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總經理秘書崗位職責內容(十二篇)

發(fā)布時間:2024-03-05 10:14:06 查看人數(shù):70

總經理秘書崗位職責內容

第1篇 總經理秘書崗位職責內容

崗位職責:

1.總經理日常行程的協(xié)調、安排; 2.協(xié)助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料;協(xié)調與各部門的關系,促進相關工作的推進等; 3.接待來訪的客戶; 4.負責總經理會務的組織安排,會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦、查辦和落實; 5.負責處理總經理臨時交辦的其他工作; 6.有的需要承擔翻譯職責。

第2篇 經理秘書/秘書/經理助理/總經理秘書崗位職責職位要求

職責描述:

本職位由上海虹正資產經營有限公司提供:

崗位要求:

1.學歷:本科及以上畢業(yè);

2.經驗:一到三年以上總經理秘書工作經驗;

3.技能技巧:

(1、熟悉公司文檔管理;

(2、良好的寫作、閱讀能力;

(3、投影、ppt操作熟練;

(4、有熟練駕駛技術

4、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備。

5、態(tài)度:

◆良好的組織溝通、協(xié)調能力;

◆工作細致認真,謹慎細心,條理性強;

◆責任心強,能吃苦耐勞。

6、***優(yōu)先

職能類別:經理助理/秘書

工作地點:浦東新區(qū)張江芳春路400號

公司簡介:上海虹正資產經營有限公司位于浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)內,注冊資本七千多萬元,主要股東為中國電子旗下彩虹集團公司。經營范圍主要為資產管理、物業(yè)管理等。目前,公司處于快速發(fā)展的階段,正在研究和實踐物業(yè)管理企業(yè)多種經營新思路,業(yè)務發(fā)展勢頭良好,前景廣闊。展望未來,公司將潛心打造自身品牌,不斷提高企業(yè)的管理運作水平,贏得客戶的信任,贏得企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。

崗位要求:

學歷要求:不限

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

第3篇 行政部總經理秘書崗位職責范本

1.總經理、副總經理日常行程的安排。

2.總經理、副總經理涉外活動的陪同和翻譯。

3.需要總經理、副總經理報批的公司相關文件的翻譯和管理。

4.處理總經理、副總經理交付的其他具體事務性工作。

5.往來客戶的接待工作。

6.公司日常文書的翻譯。

7.公司日常行政輔助工作。

第4篇 總經理助理/秘書崗位職責職位要求

職責描述:

工作職責:

1、負責辦公室的全面工作,努力作好經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

3、協(xié)助經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

4、能獨立處理突發(fā)事件,或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務

5、完成上級交給的其它事務性工作。

任職資格:

1、公關、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先,大專或以上學歷;

2、有較強的組織、協(xié)調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;

3、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;

4、熟練使用辦公軟件

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

第5篇 總經理秘書兼翻譯崗位職責

協(xié)助總經理處理日常行政事務及公司戰(zhàn)略工作開展,應對日方人員接待、日語資料翻譯及各類隨行翻譯工作。

職位要求:

1. 學歷:本科以上學歷1年以上工作經驗;

2. 日語、文秘、管理類專業(yè);

3. 身高1.62以上,形象端正;

4. 日語一級;

5. 具有良好的寫作能力和演講能力;

6. 有日本工作或留學經驗者優(yōu)先。

總經理助理 日語文員 行政文員 經理助理 工作內容:

協(xié)助總經理處理日常行政事務及公司戰(zhàn)略工作開展,應對日方人員接待、日語資料翻譯及各類隨行翻譯工作。

職位要求:

1. 學歷:本科以上學歷1年以上工作經驗;

2. 日語、文秘、管理類專業(yè);

3. 身高1.62以上,形象端正;

4. 日語一級;

5. 具有良好的寫作能力和演講能力;

6. 有日本工作或留學經驗者優(yōu)先。

總經理助理 日語文員 行政文員 經理助理

第6篇 總經理秘書崗位職責職位要求

崗位要求:

本科及以上學歷,工商管理、企業(yè)管理及人力資源管理相關專業(yè),形象好氣質佳。

工作職責:

1、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;

2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

3、起草、打印、登記和存檔總經理簽發(fā)文件;

4、協(xié)助行政部經理做好公司來賓的接待工作;

5、接聽電話、妥當應答,如有必要,做好電話記錄;

6、掌握總經理的日程安排,為總經理接見訪客做好預約工作;

7、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。

崗位要求:

學歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:3-5年

第7篇 總經理秘書及文秘崗位職責職位要求

崗位職責:

1、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料,負責組織起草總經理需要的相關文件材料。

2、負責公司辦公室的有關事宜,并辦理議定事項。

3、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理議定事項的辦理工作。

4、負責領導安排的工作對接及傳達工作。

5、協(xié)助行政經理做好年度工作的文字材料起草和安排工作,參與組織接待工作。

6、負責紀錄、整理總經理會議紀要。

7、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密工作。

8、負責領導出差行程安排。

9、完成領導交辦的其他工作。

職位要求:有很好的文字功底及語言表達能力。

崗位要求:

學歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:3-5年

第8篇 公司總經理秘書崗位職責工作內容

公司總經理秘書崗位職責與工作內容

總經理秘書顧名思義是總經理的秘書,也就是總經理的日常工作助手,最重要的職責就是為總經理服務,從這個意 義上來說工作也比較單純,因為只有一個工作核心和重心,那就是圍著總經理轉。

一、總經理秘書崗位主要職責 :

1、負責總經理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。

3、負責公司文秘業(yè)務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

二、總經理秘書工作內容:

1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。

2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

6.總經理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。

第9篇 某總經理秘書崗位職責

總經理秘書崗位職責

1、負責總經理辦公服務工作。

2、負責總經理日程安排。

3、負責會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要,以及會議資料的發(fā)放和收集。

4、負責來往信件的處理工作,做好來訪接待工作。

5、負責每周工作安排的編發(fā)。

6、負責督促、檢查、催辦總經理批件及辦公會議議定事項的辦理工作。

7、招標文件的制作。

8、搜集與反饋公司經營、產品相關信息。

9、完成領導交辦的其他任務和各種應急事務的處理。

第10篇 總經理室秘書崗位職責職位要求

崗位職責

1、負責總經理室的辦公服務工作;

2、合理安排、提醒公司領導日常工作時間和程序;

3、負責及時傳達各項指示安排,起草各類信函、演講稿、報告、文件等資料;

4、負責記錄、整理董事長辦公會會議紀要,記好大事記;

5、負責督促、檢查、催辦公司領導批件及公司辦公會議定事項的辦理工作;

6、負責對外聯(lián)絡,接待來訪的包括國內、國際重要來賓;

7、完成公司領導交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實任務。

任職資格

1、品德優(yōu)良,為人誠信;積極向上,善于學習;

2、具備良好的溝通協(xié)調能力和行為素養(yǎng);

3、具有嚴謹、細致、耐心、高效的工作作風和樂觀、敬業(yè)奉獻的精神;

4、具有較強的辦公室事務管理能力及良好的文字和語言表達能力;

5、本科及以上學歷,中文、英語或新聞等相關專業(yè)畢業(yè);具備英語六級或以上水平,熟練使用計算機及相關辦公軟件;

6、有2年及以上秘書或相近的工作經驗;

7、認同中華傳統(tǒng)文化,孝順父母、尊敬師長。

請投簡歷時附上個人近期生活照,謝謝!

崗位要求:

學歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:2年經驗

第11篇 總經理秘書職責崗位說明書

總經理秘書是以協(xié)助總經理的全部工作為主,從招聘,到工作權力,公司分別是怎樣布置的呢以下是詳細的總經理秘書崗位說明書,可供參考。

1、職務名稱:總經理秘書

2、直接上級:總經理辦公室主任

3、本職工作:協(xié)助總經理辦公室主任和總經理處理行政事務、董事會的秘書性工作。

4、直接責任:

(1)按要求時間完成月、季、年度公司工作總結及工作計劃起草

(2)按要求起草總經理的工作報告。

(3)參加指定的公司會議,做好記錄。記錄要全面準確,有爭議的問題,雙方觀點要記清楚。

(4)根據(jù)會議要求和需要,及時整理會議紀要,按規(guī)定范圍下發(fā)。

(5)對會議決定的事項和布置的工作,進行檢查督辦,并及時向總經理辦公室主任和總經理匯報。

(6)了解總經理的主要活動情況,做好總經理的工作日程安排。

(7)負責企業(yè)大事記的登錄與歸檔。

(8)及時向直接上級匯報本崗位工作的真實情況和有關數(shù)據(jù)。

(9)定期向直接上級述職。

(10)完成直接上級交辦的其它工作。

5、主要權力:

(1)對各種文件、講話、資料有保密權。

(2)行使總經理交辦事宜所賦予的權力。

6、任職資格:

(1)必備知識

①具有經濟、管理或文秘類專業(yè)本科以上學歷,并有較強的自學能力。

②取得經濟類初級以上專業(yè)技術任職資格。

③熟悉公司法、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規(guī)知識,熟悉公司經營策略、經營計劃、各部門職責分工及各部門的經營目標。

(2)技能要求

①能全面領會工作指令和工作要求。

②能撰寫工作計劃、總結、報告、指示、會議紀要、發(fā)言稿等。

③思維敏捷,有較強的語言表達能力和公共關系能力,能夠大方得體地接待來賓。

④能獨立進行專題調查,并能撰寫調查報告。

⑤能熟練操作微機。

⑥能熟練使用現(xiàn)代辦公設備,并進行簡單維護。

⑦具有一定的英語水平。

第12篇 辦公總經理秘書崗位職責

總經理辦公室/黨委辦公室綜合秘書崗 對外經貿控股 北京對外經貿控股集團有限公司,對外經貿控股,對外經貿 一、崗位職責:

1. 根據(jù)集團公司相關要求,在辦公室主任的指導下,負責編寫集團公司的行政工作計劃、總結及方案;

2. 負責起草集團公司有關公文。

3. 根據(jù)相關要求,起草領導各類發(fā)言稿、報告等;

4. 負責起草外經貿集團向上級匯報、對外交流的相關綜合報告及材料;

5. 負責了解集團各部室及下屬企業(yè)日常工作情況、意見和要求,做好信息反饋;

6. 按照領導要求,及時、全面提供公司相關重要資料;

7. 協(xié)助辦公室主任安排、協(xié)調領導工作日程,處理有關文件,參加有關會議,并做好相關記錄

二、任職資格:

1. 經濟學、企業(yè)管理、工商管理、中文等相關專業(yè);碩士研究生及以上學歷;

2. 具備5年以上大中型企業(yè)行政、宣傳、綜合事務管理等工作經驗;

3. 政治面貌:中共黨員

4. 年齡:35歲以下

5. 文筆好,具有撰寫各項綜合報告經驗;具備較好的綜合協(xié)調能力、溝通能力。

總經理秘書崗位職責內容(十二篇)

崗位職責:1.總經理日常行程的協(xié)調、安排; 2.協(xié)助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料;協(xié)調與各部門的關系,促進相關工作的推進等; 3.接待來訪的客戶; 4.負責總經理會務
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