第1篇 行政助理/商務助理崗位職責職位要求
職責描述：
1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、協(xié)助人事主管管理人事工作；
4、負責部分商品線上付款和erp訂單整理；
5、負責各種數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計和制單；
職位要求：
1、大專及以上學歷；
2、必須熟練操作excel
3、認真細致，有較強的執(zhí)行力和責任心；
4、善于與人溝通，有一定的談判能力；
5、有貿(mào)易公司相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。
福利：底薪+全勤獎+補助+獎金+年終獎+帶薪年假！一經(jīng)錄用將做為儲備干部！
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經(jīng)驗
第2篇 案場行政助理崗位職責
案場行政助理 廣西金岳房地產(chǎn)營銷策劃有限公司 廣西金岳房地產(chǎn)營銷策劃有限公司,金岳 一、崗位職責:
1、熟悉excel,督促置業(yè)顧問完成客戶統(tǒng)計及平臺系統(tǒng)錄入,做好考勤督促;
2、配合督導考核工作,同時接受公司定期的相關(guān)培訓工作,并做好信息交流工作;
3、及時做好每日銷售明細錄入、銷售系統(tǒng)導入、銷售短信編制;
4、保持良好職業(yè)形象,正確展現(xiàn)公司形象;
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、崗位要求:
1、中專及以上學歷,專業(yè)不限,有志于長期在房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展;
2、學習力強,電腦操作熟練,具有強烈的工作責任心及團隊合作意識;
3、吃苦耐勞,積極向上,具備良好的溝通能力和服務意識
第3篇 副總行政助理崗位職責
工作職責:
1、協(xié)助副總裁處理日常工作事務,包括日程安排、工作安排、接待安排、文件處理等工作;
2、協(xié)助副總裁對日常業(yè)務關(guān)系的聯(lián)絡和維護及客戶接待工作;
3、協(xié)助副總裁進行工作指令的傳達;協(xié)助及事件的跟進和反饋;
4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
崗位要求:
1、本科及以上學歷;
2、待人接物適宜;工作細致、認真、有責任心;
3、具有較強的溝通及協(xié)調(diào)能力、應變能力,富有親和力,具備堅韌的素質(zhì);
4、有相關(guān)崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
第4篇 行政助理人事助理崗位職責
職責描述:
1. 負責來訪客戶的接待和引薦;
2. 負責前臺來的的接聽和轉(zhuǎn)接;
3. 公司內(nèi)部員工的考勤結(jié)算及日常加班報銷;
4. 負責快遞收發(fā)及核算、名片管理、機票預訂等行政日常工作
5.協(xié)調(diào)會議室預定、布置會議室;
6.協(xié)助上級購置辦公用品,負責辦公用品的發(fā)放及記錄
7.辦公室環(huán)境管理維護;
職位要求:
1.長相佳、身高160cm以上;
2.excel以及其他office軟件的基本使用
3.能夠獨立完成和勝任工作。能夠在壓力下勝任工作
4.善于思考和學習,具有很強的人際溝通、親和力、協(xié)調(diào)能力;
5.責任心強,工作細致耐心,具有良好的團隊合作精神;
6.普通話標準
7.簡歷附有近期照片
第5篇 助理行政文員崗位職責
崗位職責:
人事職責:
1、 與用人部門溝通招聘需求,制定招聘計劃,完成招聘任務;
2、利用各類招聘渠道發(fā)布招聘廣告,開拓招聘渠道。
3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。
4、開拓、利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
行政職責:
1、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達
2、負責公司管理費、水電費、辦公費用、維修費用等的管理,及相關(guān)發(fā)票的遞交等。
3、負責公司證照、資產(chǎn)的管理和維護。
4、負責門店及協(xié)助會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。
5、協(xié)助上級執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。
6、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。
任職資格:
1、23-28歲,大專以上學歷,人力資源或企業(yè)管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先,有較深招聘經(jīng)驗或獵頭工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、在人員招募、引進、培訓開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;
3、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識,溝通領(lǐng)悟能力強;
4、工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
5、熟悉國家相關(guān)勞動法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;
6、具有較強的應變能力和內(nèi)外溝通能力,工作踏實,辦事靈活,有較強的執(zhí)行力,工作主動性強。
7、有強烈的責任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;
8、良好的計算機水平,熟練操作office辦公軟件
公司福利:
1、上班時間:8:40-12:00,14:00-18:00 工作輕松,無需加班,周末雙休,法定節(jié)假日休;
2、高檔寫字樓舒適的辦公環(huán)境,優(yōu)越的地理位置(位于地鐵口);
3、員工生日福利,享有國家法定節(jié)假日和帶薪年假以及繳納五險。
第6篇 行政助理崗位職責內(nèi)容出口保險公司
負責部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計、部門專欄管理、報銷及其他綜合事務管理。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計
1.每月統(tǒng)計項目承保情況,并報送風險管理部投資保險項目隨機性統(tǒng)計。
2.考勤統(tǒng)計及各類非業(yè)務范圍統(tǒng)計及報送。
費用報銷
代領(lǐng)導、同事及駐外人員辦理報銷等事宜,部內(nèi)購置辦公用品的報銷事宜。
綜合事務
1.承保保單的裝訂、保險發(fā)票及收據(jù)的打印及保管。
2.文件掃描、復印、收發(fā)信件等日常事務。
3.部門在公司內(nèi)部、外部開會有關(guān)事宜的準備工作。
4.公司內(nèi)部及外界組織活動及時通知相關(guān)領(lǐng)導及同事。
5.部門固定資產(chǎn)清查,物品領(lǐng)用、購置,發(fā)放部門固定資產(chǎn)及資料保管。
6.接收部門外部文件,送相關(guān)領(lǐng)導審批及返還。文件管理。
7.oa部門信息管理。
(1)oa系統(tǒng)的要情通報和每周要訊的上傳。
(2)部門專欄信息上傳、維護與更新。
(3)部門員工信息的添加及維護。
第7篇 行政專員或助理崗位職責
a)負責公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草工作。 b)負責人事工作,做好員工的招聘接受、調(diào)配、辭退(離職)、考核等管理工作。 c)負責車輛的調(diào)度和管理工作。 d)負責公司的培訓組織工作,做好培訓準備、組織、實施、考核,健全培訓資料,收集培訓教材等工作。 e)負責采購計劃的審核,采購供應商的評審等工作。 f)負責固定資產(chǎn)實物管理工作。 g)完成經(jīng)理交辦的其他工作。
第8篇 人事行政助理兼出納崗位職責
崗位職責:
人事行政:
1、負責行政相關(guān)工作,如:電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、快遞信件收寄等;
2、負責辦公室日常事務的處理:訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等;
3、負責日常辦公用品的采購及領(lǐng)用登記事宜;固定資產(chǎn)盤點與登記;
4、負責公司辦公設備的維護及管理;
5、協(xié)助部門領(lǐng)導組織公司員工活動;
6、負責員工的招聘、入職和離職手續(xù)辦理;
7、負責公司員工考勤統(tǒng)計;
8、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。
出納:
1、及時準確登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,編制各類資金報表。
2、公司網(wǎng)銀支付款項,辦理其他非結(jié)算現(xiàn)金收付。
3、負責現(xiàn)金、銀行收付處理、銀行對賬等;每月打印銀行回單;
4、負責日常報銷、費用的審核,憑證裝訂等;
5、負責發(fā)票開具及認證;購買與保管發(fā)票;
6、協(xié)助財務做好日常記賬與其它相應的工作;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。
任職資格:
1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗;有一定的財務基礎(chǔ);
2、?？埔陨蠈W歷;
3、熟練使用辦公軟件;
4、有親和力,工作細心負責;
5、優(yōu)秀也可考慮。
第9篇 裝飾工程公司行政助理崗位職責
裝飾工程公司行政助理崗位職責
1、在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導下處理好行政事務和日常事務工作。
2、遵守本公司各項規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,努力工作。
3、在部門領(lǐng)導的指導下參與各項規(guī)章制度的制定和督查,并如實的將執(zhí)行情況反映給上級,以便及時處理和糾正。
4、負責巡查各施工現(xiàn)場,收集各部門的工作,業(yè)務活動情況,并認真作好記載,及時向上級匯報。
5、努力學習與鉆研,開拓創(chuàng)新,不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務水平。
6、努力完成上級交賦的其他工作。
第10篇 大區(qū)行政助理崗位職責
崗位職責:
1. 執(zhí)行公司各項管理制度,協(xié)助上級領(lǐng)導督導所轄大區(qū)內(nèi)部各項工作的管理規(guī)范,敦促各項目點共同完成公司管理目標。
2. 遵循公司財務管理、物資采購管理規(guī)定,進行大區(qū)內(nèi)部定期、不定期的倉庫管理巡檢工作,督促各項目點做好季度、年度倉庫盤點,確保賬賬相符,賬證相符,賬表相符。
3. 遵循公司人力資源管理規(guī)定,對所轄大區(qū)內(nèi)部人事日常事務性工作進行檢查、指正、及時向上級領(lǐng)導匯報人員動態(tài)、狀況。
4. 協(xié)助上級領(lǐng)導開展所轄大區(qū)內(nèi)部員工各項培訓工作、做好相關(guān)培訓記錄。
5. 協(xié)助上級領(lǐng)導進行日?？蛻絷P(guān)系維護,對外相關(guān)聯(lián)絡接待,與院方領(lǐng)導保持良好溝通。
6. 協(xié)助上級領(lǐng)導召開大區(qū)內(nèi)部行政辦公會議,傳達公司信息,按公司要求落實各項工作,對計劃開展的工作有完整的記錄(督查、問題整改、考核、會議、計劃、總結(jié)等),并規(guī)范歸檔。
7. 做好大區(qū)內(nèi)部各類材料收集整理、檔案管理、文件收發(fā)、會務安排、oa走流程工作。
8. 完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。
9. 此崗位做六休一。
任職資格:
1. 基本要求:25歲以上,行政管理相關(guān)專業(yè)大專以上學歷,有3年以上服務性行業(yè)管理經(jīng)驗。
2. 知識技能:了解國家相關(guān)政策、法律法規(guī),熟練掌握公文處理技巧、熟悉餐飲企業(yè)特點,能準確判斷日常行政管理工作中的問題,具有良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力。
3. 工作能力:擅長人際溝通和跨部門協(xié)調(diào)以及工作分析能力,具有一定的文字寫作功底。
4. 職業(yè)素養(yǎng):公正客觀、實干精神、性格開朗、積極主動。踏實、穩(wěn)重、堅持原則,具有較強的保密意識;良好的敬業(yè)精神和服務意識,工作認真細致、有較強的責任心。
5. 專業(yè)培訓:接受過行政管理、人事管理或者財務管理相關(guān)職業(yè)能力培訓。
第11篇 財務及行政助理崗位職責
財務及行政助理 厚翎沃特 沃特財務顧問有限公司,厚翎沃特,沃特財務,沃特 主要工作職責:
1. 公司出納及相關(guān)財務助理工作;
2. 負責公司文檔管理,差旅預定;
3. 協(xié)助公司后勤部門有關(guān)事務;
4. 協(xié)助公司部門之間綜合協(xié)調(diào);
任職資格:
1. 責任心強,工作細心有愛心;
2. 本科院校,有財務知識優(yōu)先;
3. 品行端正,有良好的職業(yè)素養(yǎng)。
第12篇 行政助理崗位工作職責
行政助理/秘書主要是從事秘書、信息資料搜集、計算機文字處理等辦公程序性工作,以及協(xié)助領(lǐng)導處理日常事務的一個職業(yè)。企業(yè)/公司要做到一定的規(guī)模,要在市場的競爭中脫穎而出,就要需要有良好的管理體系,這樣才能更好的統(tǒng)籌全局,明確分工,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。
目前,大多數(shù)的中型企業(yè)都有專門的行政部門,一些小的企業(yè)或公司即使沒有專門的行政部門,也設置了行政助理制個崗位,以便公司更好的運作。作為現(xiàn)代社會的行政助理/秘書,不僅需要具有良好的心理素質(zhì),具有一定的應用寫作能力、語言表達能力、理解能力和分析判斷能力,還應該擁有較強的責任心和人際溝通能力,有團隊協(xié)作精神與較好的英文水平,同時要求熟練應用計算機和辦公系統(tǒng)。
工作內(nèi)容
1.負責公司機構(gòu)員工的社保、失業(yè)、工傷、生育、保險等福利保障制度的貫徹落實
2.責公司機構(gòu)下行文件的下發(fā)、跟蹤、落實和反饋,負責相關(guān)會議的組織籌備工作
3.責部分相關(guān)制度和文稿的起草及監(jiān)督落實
4.籌協(xié)調(diào)員工工作安排,草擬公司機構(gòu)相關(guān)人事管理制度
5.責員工入職手續(xù)及人事檔案管理
6.加對公司機構(gòu)員工的績效考評工作,負責公司機構(gòu)員工的日?？记诠芾砑捌渌聞招怨芾砉ぷ?/p>
(一)工作崗位職責
1、負責處理辦公室日常事務;
2、負責整理和歸檔辦公室文件;
3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;
(二)工作崗位要求
1、形象氣質(zhì)佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細
2、嫻熟的處理各類辦公事務的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力
3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;
