚后出現(xiàn)的賬、物不符責任由接手人承擔。
5.3收料進倉時,倉管員須按要求擺放物料,并做好標識,若違反,處罰責任倉管員5元/次;
5.4倉庫備(發(fā))料未遵循“先進先出”原則,而隨意發(fā)料的,處罰責任倉管員5元/次;
5.5倉存物料沒有建立賬、卡的,對責任倉管員處罰10元/種;
5.6不良品與良品必須分開儲存、管理,并做明確標識,若違反,處罰責任倉管員10元/次;
5.7對存在批次、色差等不能混放的物料而未分開擺放的,處罰責任人10元/種;
5.8因搬運不當而造成物料損壞的,對責任人罰款10元/次,若給公司造成經(jīng)濟損失的,按《賠償管理制度》處理;
5.9違反單據(jù)、賬務、退貨品及呆廢料處理規(guī)定的,按流程相應規(guī)定進行處理;
5.10非本倉庫人員不得擅自動用倉庫物料,違者罰款20元/次;倉庫人員聽之任之、不加制止的,罰款10元/次;
5.11無關人員未經(jīng)允許隨意進入倉庫,倉管員未制止的罰款10元/次;對于制止但未聽者,罰款20元/次;
5.12在倉庫內抽煙者,罰款200元/次,并對責任倉管員處以50元/次罰款;
5.13倉庫人員監(jiān)守自盜或公物私用的,一經(jīng)確查一律開除,扣除所有工資,情節(jié)嚴重的,送交公安機關處理;
5.14收受供應商禮金與物品、損害公司利益的,一律開除,扣除所有工資,并按《賠償管理制度》處理,情節(jié)嚴重的,送交公安機關處理;
5.15倉庫主管、倉庫組長因對下屬監(jiān)控不力而出現(xiàn)違規(guī)事件,應負部分連帶責任,具體依《問責制》及《賠償管理制度》處理;
5.16倉管員提供錯誤庫存信息的,處罰責任人5元/次,若因此給公司造成經(jīng)濟損失的,按《賠償管理制度》處理;
5.17對于盤點中出現(xiàn)的問題,按《盤點管理制度》處理;
5.18請假而未有職務代理人代理工作的,處罰責任人10元/次;
