第1篇 公司行政經(jīng)理崗位職責及任職資格13
公司行政經(jīng)理崗位職責及任職資格(十三)
崗位職責
1、中層管理職位,負責其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標和計劃,制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3、負責組織行政、后勤、保衛(wèi)工作等的指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;
4、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定辦公用品的供給等等);
5、公司內(nèi)部治安管理;
6、行政管理的成本控制及水電管理等。
任職資格
1、大學專科以上,企業(yè)管理、行政管理、理工科專業(yè);
2、5年以上行政工作經(jīng)驗,其中3年以上行政管理工作經(jīng)驗,年齡28-45歲;
3、在大規(guī)模正規(guī)化運作企業(yè)工作者優(yōu)先;
4、善于人際溝通協(xié)調(diào),責任心強,考慮問題全面細致,性格開朗,有團隊合作精神。
第2篇 a公司行政人事部崗位職責
某公司行政人事部崗位職責
一、行政人事主任崗位職責
1、協(xié)助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關(guān)整改意見和建議,督促有關(guān)規(guī)章、制度的貫徹落實。
2、負責公司各部門之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報公司動態(tài)信息材料。
3、負責公司總裁辦公會議的組織。
4、負責公司有關(guān)文件、制度、報告的初審和把關(guān)。
5、負責公司與上級主管部門的工作聯(lián)系。
6、整體負責公司人力資源管理工作,對人事任免、薪資調(diào)整提出處理建議,對勞動合同的簽、停、續(xù)提出處理意見。
7、負責組織項目立項申請的商務可行性分析和采購合同的審批。
9、整體負責公司設備物資、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等后勤管理工作。
10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
二、人事主管崗位職責
1、負責制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續(xù)。
2、負責公司員工人事檔案、勞動合同的管理,收集、整理用人部門對員工轉(zhuǎn)正、薪資定級、續(xù)聘、解聘的有關(guān)意見并做出處理建議。
3、負責公司員工培訓工作。收集整理公司各部門培訓需求,制訂年(季、月)度培訓計劃,并協(xié)助各部門組織安排培訓。
4、負責公司員工日?？己斯芾砉ぷ?收集員工獎罰情況,提出處理建議。
5、負責組織公司績效考核工作,收集、整理各部門員工薪資升降處理意見。
6、負責與社保管理部門的工作聯(lián)系,辦理公司員工社會保險統(tǒng)籌。
7、負責編制月工資表。
8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
三、商務專員崗位(1)職責
1、負責公司項目立項申請的商務可行性分析。
2、負責公司大宗采購計劃的編制工作。
3、負責公司大宗物資采購工作。
4、負責公司采購合同的管理工作。
5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
四、商務專員崗位(2)職責
1、協(xié)助行政人事部主任與上級主管部門的工作聯(lián)系。
2、協(xié)助行政人事部主任監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度,對違紀行為進行查處。
3、負責公司日常后勤服務工作的計劃、安排、協(xié)調(diào)、落實。
4、負責公司辦公用品的采購和管理。
5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
五、商務專員崗位(3)職責
1、負責公司辦公設備的管理和維修工作。
2、負責公司大宗采購物資的驗收工作。
3、負責公司倉儲管理工作。
4、負責公司圖書資料的保管、借閱管理工作。
5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
六、車輛管理員崗位職責
1、保證安全行駛、車容整潔、車況良好、證照齊全。
2、嚴格執(zhí)行用車申請登記管理制度,配合行政人事部經(jīng)理統(tǒng)籌安排出車。
3、做好出車、收車檢查,認真熱情完成各項出車任務。
4、動態(tài)掌握公司車輛車況,按照規(guī)定程序統(tǒng)一安排車輛保養(yǎng)、維修、年檢、油票購買。
5、匯總統(tǒng)計各部門用車情況。
6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
七、前臺接待員崗位(1)職責
1、負責公司總機話務的接轉(zhuǎn)。
2、負責來訪的登記和接待。
3、負責公司信件、來文的登記、分發(fā),報刊的訂閱、收發(fā)。
4、協(xié)助公司相關(guān)會議的籌備組織、會議材料的編印整理、會議決議的編印發(fā)放。
5、協(xié)助行政人事部經(jīng)理、行政主辦監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度,協(xié)助人事主辦進行員工日常考勤管理,對違紀違規(guī)行為予以制止并報告請示處理。
6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
八、前臺接待員崗位(2)職責
1、負責公司環(huán)境衛(wèi)生工作。
2、負責公司夜間值班、安全保衛(wèi)工作。
3、負責公司員工的加班登記管理。
4、負責公司總機話務的接轉(zhuǎn)
5、負責來訪的登記和接待。
6、負責公司信件、報刊的登記、收發(fā)。
7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
九、秘書崗位(1)職責
1、負責公司文檔管理、重要電話和來訪記錄等工作。
2、負責敦促、了解和落實公司各項重要工作、任務或目標的執(zhí)行情況,并及時反饋上級領(lǐng)導。
3、負責有關(guān)會議的組織準備、文件材料起草、會議情況記錄等。
4、負責公司各部門之間的信息傳遞、溝通與協(xié)調(diào)工作。
5、負責公司有關(guān)文件、制度、報告的起草、上報、下發(fā)。
6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
十、秘書崗位(2)職責
1、負責與新聞、廣告媒體的合作。
2、負責公司對外宣傳工作。
3、負責公司網(wǎng)站的策劃和維護等工作。
4、完成領(lǐng)導交辦的其他任務。
第3篇 公司行政人事部經(jīng)理崗位職責任職資格
公司行政人事部經(jīng)理崗位職責及任職資格
崗位名稱
行政人事部經(jīng)理
職務等級
經(jīng)理級
人員編制
1人
直接上級
總經(jīng)理
直接下級
下屬各級職員
定級工資
職務代理人
管轄范圍
公司所有行政事務及人力資源工作
任職資格
1、性別:不限
2、年齡:30-45歲
3、學歷:本科以上
4、經(jīng)歷:5年以上大型企業(yè)行政管理及人力資源管理經(jīng)驗。
5、基本要求:
①具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識;
②通曉企業(yè)管理理論,具有豐富的管理、培訓實踐經(jīng)驗。
③具備較強的領(lǐng)導能力,判斷和決策能力。
6、特殊技能:
①操作電腦等辦公設備,具備基本的網(wǎng)絡知識。
主要崗位職責
1.負責制定本部門的各項管理制度、工作計劃及其實施。
2.負責公司相關(guān)規(guī)章制度的審核、下發(fā)、落實工作,并做好印鑒的管理工作。
3 .協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動人事政策。
4.就公司重大人事任免事項提供參考意見,擬訂機構(gòu)設置或重組方案的上報。
5.負責人事和行政各項工作的審查和批閱。
6.負責與各相關(guān)政府部門的外聯(lián)工作。
7.負責審批各職能部門所提交的物資采購計劃,并進行控制和落實。
8.負責本部門費用的審批和控制。
9.負責公司車輛的管理和調(diào)度,及車輛的維修和保養(yǎng)。
10. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作事宜。
第4篇 公司行政部經(jīng)理崗位職責6
公司行政部經(jīng)理崗位職責(六)
工作目的:負責公司的行政管理工作
工作要求:服務意識強、積極熱情
工作責任:
1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
2.公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;
3.負責公司辦公用品的購買、管理和發(fā)放;
4.管理公司圖書、磁盤非技術(shù)性光盤及相關(guān)資料;
5.統(tǒng)計員工考勤和處理各種請假;
6.管理公司的公共衛(wèi)生;
7.發(fā)放節(jié)日福利;
8.負責報刊、信件收發(fā);
9.負責電話、傳真的轉(zhuǎn)接及傳達;
10.責公司固定資產(chǎn)的購買、管理和維修。
任職資格:
1.工作經(jīng)驗:3年以上管理類工作經(jīng)驗
2.專業(yè)背景要求:曾從事行政管理工作2年以上
3.學歷要求:大專以上
4.年齡要求:30歲以上
5.個人素質(zhì):善于表達、任勞任怨、積極熱情
第5篇 s物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責
物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導批準后實施;
2、全面負責人事部工作,掌握業(yè)務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導匯報并共同研究、討論決定;
3、組織本部門干部的政治和業(yè)務學習,提高人事管理水平和業(yè)務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結(jié)本部門干部,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務;
4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設;
5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調(diào)整意見,當好物業(yè)管理處領(lǐng)導的參謀;
6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學化;
7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負責調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負責員工內(nèi)部調(diào)配的審核;
8、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標準和物業(yè)管理處實際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標準,報領(lǐng)導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;
9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費用報銷標準;
10、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;
11、完成總經(jīng)理交給的其他各項工作。
第6篇 行政專員崗位職責內(nèi)容制藥公司
1.負責公司制度、流程等行政工作及公文起草,檔案管理。
2.內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)。
3.協(xié)助組織實施大型會議等。
第7篇 某某物業(yè)公司人力行政部主管崗位職責
某物業(yè)公司人力行政部主管崗位職責
1 全面負責公司人力行政部工作,并對經(jīng)理負責。做好公司人力行政、日常行政、后勤的管理工作。
2 負責貫徹執(zhí)行國家有關(guān)人事方面的政策法規(guī),結(jié)合公司情況,制定并實施公司的人力行政規(guī)劃。負責公司人才儲備及人才梯隊建設,對人才的任用提出建議。
3 負責公司員工招聘、入職、崗前培訓、簽署用工協(xié)議、離職、交接等工作;監(jiān)督執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、流程、績效等規(guī)程。
4 掌握公司員工的工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,協(xié)調(diào)解決。為經(jīng)理及公司決策提供合理化建議。
5 負責公司的考勤和統(tǒng)計工作以及員工請假、休假的有關(guān)手續(xù);并監(jiān)督、指導員工做好應保密的保密工作。
6 負責公司公章的保管和使用,嚴格執(zhí)行公章管理規(guī)定。
7 負責公司會議的籌備、記錄,督查、落實會議決定執(zhí)行情況,以及公司各類文件的保管、起草、分發(fā)等工作。
8 建立良好的媒體合作關(guān)系和社會公共關(guān)系,做好公司形象宣傳工作。辦理公司工商執(zhí)照、資質(zhì)、物價、代碼等年檢及升級工作。
9 負責公司各類物品管理、采購工作,執(zhí)行公司物品采購、保管、使用各項制度。
10 完成經(jīng)理交辦的其他任務。
第8篇 行政主管崗位職責證券公司
1.制訂綜合部年度工作計劃，組織實施并搞好工作總結(jié)。
2.在營業(yè)部總經(jīng)理領(lǐng)導下負責營業(yè)部的日常行政管理工作。
3.組織制定營業(yè)部的內(nèi)部規(guī)章制度、管理標準并監(jiān)督檢査。
4.負責營業(yè)部日常的人事、勞資工作。
5.負責營業(yè)部的安全保衛(wèi)工作，保障水、電等大型設施的正常使用，確保營業(yè)時間內(nèi)的業(yè)務正常進行。
6.負責營業(yè)部的對外宣傳工作，樹立營業(yè)部的良好形象。
7.協(xié)調(diào)營業(yè)部與公司相關(guān)部門、營業(yè)部內(nèi)部之間的關(guān)系，加強部門協(xié)作，協(xié)調(diào)部門矛盾。
負責股民的投訴及問題的解決，保證投訴問題在24小時內(nèi)得到解決。
8.負責營業(yè)部會務工作及接待工作。
9.負責培訓工作，制定員工培訓計劃并組織實施。
10.搞好營業(yè)部的后勤、保障及各項服務工作，保證營業(yè)部各項業(yè)務工作及時、圓滿完成。
11.負責組織各種業(yè)余文化活動，豐富員工生活、協(xié)助營業(yè)部領(lǐng)導創(chuàng)建營業(yè)部的企業(yè)文化。
12.調(diào)查研究所管工作范圍的新情況、新課題，針對問題分析解決并不斷提出有利于營業(yè)部發(fā)展的辦法，使營業(yè)部管理工作逐步達到科學、合理、合法、規(guī)范。
13.負責推行實施公司服務標準化工作，不斷提高營業(yè)部整體服務水平。
14.負責營業(yè)部場所的裝修、維護、管理，不斷改善股民投資環(huán)境。
15.完成領(lǐng)導交給的其他任務。
16.根據(jù)有關(guān)規(guī)定決定綜合管理部的人員分工，督促檢査本部門員工完成工作的情況。
17.監(jiān)督檢査營業(yè)部員工勞動紀律及日常工作情況，對員工的獎懲提出建議。
18.根據(jù)有關(guān)領(lǐng)導批示進行文件處理，并對有關(guān)事宜進行合理安排。
19.根據(jù)營業(yè)部發(fā)展需要提出設備、設施的增減及維修意見。
20.涉及營業(yè)部的重大事宜應及時通報有關(guān)領(lǐng)導，對營業(yè)部分管領(lǐng)導負責。
第9篇 日資公司銷售行政助理崗位職責職位要求
職責描述：
job title:sales assistant
jd:
海外供應商管理：采購合同簽訂、發(fā)訂單、納期管理、補貨換貨及產(chǎn)品設計變更信息聯(lián)絡等。
客戶維護：進行每月結(jié)算，數(shù)據(jù)整理，發(fā)票開具，新項目報價等。
社內(nèi)報告、會議、郵件、資料等的口譯與筆譯（日語及英語）。
銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理，銷售會議協(xié)助
經(jīng)理交代的其他事宜。
experience trading company， with english， japanese，office and software(word， excell)
working city:shenzhen
working address:25f，aerospace skyscraper， 4019 shennan road， futian district， shenzhen， china.(htz)
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
第10篇 x地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責
地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責
1、負責部門工作的計劃、組織、監(jiān)督、實施,對部門工作成效負責。
2、負責公司人事及行政事務的總體計劃、協(xié)調(diào)、管理工作。
3、檢查、監(jiān)督公司各職能部門、各管理處執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。
4、負責收集、分析物業(yè)管理行業(yè)動態(tài),熟悉和掌握物業(yè)管理政策法規(guī),并對公司日常工作提出相關(guān)調(diào)整或改善意見。
5、負責日常對外聯(lián)系工作,與政府部門、相關(guān)單位保持溝通和交流。
6、負責部門員工的考核工作。
7、負責公司車輛的日常管理及調(diào)配工作。
第11篇 裝飾工程公司行政助理崗位職責
裝飾工程公司行政助理崗位職責
1、在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導下處理好行政事務和日常事務工作。
2、遵守本公司各項規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,努力工作。
3、在部門領(lǐng)導的指導下參與各項規(guī)章制度的制定和督查,并如實的將執(zhí)行情況反映給上級,以便及時處理和糾正。
4、負責巡查各施工現(xiàn)場,收集各部門的工作,業(yè)務活動情況,并認真作好記載,及時向上級匯報。
5、努力學習與鉆研,開拓創(chuàng)新,不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務水平。
6、努力完成上級交賦的其他工作。
第12篇 物業(yè)公司行政部內(nèi)勤崗位職責2
物業(yè)公司行政部內(nèi)勤崗位職責(二)
1、在行政部主管領(lǐng)導下,負責行政部各類文件,資料檔案的清理保管工作,負責各類文件資料的修改、打印。
2、負責對外來公文的簽收、登記、編號、運轉(zhuǎn)和檢查未歸檔文件的催辦工作;按規(guī)定程序及時、正確地辦理各種資料的動態(tài)情況;按時收集好各類檔案資料,不散失、不遺留,做好主卷歸檔,分類準確、裝訂工整。
3、按公司規(guī)定保管、使用公司行政印章和專用公章;按公司規(guī)定開具公司對內(nèi)對外的各類介紹信、證明文書;參與公司公關(guān)活動。
4、負責統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料。
5、負責辦公設備的管理,包括電話機、傳真機、復印機、電腦、打印機等設備。
6、負責辦公環(huán)境的管理及機關(guān)本部辦公室的清潔衛(wèi)生管理。
7、嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司或管理處資料、決策等屬保密的事項。
8、負責公司辦公室來人、來訪的接待工作。
9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
