第1篇 文秘崗位職責(zé)范本
1、負(fù)責(zé)各種文件,報(bào)告,材料,講話的撰寫(xiě),編制工作計(jì)劃和工作總結(jié),做好各級(jí)來(lái)文、來(lái)電、函件的登記、傳閱、催辦、落實(shí),審核各公司的重要文、電、函。
2、負(fù)責(zé)了解各公司工作動(dòng)態(tài),掌握公司主要活動(dòng)情況,協(xié)調(diào)各部門(mén)業(yè)務(wù),為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和信息。
3、建立公司人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、技術(shù)資料的登記及編存管理體系,做好公司各種文件、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用,做好保密工作。
4、負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)、企業(yè)、政府等主管部門(mén)的聯(lián)系。做好公司各級(jí)來(lái)賓的接待和禮儀安排。
5、做好各種會(huì)議的籌備,通知、安排,記錄和會(huì)場(chǎng)布置,會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì)要有關(guān)材料的撰寫(xiě)。
6、負(fù)責(zé)與各級(jí)媒體進(jìn)行聯(lián)系,做好公司廣告宣傳的策劃、撰寫(xiě)、發(fā)布和監(jiān)督,搞好企業(yè)文化建設(shè),做好各種文化體育活動(dòng)的策劃,組織和實(shí)施。
7、負(fù)責(zé)辦公用物資供應(yīng)計(jì)劃,組織物品的采購(gòu)工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。保管公司的各種資料,物品,做好統(tǒng)計(jì)工作。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
第2篇 總辦文秘崗位職責(zé)
1、本科以上學(xué)歷,管理類、文秘或經(jīng)濟(jì)相關(guān)專業(yè),三年以上文秘或總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn);2、熟練使用office辦公軟件;3、具備較強(qiáng)的文字功底;3、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力及高度的團(tuán)隊(duì)精神、責(zé)任心;4、形象良好,
第3篇 前臺(tái)文秘崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)總機(jī)的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
4、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。
5、對(duì)客戶的投訴電話，及時(shí)填寫(xiě)登記表，并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)，定期將客戶投訴記錄匯總給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
6、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。
7、接受行政專員工作安排并協(xié)助人事專員作好其他工作。
第4篇 策劃文秘崗位職責(zé)
1.?？埔陨蠈W(xué)歷,英語(yǔ)四級(jí)或同等水平。
2.具備一定的文字功底,文案策劃需要風(fēng)趣幽默有品位有高度,同崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
3.熟練使用office等辦公軟件。
4.善于學(xué)習(xí),為人踏實(shí),具有團(tuán)隊(duì)精神。
5.工作條理清楚,責(zé)任心強(qiáng),能夠承擔(dān)工作壓力。
6.性格開(kāi)朗,積極熱情,有良好的組織協(xié)調(diào)能力和人際溝通能力。
第5篇 接待文秘崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司日常對(duì)外接待、重要接待的統(tǒng)籌安排,對(duì)外宣傳資料的編寫(xiě)及更新,確保向公眾傳遞良好企業(yè)形象;
2、協(xié)助公司級(jí)對(duì)外大型活動(dòng)組織和策劃,保證活動(dòng)順利進(jìn)行;
3、協(xié)助公司級(jí)內(nèi)外中大會(huì)議會(huì)務(wù)工作組織,重大會(huì)議后勤安排,確保會(huì)議順利進(jìn)行;
4、與廣汽集團(tuán)、政府公關(guān)部門(mén)及關(guān)聯(lián)單位建立良好溝通體系,確保日常交流、溝通順利進(jìn)行;
5、完善并實(shí)施公司接待禮品的管理方案;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,日語(yǔ)、英語(yǔ)、市場(chǎng)營(yíng)銷、公共關(guān)系、新聞傳播等專業(yè)優(yōu)先;
2、形象好,氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),具備多門(mén)外語(yǔ)能力者優(yōu)先;
3、品行優(yōu)良,做事嚴(yán)謹(jǐn),積極勤奮,具有良好的親和力、溝通能力強(qiáng);
4、具有良好的溝通交流能力,團(tuán)隊(duì)合作良好,掌握基本的禮儀知識(shí);
5、具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,靈活應(yīng)變能力,能良好處理應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。
第6篇 人事文秘崗位職責(zé)
(1)人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè),全日制本科及以上學(xué)歷;
(2)具備5年及以上大型企業(yè)或上市公司相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn);
(3) 能熟練使用各種辦公軟件,具有較強(qiáng)的語(yǔ)言組織能力;
(4)具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)合作能力;
(5)接受過(guò)人力資源管理、勞動(dòng)法規(guī)、企業(yè)管理等方面的培訓(xùn);
(6)年齡不得超過(guò)40周歲,持有二級(jí)人力資源管理師證書(shū);
(7)特別優(yōu)秀或特殊人才可適當(dāng)放寬條件。
第7篇 前臺(tái)文秘崗位職責(zé)-保險(xiǎn)
1.完成公司電話的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)、文件資料復(fù)印。
2.完成公司來(lái)訪人員的接待、引導(dǎo)工作及公司介紹等。
3.協(xié)助完成各部門(mén)文件資料的錄入、編輯。
4.根據(jù)各部門(mén)工作需要,負(fù)責(zé)訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算。
5.完成公用辦公設(shè)備的日常維護(hù)。
6.完成負(fù)責(zé)行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。
第8篇 日語(yǔ)文秘崗位職責(zé)
職能:
日語(yǔ)翻譯;文書(shū)起草;會(huì)議記錄;資料整理;其它日常事務(wù)性工作。
要求:
1、思路清晰,踏實(shí)敬業(yè),五官端正,身體健康;
2、本科以上學(xué)歷,有理工科專業(yè)教育背景優(yōu)先;
3、兩年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);
4、中英文打字比較熟練,能熟練使用ms office軟件和常用辦公設(shè)備。
第9篇 前臺(tái)兼文秘崗位職責(zé)范本
1.負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待、登記、引導(dǎo)。拒絕與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的上門(mén)推銷者。
2.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接線工作。電話接人準(zhǔn)確及時(shí),使用禮貌用語(yǔ)、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告。
3.負(fù)責(zé)信函、包裹的收發(fā)工作。
4.負(fù)責(zé)公司高管分配的文檔處理工作。
5.負(fù)責(zé)公司會(huì)議室計(jì)劃安排。
6.負(fù)責(zé)管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。
7.協(xié)助環(huán)保員做好白天公司消防、電力、防盜等安全事項(xiàng)的工作。
8.完成上級(jí)交辦的其他工作。
第10篇 集團(tuán)文秘崗位職責(zé)
文秘-集團(tuán)總部 親禾投資 重慶親禾投資(集團(tuán))有限公司,親禾,親禾投資,親禾投資集團(tuán),親禾集團(tuán),親禾 一、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)董事長(zhǎng)、集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)重要講話稿的撰寫(xiě)及講話精神的提煉整理、并協(xié)助品牌與公共事務(wù)部進(jìn)行傳播
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)各類重要文字材料(重要會(huì)議紀(jì)要、年終報(bào)告等)的撰寫(xiě);
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部綜合性信息的收集、處理流轉(zhuǎn)、積極向上級(jí)部門(mén)報(bào)送;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)各業(yè)務(wù)板塊重要對(duì)外公文的文字審核工作;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)層級(jí)對(duì)外公文的(請(qǐng)示、匯報(bào)、報(bào)告等)的撰寫(xiě)工作
二、任職資格:
1、28-45歲,形象氣質(zhì)佳,本科及以上學(xué)歷,中文、新聞傳播、法學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè);
2、5年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn),具備集團(tuán)企業(yè)組織文字秘書(shū)崗位工作經(jīng)驗(yàn)或政府相關(guān)崗位從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、優(yōu)秀的文字寫(xiě)作能力及語(yǔ)言表達(dá)能力、熟悉各類文體寫(xiě)作;
4、優(yōu)秀的歸納分析判斷、理解和領(lǐng)悟能力;
5、具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)精神,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德,有清晰的個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、穩(wěn)定的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。。
第11篇 文秘總助崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、協(xié)助董事長(zhǎng)做好對(duì)內(nèi)對(duì)外接待、招待工作;
2、組織安排董事長(zhǎng)辦公會(huì)議及其他日常會(huì)議,并做好會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議精神督辦工作;
3、管理和監(jiān)督董事長(zhǎng)辦公室衛(wèi)生環(huán)境,保持干凈、整潔;
4、協(xié)助董事長(zhǎng)監(jiān)督各部門(mén)工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)和執(zhí)行情況,并匯報(bào)董事長(zhǎng);
5、呈遞董事長(zhǎng)簽批文件,并按輕重緩急,向董事長(zhǎng)匯報(bào);
6、協(xié)助和提醒董事長(zhǎng)日常行程安排;
7、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他工作。
崗位要求:
1、大專以上,文秘/助理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、形象氣質(zhì)佳,懂商務(wù)接待禮儀;
3、熟悉辦公軟件,具有一定的文字功底;
4、工作積極主動(dòng),溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。
第12篇 英文秘書(shū)崗位職責(zé)
1, 負(fù)責(zé)做好工作會(huì)議的文字材料起草、會(huì)議組織;會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的整理等會(huì)務(wù)工作;
2, 負(fù)責(zé)處理總裁的日常事務(wù),包括:商務(wù)洽談聯(lián)絡(luò)、會(huì)務(wù)、資料整理轉(zhuǎn)送、電話接聽(tīng)與記錄、總經(jīng)理日程安排、出差后勤安排、上傳下達(dá)等;
3, 協(xié)助總裁接待重要以及國(guó)外客人,做好重要記錄并協(xié)調(diào)各部門(mén)做好有關(guān)接待的各項(xiàng)工作;
4, 陪同總裁出席各種洽談、會(huì)議等,并負(fù)責(zé)總裁發(fā)言的記錄、錄音、整理、翻譯及跟進(jìn)落實(shí)總裁的決議;
5, 協(xié)助總裁拓展、管理、維護(hù)公司重要客戶關(guān)系,并負(fù)責(zé)安排處理相關(guān)商務(wù)接待、洽談等工作。
任職資格:
1.本科以上學(xué)歷,精通英語(yǔ)口譯和筆譯;
2.5年以上大中型企業(yè)高管秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟練操作辦公軟件,并熟練進(jìn)行文檔管理;
4.良好的溝通表達(dá)能力,工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心;
5.邏輯性、條理性強(qiáng)、穩(wěn)重并具有高度的保密意識(shí);
6.具備一定的應(yīng)對(duì)和抗壓能力,能接受偶爾出差佛山工作;
7.160cm以上,形象氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng),熟悉各種場(chǎng)合的商務(wù)禮儀;
(簡(jiǎn)歷請(qǐng)附上個(gè)人近照)
