行政部工作崗位職責（20篇范文）

第1篇 行政部工作崗位職責

一、行政崗位職責

1、負責公司對外宣傳品的編輯、刊印和發(fā)行。負責公司日常事務(wù)性工作,公文擬定、審核、歸檔、發(fā)送等。

2、負責公司其他安全工作監(jiān)督及日常辦公物品采購。

3、管理好公司的電話和電腦網(wǎng)絡(luò),加強對信息使用和保密管理。

4、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;領(lǐng)導審閱后,及時辦理、催辦,并對原文存檔加以管理。

5、負責本部門質(zhì)量管理體系運行工作。

6、完成上級交辦的其他工作。

7、負責接待來賓。

8、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

二、人事崗位職責

1、根據(jù)公司發(fā)展需要,制定公司中長期人才戰(zhàn)略和人力資源發(fā)展規(guī)劃并組織實施。

2、建立健全公司各項制度,優(yōu)化工作流程,并監(jiān)督實施。

3、制定薪資福利制度、員工培訓制度,制定公司人員考核計劃。

4、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展狀況,分析人員需求,制定招聘計劃并負責招聘信息發(fā)布、更新、管理。

5、負責公司人員招聘、面試、錄用、勞動合同簽定、考勤、工資考核及人員檔案管理等日常工作。

6、建立人才儲備庫,做好各種人才的選拔和后備工作。

三、司機崗位職責

1、嚴格執(zhí)行派車計劃,完成出車任務(wù);

2、認真執(zhí)行安全責任制和操作規(guī)程,遵守交通規(guī)則,文明行車,確保行車安全;

3、定期對 車輛進行保養(yǎng),保持車輛的清潔衛(wèi)生和正常運行;

4、及時補充行車所需的材料、物品、及時保養(yǎng)和維修;

5、做好行車記錄,保管好車輛的各種技術(shù)資料;

6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

第2篇 別墅物業(yè)行政人事部文秘崗位職責

別墅物業(yè)行政人事部文秘崗位職責

職位:行政人事部文秘

報告:行政人事部經(jīng)理

工作概要:負責完成行政人事經(jīng)理交辦的各項工作,協(xié)助行政人事經(jīng)理的工作,處理行政人事經(jīng)理的日常工作。

主要職責:

1. 打印相關(guān)的文件,并做好文件的整理、處理、存檔和保密工作。

2. 接收、發(fā)送文件,并負責跟催工作。

3. 接聽電話,并認真清楚地做好記錄及時處理。

4. 安排每周工作例會,及時整理打印會議記錄。

5. 負責本部門的出勤、加班等考勤統(tǒng)計工作。

6. 負責本部門各類辦公用品的領(lǐng)取、登記工作。

7. 完成經(jīng)理交辦的其他性工作。

第3篇 裝飾工程公司行政部副經(jīng)理崗位職責

裝飾工程公司行政部副經(jīng)理崗位職責

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,直接受行政部經(jīng)理領(lǐng)導,協(xié)助經(jīng)理主持行政部工作,處理好行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。愛崗敬業(yè),務(wù)實進取,開拓創(chuàng)新。

2、協(xié)助部門經(jīng)理制定符合本公司實際的各項規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行。

3、根據(jù)公司發(fā)展需要協(xié)助部門經(jīng)理組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。

4、督促本部門有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計和公司員工的考核工作。

5、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導下做好對外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談,對內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦工作,保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。

6、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。

7、根據(jù)公司工作情況收集各方面意見,按周提交行政辦公會研究解決,并協(xié)助部門經(jīng)理組織好每周的員工工作例會及作好每周工作的小結(jié)和下周工作安排。

8、完成總經(jīng)理及部門經(jīng)理交賦的其他工作。

第4篇 某物業(yè)項目保安部行政助理崗位職責

物業(yè)項目保安部行政助理崗位職責

崗位名稱:行政助理

匯報上級:保安部經(jīng)理、保安部副經(jīng)理

工作內(nèi)容概述:負責保安部的財務(wù)管理、出勤統(tǒng)計、文件打印、文件匯編 、收發(fā)和接待工作。

崗位職責:

*在保安部經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,認真、及時、有效、圓滿地完成經(jīng)理交給的各項工作任務(wù)。

*負責管理轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的治安案件的現(xiàn)場英文翻譯工作。

*做好文件的起草、整理、匯編、發(fā)放、收存及保管工作。

*協(xié)助經(jīng)理了解、熟悉保安部人員流動情況,及時準確報告人員編制情況。

*負責保安部各類文件打印工作,和電腦設(shè)備使用管理。

*管理好保安部各項收費、押金等費用的登記、保管工作,堅持財務(wù)制度,做到帳目清楚,出入有據(jù)。

*每月按計劃做好正式工考勤統(tǒng)計和工資報表。

*做好到保安部辦事人員及來往客人的接待工作。

*完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。

第5篇 行政人事部辦公室主任崗位職責

標題行政人事部辦公室主任崗位職責編 號

頁 碼共1頁

修 改 第1次

1、負責本部門年度行政人事 '工作計劃'和'工作目標'的編寫。

2、負責公司辦公室日常工作的管理。

3、負責公司行政章、業(yè)務(wù)章、合同章等章的管理和使用。

4、負責辦公用品的預(yù)算、管理,制定公司合理利用、節(jié)約管理的機制。

5、協(xié)助、審定各部門、項目處、分公司制定行政管理制度。

6、負責員工給假的初審和登記。

7、負責公司日常的事務(wù)接待。

8、負責組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。

9、組織做好公司品牌推廣宣傳實施。

10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

11、負責前臺、后勤工作的管理;負責食堂財務(wù)成本,人員,物質(zhì)采購管理,負責宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。

12、負責公司的車輛管理、維護和保養(yǎng),及對司機的教育管理工作。

13、負責公司固定資產(chǎn)的管理。

14、負責公司物資和辦公用品的采購、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。

15、負責公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續(xù),做到先進先出。

16、協(xié)助業(yè)務(wù)部門的招標、投標與業(yè)務(wù)開拓工作。

17、負責各政府主管部門、協(xié)會的工作配合與協(xié)調(diào)。

18、負責公司會議準備、記錄、紀要的編寫與傳達。

19、負責辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。

20、負責公司安全保衛(wèi),代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況。

21、負責處理公司離職人員的相關(guān)手續(xù)。

22、負責各類通知的發(fā)放。

23、負責公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。

24、參與擬訂和完善員工手冊。

25、負責組織公司團隊活動。

26、根據(jù)公司發(fā)展不同階段,制定資質(zhì)增減規(guī)劃。

27、負責定期組織召開部門例會。

28、督促公司網(wǎng)站對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業(yè)績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。

29、負責公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)申請的監(jiān)督和管理。

30、負責公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。

31、負責工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。

32、完成上級交辦的其它工作。

編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

第6篇 行政人事部網(wǎng)絡(luò)信息崗位職責

標題行政人事部網(wǎng)絡(luò)信息崗位職責編 號

頁 碼共1頁

修 改 第1次

1、制定網(wǎng)絡(luò)管理工作計劃和網(wǎng)絡(luò)管理有關(guān)辦法。

2、制訂計算機管理的各種規(guī)章制度及必要的操作規(guī)程。

3、負責機房、公司局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及軟件的正常運行,維護網(wǎng)絡(luò)通暢。

4、負責公司oa辦公系統(tǒng)建設(shè)及更新、維護。

5、負責所有已申請域名的維護和管理,并注冊申請公司需要的各類各項域名。

6、負責各類服務(wù)器的安全監(jiān)控和日常管理,及時排除各種故障,確保服務(wù)器正常運行。

7、全面規(guī)劃局域網(wǎng)網(wǎng)ip分配策略,負責局域網(wǎng)網(wǎng)ip地址分配。

8、負責服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)軟件的安裝、維護、調(diào)整及更新。

9、負責計算機系統(tǒng)備份和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)備份,計算機網(wǎng)絡(luò)資料的整理和歸檔。

10、負責公司計算機及外圍設(shè)備維護。

11、負責公司電話網(wǎng)絡(luò)通暢,與對口單位良好聯(lián)系。

12、負責建立和維護公司信息保密制度,保證公司機密信息不技術(shù)性泄漏。

13、負責監(jiān)督各部門網(wǎng)站業(yè)務(wù)信息、技術(shù)信息的更新。

14、負責組織對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業(yè)績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入,充分發(fā)揮公司網(wǎng)站新媒體的宣傳作用。

15、協(xié)助業(yè)務(wù)部門完成客戶、專家資料的收集、整理、錄入。

16、完成上級交辦的其它工作。

集體2008.12審核/日期2008.12批準/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

第7篇 地產(chǎn)物業(yè)行政人事部網(wǎng)絡(luò)主管崗位職責

地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部網(wǎng)絡(luò)主管崗位職責

1、負責對公司網(wǎng)絡(luò)運行進行維護與管理,確保公司網(wǎng)絡(luò)的正常運行;

2、負責公司計算機的維修和保養(yǎng),確保計算機的正常運行;

3、負責計算機設(shè)備的更新與淘汰合理化,提高計算機的完好率;

4、負責協(xié)助上級領(lǐng)導做好對電腦及其外圍設(shè)備的詢價工作;

5、負責計算機的操作系統(tǒng)和平臺優(yōu)化設(shè)置;

第8篇 行政部主任崗位職責

工作職責:

擔任產(chǎn)業(yè)集團領(lǐng)導行政主管,負責產(chǎn)業(yè)集團領(lǐng)導的會議組織、時間安排、工作結(jié)果總結(jié)反饋等工作。

工作職責:

擔任產(chǎn)業(yè)集團領(lǐng)導行政主管,負責產(chǎn)業(yè)集團領(lǐng)導的會議組織、時間安排、工作結(jié)果總結(jié)反饋等工作。

第9篇 人力行政部總監(jiān)崗位職責

崗位職責:

1、根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略,組織制訂和實施集團人力資源規(guī)劃和年度工作計劃;

2、組織制定、完善和監(jiān)督落實集團各類人力資源管理制度、建立健全集團人力資源管理體系;

3、負責集團崗位設(shè)置與管理、選人用人、人才發(fā)展、績效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓管理等工作;

4、負責組織對所屬單位人力資源工作進行指導和監(jiān)督。

任職資格:

1、年齡30歲以上,大學本科及以上學歷;

2、具有5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗;

3、熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)經(jīng)營管理制度;

4、具備較強的責任心、事業(yè)心和全局觀念,溝通表達能力、組織協(xié)調(diào)能力以及抗壓能力,具有優(yōu)秀的團隊領(lǐng)導能力與團隊管理能力。

崗位職責:

1、根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略,組織制訂和實施集團人力資源規(guī)劃和年度工作計劃;

2、組織制定、完善和監(jiān)督落實集團各類人力資源管理制度、建立健全集團人力資源管理體系;

3、負責集團崗位設(shè)置與管理、選人用人、人才發(fā)展、績效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓管理等工作;

4、負責組織對所屬單位人力資源工作進行指導和監(jiān)督。

任職資格:

1、年齡30歲以上,大學本科及以上學歷;

2、具有5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗;

3、熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)經(jīng)營管理制度;

4、具備較強的責任心、事業(yè)心和全局觀念,溝通表達能力、組織協(xié)調(diào)能力以及抗壓能力,具有優(yōu)秀的團隊領(lǐng)導能力與團隊管理能力。

第10篇 行政人事部經(jīng)理崗位職責范本

行政人事部經(jīng)理崗位職責

職務(wù):行政人事部經(jīng)理

呈報上級:物業(yè)公司總經(jīng)理(以下簡稱總經(jīng)理)

指導下級:行政人事部所有員工

一.行政人事部經(jīng)理/副總經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責組織、協(xié)調(diào)、安排物業(yè)管理公司行政人事部的各項工作。

二.人事工作:

1.編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。

2.根據(jù)工作量的情況,控制及調(diào)整員工的總數(shù),每年將人員編制報告上報總經(jīng)理。年末負責編制次年的人員編制報告表。

3.招考部門主管以上人員,對初試合格者,向總經(jīng)理推薦。

4.對年終員工評估情況進行綜合分析,并報告總經(jīng)理。編制年度員工工資、福利的預(yù)算。

5.對每月員工考勤情況用工資、補貼的發(fā)放進行審核。

6.負責對物業(yè)管理公司所有員工崗位職責執(zhí)行情況進行檢查。

7.負責員工的晉級、調(diào)薪的考核與平衡。

8.負責各部門人員的年終考查。建立人事資料檔案制度,負責安排物業(yè)管理公司各類對內(nèi)文件的收發(fā)、起草、印發(fā)、存檔等工作。

三.培訓工作:

1.對入職員工進行初步培訓,并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用。對員工的培訓大綱進行編寫審核。

2.對各部門的員工的專業(yè)培訓進行配合。

3.對部門經(jīng)理級以上管理者,組織培訓學習、參觀考察等。(每月一次)

四.行政工作

1.組織或主持行政辦公室會議,組織每星期一次周例會,整理會議紀要。(每周一次)

2.負責物業(yè)管理公司及本部門工作的計劃安排及檢查總結(jié)。(每月一次)

3.協(xié)助總經(jīng)理加強物業(yè)管理公司內(nèi)部人員管理、負責各部門員工考勤審核工作。協(xié)助各部門經(jīng)理做好各項行政及人事工作。

4.負責有關(guān)指示、規(guī)定的督辦、查辦及落實工作。

5.協(xié)助總經(jīng)理做好對外聯(lián)絡(luò)工作。

6.負責物業(yè)管理公司物品設(shè)備采購審批工作。負責物業(yè)管理公司食堂管理工作及倉庫管理工作,每月提交相關(guān)報表。

7.負責物業(yè)管理公司其他有關(guān)的后勤工作。

第11篇 某公司行政人事部司機崗位職責

公司行政人事部司機崗位職責

1.自覺遵守國家的交通法規(guī)、方法和公司的車輛管理規(guī)定。杜絕無證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;

2.熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節(jié)約地完成各項交通任務(wù);

3.服從領(lǐng)導安排,憑《派車單》執(zhí)行任務(wù),緊急情況可先出車后補單。用車完畢后,請相關(guān)使用人及時在《車輛行駛記錄表》中確認;

4.開車時集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務(wù);

5.愛護車輛,保持車容整潔,性能完好;堅持每天保持車輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的運行狀態(tài);

6.除外勤及休息外,不做與工作臺無關(guān)的事,隨時接受出車任務(wù);

7.做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;

8.車輛必須停在指定的車場,如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責任由司機承擔。

9.未經(jīng)領(lǐng)導批準,不擅自外借、濫用和公車私用;

10.及時辦理車輛養(yǎng)路費、保險費、營運費的交繳和年審、辦證、換證工作;

11.堅持安全教育和業(yè)務(wù)學習,努力提高駕駛和維修保養(yǎng)技能。

12.車輛故障及進送至指定維修單位維修,及時取車,把好修理驗收關(guān),努力節(jié)約。

13.完成上級交辦的其他事務(wù)。

第12篇 行政綜合部渠道分管總秘書崗位職責

崗位職責:

0、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作

1、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;

2、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。

3、忠實執(zhí)行,積極完成總經(jīng)理委派的各項任務(wù),負責整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;

4、組織籌備公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準備會議文件,并做好會議錄,主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;

5.協(xié)助完成有關(guān)項目的管理,制定有關(guān)項目的計劃,監(jiān)督項目實施情況;

6.推進公司企業(yè)文化建設(shè)工作,負責公司管理制度的執(zhí)行等;

7.向上級匯報工作。

任職資格:

素質(zhì)良好,做事嚴謹認真

1.熟練操作office系列辦公軟件,能用英文發(fā)郵件并在商務(wù)洽談中運用英語溝通。

2.本科及以上學歷。

3.有良好的組織和溝通能力、語言感染力和敏銳的市場觀察力,吃苦耐勞認真負責。

4.歡迎熱愛自己,對自身有長遠職業(yè)規(guī)劃的有志之士前來應(yīng)聘。

第13篇 園林綠化部行政主管崗位職責

物業(yè)園林綠化部行政主管崗位職責

【管理層級關(guān)系】

直接上級:園林部經(jīng)理

直接下級:人工湖管理員、食堂管理員、司機、庫房管理員以及各組園林工人

【技能要求】

1.基本素質(zhì):能協(xié)調(diào)本部和上級及其他有關(guān)部門的橫向關(guān)系, 具有較好的公關(guān)交際能力,有較好的寫作能力, 可以起草合同等經(jīng)濟文件, 措辭準確, 文體標準。

2.自然條件:身體健康,品貌端正。

3.文化程度: 大專以上文化程度。具有初中級職稱(經(jīng)濟類)。

4.外語程度: 有一定的專業(yè)外語水平(口語較流利)

5.工作經(jīng)驗:具有管理工作經(jīng)驗。

6.特殊要求:懂得行政管理知識具有一定的實踐經(jīng)驗。掌握計算機應(yīng)用知識。

【崗位職責】

1.嚴格遵守公司及部門制定的各項規(guī)章制度。負責部門的行政管理工作,接受部門領(lǐng)導的直接領(lǐng)導,適時匯報,工作積極, 貫徹執(zhí)行公司的方針政策,協(xié)助部門經(jīng)理完成日常管理工作。

2.負責分類保管各類文件資料,定期整理、存檔, 做好部門檔案的管理工作。

3.負責部門經(jīng)營預(yù)(測)算工作,為經(jīng)營管理提供準確數(shù)據(jù),并適時提出合理化建議。

4.負責園林養(yǎng)護合同(協(xié)議)工程款的催款工作

5.按時上報部門工作計劃、工作月報

6.負責人工湖泵房、臨時工食堂、庫房及司機的管理工作,

7.搞好部門考勤工作, 認真核實考勤情況, 及時上報公司人事部門。

8.完成部門領(lǐng)導交派的其他臨時性工作。

第14篇 行政部安全工作崗位職責

1 協(xié)助公司領(lǐng)導貫徹執(zhí)行上級有關(guān)安全生產(chǎn)的指示,及時轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)部門的安全生產(chǎn)文件;負責收集安全生產(chǎn)管理方面的法律法規(guī),并編制清單,匯總、存檔,負責文件控制。

2 協(xié)助安全管理部對新入廠員工進行廠級安全教育并進行考核,考核合格后方可分配工作。負責外來參觀學習人員的安全教育工作。

3 組織對從事接觸職業(yè)病危害因素的從業(yè)人員進行上崗前、在崗期間、離崗和退休職業(yè)健康檢查,對特殊作業(yè)人員體檢,并將檢查結(jié)果告知從業(yè)人員。

4 做好新工人招收(包括臨時工錄用)和職工調(diào)配工作。負責企業(yè)員工的人事變更管理工作。

5 做好司機、車輛的安全管理工作,做好車輛的維護保養(yǎng),確保安全行駛。

6 負責本單位食堂、所屬庫房的安全防火管理和飲食衛(wèi)生工作,防止火災(zāi)和食物中毒。

7 負責公司的危險化學品、廠內(nèi)交通、消防的管理工作。

8 編制、修訂公司的保衛(wèi)、防火制度,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。

9 負責員工的傷病救護工作,制定急性中毒、灼燙傷等急救措施,參與企業(yè)各種事故的調(diào)查處理工作。

第15篇 人資行政部經(jīng)理崗位職責

人資行政部人才開發(fā)中心經(jīng)理 三亞新機場投資建設(shè)有限公司, 1.負責本中心管理制度、工作標準、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行;

2.根據(jù)部門年度工作計劃,編制中心整體工作計劃,并負責落實和監(jiān)督;

3.負責下屬員工的工作安排,并對下屬進行工作指導、監(jiān)督,確保本中心工作的順利開展;

4.組織公司年度的人力資源需求預(yù)測與分析,制定年度人力資源規(guī)劃,并組織實施;

5.向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略等方面的建議;

6.組織對公司員工、成員單位每年度的人力資源需求預(yù)測,制定相關(guān)解決方案;

7.組織制訂公司年度人力資源招聘計劃;

8.組織對公司員工、成員公司管理人員及核心人員的招聘、任免、晉升;

9.組織建立并完善公司人才資料庫及人才信息庫。

第16篇 行政部經(jīng)理助理-崗位職責

每一個部門的經(jīng)理助理崗位,都是以協(xié)助部門經(jīng)理做好部門內(nèi)部日常事務(wù)相關(guān)工作為主,具體的崗位職責要根據(jù)根據(jù)的實際需求而定,以下整理了行政部經(jīng)理助理崗位職責,可供參考。

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

7、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

10、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

第17篇 行政部總經(jīng)理崗位職責

1.執(zhí)行董事會決議，主持全面工作，保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)，及時、足額地完成董事會下達的利潤指標。

2.組織實施經(jīng)董事會批準的公司年度工作計劃和財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配、使用方案。

3.組織實施經(jīng)董事會批準的新上項目。

4.組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作，在董事會委托權(quán)限內(nèi)，以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。

5.決定組織體制和人事編制，決定總經(jīng)理助理、各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲，決定派駐下設(shè)辦事處和人員。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。

6.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，有權(quán)聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)等顧問，并決定報酬。

7.決定對成績顯著的員工予以獎勵、調(diào)資和晉級，對違紀員工的處分，直至辭退。

8.審査批準年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔保的可行性報告。

9.健全財務(wù)管理，嚴格財經(jīng)紀律，搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作，保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。

10.抓好公司的生產(chǎn)、服務(wù)工作，配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營。

11.搞好員工的思想政治工作，加強員工隊伍的建設(shè)，建立一支作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍。

12.堅持民主集中制的原則，充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。

13.加強企業(yè)文化建設(shè)，搞好社會公共關(guān)系，樹立公司良好的社會形象。

14.加強廉政建設(shè)，搞好精神文明建設(shè)，支持各種社團工作。

15.積極完成董事會交辦的其他工作任務(wù)。

第18篇 職業(yè)中專行政部國際交流副部長崗位職責

職業(yè)學校行政部(國際交流)副部長崗位職責

1.負責制定學校外事工作規(guī)劃、年度計劃和其它外事活動計劃,并組織實施;制定外事工作規(guī)章制度,并檢查監(jiān)督執(zhí)行情況。負責校園網(wǎng)相關(guān)信息發(fā)布與更新及其它宣傳工作。

2.負責中外合作辦學項目的申報、管理和協(xié)調(diào)工作,協(xié)助學校辦理與港、澳、臺交流事宜,協(xié)助有關(guān)部門和單位舉辦國際會議和培訓。

3.負責外籍專家、教師選聘事宜,并做好在校期間日常管理工作。接待來訪外賓。

4.負責學校與境外院校、科研機構(gòu)建立關(guān)系和人員、資料的交流及日常聯(lián)系工作。

5.負責境外培訓項目的申報工作,組織有關(guān)人員參加境外培訓。

6.負責學校因公出國人員咨詢服務(wù)、護照辦理、外事紀律教育和相關(guān)經(jīng)費的預(yù)算工作。

7.負責為全校師生員工提供涉外咨詢服務(wù)和外事宣傳工作。

8.協(xié)助有關(guān)部門做好涉外安全保衛(wèi)工作和保密工作,代表學校處理涉外事件。

9.完成學校及上級有關(guān)部門交辦的其它事宜。

第19篇 s物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責

物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責

1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導批準后實施;

2、全面負責人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導匯報并共同研究、討論決定;

3、組織本部門干部的政治和業(yè)務(wù)學習,提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強對本部門員工的思想教育,團結(jié)本部門干部,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務(wù);

4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設(shè);

5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調(diào)整意見,當好物業(yè)管理處領(lǐng)導的參謀;

6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學化;

7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負責調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負責員工內(nèi)部調(diào)配的審核;

8、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標準和物業(yè)管理處實際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標準,報領(lǐng)導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;

9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費用報銷標準;

10、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;

11、完成總經(jīng)理交給的其他各項工作。

第20篇 物業(yè)公司人事行政部各崗位職責

物業(yè)管理公司人事行政部各崗位職責

1人事行政部經(jīng)理職責

崗位名稱:人事行政部經(jīng)理

年齡:30歲以上

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度大專以上學歷本科學歷,高級職稱

資歷從事相關(guān)工作六年以上從事相似崗位工作三年以上

個人素質(zhì)1、對整套科學的人力資源開發(fā)、規(guī)劃、招聘、培訓、考核體系有相當理解并熟練運用。

2、熟悉政府各部門辦事程序和相關(guān)法律法規(guī)。

3、具備公關(guān)能力和獨立的事務(wù)處理能力。

4、具創(chuàng)造性思維,電腦操作水平熟練,文筆、口才、氣質(zhì)佳。1、精通現(xiàn)代經(jīng)濟技術(shù)理論和人力資源科學管理方法。

2、精通一門外語。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時工作

崗位職責

1、參與公司相關(guān)計劃與規(guī)章制度的編制及執(zhí)行;

2、審核本部門工作計劃,落實到具體執(zhí)行人員。并對計劃的達成過程進行監(jiān)控;

3、公司內(nèi)部、外部人事、勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)和相關(guān)事務(wù)的辦理和審批;

4、人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢查與修訂,各部門人員崗位編制管理;

5、員工人事及檔案工作管理;

6、員工培訓與考核管理;

7、勞動合同與勞動爭議管理;

8、向領(lǐng)導提供人事、培訓、考核、勞資的數(shù)據(jù)信息及工作分析報告;

9、處理公司內(nèi)部員工的投訴并進行溝通;

10、調(diào)整各部門人員配置,使分工協(xié)作合理;

11、處理重要的內(nèi)部或外部事務(wù)。

工作關(guān)系

直接上級總經(jīng)理直接下級人事助理、行政秘書等。

權(quán)力范圍1、公司各類人員的人事任免唯一發(fā)布權(quán);

2、公司各類人員工資晉級唯一發(fā)布權(quán);

3、部門管理、人員分配、崗位配置決策權(quán);

4、公司章程和領(lǐng)導授予的其他權(quán)力。

2人事助理職責

崗位名稱:人事助理年齡:25歲以上

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學歷,高級以上職稱

資歷二年以上人事管理經(jīng)驗從事相關(guān)工作三年以上

個人素質(zhì)1、熟悉各類勞動法律法規(guī)。

2、熟悉相關(guān)政府職能機構(gòu)的辦事程序。

3、交際能力強、應(yīng)變能力好,思維敏捷。

4、具備一定的管理能力,電腦操作熟練。有豐富的人事管理、行政管理經(jīng)驗,協(xié)調(diào)、溝通能力強。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時工作

崗位職責

1、執(zhí)行人事行政部經(jīng)理下達的各項指令任務(wù),并匯報工作進展;

2、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和配合公司其它部門的日常人事管理工作;

3、依公司人力需求,在各人才市場建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時、高質(zhì)招聘到合格人才;

4、員工招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理、作業(yè);

5、與各政府相關(guān)部門保持有效溝通,根據(jù)公司發(fā)展需要及時辦理各項業(yè)務(wù);

6、做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協(xié)調(diào)、溝通工作,落實上級領(lǐng)導的各項工作任務(wù)及人事制度、勞資咨詢工作;

工作關(guān)系

直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級無

權(quán)力范圍1、針對本部門工作的建議權(quán)及監(jiān)督權(quán)。

2、人事檔案資料的歸檔及查閱權(quán)。

3采購員職責

崗位名稱:采購員年齡:23歲以上

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學歷,高級以上職稱

資歷有采購工作經(jīng)驗從事相關(guān)工作二年以上

個人素質(zhì)1、熟悉物品采購基本程序。

2、依照各部門填報需采購物品進行市場調(diào)查,熟悉物品市場價格。

3、熟悉物品質(zhì)量驗收及辦理入庫流程。

4、對物品報銷程序熟悉。有豐富的采購、管理經(jīng)驗。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時工作

崗位職責

1、收集、調(diào)查市場物品價格,依據(jù)調(diào)查結(jié)果確定合格供應(yīng)商;

2、對各部門上報采購物品及時調(diào)查市場價格并報財務(wù)部核對;

3、配合倉庫將采購物品分類入庫或及時辦理領(lǐng)料單;

4、將各部門每月上報的《物品采購審批表》整理存檔,以備查驗;

5、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

工作關(guān)系

直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級無

權(quán)力范圍1、有對物品采購作市場調(diào)查權(quán);

2、有采購資料查閱權(quán)。

4行政秘書職責

崗位名稱:行政秘書年齡:23-28歲

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學歷,高級以上職稱

資歷文秘專業(yè)或漢語言專業(yè)從事相關(guān)工作三年以上

個人素質(zhì)1、形象氣質(zhì)佳,有較高的文筆表達能力,文字功底深。

2、交際能力強,應(yīng)變能力好。有豐富的寫作經(jīng)驗,工作協(xié)調(diào)、溝通能力強。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時工作

崗位職責

1、日常行政發(fā)文的起草、校對、發(fā)放、歸檔、整理;

2、工作例會的準備、會議記錄、督促各部門會議任務(wù)的完成;

3、負責公司公關(guān)接待工作;

4、負責部門各類文件,資料的歸檔、整理工作。

5、協(xié)助人事行政部經(jīng)理開展各項工作。

工作關(guān)系

直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級網(wǎng)絡(luò)管理員

權(quán)力范圍有對公司行政發(fā)文的查閱權(quán)、檔案管理權(quán)。

5網(wǎng)絡(luò)管理員職責

崗位名稱:網(wǎng)絡(luò)管理員年齡:20-28歲

崗位條件

項目基本條件理想條件

文化程度高中以上文化程度大專文化程度

資歷從事網(wǎng)絡(luò)、電腦管理二年以上三年以上工作經(jīng)驗,有網(wǎng)絡(luò)管理員上崗證

個人素質(zhì)1、對網(wǎng)絡(luò)有一定的認識,能獨立完成局域網(wǎng)建設(shè)及日常維修。

2、熟悉電腦維修、保養(yǎng)。

3、性格忠厚,為人誠實,心細。有豐富的網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)建、維修、保養(yǎng)等經(jīng)驗。

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時工作

崗位職責

1、負責公司外網(wǎng)、局域網(wǎng)的建立與維護;

2、各部門網(wǎng)絡(luò)之間的建立及日常保養(yǎng)工作。

3、及時收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的信息;

4、各部門辦公室電腦的保養(yǎng)維修。

5、完成領(lǐng)導交給其它任務(wù)。

工作關(guān)系

直接上級行政秘書直接下級無