第1篇 人事行政專員/主管崗位職責職位要求
崗位職責
1、負責制定及執(zhí)行公司的規(guī)章制度。
2、負責崗位職責職位要求工作、應聘人員的預約、接待及面試。
3、員工入職離職、勞動合同的簽訂、續(xù)約與管理。
4、公司內(nèi)部員工的檔案建立與管理。
5、負責考勤及工資的績效與核算。
6、負責部門日常行政人事工作，配合上級做好行政人事方面的工作。
7、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典活動、會議安排、文體活動。
任職資格
1、人力資源管理、行政管理等相關專業(yè)。
2、2年以上的人事行政工作經(jīng)驗。
3、為人機靈、勤快、具有較強的溝通、組織協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力及抗壓能力和團隊協(xié)作精神。
4、做事細心嚴謹，責任心強、具有良好的職業(yè)道德及良好的服務意識和保密意識。
匯報對象：總經(jīng)理
上班時間： 8:30~12:00 ， 13:30~17:30 雙休
上班地點：廣州市番禺區(qū)市橋橫基路2號龍升科技大樓
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1年經(jīng)驗
第2篇 綜合辦公室行政主管崗位職責
1.負責百貨商場行政后勤服務。
2.控制行政費用預算和支出，做好物品的供應，加強成本觀念和效益觀念。
3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。
4.負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。
5.負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。
6.負責辦公會議的組織和記錄。
7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿，及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。
8.負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。
9.負責監(jiān)督、管理公司印章的使用。
10.負責召集公司全體員工大會，開展年度總結(jié)評比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度，確保人、財、物的嚴格管理和供應。
12.負責辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，并對違紀現(xiàn)象進行處罰。
13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。
14.接洽政府有關職能部門，辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務。
15.根據(jù)領導要求，做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構(gòu)聯(lián)絡。
16.完成領導交辦的其他工作，并及時反饋執(zhí)行情況。
第3篇 園林綠化部行政主管崗位職責
物業(yè)園林綠化部行政主管崗位職責
【管理層級關系】
直接上級:園林部經(jīng)理
直接下級:人工湖管理員、食堂管理員、司機、庫房管理員以及各組園林工人
【技能要求】
1.基本素質(zhì):能協(xié)調(diào)本部和上級及其他有關部門的橫向關系, 具有較好的公關交際能力,有較好的寫作能力, 可以起草合同等經(jīng)濟文件, 措辭準確, 文體標準。
2.自然條件:身體健康,品貌端正。
3.文化程度: 大專以上文化程度。具有初中級職稱(經(jīng)濟類)。
4.外語程度: 有一定的專業(yè)外語水平(口語較流利)
5.工作經(jīng)驗:具有管理工作經(jīng)驗。
6.特殊要求:懂得行政管理知識具有一定的實踐經(jīng)驗。掌握計算機應用知識。
【崗位職責】
1.嚴格遵守公司及部門制定的各項規(guī)章制度。負責部門的行政管理工作,接受部門領導的直接領導,適時匯報,工作積極, 貫徹執(zhí)行公司的方針政策,協(xié)助部門經(jīng)理完成日常管理工作。
2.負責分類保管各類文件資料,定期整理、存檔, 做好部門檔案的管理工作。
3.負責部門經(jīng)營預(測)算工作,為經(jīng)營管理提供準確數(shù)據(jù),并適時提出合理化建議。
4.負責園林養(yǎng)護合同(協(xié)議)工程款的催款工作
5.按時上報部門工作計劃、工作月報
6.負責人工湖泵房、臨時工食堂、庫房及司機的管理工作,
7.搞好部門考勤工作, 認真核實考勤情況, 及時上報公司人事部門。
8.完成部門領導交派的其他臨時性工作。
第4篇 儲備行政主管崗位職責
崗位職責:
35歲以下,中文、文秘、管理類專業(yè)畢業(yè),3年及以上工作經(jīng)驗,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和個人形象,文筆流暢,思路清晰,溝通協(xié)調(diào)能力良好,能承受較大的工作壓力。
第5篇 部門行政主管崗位職責
崗位職責:
1、制定各類行政服務管理的相關制度和操作規(guī)范并實施;
2、負責職責范圍內(nèi)安全保衛(wèi)、工程、采購及物資管理、食堂管理、電子設備管理、公共衛(wèi)生管理、宿舍管理、部門事務管理等事務管理;
3、負責所管理人員配置、做好工作分工安排、培養(yǎng)和不斷提升員工工作能力。
任職資格:
1、大專及以上學歷,專業(yè)不限;
2、2年以上星級酒店或大中型企業(yè)行政事務管理經(jīng)驗,掌握行政事務管理相關知識、技能和技巧。
3、性格熱情主動,做事周全,具有良好溝通協(xié)調(diào)能力和服務意識。
第6篇 行政外聯(lián)主管崗位職責
行政、外聯(lián)主管 信和 深圳信和(集團)有限公司,信和,信和深圳,信和 1、全面負責公司行政工作;
2、根據(jù)公司整體經(jīng)營任務制定公司外聯(lián)及招待預算,嚴格按年初制定的招待預算執(zhí)行;
3、負責公司行政后勤管理、車隊管理及內(nèi)聯(lián)外交工作
4、完成直接上級交代的其他事務性工作。
任職資格:
1、公共關系及市場營銷等相關專業(yè)優(yōu)先考慮,大專以上學歷;
2、接受過公共關系學、統(tǒng)籌學等方面的培訓;
3、活潑開朗、膽大心細。
第7篇 營銷行政主管崗位職責
崗位職責:
1、分公司人員編制及工資總額控制在預算范圍內(nèi);
2、熟悉國家及所在市相關勞動、社保法律法規(guī),與 公司員工建立合法的勞動關系,保證公司用工合法;
3、及時提交各類人事報表,并對員工檔案、招聘、用工、退工及年休假、社保繳納等進行有效、有序 管理;
4、銷售人員薪資考核及薪資計算,按公司規(guī)定對第三方外包公司和外包工進行規(guī)范管理,建立相關外包檔案;
5、各類檔案資料管理,相關制度匯編、下發(fā)及管理(含人員資料檔案);
6、辦公室相關費用等其它各類行政事務的費用立項、核銷及管控;
7、辦公用品、物料、固資、公章的申請、保管、發(fā)放及臺賬管理工 作;
8、做好對外接待,協(xié)調(diào)分公司各部門關系及對外相關部門關系;
9、辦公室,宿舍,辦公用品和車輛的租賃與管理。
崗位要求:
1、?？埔陨蠈W歷,具備三年以上相關工作經(jīng)驗,有快消行業(yè)工作經(jīng)歷尤佳;
2、具有良好的洞察與判斷力,擁有較強的人際溝通協(xié)調(diào)能力;
3、熟悉華東地區(qū)人力資源市場的特點和相關的勞動法規(guī);
4、電腦操作熟練,具備良好的學習能力。
第8篇 行政人事主管崗位職責職位要求
職責描述：
工作職責：
1、負責崗位職責職位要求工作，應聘人員的預約，接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
7、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
8、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
9、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
10、其它行政類工作。
職位要求：
1、人力資源或相關專業(yè)本科以上學歷；
2、兩年以上崗位職責職位要求、培訓或綜合人力資源管理工作經(jīng)驗；
3、具有較好的溝通能力與表達能力，較強的溝通協(xié)調(diào)能力，一定的組織、監(jiān)控能力等。
注：此崗位要求偏重崗位職責職位要求與培訓，須階段性出差
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：2年
第9篇 行政主管崗位職責農(nóng)業(yè)科學院
1.負責重點實驗室網(wǎng)站管理與宣傳工作;安排重點實驗室的學術活動。
2.參與重點實驗室大型共享設備管理、制度建立,組織相關培訓工作;協(xié)調(diào)設備管理人員之間的信息交流以及與科研人員之間的信息反饋。
3.負責重點實驗室的財務管理;負責同位素室的管理。
第10篇 行政主管崗位職責證券公司
1.制訂綜合部年度工作計劃，組織實施并搞好工作總結(jié)。
2.在營業(yè)部總經(jīng)理領導下負責營業(yè)部的日常行政管理工作。
3.組織制定營業(yè)部的內(nèi)部規(guī)章制度、管理標準并監(jiān)督檢査。
4.負責營業(yè)部日常的人事、勞資工作。
5.負責營業(yè)部的安全保衛(wèi)工作，保障水、電等大型設施的正常使用，確保營業(yè)時間內(nèi)的業(yè)務正常進行。
6.負責營業(yè)部的對外宣傳工作，樹立營業(yè)部的良好形象。
7.協(xié)調(diào)營業(yè)部與公司相關部門、營業(yè)部內(nèi)部之間的關系，加強部門協(xié)作，協(xié)調(diào)部門矛盾。
負責股民的投訴及問題的解決，保證投訴問題在24小時內(nèi)得到解決。
8.負責營業(yè)部會務工作及接待工作。
9.負責培訓工作，制定員工培訓計劃并組織實施。
10.搞好營業(yè)部的后勤、保障及各項服務工作，保證營業(yè)部各項業(yè)務工作及時、圓滿完成。
11.負責組織各種業(yè)余文化活動，豐富員工生活、協(xié)助營業(yè)部領導創(chuàng)建營業(yè)部的企業(yè)文化。
12.調(diào)查研究所管工作范圍的新情況、新課題，針對問題分析解決并不斷提出有利于營業(yè)部發(fā)展的辦法，使營業(yè)部管理工作逐步達到科學、合理、合法、規(guī)范。
13.負責推行實施公司服務標準化工作，不斷提高營業(yè)部整體服務水平。
14.負責營業(yè)部場所的裝修、維護、管理，不斷改善股民投資環(huán)境。
15.完成領導交給的其他任務。
16.根據(jù)有關規(guī)定決定綜合管理部的人員分工，督促檢査本部門員工完成工作的情況。
17.監(jiān)督檢査營業(yè)部員工勞動紀律及日常工作情況，對員工的獎懲提出建議。
18.根據(jù)有關領導批示進行文件處理，并對有關事宜進行合理安排。
19.根據(jù)營業(yè)部發(fā)展需要提出設備、設施的增減及維修意見。
20.涉及營業(yè)部的重大事宜應及時通報有關領導，對營業(yè)部分管領導負責。
第11篇 行政人事主管/經(jīng)理崗位職責職位要求
職責描述：
職責描述
1、根據(jù)年度人力資源規(guī)劃及臨時人員需求，制定季度/月度崗位職責職位要求計劃并組織實施，確保公司所需的人員及時到位；
2、負責公司所有員工的勞動合同簽訂及后續(xù)事宜；
3、負責公司員工離、退工的辦理；
4、組織員工培訓、團建活動，有效與員工溝通，增加團隊凝聚力；
5、定期與領導溝通，反映公司、員工存在的不足并提出解決方案；
6、組織完成kpi管理，完善績效驅(qū)動，擬定公司員工薪資發(fā)放方案；
7、公司各類文檔、合同、電子檔及人事檔案管理，并對檔案進行建立、記錄、保管；
8、安排公司各類會議的召開，并做好會議紀要；
9、負責員工考勤管理，及監(jiān)督集團規(guī)章制度的執(zhí)行；
任職資格：
1、25歲以上，?？萍耙陨蠈W歷；
2、熟練使用電腦，會office軟件；
3、具有相關的工作經(jīng)驗三年以上，具有商業(yè)地產(chǎn)公司或代理公司人事行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先錄用；
4、熟悉人事政策規(guī)定，與人事工作流程；
5、熟悉行政工作各流程；
6、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力；
7、工作積極主動、責任心強，條理性強，行為自律。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
第12篇 物業(yè)行政主管崗位工作職責
職責一:物業(yè)行政主管崗位職責
1)配合管理處對各部門的定崗定編工作,協(xié)助管理處經(jīng)理合理調(diào)整部門機構(gòu)和崗位定員;
2)負責制定管理處各崗位年度培訓規(guī)劃,組織員工的崗前培訓和專業(yè)培訓,做好培訓計劃實施的監(jiān)督、檢查工作;
3)負責辦理管理處員工入職、調(diào)動、辭職工作;
4)負責管理處員工薪資管理,認真做好調(diào)資、晉級定級工作;
5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況,確?？冃Э己说恼鎸嵭?、公正性和有效性;
6)組織公司開展的各種社區(qū)文化活動,積極宣傳介紹公司文化,加強公司與客戶的思想文化的溝通和交流,不斷豐富社區(qū)文化建設;
7)促進部門員工團結(jié)合作,圓滿完成公司交付的各項工作任務;
8)定期向公司領導報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;
9)負責公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;
10)負責組織安排管理處各類會議,傳達會議精神;
11)負責統(tǒng)籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。
職責二:物業(yè)行政主管崗位職責
1、在行政管理部經(jīng)理領導下,具體負責公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領導及辦公室領導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。
2、在公司領導及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務。
3、負責辦理公司總務、后勤具體事務,包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場調(diào)查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務。
4、負責辦理有關辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡通信等其它行政事務性工作。
5、按照行政管理部職責,切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。
6、及時完成領導交辦的其它工作任務。
職責三:物業(yè)行政主管崗位職責
1.負責協(xié)助綜合部經(jīng)理進行各項工作;
2.人員管理:辦理人員的工作調(diào)動手續(xù),辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)等,定期提交人員情況統(tǒng)計表;
3.考勤管理:定期匯總考勤,記錄考勤及獎懲登記本,抽查各部門考勤情況;
4.后勤管理:組織協(xié)調(diào)員工參加公司組織的各項活動;
5.負責對公司的文件及檔案進行管理,做好存檔工作;
6.員工培訓:建立培訓檔案,準備培訓材料,編制考核試卷,匯總《員工培訓記錄表》;
7.協(xié)助建立公司物資管理臺帳;
9.負責各部門文件傳遞收發(fā),檔案整理工作;
10.其他行政管理工作。
職責四:物業(yè)行政主管崗位職責
a.負責公司對外的公共關系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳,處理公司對外事務及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業(yè)形象之宣傳,公司ci工程之推廣應用。
b.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度,督導各部門的信息工作,并根據(jù)公司及各部門信息工作情況,負責至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。
c.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓與開發(fā)、行 政后勤、物資供應管理事務及本部門全面管理工作,帶領部門全體人員不斷進取創(chuàng)新,牢固樹立服務思想,寓管理于服務之中,對所負責各項工作之最終結(jié)果負責。
d.為保證公司的整體利益,從人力資源角度,參與和制定
公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標、整體規(guī)劃和實施對策,保證人力資源開發(fā)工作適應公司持續(xù)發(fā)展的需要。對公司的人員結(jié)構(gòu)實施動態(tài)優(yōu)化配置,并對各類專業(yè)人才進行必要的儲備,負責公司人力資源的合理調(diào)配。
e.在公司范圍內(nèi)進行崗位設置、組織設計,確定各部門崗位編制及人員配置,協(xié)助上級領導合理設置各種職能的管理機構(gòu)。
f.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調(diào)整方案,審核各類薪金調(diào)整,合理控制人力資源成本。
g.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要,加強員工培訓,完善公司培訓體系、優(yōu)化員工素質(zhì);審核公司'年度培訓大綱'、月度培訓計劃,負責監(jiān)督公司各項培訓工作的開展,確保培訓質(zhì)量。
h.負責完善公司業(yè)績考核體系,以科學有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力。
i.負責公司人事監(jiān)察工作,及時掌握各部門人事信息,監(jiān)督各部門經(jīng)理對下屬人員的任免、考核,處理員工申訴、勞資糾紛,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外勞動人事關系,保證企業(yè)的凝聚力和團隊士氣。
j.負責完善公司行政后勤管理體系,加強過程控制,監(jiān)督各部門行政后勤管理工作(包括資產(chǎn)、倉庫、宿舍、辦公環(huán)境等)。
k.負責公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信等證照的管理工作,并做好相關的質(zhì)量記錄。負責公司的合同管理工作。
l.負責考核本部門人員工作績效,主持考核面談,采取有效的激勵措施,促進所屬部門高效完成工作。
m.負責審批本部門日常物資采購,控制部門物資管理程序,嚴格審批費用支出,合理控制經(jīng)營管理成本。
n.定期召集本部門工作例會,集思廣益,總結(jié)部署工作,完成領導交辦的其他各類任務。
職責五:物業(yè)行政主管崗位職責
1、在部門經(jīng)理的領導下開展工作,全面負責公司內(nèi)部日常行政事務管理工作。
2、根據(jù)庫管員每月倉庫的盤點情況,合理控制倉庫儲備量,及時將每月采購計劃報部門經(jīng)理審批。
3、負責與供應商的談判,盡量為公司節(jié)約開支。
4、負責公司的車輛申請及派遣,并負責處理車輛的維修及年檢事宜。
5、經(jīng)常組織公司員工的文娛活動,增強公司的凝聚力。
6、根據(jù)實際情況作出每月的辦公用品領用計劃并申請款項。
7、收集、儲備各種信息和資料并進行調(diào)查、研究、存檔,并定期向公司領導匯報。
8、完成公司安排的其他工作。
