第1篇 行政主管崗位職責(zé)要求
行政主管作為公司行政部門(mén)的主要管理人員,平時(shí)的重要工作及職責(zé)有哪些呢以下是詳細(xì)的行政主管崗位職責(zé),可供參考。
(一)工作概要
處理公司的行政事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù),充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。
(1)負(fù)責(zé)公司行政部的日常工作;
(2)貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決議,檢查督促各部門(mén)的工作落實(shí)情況;
(3)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)、辦公室各職能主管之間以及公司外部與政府有關(guān)部門(mén)、社區(qū)有關(guān)方面之間的關(guān)系;
(4)做好后勤服務(wù)工作。
(二)崗位職責(zé)
(1)全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門(mén)每年、每月和每周工作計(jì)劃;
(2)負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;
(3)管理行政部人員編制;
(4)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題,并向經(jīng)理報(bào)告;
(5)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì);
(6)負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮;
(7)根據(jù)經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類(lèi)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,安排并做好會(huì)務(wù)工作,組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況,并及時(shí)編寫(xiě)公司的大事記;
(8)負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等;
(9)指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;
(10)負(fù)責(zé)審批各部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃,組織安排人中同按計(jì)劃實(shí)施物資采購(gòu);
(11)安排外來(lái)賓客的住宿;
(12)組織與安排公司活動(dòng),辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利;
(13)管理公司員工及住房,管理環(huán)境衛(wèi)生,負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作;
(14)負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;
(15)按照經(jīng)理的指示搞好專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查研究,擬寫(xiě)調(diào)查報(bào)告,為總經(jīng)理提供決策依據(jù);
(16)負(fù)責(zé)擬寫(xiě)公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃,編制行政開(kāi)支預(yù)算;
(17)嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印;
(18)組織做好函電收發(fā)、書(shū)籍報(bào)刊征訂與保管工作;
(19)管理公司車(chē)輛,合理調(diào)度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車(chē)輛保險(xiǎn)事務(wù);
(20)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門(mén)和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對(duì)外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng);
(21)組織落實(shí)公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計(jì)劃和部署,抓好公司的兩個(gè)文明建設(shè);
(22)認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其它工作。
(三)職權(quán)規(guī)定
(1)有權(quán)催促各部門(mén)及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作;
(2)有權(quán)按經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系;
(3)有權(quán)安排、調(diào)度公車(chē)的使用;
(4)對(duì)各部門(mén)以經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán);
(5)有權(quán)向公司各部門(mén)索取必要的資料和詢(xún)問(wèn)各部門(mén)工作情況;
(6)有權(quán)檢查督促對(duì)經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況;
(7)有權(quán)催促各部門(mén)按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù);
(8)有權(quán)根據(jù)經(jīng)理的指示,對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促;
(9)對(duì)要求各部門(mén)主管參加的會(huì)議,有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力;
(10)對(duì)不符合規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料,有權(quán)拒絕打印發(fā)放。
(四)職責(zé)規(guī)定
(1)對(duì)印章、介紹信管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé);
(2)對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負(fù)責(zé);
(3)對(duì)下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé);
(4)對(duì)得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時(shí)向經(jīng)理反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé);
(5)對(duì)經(jīng)理辦公室行文的差錯(cuò),收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負(fù)責(zé);
(6)對(duì)公文、函件、報(bào)刊傳遞不及時(shí),或發(fā)生誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé);
(7)對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求,編制好本部門(mén)的方針目標(biāo)或未及時(shí)檢查和落實(shí)負(fù)責(zé)。
(五)注意事項(xiàng)
(1)在對(duì)外關(guān)系中要處處注意維護(hù)公司的聲譽(yù)和形象,在涉外活動(dòng)中要嚴(yán)格遵守涉外紀(jì)律,維護(hù)國(guó)家的尊嚴(yán);
(2)不斷提高自己的思維判斷、組織協(xié)調(diào)、語(yǔ)言文字和應(yīng)變處理等方面的能力;
(3)認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),了解《公司法》基本內(nèi)容,掌握有關(guān)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)管理知識(shí)。
第2篇 行政主管崗位職責(zé)-酒店
1.按合同實(shí)施物資采購(gòu)和小®用品采購(gòu)。
2.具體安排酒店員工午餐。
3.繳納酒店的電話(huà)費(fèi)。
4.管理酒店環(huán)境衛(wèi)生。
5.安排外來(lái)賓客的住宿。
6.具體辦理車(chē)輛的年檢、年審、保險(xiǎn)、維修,負(fù)責(zé)與管理部門(mén)的工作聯(lián)系。
7.辦理經(jīng)批準(zhǔn)的酒店員工的暫住證,負(fù)責(zé)與保安部的工作聯(lián)系。
第3篇 地產(chǎn)物業(yè)行政人事部網(wǎng)絡(luò)主管崗位職責(zé)
地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部網(wǎng)絡(luò)主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行進(jìn)行維護(hù)與管理,確保公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行;
2、負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)的維修和保養(yǎng),確保計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行;
3、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)設(shè)備的更新與淘汰合理化,提高計(jì)算機(jī)的完好率;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)電腦及其外圍設(shè)備的詢(xún)價(jià)工作;
5、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)和平臺(tái)優(yōu)化設(shè)置;
第4篇 行政客服主管崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
崗位描述：
1、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)；
2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政活動(dòng)的組織、實(shí)施；
3、負(fù)責(zé)行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門(mén)做好各項(xiàng)工作；
4、負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)的維護(hù)和管控等；
5、受理各類(lèi)售后問(wèn)題，及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶(hù)問(wèn)題，跟相關(guān)部門(mén)溝通，確?？蛻?hù)滿(mǎn)意；
6、對(duì)售后服務(wù)實(shí)施全程跟蹤并做好相應(yīng)記錄，建立客戶(hù)信息庫(kù)并做好及時(shí)更新，記錄和處理工作中遇到的客戶(hù)意見(jiàn)或投訴，并收集整理客訴問(wèn)題，提高售后服務(wù)質(zhì)量；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作（此崗位以行政工作為主）。
職位要求：
1、行政管理、中文相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷，三年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
2、熟悉企業(yè)行政管理知識(shí)，了解企業(yè)內(nèi)部工作及業(yè)務(wù)流程；
3、具備良好的溝通能力和處理解決問(wèn)題的能力，及較強(qiáng)的執(zhí)行能力。
薪資待遇：
1、薪資構(gòu)成：底薪+年終獎(jiǎng)+五險(xiǎn)一金+各種福利；
2、每月一次慶祝活動(dòng)、集體活動(dòng)；
3、公司提供下午茶福利、晚餐福利；
4、入職提供專(zhuān)業(yè)、系統(tǒng)的培訓(xùn)。
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)
第5篇 行政主管物業(yè)崗位職責(zé)
物業(yè)行政主管 深圳恒邦偉業(yè)投資集團(tuán)有限公司 深圳恒邦偉業(yè)投資集團(tuán)有限公司,恒邦偉業(yè) 1、負(fù)責(zé)物業(yè)各項(xiàng)制度的完善、推行、執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)做好會(huì)議、等重要事務(wù)的安排以及項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理制度的實(shí)施與監(jiān)管。
3、建立檔案并保存整理各類(lèi)檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔等)。
4、負(fù)責(zé)員工考勤、排班、工資計(jì)算、人事報(bào)表、員工績(jī)效、培訓(xùn)等工作。
第6篇 行政主管偏文字崗位職責(zé)職位要求
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司對(duì)政府文件、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等重要文案的撰寫(xiě)工作；
2、負(fù)責(zé)內(nèi)部行政公文、行政活動(dòng)、會(huì)議記錄等相關(guān)文件的撰寫(xiě)；
3、負(fù)責(zé)部分業(yè)務(wù)文案或軟文撰寫(xiě)等文字類(lèi)工作；
4、配合做好部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)臨時(shí)工作任務(wù)。
職位要求：
1、漢語(yǔ)言文學(xué)、新聞學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷，5年以上相關(guān)工作經(jīng)歷；
2、具備較強(qiáng)的語(yǔ)言掌控能力及較好的文字功底，能獨(dú)立完成發(fā)言稿、對(duì)政府文件的撰寫(xiě)；
3、有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心，對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)不推諉；
4、能獨(dú)立起草重要文書(shū)材料，編制各類(lèi)行政公文；
5、有政府工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
第7篇 生產(chǎn)行政主管崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)計(jì)劃,分解制定并落實(shí)行政管理年度工作目標(biāo)及重點(diǎn)工作計(jì)劃;
2、協(xié)助辦公室主任做好綜合行政事務(wù),執(zhí)行處理日常事務(wù);
3、負(fù)責(zé)匯總公司年度工作和費(fèi)用,執(zhí)行公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件;
4、協(xié)助辦公室主任制定和完善公司行政管理等相關(guān)制度,負(fù)責(zé)檢查辦公室紀(jì)律和衛(wèi)生,保持舒適的辦公環(huán)境;
5、負(fù)責(zé)做好行政各項(xiàng)費(fèi)用的申請(qǐng)合理性,控制成本,杜絕浪費(fèi),有效支出年度各項(xiàng)費(fèi)用,分周、月、季度、半年、年度進(jìn)行費(fèi)用控制與支出,及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu),做好后勤保障工作,做到廉潔,透明采購(gòu)物品,禁止弄虛作假;
6、協(xié)助做好公司的各項(xiàng)外聯(lián)工作;
7、根據(jù)公司整年度預(yù)算費(fèi)用,協(xié)助固定資產(chǎn)、低值易耗品、勞保用品、生活用品、辦公用品、基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施、禮品等相關(guān)物品的采購(gòu)工作,做好行政采購(gòu)月報(bào)表,各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)賬與支出,建立信息數(shù)據(jù)庫(kù)和業(yè)務(wù)通訊錄;
8、負(fù)責(zé)制定合同,做好各項(xiàng)項(xiàng)目的洽談工作;
9、負(fù)責(zé)執(zhí)行和組織公司行政方面會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備和安排工作,負(fù)責(zé)接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人;
10、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、培訓(xùn)室、員工活動(dòng)室、圖書(shū)室的統(tǒng)一安排及日常管理工作;
11、及時(shí)、如實(shí)、準(zhǔn)確地向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作并完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第8篇 人資行政主管崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
職位職責(zé)：
一、人事方面：
1、全面負(fù)責(zé)公司的崗位職責(zé)職位要求、面試、錄用；
2、新員工入職行政培訓(xùn)及后期的員工培訓(xùn)；
3、建立、完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度體系；
4、員工關(guān)系管理；
5、入職、離職人員手續(xù)辦理及員工檔案管理。
二、行政方面：
1、負(fù)責(zé)公司辦公用品和公司固定資產(chǎn)的管理；
2、負(fù)責(zé)辦公室工作紀(jì)律管理和后勤管理工作；
3、各種活動(dòng)和會(huì)議的組織和實(shí)施，各類(lèi)接待工作的組織與管理；
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各部門(mén)日常工作、行為規(guī)范，保障各部門(mén)正常運(yùn)作；
5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、公共衛(wèi)生的管理和維護(hù)；
6、負(fù)責(zé)公司的行政公文寫(xiě)作；
7、負(fù)責(zé)公司的行政檔案管理和印鑒管理工作；
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格：
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮；
2、5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn)；
3、熟悉企業(yè)人事、行政方面管理工作；
4、熟練運(yùn)用office等辦公軟件；
5、工作仔細(xì)認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)；
6、擁有良好的溝通及協(xié)調(diào)能力；
7、具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專(zhuān)
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
第9篇 行政主管崗位職責(zé)科技公司
1.會(huì)議組織、籌備，并對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
2.文控管理，負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的制定和
監(jiān)督執(zhí)行；負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的管理及發(fā)布。
3.制訂公司行政預(yù)算，安排辦公用品采購(gòu)及發(fā)放;對(duì)公司固定資產(chǎn)及車(chē)輛等進(jìn)行管理。
4.負(fù)責(zé)公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系，安排各類(lèi)會(huì)議和接待工作。
5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)及規(guī)劃；安排辦理公司各類(lèi)證照的年檢、變更等手續(xù)。
6.負(fù)責(zé)公司的總務(wù)管理和安全保衛(wèi)工作。
7.企業(yè)文化的宣傳和建設(shè)；企業(yè)形象的建立。
8.對(duì)控制成本的方法提出建議。
9.組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。
10.管理公司重要資質(zhì)證件。
11.部門(mén)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
12.公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各類(lèi)事務(wù)。
第10篇 人力行政主管崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
人事方面：
1、全面負(fù)責(zé)公司的崗位職責(zé)職位要求、面試、錄用
2、新員工入職培訓(xùn)及后期員工的培訓(xùn)
3、建立健全公司的制度體系
4、員工關(guān)系管理
5、入職、離職人員手續(xù)辦理及員工檔案管理
行政方面：
1、負(fù)責(zé)公司辦公用品和公司固定資產(chǎn)的管理；
2、負(fù)責(zé)辦公室工作紀(jì)律管理和后勤管理工作。
3、各種活動(dòng)和會(huì)議的組織和實(shí)施，各類(lèi)接待工作的組織與管理.
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各部門(mén)日常工作、行為，保障各部門(mén)正常運(yùn)作.
5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、公共衛(wèi)生的管理和維護(hù).
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
第11篇 行政辦主管崗位職責(zé)
主要協(xié)助公司董事長(zhǎng)、領(lǐng)導(dǎo)草擬各類(lèi)文件,公文的撰寫(xiě)。公司規(guī)章制度、行政事務(wù)規(guī)范的執(zhí)行和抓落實(shí)。
第12篇 行政主管-崗位職責(zé)
每個(gè)崗位有每個(gè)崗位的崗位職責(zé),越高級(jí)的崗位,職責(zé)就越重要,下面我們來(lái)看一下行政主管崗位職責(zé),希望對(duì)你有幫助,歡迎瀏覽。
(1) 在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見(jiàn).
(2) 負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類(lèi)人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?做好人才挖掘,引進(jìn)工作.
(3) 負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類(lèi)人力資源狀況的統(tǒng)計(jì),分析,預(yù)測(cè),調(diào)整,查詢(xún)和人才庫(kù)建立等工作.
(4) 具體負(fù)責(zé)辦理招聘,勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免,調(diào)配,解聘,離退休的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù).
(5) 具體負(fù)責(zé)員工戶(hù)藉調(diào)動(dòng),職稱(chēng)評(píng)定,住房分配預(yù)案測(cè)算等管理工作及辦理其申請(qǐng)報(bào)批手續(xù).
(6) 負(fù)責(zé)落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù),參與公司勞動(dòng)安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理
