第1篇 人事助理崗位職責工作內容
人事助理職位要求
1. 大學專科以上學歷,具有1年以上外企行政總務及相關工作經驗。
2. 較好的英語口語能力,同時會法語者優(yōu)先。
3. 較強的溝通和協(xié)調能力,思路清晰。
4. 了解中華人民共和國勞動法律法規(guī)和園區(qū)各項人事政策,公積金制度。
5. 形象良好,有一定的商務禮儀接待經驗者尤佳。
6. 身體健康,能適應一定的工作壓力,可能會受到電磁輻射
人事助理崗位職責/工作內容
1、 協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程;
2、 發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料;
3、 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);
4、 組織、安排應聘人員的面試;
5、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù);
6、 組織、實施員工文化娛樂活動;
7、 管理公司人事的檔案;
8、 協(xié)助實施員工培訓活動;
9、 協(xié)助處理勞動爭議;
10、完成人力資源部經理交辦的其它事項。
第2篇 人事助理崗位職責工作內容及任職資格要求
人事助理工作職責
人事助理是指協(xié)助總經理搞好各部門之間的綜合協(xié)調，落實公司規(guī)章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯(lián)絡，拓展公關業(yè)務，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂，負責公司車輛的管理。
崗位職責：
1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程。
2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料。
3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)。
4、組織、安排應聘人員的面試。
5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù)。
6、組織、實施員工文化娛樂活動。
7、管理公司人事的檔案。
8、協(xié)助實施員工培訓活動。
9、協(xié)助處理勞動爭議。
10、完成人力資源部經理交辦的其它事項。
企業(yè)對人事助理要求
以下內容來自制度大全企業(yè)對人事助理的職責要求
崗位職責及任職資格a
崗位職責
1、在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務；
2、推行公司各類規(guī)章制度的實施；
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務部門工作；
4、管理勞動合同，辦理用工、退工手續(xù)；
5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù)；
6、負責管理人力資源相關文件和檔案。
任職資格
1、人力資源或相關專業(yè)大專以上學歷；
2、兩年以上人力資源工作經驗；
3、熟悉人力資源管理各項實務的操作流程，熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策，并能實際操作運用；
4、具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協(xié)調能力，有團隊協(xié)作精神；
5、熟練使用相關辦公軟件，具備基本的網絡知識。
崗位職責及任職資格b
崗位職責：1、負責公司人員招聘；
2、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔；
3、報表及相關資料的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工
作；
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確
保辦公區(qū)的整潔有序；
5、完成部門經理交代的其它工作。
任職資格：1、善于溝通，親和力強；
2、文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先，優(yōu)秀也可考慮；
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本商務信函寫作
能力及較強的書面和口頭表達能力；
4、熟悉公文寫作格式，熟練運用office等辦公軟件；
5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。
工作時間：9:00—18:30單休
工作地址
武昌區(qū)漢街總部國際c座301室
崗位職責及任職資格c
人事助理是指協(xié)助總經理搞好各部門之間的綜合協(xié)調，落實公司規(guī)章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯(lián)絡，拓展公關業(yè)務，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂，負責公司車輛的管理。
崗位職責：
1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程。
2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料。
3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)。
4、組織、安排應聘人員的面試。
5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù)。
6、組織、實施員工文化娛樂活動。
7、管理公司人事的檔案。
8、協(xié)助實施員工培訓活動。
9、協(xié)助處理勞動爭議。
10、完成人力資源部經理交辦的其它事項。
第3篇 行政人事助理崗位工作職責
職責一:行政人事助理崗位職責
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
職責二:行政人事助理崗位職責
1、負責協(xié)助公司人員的招聘工作(通過網上招聘、中介機構或人才市場的現(xiàn)場招聘會等),應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理(填寫《員工入職登記表》,告知公司的基本規(guī)章制度,考勤制度等;公司各部門的介紹,考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續(xù)簽; 3、公司內部員工檔案的建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);
4、負責與各部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達,對各部門的反映及時反饋;
5、負責公司行政后勤類日常(門衛(wèi)、食堂、清潔、司機)相關工作;
6、每日巡查公司內的情況,并做好記錄,需要改進的提醒相關部門負責人;
7、協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動的安排、員工生日關懷等;
9、每天派車登記,派車單,隔天用車費用登記,每月初1-5日,按部門制表,交各部門確認簽字,于每月5日前交財務。
10、每月中旬20日,請各部門提出辦公用品申請單,匯總后于25日交倉庫一份。
11、員工簽訂勞動合同后,辦理參加社會保險的工作,填寫《外來從業(yè)人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表,辦理三險直接在外管中心辦即可,如辦理五險,先外管中心辦錄用,在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡,卡在財務祝珊)。退工填一張《外來從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。
12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經理會發(fā)郵件過。
13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發(fā)給使用人,告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉移,需先填份移動公司的業(yè)務聯(lián)系單傳真過去,并通知移動公司葉萍經理,手機:1380195****。
14、每月中旬震旦會送來復印機計張費用,然后直接填零用金申請單,等財務通知可以領取的時候,直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過來領取即可,號碼:159018***瞿先生。
15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關事宜;
16、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的整理和保管;
17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗等工作;
18、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品、固定資產和低值易耗品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
19、其他應急突發(fā)事件的處理;
20、領導及上級交辦的其它臨時事務。
職責三:行政人事助理崗位職責
1. 認真貫徹執(zhí)行公司分管領導指令,負責行政人事部的全面管理。
2. 負責起草、修改、報批和解釋公司人力資源開發(fā)與管理的各項規(guī)章制度,以及獎懲條例、績效考核方案等。
3. 負責公司各部門員工的定編、定崗工作,報公司總經理室審批后安排實施。
4. 負責公司各部門員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。
5. 負責公司各部門員工任職、轉正、調動、調薪、續(xù)簽合同、辭退等手續(xù)的辦理。
6. 負責公司全體員工轉正、續(xù)約、不續(xù)約、解除合同、調動、編制內缺員補充等的工作。
7. 負責公司員工工作紀律的檢查、監(jiān)督。
8. 負責起草公司員工薪金、福利待遇標準及執(zhí)行辦法,報公司總經理室批準后安排實施。
9. 負責給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。
10.負責因用工引起的各種外部事務的處理。
11.負責與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯(lián)系和溝通。
12.負責公司全體員工各種假期的審核及管理。
13.負責公司全體員工福利補貼的審核及管理。
14.負責制作公司月薪金報表,上報深圳總公司備案。
15.負責員工檔案及合同的保管與維護。
16.負責行政人事部各種文件檔案的管理,有關人力資源法規(guī)文件的收集與保管。
17.負責公司全體員工考勤管理。
18.負責員工社會保險的辦理。
19.負責辦理工資總額申報、勞動年審等手續(xù)。
20.了解政府部門相關人事政策。
21.負責各相關報表的統(tǒng)計。
22.負責員工電腦檔案的建立與更新。
23.負責公司人員需求情況、現(xiàn)有人員情況的統(tǒng)計。
24.負責人事系統(tǒng)的日常維護工作。
25.協(xié)助各部門做好員工平時考核和年度考核工作。經理級以上級(含經理級)員工考核方案報深圳總公司批準后安排實施。
26.按有關規(guī)定開具公司對內對外的各類介紹、證明公文,參與公司公關活動。
27.及時了解各部門完成公司下達的計劃任務,向公司總經理室匯報,做到“上傳下達、下情上報”。
28.按上級領導的指示精神,負責草擬公司的報告、總結和有關規(guī)章制度。
第4篇 人事助理崗位工作職責
職責一:人事助理崗位職責
一、負責公司人力資源工作的規(guī)劃和建立,執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序和規(guī)章制度。
二、負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調公司各部門有效的開發(fā)和利用人力資源,以滿足公司的經營管理需要。
三、根據現(xiàn)有的編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后予以實施。
四、做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符。
五、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的整理和用工合同的簽訂。
六、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員流動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)。
七、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施。
八、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果決定是否予以錄用,并根據員工個人特長安排至合適的崗位。
九、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵機制。
十、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。
十一、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù)。
十二、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責加班的審核和報批工作。
十三、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。
十四、配合其他部門經理做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
十五、其他突發(fā)事件的處理,完成并反饋領導交辦的臨時性工作。
職責二:人事助理崗位職責
1、在行政總監(jiān)的領導下,執(zhí)行公司各項人力資源工作;
2、在人力資源工作中全面貫徹公司管理體系;
3、依據公司人力資源配置需求,通過網絡、招聘會等多渠道進行人員招聘;
4、負責擬訂招聘計劃、進行員工初試,傳達公司的崗位要求和薪資待遇;;
5、負責員工試工期間工作表現(xiàn)的考核及各種人力資源考試的組織;
6、負責員工離職、轉正和晉升等手續(xù)的辦理和資料的存檔;
7、負責員工培訓計劃制訂、執(zhí)行和培訓記錄的整理存檔;
8、負責公司考勤統(tǒng)計和薪資申報;
9、負責員工信息和各種人力資源檔案和資料的管理和維護;
10、負責各種員工活動的組織工作,豐富員工業(yè)余生活;
11、協(xié)助維護辦公環(huán)境,接聽電話,接待來訪人員;
12、協(xié)助行政總監(jiān)進行制度、規(guī)范和流程的執(zhí)行和督察工作;
13、協(xié)助各部門執(zhí)行公司的培訓和考核評價的組織;
14、首席執(zhí)行官和行政總監(jiān)交辦的其它工作。
職責三:人事助理崗位職責
1、協(xié)同人事行政主管辦理員工招聘、選拔、錄用、培訓、調動、晉升、離職離崗等日常人事手續(xù)工作
2、負責草定集團人力資源規(guī)劃、員工招聘計劃編制、實施、及分析工作
3、負責集團人事文檔的編定、分類、下發(fā)
4、負責員工培訓計劃的編制及具體實施
5、負責集團全體員工考核設計及每月考核統(tǒng)計、分析工作
6、負責集團“管理大全”、重要制度的編寫、完善、修改工作
7、負責集團內網人事信息的錄入、修改及月人事報表的上報
8、配合建設企業(yè)文化,負責每月內刊專欄文稿采編工作
9、監(jiān)督各項人事制度的執(zhí)行并及時匯報
職責四:人事助理崗位職責
1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程;
2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料;
3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);
4、組織、安排應聘人員的面試;
5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù);
6、組織、實施員工文化娛樂活動;
7、管理公司人事的檔案;
8、協(xié)助實施員工培訓活動;
9、協(xié)助處理勞動爭議;
10、完成人力資源部經理交辦的其它事項。
第5篇 人事助理工作崗位職責
作為制度職責大全地區(qū)后名人事助理,其崗位職責包括哪幾個方面呢以下是一則制度職責大全人事助理崗位職責,各位人事助理不妨予以適當參考。
1、 在制度職責大全人力資源經理的領導下,全面負責人力資源部的工作。根據政府有關政策和酒店的經營目標,搞好人力資源開發(fā),合理安排本部門的日常工作。經常召開人力資源部工作會議,及時發(fā)現(xiàn)問題并及時解決。
2、 協(xié)助人力資源經理做出酒店各部門的人員編制,制定各崗位工資及工資調整的策略。
3、 根據酒店發(fā)展需要對酒店各崗位進行描述(包括各崗位的職責描述、工作范圍的描述、考核方法的描述、獎懲辦法的描述等)。
4、 根據酒店的考核和獎懲辦法,完善酒店各崗位的考核和獎懲體系、根據考核結果制訂獎懲方案,經批準后組織實施。
5、 根據酒店發(fā)展的需要,建立開發(fā)培訓人才的機制、落實人員淘汰機制、競爭上崗機制、培訓機制等,制訂相應的方案,經批準后組織實施。
6、 熟悉酒店各部門業(yè)務,協(xié)助總經理建立和理順其它各部門管理機制、體制。
7、 樹立酒店的團隊文化、維護酒店祥和的工作氣氛,進行協(xié)調、組織能力的培訓,協(xié)助總經理把酒店員工建設成一支富有凝聚力的隊伍。
8、 制訂、完善酒店的檔案管理、保險等制度,制訂實施方案,經批準后實施。
9、 人力資源部和勞動人事部門保持密切聯(lián)系與合作。
10、完成督導制度職責大全經理或制度職責大全總經理交辦的各項工作任務。
