行政助理教務部崗位職責職位要求（20篇范文）

第1篇 行政助理教務部崗位職責職位要求

崗位職責：

1、各校區(qū)課消核對及核算整理匯總；

2、班主任學員管理及服務模塊的監(jiān)督管理及培訓；

3、各校區(qū)負課時核對整理匯總；

4、各校區(qū)剩余課消核算整理匯總；

5、各校區(qū)學員家長滿意度抽查及校區(qū)處理的跟蹤；

6、核處理各校區(qū)退費申請；

7、oa系統(tǒng)使用跟進、管理；

8、校區(qū)學員新簽、續(xù)費核查；

9、各校區(qū)的服務監(jiān)督管理；

10、校區(qū)校長工作交接；

11、校區(qū)服務活動策劃；

職位要求：

1、本科以上學歷，行政管理或相關專業(yè)（有相關工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮）；

2、具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協(xié)調能力、組織能力，有團隊協(xié)作精神；

3、熟練使用相關辦公軟件，具備基本的寫作能力。

崗位要求：

學歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：不限

第2篇 銷售行政助理海南崗位職責職位要求

職責描述：

1. 對接公司相關部門辦理經(jīng)銷商各項工作（合同簽訂及流轉、返利及補損等核銷）;

2. 對接公司相關部門及銷售團隊，提交網(wǎng)點資料、冰柜資料、固定資產(chǎn)資料等相關工作;

3. 整理銷售數(shù)據(jù)并提供報表;

4. 對接公司營運部和財務部整理銷售團隊的行政費用及相關報銷。

職位要求：

1. 大?；蛞陨蠈W歷，能熟練使用辦公軟件運用（ppt/excle/word)；

2. 有團隊協(xié)作精神，良好的溝通技巧 ;

3.能遵守公司規(guī)章制度，積極主動完成各項工作。

崗位要求：

學歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經(jīng)驗

第3篇 區(qū)銷售行政助理崗位職責

1、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

3、負責對外聯(lián)絡與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;

4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持，積極協(xié)調各部門關系;

5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

1、1年以上銷售助理工作經(jīng)驗;

2、熟悉行政工作流程，積極向上，熱愛學習;

3、較強的責任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力;

4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

第4篇 行政銷售助理崗位職責職位要求

崗位職責：

1.協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作。

2.負責匯總各類銷售數(shù)據(jù)報表的收集整理并統(tǒng)計分析，匯報給銷售經(jīng)理。

3.負責對銷售訂單的審核工作，同時開據(jù)出庫單。

4.負責部門的文件收發(fā)工作及資料的檔案管理工作。

5.負責對寄件、發(fā)貨、開票等管理。

6.負責日常材料的復印、費用結算工作。

7.負責客戶檔案的分類建立和保管，負責各類政策合同、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管等工作。

職位要求：

1.全日制大專以上學歷，2年以上銷售、行政助理工作優(yōu)先。

2.具有敏銳的市場洞察力，責任心強，良好的語言表達能力，擅長與人溝通，較強的服務精神。

3.性格積極樂觀，注重工作細節(jié)，富有團隊精神。

4.熟練的電腦軟件操作能力。

崗位要求：

學歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：不限

第5篇 行政人事專員/助理崗位職責職位要求

職責描述：

●崗位職責：

1、負責員工崗位職責職位要求、培訓、入職離職調動等手續(xù)，建立人事檔案，負責社保公積金、工資、扣稅、考勤等相關事務；

2、負責公司費用的計劃和記錄、辦公用品采買及管理，固定資產(chǎn)盤點及管理；

3、組織安排公司會議、活動，做好會議記錄，整理會議記要；

4、建立和執(zhí)行公司人事行政相關規(guī)章制度；

5、辦公室的維護、接待等日常人事行政事務處理，以及其他上級交辦事項。

●職位要求：

1、大?；蛞陨蠈W歷，具備人事行政相關工作經(jīng)驗；

2、熟悉人力資源基礎知識及行政工作的操作流程，對相關勞動法規(guī)有了解；

3、能熟練使用office辦公軟件，溝通協(xié)調、組織策劃和學習能力較強；

4、工作主動積極、善思考、行動快、親和力強、有責任心、耐心細致。

●其他：

月薪4-6k，五險一金，根據(jù)業(yè)績情況有績效獎和年終獎/雙薪。

崗位要求：

學歷要求：不限

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經(jīng)驗

第6篇 業(yè)務行政助理崗位職責

工作職責:

1、跟進營銷員渠道各類合規(guī)及風險管理工作;

2、按時編寫各類合規(guī)、風險管理及監(jiān)管報告;

3、建立及完善營銷員管理的行政規(guī)定及操作流程;

4、對各分支機構的業(yè)務行政工作進行規(guī)范并給予指導;

5、及時處理相關部門轉辦的投訴案件;

6、跟進分公司日常業(yè)務行政工作。

【崗位要求】

1、大學本科以上學歷,條件特別優(yōu)秀者可適當放寬條件,金融、保險、法律專業(yè)優(yōu)先;

2、良好的溝通協(xié)調能力與分析能力;

3、條件稍遜者可應聘業(yè)務行政助理。

第7篇 助理行政文員崗位職責

崗位職責:

人事職責:

1、 與用人部門溝通招聘需求,制定招聘計劃,完成招聘任務;

2、利用各類招聘渠道發(fā)布招聘廣告,開拓招聘渠道。

3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。

4、開拓、利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

行政職責:

1、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達

2、負責公司管理費、水電費、辦公費用、維修費用等的管理,及相關發(fā)票的遞交等。

3、負責公司證照、資產(chǎn)的管理和維護。

4、負責門店及協(xié)助會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

5、協(xié)助上級執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。

6、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。

任職資格:

1、23-28歲,大專以上學歷,人力資源或企業(yè)管理類相關專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先,有較深招聘經(jīng)驗或獵頭工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

2、在人員招募、引進、培訓開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;

3、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識,溝通領悟能力強;

4、工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);

5、熟悉國家相關勞動法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;

6、具有較強的應變能力和內(nèi)外溝通能力,工作踏實,辦事靈活,有較強的執(zhí)行力,工作主動性強。

7、有強烈的責任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;

8、良好的計算機水平,熟練操作office辦公軟件

公司福利:

1、上班時間:8:40-12:00,14:00-18:00 工作輕松,無需加班,周末雙休,法定節(jié)假日休;

2、高檔寫字樓舒適的辦公環(huán)境,優(yōu)越的地理位置(位于地鐵口);

3、員工生日福利,享有國家法定節(jié)假日和帶薪年假以及繳納五險。

第8篇 渠道銷售行政助理崗位職責

崗位職責

1、客戶電話與網(wǎng)絡的銷售服務與客戶拜訪、初級銷售;

2、收集客戶有關信息和需求,不斷開發(fā)新客戶;

3、建立客戶資料及檔案,完成相關銷售報表;

4、及時跟蹤及處理客戶反饋,維護客戶關系;

5、相關市場訊息的挖掘與整理收集;

6、其它主管交辦事項。

任職資格

1、文秘或管理類相關中專以上學歷;

2、從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗;

3、熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件;

4、工作仔細認真、責任心強;

5、有較強的溝通協(xié)調能力,有良好的紀律性、團隊協(xié)助作以及服務創(chuàng)新精神。

第9篇 助理行政主任崗位職責

崗位職責:

1、 教學中心財務工作:

1) 申報分公司營業(yè)稅和所得稅,并按時繳納稅款;

2) 到稅務局購買發(fā)票,為客戶和學員開具發(fā)票或收據(jù),并收取發(fā)票簽收文件;

3) 管理分公司收款賬戶,跟進應收款,包括但不限于收取學員申請費、學費、補考費、重修費,企業(yè)客戶培訓費用等;

4) 管理分公司付款賬戶,審核檢查各類付款申請并完成支付各類款項;

5) 收取以現(xiàn)金形式繳納的申請費、學費、補考費或重修費等費用,并將收到的現(xiàn)金及時存入銀行;

6) 收取并審核上海現(xiàn)金報銷憑證和報銷單,并按時將報銷憑證和報銷單交給北京財務負責人;

7) 管理上海教學中心現(xiàn)金,支付上海教學中心現(xiàn)金報銷,定期盤點庫存現(xiàn)金;

8) 負責往來賬、銀行賬的對賬工作,收取銀行回單和對賬單;

9) 監(jiān)督日常財務制度的執(zhí)行,監(jiān)督檢查預算執(zhí)行情況;

10) 負責管理各種財務票據(jù)和會計檔案。

2、 教學中心辦公行政工作:

1) 管理教學中心(分公司)印信;

2) 保管教學中心(分公司)相關證照,負責證照的年檢、辦理等手續(xù);

3、 教學中心教務行政工作:

1) 安排并預定上課場地,并結算費用

2) 安排并預訂推廣活動場地,并結算費用

3) 為執(zhí)教老師、演講嘉賓或出差同事預訂住宿酒店及費用

4) 為執(zhí)教老師、演講嘉賓或同事訂購機票并結算費用

5) 根據(jù)講義制作訂單結算費用

6) 為學員赴境外學習購買旅行保險

7) 為部分學員預訂協(xié)議酒店

8) 針對新入職員工的行政管理制度培訓

4、 負責根據(jù)學院教學安排和本地教學中心的課程值班安排,完成相關的課程值班和監(jiān)考任務,處理教學和考試過程中發(fā)生的各種情況和事務;

5、上級交辦的其它事宜。

任職資格:

1、大學專科及以上學歷;

2、具備三至五以上相同或相關工作經(jīng)驗;

3、熟練運用word/excel/ppt等辦公軟件;

4、工作細致認真,善于整理歸納,邏輯條理性強,能夠按照工作規(guī)范準確無誤完成各項工作;

5、具備崗位需要的專業(yè)技能和知識。

6、具備高度的責任心和工作主動性,具有良好的職業(yè)道德、操守與品行。

7、對任課老師、學員和同事具有出色的服務意識與服務水平,具有團隊協(xié)作精神并獲得良好的協(xié)作效能。

8、認同組織文化與價值觀,自覺堅守并維護,還能推動其它同事認同與堅守。

9、在工作中展現(xiàn)出良好的解決問題能力、溝通能力、學習能力、創(chuàng)新能力、管理與領導力。

第10篇 部門銷售行政助理崗位職責

行政助理(銷售部門) 中智人力資源管理咨詢有限公司調研中心 中智人力資源管理咨詢有限公司調研中心 接受應屆生

崗位職責:

1、 負責調研中心行政類工作:投標文件的制作、合同管理、發(fā)票管理等事宜;

2、 負責區(qū)域的銷售系統(tǒng)的維護和整理;

3、 負責區(qū)域會議的組織,和會議紀要的整理;

4、 負責區(qū)域的市場活動的客戶邀約;

5、 負責調研中心日常制度的管理監(jiān)督;

任職資格:

1、本科及以上學歷,專業(yè)不限;

2、熟練使用常用辦公軟件;

3、富有耐心、細心和責任心;

4、良好的溝通協(xié)調能力。

第11篇 會務行政助理崗位職責

崗位職責:

1、負責前臺日常工作。

2、負責會議室的日常使用協(xié)調、安排、管理。

3、負責會議設備維護,會議資料、茶點的準備。

4、負責公司會務接待、商務宴請、年度活動等接待、食宿交通預訂工作。

5、完成上級領導交辦的其他行政工作。

任職資格:

1、35周歲以下,大專及以上學歷。

2、身高1.62-1.68米,品貌端莊、儀表整潔、體態(tài)勻稱;

3、普通話標準,性格開朗,有良好的溝通能力。

4、有親和力,具有良好的團隊合作精神。

5、較強的責任心和服務意識、應變能力強;對會務工作有熱情;積極正向,工作細致認真。

6、熟練使用辦公軟件。

7、具備一定商務禮儀知識。

8、有國企接待及高星級酒店相關工作經(jīng)歷優(yōu)先。

第12篇 行政人事助理崗位工作職責

職責一:行政人事助理崗位職責

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

20、其他突發(fā)事件的處理。

職責二:行政人事助理崗位職責

1、負責協(xié)助公司人員的招聘工作(通過網(wǎng)上招聘、中介機構或人才市場的現(xiàn)場招聘會等),應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理(填寫《員工入職登記表》,告知公司的基本規(guī)章制度,考勤制度等;公司各部門的介紹,考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續(xù)簽; 3、公司內(nèi)部員工檔案的建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);

4、負責與各部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達,對各部門的反映及時反饋;

5、負責公司行政后勤類日常(門衛(wèi)、食堂、清潔、司機)相關工作;

6、每日巡查公司內(nèi)的情況,并做好記錄,需要改進的提醒相關部門負責人;

7、協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動的安排、員工生日關懷等;

9、每天派車登記,派車單,隔天用車費用登記,每月初1-5日,按部門制表,交各部門確認簽字,于每月5日前交財務。

10、每月中旬20日,請各部門提出辦公用品申請單,匯總后于25日交倉庫一份。

11、員工簽訂勞動合同后,辦理參加社會保險的工作,填寫《外來從業(yè)人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表,辦理三險直接在外管中心辦即可,如辦理五險,先外管中心辦錄用,在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡,卡在財務祝珊)。退工填一張《外來從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。

12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經(jīng)理會發(fā)郵件過。

13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發(fā)給使用人,告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉移,需先填份移動公司的業(yè)務聯(lián)系單傳真過去,并通知移動公司葉萍經(jīng)理,手機:1380195****。

14、每月中旬震旦會送來復印機計張費用,然后直接填零用金申請單,等財務通知可以領取的時候,直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過來領取即可,號碼:159018***瞿先生。

15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關事宜;

16、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的整理和保管;

17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗等工作;

18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

19、其他應急突發(fā)事件的處理;

20、領導及上級交辦的其它臨時事務。

職責三:行政人事助理崗位職責

1. 認真貫徹執(zhí)行公司分管領導指令,負責行政人事部的全面管理。

2. 負責起草、修改、報批和解釋公司人力資源開發(fā)與管理的各項規(guī)章制度,以及獎懲條例、績效考核方案等。

3. 負責公司各部門員工的定編、定崗工作,報公司總經(jīng)理室審批后安排實施。

4. 負責公司各部門員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。

5. 負責公司各部門員工任職、轉正、調動、調薪、續(xù)簽合同、辭退等手續(xù)的辦理。

6. 負責公司全體員工轉正、續(xù)約、不續(xù)約、解除合同、調動、編制內(nèi)缺員補充等的工作。

7. 負責公司員工工作紀律的檢查、監(jiān)督。

8. 負責起草公司員工薪金、福利待遇標準及執(zhí)行辦法,報公司總經(jīng)理室批準后安排實施。

9. 負責給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。

10.負責因用工引起的各種外部事務的處理。

11.負責與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯(lián)系和溝通。

12.負責公司全體員工各種假期的審核及管理。

13.負責公司全體員工福利補貼的審核及管理。

14.負責制作公司月薪金報表,上報深圳總公司備案。

15.負責員工檔案及合同的保管與維護。

16.負責行政人事部各種文件檔案的管理,有關人力資源法規(guī)文件的收集與保管。

17.負責公司全體員工考勤管理。

18.負責員工社會保險的辦理。

19.負責辦理工資總額申報、勞動年審等手續(xù)。

20.了解政府部門相關人事政策。

21.負責各相關報表的統(tǒng)計。

22.負責員工電腦檔案的建立與更新。

23.負責公司人員需求情況、現(xiàn)有人員情況的統(tǒng)計。

24.負責人事系統(tǒng)的日常維護工作。

25.協(xié)助各部門做好員工平時考核和年度考核工作。經(jīng)理級以上級(含經(jīng)理級)員工考核方案報深圳總公司批準后安排實施。

26.按有關規(guī)定開具公司對內(nèi)對外的各類介紹、證明公文,參與公司公關活動。

27.及時了解各部門完成公司下達的計劃任務,向公司總經(jīng)理室匯報,做到“上傳下達、下情上報”。

28.按上級領導的指示精神,負責草擬公司的報告、總結和有關規(guī)章制度。

第13篇 行政總監(jiān)助理崗位職責

行政總監(jiān)兼總經(jīng)理助理 1、全面負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行,嚴格把控公文、制度的質量和運行效果

2、負責公司經(jīng)營信息收集、整理和報送工作;

3、負責公司固定資產(chǎn)、檔案、信息化建設及運行等行政管理工作;

4、綜合調研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息;

5、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調各業(yè)務部門的關系,為各部門解決具體問題;

6、完成公司領導交予的其他工作任務

1、全面負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行,嚴格把控公文、制度的質量和運行效果

2、負責公司經(jīng)營信息收集、整理和報送工作;

3、負責公司固定資產(chǎn)、檔案、信息化建設及運行等行政管理工作;

4、綜合調研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息;

5、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調各業(yè)務部門的關系,為各部門解決具體問題;

6、完成公司領導交予的其他工作任務

第14篇 行政專員/人事助理崗位職責職位要求

崗位職責：

1、 負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

2、 負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；

3、 負責對外聯(lián)絡與接待工作包括聯(lián)系各種場地等；

4、 為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持，積極協(xié)調各部門關系；

5、 認真完成上級主管交辦的各項工作。

任職資格：

1、熟悉行政工作流程，辦公用品采購流程，企業(yè)資產(chǎn)管理；

2、較強的責任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；

3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

福利待遇

1、基本工資3200 +雙休+五險一金+績效（850/月）+年底雙薪；

2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期；

3、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險、工傷保險、失業(yè)保險及住房公積金、商業(yè)保險；

4、員工聚餐、年度體檢、國內(nèi)外旅游等；

5、工作滿一年者，即有內(nèi)部上升機會、縱向提升；

上班時間：早九晚六，周末雙休，節(jié)假日休息。

崗位要求：

學歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經(jīng)驗

第15篇 保險行政助理崗位職責

崗位職責:

1、確動公司年度招聘計劃以及預算,與部門溝通招聘需求負責招聘工作;

2、選擇并且維護招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發(fā)布招聘廣告、參加各種招聘會;

3、組織、安排面試,并且進行人力資源初試;

4、進行薪資談判、安排候選人入職,以及安排體檢;

5、辦理勞動關系中相關手續(xù)(報到,轉正,調動,離職);

6、領導交辦的其他事情。

第16篇 行政人事助理專員崗位職責

崗位要求:

1.身高1.6米以上,形象氣質佳。

2.一年以上行政工作經(jīng)驗,優(yōu)秀亦可考慮。

3.熟練使用辦公軟件。

4.責任感強、勤快、反應靈敏。

簡歷請附照片。

工作內(nèi)容:

1、接待來訪人員,收發(fā)文件快遞;

2、負責員工每月考勤;

3、負責公司員工社保、公積金事宜;

4、車輛管理;

5、人員招聘;

6、員工入職及離職手續(xù)的辦理;

7、辦公設備、用品的購置、管理;

8、領導交辦的其他工作。

第17篇 經(jīng)理助理行政助理崗位職責

工作職責:

1) 根據(jù)部門工作計劃,編制本專業(yè)工作計劃,并執(zhí)行落實;

2) 負責本專業(yè)內(nèi)部工作安排,指導并協(xié)助下屬人員完成各項工作;

3) 負責直接下屬的績效/培訓/職業(yè)發(fā)展等工作,培養(yǎng)發(fā)展下屬業(yè)務能力;

4) 組織或督導下屬開展集團及其相關文件、信息的上傳、下達,負責領導決策、指令的跟進落實;

5) 督導下屬開展集團車輛的申請、派遣、維護保養(yǎng)及檢修等車輛管理工作,保障車輛使用安全;

6) 組織開展公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的購買、發(fā)放、維護、維修、報廢、處理及定期清查盤點工作;

7) 審核公司行政辦公費用預算的并實施,控制各項費用開支,降低辦公成本;

8) 協(xié)助公司領導處理公司重大緊急突發(fā)性事件;

9) 組織或督導下屬開展公司重大來訪的組織、接待、安排等事宜,提供后勤服務支持;

10) 車輛維修保養(yǎng)單位、辦公用品供應、綠植供應商、食堂物品供應商、相關政府部門等。

任職資格:

1) 本科及以上學歷,5年及以上大中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗;有房地產(chǎn)企業(yè)同等職位任職經(jīng)驗優(yōu)先;

2) 掌握行政管理的基本知識,有較深的理解和操作經(jīng)驗;

3) 具備較強的公文寫作能力,有很強政府公關和協(xié)調能力;

4) 熟悉房地產(chǎn)行業(yè)和基本的房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務流程;

5) 熟練使用office辦公軟件、網(wǎng)絡應用等。

第18篇 公司行政助理工作崗位職責

行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎。以下以制度職責大全行政助理為例,為大家提供一則公司行政助理崗位職責,僅供各位參考。

1、協(xié)助行政經(jīng)理(制度職責大全行政經(jīng)理)完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、 對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

14、 協(xié)助行政主管(制度職責大全行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調工作。

第19篇 辦公行政人事助理崗位職責

辦公人事行政助理 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關聯(lián)公司 職位內(nèi)容:

負責招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負責面試。

負責跟進新人的入司、入職培訓流程,及時關注新人動態(tài)。

辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作

公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領導安排的其他事情

公司內(nèi)部活動負責和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。

【任職條件】

有培訓、人事、招聘工作經(jīng)驗者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。

心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。

有一定的語言組織能力和表達能力、理解能力,做事認真仔細,負責,有責任心!

【上班時間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。

第20篇 行政業(yè)務行政助理崗位職責

工作職責:

1、跟進營銷員渠道各類合規(guī)及風險管理工作;

2、按時編寫各類合規(guī)、風險管理及監(jiān)管報告;

3、建立及完善營銷員管理的行政規(guī)定及操作流程;

4、對各分支機構的業(yè)務行政工作進行規(guī)范并給予指導;

5、及時處理相關部門轉辦的投訴案件;

6、跟進分公司日常業(yè)務行政工作。

【崗位要求】

1、大學本科以上學歷,條件特別優(yōu)秀者可適當放寬條件,金融、保險、法律專業(yè)優(yōu)先;

2、良好的溝通協(xié)調能力與分析能力;

3、條件稍遜者可應聘業(yè)務行政助理。