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第1篇 企業(yè)辦公室主任崗位工作職責
企業(yè)辦公室主任崗位職
1.負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
2.全面負責董事會辦公室的各項工作;
3.協助總經理處理日常事務;
4.負責協調各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;
5.負責協助總經理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經理提供信息和工作建議;
6.負責職責范圍內程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議;
7.負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;
8.負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知;
9.負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發(fā);
10.負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理;
11.負責按有關規(guī)定做好外來賓客的接待工作;
12.負責做好重要公文的審稿工作;
13.負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;
14.負責審核人力資源管理有關方案,及報表等;
15.負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核;
16.負責監(jiān)督全公司印章、總經理名章等的使用;
17.負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員;
18.負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;
19.負責根據各公司生產計劃,確定勞動組織與定員;
20.負責組織有關人員審查各公司工資發(fā)放情況;
21.負責處理職工獎懲事宜;
22.負責做好工資計劃的審核工作;
23.負責組織全公司各類人員的考評工作;
24.負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;
25.負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核;
26.負責全公司防火防盜及廠內治安保衛(wèi)綜合治理工作;
27.負責按規(guī)定做好公務用車的調度與管理工作;參與車輛外修定點,并提供有關基礎資料;
28.負責與其它部門的工作協調;
29.負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。
第2篇 企業(yè)辦公室-崗位職責
在一個企業(yè)中,辦公室是一個很重要的部門,其工作人員在總經理的領導下,協助公司完成各項工作。具體的崗位職責請看以下整理的企業(yè)辦公室崗位職責資料:
1、在總經理及業(yè)務經理領導下積極而努力工作;
2、協助公司領導管理日常工作;
3、協調公司的部門間工作關系;
4、制定并落實公司各項工作制度,負責有關重要會議的組織安排和重要文件、報告的起草;
5、負責公司印信管理,收文的承辦、管理;發(fā)文的起草、打印、發(fā)放等工作;
6、負責公司各項目報件的起草和組卷及管理工作;
7、負責公司項下重要事項的攝像、錄像并制做成光碟等備查資料;
8、協助公司各部門搜集整理相關資料,供領導決策時使用;
9、負責公司招待費管理、考勤、安排節(jié)假日值班;
10、負責公司通訊、寬帶、閉路電視管理;
11、負責公司客人的接待與通報工作;
12、負責公司辦公用品統(tǒng)計、采買、發(fā)放及管理工作;
13、負責公司車輛使用、安全、維護、保養(yǎng)工作;
14、完成領導隨時交辦的各項工作。
第3篇 企業(yè)辦公室主任崗位職責
企業(yè)辦公室主任崗位職責（一）
1、負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況。
2、全面負責董事會辦公室的各項工作。
3、協助總經理處理日常事務。
4、負責協調各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況。
5、負責協助總經理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經理提供信息和工作建議。
6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議。
7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作。
8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知。
9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā)。
10、負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理。
11、負責按有關規(guī)定做好外來賓客的接待工作。
12、負責做好重要公文的審稿工作。
13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。
14、負責審核人力資源管理有關方案，及報表等。
15、負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核。
16、負責監(jiān)督全公司印章、總經理名章等的使用。
17、負責根據人員編制和崗位任職標準，及時調配人員。
18、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議。
19、負責根據各公司生產計劃，確定勞動組織與定員。
20、負責組織有關人員審查各公司工資發(fā)放情況。
21、負責處理職工獎懲事宜。
22、負責做好工資計劃的審核工作。
23、負責組織全公司各類人員的考評工作。
24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核。
26、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛(wèi)綜合治理工作。27、負責按規(guī)定做好公務用車的調度與管理工作。參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料。
28、負責與其它部門的工作協調。
29、負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責（二）
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司總部的車輛調度。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責（三）
1、在總經理直接領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。
2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作；直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質量，服務態(tài)度和工作進度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作，規(guī)范本部門的服務，提高員工素質及操作技能，協調各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。
4、負責執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。
6、收發(fā)各類文件、信函，做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作，編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度，傳達召集各類辦公室會議，并做好會議記錄，做好上傳下達、下情上報工作，深入調查研究，發(fā)現問題并及時向領導匯報。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。
9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度，將公司內部管理制度化、規(guī)范化。
10、編制本部門各項工作流程，制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施，制定本部門的工作計劃。
11、協助總經理推進公司企業(yè)文化的建設工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作，嚴格保守公司商業(yè)秘密。
12、協助總經理推進公司企業(yè)文化的建設工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作，嚴格保守公司商業(yè)秘密。
13、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
14、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。
15、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協作思想。
16、完成領導交辦的其它工作。
第4篇 企業(yè)總經理辦公室崗位職責-范本
企業(yè)總經理辦公室崗位職責范本
直接上級:總經理;下屬部門:文秘科、供應科、基建科;部門性質:是決經理行政指揮的辦事機構;管理權限:受總經理委托,行使協調各部門工作,對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務;管理職能:負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監(jiān)督、協調的專職管理部門,對所承擔的工作負責;主要職責:
1、堅決服從總經理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向決經理負責;
2、嚴格遵守公司規(guī)章制度;認真履行其工作職責
3、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
4、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
5.及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協助總經理直轄市地各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
6.根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,按擇寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
7負責公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導;
8.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;
9.協助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
10.負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
11.組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作,及時編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工作;
12.負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應=采購,做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統(tǒng)計核算工作;
13.負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動;
14.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
15.負責公司對上級主管部門聯系,公司有關法律咨詢和聯系工作;
16.負責做好公司的宣傳報導工作;
17.完成公司領導交辦的其他工作任務;
第5篇 建筑企業(yè)辦公室主任崗位職責
建筑公司辦公室主任崗位職責
1、在總經理的領導下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結,并對方針目標的實施進行檢查和管理。
2、執(zhí)行《質量管理手冊》和《程序文件》,開展iso9001質量管理體系工作。
3、負責起草與審核公司有關文件,負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。
4、負責來信來訪接待和公共關系的處理工作。
5、負責和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內部的各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。
7、對各部門的相關工作進行檢查與協調,落實辦公會議或董事會決定。
8、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。
9、根據人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。
10、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12、完成公司領導交辦的其它工作。
第6篇 企業(yè)辦公室崗位工作職責
職責一:企業(yè)辦公室崗位職責
為了加強黨風廉政建設,防止和克服不正之風及腐敗現象,根據黨風廉政建設有關文件,特制定本規(guī)定。
一、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關文件的學習,熟悉有關規(guī)定,不斷提高廉潔自律的自覺性。
二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。
三,不收取他人禮品、錢財,不搞規(guī)定之外的收費。
四,不借外出開會,學習之機進行旅游。
五、不公車私用,公話私打,私信公發(fā)。
六、不私客公請,在公務活動中,接待人員一般不陪餐。
七、不得為其親友在出具學歷證明,辦理各種證件,證明等方面謀取規(guī)定之外的特殊照顧。
八,在公務經濟活動中做到帳目清楚,手續(xù)符合規(guī)定,及時清理有關經濟手續(xù),不謀取私利。
九,盡職盡責,搞好本職工作。
職責二:辦公室主任職責
一、主持辦公室的全面工作,組織辦公室工作人員積極參與政務、認真辦理事務、熱心搞好服務,各項工作中力求仔細、準確、及時、保密、落實。當好局領導的參謀和助手。
二、協助局領導經常了解掌握我局執(zhí)行貫徹黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的情況以及黨紀、政紀方面的重要情況。
三、經常組織和參與調查研究,向局領導傳遞綜合信息和反饋各方面的動態(tài),為局領導決策提供可靠的依據。
四、做好局各種會議的組織準備工作,并做好會議精神貫徹落實的督辦工作。
五、組織起草、審核局的各種文稿,做好文字綜合工作,把好政策關。
六、協助局領導協調部門之間的意見分歧和工作矛盾,提出解決問題的途徑和辦法。
七、承上啟下,溝通各個方面的聯系,安排好公務接待和各項活動,認真搞好來信來訪接待處理工作。
八、根據每個時期的中心任務和局領導的要求,研究制定辦公室的工作計劃和具體措施。
九、完成局領導臨時交辦的各項工作任務。
職責三:企業(yè)辦公室崗位職責
1、協助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。做好公司商務的保密工作。
2、 協助組織設計和完善公司的機構設置,做好定崗定編,制定員工崗位職責和人才梯隊計劃。負責招聘員工,采取多種渠道為公司尋求合適的人才。合理有效配置人力資源。
3、 協助生產部長組織開展工作分析,規(guī)范各崗位工作要求,建立健全崗位責任制。
4、負責對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。并為其他部門提供及時有效的行政服務。
5、負責會務安排,做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
7、負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執(zhí)行,統(tǒng)計員工績效考核結果。
8、協助核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的工資。
9、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。協助辦理員工的勞動保險。
10、負責建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
11、協助公司對保安、后勤人員的管理;做好凈化、綠化、美化工作及防火、防盜、防水、防電等工作。
12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續(xù)辦理。
13、負責監(jiān)督采購人員按有關規(guī)定采購;負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。
14、監(jiān)督倉管人員做好本職工作,監(jiān)督員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責協調員工關系,解決勞動糾紛,協助公司做好各部門之間的協調工作。
16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。
17、負責組織企業(yè)文化建設,節(jié)假日開展活動、慰問等工作。
18、完成公司領導交辦的其他相關工作。
職責四:企業(yè)辦公室主任崗位職責
一、在總經理的直接領導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項工作的正常開展。
二、及時收發(fā)與匯總上級部門頒發(fā)的各級文件;統(tǒng)籌把握和整理質量管理體系文件與安全標準化文件;根據公司的實際情況,與各部門協調配合,做好各種文件資料的修改、補充和完善,做好各類檔案的整理工作
三、負責各類證書的年審及材料匯總工作。
四、與技術部協作,做好企業(yè)標準備案工作與各種樣品的送檢工作。
五、根據公司需要,做好安監(jiān)局各類證書的年審與培訓工作。
六、自覺接受各部門的檢查監(jiān)督工作,負責本部門衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生情況,執(zhí)行公司的考勤制度,做好后勤人員的考勤工作。
七、合理安排辦公車輛的使用,盡量節(jié)省出車費用。
八、負責本公司印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等,嚴格保守公司商業(yè)秘密。
九、組織安排工作例會及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
十、負責傳達公司領導對各部門的指示、通知,傳遞各部門給公司領導的報告、請示。
十一、認真做好各部門到辦公室做的復印工作,保證復印資料及時完好的提供。
十二、負責監(jiān)督與檢查各部門的質量管理體系工作與安全標準工作的記錄情況,與生產部、安全部一起做好對全廠安全生產與現場管理的檢查工作。
十三、協助總經理推進公司的企業(yè)文化,把公司工作作風和工作態(tài)度的精神理念貫徹到日常工作中去。
十四、完成公司領導交辦的其它工作任務。
第7篇 景區(qū)企業(yè)辦公室主任崗位職責
景區(qū)公司辦公室主任崗位職責
1、協助主管總經理協調好各部工作,以使主管總經理的決策得到貫徹和落實。
2、起草公司的總結、報告、計劃、決議以及復函、電等文稿。
3、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學化和全面化。
4、安排行政會議和例行辦公會議,編寫會議紀要和決議,跟查有關決議的貫徹執(zhí)行情況,及時將信息反饋給總經理,并根據每周部門經理例會的內容編寫一份'會議紀要'。
5、根據檔案管理和保密制度,及時將使用完畢的材料、文件回收、整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔。
6、接聽電話處理來往函電,對重要電話要做好記錄,要將有關信息及時通報總經理和有關方面。
7、根據主管總經理的指示編排好重要活動日程表,做好來訪客人、重要會議、活動預報,安排好各項接待活動。
8、培訓、督導屬下工作人員,提高他們的工作水平。
9、加強業(yè)務能力學習,不斷提高公司人力資源管理水平,建立并維持公正有效的績效考核體系,負責考核的實施、管理。
10、根據用工計劃組織招聘工作,負責招聘、招收、調入、辭退、辭職員工的審核,負責員工內部調配的審核工作。
11、參加各部門的質量評審會議。
12、對公司辦公所用車輛進行管理調配。
13、核實簽發(fā)無償接待的通知單,組織相關部門實施全過程。
14、定期監(jiān)督、檢查各部門學習、會議制度的執(zhí)行情況。
15、每天對各部上報的請示、報告、通知等文件進行登記后及時呈送主管總經理審批和將已經主管總經理批示的文件分送有關部門,并督促跟辦。
16、完成總經理及主管總經理交辦的其他工作;
第8篇 企業(yè)辦公室主任-崗位職責
企業(yè)的辦公室主任有哪些繁忙的工作內容,企業(yè)如何制定此職位的崗位職責。以下提供詳細的企業(yè)辦公室主任崗位職責范文,請參考。
1、在總經理直接領導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。
2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態(tài)度和工作進度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作;規(guī)范本部門的服務,提高員工素質及操作技能;協調各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。
4、負責執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據公司發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。
6、收發(fā)各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作深入調查研究發(fā)現問題及時向領導匯報。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節(jié)省行政開支。
9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度;將公司內部管理制度化、規(guī)范化。
10、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。
11、協助總經理推進公司企業(yè)文化的建設工作;開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作嚴格保守公司商業(yè)秘密。
12、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
13、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。
14、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協作思想。
15、完成領導交辦的其它工作。
