公司辦公室人員崗位職責5（20篇范文）

第1篇 公司辦公室人員崗位職責5

公司辦公室人員崗位職責(五)

辦公室主任崗位職責

1. 對主管經(jīng)理負責。根據(jù)總經(jīng)理室的工作部署,負責辦公室的全面工作。

2. 指導副主任按職責范圍管好辦公室的日常事務及各項工作任務。

3. 檢查督促本部門的日常工作,并經(jīng)常向主管經(jīng)理報告。

4. 不定期地召集辦公系統(tǒng)工作會議,研究決定、解決本系統(tǒng)的有關問題。

辦公室副主任崗位職責

1. 分管公司機關小車隊管理工作,協(xié)調(diào)搞好文秘工作、行政管理和接待工作。

2. 指導、督促各有關工作人員按時、按量、按質(zhì)完成任務。

3. 不定期地向主任報告工作情況,協(xié)助主任解決工作中可能遇到的問題。

秘書崗位職責

1. 做好公司的文字工作,包括文件、信函、報告、請示的起草、校核等,并協(xié)助做好文書檔案的歸檔和清檔工作。

2. 做好一般行政文件的收發(fā)、傳遞和保管工作,及時拆封公函信件,進行分類、編號、登記,并附上文件傳閱卡,及時送辦公室主任閱批。

3. 及時遞送上級文件及有關請示、報告給領導批閱,做到及時準確、無誤,并做好催辦工作。

4. 根據(jù)會議的安排及主任的指示,及時發(fā)出會議通知,安排好會議室,并配合服務員搞好衛(wèi)生和開水供應等工作。

5. 做好公司網(wǎng)站的管理工作,及時補充、更換網(wǎng)站內(nèi)容。

6. 協(xié)助搞好接待和來訪工作。

7. 協(xié)助管理好文印室及收發(fā)室的工作。

8. 嚴格遵守保密制度,做到“四不”。

9. 完成領導臨時交辦的任務。

機要及檔案員崗位職責

1.貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作指示和檔案法,遵守檔案管理制度。

2. 堅持原則,管理好公章的使用,嚴格按規(guī)定檢查啟用公章的手續(xù)和使用范圍,同時做好啟用公章的簽批、登記工作。禁止在空白介紹信、空白紙上啟用公章。

3. 做好機要文件的收發(fā)、傳遞和保管工作, 及時拆封機要文件,并根據(jù)文件來源機密程度進行分類、編號、登記,并附上文件傳閱單,及時送辦公室主任閱批。

4. 要按規(guī)定及時清理和歸檔收回的機要文件。

5. 嚴格保密,防止失密、泄密和文件丟失。

6. 負責本公司檔案的接收、管理、保管。

7. 指導、協(xié)助專兼職文書、立檔員及有關人員,對應歸檔的文件進行收集、整理立卷和歸檔等。

8. 負責按規(guī)定銷毀經(jīng)鑒定無保存價值的檔案。

9. 負責對檔案的基本情況進行定期統(tǒng)計。

10. 負責檔案的借閱工作,履行登記手續(xù),開展檔案利用服務工作。

11. 科學管理,針對單位的實際情況,編寫查找工具和有關參考資料。

打字員崗位職責

1. 按時完成各類文稿的打印任務:

2. 凡需打印的文稿、材料以及復印文件、證件、資料等,必須經(jīng)過辦公室主任或副主任批準。不準私自承接打印和復印任務。同時做好打印、復印的登記工作。

3. 打印文稿、材料的順序在安排上做到先急后緩。

4. 做好保密工作,打印機密文件、材料要單獨存放,妥善保管、嚴格按照打印份數(shù)打印。

5. 精心保養(yǎng)和維修好打字、復印、印刷設備,使之保持完好。

6. 協(xié)助秘書管理好公司網(wǎng)站。

7. 協(xié)助做好行政和接待工作。

8. 及時完成辦公室領導交辦的其他工作。

收發(fā)、通訊員崗位職責

1. 認真做好通訊、收發(fā)工作,及時、準確地收、發(fā)文件及信件、電報等。

2. 按時交換和傳遞信件,嚴格履行文件的登記、簽領手續(xù),嚴禁攜帶文件逛商店和游玩。

3. 認真抓好報刊、雜志的收發(fā)工作,做到發(fā)送及時,準確無誤。

4. 掛號信、包裹、匯款單要嚴格履行登記、簽領手續(xù),電報要隨到隨送。

5. 做好保密工作,不得丟失信件及報刊雜志,收發(fā)室內(nèi)保持清潔衛(wèi)生。

6. 管理好公司機關的局域網(wǎng)。

7.負責公司機關辦公場所的電器、照明的維修工作。

8. 及時完成辦公室領導交辦的其他工作。

服務員崗位職責

1. 負責公司機關黨、政領導辦公室及會議室的清潔衛(wèi)生、茶水供應,做到:辦公室、會議室整潔,茶具干凈,物品擺放整齊、美觀;臺布、窗簾、沙發(fā)套要做到勤拆洗、勤更換;開水供應應做到及時、量足。

2. 負責辦公室電話和傳真機的接、傳工作,并做好記錄。

3. 協(xié)助主任(副主任)搞好內(nèi)外賓、上級領導的接待工作。

4. 嚴格遵守保密規(guī)定。

5. 負責辦公室用品的計劃、采購、保管、發(fā)放和管理工作。

6. 及時完成辦公室領導交辦的其他工作。

第2篇 公司辦公室主任崗位職責

公司辦公室主任崗位職責

第一條：在公司總經(jīng)理的領導下，負責本公司的行政管理、人力資源管理及內(nèi)外部協(xié)調(diào)和后勤管理工作，并接受集團歸口業(yè)務部門的指導。

第二條：建立健全公司各項規(guī)章制度，并監(jiān)督、檢查各項規(guī)章制度的貫徹落實。

第三條：負責組織本公司各類會議，并監(jiān)督、檢查會議決議的執(zhí)行。

第四條：按照逐級管理權限負責本公司員工招聘、培訓、考核、社保、勞保福利、員工關系等日常人事工作的具體管理與實施。

第五條：負責本公司的市場開發(fā)及內(nèi)外部關系的協(xié)調(diào)，積極配合總經(jīng)理處理好與相關單位和政府職能部門的關系。

第六條：負責本公司各類文件的起草、審核，以及印鑒和檔案管理工作。

第七條：負責公司各類證照辦理與審驗，及固定實物資產(chǎn)和公務車輛管理。

第八條：負責本公司安全、保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、員工食堂、宿舍及員工業(yè)余文化生活的管理工作。

第九條：協(xié)助本公司的黨團、工會工作的開展，并負責本公司的品牌建設和企劃宣傳工作。

第十條：完成領導交辦的其他工作。

以上崗位職責，我已經(jīng)認真閱讀，并理解每一條職責所包含的工作內(nèi)容和要求，我承諾嚴格執(zhí)行本崗位職責各條款。

承 諾 人：

承諾日期：

第3篇 工程公司辦公室文秘崗位職責

建筑工程公司辦公室文秘崗位職責

崗位概述:負責起草文案,信息資料收集并協(xié)助組織會務。

崗位職責

1.負責起草公司綜合性的業(yè)務報告、總結、計劃、決議等公文函件,并按發(fā)文制度報批后發(fā)文;

2.起草本部門年度、季度和月度工作計劃、工作總結、會議紀要、每周總結等常規(guī)性文稿和各類非常規(guī)性文稿;

3.撰寫會議通知、會議紀要、日常信件和工作報告;

4.協(xié)助主任組織安排公司各種會議,負責對公司會議的文件、資料的準備,以及進行會議記錄;

5.負責及時提供公司領導日常所需的各種文件與資料;

6.負責公司重大活動信息材料的收集、整理和報送;

7.公司文件及外部文件的上傳下達及有關材料的發(fā)放;

8.負責公司外事活動日記;

9.負責公司印章、介紹信的管理;

10.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。

。

第4篇 公司辦公室文秘崗位職責

崗位職責:

1. 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,進行公司品牌戰(zhàn)略規(guī)劃及品牌體系建設,持續(xù)提升公司品牌形象;

2. 準確理解公司品牌定位,品牌體系和品牌戰(zhàn)略。建立高效的品牌管理體系,樹立有企業(yè)核心價值與特色的品牌和市場形象,完善品牌管理制度與流程;

3.根據(jù)公司品牌戰(zhàn)略,在充分理解公司品牌架構體系的基礎上,制定公司品牌推廣計劃并有效實施;制定并實施品牌營銷策略,開展主題品牌活動、廣告投放和企業(yè)文化建設,有力推動業(yè)務發(fā)展;

4. 開展聲譽風險管理,建立和維護與媒體、客戶等公眾的良好關系;

5. 具備良好的媒體資源,善于挖掘,整合以及運用媒體資源,為公司品牌戰(zhàn)略服務;

6. 有效處理危機公關事件,維護公司形象;

7. 做好品牌活動項目評估、成本管控等工作,提高品宣的投入產(chǎn)出比;

8. 統(tǒng)籌公司文秘品宣組織架構搭建、團隊建設等工作,提升品宣隊伍的整體效能。

任職資格:

1.全日制大學本科及以上,市場營銷、媒體、行政管理等相關專業(yè);

2. 銀行、保險相關金融行業(yè)5年以上經(jīng)驗或者優(yōu)秀的品牌策劃商業(yè)經(jīng)驗,8年同類崗位工作經(jīng)驗并且有管理經(jīng)驗;

3.有良好的新媒體應用經(jīng)驗和成功案例,具有新媒體工具運用技能、扎實文案功底和新聞策劃技巧;

4.出色的商業(yè)敏感度、用于嘗試及創(chuàng)新的思維;優(yōu)秀的人際敏感度及社會活動能力,優(yōu)秀的資源整合及協(xié)調(diào)能力、談判能力、大局意識。

第5篇 物業(yè)公司辦公室主任崗位職責9

物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(九)

在公司經(jīng)理的直接領導下,貫徹執(zhí)行公司的各項方針、政策,全面負責物業(yè)公司的日常事務和管理工作。

1、建立健全公司各項規(guī)章制度,并組織實施;不斷提高服務質(zhì)量,落實獎懲制度;

2、負責員工年度培訓計劃的制定和監(jiān)督實施工作,并組織培訓;

3、負責撰寫、審核公司各類應用文稿;負責對外宣傳、公關接待及聯(lián)絡工作;

4、負責傳達公司文件、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄,編寫會議紀要和決議;

5、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動手續(xù)的辦理;

6、負責接待來訪、業(yè)主投訴并及時轉達相關部門進行處理,作好記錄工作;

7、負責重大投訴的回訪工作;做好存檔并負責各類檔案的日常管理工作;

8、負責業(yè)主特殊求助事件的安排、處理工作;

9、負責策劃并落實便民服務項目,制定相關的收費標準;收繳各類服務費等;及時做好物業(yè)管理費催交的組織工作,并組織解決好有關投訴;

10、檢查監(jiān)督本公司維修、保安以及保潔人員工作情況并按制度進行考核,按要求抓好管理工作;

11、熟悉國家有關法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責任區(qū)管理的實際操作;

12、負責制定社區(qū)的文體活動計劃并組織實施;

13、負責小區(qū)內(nèi)業(yè)主裝修申請的審批及重大違章事件的處理工作;

14、負責向業(yè)主發(fā)布小區(qū)內(nèi)各種公眾信息,如停水、停電通知等;

15、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務、上傳下達協(xié)調(diào)部門工作;認真完成公司交給的其他任務。

第6篇 物業(yè)公司辦公室主任崗位職責10

物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(十)

一、在經(jīng)理的領導下,認真學習貫徹本崗位相關法律、法規(guī)和公司各項管理制度的實施。

二、負責住戶的入住裝修手續(xù)的辦理及檔案管理,嚴格執(zhí)行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報刊雜志的征訂和小區(qū)業(yè)主各類郵件的發(fā)放。、

三、督促檢查辦公室人員工作,有權對違犯勞動紀律和不能按時完成任務的員工依照制度進行處罰,嚴格獎懲與績效考核的兌現(xiàn)。

四、負責監(jiān)督檢查考勤制度的實施及員工三上下班簽到。

五、負責公司印章的管理和使用,嚴格執(zhí)行印章的審用規(guī)定。

六、對保潔員的工作進行監(jiān)督和管理,認真負責及搞好小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。

七、組織召開工作例會及日常會議,撰擬相關材料并做好會議記錄。

八、加強對員工的培訓學習和業(yè)務考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。

九、負責起草工作計劃和內(nèi)部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務辦理及文件的打印工作。

十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發(fā)放,使庫存的物品存放合理,保管安全妥善。

十一、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作,搞好小區(qū)文化活動。

十二、負責辦公室全盤工作,直接對經(jīng)理負責,保證完成經(jīng)理交辦的各項工作任務。

第7篇 房地產(chǎn)公司辦公室崗位職責

房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公室崗位職責

根據(jù)董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出;

負責公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;

負責公司車輛的管理和調(diào)度工作;

建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作;

負責公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;

負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;

負責員工食堂工作的管理;

負責對外的接待及票務、住宿等工作;

根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;

負責公司大事紀工作;

負責信訪接待工作;

負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作;

負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。

第8篇 物業(yè)公司辦公室文員崗位職責13

物業(yè)公司辦公室文員崗位職責(十三)

1、努力學習,積極工作,自覺遵守公司的各項規(guī)章制度。

2、負責公司計劃、總結、規(guī)章制度以及內(nèi)部公文的擬稿和修改、校對和打字、復印。

3、負責對外來公文簽收、登記,并按綜合部經(jīng)理擬寫的處理意見分送公司領導及有關部門批示和傳閱。

4、負責公司文化宣傳工作。

5、做好公司各類會務工作,做好會議記錄,按要求編寫會議紀要、決議和簡報。

6、負責公司報刊、書籍、資料的征訂借閱等管理工作。

7、恪守保密原則,增強保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬保密性質(zhì)的事項。

8、負責公司接待工作,做到儀表端莊,態(tài)度和藹,熱情大方,反應敏捷,辦事穩(wěn)健。

9、按照接待來訪規(guī)定,熱情接待來訪人員,做好來訪登記,對電話預約的來訪,要及時告知有關領導或部門,對突然來訪者,要報告有關領導或部門后,再約時接待。

10、完成領導交辦的其他任務。

第9篇 學院后勤總公司辦公室主任崗位職責格式

學院后勤總公司辦公室主任崗位職責

一、嚴格遵守黨紀國法、校規(guī)校紀,總公司章程和規(guī)章;

二、樹立良好的職業(yè)道德和服務意識,愛崗、敬業(yè)、奉獻、堅持“三服務、三育人”宗旨,了解服務對象的各種需求,做到服務熱情、周到、及時、禮貌。

三、協(xié)助總公司領導處理公司日常辦公事務,負責有關會議的籌備、記錄,落實會議的有關決議,布置會議研究決定的各項工作任務。

四、負責具體做好總公司的季度、年度工作計劃,工作總結及總公司日常規(guī)章制度的制訂、落實。

五、協(xié)助公司領導做好上傳下達、監(jiān)督檢查、綜合協(xié)調(diào)等工作。

六、經(jīng)常深入基層聽取意見、調(diào)查研究,掌握、了解各中心工作開展落實情況及存在的問題。

七、負責做好來信、來訪的接待、處理、協(xié)調(diào)等工作。

八、完成學院、總公司交辦的其他任務。

第10篇 辦公室崗位職責苗木公司

1.貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策以及上級主管部門的指示精神，并對各部門貫徹執(zhí)行情況進行督促檢査。

2.負責場部行政事務、后勤保障服務工作；負責辦公用品、勞保用品及職工福利的購置和管理。

3.負責起草場部綜合性工作計劃、總結、報告等文件，公布有關通知。負責行政公文的收發(fā)、批辦、傳閱、催辦、立卷、歸檔和印章管理工作。

4.負責各類會議活動的組織安排、會議記錄和議定事項的督辦；報據(jù)需要發(fā)出會議紀要或將會議決定傳達有關部門。

5.負責人事、勞工、車輛調(diào)度工作；負責宣傳、職教、女工、計生和來信來訪工作；協(xié)助各工區(qū)處理熱點難點問題。

6.承辦領導交辦的其他工作。

第11篇 辦公室主任崗位職責內(nèi)容苗木有限公司

1.負責辦公室工作。綜合協(xié)調(diào)場內(nèi)行政事務及后勤保障服務工作。

2.負責文書工作。做好行政公章和辦公車輛管理,根據(jù)場領導指示,負責組織起草場各項工作計劃、總結、報告、會議紀要以及組織擬訂各項規(guī)章制度。

3.負責辦公用品、職工福利及勞保用品的購買和發(fā)放。

第12篇 學校后勤公司辦公室主任副主任崗位職責

學校后勤公司辦公室主任、副主任崗位職責

在總經(jīng)理的領導下,認真落實質(zhì)量目標規(guī)定的各項指標,管理、組織、領導本部門員工的學習,完成辦公室的各項工作任務。積極配合、協(xié)調(diào)好辦公室與公司各部門之間的工作。

(1)認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,堅決執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系的各項要求和決定。

(2)建立健全各項規(guī)章制度,使公司的各項服務工作制度化、規(guī)范化、程序化,不斷提高管理水平和服務質(zhì)量。

(3)加強員工的思想教育和業(yè)務指導,堅持以人為本,貫徹落實師生至上,服務第一的宗旨,不斷提高員工的質(zhì)量和服務意識。

(4)主持公司質(zhì)量管理體系文件的學習和培訓,傳達公司有關文件和決議,布置安排各項工作。

(5)負責公司固定資產(chǎn)、儀器設備和公共設施的管理,確保國有資產(chǎn)保值運行。

(6)做好顧客要求的評審,及時協(xié)調(diào)和管理服務工作中存在的問題,加強檢查力度,嚴格落實目標管理責任制。

(7)加強資產(chǎn)管理,提高經(jīng)濟效益,防止國有資產(chǎn)的流失。

(8)積極協(xié)調(diào)本部門和各管理服務中心之間的關系,樹立為基層服務的思想。

(9)定期或不定期檢查各部門的工作,掌握員工的思想動態(tài),及時解決員工中存在的思想問題,不斷激發(fā)員工工作的積極性。

(10)完成領導交辦的其他工作。

第13篇 辦公室崗位職責化工公司

?綜合協(xié)調(diào)

1.貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的實施情況。

2.搞好信息服務工作，為公司領導制訂生產(chǎn)經(jīng)營計劃和長遠規(guī)劃提供相關信息。

3.負責組織、承辦公司有關會議，并形成和發(fā)布會議紀要。

4.負責制定公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標準，指導、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作。

5.負責匯總、制訂公司年度、月度工作計劃

并進行檢查督促。

6.負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象。

7.完成公司領導臨時交辦的各項工作。

?公文處理

1.負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸擋。

2.負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文。

3.負責公司內(nèi)外文件資料的打印、復印。

?檔案管理

1.負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作。

2.負責公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。

?后勤服務

1.負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算。

2.負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放。

3.負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送。

4.負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調(diào)度、維修和安全工作。

5.負責公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作。

6.負責領導和總部員工的后勤保障工作。

7.負責公司對外接待工作。

第14篇 機關物業(yè)公司辦公室主任崗位職責

機關大廈物業(yè)公司辦公室主任崗位職責

直接上級:總經(jīng)理

直接下級:辦公室秘書、人事主管、行政主管

聯(lián)系部門:大廈各部門

崗位職責:

a.在總經(jīng)理領導下,負責總經(jīng)理辦公室工作;

b.負責組織和行使大廈文件、報告、工作總結等的起草工作;

c.負責籌劃和組織召開的各種會議,并做好會議記錄,寫好會議紀要;

d.做好來信來訪工作,及時處理客戶投訴;

e.審核以分公司名義發(fā)出的文件并報公司領導簽發(fā),起草重要文稿,審核各部門的外賓招待、贈送禮品標準;

f、協(xié)助總經(jīng)理考核各部室的管理人員,并對本部門員工進行考核;

g.收集市場信息,綜合各部門反映的問題,為公司領導決策提供咨詢和依據(jù),當好參謀;

h.完成公司領導交辦的其他工作。

第15篇 公司辦公室駕駛員崗位職責9

公司辦公室駕駛員崗位職責(九)

(一)認真遵守公司的各項規(guī)章制度,不遲到、不早退、努力完成各級領導分配的任務。

(二)認真遵守**公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀。

(三)保持車容整潔、車輛機械性能良好。

(四)不酒后開車,不闖紅燈,不駕駛機械失靈的車上路。

(五)每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習慣。

(六)提高駕駛技能,維護首都道路交通的暢通。

第16篇 工程分公司綜合辦公室崗位職責

建筑分公司綜合辦公室崗位職責

一、根據(jù)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、目標和指標,結合本部門工作,認真履行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系中規(guī)定的相應職責。

二、負責內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔。

三、負責分公司的文件打印、復印、傳真的收發(fā)工作。

四、負責通知以分公司名義召開的會議,作好會議記錄。

五、負責分公司的車輛使用管理。

六、負責分公司各種辦公用品的采購和管理。

七、負責分公司的對外接待工作。

八、負責維持分公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對外形象,負責安排落實領導值班和節(jié)假日值班。

第17篇 學院后勤總公司辦公室崗位職責

學院后勤總公司辦公室工作職責

(1)協(xié)助管理者代表實施質(zhì)量管理體系運行的各項考評、管理工作,組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核,確保質(zhì)量管理體系有效運行;

(2)監(jiān)督實施公司質(zhì)量管理體系運行的各項管理工作,組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核,確保質(zhì)量管理體系有效運行。

(3)建立和完善公司各項規(guī)章制度,并督促檢查各部門規(guī)章制度的貫徹情況。

(4)負責草擬公司工作計劃、匯報材料、工作總結;審核以公司名義上報和發(fā)布的各類文件和信息。

(5)負責公司各類會議的準備工作,做好會議記錄和起草會議紀要,決議事項的督辦與落實。負責公司重大活動的組織安排及服務工作。

(6)負責公司員工的思想教育和人力資源管理工作,包括員工的招聘、培訓、考核、獎懲和辭退等管理工作。

(7)負責公司的宣傳報道工作,完善公司網(wǎng)頁的管理,維護宣傳櫥窗的更新工作。

(8)做好公司各類文書檔案和有關資料的管理歸檔工作,加強保密工作,嚴格公司印鑒和介紹信的管理與使用。

(9)負責公司設備臺帳和監(jiān)視測量設備臺帳的管理,監(jiān)督使用部門按要求操作。

(10)負責各類信息的收集和分析,及時研究改進措施,并協(xié)調(diào)處理好各相關部門之間的關系,不斷的持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性和適宜性。

(11)嚴格車輛管理,本著安全、迅速、高效的原則,保證車輛的完好,降低成本,提高服務質(zhì)量,努力做到增收節(jié)支。

(12)嚴格資產(chǎn)管理,加強成本核算,管理好公司的財產(chǎn)。提高經(jīng)濟效益,降低成本,防止國有資產(chǎn)的流失。協(xié)調(diào)、配合好各部門之間的工作。

第18篇 物業(yè)公司辦公室主任崗位職責2

物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(二)

一、在公司總經(jīng)理的直接領導下,貫徹執(zhí)行公司的各項方案政策,全面負責物業(yè)公司的日常事務和管理工作。

二、建立健全的公司各項規(guī)章制度,并組織實施方案。

三、審議公司對內(nèi)對外的起草文件,合同管理。

四、負責接待來訪,業(yè)主投訴并及時轉達相關部門進行處理。

五、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務,上傳下達協(xié)調(diào)部門工作,認真完成工地交給的其他任務。

六、負責印章的管理,負責公司的接待工作及政府關、公共關系的建立并維護及保持。

第19篇 公司辦公室崗位職責

1、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。做好公司商務的保密工作。

2、協(xié)助組織設計和完善公司的機構設置,做好定崗定編,制定員工崗位職責和人才梯隊計劃。負責招聘員工,采取多種渠道為公司尋求合適的人才。合理有效配置人力資源。

3、協(xié)助廠長組織開展工作分析,規(guī)范各崗位工作要求,建立健全崗位責任制。

4、負責對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。并為其他部門提供及時有效的行政服務。

5、負責會務安排,做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

7、負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執(zhí)行,統(tǒng)計員工績效考核結果。

8、協(xié)助核定崗位的工資標準,編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。

9、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。協(xié)助辦理員工的勞動保險。

10、負責建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

11、協(xié)助公司對保安、后勤人員的管理;做好凈化、綠化、美化工作及防火、防盜、防水、防電等工作。

12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

13、負責監(jiān)督采購人員按有關規(guī)定采購;負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。

14、監(jiān)督倉管人員做好本職工作,監(jiān)督員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責協(xié)調(diào)員工關系,解決勞動糾紛,協(xié)助公司做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

16、負責協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關系。

17、負責組織企業(yè)文化建設,節(jié)假日開展動、慰問等工作。

18、完成公司領導交辦的其他相關工作。

第20篇 農(nóng)資公司辦公室主任崗位職責

農(nóng)資公司辦公室主任崗位職責

1、主持辦公室日常工作工作，協(xié)調(diào)好部門間的工作關系，保證工作正常進行。

2、根據(jù)公司制定的各項規(guī)章制度，會同各有關部門檢查落實。

3、起草有關業(yè)務、行政工作文稿，負責公司文件的打印、復制、轉發(fā)等檔案管理工作。

4、整理來文、信息資料的分類整理、傳遞、保管、督辦等管理工作。

5、圍繞公司經(jīng)營方針做好企業(yè)形象、網(wǎng)絡媒體、產(chǎn)品廣告和各項申報工作。

6、負責員工招聘、培訓、調(diào)配、考核等人力資源管理工作。

7、負責企業(yè)行政事務，做好有關會議、活動的組織協(xié)調(diào)工作。

8、負責公司食堂、宿舍、門衛(wèi)管理工作。

9、負責定崗定編，工資定額工作;根據(jù)各部門考勤、考核情況，適時提出員工獎罰方案。

10、監(jiān)督、檢查各部門規(guī)章制度落實情況，嚴肅勞動紀律，賞罰嚴明。

11、建立健全人力資源檔案整理，并做好檔案管理工作。

12、按有關規(guī)定及時發(fā)放勞保和福利品。

13、認真保管和使用好公司印章、介紹信等。

轉發(fā).分享