教某育機(jī)構(gòu)辦公學(xué)習(xí)環(huán)境管理制度
教育機(jī)構(gòu)辦公學(xué)習(xí)環(huán)境管理制度
第一條 目的
為提高公司管理形象,創(chuàng)建干凈舒適的辦公學(xué)習(xí)環(huán)境,確保清潔衛(wèi)生工作落實(shí)到位,特制定本管理制度。
第二條 對(duì)象:
公司所有員工。
第三條 內(nèi)容
辦公區(qū)域
1.辦公區(qū)域內(nèi),均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。
2.辦公家具、地面、門窗、墻壁、電腦以及各類設(shè)備應(yīng)保持整潔。
3.辦公桌上的文件、文具、電話等物品要擺放整齊。
4.常用文件夾應(yīng)放置適當(dāng),取用有序,并貼有標(biāo)識(shí)加以區(qū)分。
5.不常用和保密的文件應(yīng)放存在文件柜中。
6.公用物品應(yīng)擺放有序,用后歸位。
7.借用給其他員工或部門的物品應(yīng)及時(shí)登記,及時(shí)索回。
第四條 公共區(qū)域
第五條 經(jīng)常開窗通風(fēng),保持室內(nèi)空氣流通。
第六條 辦公室內(nèi)均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。
第七條 會(huì)議室、接待室定期打掃,地面不得有紙屑、雜物、煙屑等;桌布要及時(shí)更換,定期清洗,保持干凈整潔,無油漬、污漬。
第八條 庫房保持整齊有序,不堆放雜物、廢物。
第九條 電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,保養(yǎng)良好,表面無塵土,污垢。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)周圍無打印作廢的紙張及雜物。
第十條 墻壁上除掛公司的激勵(lì)語言外不得掛其他物品,無污垢。
第十一條 保持墻壁、地面干凈清潔、無污物、無雜物。
第十二條 垃圾應(yīng)放入指定垃圾桶,不得隨意亂扔。
第十三條 飲水機(jī)保持定期清潔,保持水槽里無廢水,無水漬污垢,地面無污水。
第十四條 花盆表面要光澤明亮,無灰塵污垢,無水漬斑跡,保持室內(nèi)舒適清新。
第十五條 所有辦公區(qū)域禁煙。
考核責(zé)任范圍:
第一章 衛(wèi)生管理,責(zé)任到人。衛(wèi)生、消防區(qū)劃分負(fù)責(zé)人管理,將貼明管理人標(biāo)識(shí)。
第二章 公司所有員工均有監(jiān)督、檢查的職能。
第三章 員工負(fù)責(zé)個(gè)人工位的桌面、地面、花卉等的干凈、整潔。
第四章 部門負(fù)責(zé)人為部門所在辦公區(qū)域的衛(wèi)生監(jiān)督、負(fù)責(zé)人,不定期進(jìn)行部門自查。
第五章 校區(qū)總監(jiān)為校區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督、負(fù)責(zé)人,不定期進(jìn)行校區(qū)自查。校區(qū)公共區(qū)域負(fù)責(zé)人為教務(wù)負(fù)責(zé)人。
第六章 分公司總經(jīng)理為分公司、校區(qū)衛(wèi)生的第一監(jiān)督、責(zé)任人,不定期進(jìn)行校區(qū)自查。
第七章 分公司總部,公共區(qū)域,行政部為衛(wèi)生監(jiān)督、負(fù)責(zé)人,不定期進(jìn)行巡視、檢查。
第八章 公司配置的保潔員負(fù)責(zé)衛(wèi)生間,公共區(qū)域等的保潔,沒有保潔員,則這些區(qū)域由行政部門/教務(wù)部門負(fù)責(zé)。
第九章 保潔員的配備:配備一個(gè),原則上不得超編。
第十章 值日領(lǐng)導(dǎo)不定期進(jìn)行檢查。
3.獎(jiǎng)懲
獎(jiǎng)懲方式:
1.罰款:向?qū)W習(xí)中心/分公司總部/總公司行政部活動(dòng)基金主動(dòng)捐款;
2.批評(píng)指導(dǎo):公司每個(gè)員工在上述規(guī)定時(shí)間場(chǎng)合內(nèi)均有批評(píng)指導(dǎo)的權(quán)利。
獎(jiǎng)懲規(guī)定:
1.當(dāng)事人:第一次,處以50元罰款;第二次,處以100元罰款;第三次,處以200元罰款;
2.區(qū)域負(fù)責(zé)人:應(yīng)盡到監(jiān)督、檢查、提示的職能。第一次,處以100元罰款;第二次,處以200元罰款;第三次處以400元罰款。
3.凡是不符合上述規(guī)定中的建議時(shí),其直接領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任負(fù)責(zé)指導(dǎo)員工。
活動(dòng)基金管理:
1.活動(dòng)基金由各級(jí)行政部(在學(xué)習(xí)中心為辦公室)統(tǒng)一管理,不計(jì)入公司財(cái)務(wù)管理。
2.活動(dòng)基金管理必須由各級(jí)行政部(在學(xué)習(xí)中心為辦公室)指定到人負(fù)責(zé)管理。
3.活動(dòng)基金的管理必須采用登記確認(rèn)的方式以表格記錄;表格中應(yīng)包括捐款時(shí)間、捐款原因、捐款數(shù)額、捐款人簽字確認(rèn),并在每次支出使用前進(jìn)行統(tǒng)計(jì)記錄。
4.活動(dòng)基金的使用必須在各個(gè)管理單位組織的集體活動(dòng)中,包括集體活動(dòng)、集體小福利等;
5.活動(dòng)基金使用的管理也必須由經(jīng)辦人和校區(qū)總監(jiān)(在學(xué)習(xí)中心為辦公室)簽字。
6.活動(dòng)基金賬目記錄表格須定期(與月工作總結(jié)同時(shí))統(tǒng)計(jì)并上報(bào)校區(qū)總監(jiān)(在學(xué)習(xí)中心為辦公室)審核。
附則
1.本規(guī)定未盡事宜,由總公司行政部負(fù)責(zé)修訂、補(bǔ)充。
2.本規(guī)定自20**年9月1日起開始執(zhí)行。
