- 目錄
第1篇 行政管理員工作崗位職責(zé)
單位
達濠市政建設(shè)有限公司
江西分公司
部門
安豐花園項目部
職位
行政管理員
任 職 人
任職人
簽名
版本號
直接主管
項目經(jīng)理
生效期
任職資格條件
學(xué)歷專業(yè)
中專以上學(xué)歷,文秘專業(yè)
工作經(jīng)驗
后勤辦公管理工作經(jīng)驗1年以上,
專業(yè)知識
文秘管理相關(guān)專業(yè)知識
工作技能
有定的文字組織能力,熟練使用辦公軟件(word、e*cel)
能力
良好的語言、文字表達能力和溝通能力
其它要求
熟悉電腦基本操作,熟悉word、e*cel、cad、天正辦公軟件,適應(yīng)任何的工作環(huán)境;具備良好的溝通交流能力,工作責(zé)任心強。
崗位目標及 權(quán) 限
負責(zé)收發(fā)公司文件,辦理項目部文秘事務(wù),資料文件歸檔保存,項目部人員考勤、后勤保障、生活區(qū)及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理及項目部的治安保衛(wèi)工作。
崗位 職 責(zé)
(按重要順序依次排列)
負責(zé)程度
全責(zé)/部分/支持
衡量標準
(數(shù)量、質(zhì)量)
1
負責(zé)公司文件接收發(fā)放,辦理項目部文秘事務(wù)和資料文件歸檔保存管理工作,形成本部門及匯總和管理全公司的文件控制清單,組織學(xué)習(xí)管理手冊,理解管理方針,積極做好與內(nèi)審、管理評審相關(guān)的工作,貫徹管理評審會議決議,分管項目部固定資產(chǎn)管理中的辦公固定資產(chǎn)。
部分
各項工作完成的準確率、及時率100%
2
負責(zé)項目部后勤保障工作,按照項目部文明施工要求和分包單位管理制度對本項目部和分包單位臨時宿舍、生活設(shè)施等的日常規(guī)范管理;對項目部的治安、保衛(wèi)、消防、環(huán)境衛(wèi)生等進行日常管理、檢查和監(jiān)督;對項目部食堂衛(wèi)生、食品、質(zhì)量定期進行管理、檢查和監(jiān)督及食堂成本核算工作。
部分
各項工作完成的準確率、及時率100%
3
負責(zé)項目部管理人員和臨時工的考勤檢查、登記、復(fù)核管理,對公司臨時工系統(tǒng)人員入職、變動、作業(yè)派工單等進行系統(tǒng)錄入,辦理和報送員工入職、調(diào)整工資等申請及報告文件給上級領(lǐng)導(dǎo)簽名及公司有關(guān)部門審核批準。
全部
各項工作完成的準確率、及時率100%
4
參加項目部各類突發(fā)事故、事件的預(yù)防及處理,并做好記錄及資料報送,協(xié)助處理對外公關(guān)事務(wù)管理工作,協(xié)助起草通知等文件的編制、評審和完善,并組織實施和檢查;完成直接上級交辦的其他任務(wù)。
部分
各項工作完成的準確率、及時率100%
第2篇 物業(yè)管理公司行政后勤管理員崗位職責(zé)
物業(yè)管理有限公司行政后勤管理員崗位職責(zé)
a.負責(zé)公司行政后勤管理的規(guī)范化建設(shè),負責(zé)公司行政管理制度、資產(chǎn)管理體系的不斷完善,提出合理化建議,根據(jù)公司、部門年度工作目標和企業(yè)實際經(jīng)營管理需要,制定行政后勤工作月度目標和具體工作計劃,并在期末進行評估總結(jié)。
b.公司辦公室辦公秩序管理、來訪人員接待安排,負責(zé)公司各類人員工作服務(wù)禮儀的檢查監(jiān)督,負責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品的管理,負責(zé)辦公用品采購申報、辦公用品發(fā)放工作。
c.負責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理工作,做好資產(chǎn)登記工作,每年6月下旬組織對公司各部門資產(chǎn)進行現(xiàn)場抽查;每年年底,配合財務(wù)人員對公司資產(chǎn)進行全面盤點;及時通報檢查情況,提出整改要求,并落實改善效果。
d.負責(zé)公司車輛管理的規(guī)范化建設(shè),制定并不斷完善相關(guān)規(guī)章制度。審核所有車輛費用的申請報告及報銷單證,審核公司車輛維修、保養(yǎng)費用及車輛燃料消耗費用,對每項費用支出進行嚴格把關(guān),努力降低費用。
e.負責(zé)公司各部門辦公環(huán)境、內(nèi)務(wù)的監(jiān)督檢查,每月5日通報上月檢查情況。
f.負責(zé)營業(yè)執(zhí)照、物業(yè)管理收費許可證、稅務(wù)登記證等各類證照的保管、年審及備案工作。
g.根據(jù)公司vi手冊規(guī)范,負責(zé)公司各類vi物品的制作。
h.負責(zé)公司倉庫管理工作,保證公司庫存物資數(shù)量合理,既能保證各部門物資供應(yīng)、又不至于造成庫存積壓、導(dǎo)致資源浪費。
i.根據(jù)季節(jié)變化,及時通知各部門更換統(tǒng)一服裝;服裝換季前兩個月,根據(jù)各部門報送的服飾需求計劃,結(jié)合公司庫存,統(tǒng)計需訂做服飾數(shù)量,報部門領(lǐng)導(dǎo)審核定做。負責(zé)及時申請采購各類臨需服裝或配件。
j.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
第3篇 行政管理員崗位職責(zé)職位要求
崗位職責(zé)
1、協(xié)助上級執(zhí)行工作任務(wù);
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責(zé)政府關(guān)系,對外關(guān)系的聯(lián)系及維護;
4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、具備一定的行政管理知識;
4、工作細致、認真、有責(zé)任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
第4篇 行政人事管理員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.負責(zé)部門文檔(資料、檔案等)的收集、整理、歸檔、借閱、盤點等工作;
2.負責(zé)將檔案管理過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),按要求錄入公司管理系統(tǒng);
3.完成上級制定的學(xué)習(xí)任務(wù)(檔案管理、數(shù)據(jù)管理);
4.參與制定公司檔案管理相關(guān)規(guī)范和制度;
5.參與公司數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計、分析等數(shù)據(jù)管理類工作。
崗位任職要求:
(1) 大專以上學(xué)歷;
(2) 熟練使用office辦公軟件;
(3) 良好的團隊協(xié)作精神,責(zé)任心強;
(4) 愿意通過不斷的學(xué)習(xí)提高自身工作能力。
你將得到:
1.培養(yǎng):團隊愿意花精力培養(yǎng)有潛力的(零基礎(chǔ))新人;
2.培訓(xùn):部門會組織新人參加專業(yè)知識培訓(xùn);
3.經(jīng)驗:團隊允許新人獨立完成項目,積累寶貴項目經(jīng)驗;
4.重用:部門成立不久,優(yōu)秀的新人將會成為未來公司骨干;
5.晉升:能力突出者可快速實現(xiàn)升職加薪。
第5篇 人事行政管理員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.負責(zé)部門文檔(資料、檔案等)的收集、整理、歸檔、借閱、盤點等工作;
2.負責(zé)將檔案管理過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),按要求錄入公司管理系統(tǒng);
3.完成上級制定的學(xué)習(xí)任務(wù)(檔案管理、數(shù)據(jù)管理);
4.參與制定公司檔案管理相關(guān)規(guī)范和制度;
5.參與公司數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計、分析等數(shù)據(jù)管理類工作。
崗位任職要求:
(1) 大專以上學(xué)歷;
(2) 熟練使用office辦公軟件;
(3) 良好的團隊協(xié)作精神,責(zé)任心強;
(4) 愿意通過不斷的學(xué)習(xí)提高自身工作能力。
你將得到:
1.培養(yǎng):團隊愿意花精力培養(yǎng)有潛力的(零基礎(chǔ))新人;
2.培訓(xùn):部門會組織新人參加專業(yè)知識培訓(xùn);
3.經(jīng)驗:團隊允許新人獨立完成項目,積累寶貴項目經(jīng)驗;
4.重用:部門成立不久,優(yōu)秀的新人將會成為未來公司骨干;
5.晉升:能力突出者可快速實現(xiàn)升職加薪。
第6篇 行政管理員崗位職責(zé)
網(wǎng)絡(luò)管理員行政 潤豐化工 山東濰坊潤豐化工股份有限公司,潤豐化工,潤豐股份,潤豐 公司網(wǎng)絡(luò)管理員負責(zé)公司信息網(wǎng)路管理工作。
第7篇 行政科環(huán)境衛(wèi)生管理員崗位職責(zé)
1、認真學(xué)習(xí)黨的方針、政策、思想上與黨中央始終保持一致。
2、聽從科長支書的工作安排:按時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。
3、每天督促各區(qū)隊、各科室衛(wèi)生責(zé)任區(qū),樓梯、扶手、走廊必須掃凈、拖凈。墻壁清潔無雜物無痕跡。
4、嚴格管理垃圾必須入垃圾池并及時清運。
5、對清潔工經(jīng)常督查,保證公廁干凈衛(wèi)生。無蒼蠅、無積塵、無積水便池保持原本色。
6、對衛(wèi)生區(qū)責(zé)任單位和個人,打掃不凈和不打掃者進行全礦通報批評,開罰款單,依照我礦下達文件,不遷就,不照顧、不講客觀,不搞下不為例。
第8篇 行政科房產(chǎn)管理員崗位職責(zé)
1、認真學(xué)習(xí)黨的方針、政策。熟練掌握房產(chǎn)房改住房公積金管理的法律法規(guī)規(guī)以及上級文件精神。
2、服從科長及分管科領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,嚴格按國家法律、法規(guī)辦事。
3、做好全礦房屋產(chǎn)權(quán)的登記工作,做到帳卡物相符。
4、做好全礦職工住房公積金的日常管理,做到及時上繳,及時上帳、及時與上級管理部門對帳不出差錯,按時公布公積金上繳情況,接受職工監(jiān)督。
5、做好單身宿舍樓管理,掌握單身樓職工的基本的基本情況,合理安排住宿,做好房費收繳確保無誤。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交力的其他工作。
第9篇 安全行政管理員崗位職責(zé)任職要求
安全行政管理員崗位職責(zé)
【崗位描述】
1、負責(zé)公司日常安全管理,制定安全防火,安全事故防范措施并督促落實執(zhí)行,
2、負責(zé)消防安全設(shè)施的管理,制訂日常維修和保養(yǎng)計劃并實施
3、負責(zé)定期安全消防演練,消防安全培訓(xùn)等,
4、負責(zé)街道辦,物業(yè),環(huán)保和勞動站等對接,并配合展開相關(guān)的檢查
【崗位要求】
1、3-7年辦公室物業(yè)安全管理相關(guān)工作經(jīng)驗, 具備消防上崗證者優(yōu)先;
2、責(zé)任心、服務(wù)意識強;忠于職守、服從管理;
3、較強的執(zhí)行力,有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守;
4、熟悉辦公軟件;
【klook福利】
1、舒適、健康、人性化的辦公環(huán)境;
2、扁平化的團隊管理,業(yè)務(wù)飛速發(fā)展,你的能力和價值很快會被大家看到;
3、開放和充滿激情的國際化團隊,男女高顏值并且比例協(xié)調(diào),每個人都有那么一點傳奇;
4、獨特的創(chuàng)業(yè)團隊氛圍會讓你在完成工作之余,還有自己的時間學(xué)習(xí)、成長;
5、還要跟homie同富游:團隊足跡踏遍國家50+,等你來一起占領(lǐng)地球;
6、團隊天天下午茶,周周小聚餐,月胖三斤不是夢。
第10篇 人事行政管理員崗位職責(zé)任職要求
人事行政管理員崗位職責(zé)
人事行政專員(綜合管理員) 金財互聯(lián)數(shù)據(jù)服務(wù)有限公司 金財互聯(lián)數(shù)據(jù)服務(wù)有限公司,金財 1. 負責(zé)對接總部人事行政部門,負責(zé)事業(yè)部內(nèi)部人事(入轉(zhuǎn)調(diào)離)行政事務(wù)性工作;
2. 協(xié)助事業(yè)部人才招聘需求及開展招聘活動;
3. 負責(zé)高層日常工作的協(xié)調(diào)及日程安排,支持高層會議的文件及資料撰寫,收集,跟蹤執(zhí)行;
4. 負責(zé)事業(yè)部同時的績效考核、員工關(guān)系等人力資源基礎(chǔ)性工作;
5. 負責(zé)統(tǒng)籌開展事業(yè)部文化建設(shè),開展宣傳活動、員工團隊建設(shè)活動;
任職要求:
1、??埔陨蠈W(xué)歷,有一年以上人力資源或行政管理相關(guān)經(jīng)驗;
2、效率高,對待工作細致、認真、負責(zé);
3、有較強的溝通能力和執(zhí)行力;
4、認真處事、努力積極向上,聽取上級的工作安排等。
人事行政管理員崗位
第11篇 安全行政管理員崗位職責(zé)
行政專員(安全管理員) 深圳市客路網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 深圳市客路網(wǎng)絡(luò)科技有限公司,客路,客路旅游,客路旅行,深圳市客路網(wǎng)絡(luò)科技有限公司,客路 【崗位描述】
1、負責(zé)公司日常安全管理,制定安全防火,安全事故防范措施并督促落實執(zhí)行,
2、負責(zé)消防安全設(shè)施的管理,制訂日常維修和保養(yǎng)計劃并實施
3、負責(zé)定期安全消防演練,消防安全培訓(xùn)等,
4、負責(zé)街道辦,物業(yè),環(huán)保和勞動站等對接,并配合展開相關(guān)的檢查
【崗位要求】
1、3-7年辦公室物業(yè)安全管理相關(guān)工作經(jīng)驗, 具備消防上崗證者優(yōu)先;
2、責(zé)任心、服務(wù)意識強;忠于職守、服從管理;
3、較強的執(zhí)行力,有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守;
4、熟悉辦公軟件;
【klook福利】
1、舒適、健康、人性化的辦公環(huán)境;
2、扁平化的團隊管理,業(yè)務(wù)飛速發(fā)展,你的能力和價值很快會被大家看到;
3、開放和充滿激情的國際化團隊,男女高顏值并且比例協(xié)調(diào),每個人都有那么一點傳奇;
4、獨特的創(chuàng)業(yè)團隊氛圍會讓你在完成工作之余,還有自己的時間學(xué)習(xí)、成長;
5、還要跟homie同富游:團隊足跡踏遍國家50+,等你來一起占領(lǐng)地球;
6、團隊天天下午茶,周周小聚餐,月胖三斤不是夢。