第1篇 行政管理專員崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1. 負(fù)責(zé)公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;
2. 負(fù)責(zé)公司證照管理,包括申辦,變更等跟進工作;
3. 負(fù)責(zé)公司合同管理及行政費用款項申請,建立供應(yīng)商檔案及供應(yīng)商優(yōu)化管理;
4. 負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境維護,辦公設(shè)備及文具用品管理;
5. 負(fù)責(zé)公司員工差旅票務(wù)管理,做好差旅費用統(tǒng)計;
6. 負(fù)責(zé)公司各校區(qū)的行政費用統(tǒng)計,協(xié)助主管根據(jù)預(yù)算對各項支出進行記錄與監(jiān)控;
7. 根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計進行有效的數(shù)據(jù)分析,并提出流程優(yōu)化建議;
8. 協(xié)助公司員工活動的策劃與執(zhí)行;
9. 完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1. 1年以上文秘、行政事務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗,有辦理外國人工作許可經(jīng)驗者優(yōu)先;
2. 大專及以上學(xué)歷;行政管理、人力資源管理、文秘優(yōu)先;
3. 較好的傾聽和理解能力,較好的溝通和表達能力,具備良好的數(shù)據(jù)分析能力;
4. 做事認(rèn)真仔細(xì),思維邏輯清晰;勤于思考,善于創(chuàng)新;
5. 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心強,執(zhí)行力強、踏實敬業(yè);
6. 良好的英語讀寫能力。
第2篇 行政管理崗位職責(zé)
?辦公室正(副)主任
1.主持辦公室日常工作，負(fù)責(zé)本單位行政、總務(wù)、后勤等各項工作的管理與協(xié)調(diào)。
2.貫徹落實各項規(guī)章制度，確保行政管理工作規(guī)范有序。
3.負(fù)責(zé)起草、審核各項請示、報告和工作總結(jié)等文稿。
4.負(fù)責(zé)財務(wù)預(yù)決算方案起草工作，管理本單位的財政撥款與資金運作。
5.負(fù)責(zé)接待來訪人員及媒體采訪等工作。
6.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件。
7.組織、協(xié)調(diào)本單位離退休工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
?人事
1.負(fù)責(zé)辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關(guān)手續(xù)。
2.辦理職工政審及有關(guān)人事(工資)證明。
3.負(fù)責(zé)各類人員的工資調(diào)整和社會保險費繳納及其關(guān)系轉(zhuǎn)移工作。
4.負(fù)責(zé)各類人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。
5.負(fù)責(zé)人事(工資)統(tǒng)計、文書檔案及人事(干部)檔案工作。
6.具體實施落實本單位離退休人員工作。
?出納
1.遵守國家財經(jīng)法規(guī)、會計人員工作規(guī)則及本單位制定的財務(wù)規(guī)定。
2.保守財務(wù)秘密，不私自向外提供或泄露本單位會計信息。
3.嚴(yán)格審核原始憑證，把好報銷關(guān)，對不符合規(guī)定的原始憑證應(yīng)及時指出并要求更正。
4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)，月末核對銀行對賬單。
5.兼任本單位工會出納工作，即時登記現(xiàn)金日記賬，編制現(xiàn)金報表。
6.及時發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。
?總務(wù)崗位職責(zé)
1.管理本單位固定資產(chǎn)，定期清點造冊，及時與會計賬冊核對，做到賬實相符。
2.采購、保管和報修辦公設(shè)備、用品及雜品，做到物盡其用，避免浪費。
3.每日收發(fā)報紙、雜志、信件、傳真。
4.督促檢查所內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。
5.負(fù)責(zé)本單位消防、安全具體工作，定期檢査，及時消除隱患。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
?機要
1.做好保密工作，妥善保管好各類機要文件。
2.收發(fā)各類機要文件并登記人冊、人柜、歸檔，負(fù)責(zé)文件的傳閱工作。
3.按規(guī)定及時清理、銷毀文件。
?圖書資料
1.系統(tǒng)地掌握圖書、資料或相關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識，熟悉圖書、資料專業(yè)的文獻狀況。
2.掌握有關(guān)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)選書、分類、主題標(biāo)引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作；掌握資料科學(xué)管理的基礎(chǔ)知識，主持閱覽室的讀者輔導(dǎo)、咨詢和檢索等服務(wù)工作。
3.利用計算機開展業(yè)務(wù)工作，檢索學(xué)術(shù)信息.
第3篇 行政管理儲備崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、公司企業(yè)文化建設(shè)及組織各類活動、慶典、年會等;
2、辦公室管理;
3、會務(wù)管理;
4、員工勞動合同簽訂、續(xù)簽與管理;
5、員工檔案管理;
6、與其他部門溝通協(xié)調(diào),做好上傳下達工作;
7、制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司的管理規(guī)章制度;
任職資格:
1、行政管理、工商管理專業(yè),大專以上學(xué)歷;
2、一年以上同崗位經(jīng)驗;
3、喜歡行政類工作;
性格活潑,善于溝通協(xié)調(diào)
寬廣的職業(yè)生涯發(fā)展舞臺是肯定的;
六險一金那是必備;
節(jié)日福利、各種聚餐、旅游、轟趴少不了;
優(yōu)美的辦公環(huán)境只是基本要求;
只要你有才你就來,進貿(mào)通等著你哦。
第4篇 管理行政主管崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)、專題報告、會議紀(jì)要、公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿等重要報告文件
2、負(fù)責(zé)公司級會議的組織及會議記錄、紀(jì)要編寫,跟蹤、督辦會議決定事項
3、負(fù)責(zé)或協(xié)助制訂完善公司行政管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程
4、負(fù)責(zé)對內(nèi)、對外的聯(lián)系、協(xié)調(diào)和宣傳工作
5、管理公司辦公用具、設(shè)施設(shè)備等日常行政后勤事務(wù)
6、完成公司要求的其他相關(guān)類工作
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理或工商、行政、人力資源管理
2、一年以上工作經(jīng)驗,系統(tǒng)掌握行政管理和企業(yè)管理知識
3、具備扎實的書面寫作能力,口頭表達能力強,能夠熟練掌握電腦辦公操作
第5篇 物業(yè)管理處行政主管崗位職責(zé)6
物業(yè)管理處行政主管崗位職責(zé)(六)
行政主管在管理處主任的領(lǐng)導(dǎo)下,全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室的經(jīng)營管理工作,帶領(lǐng)全體員工努力工作,完成主任交付的各項任務(wù)和目標(biāo)。主要職責(zé)如下:
1負(fù)責(zé)綜合處理管理處人事、行政、后勤、財務(wù)工作,帶領(lǐng)部門全體人員不斷進取創(chuàng)新,寓管理于服務(wù)之中。
2 負(fù)責(zé)接待外來來訪客人,并配合主任接待重要客人。
3 做好管理處辦公例會的會議記錄。檢查、落實主任各項批示和管理處工
作例會決議的貫徹執(zhí)行情況,并及時反饋給主任。
4 負(fù)責(zé)規(guī)范、完善管理處人事行政管理制度,結(jié)合部門具體情況,制定管理處人事管理、人員儲備、人員調(diào)配方案并報主任審批,確保符合管理處發(fā)展之需要。
5 負(fù)責(zé)監(jiān)督落實管理處各類人員工轉(zhuǎn)正、離辭職手續(xù)和有關(guān)勞動用工手續(xù)的及時正確辦理。
6負(fù)責(zé)后勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報主任。
7 負(fù)責(zé)本部門職員的住房申請、調(diào)配工作;每月15日根據(jù)職員考勤,制定職員應(yīng)扣水電費、房租清單,負(fù)責(zé)職員公休加班費的制作并報批。
8負(fù)責(zé)主任交辦的其他各類工作。
第6篇 物業(yè)行政管理部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在公司(管理處)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面掌握公司日常運作情況,落實公司各方面工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù),對各部門的工作進行協(xié)調(diào),當(dāng)好參謀和助手。
2、按照行政管理部工作職責(zé)主持工作,對部門員工日常工作進行檢查和考核,保證部門不出現(xiàn)工作差錯。
3、在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)制定有關(guān)行政、文秘、總務(wù)、后勤等方面的相關(guān)制度并組織制度實施前的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)工作。
4、檢查監(jiān)督各部門制度落實情況并及時將情況向公司領(lǐng)導(dǎo)進行反饋,同時協(xié)助各部門進行整改。
5、負(fù)責(zé)收文的初閱并提出初步處理意見及時向公司領(lǐng)導(dǎo)呈報。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽批意見進行全面落實和處理,并督促做好文件的傳閱、回收和存檔工作。
6、負(fù)責(zé)發(fā)文稿件的審核及發(fā)文的報批、印制、分發(fā)、入檔等工作,指導(dǎo)做好各種往來文件資料的跟蹤、傳遞、簽收、建檔和保管。
7、負(fù)責(zé)組織好各級接待,處理來信、來訪和投訴,正確把握公司政策界限,協(xié)調(diào)各方面工作與人際關(guān)系。
8、辦理各種辦公設(shè)施、辦公用品、生活用品的購置計劃及管理。
9、不斷加強行政管理部自身建設(shè)和隊伍建設(shè),提高人員素質(zhì),提高辦事效率,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
第7篇 綜合行政人事管理崗位職責(zé)任職要求
綜合行政人事管理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)協(xié)助行政、人事、物流事務(wù)等管理;
2.負(fù)責(zé)協(xié)助組織公司及部門各項目及活動的開展;
3.建立和完善相關(guān)流程和體系;
4.倉庫庫存物資分析和處理，監(jiān)控各倉庫物資的流向及庫存;
5.按時完成部門臨時交辦的其他工作。
崗位要求:
1.大專及本科以上學(xué)歷;
2.行政管理、人力資源管理、公共管理、經(jīng)濟管理、統(tǒng)計學(xué)、倉儲物流管理等相關(guān)專業(yè);
3.具備相關(guān)工作經(jīng)驗1年(或大專3年)以上;
4.能規(guī)劃所負(fù)責(zé)的職能，完善管理體系，獨立完成本職工作任務(wù)。
綜合行政人事管理崗位
第8篇 人事行政銷售管理崗位職責(zé)
性別:不限|駕照:不要求
崗位職責(zé):
應(yīng)聘及咨詢者請直接加σσ咨詢:2885663892 昵稱:小美 無需投遞簡歷
1、核對訂單信息和客戶信息,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2、處理客戶訂單,及時解決客戶疑難問題。
3、老顧客維護
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第9篇 某物業(yè)管理處行政文員崗位職責(zé)
物業(yè)管理處行政文員崗位職責(zé)
所在部門:**管理處
直屬上級:管理處副經(jīng)理
職責(zé)概要:行政文員在管理處主管副經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦公室的行政、人事、后勤管理工作。
基本任務(wù)和職責(zé):
1、負(fù)責(zé)綜合處理管理處人事、行政、后勤、財務(wù)工作。
2、作好管理處辦公例會的會議記錄。檢查、落實經(jīng)理各項批示和管理處工作例會決議的貫徹執(zhí)行情況,并及時反饋給主管副經(jīng)理。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督落實管理處各類人員的錄用、轉(zhuǎn)正、離辭職手續(xù)和有關(guān)勞動用工手續(xù)的及時正確辦理。
4、每月20日安排本部門下一月的培訓(xùn)計劃報主管副經(jīng)理審批,并監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)保管本部門的培訓(xùn)工作記錄及有關(guān)培訓(xùn)教材、考核記錄,建立員工培訓(xùn)檔案。
5、負(fù)責(zé)后勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報主管副經(jīng)理。
6、每日據(jù)實記錄管理處人員考勤,并于公司規(guī)定時間前將考勤匯總表及加班表、工資表報主管審批后交主管副經(jīng)理。
7、協(xié)助辦理、安排技術(shù)人員及其他員工的招聘、面試、體檢手續(xù),具體辦理部門各類人員的錄用、分配、轉(zhuǎn)正、調(diào)配及離辭職手續(xù)。
8、負(fù)責(zé)本部門職員的住房申請、調(diào)配工作,負(fù)責(zé)職員公休加班費的制作并報批。
9、負(fù)責(zé)辦公用品、財產(chǎn)的管理,做好財產(chǎn)及資產(chǎn)登記工作。
10、負(fù)責(zé)對管理處資金使用狀況及費用報銷的初審工作,完善費用報銷手續(xù),上報主管副經(jīng)理審批后報公司財務(wù)管理處報銷。
11、負(fù)責(zé)管理處辦公環(huán)境清理整頓工作,確保辦公室整潔有序。
12、負(fù)責(zé)管理處信息的匯集、匯總并及時上報主管副經(jīng)理。
13、負(fù)責(zé)管理處各種文件、品質(zhì)記錄等資料的收集并按照要求進行存檔。
14、負(fù)責(zé)員工入職、強化、在職培訓(xùn)。
15、負(fù)責(zé)每月25日前制定本部門下月工作計劃報主管副經(jīng)理審批。
16、負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部員工的調(diào)職、離職、辭職的面談工作。
17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第10篇 房產(chǎn)行政管理崗位職責(zé)任職要求
房產(chǎn)行政管理崗位職責(zé)
崗位職責(zé)及任職要求:
1，主要負(fù)責(zé)辦公室方面的工作
2，房地產(chǎn)相關(guān)專業(yè)以及大專以上學(xué)歷
3，綜合素質(zhì)高，氣質(zhì)佳，語言表達能力強
房產(chǎn)行政管理崗位
第11篇 x地產(chǎn)開發(fā)公司行政管理部經(jīng)理的崗位職責(zé)
地產(chǎn)開發(fā)公司行政管理部經(jīng)理的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控;
2、全面負(fù)責(zé)公司行政、后勤的管理工作,按時擬訂各項工作計劃;
3、負(fù)責(zé)對公司各項行政辦公費用進行管理與控制;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè)與宣傳;
5、組織本部門人員做好公司的后勤保障工作,持續(xù)加強各崗位人員的服務(wù)意識;
6、負(fù)責(zé)公司重要會議、重大活動的籌備組織工作,接待重要來訪客人;
7、負(fù)責(zé)與外界有關(guān)部門和機構(gòu)保持良好的公共關(guān)系;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
第12篇 行政事務(wù)管理崗位職責(zé)任職要求
行政事務(wù)管理崗位職責(zé)
辦公廳行政事務(wù)管理崗 中國兵器工業(yè)集團有限公司 中國兵器工業(yè)集團人才研究中心 主要職責(zé):參與制定集團公司行政事務(wù)年度工作計劃;參與相關(guān)規(guī)章制度起草修訂工作;參與總部資產(chǎn)和辦公用房管理、總部住房和集團公司住房公積金管理、總部及在京單位人民防空工作管理、集團公司公務(wù)用車管理等日常工作。
崗位基本要求:中共黨員。熟悉本崗位相關(guān)政策法規(guī)、集團公司規(guī)章制度和相關(guān)業(yè)務(wù)工作流程;具有較好的文字與語言表達能力、正確理解與快速反應(yīng)能力、執(zhí)行與溝通能力。
【招聘說明】
(一)報名時間自本公告下發(fā)之時起，截止2023年6月28日17:00。其他招聘環(huán)節(jié)具體時間另行通知。
(二)請通過兵器工業(yè)集團門戶網(wǎng)站或兵器人才網(wǎng)點擊招聘公告，按照“登錄招聘系統(tǒng)、注冊賬號、填寫個人信息、選擇意向崗位”的程序進行報名。每位應(yīng)聘人員最多可申報1個崗位。
行政事務(wù)管理崗位
