第1篇 總經理助理崗位職責工作內容
總經理助理職位要求
行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)的本科學歷。
至少8年以上的行政工作經驗,至少3年以上的行政管理經驗,注重細節(jié)管理,善于團隊建設,能承受工作壓力,具有較強統籌管理能力和親和力。
總經理助理崗位職責/工作內容
(1) 參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參
加公司月度預算分析與平衡會議。
(2) 制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執(zhí)行。
(3) 主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規(guī)章制度,經批準后組織施行并監(jiān)督檢查
落實情況。
(4) 掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。
(5) 負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
(6) 負責通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向
總經理匯報。
(7) 接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
(8) 負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
(9) 審批行政系統文件,在總經理授權下審批其它系統的文件。
(10) 領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
(11) 領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
(12) 組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
(13) 負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發(fā)生的問題。
(14) 定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防
措施工作。
(15) 核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
(16) 領導行政系統的培訓和考核工作,提高行政系統人員的政治業(yè)務素質。
(17) 負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展,及時向總經理報告工作。
(18) 按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對
系統間爭議提出界定要求。
(19) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(20) 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過
失單或獎勵單,按程序辦理。
(21) 定期向總經理述職。
(22) 做好本系統各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(23) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。 (24) 定期主持行政系統例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其
它重要會議。
(25) 審閱行政系統及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計
劃等工作報告和有關作業(yè)文件,視其性質內容,決定處理方式。
(26) 在必要的情況下向所屬下級授權。
(27) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(28) 向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處
理。
(29) 培養(yǎng)和發(fā)現人才,根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級,負責直接下級
崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
(30) 領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
(31) 領導做好保密工作。
(32) 負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。
(33) 關心所屬下級的思想、工作、生活。
(34) 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
第2篇 酒店總經理助理崗位工作職責
酒店總經理助理崗位職責
一、直接對總經理負責,對酒店的管理工作負全部責任。
二、負責協助總經理對酒店的經營管理作出決策和健全運營制度;負責執(zhí)行、落實總經理的決策和營運計劃。
三、負責監(jiān)督檢查各級管理人員對工作任務的落實執(zhí)行情況。
四、負責協助總經理定期召開例會,安排工作總結得失,優(yōu)化管理思路。
五、負責定期檢查酒店內外的衛(wèi)生、安全監(jiān)督工作。
六、負責協助總經理處理協調各部門之間的工作。
七、負責酒店行政辦公室的一切事務,熱情禮貌接洽外來人員。
八、負責協助總經理監(jiān)督各部門管理制度的執(zhí)行情況,檢查各崗位的操作規(guī)程和服務規(guī)范,為顧客提供優(yōu)質的出品和滿意的服務。
九、準確執(zhí)行總經理口頭或書面指令,并積極良好地完成任務。
十、堅持每日開餐時間在服務第一線現場巡視檢查督導,確保營業(yè)時間正常運作。
十一、負責建立健全的員工檔案,做好人事管理工作;及時向總經理匯報酒店的人事異動情況。
十二、不定期深入職員群體,了解職員的生活情況和工作情緒,必要時向總經理匯報處理。
十三、負責酒店內部物品的管理,熟悉掌握酒店所需各類物品的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途。檢查購進物品是否符合質量要求,對酒店的物品采購和質量要求負有監(jiān)督責任。
十四、負責制定、健全安全保衛(wèi)制度的措施,部署保安部的工作計劃,安排和檢查落實情況;負責組織調查酒店內發(fā)生的重大案件、事故,并向總經理提出處理意見,匯報查處結果。
十五、負責制定酒店工程部維修管理辦法,合理安排工程維修、設備維護工作的順利開展,確保酒店的日常營運正常。
十六、負責定期檢查電腦系統使用情況,定期對電腦設備進行必要的維護;負責組織常用人員進行常見故障的排除、耗材更換的培訓。
十七、處理突發(fā)事件的,組織要嚴密、方法要正確、處理要得當,并及時報告總經理或相關部門,并將事件的全過程做好文字記錄備案。
十八、遵章守紀,以身作則,嚴格遵守各項規(guī)章制度和管理規(guī)定,從嚴律已,以身示范。
第3篇 房地產公司總經理助理崗位工作職責
房地產公司總經理助理崗位職責
1、對公司經營計劃、銷售策略、資本運作等隨時提供相關解決方案與建議,參與公司重大經營決策。
2、對公司運作與各職能部門進行管理,協調部門之間關系;
3、配合處理外部公共關系;
4、制定公司相關工作計劃與實施意見,跟蹤結果、及時總結分析匯報;
5、產業(yè)營銷與開發(fā)項目方案的審核。
6、組織制定銷售管理制度、品牌宣傳和項目招商工作。
7、完成董事長臨時交辦的其他任務。
第4篇 大型房地產總經理助理崗位工作職責
大型房地產總經理助理崗位職責
崗位職責
1、協助總經理進行開發(fā)策略研究和產品定位分析,為企業(yè)決策提供建議。
2、負責統籌物業(yè)公司的內部管理工作,協助副總經理協調各部門、各職能單位之間的工作關系。
3、制定或協助制定年度工作計劃,并對計劃的實施進行過程控制。
4、協助總經理實施公司內部管理,確保計劃與整體定位、目標相適應。
5、貫徹執(zhí)行國家的的方針、政策、法令和主管部門的各項規(guī)章制度,對董事會負責,同時努力經營好物業(yè)管理公司。
6、定期、不定期的聽取員工的意見和建議,不斷完善企業(yè)的經營管理。
7、以身作則,關心員工,提高企業(yè)凝聚力,使員工以高度熱情和責任感完成本本職工作。
8、完成董事長和總經理授權或交辦的其他工作任務。
任職條件:
1、30歲以上,本科以上學歷,經濟管理、地產建筑、法律或相關管理專業(yè)畢業(yè)。
2、3年以上相關管理工作經驗,熟悉企業(yè)各項規(guī)范、規(guī)程,具有專業(yè)能力和豐富的現場處理經驗,善于根據市場變化、發(fā)展需求和市場競爭需要,制定企業(yè)經營方針、經營策略,具有較強的客戶關系處理能力。
3、個人素質:對公司整體經營工作有一定的認識理解能力、分析能力、創(chuàng)新能力
4、嚴謹、細致、耐心、務實的工作作風,執(zhí)行力強
5、出色的協調及溝通能力,必要的人力資源和法律、房地產開發(fā)、物業(yè)知識。
6、具有敬業(yè)精神,作風正派,清廉公正,具備良好的職業(yè)道德。
7、全面了解國家方針政策,熟悉國家經濟法規(guī)、合同法規(guī)、財經紀律和其他有關規(guī)定。
8、善于全面掌握企業(yè)經營管理中各個重要環(huán)節(jié)的基本情況,具有較強的整體控制和協調能力
9、具備較強的辦公室事務管理能力及良好的文字和語言表達能力,善于溝通、處理協調各方面的公共關系,辦事干練細致,能熟練操作電腦。
第5篇 總經理助理工作崗位職責范本
為了方便各位制度職責大全總經理助理,以下以某公司為例,為大家整理了一則總經理助理崗位職責范本,僅供各位參考。
1、 在總經理領導下完成總經理日常全面管理工作,做總經理的參謀、助手,起到承上啟下的作用;
2、 負責總經理布置工作的實施督促、落實執(zhí)行情況反饋。包括公司管理制度、設計方案、合同書及公司運行的協助及配合;
3、 起草、整理、存檔總經理簽發(fā)文件,負責各類文件的分類呈送,及需請董事會領導閱批并轉有關部門處理;
4、 協助總經理調查、研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;
5、 起草公司工作計劃和總結,做好總經理辦公會議、公司部門級會議記錄及其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
6、 負責保管、使用公司印章和資信文件;
7、 負責公司總經理辦公室公文辦理,解決來信、來訪事宜,并及時處理、匯報總經理;
8、 接聽總經理室的電話、妥當應答,并做好電話記錄;負責總經理室的辦公設備、辦公用品及固定資產的管理及維護工作;
9、 做好總經理的日程安排及預約工作,酌情安排總經理的商務活動;
10、 做好各部門之間的溝通,協調好各部門的關系。對上尊重而不盲從,對下以禮、以誠、以情。不盛氣凌人,不越級指揮、不欺下瞞上。內求協調、外求協作;
11、 本著務實、高效處理相關事務,做事認真仔細,以結果為導向;
12、 注意自身形象,起表率作用,熱情細致地為人處事。要善于“換位思考”;
13、 努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。積極創(chuàng)造學習、開拓、協作、奉獻的良好環(huán)境,組織健康有益的文娛活動,豐富員工的文化生活,用事業(yè)留人、待遇留人、情感留人。
14、 完成總經理交辦的其他工作。
第6篇 財務部總經理助理崗位工作職責
財務部是企業(yè)財務工作的管理、核算、監(jiān)督指導部門,以下主要提供了關于財務部總經理助理崗位職責,歡迎大家瀏覽。
1.負責對各項財務管理工作進行指導,并對其會計核算、資金對賬狀況等綜合財務管理質量進行考核。
2.負責部門領導授權范圍內的其他綜合財務管理工作。
3.負責組織對財務部員工內、外部的財務知識和財務技能培訓。
4.負責按時編制財務報表,及時向保監(jiān)會、稅務局等有關的監(jiān)管部門報送監(jiān)管報表。
5.負責每月對財務數據、預算執(zhí)行情況進行匯總、分析,并撰寫財務分析報告。
6.負責預算方案的編制、匯總、溝通、調整和上報工作,對經批準的預算及時進行分解下達。
第7篇 副總經理助理崗位工作職責
職責一:房地產公司常務副總經理助理崗位職責
1.協助常務副總經理制定并實施部門戰(zhàn)略、計劃等政策方略,如協助常務副總經理制定部門發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃.跟蹤部門生產計劃等方面;
2.協助常務副總經理對分管各部門進行管理、協調各部門關系;
3.處理常務副總經理日常事務,如負責處理、編排常務副總經理日常事務,安排常務副總經理各類活動日程時間表等;
4.處理與常務副總經理有關的對外關系;
5.完成其他輔助工作。
職責二:營銷中心營銷副總經理助理崗位職責
職責表述一:協助營銷副總經理的工作
工作任務
1、參與公司營銷戰(zhàn)略的制定工作,參與公司營銷計劃的制定工作
2、負責營銷業(yè)務部門的工作情況的信息收集和匯報
3、負責營銷中心總體銷售情況的統計、分析及上報工作
4、擬定并上報零貨、次品處理計劃,協助營銷副總安排實施
5、負責擬定銷售計劃,向生產中心通知生產需求
6、協助營銷副總的日常管理工作
7、負責建立和營銷有關的重要社會關系檔案并協助營銷副總對外重要關系的維系工作
8、負責營銷中心的文檔和合同的管理工作
9、協助營銷副總協調營銷中心各部門的關系
10、協助營銷副總安排實施重大的促銷和廣告宣傳活動
職責表述二:負責向生產通知具體的生產需求計劃
工作任務
1、負責擬定公司的年度、季度、月度各品種銷售預測計劃,并報營銷副總
2、在營銷副總的授權下、將計劃通知運作中心,以便提前安排生產計劃,做好有關準備
3、在營銷副總的授權下,向運作中心下達具體的生產任務
4、在營銷副總的授權下,負責和運作中心協調銷售和生產的矛盾,并對銷售計劃做出相應的調整;遇到調整比較重大的情況報營銷副總決策處理
職責三:副總經理助理崗位職責
1、按公司制度及流程,及時收集各個部門的報表,并匯總關鍵數據給生產副總進行審閱。
2、審批各個部門費用支出、生產計劃安排、采購計劃、銷售計劃等。
3、定期組織各個部門會議,會前準備好開會的ppt及其他資料。
4、做好生產副總的日程安排。
5、協助生產副總解決各種突發(fā)事件。
職責四:副總經理助理崗位職責
1、負責繪制并上傳單位項目工程進展情況日報表;要求每個工作日9:00之前完成;
2、負責繪制并上傳未竣工的項目工程進展情況周報表;要求每周六下午4:00之前完成;
3、負責到副總辦公室填制未出廠項目工程進展情況展開板;要求每個工作日16:30之前完成;
4、負責與銷售確認貨物發(fā)貨日期,擬定項目工程生產計劃進度表;工作令下達次日完成;
5、負責督促和協調技術部、生產部、質檢部對項目工程的執(zhí)行進程,并責令相關部門完成期限;每日或隔日跟蹤;
6、負責與倉庫核實元器件到位與各班組領取情況,并根據核實結果合理調整生產安排;每個工作日下午4:00之前完成;
7、負責根據技術部、采購部、生產部、質檢部上報的工程進展表合理擬定調整重大項目生產計劃進度表;甲方現場考察前完成;
8、負責組織召開生產部、技術部、質檢部、銷售部及采購部班組長以上人員生產調度會,并形成會議紀要;每周一中午12:20-10:00進行;
9、負責組織生產部、質檢部、技術部召開產品質量分析會,由產品質量負責人、生產負責人、主設計師做項目竣工總結,對存在的質量問題和預防措施形成會議紀要;每項工程竣工后第二天完成;
10、負責搜集班組長周工作計劃及工作總結表、車間主任周及月工作計劃表及工作總結表;每周一下午送達給副總辦公室;
11、負責組織技術部、生產部、質檢部、售后部進行技術交流會;每月進行一次;
12、負責生產副總經理及其他高層管理者交辦的臨時性工作。
第8篇 總經理助理崗位職責工作內容及任職資格要求
總經理助理工作職責
總經理助理是指幫助總經理處理一些日常事務，是總經理手的延伸。
崗位職責：
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協助總經理協調各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握全公司主要活動情況。
3、協助總經理收集各部門重要報表，并校對各項重要數據，根據核對結果對各部門進行績效考核，并根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作。
4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施。
5、負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導。
6、負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。
7、協助總經理與供應商建立良好的合作關系，并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作。
8、完成公司領導交辦的其他工作任務。
企業(yè)對總經理助理要求
以下內容來自制度大全企業(yè)對總經理助理的職責要求
崗位職責及任職資格a
工作職責：
1.協助總經理完成對外公關和日常管理溝通；
2.協助總經理監(jiān)督運營計劃的執(zhí)行、落實和修正；
3.負責銷售區(qū)域內銷售活動的策劃和執(zhí)行，完成銷售任務；
4.在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
5.負責公司產品的銷售及推廣。
6.有1-2年相關工作經驗。
其他要求：
1.具備一定交際應酬能力，能夠接受應酬。
2.形象氣質佳，具備良好的禮儀。
3.有交通工具，會開車者優(yōu)先。
待遇面議。
崗位職責及任職資格b
總經理助理是指幫助總經理處理一些日常事務，是總經理手的延伸。
崗位職責：
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協助總經理協調各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握全公司主要活動情況。
3、協助總經理收集各部門重要報表，并校對各項重要數據，根據核對結果對各部門進行績效考核，并根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作。
4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施。
5、負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導。
6、負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。
7、協助總經理與供應商建立良好的合作關系，并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作。
8、完成公司領導交辦的其他工作任務。
第9篇 總經理助理工作崗位職責
作為一名總經理助理,其工作職責非常廣泛。以下是具體的總經理助理崗位職責列表,僅供參考。
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
第10篇 總經理助理工作地點：北京崗位職責職位要求
崗位職責：
1、協助總經理完成重要來賓、合作伙伴的來訪接待、商務隨行及合作事項的跟進等工作；
2、協助總經理進行客戶資源整合，組織市場活動，建立與客戶的良好合作關系；
3、負責領導的日常行程、商務會議的安排、協調、溝通等工作；
4、協助總經理處理突發(fā)、緊急事務；
5、完成領導交辦的其他工作任務。
職位要求：
1、本科學歷，年齡30-40歲，能適應短期出差；
2、具有強烈的事業(yè)心，形象氣質佳，無不良嗜好，細心、耐心，具有良好的溝通和表達能力，具有一定的銷售管理經歷；
3、熟練運用office辦公軟件。
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經驗
