第1篇 行政管理崗崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、負責(zé)日常行政管理工作,部門間溝通協(xié)調(diào),對外接待等;
2、固定資產(chǎn)的管理(預(yù)算、購置、盤點、報廢)、檔案管理等;
3、負責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護和管理工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項。
崗位要求:
1、行政管理等相關(guān)專業(yè)統(tǒng)招本科級以上學(xué)歷;
2、3年以上行政工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)集團及房地產(chǎn)行業(yè)行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、具有良好的商務(wù)接待禮儀,做事認(rèn)真仔細。
第2篇 住宅小區(qū)管理處行政事務(wù)主管崗位職責(zé)-4
住宅小區(qū)管理處行政事務(wù)主管崗位職責(zé)4
1.0目的協(xié)助管理處主任按照《中華人民共和國物業(yè)管理條例》及《物業(yè)管理服務(wù)合同》對轄區(qū)實施綜合性的系統(tǒng)管理。
2.0適用范圍本公司下屬各管理處的行政事務(wù)主管。
3.0職責(zé)
3.1在管理處主任直接領(lǐng)導(dǎo)下,組織本部門開展行政、人事及客戶服務(wù)管理和社區(qū)文化活動,對管理處主任負責(zé);
3.2認(rèn)真收集、學(xué)習(xí)政府的方針、政策、物業(yè)管理法規(guī),加強政策研究和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟悉公司的各種規(guī)章制度;
3.3系統(tǒng)、科學(xué)的制定管理處的績效考核辦法,有力的落實和嚴(yán)格的執(zhí)行考核、獎懲辦法;3.4在轄區(qū)組織形式多樣、生動活潑的社區(qū)文化活動,及時有效的向轄區(qū)住戶宣傳講解政府有關(guān)物業(yè)管理的政策措施、法律法規(guī);
3.5制定管理處檔案室的檔案收集、保管、歸檔和使用辦法以及辦公設(shè)備使用方法;
3.6負責(zé)管理處員工的綜合素質(zhì)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,及時對缺編進行補員招聘;
3.7負責(zé)收集、處理轄區(qū)住戶的投訴意見,經(jīng)常巡視住宅區(qū),走訪、回訪住戶,廣泛聯(lián)絡(luò)各界人士,征求、收集對物業(yè)管理工作的意見,不斷改進管理服務(wù)工作;
3.8負責(zé)申報并組織參加各級政府主管部門舉辦的各項創(chuàng)優(yōu)工作和組織實施工作。
3.9完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作任務(wù)。
4.0職權(quán)
4.1依據(jù)績效考核辦法對管理處員工進行績效考核,并據(jù)實上報進行獎罰;
4.2對招聘人員提出去留意見;
4.3對管理處員工的工作情況提出意見和建議。
第3篇 業(yè)務(wù)行政管理崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
辦事處首席代表助理-行政及業(yè)務(wù)拓展管理executive (admin & business development)
1. 業(yè)務(wù)拓展(70%)
? 每月拜訪長期客戶,與首席代表建立關(guān)系,并拜訪潛在客戶以促進業(yè)務(wù)發(fā)展。
? 在kyc檢查表上分析和驗證潛在客戶的正式文件和索賠。
? 為kl商業(yè)團隊提供現(xiàn)場市場信息,協(xié)助kl商業(yè)團隊收集有價值的數(shù)據(jù)供其參考。
? 積極參與市場intel的bd前景,機會篩選和盡職調(diào)查過程,在向商業(yè)團隊推薦之前確定潛在的前景。
? 分析每個單獨的術(shù)語客戶或潛在客戶,以便plsbgz ro可以推薦或幫助kl商業(yè)團隊制定一個決定性的商業(yè)戰(zhàn)略,以吸引確定的買家。
? 經(jīng)常與服務(wù)提供商接觸,以獲得更多的信息洞察或驗證,鞏固市場英特爾,并與kl商業(yè)團隊共享。
? 支持和研究相關(guān)的工作。
? 跟蹤中國的能源價格走勢,如果趨勢有重大變化,在與客戶談判前通知kl商業(yè)團隊,幫助kl商業(yè)團隊獲得競爭優(yōu)勢。
? 向kl商業(yè)團隊提供中國液化天然氣市場的月報。
2. 行政管理(30%)
? 為中國辦公室編制、監(jiān)控和承擔(dān)現(xiàn)金流規(guī)劃和資金需求,以確保有資金滿足所有財務(wù)規(guī)劃。
? 起草并驗證所有付款文件,如發(fā)票、借方票據(jù)、索賠和預(yù)付款,以便及時準(zhǔn)確地支付款項,解決任何爭議,并遵守公司的政策、程序和法規(guī)/法律要求;
? 通過有效的文件編排系統(tǒng)管理辦公室行政事務(wù),以滿足iso要求,并及時更新廣州代表處的營業(yè)執(zhí)照;
? 與馬來西亞國家石油公司在中國的子公司、馬來西亞國家石油公司中心建立密切的工作關(guān)系,收集和傳播馬來西亞國家石油公司在中國的活動信息;
? 準(zhǔn)備/驗證向相關(guān)部門(如北汽、中國稅務(wù)等)提交的報告,以確保報告符合法定要求;
? 辦公室的一般文員工作支持和kl商業(yè)團隊的業(yè)務(wù)支持,如后勤支持、中國簽證函的簽發(fā)、管理層訪問中國。
任職要求:
1、 統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,市場營銷相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,優(yōu)秀碩士亦可;
2、 1-3年市場調(diào)研相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉市場調(diào)研流程,能獨自編寫調(diào)研報告;
3、 優(yōu)秀英語聽說讀寫能力,能使用英語作為工作語言;
4、 性格外向,溝通能力強,接受一定的出差需求。
第4篇 管理行政經(jīng)理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、協(xié)助部門負責(zé)人籌劃建設(shè)行政共享中心,并負責(zé)具體實施和落實。
2、負責(zé)建立后勤采購、會務(wù)服務(wù)、車輛管理、辦公資產(chǎn)管理等共享功能模塊的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程,推進行政共享平臺的規(guī)范化運營。
3、協(xié)助管理行政共享中心的日常運營和管理,及時協(xié)調(diào)解決共享服務(wù)出現(xiàn)的問題,確保向整個集團提供高效、優(yōu)質(zhì)的行政后勤服務(wù)。
4、負責(zé)定期收集、梳理行政共享服務(wù)的意見和建議,提出改善方案建議,持續(xù)提升共享服務(wù)水平。
5、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,5年以上大型公司綜合行政工作經(jīng)驗,具有行政共享中心系統(tǒng)搭建或管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
2、熟悉行政管理主要功能模塊工作,熟練使用officeppt日常辦公軟件;
3、較強的邏輯思維能力和公文寫作能力;
4、較高的職業(yè)素養(yǎng),執(zhí)行力強;
5、能承受較強的工作壓力,具有吃苦耐勞和奉獻精神。
第5篇 財務(wù)行政管理崗位職責(zé)任職要求
財務(wù)行政管理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
負責(zé)部門內(nèi)人力資源規(guī)劃、員工關(guān)系管理協(xié)調(diào)、績效考核制度實施、員工培訓(xùn)、考核與晉升
負責(zé)生產(chǎn)基地日常行政事務(wù)和行政接待的管理，與客服部對接包括印章、名片、辦公用品、工作服、用餐、住宿、用車、訂票、禮品等管理工作
負責(zé)生產(chǎn)基地人力資源規(guī)劃，并報客服部審批。負責(zé)公司人員需求分析，制定人員招聘計劃，并報客服部審批;組織人員招聘、錄用、離職及員工用工備案等相關(guān)人事手續(xù)的辦理
負責(zé)生產(chǎn)基地的考勤管理、員工績效考核的審核工作
負責(zé)辦理生產(chǎn)基地員工的社保、醫(yī)保、公積金管理
負責(zé)生產(chǎn)基地文件和快遞的接收、發(fā)放、管理和登記
及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作任務(wù)，對于本職范圍內(nèi)無法完成的任務(wù)必須在第一時間內(nèi)向上級匯報.
負責(zé)編制各類報告報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批并跟蹤審批進度
負責(zé)生產(chǎn)基地的環(huán)評、基礎(chǔ)設(shè)施保障輔助工作
負責(zé)生產(chǎn)基地稅務(wù)申報、發(fā)票的認(rèn)證及開具發(fā)票
負責(zé)生產(chǎn)基地相關(guān)費用的發(fā)票整理、審核工作，發(fā)客服部審批、報銷結(jié)算工作
負責(zé)銀行往來賬目的核對，負責(zé)檢修基地的現(xiàn)金接收、支付等管理
負責(zé)生產(chǎn)基地的公章保管使用管理
第6篇 出納兼行政管理崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1. 依照國家工商、稅務(wù)管理條例和項目所在地工商、稅務(wù)管理部門具體要求,負責(zé)完成項目公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記等各類證照的辦理,以及后期注冊信息的變更登記、年檢等相關(guān)事宜。
2. 落實由項目公司組織的各類會議的會務(wù)組織、后勤、接待等工作。
3. 負責(zé)在項目公司落實執(zhí)行公司發(fā)布的內(nèi)控體系和貫標(biāo)文件管理體系。
4. 依據(jù)公司已發(fā)布的內(nèi)控體系和貫標(biāo)文件管理體系,撰寫項目公司的管理辦法、制度和管理流程。
5. 兼項目公司出納。
任職要求:
教育水平:中文、會計、財務(wù)、管理科學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷
工作經(jīng)驗:
1. 1-2年的辦公室行政工作經(jīng)驗
2. 0-2年出納相關(guān)工作經(jīng)驗
專業(yè)知識:
1.掌握國家政策和法規(guī)、公司有關(guān)規(guī)定和制度
2.具有豐富的企業(yè)管理和行政管理知識
3. 掌握一定的財務(wù)會計知識
4. 掌握基本的行業(yè)會計政策、法規(guī)和細則
能力要求:
1. 優(yōu)秀的操作執(zhí)行能力
2. 良好的溝通協(xié)調(diào)能力
3. 良好的職業(yè)操守
第7篇 行政管理總經(jīng)理崗位職責(zé)任職要求
行政管理總經(jīng)理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、運營保障:協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織日常辦公及有關(guān)活動安排，為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供后勤保障服務(wù);負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理。
2、制度建設(shè)及公文管理:負責(zé)公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報，各類文件、合同、協(xié)議、會議紀(jì)要的歸檔和管理;負責(zé)公司各類會議、重要活動的組織籌備，編寫《會議紀(jì)要》;負責(zé)公司與集團公司相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)，文電收發(fā)處理，公文核稿和印章管理。
3、公共關(guān)系管理:塑造、推廣公司和產(chǎn)品形象，建立良好的社會公共關(guān)系。建立并保持與政府對口部門、各種宣傳媒介、有關(guān)社會團體的良好關(guān)系，負責(zé)商務(wù)接待工作。
4、品牌宣傳:形成企業(yè)文化建設(shè)行動綱要，組織開展企業(yè)文化活動，組織開展品牌推廣、新聞宣傳工作。
5、戰(zhàn)略管理:負責(zé)組織和策劃公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略和行業(yè)研究工作;負責(zé)起草公司年度經(jīng)營計劃，協(xié)助各部門制定戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃。
6、業(yè)務(wù)管理:督促檢查公司有關(guān)決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況，及時反饋工作進展和辦理結(jié)果;負責(zé)公司注冊、注銷、年檢、印章、公務(wù)車等事務(wù)管理工作。
7、外事管理:根據(jù)集團外事管理制度，組織、協(xié)調(diào)、跟辦公司外事出訪管理與落實工作。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷，行政管理相關(guān)專業(yè)，大型集團優(yōu)先考慮;
2、10年以上相關(guān)經(jīng)驗，做事細致認(rèn)真，責(zé)任心及保密觀念強;
3、靈活、協(xié)調(diào)性強，能妥善處理各項工作;
4、執(zhí)行力強，事業(yè)心強，要求上進;
5、對繁雜的事物能條理清晰、思路敏捷。崗位職責(zé):
1、運營保障:協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織日常辦公及有關(guān)活動安排，為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供后勤保障服務(wù);負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理。
2、制度建設(shè)及公文管理:負責(zé)公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報，各類文件、合同、協(xié)議、會議紀(jì)要的歸檔和管理;負責(zé)公司各類會議、重要活動的組織籌備，編寫《會議紀(jì)要》;負責(zé)公司與集團公司相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)，文電收發(fā)處理，公文核稿和印章管理。
3、公共關(guān)系管理:塑造、推廣公司和產(chǎn)品形象，建立良好的社會公共關(guān)系。建立并保持與政府對口部門、各種宣傳媒介、有關(guān)社會團體的良好關(guān)系，負責(zé)商務(wù)接待工作。
4、品牌宣傳:形成企業(yè)文化建設(shè)行動綱要，組織開展企業(yè)文化活動，組織開展品牌推廣、新聞宣傳工作。
5、戰(zhàn)略管理:負責(zé)組織和策劃公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略和行業(yè)研究工作;負責(zé)起草公司年度經(jīng)營計劃，協(xié)助各部門制定戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃。
6、業(yè)務(wù)管理:督促檢查公司有關(guān)決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況，及時反饋工作進展和辦理結(jié)果;負責(zé)公司注冊、注銷、年檢、印章、公務(wù)車等事務(wù)管理工作。
7、外事管理:根據(jù)集團外事管理制度，組織、協(xié)調(diào)、跟辦公司外事出訪管理與落實工作。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷，行政管理相關(guān)專業(yè)，大型集團優(yōu)先考慮;
2、10年以上相關(guān)經(jīng)驗，做事細致認(rèn)真，責(zé)任心及保密觀念強;
3、靈活、協(xié)調(diào)性強，能妥善處理各項工作;
4、執(zhí)行力強，事業(yè)心強，要求上進;
5、對繁雜的事物能條理清晰、思路敏捷。
行政管理總經(jīng)理崗位
第8篇 教務(wù)行政管理崗位職責(zé)任職要求
職責(zé)描述:
1、接待學(xué)生入學(xué)、登記學(xué)生信息;
2、負責(zé)學(xué)生資料的管理工作;
3、學(xué)生的維護、管理;
4、與家長溝通，處理、解決投訴及建議、定期匯報學(xué)生情況;
5、對接專業(yè)組的教學(xué)工作，對接招生組的后續(xù)管理;
任職要求:
1、大?；蛞陨蠈W(xué)歷，教育等相關(guān)專業(yè)
2、多年教育管理或教師崗位經(jīng)驗者優(yōu)先
3、工作條理性強，應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)、溝通控制能力好，學(xué)習(xí)能力強，
4、具有責(zé)任心和愛心，熟練使用辦公軟件;
教務(wù)行政管理崗位
第9篇 行政租賃管理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):1負責(zé)總經(jīng)理的日常行程2會議安排,協(xié)調(diào),包括準(zhǔn)備會議室,準(zhǔn)備會議日程及會議記錄等3各類文件的電腦錄入、整理、更新、歸檔以及備份4日常信件收發(fā),電郵來往,并做好必要的歸檔5電話接聽,留言記錄6總經(jīng)理出差相關(guān)安排,包括機票、酒店、交通、出差前審批及出差后的費用報銷7完成上級交辦的其他事務(wù)。人員要求:1文秘專業(yè)專科或以上學(xué)歷2具有4年或以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有外資房地產(chǎn)公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先3工作負責(zé)、耐心、細致、踏實4良好的溝通能力和人際交往能力5具良好英語溝通技能6熟練運用辦公軟件(word、excel、ppt等)。
第10篇 行政管理師崗位職責(zé)
行政助理管理師 星源材質(zhì) 深圳市星源材質(zhì)科技股份有限公司,星源材質(zhì),星源材質(zhì) 崗位職責(zé):1、行政物資管理(辦公、清潔勞保用品,酒水禮品,辦公設(shè)備等):包含物資采購申請、驗收入庫、領(lǐng)用發(fā)放以及費用統(tǒng)計分析及成本管控;
2、金蝶erp系統(tǒng)物料編碼編制以及維護;
3、公文管理:公文擬定、修改、發(fā)文等;
4、票務(wù)管理:機票預(yù)訂、費用統(tǒng)計和分析;
5、宿舍管理:入住安排、退宿管理、維修管理、日常宿舍事務(wù)管理;
6、清潔衛(wèi)生管理:辦公樓、宿舍樓衛(wèi)生管理,保障辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生;
7、食堂管理:日常管理、食材成本控制;
8、酒店等對外事務(wù)對接:酒店住宿、就餐預(yù)定以及費用統(tǒng)計分析
9、接待管理:會議室管理,客戶接待對接;
崗位要求:大專以上學(xué)歷,文秘、行政管理專業(yè)優(yōu)先考慮;具有2年以上制造行業(yè)行政相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;熟練使用microsoft office辦公軟件,具有較強的文書寫作能力和口頭表達能力;具備一定的商務(wù)禮儀知識;性格外向、溝通協(xié)調(diào)能力強、形象氣質(zhì)佳、工作積極主動、認(rèn)真、仔細,吃苦耐勞,責(zé)任心強、具有較強的團隊協(xié)作意識和奉獻精神。
第11篇 行政管理專員工作崗位職責(zé)
作為一名行政事務(wù)管理專員,其崗位職責(zé)是怎樣的以下有一則行政管理專員崗位職責(zé)范本,僅供各位制度職責(zé)大全行政專員參考。
安排落實上級要求的各項任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;
參與擬訂和完善公司后勤管理(制度職責(zé)大全后勤管理)規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進行;
負責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理;
負責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護,水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;
進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況;
辦理公司購車、車輛年檢的相關(guān)手續(xù),安排活動用車,并統(tǒng)計人員用車的費用;
對公司人員申領(lǐng)辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;
辦理上級臨時交辦的其他工作。
第12篇 行政租賃管理崗位職責(zé)任職要求
行政租賃管理崗位職責(zé)
職責(zé)描述:1.制定壽險下轄分支機構(gòu)職場租賃面積和單價標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)管理文件制度。
2.收集分支機構(gòu)職場租賃數(shù)據(jù)，并分析職場租賃數(shù)據(jù)，為職場租賃管理及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)提供實際依據(jù)。
3.協(xié)助審核分支機構(gòu)職場租賃內(nèi)請，并提出初步審核意見。
4.處理職場租賃相關(guān)費用的報銷工作。
5.其他處室事宜
任職要求:了解保險公司機構(gòu)類型，并熟悉職場租賃相關(guān)規(guī)定，從事過分支機構(gòu)職場管理或是職場租賃相關(guān)工作，或是從事過置業(yè)顧問優(yōu)先
