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辦公行政主管崗位職責(zé)(十二篇)

發(fā)布時(shí)間:2024-11-29 查看人數(shù):24

辦公行政主管崗位職責(zé)

第1篇 辦公行政主管崗位職責(zé)

辦公室主任行政主管 江西贛電投資集團(tuán)有限公司 江西贛電投資集團(tuán)有限公司,贛電 1、負(fù)責(zé)公司級(jí)文件的起擬和頒發(fā);

2、接收處理外來文件,并審核發(fā)送公司級(jí)對(duì)外文件;

3、作公司大事記;

4、接待、安排公司級(jí)賓客,籌劃公司級(jí)活動(dòng)、會(huì)議;

5、負(fù)責(zé)環(huán)境體系相關(guān)工作的對(duì)外聯(lián)系;

6、、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

要求:1、有集團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)

2、懂行政接待流程

3、善于溝通總結(jié),處理行政事務(wù)能力較強(qiáng)

第2篇 房地產(chǎn)行政辦公室主任崗位職責(zé)

房地產(chǎn)公司行政辦公室主任崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司各種公關(guān)活動(dòng)的策劃與實(shí)施;

2、負(fù)責(zé)與政府相關(guān)機(jī)構(gòu)、合作單位等公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的建立與維護(hù);

3、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行政府部門公共關(guān)系資源的維護(hù)與拓展;

4、負(fù)責(zé)公司重要接待工作的具體組織實(shí)施;

5、負(fù)責(zé)公司重要外聯(lián)活動(dòng)的計(jì)劃安排、方案制定、工作籌備、現(xiàn)場(chǎng)組織協(xié)調(diào)等工作;

6、協(xié)助公司各部門和子公司的各項(xiàng)外聯(lián)活動(dòng);

7、其他行政類事務(wù)。

第3篇 辦公行政秘書崗位職責(zé)

辦公室行政秘書 浙江物產(chǎn)融資租賃有限公司 浙江物產(chǎn)融資租賃有限公司 1、在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成有關(guān)報(bào)告的起草及綜合性文件的草擬工作,提交部門領(lǐng)導(dǎo)審閱;

2、負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司有關(guān)會(huì)議的文件、會(huì)議資料等的準(zhǔn)備工作;

3、有關(guān)會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要和決議的起草;

4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)信息資料的編輯和印發(fā)工作;

5、完成辦會(huì)、辦文、辦事及禮儀接待、后勤服務(wù)等服務(wù)支持工作;

6、根據(jù)崗位職責(zé)需要的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和內(nèi)部協(xié)同工作;

7、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格:

1、全日制本科或以上學(xué)歷,行政管理、經(jīng)濟(jì)類等專業(yè)優(yōu)先,985、211高校畢業(yè)優(yōu)先;

2、具有良好的道德品質(zhì),為人正直;

3、能熟練操作辦公軟件;

4、性格開朗,善于溝通;工作熱情積極、細(xì)致耐心。

5、責(zé)任心強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)合作精神;

第4篇 辦公行政人事文員崗位職責(zé)

職位描述

工作內(nèi)容:

1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護(hù)等;

2、負(fù)責(zé)各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);

3、配合主管完成其他行政類作業(yè);

任職條件:

1、熟練使用office辦公軟件(word,excel,ppt等);

2、具有良好的應(yīng)用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;

3、性格開朗,工作認(rèn)真、細(xì)致,責(zé)任心;

4、抗壓性強(qiáng)。

第5篇 行政辦公室主任崗位工作職責(zé)

行政辦公室主任崗位職責(zé)

行政辦公室主任在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室全面工作,主要協(xié)助校長(zhǎng)處理學(xué)校的日常行政事務(wù)。

一、負(fù)責(zé)組織安排學(xué)校黨委會(huì)、校務(wù)會(huì)、行政會(huì)等校級(jí)會(huì)議的籌備、召開與記錄工作,印發(fā)會(huì)議決議;并負(fù)責(zé)檢查落實(shí)會(huì)議的貫徹執(zhí)行情況。

二、負(fù)責(zé)全校教職工的人事管理和勞動(dòng)工資管理工作,領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校財(cái)會(huì)室的工作。

三、負(fù)責(zé)學(xué)校校園網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部通訊電話等信息工作的規(guī)劃與管理,以及學(xué)校公共信息平臺(tái)和學(xué)校網(wǎng)站的設(shè)計(jì)與建設(shè)。

四、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個(gè)部室共同辦理的綜合性工作。

五、負(fù)責(zé)學(xué)校印鑒、會(huì)議室、小汽車等的管理和使用。

六、組織完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;在校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下,代表學(xué)校負(fù)責(zé)處理學(xué)校臨時(shí)發(fā)生的緊急事情。

第6篇 行政人事部辦公室主任崗位職責(zé)

標(biāo)題行政人事部辦公室主任崗位職責(zé)編 號(hào)

頁 碼共1頁

修 改 第1次

1、負(fù)責(zé)本部門年度行政人事 '工作計(jì)劃'和'工作目標(biāo)'的編寫。

2、負(fù)責(zé)公司辦公室日常工作的管理。

3、負(fù)責(zé)公司行政章、業(yè)務(wù)章、合同章等章的管理和使用。

4、負(fù)責(zé)辦公用品的預(yù)算、管理,制定公司合理利用、節(jié)約管理的機(jī)制。

5、協(xié)助、審定各部門、項(xiàng)目處、分公司制定行政管理制度。

6、負(fù)責(zé)員工給假的初審和登記。

7、負(fù)責(zé)公司日常的事務(wù)接待。

8、負(fù)責(zé)組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。

9、組織做好公司品牌推廣宣傳實(shí)施。

10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

11、負(fù)責(zé)前臺(tái)、后勤工作的管理;負(fù)責(zé)食堂財(cái)務(wù)成本,人員,物質(zhì)采購(gòu)管理,負(fù)責(zé)宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。

12、負(fù)責(zé)公司的車輛管理、維護(hù)和保養(yǎng),及對(duì)司機(jī)的教育管理工作。

13、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。

14、負(fù)責(zé)公司物資和辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。

15、負(fù)責(zé)公司所購(gòu)物品的管理,辦理好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),做到先進(jìn)先出。

16、協(xié)助業(yè)務(wù)部門的招標(biāo)、投標(biāo)與業(yè)務(wù)開拓工作。

17、負(fù)責(zé)各政府主管部門、協(xié)會(huì)的工作配合與協(xié)調(diào)。

18、負(fù)責(zé)公司會(huì)議準(zhǔn)備、記錄、紀(jì)要的編寫與傳達(dá)。

19、負(fù)責(zé)辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。

20、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi),代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況。

21、負(fù)責(zé)處理公司離職人員的相關(guān)手續(xù)。

22、負(fù)責(zé)各類通知的發(fā)放。

23、負(fù)責(zé)公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。

24、參與擬訂和完善員工手冊(cè)。

25、負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。

26、根據(jù)公司發(fā)展不同階段,制定資質(zhì)增減規(guī)劃。

27、負(fù)責(zé)定期組織召開部門例會(huì)。

28、督促公司網(wǎng)站對(duì)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、員工風(fēng)采、會(huì)議風(fēng)采、項(xiàng)目風(fēng)采、業(yè)績(jī)風(fēng)采、公司新聞、獲獎(jiǎng)信息、公益活動(dòng)等信息的錄入。

29、負(fù)責(zé)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)申請(qǐng)的監(jiān)督和管理。

30、負(fù)責(zé)公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼的年審。

31、負(fù)責(zé)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。

32、完成上級(jí)交辦的其它工作。

編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準(zhǔn)/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

第7篇 總經(jīng)理辦公室行政總秘崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息報(bào)送工作

2、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;

3、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。

3、忠實(shí)執(zhí)行,積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù),負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;

4、.組織籌備公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議,安排會(huì)議議程,準(zhǔn)備會(huì)議文件,并做好會(huì)議錄,主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;

5.協(xié)助完成有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定有關(guān)項(xiàng)目的計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況;

6.推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司管理制度的執(zhí)行等;

7.向上級(jí)匯報(bào)工作。

任職資格:

素質(zhì)良好,做事嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真

1.熟練操作office系列辦公軟件,能用英文發(fā)郵件并在商務(wù)洽談中運(yùn)用英語溝通。

2.本科及以上學(xué)歷。

3.有良好的組織和溝通能力、語言感染力和敏銳的市場(chǎng)觀察力,吃苦耐勞認(rèn)真負(fù)責(zé)。

4.歡迎熱愛自己,對(duì)自身有長(zhǎng)遠(yuǎn)職業(yè)規(guī)劃的有志之士前來應(yīng)聘。

第8篇 辦公室行政科崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)行政后勤事務(wù)工作的協(xié)調(diào)與管理。

2.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)房產(chǎn)、土地、辦公設(shè)備、衛(wèi)生、環(huán)境建設(shè)等工作的管理。

3.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)食堂、水電暖、職工宿舍的管理。

4.承辦局召開的各類綜合性會(huì)議、黨政會(huì)議的會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備和會(huì)議服務(wù)。

5.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的配備、購(gòu)置、更新、調(diào)度、維修保養(yǎng)及駕駛員的愛職、技術(shù)、安全和遵紀(jì)等教育管理,并制定相應(yīng)的配套制度。

6.協(xié)助主任搞好重要接待工作。

7.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公用品計(jì)劃、購(gòu)置、發(fā)放管理。

8.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)電話使用和管理工作。

9.完成室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第9篇 行政經(jīng)理/辦公室主任崗位職責(zé)及職位要求

行使公司行政辦公秩序、物資供應(yīng)指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)。

行政經(jīng)理/辦公室主任職位要求

1.學(xué)歷:相關(guān)專業(yè)大專或大專以上學(xué)歷

2.工作經(jīng)歷:有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3.英語四級(jí)以上,具有很強(qiáng)的文字功底,寫作能力;有很強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力;能熟練操作各種辦公設(shè)備,運(yùn)用各類辦公軟件。

4.具有慎密的工作作風(fēng)、勤奮、敬業(yè)的工作精神,熱愛企業(yè)。

5.了解辦公環(huán)境的環(huán)境因素、重要環(huán)境因素和相關(guān)的消防知識(shí)。

6.全面了解公司適用的環(huán)境、質(zhì)量和其他法律法規(guī)。

行政經(jīng)理/辦公室主任崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)擬定公司相關(guān)管理制度(如人事制度、員工考勤制度、檔案管理制度、員工手冊(cè)、保密制度、勞動(dòng)合同等)并負(fù)責(zé)執(zhí)行、落實(shí)、檢查和完善,確保其有效實(shí)施;

2.依據(jù)公司營(yíng)運(yùn)規(guī)劃,籌劃、實(shí)施人力資源發(fā)展;

3.依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃,提出相應(yīng)的營(yíng)銷發(fā)展目標(biāo)、計(jì)劃和年度營(yíng)銷預(yù)案等,并根據(jù)營(yíng)銷員,做季、月、年度營(yíng)銷報(bào)表;

4.負(fù)責(zé)日常管理工作,按時(shí)完成公司總經(jīng)辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);

5.負(fù)責(zé)各部門所需物資的采購(gòu)、保管、發(fā)放,協(xié)調(diào)各部門物資材料的使用。

第10篇 學(xué)校辦公室外事副主任行政工作崗位職責(zé)

一、協(xié)助主任處理學(xué)校辦公室行政、外聯(lián)、接待、會(huì)務(wù)、信訪、機(jī)要交換和信件收發(fā)等行政事務(wù)。

二、分管學(xué)校辦公室(外事辦公室)行政、信訪、機(jī)要交換、收發(fā)室工作。

三、負(fù)責(zé)組織校長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議和其他重要行政會(huì)議的安排,負(fù)責(zé)整理重要會(huì)議的議題、議程和會(huì)議紀(jì)要編寫工作。

四、會(huì)同學(xué)校有關(guān)部(處、室)組織協(xié)調(diào)全校性的大會(huì)和重大活動(dòng),并做好來校進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校外來賓的接待安排工作。

五、協(xié)助主任安排好行政領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng),包括安排出席各種會(huì)議、慶典、外出參觀考察、調(diào)查研究、會(huì)見重要來賓和上級(jí)檢查等。

六、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和學(xué)校辦公室(外事辦公室)固定資產(chǎn)的管理工作。

七、接待群眾來信來訪來電,按'分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口處理'原則,及時(shí)將情況轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)涉及部門處理,并限時(shí)回復(fù)信訪群眾和有關(guān)單位。

八、負(fù)責(zé)對(duì)使用學(xué)校公章、鋼印、校長(zhǎng)簽字章、校長(zhǎng)財(cái)務(wù)章及開具的學(xué)校介紹信、各類證明嚴(yán)格進(jìn)行審核把關(guān)。

九、負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)校綜合檔案室開展工作。

十、協(xié)助主任做好辦公室制度建設(shè)工作,并協(xié)助主任抓好辦公室政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

十一、協(xié)助主任對(duì)學(xué)校行政事務(wù)進(jìn)行監(jiān)辦檢查。

十二、負(fù)責(zé)學(xué)校每周活動(dòng)日程安排和節(jié)假日值班安排。

十三、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。

第11篇 辦公行政人事專員崗位職責(zé)

職位描述

工作內(nèi)容:

1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護(hù)等;

2、負(fù)責(zé)各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);

3、配合主管完成其他行政類作業(yè);

任職條件:

1、熟練使用office辦公軟件(word,excel,ppt等);

2、具有良好的應(yīng)用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;

3、性格開朗,工作認(rèn)真、細(xì)致,責(zé)任心;

4、抗壓性強(qiáng)。

第12篇 房地產(chǎn)行政部辦公室主任崗位職責(zé)

房地產(chǎn)項(xiàng)目行政部辦公室主任崗位職責(zé)

1、全面負(fù)責(zé)公司行政和后勤管理工作,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政制度、工作紀(jì)律、工作計(jì)劃的定期督查,通報(bào)執(zhí)行情況。

3、貫徹落實(shí)公司有關(guān)會(huì)議、決議,不定期督查,通報(bào)落實(shí)情況。

4、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、重要活動(dòng)的組織、籌備、協(xié)調(diào)工作,確保順利進(jìn)行。

5、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,做好來客接待工作。

6、負(fù)責(zé)公司人事管理,做好人事招聘,員工檔案管理工作。

7、負(fù)責(zé)公司司機(jī)、保安保潔、物品采購(gòu)、網(wǎng)站建設(shè)的管理。

8、負(fù)責(zé)公司員工述職、考勤、目標(biāo)管理考核工作。

9、負(fù)責(zé)公司公文起草、簽審、印發(fā)工作,負(fù)責(zé)對(duì)公司重要文件、證件、合同檔案、公章的管理。

10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公行政主管崗位職責(zé)(十二篇)

辦公室主任行政主管 江西贛電投資集團(tuán)有限公司 江西贛電投資集團(tuán)有限公司,贛電 1、負(fù)責(zé)公司級(jí)文件的起擬和頒發(fā);2、接收處理外來文件,并審核發(fā)送公司級(jí)對(duì)外文件;3、作公司大
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    工作職責(zé):主要負(fù)責(zé)分公司職場(chǎng)租賃、裝修、改造工作。1、廣東分公司物業(yè)的尋找、評(píng)估及確定。包括新增職場(chǎng)、搬遷職場(chǎng)的選址、租賃實(shí)施類簽呈的撰寫;2、廣東分公司 ...[更多]

  • 辦公物業(yè)主管崗位職責(zé)(十二篇)
  • 辦公物業(yè)主管崗位職責(zé)(十二篇)76人關(guān)注

    工作職責(zé):主要負(fù)責(zé)分公司職場(chǎng)租賃、裝修、改造工作。1、廣東分公司物業(yè)的尋找、評(píng)估及確定。包括新增職場(chǎng)、搬遷職場(chǎng)的選址、租賃實(shí)施類簽呈的撰寫;2、廣東分公司 ...[更多]

  • 辦公管理主管崗位職責(zé)(20篇范文)
  • 辦公管理主管崗位職責(zé)(20篇范文)63人關(guān)注

    工作職責(zé):1、協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行政策分析與市場(chǎng)研究、投融資數(shù)據(jù)匯總與分析、金融投資板塊流程與制度建設(shè)三大職能,立足宏觀,面向未來,專長(zhǎng)于戰(zhàn)略導(dǎo)向和趨勢(shì)分析,領(lǐng) ...[更多]

  • 辦公室主管工作崗位職責(zé)(五篇)
  • 辦公室主管工作崗位職責(zé)(五篇)59人關(guān)注

    一、負(fù)責(zé)辦公室工作組織,工廠各類會(huì)議安排及通知,會(huì)議記要的整理。二、主管領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí),負(fù)責(zé)處理工廠內(nèi)的日常事務(wù)性工作。三、負(fù)責(zé)辦公室的行政管理工作。四、負(fù) ...[更多]