第1篇 物業(yè)文員崗位工作職責
職責一:物業(yè)文員崗位職責
1、貫徹執(zhí)行工程經理的工作指示,協(xié)助工程經理處理工程部之日常文書工作。
2、負責本部各類文件及報告的收發(fā)、打印、復印、傳閱及存檔等工作。
3、完成本部提交之每月/每年工程事務工作報告及計劃的整理、匯總及歸檔工作。
4、妥善處理各系統(tǒng)設施/設備技術資料及外判合同的存檔及借閱工作。
5、負責接聽/接待任何至本部的投訴、查詢電話及拜訪人員,將其傳送有關部門與人員。
6、收集各項有關工程設備/系統(tǒng)的補充、修改及調整之資料,并完成歸檔、登記工作。
7、必要時需協(xié)助完成上司安排的其它事項。
職責二:物業(yè)文員崗位職責
1、負責往來文件起草、打印、收發(fā)及檔案文件分類、存檔工作;負責水電充值;
2、負責往來單位(工商、消防、公安、城管、稅務等)來訪人員接待工作;
3、負責公司固定資產、辦公用品、勞保衛(wèi)生用品、維修材料等購買、入庫、出庫手續(xù),并做好庫管工作;
4、負責公司日常會議記錄、考勤統(tǒng)計、人事檔案管理;
5、負責員工社會保險開戶、變更、停保工作;
6、負責公司各類證照年檢、變更等工作;
7、負責公司辦公區(qū)域日常清潔維護;
8、完成上級領導交辦的其他工作。
職責三:物業(yè)文員崗位職責
一、受上級指派對各項目區(qū)域人事、物業(yè)檔案、日常工作等業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。
二、做好物業(yè)部經理辦公會議前的會議室布置,并作好會議記錄和速記,整理會議紀要。
三、負責登記所有發(fā)文及收文并及時將文件轉呈相關人員,同時做好文件的歸類存檔。
四、及時統(tǒng)計各項目區(qū)域的人事變動情況,將結果報物業(yè)部經理。
五、嚴格保密措施,無泄密現象。
六、負責物業(yè)部文件、資料的打印、校對及收發(fā)、派送。
七、做好物品、材料領用、保管、發(fā)放和登記工作。
八、完成上級領導分派的其它工作任務。
第2篇 某物業(yè)服務中心行政文員崗位職責
物業(yè)服務中心行政文員崗位職責
1.0遵守國家的法律、法規(guī)和公司的各項管理規(guī)章制度。
2.0負責來往文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管工作。
3.0負責服務中心資料檔案管理工作。
4.0負責對到服務中心的政府部門、社會相關機構、合作方等辦事人員接待工作,及時與服務中心有關人員聯(lián)絡、接口。
5.0負責收集匯總服務中心各部門的月、周工作計劃,協(xié)助綜合部主任制定服務中心工作計劃報服務中心經理審批。
6.0負責收集匯總服務中心各部門的物資申購計劃,協(xié)助客戶服務主任對計劃進行審核后報服務中心經理審批。
7.0負責組織服務中心各部門與本部門共同完成服務中心合格供方的評審工作,并將審核結果報服務中心經理審批。
8.0負責每月按時收集匯總服務中心全體員工的績效考核記錄提交綜合部主任。
9.0協(xié)助客戶服務中心經理檢查服務中心各部門各項工作安排的落實情況。
10.0負責對服務中心辦公環(huán)境、辦公秩序進行監(jiān)督檢查,及時糾正不合格項。
11.0處理行政日常事務及與各部門的協(xié)調工作。
12.0認真完成領導交辦的其他工作。
第3篇 物業(yè)工程部文員崗位職責5
物業(yè)工程部文員崗位職責(五)
工程部文員受部門主管直接領導,負責部門內日常內務工作:
(1)努力完成部門主管交送的各項事務,對公司的通知、文件要做到及時上傳下達。
(2)負責有關資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。
(3)負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。
(4)說話和氣、熱情,禮貌接待內外來訪人員。
(5)傳達主管有關工作安排,并將落實情況及時匯報。
(6)熟悉了解部內人員的家庭情況。
(7)參加會議,并做好會議記錄、整理工作。
(8)負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱。
(9)每月負責把各系統(tǒng)的設備檔案有關故障情況、維修項目、更換零件或更新等內容填入部門的設備檔案書。
(10)負責動力設備運行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計。
第4篇 物業(yè)公司辦公室文員崗位職責13
物業(yè)公司辦公室文員崗位職責(十三)
1、努力學習,積極工作,自覺遵守公司的各項規(guī)章制度。
2、負責公司計劃、總結、規(guī)章制度以及內部公文的擬稿和修改、校對和打字、復印。
3、負責對外來公文簽收、登記,并按綜合部經理擬寫的處理意見分送公司領導及有關部門批示和傳閱。
4、負責公司文化宣傳工作。
5、做好公司各類會務工作,做好會議記錄,按要求編寫會議紀要、決議和簡報。
6、負責公司報刊、書籍、資料的征訂借閱等管理工作。
7、恪守保密原則,增強保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬保密性質的事項。
8、負責公司接待工作,做到儀表端莊,態(tài)度和藹,熱情大方,反應敏捷,辦事穩(wěn)健。
9、按照接待來訪規(guī)定,熱情接待來訪人員,做好來訪登記,對電話預約的來訪,要及時告知有關領導或部門,對突然來訪者,要報告有關領導或部門后,再約時接待。
10、完成領導交辦的其他任務。
第5篇 z物業(yè)公司人事文員崗位職責職位說明
a)負責公司公文的收發(fā)、檔案管理、印章管理與使用、信函的收發(fā)及保密工作。
b)負責員工考勤統(tǒng)計管理工作。
c)負責人事檔案管理和人事統(tǒng)計報表工作。
d)負責員工保險的統(tǒng)計購買工作。
e)負責人員異動手續(xù)的辦理工作。
f)負責文字打印工作。
g)完成領導交辦的其他工作。
2.24.2職位說明
a)年齡30歲以下,身體健康;
b)中專以上學歷,中文文秘專業(yè),從事相關職位二年以上;
c)工作認真、負責,原則性強、廉潔奉公。
d)工作負責范圍:負責人事、檔案、文書處理及福利后勤工作。
第6篇 z物業(yè)公司文控中心文員崗位職責
1.負責文控室管理工作,負責接聽、轉接各種來訪電話。
2.負責各類文件的打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作,處理來往文件、信函、傳真等。
3.做好會議記錄和整理工作,及時將文件送交領導審核簽發(fā)后,分發(fā)至各有關部門。
4.負責公司日常的通知、請示、報告等文件的草擬、送審工作。
5.負責對各部門“工作日志”、“總值日志”、“周工作匯報表”“每月工作計劃進度表”的收集、整理、反饋和呈送工作。
6.負責文控中心各種文件資料的立卷、歸案,做到分門別類、號碼對應,建立良好和文件資料管理系統(tǒng)。
7.嚴格履行文控中心管理工作職責,對各種資料的收發(fā)、借閱詳細登記。
8.做好客人到訪的接待及安排引見領導工作。
9.負責完成領導交辦的其他工作任務。
第7篇 售樓處物業(yè)文員崗位職責
售樓處物業(yè)文員崗位職責
1.負責申報采購計劃;
2.負責物品出入庫管理;
3.負責文字工作
4.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
5.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
6.協(xié)助經理進行員工考勤管理工作;
7.協(xié)助經理進行人員招聘工作;
8.協(xié)助經理完成日常開支記錄;
9.完成經理交辦的其他工作
第8篇 南油物業(yè)行政辦文員崗位職責
物業(yè)行政辦文員崗位職責
一、根據公司領導和行政辦公室經理的安排,積極完成領導交辦的任務,草擬工作計劃等有關文件。
二、負責辦理公司有關會議的具體會務,負責公司領導召開會議的安排通知及簽到簿等準備工作,做好會議記錄,編寫會議紀要。
三、認真做好公司的大事記載。
四、負責公司重要文件資料匯簽、保管、整理工作。并做好文件資料的發(fā)放登記工作。
五、堅守工作崗位,接聽電話,做好電話記錄,傳遞信息快捷、準確。負責外來辦事人員的接待工作。
六、協(xié)助行政辦公室經理,配合其他同志完成所分管的對內、對外行政管理工作。
七、負責各部門所需物品統(tǒng)計工作。
八、負責與街道辦事處、派出所及有關部門的聯(lián)絡工作。
第9篇 x廣場物業(yè)部前臺文員崗位職責
**廣場物業(yè)部前臺文員崗位職責:
1 負責前臺電話接聽及接待來訪客戶的咨詢。
2 負責受理住戶之電話、書面及口頭之投訴事項,并對事項做好記錄、整理分類,并向其它部門發(fā)出《商戶投訴處理聯(lián)系單》并上報物業(yè)主管。
3 協(xié)助辦理業(yè)主/商戶收鋪手續(xù),并負責建立業(yè)主/商戶檔案、明細目錄,妥善保管業(yè)主/商戶資料,及時收集、補充和更新。
4 負責向業(yè)主/商戶解釋說明管理公司的有關管理工作細則、管理公約、住戶手冊等。
5 協(xié)助各部門電話聯(lián)系業(yè)主/商戶,處理有關方面的管理工作。
6 負責接待商戶的裝修申報,跟進落實有關審批手續(xù),并對有關裝修單位的申請資料做好記錄、辦證、整理分類、存檔。
7 負責物業(yè)部文件的打印、整理及部門會議記錄。
8 及時跟進上級安排的其他工作,并做好日常工作匯報。
第10篇 學校住宅物業(yè)服務部辦公室文員崗位職責
學校物業(yè)住宅服務部辦公室文員崗位職責
1.積極參加政治與業(yè)務學習,自覺遵守國家法律、法規(guī)的有關規(guī)定及公司制定的物業(yè)管理規(guī)章制度。
2.熱情接待業(yè)主(使用人)和來訪客人,對業(yè)主(使用人)的投訴耐心解釋做好記錄并及時處理,投訴處理率應在90%以上。
3.負責接聽報修電話,認真做好記錄,及時通知相關工程維修人員處理解決,為業(yè)主(使用人)排憂解難。每日將報修記錄扼要向副主任匯報,重大事故直接通知部門主任承辦,一時難以解決的報請住宅部主任并按決定執(zhí)行。
4.負責住宅部回訪工作,收集業(yè)主(使用人)、員工的意見和建議,向住宅部主任匯報。
5.負責辦公室的辦公用品、勞保用品、保潔用品、接待用品的計劃、分發(fā)和保管工作。
6.負責小區(qū)報刊、信函、文件的發(fā)放、報送、收取、保管工作及小區(qū)各類文書的打印、復印、分發(fā)工作。
7.負責小區(qū)和外來文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。
8.負責小區(qū)工作人員的考勤工作。
9.完成領導交辦的其他各項工作任務。
第11篇 z步行街物業(yè)行政人事部綜合文員崗位職責
步行街物業(yè)行政人事部綜合文員崗位職責
上級:行政人事部經理/行政人事主任/行政人事助理
1接受物業(yè)總經理和行政人事部經理指令,具體處理公司法律事務工作,包括追繳欠款、處理公司內外法律糾紛;
2 定期收集、整理公司信息并按時向上級匯總報告(含向集團公司對口部門的匯報);
3負責公司往來文件的文號登記管理及各類文書(含外來文件、自制文件、合同書、函電、文稿)的收集、登記、傳閱、催辦、分發(fā)和歸檔管理工作;
4負責辦理各部門印章的制發(fā)、收回、注銷事宜;
5歸口公司與各部門/費用遞轉審批及回復工作、資料管理工作;
6恪守保密原則,不散布、傳播在工作中接觸的公司、業(yè)主個人資料等屬保密性的事項,廢棄文稿及時銷毀;
7協(xié)助質量/環(huán)境管理體系的相關工作;
8負責到訪人員接待。
9負責公司日常文書的打印、整理工作。
10負責文件及傳真的收發(fā)。
11每月負責催促各部門主管負責人遞交上月工作報告及下月工作計劃,匯總文件后交總辦主任審閱。
12每月登記員工考勤情況(包括上、下班,外勤等出勤情況記錄)。
13負責訂購蒸餾水、文具用品。
14負責聯(lián)系公司名片、信封、信紙等印刷工作。
15整理傳閱資料(包括報紙、雜志、公司制度文件等)。
16完成行政人事經理/行政人事主任/行政人事助理交辦的其它工作
第12篇 x別墅區(qū)物業(yè)工程部文員崗位職責
別墅區(qū)物業(yè)工程部文員崗位職責
職位:文員
報告:工程經理
工作概要:確保工程部辦公室的工作順暢。
主要職責:
1.負責中英文打印,各類文件的復印及收發(fā)。
2.對員工工傷、處分等材料存檔,文具用品的分發(fā)。
3.工程部內部文件、資料、施工單通知的周轉和回收。
4.對別墅區(qū)全部圖紙分類保管、編排目錄、保養(yǎng)更新、日常借閱和確保完整無損,每年核對并聯(lián)系設計單位補缺。
5.對別墅區(qū)所有設施和技術說明書、圖紙、備件手冊進行統(tǒng)一保管的日常管理、分類登記、編排查找目錄。
6.負責采購單的報批、跟蹤、存檔及現金報銷、支票申請。為經理轉接電話。
7.負責工程經理布告欄的定期公布、更換,確保所有信息及時轉達到員工。
8.會議記錄,整理會議紀要并打印、發(fā)送。
9.新工作單承接、審查、周轉、完工存檔、季度統(tǒng)計。
10.工程部月度報表,按時正確填報發(fā)出。
11.完成上級領導交給的其他工作。
