工程部文員崗位職責說明書（16篇范文）

第1篇 工程部文員崗位職責說明書

崗位名稱:

集團(工程部)文員

崗位編號:

直屬上級:

工程部主任

所屬部門:

集團(工程部)

工資級別:

直接管理人數(shù):

崗位目的:

負責工程項目文件資料整理工作。

工作內容:1、負責工程部文秘及資料歸檔工作,歸檔包括電子板的存檔,并進行分類編目。2、負責基建工程流程資料歸檔,,內容包括合同、詢價、議價、論證、需求部門報告等?；椖咳粘Ｐ纬傻奈募?、來往資料整理后移交資料員歸檔?；üこ桃暻闆r可以保留復印件。3、供應商資料管理,產(chǎn)品質量資料、商務資料(含資質、代理證等有關證件);4、行政管理方面的文件歸檔及編目裝訂工作;5、過程審批程序的有關審批手續(xù)辦理(合同、詢價、比價、論證等);6、報帳的相關手續(xù)及辦理;7、組織整理基建項目資料歸檔,保證基建資料的延續(xù)性和安全性;8、根據(jù)評估要求整理相關資料;9、根據(jù)集團學年目標要求整理文檔;10、完成交辦的其它工作。權限與責任:權限:1、對工程部文件有管理權責任:1、協(xié)助部門工作制度、工作流程的制定和修改工作2、協(xié)助完成部門年度、月度工作計劃的擬定3、對機密文件內容保密負責。4、對所保管的材料、證件等負責。

與上級的溝通方式:工作中存在的問題和困難及時與上級口頭或書面溝通,并提出建設性的意見

同級溝通:與各部門員工進行工作協(xié)調與交流

所予下級的指導:

崗位資格要求:教育背景: 大專以上學歷工作經(jīng)驗:2年以上相關崗位工作經(jīng)驗

崗位技能要求:專業(yè)知識: 能力與技巧:工作責任性強,盡職盡責;有較強的人際溝通能力;服務意識強。

第2篇 工程部文員崗位職責10

工程部文員崗位職責(十)

工程部文員受部門主管直接領導,負責部門內日常內務工作:

(1)努力完成部門主管交送的各項事務,對公司的通知、文件要做到及時上傳下達。

(2)負責有關資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。

(3)負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。

(4)說話和氣、熱情,禮貌接待內外來訪人員。

(5)傳達主管有關工作安排,并將落實情況及時匯報。

(6)熟悉了解部內人員的家庭情況。

(7)參加會議,并做好會議記錄、整理工作。

(8)負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱。

(9)每月負責把各系統(tǒng)的設備檔案有關故障情況、維修項目、更換零件或更新等內容填入部門的設備檔案書。

(10)負責動力設備運行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計。

第3篇 酒店工程部文員崗位職責和任職條件

酒店工程部文員崗位職責及任職條件

一、崗位名稱:文員

二、直接上級:工程部經(jīng)理

三、直接下級:無

四、崗位職責:

1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件資料。

2、編制每月辦公用品,做好領用發(fā)放工作。

3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。

4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

6、負責登記員工考勤表。

7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、完成部門安排的其他工作任務。

五、任職條件:

1、高中以上文化程度,有一定工作能力。

2、責任心強,工作細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、終于職守、嚴守機密。

3、從事工作二年以上。書寫工整、流利、受過秘書工作培訓。

4、身體健康、精力充沛。

第4篇 酒店工程部文員崗位職責5

酒店工程部文員崗位職責(五)

一、崗位名稱:文員

二、直接上級:工程部經(jīng)理

三、直接下級:無

四、崗位職責:

1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件資料。

2、編制每月辦公用品,做好領用發(fā)放工作。

3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。

4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

6、負責登記員工考勤表。

7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、完成部門安排的其他工作任務。

五、任職條件:

1、高中以上文化程度,有一定工作能力。

2、責任心強,工作細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、終于職守、嚴守機密。

3、從事工作二年以上。書寫工整、流利、受過秘書工作培訓。

4、身體健康、精力充沛。

第5篇 工程部文員崗位工作職責

工程部文員受部門主管直接領導,負責部門內日常內務工作:

(1)努力完成部門主管交送的各項事務,對公司的通知、文件要做到及時上傳下達。

(2)負責有關資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。

(3)負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。

(4)說話和氣、熱情,禮貌接待內外來訪人員。

(5)傳達主管有關工作安排,并將落實情況及時匯報。

(6)熟悉了解部內人員的家庭情況。

(7)參加會議,并做好會議記錄、整理工作。

(8)負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱。

(9)每月負責把各系統(tǒng)的設備檔案有關故障情況、維修項目、更換零件或更新等內容填入部門的設備檔案書。

(10)負責動力設備運行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計。

第6篇 酒店工程部文員崗位職責素質要求

酒店工程部文員崗位職責與素質要求

崗位職責:

1)受工程部經(jīng)理直接領導,負責部內日常內務工作。努力完成部門經(jīng)理交辦的各項事務,對酒店內部的通知、文件要做到及時上傳下達,并做好歸檔管理工作;

2)參加部門工作會議,兼做好會議記錄與整理工作。負責起草部門工作報告、總結等文件;

3)協(xié)助部門經(jīng)理接待和處理有關的客人和事情,談話和氣、熱情、禮貌;

4)負責有關技術資料、文件的收發(fā)和分類歸檔保管,準確無誤地填制各種報表和表格;

5)負責每日匯總各班組的工作日報表,填寫系統(tǒng)設備運行、維修情況日報表,送部門經(jīng)理審閱;

6)負責本部門員工每月出勤的查核,負責每月發(fā)放和辦理本部人員的工資及各項福利、獎懲事項;

素質要求:

1)辦事嚴謹,快捷高效,保守秘密。

2)自然條件:22歲以上女性,身高1.58米以上,五官端正,情緒穩(wěn)定。

3)文化程度:工程或外語專業(yè)大專以上。

4)外語水平:

5)工作經(jīng)驗:在外資企業(yè)或高星級酒店工作二年以上。具有工程技術方面的一般性的知識。了解工程部在酒店的地位和作用,熟識辦公室日常業(yè)務,設備分檔,能熟練使用電腦。

第7篇 zz酒店工程部文員崗位職責

酒店工程部文員的崗位職責:

1、努力完成總工程師交辦的各項事務,對酒店的通知、文件要及時上傳下達;

2、負責有關資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格;

3、負責工程部每月員工出勤的核查,匯總上報。傳達上級工作安排,將落實情況及時匯報;

4、負責發(fā)放本部人員工資及辦理各項福利、獎懲事項;

5、參加會議,并做好會議記錄,整理歸檔工作。

第8篇 zx物業(yè)工程部文員崗位職責

物業(yè)工程部文員崗位職責

1.負責翻譯、中英文打印,各類文件的復印及收發(fā)。各種文件、資料、材料的存檔,文具用品的分發(fā)。

2.對樓宇全部圖紙、資料分類保管、編排目錄、日常借閱和確保完整無損,每年核對補缺。

3.負責采購單的報批、跟蹤、存檔及現(xiàn)金報銷、支票申請。

4.負責工程部布告欄的定期公布、更換,確保所有信息及時轉達到員工。

5.負責會議記錄,整理會議紀要并打印、發(fā)送。

6.對各部門或客人來工程部聯(lián)系工作人員要熱情接待。

7.迅速、熱情應答來往電話,詳細記錄所有信息。

8.負責工程部考勤記錄和整理,上報有關部門。

9.為總工程師收集過去24小時的報表和其它報表。

10.建立備品部件和易損件的清單,并按要求執(zhí)行最高、最低儲備標準,當儲備接近或達到最低標準時,及時提出申請購買計劃單。

11.嚴格執(zhí)行物品驗收入庫制度和領料單制度,做好備品備件和公用工具的管理制度。

12.做好倉庫的帳、卡、物等管理工作,要求帳、卡、物必須相符,物品堆放整齊清潔。

13.每月必須對庫存情況進行一次清查盤點,對盤虧、盤盈情況及時向有關上級匯報。

14.按時、按質地完成每月財務要求的備品、備件、材料消耗和庫存情況等的報表。

15.易燃、易爆、有毒物品必須單獨儲放。室內禁止一切煙火,必須每天去巡查二次。

16.負責工程部工服的發(fā)放、整理。

17.完成領導交給的其它工作。

第9篇 物業(yè)公司工程部文員的崗位職責3

物業(yè)公司工程部文員的崗位職責(三)

直接上級:總工程師

直接下屬:無

崗位職責:

1.在總工程師的指導下,負責工程部辦公室的有關事務性工作及接待來訪客人。

2.幫助總工程師翻譯、整理、打印各類報告、文件資料及技術資料等。

3.提醒總工程師按時參加計劃中的各種會議。

4.填報有關報表,經(jīng)總工程師簽字后上報總經(jīng)理室。

5.負責工作部內部的文件、資料、通知的傳閱和回收。

6.負責工作部人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費)、勞保用品的申報、領取和發(fā)放。

7.負責現(xiàn)金報銷和支票的辦理。

8.接聽電話、記錄留言,做好傳真及郵件的記錄和傳遞。

9.參加工程部例會,做好會議記錄并整理下發(fā)。

10.負責技術檔案的整理存檔。

素質要求:

11.基本素質:辦事嚴謹、講究效率、保守秘密。

12.文化程度:中專文秘專業(yè)以上學歷。

13.外語水平:英語初級以上水平,具備筆譯、口譯和文件起草能力。

14.工作經(jīng)驗:在物業(yè)管理或物業(yè)設備維修工作2年以上,具有工程技術方面的一般知識,了解工程部在物業(yè)管理中的地位和作用,能夠處理辦公室日常業(yè)務及設備檔案的分類和管理。能熟練使用常用辦公軟件、自動化軟件,中文錄入速率100字/分以上,錯誤率1%以下。

15.特殊要求:具備較強的文字處理能力,能編譯起草會議紀要等文件。

第10篇 工程部文員崗位職責內容

1.負責部門日常內務工作,受工程部經(jīng)理直接領導。努力完成部門經(jīng)理交辦的各項事務,對酒店內部的通知、文件要做到及時上傳下達,并做好歸檔管理工作。

2.參加部門工作會議,兼做會議記錄、整理工作。負責起草部門工作報告、總結等文件。

3.協(xié)助部門經(jīng)理做好接待工作,談話和氣、熱情、禮貌。

4.負責有關技術資料、文件的收發(fā)和分類歸檔保管,準確無誤地填制各種報表和表格。

5.負責本部門的設備檔案及有關故障、維修項目、更換零部件或設備更新等資料報表,并將其填人設備檔案書妥善保管。

6.做好每日的施工單登記,準確配發(fā)各班組施工單,做好完工后的施工單記錄、存檔。

7.負責每日匯總各班組的工作日報表,填寫系統(tǒng)設備運行、維修情況日報表,送部門經(jīng)理審閱。

8.負責本部門員工每月出勤的查核,負責每月發(fā)放本部人員的工資及各項福利。

第11篇 工程部文員崗位職責

cqe 質量工程部文員 成都芯源系統(tǒng)有限公司 成都芯源系統(tǒng)有限公司,mps,芯源 summary:

this position is responsible for customer quality issue, and supporting all customer qa data requests.

該職位負責客戶質量問題并向客戶提供質量相關數(shù)據(jù)。

responsibilities:

1. provide and manage customers rfis (request for information), by facilitating cross-department supports as needed.

組織跨部門的合作,提供和管理客戶需求信息

2. manage all quality database, including data collection and analysis. use statistical analysis methods if required.

管理所有質量相關數(shù)據(jù)庫,包括數(shù)據(jù)收集和分析,必要時使用統(tǒng)計工具對數(shù)據(jù)進行匯總分析。

3. update customers the status of quality issues or track actions, schedules, and owners to maintain cycle time and deliveries on progress for any requests.

更新客戶的質量問題,跟蹤發(fā)展狀態(tài),安排,進度。

4. work with it group to develop and maintain internal and customer system.

與it部門合作開發(fā)和維護內外部系統(tǒng)。

5. generate and review weekly/monthly/quarterly update reports to problem-solving teams and management.

向管理層和解決問題的團隊提供每周/每月/季度更新報告。

6. help define preventive actions for rma root causes, and support/management on 8d, car projects.

協(xié)助制定客戶退貨原因分析、預防行動計劃,協(xié)助/管理8d,糾正預防措施等其他項目。

7. support senior staff and management on other assigned tasks.

協(xié)助完成部門其他項目。

requirements:

1. knowledge of ic quality, jedec testing methods and standards. 熟悉集成電路質量知識, jedec測試方法和標準。

2. understanding of statistical and engineering skills to enable interaction with various engineers. 熟悉統(tǒng)計學和工程知識。

3. strong english skills, to clearly organize and articulate information and persuasively deliver difficult information internally and to customers.較強的英文能力,能清晰準確將信息傳遞給內部和外部客戶。

4. knowledge of iso standard, quality systems, rma/8d reports, key aspects of fab and assembly, especially those contributing to customer issues. 具備iso標準,質量體系,rma和8d報告,晶元和封裝特性等知識,了解其他有助于客戶的問題的知識。

5. experience of using it software systems for reporting in semiconductor 有使用it軟件系統(tǒng)進行半導體分析的經(jīng)驗

第12篇 裝飾裝修公司工程部文員崗位職責

裝飾裝修公司工程部文員崗位職責

1、在工程部經(jīng)理、副經(jīng)理領導下工作;

2、負責施工工人福利保障(保險、暫住證、勞務糾紛處理)工作;

3、協(xié)助工程部經(jīng)理進行施工單位招聘、定級、考核、培訓、解聘等工作;

4、協(xié)助工程部經(jīng)理、副經(jīng)理對工程施工安排、監(jiān)理安排及季度考核情況進行統(tǒng)計通報工作;

5、協(xié)助客戶服務部對在建工程跟蹤服務進行統(tǒng)計通報工作;

6、協(xié)助工程部經(jīng)理組織召開工程部各項會議,并負責會議紀要;

7、負責工程部內外文件、資料的傳遞收發(fā)整理保管工作;

8、負責辦公室內清潔整理工作;

9、負責來訪人員接待工作;

10、負責完成領導安排的其他臨時工作。

第13篇 物業(yè)工程部文員崗位職責9

物業(yè)工程部文員崗位職責(九)

1完成部門主管交送的各項事務,對公司的通知、文件要做到及時上傳下達。

2負責有關資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。

3負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。

4說話和氣、熱情,禮貌接待內外來訪人員。

5傳達主管有關工作安排,并將落實情況及時匯報。

6熟悉了解部內人員的家庭情況。

7參加會議,并做好會議記錄、整理工作。

8負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱。

9每月負責把各系統(tǒng)的設備檔案有關故障情況、維修項目、更換零件或更新等內容填入部門的設備檔案書。

10負責動力設備運行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計。

第14篇 工程部文員工作崗位職責

各個行業(yè)的文員職位,根據(jù)企業(yè)的需求,崗位職責與內容都不一樣。以下以工程部文員為例,為您提供工程部文員崗位職責資料,僅供參考。

受部門主管直接領導,負責部門內日常內務工作:

(1)努力完成部門主管交送的各項事務,對公司的通知、文件要做到及時上傳下達。

(2)負責有關資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。

(3)負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。

(4)說話和氣、熱情,禮貌接待內外來訪人員。

(5)傳達主管有關工作安排,并將落實情況及時匯報。

(6)熟悉了解部內人員的家庭情況。

(7)參加會議,并做好會議記錄、整理工作。

(8)負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱。

(9)每月負責把各系統(tǒng)的設備檔案有關故障情況、維修項目、更換零件或更新等內容填入部門的設備檔案書。

(10)負責動力設備運行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計。

第15篇 x別墅區(qū)物業(yè)工程部文員崗位職責

別墅區(qū)物業(yè)工程部文員崗位職責

職位:文員

報告:工程經(jīng)理

工作概要:確保工程部辦公室的工作順暢。

主要職責:

1.負責中英文打印,各類文件的復印及收發(fā)。

2.對員工工傷、處分等材料存檔,文具用品的分發(fā)。

3.工程部內部文件、資料、施工單通知的周轉和回收。

4.對別墅區(qū)全部圖紙分類保管、編排目錄、保養(yǎng)更新、日常借閱和確保完整無損,每年核對并聯(lián)系設計單位補缺。

5.對別墅區(qū)所有設施和技術說明書、圖紙、備件手冊進行統(tǒng)一保管的日常管理、分類登記、編排查找目錄。

6.負責采購單的報批、跟蹤、存檔及現(xiàn)金報銷、支票申請。為經(jīng)理轉接電話。

7.負責工程經(jīng)理布告欄的定期公布、更換,確保所有信息及時轉達到員工。

8.會議記錄,整理會議紀要并打印、發(fā)送。

9.新工作單承接、審查、周轉、完工存檔、季度統(tǒng)計。

10.工程部月度報表,按時正確填報發(fā)出。

11.完成上級領導交給的其他工作。

第16篇 物業(yè)工程部文員崗位職責5

物業(yè)工程部文員崗位職責(五)

工程部文員受部門主管直接領導,負責部門內日常內務工作:

(1)努力完成部門主管交送的各項事務,對公司的通知、文件要做到及時上傳下達。

(2)負責有關資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。

(3)負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。

(4)說話和氣、熱情,禮貌接待內外來訪人員。

(5)傳達主管有關工作安排,并將落實情況及時匯報。

(6)熟悉了解部內人員的家庭情況。

(7)參加會議,并做好會議記錄、整理工作。

(8)負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱。

(9)每月負責把各系統(tǒng)的設備檔案有關故障情況、維修項目、更換零件或更新等內容填入部門的設備檔案書。

(10)負責動力設備運行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計。