第1篇 秘書崗位職責(zé)職位要求
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管；
2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時匯報銷售動態(tài)；
3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場行情，提出分析報告；
4、協(xié)助銷售經(jīng)理做好電話來訪工作，在銷售人員缺席時及時轉(zhuǎn)告客戶信息，妥善處理；
5、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)、各種內(nèi)部會議的記錄等工作。
任職條件：
1、良好的溝通能力及關(guān)系協(xié)調(diào)能力；
2、熟悉word、excel等辦公軟件；
3、學(xué)歷不限，氣質(zhì)形象好，有相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先考慮.
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
第2篇 辦事處秘書崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦事處日常行政工作;
2、協(xié)助代表統(tǒng)計各類銷售數(shù)據(jù);
3、完成財務(wù)部門所需的報銷材料及備用金記錄工作;
4、完成公司各級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職資格:
1、文秘或相關(guān)專業(yè);
2、熟練使用office應(yīng)用程序;
3、有基本的財務(wù)工作常識;
4、從事過一年以上文秘或相關(guān)工作,熟悉文秘工作內(nèi)容和流程。
第3篇 秘書長崗位職責(zé)
1.在會長、副會長領(lǐng)導(dǎo)下，主持辦事機(jī)構(gòu)的日常工作。
2.負(fù)責(zé)會員代表大會、理事會、常務(wù)理事i會、會長辦公會的會務(wù)工作和重大活動的組織i工作。
3.組織落實常務(wù)理事會、會長辦公會議決定的重要事項。
4.負(fù)責(zé)組織起草和審核修改以總會名義發(fā)出的重要文件、工作匯報、會長講話以及重要文字材料，簽發(fā)以慈善總會辦公室名義發(fā)出的文件、函電。
5.圍繞總會中心工作組織調(diào)研，提出決策建議。
6.負(fù)責(zé)國內(nèi)外重要賓客的接待組織工作。
7.檢査各部對總會安排確定的各項任務(wù)以及會長批文的貫徹落實情況。
8.負(fù)責(zé)代表會、常務(wù)理事會、會長辦公會議的組織及會務(wù)工作。
9.負(fù)責(zé)重要內(nèi)外賓客的接待組織工作。
10.完成會長交辦的其他事務(wù)。
第4篇 社長秘書崗位職責(zé)
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。接受其他臨時的工作.打字處理工作,熟練操作office
2.信息的上傳,下達(dá)文件歸檔、保管來訪客人通報及接待本工作,區(qū)域清潔完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報
3.接聽電話做留言記錄、訊息處理
4、日常文書,資料整理及其他一般行政事務(wù),能夠接受領(lǐng)導(dǎo)的工作安排
任職條件:
1、全日制大專以上學(xué)歷,能夠適應(yīng)崗位工作并接受出差。
2、身高165以上,五官端正,形象好。語言:普通話。
6、能適應(yīng)出差!(北京、內(nèi)蒙、廣州)
第5篇 商會副秘書長崗位職責(zé)
商會副秘書長兼辦公室主任 新明集團(tuán)控股有限公司 新明集團(tuán)控股有限公司,新明 一、主要職責(zé)與工作任務(wù):
1.負(fù)責(zé)處理聯(lián)合會內(nèi)部日常事務(wù)性工作;
2、負(fù)責(zé)聯(lián)合會對外宣傳、活動的策劃組織,
3、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)客戶來訪接待等工作;
4、負(fù)責(zé)各類活動、會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
5.領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作。
二、任職資格
1、文科類或者財務(wù)或相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷,,有一定的文字功底;2、oa辦公系統(tǒng)等計算機(jī)操作技能;
3、具備一定的解決問題和判斷能力,人際交往溝通能力,工作計劃和執(zhí)行能力,積極主動,具有高度的工作熱情和責(zé)任感;
任職單位:杭州市來杭投資企業(yè)聯(lián)合會
第6篇 飯店人事部秘書文員崗位職責(zé)
飯店人事部秘書(文員)崗位職責(zé)
協(xié)助人事部主管完成人事部日常事物性工作。
1、認(rèn)真學(xué)習(xí),掌握和執(zhí)行國家有關(guān)勞動工資、勞動保護(hù)、勞動保險、職工福利、行為獎懲等有關(guān)政策規(guī)定,做好勞動工資工作。
2、負(fù)責(zé)全酒店考勤管理工作,督促各部文員的考勤統(tǒng)計、核實和確認(rèn),準(zhǔn)確記發(fā)員工加班、假期并逐月建檔立卷。
3、承辦員工轉(zhuǎn)正、定級、工資調(diào)整、資金發(fā)放、處罰通知、勞保用品發(fā)放,勞動保險及具體人事調(diào)動關(guān)系。
4、管理酒店集體戶口,協(xié)助辦理員工調(diào)動。
5、協(xié)助主管完成員工培訓(xùn)、《員工手冊》考試與檢查工作。
6、建立人事部各類文檔管理工作,負(fù)責(zé)文件打印、收發(fā)、催辦、負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)取、保管諸事宜。
7、負(fù)責(zé)制作月工資報表,負(fù)責(zé)員工簽定(簽證)合同及工作證、出入證、名牌。
8、協(xié)助事物主管(總務(wù)主管)做好員工生活方面的建檔立制工作。
9、完成主管及經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
資歷要求:
文化程度:中專畢業(yè)文化程度。
專業(yè)知識:了解秘書學(xué)、文書學(xué)、檔案學(xué)的基礎(chǔ)知識,以及行政管理、應(yīng)用寫作、公共關(guān)系等方面的專業(yè)知識。
具備相應(yīng)的理解判斷能力、語言文字能力、社會交際能力及業(yè)務(wù)實踐能力。
第7篇 教務(wù)秘書崗位職責(zé)要求
教務(wù)一(普通本科)秘書崗位職責(zé)
一、在主管院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
二、負(fù)責(zé)全校教育類公共課和本院全日制本?？粕呐耪n工作,并編制學(xué)生課程表。
三、負(fù)責(zé)全院本科生各門課程的考務(wù)工作,做好試卷的打印、收集、裝訂、管理及成績登記匯總、上報工作,安排好下一學(xué)期開始的補(bǔ)考工作。
四、做好全校教育類公共課的考試評卷、成績登記組織和上報工作。
五、做好學(xué)生學(xué)籍及成績的管理工作,以及畢業(yè)生成績的匯總、清理、歸檔等工作。
六、負(fù)責(zé)全院本科學(xué)生的學(xué)生證、?；铡厴I(yè)證、學(xué)位證的審簽辦理及發(fā)放工作。
七、負(fù)責(zé)各本科學(xué)生上課使用教材及教師上課用書的征訂和發(fā)放工作。
八、根據(jù)工作需要,協(xié)調(diào)好與教務(wù)處的關(guān)系,做好教師的調(diào)課工作,并隨時做好學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、緩考等事宜。
九、根據(jù)教育部西北師范大學(xué)基礎(chǔ)教育課程研究中心的需要,接受中心安排,做好中心對外對內(nèi)各項聯(lián)絡(luò)具體事務(wù)工作。
十、完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
教務(wù)二(成教、自考)秘書崗位職責(zé)
一、在主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
二、負(fù)責(zé)成教、自考學(xué)生的報名、注冊及有關(guān)手續(xù)的辦理工作。
三、負(fù)責(zé)成教、自考學(xué)生的學(xué)生證、校徽、畢業(yè)證及部分學(xué)位證審簽辦理及發(fā)放工作。
四、積極和繼續(xù)教育學(xué)院、校自考中心聯(lián)絡(luò),做好成教、自考學(xué)生考試的安排,準(zhǔn)考證及有關(guān)資料的發(fā)放工作。
五、做好成教、自考學(xué)生學(xué)籍檔案的建立工作,做好成教、自考學(xué)生的上課安排及成績管理工作。
六、做好成教、自考畢業(yè)生的成績清理、補(bǔ)考、歸檔等工作。
七、做好成教、自考學(xué)生上課使用教材及教師用書的征訂及發(fā)放工作。
八、做好成教、自考學(xué)生的臨時調(diào)課及學(xué)籍處理處分的登記處理工作。
九、做好院內(nèi)財務(wù)出納工作。
十、完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
第8篇 辦公文字秘書崗位職責(zé)
1.全日制本科及以上學(xué)歷,漢語言文學(xué)、文秘、新聞、中文等專業(yè)畢業(yè)的;2.有扎實的文字功底,對應(yīng)用文寫作比較熟悉,在新聞媒體或報刊雜志上發(fā)表過文章的;3.細(xì)致、有耐心,抗壓能力較強(qiáng),有親和力,普通話標(biāo)準(zhǔn)。
第9篇 學(xué)生秘書崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)學(xué)生管理各項計劃、方案、制度、總結(jié)、文件及各種文字材料的起草、修訂工作；
2.協(xié)助黨總支書記做好學(xué)生思想政治教育和日常管理工作；
3.協(xié)助做好系黨總支的黨建工作、黨員發(fā)展、入黨積極分子培訓(xùn)等工作；
4.辦理學(xué)生評優(yōu)評獎資格審查、推薦上報工作；
5.協(xié)做好本系學(xué)生的學(xué)籍管理，調(diào)查處理違紀(jì)學(xué)生；
6.負(fù)責(zé)組織學(xué)生綜合素質(zhì)測評工作，組織開展創(chuàng)建優(yōu)良班風(fēng)、學(xué)風(fēng)各項活動；
7.協(xié)助指導(dǎo)指導(dǎo)系團(tuán)總支部、學(xué)生會開展工作，組織開展本系學(xué)生各項活動；
8.做好學(xué)生干部的選拔、培訓(xùn)與管理工作；
9.協(xié)助做好本系畢業(yè)生推薦就業(yè)工作；
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第10篇 某外語學(xué)院教學(xué)科研秘書崗位職責(zé)
教學(xué)科研是系務(wù)工作核心,教學(xué)科研秘書工作對規(guī)范教學(xué)秩序,提高教學(xué)質(zhì)量,提升科研層次有重要的職責(zé),為加強(qiáng)對教學(xué)科研秘書的管理,提高教研管理工作質(zhì)量,特制定本辦法。外語學(xué)院教學(xué)科研秘書向主管教學(xué)科研的系領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),履行以下崗位職責(zé):
一、教務(wù)管理工作職責(zé)
1.按照教學(xué)計劃,協(xié)助學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)做好專業(yè)課程的學(xué)期安排工作。配合教務(wù)處編排外語學(xué)院課程表,并在開課前下發(fā)授課班級。
2.負(fù)責(zé)將外語學(xué)院所開課程教學(xué)進(jìn)度表、任務(wù)通知單、《學(xué)生成績登記冊》及有關(guān)表格等材料在開課前一學(xué)期分發(fā)至各教研室、各任課教師。
3.做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計劃、工作總結(jié),完成外語學(xué)院教學(xué)大事記。
4.負(fù)責(zé)收集、匯總專業(yè)課任課教師上交的教學(xué)文件(教學(xué)進(jìn)度表、教學(xué)大綱、導(dǎo)學(xué)綱要、講義、授課分析表、課程考核分析表等),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后遞交有關(guān)部門或歸檔。
5.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)處理日常調(diào)課、停課等事宜。
6.落實本學(xué)期教學(xué)計劃各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況(日常教學(xué)、課程設(shè)計、教學(xué)實習(xí)),配合教研室主任檢查任課教師的教學(xué)進(jìn)程及教學(xué)效果,及時將信息向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋。協(xié)調(diào)安排學(xué)院教務(wù)處或系教研室舉行的教學(xué)檢查、教學(xué)評估活動,為活動提供條件。
7.落實期中、期末考試課程,協(xié)助教務(wù)處落實監(jiān)考教師和監(jiān)考表。提前將期末考試的具體時間、地點通知監(jiān)考教師。
8.通知、督促任課教師按學(xué)院有關(guān)規(guī)定制作試題,在規(guī)定時間收集匯總,負(fù)責(zé)初步審查;符合規(guī)范的,提交主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
9.負(fù)責(zé)考試前將試卷送印、分發(fā)到監(jiān)考教師;考試后回收、清查,分發(fā)到教研室;閱卷完畢后回收、清查,歸檔。
10.負(fù)責(zé)安排系內(nèi)考場,檢查考場布置規(guī)范與保密措施。
11.在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下具體實施系內(nèi)考務(wù)工作。根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定和考試日程,督促監(jiān)考教師準(zhǔn)時監(jiān)考和有關(guān)學(xué)生準(zhǔn)時參加考試。
12.負(fù)責(zé)外語學(xué)院各項教務(wù)信息的數(shù)據(jù)查收、統(tǒng)計工作。
13.根據(jù)學(xué)校教務(wù)處安排,負(fù)責(zé)完成外語等級考試、計算機(jī)等級考試等重要考務(wù)工作。
14.配合系主管領(lǐng)導(dǎo)檢查本系教師學(xué)生出勤情況。對教師授課出勤做準(zhǔn)確記錄和統(tǒng)計;負(fù)責(zé)核實教師工作量,完成教師工作量表及考勤表的制作。
二、學(xué)籍管理工作職責(zé)
1.新生報到時統(tǒng)計新生實際報到人數(shù)等情況,及時報送教務(wù)處。
2.協(xié)助教務(wù)處辦理全日制學(xué)生報到手續(xù),負(fù)責(zé)本系學(xué)生學(xué)生證的填寫、審核、補(bǔ)辦等工作。
3.負(fù)責(zé)受理緩考、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)申請,對符合相關(guān)規(guī)定的申請報請主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.負(fù)責(zé)本系學(xué)生的成績登記、輸入、復(fù)查工作。及時向系領(lǐng)導(dǎo)提交有關(guān)數(shù)據(jù)資料。
5.負(fù)責(zé)檢查本系學(xué)生考核成績,將達(dá)到留級、勸退規(guī)定的學(xué)生提請主管領(lǐng)導(dǎo)審查;并負(fù)責(zé)擬定報告,經(jīng)系黨政聯(lián)席會議審批后提交教務(wù)處處理。
6.負(fù)責(zé)審核各班學(xué)生出勤情況,查收本系各班級學(xué)生考勤記錄。對因曠課違紀(jì)的學(xué)生情況及時報送主管領(lǐng)導(dǎo);并負(fù)責(zé)擬定處理意見,經(jīng)系黨政聯(lián)席會議審批后提交教務(wù)處處理。
7..組織本系學(xué)生進(jìn)行專業(yè)選修課選課,公布選課結(jié)果與課程表。
8.負(fù)責(zé)畢業(yè)班學(xué)生各門課程、畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)論文等各項成績整理、公布工作,組織畢業(yè)生電子圖像信息采集工作,核查畢業(yè)、結(jié)業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位學(xué)生名單,將異常情況報告主管領(lǐng)導(dǎo)處理。
9.與教務(wù)處共同完成本系學(xué)生畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證或肄業(yè)證的填寫、頒發(fā)工作,協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。
10.經(jīng)系主管領(lǐng)導(dǎo)審批,接待學(xué)生成績查詢,并將查詢結(jié)果報告主管領(lǐng)導(dǎo)。
11.負(fù)責(zé)完成學(xué)籍管理其他工作。
三、教材管理工作
1.配合主管領(lǐng)導(dǎo)制訂外語學(xué)院各門課程教材選用標(biāo)準(zhǔn)。
2.負(fù)責(zé)向各教研室及任課教師落實教材選用情況,及時掌握教材變動情況,制作真實的選用教材目錄。
3.初步檢查各教研室、任課教師要求印發(fā)的教輔資料,如《導(dǎo)學(xué)綱要》。符合規(guī)范的,提交主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
四、科研開發(fā)工作
1.接收學(xué)?？蒲刑幍墓ぷ髦甘静⑼瓿晒ぷ饕?做好上情下達(dá)、下情上傳工作。
2.負(fù)責(zé)在有效時間內(nèi)收集國家、省、市以及學(xué)校各級科研課題,并向全系教師通報。
3.負(fù)責(zé)統(tǒng)計教師各學(xué)年度課題申報情況、科研成果,并采集復(fù)印件等相關(guān)材料。
五、其他工作
1.接待、處理教學(xué)方面的來訪、來函。
2.協(xié)助學(xué)校教務(wù)處完成其他教學(xué)管理工作。
3.完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
在修訂教學(xué)科研計劃的過程中,提供有關(guān)資料,對教學(xué)科研計劃提出實施意見。
zz師范學(xué)院外語學(xué)院
第11篇 秘書科科長崗位職責(zé)要求
一、負(fù)責(zé)本科室的全面工作,組織本科室人員努力完成本科室職責(zé)范圍規(guī)定的工作任務(wù)。
二、負(fù)責(zé)制定本科室的學(xué)期工作計劃并做好工作總結(jié)。
三、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示,起草學(xué)校行政工作計劃、總結(jié)、報告及有關(guān)學(xué)校規(guī)章制度、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等。
四、負(fù)責(zé)以學(xué)校名義印發(fā)的重要文件的核稿,初步審核《茂名學(xué)院信息》樣稿。
五、協(xié)助院長和辦公室主任做好政策研究工作和調(diào)研工作,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
六、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校有關(guān)單位(部門)的工作安排,編制學(xué)校周程表。
七、在有關(guān)部門的配合下,積極做好學(xué)校對外交流和合作工作。
八、協(xié)助院長處理好日常事務(wù)。
九、積極參加學(xué)校和辦公室安排的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
十、認(rèn)真執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。
十一、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第12篇 總辦秘書崗位職責(zé)職位要求
崗位職責(zé)：
1、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理、協(xié)調(diào)公司各部門和分子公司之間的協(xié)同工作；
2、 做好日常會議籌備、組織和會議紀(jì)要的撰寫，并負(fù)責(zé)對會議議定事項進(jìn)行督察；
3、 完成公司各類文件、文字材料的撰寫工作，做好上傳下達(dá)，溝通反饋；
4、 負(fù)責(zé)公司證照辦理、年檢及檔案資料的管理、存檔和使用工作；
5、 協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司制度、流程建設(shè)，并對制度、流程的執(zhí)行情況進(jìn)行考核；
6、 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理工作，包括資產(chǎn)調(diào)撥、盤點、申購及維修；
7、 負(fù)責(zé)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成重要接待的安排、組織和其他事務(wù)性工作。
職位要求：
1、 中文、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；
2、 五年以上大中型企業(yè)總裁助理或秘書工作經(jīng)驗；
3、 工作嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致，有邏輯性和條理，堅持工作原則；
4、 有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力；
5、 有深厚的文字工資和語言表達(dá)能力。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：5-10年
