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行政前臺(tái)-崗位職責(zé)(十二篇)

發(fā)布時(shí)間:2023-12-26 21:00:06 查看人數(shù):86

行政前臺(tái)-崗位職責(zé)

第1篇 行政前臺(tái)-崗位職責(zé)

行政部的多個(gè)崗位中,行政前臺(tái)是負(fù)責(zé)哪些工作的,與行政文員,行政主管等的崗位職責(zé)有哪些不同呢以下幾點(diǎn)行政前臺(tái)崗位職責(zé),可供參考。

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外。

3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

7、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。

8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

11、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

12、做好材料收集、檔案管理等工作。

13、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

14、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

第2篇 校區(qū)行政前臺(tái)崗位職責(zé)

1、儀表端莊整潔,談吐得體,有親和力,具有專業(yè)精神,誠(chéng)實(shí)守信。

2、普通話標(biāo)準(zhǔn),良好的溝通及應(yīng)變能力。

3、熟悉辦公室行政工作流程,熟練運(yùn)用office。

4、工作仔細(xì)認(rèn)真、有責(zé)任心。

5、有培訓(xùn)行業(yè)行政/工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

第3篇 行政前臺(tái)教務(wù)崗位職責(zé)

行政前臺(tái)教務(wù) 廣州紐諾教育科技有限公司 廣州紐諾教育科技有限公司,紐諾教育,紐諾育兒,紐諾育兒學(xué)院,紐諾 【工作職責(zé)】:1、檢查園區(qū)管理系統(tǒng)以及提出優(yōu)化方案,并每天/每周/每月向總部反饋2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、跟進(jìn)公司客戶管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)流程正常進(jìn)行,每天向總部反饋3、確保園區(qū)日常運(yùn)營(yíng)的物料的供應(yīng)和管理4、園區(qū)日常的行政工作安排(采購(gòu) 報(bào)銷 住宿安排等)【任職資格】:1、優(yōu)良好的溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)合作精神,有較強(qiáng)的執(zhí)行力,強(qiáng)烈的責(zé)任心與敬業(yè)精神,熱愛教育事業(yè)2、掌握基本的辦公軟件word、excel、powerpoint3、大專以上學(xué)歷4、有行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先錄用

第4篇 行政及前臺(tái)崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、辦公行政工作:

1)管理教學(xué)中心文具用品和教學(xué)用具的采購(gòu)、分發(fā)、回收與存放;

2)負(fù)責(zé)教學(xué)中心的設(shè)備(固定資產(chǎn))采購(gòu);

3)管理教學(xué)中心清潔衛(wèi)生、安全、信件遞送、綠植租擺、報(bào)刊書籍管理、飲用水訂購(gòu)、滅蟲等相關(guān)后勤事宜;

4)為新入職同事制作名片,分配辦公設(shè)備和分發(fā)辦公用品;為離職同事回收未用完的名片、回收辦公設(shè)備、鑰匙、門卡等事物;

5)負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作,接聽電話;

6)負(fù)責(zé)教學(xué)中心例會(huì)支持;

7)管理各類推廣物料、印刷品、物品等的制作、庫(kù)存和發(fā)放;

2、教務(wù)行政工作:

1)安排并預(yù)定上課場(chǎng)地,并結(jié)算費(fèi)用;

2)安排并預(yù)訂推廣活動(dòng)場(chǎng)地,并結(jié)算費(fèi)用;

3)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或出差同事預(yù)訂住宿酒店及費(fèi)用;

4)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或同事訂購(gòu)機(jī)票并結(jié)算費(fèi)用;

3、行政人事工作:

1)協(xié)助安排面試。

第5篇 外企行政前臺(tái)崗位職責(zé)

行政前臺(tái)-外企 上海世邦魏理仕智達(dá)自控有限公司關(guān)聯(lián)公司 上海世邦魏理仕智達(dá)自控有限公司關(guān)聯(lián)公司,世邦魏理仕智達(dá) 1.服從前臺(tái)接待主管的領(lǐng)導(dǎo)

2.負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見

3.熟練掌握公司概況

4.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔

5.負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存

6.配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作

7.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)

8.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)

9.執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡

10.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記

11.對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作

第6篇 行政前臺(tái)客服崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)接聽客戶服務(wù)專線,統(tǒng)一受理客戶咨詢的問題。初步記錄相關(guān)內(nèi)容,如時(shí)間、客戶相關(guān)信息、問題內(nèi)容等;

2、根據(jù)客戶來(lái)電內(nèi)容,判斷問題所屬類型,并及時(shí)移交相關(guān)責(zé)任部門處理;

3、協(xié)助行政事務(wù)工作,如前臺(tái)接待、機(jī)票酒店預(yù)訂,會(huì)議安排與協(xié)助等;

4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

職位要求:

1、本科及以上學(xué)歷,英語(yǔ)基礎(chǔ)好,能進(jìn)行簡(jiǎn)單口語(yǔ)交流。

2、能熟練運(yùn)用office辦公軟件,有客服工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

3、有良好思考和解決問題的能力、溝通和團(tuán)隊(duì)合作的能力,為人正直誠(chéng)實(shí),有敬業(yè)精神、工作激情

第7篇 行政前臺(tái)后勤崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)訪客登記、接待及會(huì)議室安排;

2、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接;

3、負(fù)責(zé)員工的出差機(jī)票、車票等票務(wù)預(yù)訂;

4、負(fù)責(zé)包裹、信函的收發(fā);

5、負(fù)責(zé)快遞等行政費(fèi)用的結(jié)算;

6、負(fù)責(zé)公司辦公用品申購(gòu)統(tǒng)計(jì)、保管、發(fā)放登記;

7、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真等文件資料;

8、負(fù)責(zé)前臺(tái)辦公區(qū)域環(huán)境的維護(hù)

;9、負(fù)責(zé)訪客登記和員工外出登記;

10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

任職資格:

1、有一定的文筆寫作功底;

2、28歲以下,大專以上學(xué)歷,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3、形象好氣質(zhì)佳 ,普通話標(biāo)準(zhǔn),待人親切,富有親和力;

4、有責(zé)任心,抗壓能力強(qiáng);

5、接受,并可為其提供良好的職業(yè)發(fā)展通道。

第8篇 急招前臺(tái)行政崗位職責(zé)

急招行政前臺(tái) 上海贏帆信息技術(shù)有限公司 上海贏帆信息技術(shù)有限公司,贏帆,贏帆 1、接待、接收常規(guī)工作;

2、常規(guī)業(yè)務(wù)登錄,做好材料收集、檔案管理等工作;

3、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

4、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);

5、認(rèn)真細(xì)致,不出差錯(cuò);耐心負(fù)責(zé),專業(yè)服務(wù)。

第9篇 人事行政兼前臺(tái)崗位職責(zé)

人事行政兼前臺(tái) 深圳市百年智教育有限公司 深圳市百年智教育有限公司,百年智教育,百年智 一、崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)電話的接聽及轉(zhuǎn)接、確保準(zhǔn)確、及時(shí)的傳達(dá)來(lái)電記錄信息;

2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢及引薦,保持良好的禮節(jié)禮貌;

3、負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)匯總,文檔歸檔整理;收發(fā)協(xié)議、合同;

4、協(xié)助招聘面試,負(fù)責(zé)入職、離職、調(diào)崗等人事手續(xù)辦理;

5、負(fù)責(zé)員工考勤記錄,考勤數(shù)據(jù)核對(duì)與報(bào)表匯總,并制作報(bào)表;

6、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

7、購(gòu)置、管理辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放登記及臺(tái)賬建立;

8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理,保持前臺(tái)、會(huì)議室及茶水間等公共環(huán)境的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔等后勤服務(wù)相關(guān)事項(xiàng);

9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的執(zhí)行和匯報(bào)。

二、任職資格:

1、全日制大專及以上學(xué)歷、有一年以上文秘、行政、人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

2、思路清晰、頭腦靈活、語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),標(biāo)準(zhǔn)普通話,具有親和力、身高 160cm以上、形象氣質(zhì)佳;

3、熟悉前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計(jì)算機(jī)操作能力,要求對(duì)excel表格熟練。

第10篇 文員前臺(tái)行政助理崗位職責(zé)

前臺(tái)文員/行政助理 赫基(中國(guó))集團(tuán)股份有限公司 赫基(中國(guó))集團(tuán)股份有限公司,赫基國(guó)際,赫基電商,赫基 1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待事宜;

2、公司內(nèi)部行政事務(wù)的處理:辦公用品的領(lǐng)用,快遞的收發(fā)等;

3、公司內(nèi)部各部門協(xié)調(diào);

4、接待到訪人員并通知相應(yīng)部門人員;

5、部門經(jīng)理交代的其他工作等。

職位要求:

1、學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)不限,優(yōu)秀應(yīng)屆生可提供轉(zhuǎn)正機(jī)會(huì);

2、形象好,溝通能力好,做事認(rèn)真負(fù)責(zé)。

第11篇 行政文秘前臺(tái)崗位職責(zé)內(nèi)容

1.接待來(lái)訪客人。

2.接聽并轉(zhuǎn)接電話。

3.收發(fā)信件和快遞。

4.負(fù)責(zé)機(jī)票、車票、及酒店預(yù)定工作。

5.協(xié)助完成日常行政工作。

第12篇 集團(tuán)行政前臺(tái)崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、負(fù)責(zé)寫字樓訪客、來(lái)賓的登記、接待和引見;

2、負(fù)責(zé)郵件、信函、報(bào)刊、雜志等的收發(fā)工作;

3、保證前臺(tái)區(qū)域辦公設(shè)備、設(shè)施正常使用,保持環(huán)境整潔;

4、協(xié)助會(huì)務(wù)、接待等相關(guān)工作;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

任職資格:

1、有相關(guān)前臺(tái)接待工作經(jīng)驗(yàn)有限;

2、身高160cm以上,形象端莊,普通話流利,開朗熱情,親和力強(qiáng),熟悉商務(wù)禮儀知識(shí);

3、具有一定的溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、執(zhí)行能力;

4、熟練使用常用辦公軟件、辦公設(shè)備。

簡(jiǎn)歷上請(qǐng)附上個(gè)人照片!!!

行政前臺(tái)-崗位職責(zé)(十二篇)

行政部的多個(gè)崗位中,行政前臺(tái)是負(fù)責(zé)哪些工作的,與行政文員,行政主管等的崗位職責(zé)有哪些不同呢以下幾點(diǎn)行政前臺(tái)崗位職責(zé),可供參考。1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或
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