第1篇 物業(yè)采購員崗位職責(zé)
物業(yè)公司采購員崗位職責(zé)
物業(yè)公司采購員崗位職責(zé)提要:在與供應(yīng)商溝通的過程中,應(yīng)做到相互尊重,體現(xiàn)良好的職業(yè)操守,自覺維護(hù)公司利益,樹立良好形象。采購員崗位職責(zé)
直接上級:工程部主管
直接下級:無
工作概述:采購管理處所需物資,降低采購成本。
(一)工作職責(zé):
1.執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和管理處有關(guān)規(guī)定,按時完成管理處物資采購工作。
2.熟悉住宅區(qū)管理與服務(wù)所需物資的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質(zhì)及供應(yīng)商背景。
3.按照管理處采購計劃,及時采購所需物資。
4.采購物品入庫時按程序辦理入庫手續(xù)。
5.采購標(biāo)準(zhǔn)以優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價為宗旨。采購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節(jié)約資金,力求選購價廉物美的物品,不采購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。
6.遵守財務(wù)制度,費(fèi)用支出有憑有據(jù),執(zhí)行驗收程序,采購的物品及時報銷,日清月結(jié)。
7.妥善保管現(xiàn)金、支票,防止丟失被盜。
8.定期提交供應(yīng)商評審報告,提議進(jìn)行供應(yīng)商評審,提報合格供應(yīng)商資料,供領(lǐng)導(dǎo)參考。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)溝通職責(zé)
a.外部溝通:
1.與供應(yīng)商保持良好溝通,及時了解最新市場行情。
2.在與供應(yīng)商溝通的過程中,應(yīng)做到相互尊重,體現(xiàn)良好的職業(yè)操守,自覺維護(hù)公司利益,樹立良好形象。
b. 內(nèi)部溝通
1.與直接上級的溝通:與上級保持良好溝通,及時反映采購過程中的各種情況,以便做出相關(guān)的決策。
2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對采購工作的意見和建議,以便改善工作。
3.與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時改善。
第2篇 物業(yè)公司采購崗位職責(zé)
物業(yè)公司采購的崗位職責(zé)
【管理層級關(guān)系】
直接上級:總經(jīng)辦主任
【技能要求】
1. 基本素質(zhì):遵紀(jì)守法;有自我約束力,不以權(quán)謀私,不假公濟(jì)私,不吃回扣。
2. 自然條件:身體健康,品貌端正。
3. 文化程度:高中以上文化程度。
4. 工作經(jīng)驗:兩年以上工作經(jīng)驗。
5. 特殊要求:了解公司所用主要物品類別和基本商品知識,有采購渠道,具有吃苦耐勞精神,有駕照。
【崗位職責(zé)】
1. 服從總經(jīng)辦主任的領(lǐng)導(dǎo),遵守各項規(guī)章制度。
2. 嚴(yán)格遵守采購制度和規(guī)定,奉公守法,不謀私利,不受賄。
3. 每月按時呈報采購計劃并進(jìn)行物品詢價。
4. 協(xié)助庫管員搞好物品入庫的驗收工作;
5. 對工程計劃外急需物品保證做到以最快速度及時購回,熱情服務(wù),滿足一線部門要求。
6. 與有關(guān)供應(yīng)商保持良好關(guān)系,對不符合要求的產(chǎn)品,負(fù)責(zé)辦理退貨補(bǔ)貨或調(diào)換手續(xù);
7. 了解市場行情,在采購物品時要做到貨比三家,同等質(zhì)量比價格,同等價格質(zhì)量比售后服務(wù),維護(hù)公司利益。以合理有利的價格采購物品,保證采購渠道的暢通。
8. 嚴(yán)格遵守各項交通法規(guī),不酒后開車。
9. 愛護(hù)車輛,定期保養(yǎng)車輛。
第3篇 物業(yè)公司采購員-崗位職責(zé)
采購員的工作是在采購管理處所需物資,降低采購成本。下面主要提供了物業(yè)公司采購員崗位職責(zé),歡迎參閱。
(一)工作職責(zé):
1.執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和管理處有關(guān)規(guī)定,按時完成管理處物資采購工作。
2.熟悉住宅區(qū)管理與服務(wù)所需物資的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質(zhì)及供應(yīng)商背景。
3.按照管理處采購計劃,及時采購所需物資。
4.采購物品入庫時按程序辦理入庫手續(xù)。
5.采購標(biāo)準(zhǔn)以優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價為宗旨。采購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節(jié)約資金,力求選購價廉物美的物品,不采購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。
6.遵守財務(wù)制度,費(fèi)用支出有憑有據(jù),執(zhí)行驗收程序,采購的物品及時報銷,日清月結(jié)。
7.妥善保管現(xiàn)金、支票,防止丟失被盜。
8.定期提交供應(yīng)商評審報告,提議進(jìn)行供應(yīng)商評審,提報合格供應(yīng)商資料,供領(lǐng)導(dǎo)參考。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)溝通職責(zé)
a.外部溝通:
1.與供應(yīng)商保持良好溝通,及時了解最新市場行情。
2.在與供應(yīng)商溝通的過程中,應(yīng)做到相互尊重,體現(xiàn)良好的職業(yè)操守,自覺維護(hù)公司利益,樹立良好形象。
b.內(nèi)部溝通
1.與直接上級的溝通:與上級保持良好溝通,及時反映采購過程中的各種情況,以便做出相關(guān)的決策。
2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對采購工作的意見和建議,以便改善工作。
3.與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時改善。
第4篇 物業(yè)公司采購員崗位職責(zé)
物業(yè)公司采購員的崗位職責(zé)
1.協(xié)助采購主管,按照公司制訂的采購管理程序及相關(guān)制訂實施采購工作。
2.遵守國家、地區(qū)及公司制訂的有關(guān)采購管理工作的法律、法規(guī)和規(guī)定。
3.按照本中心負(fù)責(zé)人的要求及分工,開展各項業(yè)務(wù)活動及管理工作。
4.遵守本中心制訂的各項管理制度。
5.按本中心安排,參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
6.根據(jù)采購主管要求,實施業(yè)務(wù)工作的改進(jìn)計劃。
第5篇 z物業(yè)中心采購供應(yīng)部主管崗位職責(zé)
物業(yè)中心采購供應(yīng)部主管崗位職責(zé)
1.對物業(yè)中心領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)采購供應(yīng)部的各項工作;
2.負(fù)責(zé)建立健全本部門各項規(guī)章制度,管理秩序及工作流程,對本部門人員履職情況進(jìn)行檢查考核;
3.負(fù)責(zé)主持單位所需各類保潔用品、維修零配件、員工服裝、辦公文具、會務(wù)用品等物資的采購和庫存管理工作;
4.定期會同單位財務(wù)人員與本部門共同組織清倉盤點(diǎn),對庫內(nèi)物資進(jìn)行全面清點(diǎn),對發(fā)現(xiàn)的問題分析原因,制定相應(yīng)的整改措施,使庫內(nèi)物資做到賬、物相符;
5.負(fù)責(zé)審核各部門申請購置的物資,根據(jù)急需程度,控制交貨進(jìn)度,處理進(jìn)料質(zhì)量和數(shù)量異常的情況;
6.負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的審核工作;
7.負(fù)責(zé)督促采購配送員將采購的物資及時辦理入庫、結(jié)算手續(xù);
8.指導(dǎo)和協(xié)調(diào)本部門采購人員工作,并進(jìn)行相關(guān)知識培訓(xùn)、考核及獎懲;
9.負(fù)責(zé)與單位其他部門加強(qiáng)溝通配合,處理好采購配送過程中發(fā)生的突發(fā)問題;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時性任務(wù)。
第6篇 某大廈物業(yè)物資采購主管崗位職責(zé)
大廈物業(yè)物資采購主管崗位職責(zé)
直接上級:計財部經(jīng)理、副經(jīng)理
直接下級:倉庫保管員
聯(lián)系部門:各部門
崗位職責(zé):
a.負(fù)責(zé)采購申領(lǐng)單,申請采購各種物資,要根據(jù)實際用量和實際庫存量,有計劃地填寫采購,保證及時補(bǔ)充物資。
b.督促保管員,做好入庫貨物的復(fù)查,對不符合要求的物品及臨近過期的食品提出退貨或拒絕入庫的處理意見,要求領(lǐng)班、保管員嚴(yán)格把好物品入庫驗收關(guān)。各種物品要嚴(yán)格堅持先進(jìn)先出的原則。
c.督促保管員做好實物盤點(diǎn)工作,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清原因,解決處理,保證帳帳相符、帳物相符。
d.加強(qiáng)庫房鑰匙管理,嚴(yán)格執(zhí)行庫房鑰匙管理制度,保證庫內(nèi)各種物品安全。
e.負(fù)責(zé)庫房的安全消防管理工作,物品碼放符合安全要求;對保管員經(jīng)常進(jìn)行安全、消防教育,提高保管員的安全意識。
f.保管員變動時,要監(jiān)督做好物品清點(diǎn)及交接工作。
第7篇 物業(yè)公司采購主管崗位職責(zé)
物業(yè)公司采購主管的崗位職責(zé)
1.物配中心負(fù)責(zé)人主持本中心的各項業(yè)務(wù)工作的開展,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員的分工及考勤工作。
2.按照公司制訂的采購管理制度要求制訂職責(zé)、制度和工作計劃。并按照工作計劃檢查執(zhí)行情況。
3.組織本部人員定期學(xué)習(xí)國家、地區(qū)及公司制訂的有關(guān)法律/法規(guī)和規(guī)定。安排采購業(yè)務(wù)員執(zhí)行公司制訂的培訓(xùn)計劃。
4.組織、監(jiān)督采購業(yè)務(wù)員按照采購控制程序要求、公司經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營控制要求實施采購工作。
5.負(fù)責(zé)采購業(yè)務(wù)員的日常考核、考查及呈報工作。
6.負(fù)責(zé)編寫采購工作總結(jié)并呈報公司。
第8篇 某物業(yè)公司采購兼司機(jī)崗位職責(zé)
物業(yè)公司采購兼司機(jī)崗位職責(zé)
采購兼司機(jī)崗位負(fù)責(zé)公司行政用車、車輛保養(yǎng)、采購等方面工作的實施。其主要職責(zé)如下:
1.負(fù)責(zé)落實行車安全措施,開展安全行車教育,及時掌握公司各類車輛的違章情況,并對違章情況予以通報。
2.負(fù)責(zé)安排辦理公司各類機(jī)動車輛的證照辦理、年審、延期、換證等手續(xù),確保各種證照有效使用,并做好相關(guān)質(zhì)量記錄。
3.保證安全文明的駕駛作風(fēng),準(zhǔn)時安全地完成每次出車任務(wù)。
4.維護(hù)車輛的安全性能,按時完成車輛保養(yǎng)計劃,使車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。
5.保證出車時證件齊備,不得違反交通安全規(guī)定。
6.不得利用公車辦私事。
7.保持車輛清潔,認(rèn)真做好車輛行駛記錄和使用記錄。
8.負(fù)責(zé)日常零星物資采購,收集采購資料,經(jīng)綜合辦公室主任審批后,方可采購。對手續(xù)不齊全的申請物資不予購買。
9.做到所需物資及時購買,及時入庫,做好登記和報銷手續(xù)。
10.了解各類物資的合理價格及要求,確保物美價廉,努力節(jié)約成本開支。
11.每月5日前對部門日常維修材料、清潔用具進(jìn)行集中采購,積極認(rèn)真的完成采購、供應(yīng)工作,保證物品質(zhì)量、價格的合理性。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第9篇 物業(yè)公司采購人員的崗位職責(zé)2
物業(yè)公司采購人員的崗位職責(zé)(二)
1、嚴(yán)格遵守物業(yè)公司的各項規(guī)章制度,遵紀(jì)守法,忠于職守。
2、樹立全局觀念,廉潔奉公,做到實事求是,盡心盡職,為公司服務(wù)。
3、努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高自身素質(zhì),做好本職工作。
4、嚴(yán)格遵守物資采購的'三比'工作,即:比質(zhì)量、比價格、比售后服務(wù)。切實保證采購物資的質(zhì)量,最大限度的節(jié)約資金。
5、做好采購物資的及時入庫,按時保證請購部門所需,對不合格產(chǎn)品堅持退貨原則。
6、堅持做好采購計劃,入庫,付款記錄,保證各種資料的完整備查。
第10篇 物業(yè)公司采購員兼任司機(jī)崗位職責(zé)
物業(yè)公司采購員崗位職責(zé)(兼任司機(jī))
1、熟悉本崗位的采購業(yè)務(wù),掌握物資名稱、規(guī)格、性能、用途、供貨單位、使用部門。
2、負(fù)責(zé)公司為提供服務(wù)管理所需要的有形材料的物品采購,執(zhí)行《采購供應(yīng)商控制程序》。
3、遵守采購貨比三家的原則,對采購物資負(fù)有直接責(zé)任。
4、遵守財務(wù)制度,管理好支票、現(xiàn)金。做到及時入庫、銷賬、付款、結(jié)算。
5、對物資供貨方進(jìn)行評價,建立合格供貨方名錄。
6、編制采購物資分類明細(xì)表。
7、兼任司機(jī)時應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法,嚴(yán)格遵守本公司《車輛使用管理規(guī)定》,安全行車,做好車輛的維修保養(yǎng)和保管工作,節(jié)約費(fèi)用,提高工作效率。如有違反法規(guī)違章行駛,造成不良后果,由本人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第11篇 物業(yè)公司員工餐廳采購員崗位職責(zé)
物業(yè)公司員工餐廳采購員崗位職責(zé)
【管理層級關(guān)系】
直接上級:員工餐廳主管
【技能要求】
基本素質(zhì):遵紀(jì)守法,有自我約束力,不以權(quán)謀私,不假公濟(jì)私,不吃回扣。熱愛本職工作,熟悉食品衛(wèi)生知識。
自然條件:30歲以上,男性。
文化程度:高中以上學(xué)歷。
工作經(jīng)驗:3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
特殊要求:有駕照,具備食品采購常識。
【崗位職責(zé)】
1.根據(jù)菜譜保證原材料的質(zhì)量和供應(yīng)。
2.根據(jù)庫存情況,制定采購計劃。
3.發(fā)票要有單位全稱,單價、重量、金額都要清楚無誤。
4.支出現(xiàn)金、支票要符合公司財務(wù)部規(guī)定,貨物入庫后要立即清帳。
第12篇 南油物業(yè)公司物資采購員崗位職責(zé)
物業(yè)公司物資采購員崗位職責(zé)
一、工作內(nèi)容:
負(fù)責(zé)公司辦公用品,勞動保護(hù)用品和工程設(shè)施設(shè)備備品、備件的日常采購。
二.工作要求:
1.每月匯總各部門(管理處)主管和倉庫保管員填制的《采購計劃清單》經(jīng)總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)審批同意后及時進(jìn)行采購。
2.嚴(yán)格執(zhí)行貨物驗收入庫制度,確保貨物的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量與請購要求相符。
3.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)報銷制度,采購后及時辦理結(jié)帳手續(xù),做到單據(jù)清、付款清、手續(xù)清。
4.做好采購記錄,對計劃表上采購不到的物資要及時向各部門主管、倉庫保管員說明情況,提出解決的辦法。
5.收集與物業(yè)管理有關(guān)的產(chǎn)品信息(包括各類產(chǎn)品介紹、價格表)及時提供給有關(guān)使用部門參考。
6.堅持'貨比三家'和'質(zhì)優(yōu)價廉'的原則。
7.經(jīng)常主動了解庫存情況,做好各類物品的補(bǔ)缺,避免供應(yīng)中斷。
8.對于管理上急需的物品,即需即購確保供應(yīng),但采購手續(xù)必須完備。
9.完成上級交辦的其它臨時性工作。
三.注意事項:
1.工作認(rèn)真細(xì)致,要有為各部門(管理處)服務(wù)的意識,積極做好物資保障。
2.以公司利益為重,不利用工作之便謀取私利。
3.要熟悉商品市場,選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商并建立良好的合作關(guān)系。
