第1篇 部門助理崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:生產(chǎn)部門助理崗位職責(zé)
1.根據(jù)銷售部銷售計(jì)劃和下達(dá)的“制造通知單”(訂單)及自接生產(chǎn)訂單,擬定年度、月度生產(chǎn)計(jì)劃并依訂單情況作出生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃和核定訂單交貨期,下達(dá)生產(chǎn)命令,控制生產(chǎn)進(jìn)度,保證按時(shí)交貨;
2.負(fù)責(zé)生產(chǎn)流程的管制、工作調(diào)度、人員安排,制、修訂各項(xiàng)產(chǎn)品工序工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)和勞動(dòng)定額,計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn);
3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)工人的管理、教育、培訓(xùn)和配合人力資源部進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲;
4.負(fù)責(zé)用料管理及異常的追蹤、改善;
5.負(fù)責(zé)質(zhì)量管理及異常的預(yù)防、糾正、改善;
6.負(fù)責(zé)生產(chǎn)物料采購(gòu)及進(jìn)倉(cāng)管理;
7.負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備、工具儀器的計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、建檔、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng),生產(chǎn)設(shè)備事故的調(diào)查、處理;
8.搞好生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理,推行“5s”;
9.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn),預(yù)防各種危險(xiǎn)事故的發(fā)生;
10.編制和上報(bào)各種生產(chǎn)報(bào)表;
11.負(fù)責(zé)建立生產(chǎn)系統(tǒng)檔案管理體系
職責(zé)二:部門助理崗位職責(zé)
1、擬制行政管理制度,并對(duì)各部門執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
2、有效合理的安排公司員工用車,以提高員工的工作效率。
3、負(fù)責(zé)員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作。
4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時(shí)完成公司人員的名片印制。
5、新進(jìn)員工辦公桌位的安排。
6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的管理。
7、員工日常行為規(guī)范的管理,并進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰。
8、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預(yù)算工作。
9、負(fù)責(zé)公司通訊費(fèi)用的審查與管理工作。
10、負(fù)責(zé)會(huì)議室與活動(dòng)中心的管理工作。
11、負(fù)責(zé)為客戶和公司活動(dòng)準(zhǔn)備場(chǎng)地。
12、根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫(kù)存情況進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu),超出預(yù)算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。
13、嚴(yán)格按照采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu),要貨比三家(至少三家),進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。
14、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。
職責(zé)三:策劃部門助理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)部門內(nèi)文檔、資料的收集與整理,協(xié)助部門經(jīng)理做好各類文案工作。
2.和部門成員合作,對(duì)項(xiàng)目做好定位、宣傳推廣、促銷活動(dòng)及其他相關(guān)事務(wù)的計(jì)劃成文工作。
3.負(fù)責(zé)部門會(huì)議紀(jì)要的記錄;每月定期配合部門經(jīng)理制定工作計(jì)劃和工作小結(jié)。
4.負(fù)責(zé)策劃部的各類方案、報(bào)價(jià)以及函件的起草、制定和打印工作。
5.配合部門經(jīng)理做好各類客戶的接待及登記工作,及時(shí)傳達(dá)反饋信息,并有書面記錄向經(jīng)理匯報(bào)有關(guān)事宜的進(jìn)展。
6.密切關(guān)注部門各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,及時(shí)記錄并整理工作完成的時(shí)間地點(diǎn),并及時(shí)向部門經(jīng)理反饋?zhàn)钚滦畔ⅰ?/p>
7.負(fù)責(zé)部門行政事務(wù)的處理。
8.完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
9.對(duì)于公司項(xiàng)目已經(jīng)做過(guò)的各類廣告,如:報(bào)刊、戶外、宣傳品等相關(guān)資料作好管理、備份工作(電子文檔、成稿)。
10.定期與各合作公司進(jìn)行溝通,保持良好關(guān)系,維護(hù)公司的合作資源。
11.兼公司電腦網(wǎng)絡(luò)管理員,定期對(duì)公司電腦進(jìn)行升級(jí)、殺毒,并負(fù)責(zé)電腦日常維護(hù)。
職責(zé)四:行政部門助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;
2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
3、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;
4、負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作;
5、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.
6、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
7、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;
8、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);
9、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管;
10、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買,分發(fā)等公司行政事務(wù);
11、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作;
12、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
13、負(fù)責(zé)招聘面試的發(fā)布、審查,招聘人員的考核、錄用;
14、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度;
15、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實(shí)施;
16、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度;
17、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性和真實(shí)性,并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作;
18、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職責(zé)五:部門助理崗位職責(zé)
1、執(zhí)行人力資源輔助性工作
工作任務(wù): 1)協(xié)助薪酬福利主管進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)及初審各類表格;
2)協(xié)助招聘主管進(jìn)行招聘與任用的具體事務(wù)性工作(發(fā)放招聘啟示、收集、匯總資料;安排面試等)
3)協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行行政事務(wù)上的工作。
2、簡(jiǎn)單員工關(guān)系相關(guān)事務(wù)性工作
工作任務(wù): 1)負(fù)責(zé)辦理員工入職、轉(zhuǎn)崗、薪資異動(dòng)、離職、解聘等手續(xù);
2)人事副檔的簡(jiǎn)歷與維護(hù)、人員檔案的管理;
3)協(xié)助部門執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、部門其他工作
工作任務(wù): 1)公司后勤部門與運(yùn)營(yíng)部門、各分店打卡機(jī)的監(jiān)管;
2)不定期的進(jìn)行巡店,規(guī)范各分店的執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的力度;
3)統(tǒng)計(jì)局月報(bào)相關(guān)事宜的辦理;
4)部門通知、發(fā)文的收存及向公司各部門發(fā)放的相關(guān)手續(xù)的辦理。
5)協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化的建立;
6)對(duì)公司組織員工活動(dòng)進(jìn)行后勤保障與其他職能部門進(jìn)行對(duì)接工作。
第2篇 部門經(jīng)理助理崗位職責(zé)
招聘總經(jīng)理助理/二級(jí)部門經(jīng)理 1、原則上年齡35周歲記一下,全日制本科(含)以上學(xué)歷;
2、具有5年(含)以上銀行招聘工作經(jīng)驗(yàn);最好有獵頭及銀行招聘工作經(jīng)驗(yàn);
3、有較好的的溝通協(xié)調(diào)能力,熟悉相關(guān)辦公軟件應(yīng)用;
4、能夠高效率、高質(zhì)量地完成本崗位的工作內(nèi)容,能夠較好地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作; 1、負(fù)責(zé)分支行人員招聘工作,完成分行瞎打的招聘指標(biāo);
2、策劃活動(dòng)方案,推動(dòng)全員開展內(nèi)部推薦活動(dòng);
3、拓展招聘渠道,搭理挖掘同業(yè)優(yōu)秀人才;
4、完成總分行交待的其他工作。 1、原則上年齡35周歲記一下,全日制本科(含)以上學(xué)歷;
2、具有5年(含)以上銀行招聘工作經(jīng)驗(yàn);最好有獵頭及銀行招聘工作經(jīng)驗(yàn);
3、有較好的的溝通協(xié)調(diào)能力,熟悉相關(guān)辦公軟件應(yīng)用;
4、能夠高效率、高質(zhì)量地完成本崗位的工作內(nèi)容,能夠較好地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;
第3篇 部門總監(jiān)助理崗位職責(zé)
部門總監(jiān)助理 上海辰德網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 上海辰德網(wǎng)絡(luò)科技有限公司,辰德網(wǎng)絡(luò),辰德網(wǎng)絡(luò)科技,辰德 1.按照部門運(yùn)營(yíng)管理計(jì)劃,定期檢查下達(dá)的工作任務(wù),并及時(shí)就工作中出現(xiàn)的突發(fā)情況匯報(bào)解決,以促進(jìn)部門高效率的運(yùn)作狀態(tài);
2.協(xié)助收集、制作日、周、月銷售計(jì)劃、達(dá)成率等報(bào)表,并對(duì)各項(xiàng)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行校正和分析;
3.支持團(tuán)隊(duì)的日常事務(wù)復(fù)核、完成時(shí)效跟蹤;參與團(tuán)隊(duì)的建設(shè)、管理;
4.負(fù)責(zé)部門相關(guān)資料的復(fù)核、整理看、規(guī)定和保管工作;
5.完成上級(jí)主管安排的其他工作。
崗位要求:
1.大專及以上學(xué)歷;有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有互聯(lián)網(wǎng)電商經(jīng)驗(yàn)尤佳;
2.英語(yǔ)四級(jí)以上,熟悉辦公室office軟件操作,excel數(shù)據(jù)匯總分析能力強(qiáng);
3.工作積極高效,愿意學(xué)習(xí),具有良好的適應(yīng)性和承受工作壓力的能力;
4.具備一定管理知識(shí),較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力和處理能力。
第4篇 部門經(jīng)理助理崗位職責(zé)模版
1.協(xié)助部門經(jīng)理根據(jù)公司總體的戰(zhàn)略方針、公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),擬定部門全年、季度、月度的計(jì)劃及總結(jié),并組織實(shí)施以確保各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的完成。
2.協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)部門內(nèi)所有業(yè)務(wù)人員進(jìn)行日常管理及業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
3.協(xié)助部門經(jīng)理根據(jù)公司企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展,搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。
第5篇 部門銷售行政助理崗位職責(zé)
行政助理(銷售部門) 中智人力資源管理咨詢有限公司調(diào)研中心 中智人力資源管理咨詢有限公司調(diào)研中心 接受應(yīng)屆生
崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)調(diào)研中心行政類工作:投標(biāo)文件的制作、合同管理、發(fā)票管理等事宜;
2、 負(fù)責(zé)區(qū)域的銷售系統(tǒng)的維護(hù)和整理;
3、 負(fù)責(zé)區(qū)域會(huì)議的組織,和會(huì)議紀(jì)要的整理;
4、 負(fù)責(zé)區(qū)域的市場(chǎng)活動(dòng)的客戶邀約;
5、 負(fù)責(zé)調(diào)研中心日常制度的管理監(jiān)督;
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、熟練使用常用辦公軟件;
3、富有耐心、細(xì)心和責(zé)任心;
4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
第6篇 客服部門助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)協(xié)助完成售前及售后服務(wù)的輔助性工作,包括總機(jī)接聽、注冊(cè)分配、合同審核與管理等;
2、熟練操作各類辦公軟件,確保錄入各類報(bào)表、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;
3、保持與銷售、市場(chǎng)、運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)等部門良好合作,確保工作的順利進(jìn)行;
4、執(zhí)行上級(jí)安排的其他工作。
任職條件:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、細(xì)致、耐心,責(zé)任心強(qiáng),具有良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí);
3、有團(tuán)隊(duì)精神,能服從團(tuán)隊(duì)安排,具備良好協(xié)同工作能力。
第7篇 部門項(xiàng)目助理崗位職責(zé)
部門助理/項(xiàng)目文員 1、協(xié)助華為大學(xué)培訓(xùn)進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)、發(fā)文規(guī)范、開發(fā)、交付、師資管理及咨詢等工作
2、文檔制作、數(shù)據(jù)分析處理、系統(tǒng)操作、交付資源準(zhǔn)備、過(guò)程跟進(jìn)等
3、領(lǐng)導(dǎo)交予的其它工作事項(xiàng)
1、大專以上學(xué)歷,具體培訓(xùn)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)為佳
2、具備良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,推動(dòng)力強(qiáng)
3、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,具備較好的抗壓素質(zhì)
4、熟悉excel,word,pptphotoshop等等辦公軟件,具備較好的數(shù)據(jù)處理及分析能力
1、協(xié)助華為大學(xué)培訓(xùn)進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)、發(fā)文規(guī)范、開發(fā)、交付、師資管理及咨詢等工作
2、文檔制作、數(shù)據(jù)分析處理、系統(tǒng)操作、交付資源準(zhǔn)備、過(guò)程跟進(jìn)等
3、領(lǐng)導(dǎo)交予的其它工作事項(xiàng)
1、大專以上學(xué)歷,具體培訓(xùn)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)為佳
2、具備良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,推動(dòng)力強(qiáng)
3、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,具備較好的抗壓素質(zhì)
4、熟悉excel,word,pptphotoshop等等辦公軟件,具備較好的數(shù)據(jù)處理及分析能力
第8篇 日語(yǔ)部門助理崗位職責(zé)職位要求
崗位要求：
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷
2、1年以上工作經(jīng)驗(yàn)
3、有客服或物流行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
4、熟悉辦公軟件、數(shù)據(jù)處理、良好的溝通技巧
5、日語(yǔ)2級(jí)以及cet-4級(jí)以上（或者日語(yǔ)一級(jí)）
6、誠(chéng)實(shí)、開朗、責(zé)任心強(qiáng)、愿與人溝通
崗位職責(zé)：
1）客戶訂單管理
2）海外發(fā)注、庫(kù)存管理
3）納期管理
4）客戶維護(hù)
5）營(yíng)業(yè)支持
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)
第9篇 設(shè)計(jì)部門助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、協(xié)助部門經(jīng)理完成設(shè)計(jì)管理部門的管理工作。
2、按計(jì)劃督促、保障、檢查日常設(shè)計(jì)管理工作。
3、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)管理工作文檔收集及整理。
4、參與設(shè)計(jì)管理制度編訂工作。
崗位要求:(業(yè)務(wù)知識(shí)、業(yè)務(wù)素質(zhì))
1、熟練掌握word、excel、powerpiont等辦公軟件。
2、了解autocad,并能夠簡(jiǎn)單完成制圖工作。
3、良好的親和力及組織能力。
4、性格熱情開朗、積極上進(jìn),并富有耐心。
5、對(duì)智能化系統(tǒng)有一定了解者優(yōu)先。
第10篇 營(yíng)銷部門文職助理崗位職責(zé)
1、普通話標(biāo)準(zhǔn),溝通表達(dá)能力佳;
2、有一定的計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ);
3、良好的執(zhí)行力和團(tuán)隊(duì)合作精神;
4、態(tài)度積極樂(lè)觀,性格熱情隨和,具有較強(qiáng)的責(zé)任心。
5、熱愛工作,敬業(yè)、勤懇,樂(lè)于思考,具有自我發(fā)展的主觀愿望和自我學(xué)習(xí)能力。
第11篇 技術(shù)部部門助理崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
崗位職能：
1. 負(fù)責(zé)部門報(bào)銷流程的跟進(jìn)處理；
2. 負(fù)責(zé)部門合同流程的跟進(jìn)處理：
3. 負(fù)責(zé)部門會(huì)議的通知和會(huì)議紀(jì)要；
4. 負(fù)責(zé)部門日?qǐng)?bào)和周報(bào)的匯總發(fā)布；
5. 負(fù)責(zé)部門員工辦公生活相關(guān)的事宜；
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；
7. 推薦職業(yè)發(fā)展方向：部門助理-＞產(chǎn)品助理-＞產(chǎn)品經(jīng)理
崗位要求：
1. 熟練使用office辦公軟件
2. 有一定英語(yǔ)基礎(chǔ)，能看懂和編輯英文資料
3. 具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力和文字表達(dá)能力，善于溝通；
4. 工作積極主動(dòng)、好學(xué)上進(jìn)、品行端正、有良好敬業(yè)和團(tuán)隊(duì)合作精神；
5. 具有強(qiáng)烈的責(zé)任心，能承受各種工作壓力；精力充沛，樂(lè)觀豁達(dá)。
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
第12篇 部門助理偏財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方向崗位職責(zé)職位要求
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)部門日常銷售數(shù)據(jù)的跟蹤統(tǒng)計(jì)，部門費(fèi)用核算報(bào)銷以及測(cè)算控制，根據(jù)公司部門領(lǐng)導(dǎo)要求做好部門各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表的制訂和維護(hù)工作；
2、確保部門各項(xiàng)數(shù)據(jù)的客觀準(zhǔn)確。
職位要求：
1、35歲以下大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷，財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，對(duì)數(shù)據(jù)有較強(qiáng)敏感性，熟練制作各種表格（word/excel/ppt等）；
2、熟悉基本財(cái)務(wù)知識(shí)，能夠輔助銷售部門主管做出銷售策略；
3、為人樂(lè)觀開朗，具有團(tuán)隊(duì)合作精神，良好的溝通技巧。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
