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行政人事專員/助理崗位職責(zé)職位要求(十二篇)

發(fā)布時(shí)間:2024-11-29 查看人數(shù):52

行政人事專員/助理崗位職責(zé)職位要求

第1篇 行政人事專員/助理崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

●崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)員工崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、入職離職調(diào)動(dòng)等手續(xù),建立人事檔案,負(fù)責(zé)社保公積金、工資、扣稅、考勤等相關(guān)事務(wù);

2、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用的計(jì)劃和記錄、辦公用品采買及管理,固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及管理;

3、組織安排公司會(huì)議、活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;

4、建立和執(zhí)行公司人事行政相關(guān)規(guī)章制度;

5、辦公室的維護(hù)、接待等日常人事行政事務(wù)處理,以及其他上級(jí)交辦事項(xiàng)。

●職位要求:

1、大?;蛞陨蠈W(xué)歷,具備人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

2、熟悉人力資源基礎(chǔ)知識(shí)及行政工作的操作流程,對(duì)相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)有了解;

3、能熟練使用office辦公軟件,溝通協(xié)調(diào)、組織策劃和學(xué)習(xí)能力較強(qiáng);

4、工作主動(dòng)積極、善思考、行動(dòng)快、親和力強(qiáng)、有責(zé)任心、耐心細(xì)致。

●其他:

月薪4-6k,五險(xiǎn)一金,根據(jù)業(yè)績(jī)情況有績(jī)效獎(jiǎng)和年終獎(jiǎng)/雙薪。

崗位要求:

學(xué)歷要求:不限

語(yǔ)言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)

第2篇 人事行政專員兼助理崗位職責(zé)職位要求

崗位職責(zé):

1、做好公司各部門的信息對(duì)接及傳達(dá)、協(xié)調(diào)等工作;

2、負(fù)責(zé)員工的人事檔案管理工作;

3、負(fù)責(zé)員工崗位職責(zé)職位要求入離職手續(xù)辦理,試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的跟進(jìn),考勤統(tǒng)計(jì)及員工勞動(dòng)合同的簽訂等具體人事管理工作;

4、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買發(fā)放、登記和管理工作,管理固定資產(chǎn),每月費(fèi)用明細(xì)的整理,各項(xiàng)異常情況的處理;

5、公司活動(dòng)員工活動(dòng)的策劃、組織與開(kāi)展;

6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

職位要求:

1、??萍耙陨蠈W(xué)歷,行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;

2、較好的文字撰寫(xiě)能力,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力,熟悉公文寫(xiě)作格式,理解能力強(qiáng),能處理日常辦公事宜,熟練使用office辦公軟件;

3、熟悉公司架構(gòu)及部門管理制度的制定;

4、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程。

崗位要求:

學(xué)歷要求:大專

語(yǔ)言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1年經(jīng)驗(yàn)

第3篇 校長(zhǎng)行政助理崗位職責(zé)

行政助理 - 校長(zhǎng)辦公室 香港中文大學(xué)(深圳) 香港中文大學(xué)(深圳),香港中文大學(xué) 行政助理 - 校長(zhǎng)辦公室

職位說(shuō)明

應(yīng)聘者須具備:

1. 學(xué)士或以上學(xué)歷,英語(yǔ)、教育、管理等專業(yè)優(yōu)先考慮;

2. 1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3. 優(yōu)秀的中、英文寫(xiě)作及口頭表達(dá)能力;

4. 出色的執(zhí)行、溝通、協(xié)調(diào)能力;

5. 熟悉中外教育行業(yè)和深圳及珠三角地區(qū)情況。

工作職責(zé)包括:

1. 負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公室各種文書(shū)處理及寫(xiě)作;

2. 協(xié)助組織校內(nèi)各類活動(dòng)及會(huì)議;

3. 聯(lián)絡(luò)政府部門及相關(guān)機(jī)構(gòu);

4. 各類參觀、來(lái)訪活動(dòng)的接待;

5. 完成其它由上級(jí)安排的工作;

第4篇 行政助理/專員崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)日常接待工作;

2、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理工作;

3、負(fù)責(zé)車輛管理工作;

4、負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備采購(gòu)管理;

5、負(fù)責(zé)生活物資、采購(gòu)與管理;

6、文案資料的保存與管理;

7、政府關(guān)系、合作伙伴溝通事宜;

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

應(yīng)聘條件:

1、學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷;

2、專業(yè)要求:法語(yǔ)、英語(yǔ)等語(yǔ)言類專業(yè);

3、語(yǔ)言要求:法語(yǔ)(熟練);

4、工作經(jīng)歷:有1年以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

崗位要求:

學(xué)歷要求:不限

語(yǔ)言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)

第5篇 行政助理/文員崗位職責(zé)

行政助理/文員崗位職責(zé)

2.2.1 檔案處理

2.2.1.1 行政助理負(fù)責(zé)全公司員工檔案記錄、整理與保管。

2.2.1.2 建立公司人事檔案,部分實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。

2.2.4.3 建立部分員工勞動(dòng)福利檔案。

2.2.1.4 建立員工簡(jiǎn)明檔案,提供給物業(yè)公司總經(jīng)理。

2.2.1.5 建立員工晉級(jí)、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。

2.2.1.6 收集有關(guān)商業(yè)管理、物業(yè)管理資料報(bào)紙和信息,并建立臨時(shí)檔案。

2.2.2 員工培訓(xùn)

2.2.2.1 行政助理配合、負(fù)責(zé)日常培訓(xùn)的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。

2.2.2.2 建立完善新員工上崗前培訓(xùn)制度。

2.2.2.3 撰寫(xiě)每期培訓(xùn)結(jié)束后的試卷格式和入職轉(zhuǎn)正評(píng)估報(bào)告。

2.2.2.4 調(diào)查各部門培訓(xùn)情況及建議,不斷改進(jìn)培訓(xùn)方法、內(nèi)容。

2.2.2.5 解答員工關(guān)于培訓(xùn)情況、內(nèi)容等方面的問(wèn)題。

2.2.2.6 對(duì)外聯(lián)系培訓(xùn)事宜。

2.2.2.7 配合各部門制定并實(shí)施臨時(shí)性培訓(xùn)課程。

2.2.2.8 了解同行業(yè)培訓(xùn)情況并吸收經(jīng)驗(yàn)。

2.2.2.9 不斷激發(fā)和鼓勵(lì)長(zhǎng)期員工在工作中遵行公司的服務(wù)準(zhǔn)則,使新員工了解并執(zhí)行公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

第6篇 行政助理實(shí)習(xí)崗位職責(zé)

崗位要求:

1.相關(guān)專業(yè)畢業(yè),對(duì)行政工作有一定理解;

2.細(xì)心,吃苦耐勞,有負(fù)責(zé)心;

3.有快遞管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

第7篇 行政人事專員/行政助理崗位職責(zé)職位要求

崗位職責(zé):

1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

3、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供公司經(jīng)理決策。

4、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。

職位要求:

1.很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力;有親和力,很強(qiáng)的激勵(lì)、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)任心、事業(yè)心。

2、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問(wèn)題的能力。

3、有一定的市場(chǎng)分析及營(yíng)銷能力,能敏銳地判斷市場(chǎng)動(dòng)態(tài)并據(jù)此制訂公司的市場(chǎng)發(fā)

4、熟練使用辦公軟件。

崗位要求:

學(xué)歷要求:不限

語(yǔ)言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

第8篇 行政人事專員助理崗位職責(zé)

崗位要求:

1.身高1.6米以上,形象氣質(zhì)佳。

2.一年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀亦可考慮。

3.熟練使用辦公軟件。

4.責(zé)任感強(qiáng)、勤快、反應(yīng)靈敏。

簡(jiǎn)歷請(qǐng)附照片。

工作內(nèi)容:

1、接待來(lái)訪人員,收發(fā)文件快遞;

2、負(fù)責(zé)員工每月考勤;

3、負(fù)責(zé)公司員工社保、公積金事宜;

4、車輛管理;

5、人員招聘;

6、員工入職及離職手續(xù)的辦理;

7、辦公設(shè)備、用品的購(gòu)置、管理;

8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第9篇 某物業(yè)項(xiàng)目保安部行政助理崗位職責(zé)

物業(yè)項(xiàng)目保安部行政助理崗位職責(zé)

崗位名稱:行政助理

匯報(bào)上級(jí):保安部經(jīng)理、保安部副經(jīng)理

工作內(nèi)容概述:負(fù)責(zé)保安部的財(cái)務(wù)管理、出勤統(tǒng)計(jì)、文件打印、文件匯編 、收發(fā)和接待工作。

崗位職責(zé):

*在保安部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真、及時(shí)、有效、圓滿地完成經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。

*負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的治安案件的現(xiàn)場(chǎng)英文翻譯工作。

*做好文件的起草、整理、匯編、發(fā)放、收存及保管工作。

*協(xié)助經(jīng)理了解、熟悉保安部人員流動(dòng)情況,及時(shí)準(zhǔn)確報(bào)告人員編制情況。

*負(fù)責(zé)保安部各類文件打印工作,和電腦設(shè)備使用管理。

*管理好保安部各項(xiàng)收費(fèi)、押金等費(fèi)用的登記、保管工作,堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度,做到帳目清楚,出入有據(jù)。

*每月按計(jì)劃做好正式工考勤統(tǒng)計(jì)和工資報(bào)表。

*做好到保安部辦事人員及來(lái)往客人的接待工作。

*完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

第10篇 行政部助理崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、 協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

3、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

4、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

5、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

6、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

7、 對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作

8、 協(xié)助辦理會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等

9、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

任職資格:

1、本科及以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

2、形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,具親和力,做事認(rèn)真仔細(xì)。

3、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力。

4、熟練使用各種辦公軟件,熟練運(yùn)用五筆,打字速度快。

第11篇 崗位職責(zé)職位要求行政人事助理崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

崗位職責(zé): 1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃,以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo); 2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程; 3、負(fù)責(zé)崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜; 4、負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)各部門職位說(shuō)明書(shū); 5、定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報(bào)告; 6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施; 7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程并不斷完善績(jī)效管理體系; 8、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成; 9、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃; 10、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵(lì)及部門資金的預(yù)算和控制等工作,公司安排的其他工作。任職資格: 1、人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷; 2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上人力資源經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn),有外企或教育培訓(xùn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先; 3、對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn); 4、對(duì)人力資源管理各個(gè)職能模塊均有深入的認(rèn)識(shí),能夠指導(dǎo)各個(gè)職能模塊的工作; 5、熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策;

崗位要求:

學(xué)歷要求:大專

語(yǔ)言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1年

第12篇 行政助理工作崗位職責(zé)

作為一名行政助理,其崗位職責(zé)是怎樣的以下以制度職責(zé)大全行政助理為例,為大家提供一則制度職責(zé)大全行政助理崗位職責(zé),僅供參考。

1,記載員工出勤情況;

2,記載工作時(shí)間和加班時(shí)間;

3,考核計(jì)算扣假工資和加班工資等;

4、處理和維護(hù)行政主管(制度職責(zé)大全行政主管)日程,準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表;

5、閱讀和分析各類信息,制定工作計(jì)劃,做好時(shí)間分配;

6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作,協(xié)助行政主管做好后勤管理(制度職責(zé)大全后勤管理)工作;

7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件;

8、安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng);

9、協(xié)助前臺(tái)接待(制度職責(zé)大全前臺(tái)接待)做好客戶接待工作,決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談;

10、對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔;

11、履行辦公日常職責(zé),如辦公用品采買、管理和分發(fā),維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;

12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等。

行政人事專員/助理崗位職責(zé)職位要求(十二篇)

職責(zé)描述:●崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)員工崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、入職離職調(diào)動(dòng)等手續(xù),建立人事檔案,負(fù)責(zé)社保公積金、工資、扣稅、考勤等相關(guān)事務(wù);2、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用的計(jì)劃和記錄、辦公用
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    小區(qū)物業(yè)客服助理崗位職責(zé)(5):1.做好業(yè)主入住的各項(xiàng)手續(xù)辦理、費(fèi)用核算、驗(yàn)房、鑰匙交接等工作。2.負(fù)責(zé)業(yè)主裝修的各項(xiàng)手續(xù)。3.負(fù)責(zé)對(duì)空置房的管理。4.做好宣傳工 ...[更多]

  • 水電設(shè)備工程師助理崗位職責(zé)(2篇范文)
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    1、熟悉各種配套管線的施工做法及路由走向,掌握土建工程的工程進(jìn)度。搞好水電安裝與土建專業(yè)協(xié)調(diào)配合,保證單位工程整體質(zhì)量。在施工階段,針對(duì)土建與水電設(shè)計(jì)矛盾 ...[更多]