第1篇 辦公助理文秘崗位職責
崗位職責:
一、負責記好行政方面的財務總帳及各種明細帳目。手續(xù)完備、數(shù)字準確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。
二、負責編制月、季、年終決算和其他方面有關報表。
三、協(xié)助經(jīng)理編制并執(zhí)行全院預算。
四、認真審核原始憑證,對違反規(guī)定或不合格的憑證應拒絕入帳。要嚴格掌握開支范圍和開支標準。
五、定期核對固定資產(chǎn)帳目,作到帳物相符。
六、要負責提供資料和反映情況。
任職資格:
一、25-32周歲,全日制本科學歷,財會類專業(yè)。
二、有財務類工作經(jīng)驗優(yōu)先,持會計從業(yè)資格證書優(yōu)先。
三、愛崗敬業(yè),責任心強,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)。
四、品行端正。
第2篇 辦公辦公助理崗位職責
職位描述:
任職資格:
1、中共黨員,年齡22-30歲之間;
2、大學本科學歷;
3、熟悉計算機辦公系統(tǒng),熟練操作五筆字型,打印機操作;
4、遵守紀律,性格穩(wěn)重,作風正派。
應聘流程:
應聘人員于xxxx年3月15日前將本人簡歷(請注明應聘崗位)、學歷(學位)證書復印件、身份證復印件,用專遞方式郵寄至:上海市延安西路1754號上海市流通經(jīng)濟研究所干部人事處收(郵件封面注明應聘字樣)郵編:200051。經(jīng)本單位對應聘材料初審后組織面試,個別崗位必要時需筆試。經(jīng)面(筆)試合格后,由本單位干部人事處發(fā)出書面錄取通知書。
第3篇 辦公人事助理崗位職責
辦公人事行政助理 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關聯(lián)公司 職位內(nèi)容:
負責招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負責面試。
負責跟進新人的入司、入職培訓流程,及時關注新人動態(tài)。
辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作
公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領導安排的其他事情
公司內(nèi)部活動負責和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。
【任職條件】
有培訓、人事、招聘工作經(jīng)驗者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。
心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。
有一定的語言組織能力和表達能力、理解能力,做事認真仔細,負責,有責任心!
【上班時間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。
第4篇 辦公助理文員崗位職責
職位描述
工作內(nèi)容:
1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護等;
2、負責各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);
3、配合主管完成其他行政類作業(yè);
任職條件:
1、熟練使用office辦公軟件(word,excel,ppt等);
2、具有良好的應用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;
3、性格開朗,工作認真、細致,責任心;
4、抗壓性強。
第5篇 辦公行政人事助理崗位職責
辦公人事行政助理 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關聯(lián)公司 職位內(nèi)容:
負責招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負責面試。
負責跟進新人的入司、入職培訓流程,及時關注新人動態(tài)。
辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作
公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領導安排的其他事情
公司內(nèi)部活動負責和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。
【任職條件】
有培訓、人事、招聘工作經(jīng)驗者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。
心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。
有一定的語言組織能力和表達能力、理解能力,做事認真仔細,負責,有責任心!
【上班時間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。
第6篇 辦公室助理-崗位職責
每一個單位的辦公室工作助理都在從事不同的工作,以下整理了簡單的學校的辦公室助理崗位職責,僅供參考。
(1)協(xié)助老師做辦公室工作。
(2)接待學生,及時將學生反映的問題反饋給老師;。
(3)值班老師外出例行檢查時,值班學生要接聽電話,做好記錄,并將情況及時報告老師;
(4)處理老師交辦的其他工作。
(5)負責接收發(fā)送郵件包裹并做好記錄。
第7篇 辦公人力資源助理崗位職責
崗位職責:1、收集各部門的用人信息,參與制定并執(zhí)行人員招聘計劃,通過多種招聘方式和渠道,收集簡歷,初步篩選應聘人員。2、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;3、管理勞動合同,辦理用工、退工手續(xù);4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);5、負責管理人力資源相關文件和檔案。6、hr總監(jiān)安排的其他工作。崗位要求:1、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識。2、了解人力資源管理各項實務的操作流程,并能簡單實際
第8篇 綜合辦公室助理崗位職責
工作職責:
1、負責公司內(nèi)部的綜合管理工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;
2、其他董事長辦公室各項重要事務性工作的處理。
工作任職條件:
1、全日制本科以上學歷;
2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗;
3、反應敏捷,形象氣質(zhì)佳,具有良好的理解能力與判斷應用能力,具有較強組織協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能 力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,較強的文字與語言表達能力;
4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調(diào)、公關談判能力;
5、工作仔細認真、條理性強,吃苦耐勞,講求效率和質(zhì)量。
第9篇 辦公設計助理崗位職責
職責描述:
職位要求:
1、室內(nèi)設計相關專業(yè),大專及以上學歷,不限應屆畢業(yè)。
2、有一定的繪畫基礎和空間規(guī)劃能力,性格開朗具有良好的團隊精神
3、有很強的創(chuàng)意能力和活躍的設計思維,有良好的審美;
4、運用ppt或其它排版軟件,制作演講文件和投標文件
5、掌握atuo cad繪制平面、立面圖和節(jié)點圖
6、運用ps圖像處理圖片效果
7、軟件要求:atuo cad ,ppt、 ps
8、薪資:5000-6000元、年齡:25-35、人數(shù):2人
第10篇 辦公室助理崗位職責范文
辦公室助理崗位職責范文
1、值班時間:沒課程安排的時候
2、工作內(nèi)容
(1)協(xié)助老師做辦公室工作.(包括幫助整理資 料文件與書籍、打掃衛(wèi)生,還要當好老師與學生間的橋梁,幫助 老師管理好教務日志,并針對學院宿舍管理等方面開展工作, 同時讓學生參與到學院的民主管理和建設當中)。
(2)處理老師交辦的其他工作,做好上傳下達工作,負責接 收、發(fā)送郵件包裹,文件并做好記錄.負責宿舍一般性文件的起 草,文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。
(3)組織、 指導宿舍管理員落實學生宿舍管理的各項規(guī)章制 度,執(zhí)行學生宿舍管理工作計劃。
(4)配合老師,擬定學生住宿方案,做好學生寢室、床位的 分配、調(diào)整和信息管理工作。
(5)做好學生宿舍日常管理和維護工作。負責組織、指導宿 舍管理員開展宿舍安全、衛(wèi)生內(nèi)務和紀律巡查工作,并進行統(tǒng)計 上報和處理。
(6)做好學生宿舍突發(fā)事件和違紀事件的預防、發(fā)現(xiàn)、報告 及處理工作。
(7)接待學生或領導,及時將學生或領導反映的問題反饋給 老師。
(8)值班老師外出例行檢查時,值班學生要接聽電話,做好 記錄,并將情況及時報告老師。當來人到辦公室找值班老師,學 生接待客人時,要及時倒茶,征詢客人是否需要等老師回來還是 需要轉(zhuǎn)達。
3、紀律要求
(1)需要開例會時,不遲到,不早退,并且做好會議記錄。如 果有事、有課,必須提前請假,其工作另做安排。
(2)辦公室電腦必須在老師的許可下,安全適時操作。
(3)每學期開學返校,及時到學生宿舍管理中心報到。
4、對上崗學生的自身要求
(1)學習成績良好,不得有不及格科目。
(2)遵守校規(guī)校紀,不得有違紀行為,同時監(jiān)督同寢的其他 學生。
第11篇 辦公總經(jīng)理助理崗位職責
崗位職責:
1、在公司總經(jīng)理領導下負責辦公室的行政工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在公司經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、負責各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理。
4、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。
5、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。
6、總經(jīng)理其他日常工作的協(xié)助。
任職條件:
一、文書撰寫功底與方案策劃能力優(yōu)秀(商務公函、政府報告、合同協(xié)議、商業(yè)計劃、商業(yè)策劃等);
二、本科以上學歷,英語專業(yè)或英語口語優(yōu)秀優(yōu)先考慮;
三、熟悉商務會議、商務接待等,有優(yōu)秀的對外公關能力,突發(fā)危機事件處理成熟,穩(wěn)重;
四、形象佳,綜合素質(zhì)高,溝通能力強。
第12篇 辦公大樓物業(yè)助理崗位職責
辦公大廈(樓)物業(yè)助理崗位職責
職位:物業(yè)助理、
直接上級:客服主管
直接下級:無
崗位職責:
1、協(xié)助客服主管做好城管、環(huán)衛(wèi)、街道辦事處、綠化辦等部門的外聯(lián)工作;
2、定期收繳物業(yè)管理費用及能源費用等;
3、與各樓座客戶建立良好的合作關系,隨時關注客戶的意見及要求,及時給與解決和回應,對于客戶的潛在要求,及時上報部門主管并提出合理化建議,使服務更加完善;
4、認真記錄客戶投訴,及時解決相關問題,對于無法解決的問題及時上報,并了解處理進度;
5、遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;
6、定期對物業(yè)管轄范圍及公共區(qū)域進行巡視檢查,填寫物業(yè)巡樓報告,發(fā)現(xiàn)不能解決制問題及時向客服主管匯報,并跟進處理結(jié)果;
7、及時準確填寫并傳遞《工程維修單》,對維修進度進行跟進;并負責工作單的跟蹤、整理、核銷等工作;
8、發(fā)現(xiàn)外委單位員工出現(xiàn)問題應及時與其公司直接負責人進行溝通,保證服務質(zhì)量達到大廈規(guī)定之標準;
9、每月月底對所有記錄進行匯總并整理,并將結(jié)果匯報至客服主管;
10、做好每月/年的部門總結(jié)、計劃,并交至部門主管;
11、服務領導,協(xié)助領導開展部門工作,完成上級交辦的各項工作。
素質(zhì)要求:
a.基本素質(zhì):具備一定的物業(yè)管理專業(yè)知識,責任心強,善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關系。
b.自然條件:22歲以上,身體健康。
c.文化程度:物業(yè)管理專業(yè)中專以上或同等學歷,或受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓。具有物業(yè)管理員崗位證書。
d.外語水平:中級以上英文水平。
e.工作經(jīng)驗:具有物業(yè)管理工作經(jīng)驗。
f.特殊要求:了解現(xiàn)行物業(yè)管理政策、法規(guī)、條例等,及大廈設備設施等方面的專業(yè)知識。
