第1篇 行政主任崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
1、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的管控，完成行政月報(bào)統(tǒng)計(jì)及分析；
2、完成日常行政后勤服務(wù)管理（包括員工班車(chē)、公務(wù)車(chē)、綠植、長(zhǎng)租房的管理、保潔工作督導(dǎo)等）；
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購(gòu)和管理；
4、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)大型員工活動(dòng)的組織（包括年會(huì)、年度旅游、員工主題活動(dòng)）；
5、辦公環(huán)境的日常維護(hù)和管理。
6、起草公司文書(shū)、行政文件管理（工作計(jì)劃、報(bào)告、請(qǐng)示等的起草、催辦、傳達(dá)）、文化宣傳（企業(yè)文化標(biāo)語(yǔ)、公司宣傳欄、辦公室文化管理等）；
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專(zhuān)
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-4年經(jīng)驗(yàn)
第2篇 物業(yè)公司人事行政部人事主任崗位職責(zé)
物業(yè)公司人事行政部人事主任的崗位職責(zé)
職位:人事行政部人事主任
直接上級(jí):物業(yè)總經(jīng)理
直接下級(jí):行政助理/庫(kù)管員
工作大綱:
統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)中心的行政管理、物品采購(gòu)、庫(kù)房管理、員工管理制度的執(zhí)行、員工人事檔案建立工作;
制定物業(yè)服務(wù)中心的各級(jí)行政規(guī)章制度;
安排實(shí)施入職及在職員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務(wù)中心的關(guān)系,評(píng)估及考核各部門(mén)員工的工作業(yè)績(jī),檢查員工對(duì)物業(yè)服務(wù)中心制度的遵守情況,負(fù)責(zé)公司管理工作(詳見(jiàn)財(cái)務(wù)管理手冊(cè))。
崗位職責(zé):
1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理確定物業(yè)服務(wù)中心架構(gòu)、人員編制,制定物業(yè)服務(wù)中心的人事制度、員工手冊(cè)及各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務(wù)中心的勞資關(guān)系,及時(shí)做出改善建議和措施標(biāo)準(zhǔn),上報(bào)物業(yè)總經(jīng)理。
3、隨時(shí)檢查中心員工資料檔案,保證物業(yè)服務(wù)中心所有員工(包括在職及離職員工)的人事資料隨查隨用。
4、檢查各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施落實(shí)情況,審核年度培訓(xùn)方案,并對(duì)《培訓(xùn)協(xié)議書(shū)》的簽訂情況進(jìn)行審查。
5、評(píng)估及考核各部門(mén)員工的工作業(yè)績(jī),檢查員工對(duì)物業(yè)服務(wù)中心員工手冊(cè)和各項(xiàng)規(guī)章制度的遵守情況。
6、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理定期審核員工表現(xiàn),提出員工晉升、降級(jí)或紀(jì)律處分的獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。
7、按時(shí)準(zhǔn)確編報(bào)物業(yè)服務(wù)中心員工人數(shù)和各項(xiàng)勞動(dòng)工資月、季、年報(bào)表,并負(fù)責(zé)做好各類(lèi)統(tǒng)計(jì)、核發(fā)工作。
8、切實(shí)執(zhí)行工資保密制度,保證員工工資按時(shí)發(fā)放。
9、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心工資管理及有關(guān)臺(tái)賬的建立與記錄。
10、掌握在崗人員的配備、余缺狀況,制定調(diào)配計(jì)劃報(bào)物業(yè)總經(jīng)理批4準(zhǔn)后具體實(shí)施。
11、辦理員工入職、離職、解聘、調(diào)動(dòng)等異動(dòng)手續(xù),收集管理員工各類(lèi)人事存檔證件。
12、對(duì)新員工入職后的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核,提出相關(guān)意見(jiàn)。
13、審核各部門(mén)提交的物資采購(gòu)計(jì)劃,檢查庫(kù)存余量。
14、完成物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)總經(jīng)理交付的其他行政工作。
15、定期對(duì)物業(yè)清潔、綠化進(jìn)行監(jiān)督檢查;
16、監(jiān)管下屬員工的日常運(yùn)作及安排,并依據(jù)物業(yè)服務(wù)中心各類(lèi)規(guī)章制度對(duì)下屬員工的違紀(jì)行為做出處理;
17、遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;
18、財(cái)務(wù)管理(詳見(jiàn)財(cái)務(wù)管理手冊(cè));
19、負(fù)責(zé)編寫(xiě)部門(mén)月度報(bào)告、上月工作情況總結(jié)、下月工作計(jì)劃進(jìn)行審核并上報(bào)物業(yè)總經(jīng)理;
20、對(duì)下屬上報(bào)的培訓(xùn)考核結(jié)果進(jìn)行審核。
素質(zhì)要求:
a.基本素質(zhì):具備相當(dāng)豐富的行政人事管理專(zhuān)業(yè)知識(shí),責(zé)任心強(qiáng),善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門(mén)的相互關(guān)系,具有相當(dāng)?shù)慕M織管理能力。
b.自然條件:35歲以上,身體健康。
c.文化程度:行政管理專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上或同等學(xué)歷,受過(guò)物業(yè)管理的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書(shū)。
d.外語(yǔ)水平:中級(jí)以上英文水平。
e.工作經(jīng)驗(yàn):在高檔大型物業(yè)或四星級(jí)以上酒店中擔(dān)任過(guò)行政人事部主管3年以上經(jīng)驗(yàn)。
f.特殊要求:對(duì)現(xiàn)行各種人事管理政策、社會(huì)保險(xiǎn)制度及辦理程序,以及現(xiàn)代企業(yè)行政管理等方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)有較全面的了解。
第3篇 黨工委行政辦主任崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)科室全面工作。
2.負(fù)責(zé)綜合、協(xié)調(diào)、督辦、聯(lián)絡(luò)工作。
3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第4篇 行政后勤部主任崗位職責(zé)
1.在中心主任的領(lǐng)導(dǎo)下，分管全中心(站)的行政后勤管理工作。
2.負(fù)責(zé)組織制訂后勤保障工作計(jì)劃，經(jīng)中心主任批準(zhǔn)，組織實(shí)施。經(jīng)常督促檢查，按時(shí)總結(jié)匯報(bào)。
3.1^責(zé)督促各部門(mén)保證醫(yī)療所需物資的供應(yīng)工作，確保后勤保障及時(shí)到位。
4.負(fù)責(zé)督促檢查中心(站）內(nèi)的安全保衛(wèi)、社會(huì)治安綜合治理工作的落實(shí)。
5.負(fù)責(zé)組織制定財(cái)務(wù)預(yù)、決算，掌握財(cái)務(wù)收支，負(fù)責(zé)基建、維修以及固定資產(chǎn)的管理工作。
6.負(fù)責(zé)職工的生活及福利待遇，住院病人的伙食與生活服務(wù)工作，保證臨床一線工作的順利進(jìn)行。
7.負(fù)責(zé)督促檢查中心(站）的環(huán)境保潔工作。
8.負(fù)責(zé)完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第5篇 公司行政處主任崗位職責(zé)4
公司行政處主任崗位職責(zé)(四)
1、在總裁辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤管理和文書(shū)檔案工作;
2、負(fù)責(zé)起草公司行政綜和性文件,負(fù)責(zé)審核公司其他部門(mén)發(fā)出的文件;
3、負(fù)責(zé)組織公司各類(lèi)活動(dòng)和會(huì)議的組織工作,做好會(huì)議記錄并起草會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)落實(shí)會(huì)議精神;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的防火,防盜及交通等安全管理工作;
5、負(fù)責(zé)做好車(chē)輛的調(diào)配,維修和管理工作;
6、負(fù)責(zé)做好公司印章,介紹信,檔案,圖書(shū)資料的管理工作;
7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳,聯(lián)系工作;
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.
第6篇 行政辦公室主任崗位工作職責(zé)
行政辦公室主任崗位職責(zé)
行政辦公室主任在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室全面工作,主要協(xié)助校長(zhǎng)處理學(xué)校的日常行政事務(wù)。
一、負(fù)責(zé)組織安排學(xué)校黨委會(huì)、校務(wù)會(huì)、行政會(huì)等校級(jí)會(huì)議的籌備、召開(kāi)與記錄工作,印發(fā)會(huì)議決議;并負(fù)責(zé)檢查落實(shí)會(huì)議的貫徹執(zhí)行情況。
二、負(fù)責(zé)全校教職工的人事管理和勞動(dòng)工資管理工作,領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校財(cái)會(huì)室的工作。
三、負(fù)責(zé)學(xué)校校園網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部通訊電話等信息工作的規(guī)劃與管理,以及學(xué)校公共信息平臺(tái)和學(xué)校網(wǎng)站的設(shè)計(jì)與建設(shè)。
四、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個(gè)部室共同辦理的綜合性工作。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校印鑒、會(huì)議室、小汽車(chē)等的管理和使用。
六、組織完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;在校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下,代表學(xué)校負(fù)責(zé)處理學(xué)校臨時(shí)發(fā)生的緊急事情。
第7篇 行政主任-崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
行政主任的工作是比較復(fù)雜的,首先要了解本崗位職責(zé),那么行政主任崗位職責(zé)是怎樣的以下是一一份行政主任崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),僅供參考。
崗位名稱(chēng): 行政主任 修訂版
序號(hào)
原定工作職責(zé)
修訂工作職責(zé)
考評(píng)指標(biāo)
權(quán)重
對(duì)口部門(mén)
1
協(xié)助辦事處經(jīng)理對(duì)本部門(mén)進(jìn)行管理。
2
參與銷(xiāo)售目標(biāo)與銷(xiāo)售計(jì)劃的制定。
提報(bào)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)與分析報(bào)表,參與大區(qū)內(nèi)銷(xiāo)售目標(biāo)與銷(xiāo)售計(jì)劃的制定
報(bào)表準(zhǔn)確性與及時(shí)性(銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)與分析報(bào)表)
15
商務(wù)主辦財(cái)會(huì)部
3
負(fù)責(zé)crm相關(guān)工作的實(shí)施
負(fù)責(zé)crm客戶基本資料、銷(xiāo)售與服務(wù)管理之資料錄入與分析,協(xié)助大區(qū)經(jīng)理和a類(lèi)辦事處運(yùn)用crm進(jìn)行過(guò)程管理
1 錄入及時(shí)性:2日內(nèi)完成2 熟練運(yùn)用任務(wù)管理,任務(wù)傳遞與跟催率100%
20
商務(wù)主辦
4
協(xié)助辦事處經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)制度、銷(xiāo)售政策
協(xié)助大區(qū)經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)制度、銷(xiāo)售政策,并檢核執(zhí)行狀況
客戶(主管)滿意度
5
商務(wù)主辦
5
制定費(fèi)用使用計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施
制定費(fèi)用使用計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施
報(bào)表準(zhǔn)確性與及時(shí)性(費(fèi)用使用計(jì)劃與費(fèi)用使用分析)
10
商務(wù)主辦財(cái)會(huì)部
6
跟催應(yīng)收貨款,定期提報(bào)應(yīng)收貨款追蹤報(bào)表
跟催及時(shí)性;報(bào)表準(zhǔn)確性與及時(shí)性(應(yīng)收貨款追蹤及回饋表)
15
商務(wù)主辦
7
負(fù)責(zé)收取維修費(fèi)及零配件銷(xiāo)售收入
跟催維修費(fèi)及零配件銷(xiāo)售收入的收取,負(fù)責(zé)零配件的庫(kù)存管理、報(bào)表管理
跟催及時(shí)性、庫(kù)存與發(fā)貨準(zhǔn)確性、報(bào)表準(zhǔn)確性與及時(shí)性(維修費(fèi)及零配件銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)報(bào)表、進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表)
10
售后主辦財(cái)會(huì)部
8
接待辦事處有關(guān)客戶的來(lái)電、來(lái)訪及回復(fù)相關(guān)問(wèn)題
接待辦事處有關(guān)客戶的來(lái)電、來(lái)訪及回復(fù)相關(guān)問(wèn)題
外部客戶滿意度報(bào)表填制及時(shí)性與完整性
10
商務(wù)主辦售后主辦
9
協(xié)助辦事處經(jīng)理對(duì)員工考核,負(fù)責(zé)員工考勤
協(xié)助辦事處經(jīng)理對(duì)員工考核,負(fù)責(zé)員工考勤
按月提供考勤報(bào)表
5
人事部
10
對(duì)辦事處合同進(jìn)行管理
大區(qū)檔案管理(含合同類(lèi)、公司制度、通知類(lèi)文件、人事類(lèi)文件等)
歸檔整潔程度;文件取出耗時(shí):如最長(zhǎng)3分鐘文件完整取出
5
商務(wù)主辦商務(wù)文員
11
負(fù)責(zé)辦事處行政事務(wù)及后勤工作
負(fù)責(zé)所在a類(lèi)辦事處行政事務(wù)及后勤工作,以及其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)
內(nèi)部客戶滿意度
5
說(shuō)明:1 將另行制定《行政主任基本工作日程表》2 將另審核各項(xiàng)表格及作業(yè)之標(biāo)準(zhǔn)后,再發(fā)放。3 附組織架構(gòu)。
第8篇 行政主任崗位職責(zé)
內(nèi)審與監(jiān)督辦公室主任 之江實(shí)驗(yàn)室 之江實(shí)驗(yàn)室 崗位描述:
1. 負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)部審計(jì)工作;
2. 負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)工作的合規(guī)性審核工作。
招聘要求:
1. 財(cái)務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè),碩士以上學(xué)歷,45歲以下;
2. 5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3. 良好的職業(yè)操守,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),有較強(qiáng)責(zé)任感。
第9篇 人事行政綜合主任崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、在集團(tuán)人力資源中心統(tǒng)籌下,開(kāi)展招聘、培訓(xùn)、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設(shè)等人力資源工作;
2、負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)行政后勤保障工作(公文、檔案、會(huì)議、資產(chǎn)、車(chē)輛、環(huán)境等)。
3、進(jìn)行各項(xiàng)人事行政費(fèi)用預(yù)算、控制工作。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專(zhuān)業(yè),28-35周歲;
2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經(jīng)驗(yàn)或校企合格經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先!
3、5年以上人事行政管理經(jīng)驗(yàn),有互聯(lián)網(wǎng)、it科技公司行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
4、熟悉人力資源管理各個(gè)模塊以及行政管理工作流程;
5、具備較強(qiáng)的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、文案寫(xiě)作能力等,責(zé)任心和抗壓力強(qiáng)。
第10篇 行政部主任崗位職責(zé)
工作職責(zé):
擔(dān)任產(chǎn)業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)行政主管,負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議組織、時(shí)間安排、工作結(jié)果總結(jié)反饋等工作。
工作職責(zé):
擔(dān)任產(chǎn)業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)行政主管,負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議組織、時(shí)間安排、工作結(jié)果總結(jié)反饋等工作。
第11篇 酒店行政辦主任崗位職責(zé)
酒店行政辦主任的崗位職責(zé):
1、按總經(jīng)理、行政總監(jiān)指令辦事,努力完成總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的日常行政事務(wù)工作;
2、及時(shí)完成酒店應(yīng)辦之各種證件及年審工作;
3、協(xié)助行政總監(jiān)管理酒店之娛樂(lè)部工作。及時(shí)反映社會(huì)娛樂(lè)動(dòng)向及集團(tuán)屬下酒店娛樂(lè)部經(jīng)營(yíng)存在問(wèn)題,以利于及時(shí)整改;
4、加強(qiáng)酒店與市、鎮(zhèn)有關(guān)部門(mén)的溝通工作。爭(zhēng)取市、鎮(zhèn)有關(guān)部門(mén)對(duì)**大酒店的支持;
5、加強(qiáng)與客戶的聯(lián)系,做好留住客人,擴(kuò)大客源工作。
第12篇 助理行政主任崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、 教學(xué)中心財(cái)務(wù)工作:
1) 申報(bào)分公司營(yíng)業(yè)稅和所得稅,并按時(shí)繳納稅款;
2) 到稅務(wù)局購(gòu)買(mǎi)發(fā)票,為客戶和學(xué)員開(kāi)具發(fā)票或收據(jù),并收取發(fā)票簽收文件;
3) 管理分公司收款賬戶,跟進(jìn)應(yīng)收款,包括但不限于收取學(xué)員申請(qǐng)費(fèi)、學(xué)費(fèi)、補(bǔ)考費(fèi)、重修費(fèi),企業(yè)客戶培訓(xùn)費(fèi)用等;
4) 管理分公司付款賬戶,審核檢查各類(lèi)付款申請(qǐng)并完成支付各類(lèi)款項(xiàng);
5) 收取以現(xiàn)金形式繳納的申請(qǐng)費(fèi)、學(xué)費(fèi)、補(bǔ)考費(fèi)或重修費(fèi)等費(fèi)用,并將收到的現(xiàn)金及時(shí)存入銀行;
6) 收取并審核上?，F(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)憑證和報(bào)銷(xiāo)單,并按時(shí)將報(bào)銷(xiāo)憑證和報(bào)銷(xiāo)單交給北京財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;
7) 管理上海教學(xué)中心現(xiàn)金,支付上海教學(xué)中心現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo),定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金;
8) 負(fù)責(zé)往來(lái)賬、銀行賬的對(duì)賬工作,收取銀行回單和對(duì)賬單;
9) 監(jiān)督日常財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行,監(jiān)督檢查預(yù)算執(zhí)行情況;
10) 負(fù)責(zé)管理各種財(cái)務(wù)票據(jù)和會(huì)計(jì)檔案。
2、 教學(xué)中心辦公行政工作:
1) 管理教學(xué)中心(分公司)印信;
2) 保管教學(xué)中心(分公司)相關(guān)證照,負(fù)責(zé)證照的年檢、辦理等手續(xù);
3、 教學(xué)中心教務(wù)行政工作:
1) 安排并預(yù)定上課場(chǎng)地,并結(jié)算費(fèi)用
2) 安排并預(yù)訂推廣活動(dòng)場(chǎng)地,并結(jié)算費(fèi)用
3) 為執(zhí)教老師、演講嘉賓或出差同事預(yù)訂住宿酒店及費(fèi)用
4) 為執(zhí)教老師、演講嘉賓或同事訂購(gòu)機(jī)票并結(jié)算費(fèi)用
5) 根據(jù)講義制作訂單結(jié)算費(fèi)用
6) 為學(xué)員赴境外學(xué)習(xí)購(gòu)買(mǎi)旅行保險(xiǎn)
7) 為部分學(xué)員預(yù)訂協(xié)議酒店
8) 針對(duì)新入職員工的行政管理制度培訓(xùn)
4、 負(fù)責(zé)根據(jù)學(xué)院教學(xué)安排和本地教學(xué)中心的課程值班安排,完成相關(guān)的課程值班和監(jiān)考任務(wù),處理教學(xué)和考試過(guò)程中發(fā)生的各種情況和事務(wù);
5、上級(jí)交辦的其它事宜。
任職資格:
1、大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷;
2、具備三至五以上相同或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟練運(yùn)用word/excel/ppt等辦公軟件;
4、工作細(xì)致認(rèn)真,善于整理歸納,邏輯條理性強(qiáng),能夠按照工作規(guī)范準(zhǔn)確無(wú)誤完成各項(xiàng)工作;
5、具備崗位需要的專(zhuān)業(yè)技能和知識(shí)。
6、具備高度的責(zé)任心和工作主動(dòng)性,具有良好的職業(yè)道德、操守與品行。
7、對(duì)任課老師、學(xué)員和同事具有出色的服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平,具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神并獲得良好的協(xié)作效能。
8、認(rèn)同組織文化與價(jià)值觀,自覺(jué)堅(jiān)守并維護(hù),還能推動(dòng)其它同事認(rèn)同與堅(jiān)守。
9、在工作中展現(xiàn)出良好的解決問(wèn)題能力、溝通能力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力、管理與領(lǐng)導(dǎo)力。
