辦公助理文員崗位職責(zé)（20篇范文）

第1篇 辦公助理文員崗位職責(zé)

職位描述

工作內(nèi)容:

1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護等;

2、負責(zé)各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);

3、配合主管完成其他行政類作業(yè);

任職條件:

1、熟練使用office辦公軟件(word,excel,ppt等);

2、具有良好的應(yīng)用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;

3、性格開朗,工作認真、細致,責(zé)任心;

4、抗壓性強。

第2篇 辦公行政人事助理崗位職責(zé)

辦公人事行政助理 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:

負責(zé)招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負責(zé)面試。

負責(zé)跟進新人的入司、入職培訓(xùn)流程,及時關(guān)注新人動態(tài)。

辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作

公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情

公司內(nèi)部活動負責(zé)和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。

【任職條件】

有培訓(xùn)、人事、招聘工作經(jīng)驗者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。

心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。

有一定的語言組織能力和表達能力、理解能力,做事認真仔細,負責(zé),有責(zé)任心!

【上班時間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。

第3篇 辦公室助理-崗位職責(zé)

每一個單位的辦公室工作助理都在從事不同的工作,以下整理了簡單的學(xué)校的辦公室助理崗位職責(zé),僅供參考。

(1)協(xié)助老師做辦公室工作。

(2)接待學(xué)生,及時將學(xué)生反映的問題反饋給老師;。

(3)值班老師外出例行檢查時,值班學(xué)生要接聽電話,做好記錄,并將情況及時報告老師;

(4)處理老師交辦的其他工作。

(5)負責(zé)接收發(fā)送郵件包裹并做好記錄。

第4篇 辦公大樓客服助理崗位職責(zé)

辦公大廈(樓)客服助理崗位職責(zé)

職位:客服助理

直接上級:客服主管

直接下級:前臺接待、信件發(fā)送員

崗位職責(zé):

1、對客戶的維修問題,及時準確填寫并傳遞《工程維修單》,對維修進度進行跟進;并負責(zé)工作單的跟蹤、整理、核銷等工作;

2、認真記錄客戶投訴,及時解決相關(guān)問題,對于無法解決的問題及時上報,并了解處理進度;

3、負責(zé)對客戶投訴及維修的處理結(jié)果進行回訪,并做好回訪記錄與統(tǒng)計總結(jié);

4、負責(zé)辦理客戶交樓/收樓手續(xù),客戶入住退租等相關(guān)手續(xù),并做好相關(guān)記錄;以及客戶的裝修手續(xù);

5、負責(zé)跟蹤客戶服務(wù)的滿意程度,負責(zé)協(xié)助部門主管調(diào)查客戶服務(wù)滿意率;對于客戶提出的問題及時上報并反饋;

6、與大廈內(nèi)客戶建立良好的合作關(guān)系,隨時關(guān)注客戶的意見及要求,及時給與解決和回應(yīng),對于客戶的潛在要求,及時上報部門主管并提出合理化建議,使服務(wù)更加完善;

7、了解客戶繳費內(nèi)容的構(gòu)成,協(xié)助追收租金、物業(yè)管理費等各類費用之工作,負責(zé)準時向客戶派發(fā)各種費用的繳費通知單;

8、每月月底對所有記錄進行匯總并整理,并將結(jié)果匯報至客服主管;

9、遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;

10、定期整理物業(yè)之客戶資料,建立客戶檔案,遇有客戶資料更新或更改問題,及時告知相關(guān)部門以備案之用;

11、定期對大廈的空置單元進行檢查統(tǒng)計;

12、做好每月/年的部門總結(jié)、計劃,并交至部門主管;

13、服從領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展部門工作,完成上級交辦的各項工作。

素質(zhì)要求:

a.基本素質(zhì):具備一定的物業(yè)管理專業(yè)知識,責(zé)任心強,善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系。

b.自然條件:22歲以上,身體健康。

c.文化程度:物業(yè)管理專業(yè)中專以上或同等學(xué)歷,或受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓(xùn)。具有物業(yè)管理員崗位證書。

d.外語水平:中級以上英文水平。

e.工作經(jīng)驗:具有物業(yè)管理工作經(jīng)驗。

f.特殊要求:了解現(xiàn)行物業(yè)管理政策、法規(guī)、條例等,及大廈設(shè)備設(shè)施等方面的專業(yè)

知識。

第5篇 辦公人事行政助理崗位職責(zé)

辦公人事行政助理 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:

負責(zé)招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負責(zé)面試。

負責(zé)跟進新人的入司、入職培訓(xùn)流程,及時關(guān)注新人動態(tài)。

辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作

公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情

公司內(nèi)部活動負責(zé)和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。

【任職條件】

有培訓(xùn)、人事、招聘工作經(jīng)驗者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。

心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。

有一定的語言組織能力和表達能力、理解能力,做事認真仔細,負責(zé),有責(zé)任心!

【上班時間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。

第6篇 招聘辦公室助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

5、完成其他臨時性工作。

任職資格:

1、大專及以上學(xué)歷;

2、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、接受實習(xí)應(yīng)屆生;

4、工作細心,責(zé)任心強,有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神;

5、會使用基本的相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

第7篇 長辦公助理崗位職責(zé)

全日制本科以上學(xué)歷,兩年以上企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗,制造型企業(yè)尤佳。品行端正,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)及責(zé)任感,形象氣質(zhì)佳。薪酬4000元以上+基本福利

第8篇 辦公助理辦公崗位職責(zé)

辦公室助理 深圳嬋娟珠寶股份有限公司 深圳嬋娟珠寶股份有限公司,嬋娟珠寶 1.、負責(zé)撰寫會議紀要及完成會議報告;

2、負責(zé)公司文件處理;

3、負責(zé)總經(jīng)理交待的工作跟進及其他臨時性事務(wù)。

任職資格

1、本科或以上學(xué)歷,可接受優(yōu)秀;

2、人力資源、行政管理,金融相關(guān)專業(yè);

3、工作積極主動,耐心細致,責(zé)任心強,文案功底強。

第9篇 總經(jīng)理辦公室助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室的行政工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。

2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

3、負責(zé)各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

4、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。

5、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。

6、總經(jīng)理其他日常工作的協(xié)助。

任職條件:

一、文書撰寫功底與方案策劃能力優(yōu)秀(商務(wù)公函、政府報告、合同協(xié)議、商業(yè)計劃、商業(yè)策劃等);

二、本科以上學(xué)歷,英語專業(yè)或英語口語優(yōu)秀優(yōu)先考慮;

三、熟悉商務(wù)會議、商務(wù)接待等,有優(yōu)秀的對外公關(guān)能力,突發(fā)危機事件處理成熟,穩(wěn)重;

四、形象佳,綜合素質(zhì)高,溝通能力強。

第10篇 辦公人力資源助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):1、收集各部門的用人信息,參與制定并執(zhí)行人員招聘計劃,通過多種招聘方式和渠道,收集簡歷,初步篩選應(yīng)聘人員。2、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;3、管理勞動合同,辦理用工、退工手續(xù);4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);5、負責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案。6、hr總監(jiān)安排的其他工作。崗位要求:1、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。2、了解人力資源管理各項實務(wù)的操作流程,并能簡單實際

第11篇 辦公助理崗崗位職責(zé)

壽險董事長辦公室研究助理崗 職位要求

1、針對壽險、產(chǎn)險、健康險公司經(jīng)營中,客戶、產(chǎn)品、渠道、風(fēng)控等業(yè)務(wù)開展調(diào)研,為執(zhí)行官提供決策支持;

2、協(xié)助保險執(zhí)行官追蹤處理年度保險業(yè)務(wù)發(fā)展、運營業(yè)務(wù)、新渠道業(yè)務(wù)發(fā)展、綜合開拓舉措、預(yù)算制訂、風(fēng)險管理等年度主要工作的日常進展;

3、推動落實會議決議的執(zhí)行情況;

4、追蹤專業(yè)公司的年度kpi每月變化,及時報告異常影響因素;

5、協(xié)助保險執(zhí)行官追蹤年度重大項目的日常進展。

任職資格

1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷,能熟練應(yīng)用各種辦公軟件;

2、6年以上咨詢公司保險及醫(yī)療健康相關(guān)經(jīng)驗;

3、良好的溝通和團隊協(xié)助能力;

4、熟練英文的聽說讀寫優(yōu)先。

5、邏輯清晰,優(yōu)秀的歸納總結(jié)能力,數(shù)據(jù)分析能力強,有較強的口頭及文字表達能力。 職位要求

1、針對壽險、產(chǎn)險、健康險公司經(jīng)營中,客戶、產(chǎn)品、渠道、風(fēng)控等業(yè)務(wù)開展調(diào)研,為執(zhí)行官提供決策支持;

2、協(xié)助保險執(zhí)行官追蹤處理年度保險業(yè)務(wù)發(fā)展、運營業(yè)務(wù)、新渠道業(yè)務(wù)發(fā)展、綜合開拓舉措、預(yù)算制訂、風(fēng)險管理等年度主要工作的日常進展;

3、推動落實會議決議的執(zhí)行情況;

4、追蹤專業(yè)公司的年度kpi每月變化,及時報告異常影響因素;

5、協(xié)助保險執(zhí)行官追蹤年度重大項目的日常進展。

任職資格

1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷,能熟練應(yīng)用各種辦公軟件;

2、6年以上咨詢公司保險及醫(yī)療健康相關(guān)經(jīng)驗;

3、良好的溝通和團隊協(xié)助能力;

4、熟練英文的聽說讀寫優(yōu)先。

5、邏輯清晰,優(yōu)秀的歸納總結(jié)能力,數(shù)據(jù)分析能力強,有較強的口頭及文字表達能力。

第12篇 辦公室內(nèi)勤助理崗位職責(zé)

性別:不限

崗位職責(zé):

負責(zé)各類銷售情況匯總,倉庫貨物管理,標書制作,維護客戶等,需要一定后勤管理能力,需要一定的文件編輯技術(shù)

第13篇 血站辦公室站長助理兼主任崗位職責(zé)

1.在站長的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)本科的實際情況，制訂本科的崗位職責(zé)和工作計劃，并組織實施。

2.督促全科人員遵守血站的各項規(guī)章制度，合理安排全科工作，認真落實各項工作任務(wù)。

3.負責(zé)全站的人事、檔案、后勤保障、安全衛(wèi)生、組織接待等工作。安排各種行政會議，做好會議記錄，負責(zé)草擬血站的工作計劃、總結(jié)、有關(guān)文件，并負責(zé)檢査督促及貫徹執(zhí)行。

4.督促檢查各類檔案的主卷歸檔，保管利用，做好印章管理、打印、復(fù)印、通訊聯(lián)絡(luò)，負責(zé)設(shè)備管理、車輛管理及各類采購等工作，保障一線需求。

5.組織全站人員的政治學(xué)習(xí)，不斷提高工作人員綜合素質(zhì)。加強與兄弟科室間的協(xié)調(diào)，團結(jié)合作，及時傳達上級會議精神，不斷提高工作質(zhì)量。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第14篇 綜合辦公室助理崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、負責(zé)公司內(nèi)部的綜合管理工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;

2、其他董事長辦公室各項重要事務(wù)性工作的處理。

工作任職條件:

1、全日制本科以上學(xué)歷;

2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗;

3、反應(yīng)敏捷,形象氣質(zhì)佳,具有良好的理解能力與判斷應(yīng)用能力,具有較強組織協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能 力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,較強的文字與語言表達能力;

4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)談判能力;

5、工作仔細認真、條理性強,吃苦耐勞,講求效率和質(zhì)量。

第15篇 辦公室助理崗位職責(zé)

1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作;

7、完成簡單文件翻譯,與外賓接待。

任職資格

1、行政管理或英文相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、可無工作經(jīng)驗;

3、具備一定的行政管理知識;

4、工作細致、認真、有責(zé)任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

6、可以長時間加班者優(yōu)先考慮;

7、形象氣質(zhì)佳,***。

第16篇 辦公室助理崗位職責(zé)范文

辦公室助理崗位職責(zé)范文

1、值班時間:沒課程安排的時候

2、工作內(nèi)容

(1)協(xié)助老師做辦公室工作.(包括幫助整理資 料文件與書籍、打掃衛(wèi)生,還要當(dāng)好老師與學(xué)生間的橋梁,幫助 老師管理好教務(wù)日志,并針對學(xué)院宿舍管理等方面開展工作, 同時讓學(xué)生參與到學(xué)院的民主管理和建設(shè)當(dāng)中)。

(2)處理老師交辦的其他工作,做好上傳下達工作,負責(zé)接 收、發(fā)送郵件包裹,文件并做好記錄.負責(zé)宿舍一般性文件的起 草,文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。

(3)組織、 指導(dǎo)宿舍管理員落實學(xué)生宿舍管理的各項規(guī)章制 度,執(zhí)行學(xué)生宿舍管理工作計劃。

(4)配合老師,擬定學(xué)生住宿方案,做好學(xué)生寢室、床位的 分配、調(diào)整和信息管理工作。

(5)做好學(xué)生宿舍日常管理和維護工作。負責(zé)組織、指導(dǎo)宿 舍管理員開展宿舍安全、衛(wèi)生內(nèi)務(wù)和紀律巡查工作,并進行統(tǒng)計 上報和處理。

(6)做好學(xué)生宿舍突發(fā)事件和違紀事件的預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、報告 及處理工作。

(7)接待學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo),及時將學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo)反映的問題反饋給 老師。

(8)值班老師外出例行檢查時,值班學(xué)生要接聽電話,做好 記錄,并將情況及時報告老師。當(dāng)來人到辦公室找值班老師,學(xué) 生接待客人時,要及時倒茶,征詢客人是否需要等老師回來還是 需要轉(zhuǎn)達。

3、紀律要求

(1)需要開例會時,不遲到,不早退,并且做好會議記錄。如 果有事、有課,必須提前請假,其工作另做安排。

(2)辦公室電腦必須在老師的許可下,安全適時操作。

(3)每學(xué)期開學(xué)返校,及時到學(xué)生宿舍管理中心報到。

4、對上崗學(xué)生的自身要求

(1)學(xué)習(xí)成績良好,不得有不及格科目。

(2)遵守校規(guī)校紀,不得有違紀行為,同時監(jiān)督同寢的其他 學(xué)生。

第17篇 綜合辦公助理崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、負責(zé)公司內(nèi)部的綜合管理工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;

2、其他董事長辦公室各項重要事務(wù)性工作的處理。

工作任職條件:

1、全日制本科以上學(xué)歷;

2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗;

3、反應(yīng)敏捷,形象氣質(zhì)佳,具有良好的理解能力與判斷應(yīng)用能力,具有較強組織協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能 力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,較強的文字與語言表達能力;

4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)談判能力;

5、工作仔細認真、條理性強,吃苦耐勞,講求效率和質(zhì)量。

第18篇 校長助理校長辦公室主任崗位職責(zé)

校長助理、校長辦公室主任崗位職責(zé)

(一)協(xié)助校長處理日常行政事務(wù),負責(zé)和上級部門聯(lián)系,及時傳達領(lǐng)導(dǎo)意見,協(xié)助平衡學(xué)校各部門工作,及時向校長反饋信息。

(二)在校長和黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)做好落實知識分子政策的各項具體工作,做好人事安排的具體工作。

(三)安排學(xué)校每周工作日程、會議及其活動。

(四)做好來往電話、信函、來訪接待工作,做好文書檔案和人事檔案工作。受校長委托,出席有關(guān)會議或參加有關(guān)活動。

(五)了解和檢查行政會議決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校長督促各部門積極完成工作任務(wù)。

(六)草擬學(xué)校全面性文件,負責(zé)行政會議記錄。

(七)完成校長和黨支部交辦的其它各項工作。

第19篇 辦公人事行政助理助理崗位職責(zé)

辦公人事行政助理 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:

負責(zé)招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負責(zé)面試。

負責(zé)跟進新人的入司、入職培訓(xùn)流程,及時關(guān)注新人動態(tài)。

辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作

公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情

公司內(nèi)部活動負責(zé)和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。

【任職條件】

有培訓(xùn)、人事、招聘工作經(jīng)驗者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。

心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。

有一定的語言組織能力和表達能力、理解能力,做事認真仔細,負責(zé),有責(zé)任心!

【上班時間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。

第20篇 辦公人事助理崗位職責(zé)

辦公人事行政助理 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:

負責(zé)招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負責(zé)面試。

負責(zé)跟進新人的入司、入職培訓(xùn)流程,及時關(guān)注新人動態(tài)。

辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作

公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情

公司內(nèi)部活動負責(zé)和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。

【任職條件】

有培訓(xùn)、人事、招聘工作經(jīng)驗者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。

心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。

有一定的語言組織能力和表達能力、理解能力,做事認真仔細,負責(zé),有責(zé)任心!

【上班時間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。