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第1篇 x房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責
房地產(chǎn)公司辦公室主任崗位職責(四)
一、加強政治和業(yè)務學習,不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務能力。
二、負責起草公司各項年度工作總結(jié)、大事記及各項規(guī)章制度。
三、組織安排公司的總經(jīng)理辦公會、部門經(jīng)理會、合同評審會、考核工作會議及其他專門會議,并負責會議記錄,整理書面材料。
四、負責制訂公司的各項培訓計劃及其執(zhí)行工作。
五、做好各崗位人事管理建檔,選聘管理人員工作。
六、做好與各部門之間的組織、協(xié)調(diào)工作。
七、調(diào)配公司辦公車輛,考核車輛年度各項費用。
八、做好各項外聯(lián)、溝通、協(xié)調(diào)、外宣、參觀、檢查工作。
九、負責抽查各部門衛(wèi)生情況等工作。
十、及時完成上級部門與公司領(lǐng)導交辦的各項臨時工作。
第2篇 房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責
房地產(chǎn)公司辦公室主任崗位職責
負責領(lǐng)導辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作并完成年度計劃。
負責擬訂、審核公司的有關(guān)對外的一切文件。
負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實情況。
負責人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。
人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險等事項的辦理。
員工教育與培訓計劃的擬訂和實施。
員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。
有關(guān)法律事務的接洽與辦理。
員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。
在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導下開展工作,完成領(lǐng)導臨時安排的工作。
負責公司的接待工作。
第3篇 房地產(chǎn)辦公室主任崗位工作職責
房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責
負責領(lǐng)導辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作并完成年度計劃。
負責擬訂、審核公司的有關(guān)對外的一切文件。
負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實情況。
負責人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。
人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險等事項的辦理。
員工教育與培訓計劃的擬訂和實施。
員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。
有關(guān)法律事務的接洽與辦理。
員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。
在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導下開展工作,完成領(lǐng)導臨時安排的工作。
負責公司的接待工作。
第4篇 房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責說明書
房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責說明書
崗位編號:0111
所在部門:房地產(chǎn)開發(fā)集團有限公司
崗位定員:1
崗位名稱:辦公室主任
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:文秘、檔案員、保安員、駕駛員、炊事員、保潔員
職責與工作任務:
本職:負責公司整體經(jīng)營計劃的制訂、執(zhí)行和監(jiān)督工作,公司的日常經(jīng)營管理工作、處理公 司重大突發(fā)事件
一、職責表述
組織制定公司年度經(jīng)營實施計劃,經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準后,負責組織實施并檢查督促
工作任務:
協(xié)助總經(jīng)理制訂公司整體經(jīng)營計劃和公司總目標
負責公司年度經(jīng)營計劃和公司總目標在各個部門、項目公司(組)內(nèi)的展開工作,并進行考 核
編制本部門年度計劃,報上級批準后執(zhí)行
協(xié)同公司各部門編制公司年度工作計劃及公司經(jīng)營指標
二、職責表述
主持公司日常各項經(jīng)營管理工作
工作任務:
根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃,周工作匯 總,月度工作總結(jié)和簡報,季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文 稿
負責全面檢查落實總經(jīng)理辦公會議所作出的各項工作決定
按項目經(jīng)營操作指標檢查、督促并作出考核意見
協(xié)調(diào)各部、各線業(yè)務工作進展
協(xié)調(diào)項目公司、項目部與公司本部的協(xié)作關(guān)系
擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行
籌備總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況
負責公司行政費用的預算與控制
協(xié)助上級領(lǐng)導起草本公司綜合性的經(jīng)營管理報告、總結(jié)、計劃、決議等文件、函件
起草公司工作總結(jié)、年度簡報等重要管理文件
擬定公司固定資產(chǎn)管理辦法,保證公司固定資產(chǎn)不會向外流失
協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象
負責公司企業(yè)文化建設,組織相應的公司內(nèi)部期刊、網(wǎng)站的制作和宣傳工作
負責簽署日常行政、業(yè)務文件
三、職責表述
主持辦公室日常工作
工作任務:
主持考勤、培訓、出差、請假、獎懲、考核等勞動紀律的執(zhí)行
負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作
負責娛樂、工會等事務
負責行政、后勤系列化基礎(chǔ)管理和安全保衛(wèi)工作
進行公司車輛使用的調(diào)度,保證公司領(lǐng)導和業(yè)務用車
組織安排重要客戶、客人來訪的吃、住、行等方面工作
完成公司固定資產(chǎn)的管理,低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發(fā)放工作,提高物 品的使用率,確保業(yè)務正常開展,并防止公司資產(chǎn)流失
負責公司各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱,并做好記錄
負責公司會議管理文案、文印管理工作
做好公司經(jīng)營資格的管理工作及法律咨詢工作
做好公司企業(yè)文化、企業(yè)形象的建立和維護
做好公司物業(yè)管理相關(guān)工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境
督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財產(chǎn) 的保衛(wèi)工作,確保公司的財產(chǎn)安全
負責對公司的電腦和系統(tǒng)進行優(yōu)化
保證硬件和軟件信息系統(tǒng)的最佳選擇
收集所有可利用的技術(shù)信息,預測提高數(shù)據(jù)處理的可行性
負責公司所有檔案資料的收集管理
四、職責表述
負責處理公司重大突發(fā)事件
工作任務:
根據(jù)授權(quán),處理特殊事項或重大突發(fā)事件
向主管副總匯報特殊事件解決方案,并請求授權(quán)
事后對解決過程進行總結(jié),向主管副總進行匯報
五、職責表述
由主管副總授權(quán)處理的其他重要事項
權(quán)力:
總體經(jīng)營計劃制訂的建議和實施權(quán)
本部具體工作開展的決策權(quán)
對部門計劃執(zhí)行結(jié)果考核獎懲有決策權(quán)
對階段性活動方案和費用預算有決策權(quán)
對項目公司全部工作有監(jiān)督檢查考核權(quán)利
解決特殊事件和重大突發(fā)事件的臨時授權(quán)
沒有授受“回扣”的權(quán)利
工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部:公司內(nèi)所有部門
外部:市建委、工商、區(qū)委、街道、派出所等政府及其他相關(guān)部門
任職資格:
教育水平:大學本科以上學歷
專業(yè):經(jīng)濟管理專業(yè)、房地產(chǎn)管理專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)
培訓經(jīng)歷:市場經(jīng)濟培訓、項目管理培訓、房地產(chǎn)業(yè)務培訓、財務培訓及其他
經(jīng)驗:3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷
知識:具備相應的企業(yè)管理知識、房地產(chǎn)專業(yè)知識、人力資源管理知識、財務知識,掌握房 地產(chǎn)開發(fā)全程操作程序
技能技巧:熟練使用office專業(yè)辦公軟件
具有一定的領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能 力
其他:
使用工具設備:網(wǎng)絡、計算機、復印機、傳真機的使用、一般辦公設備使用
工作環(huán)境:辦公場所、銷售現(xiàn)場、工程現(xiàn)場
工作時間特征:正常工作時間,根據(jù)工作情況加班
備注:辦公室主任由總經(jīng)理任命,其工作對總經(jīng)理負責
第5篇 房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責5
房地產(chǎn)公司辦公室主任崗位職責(五)
1、 在分管領(lǐng)導的直接領(lǐng)導下,對辦公室工作全面負責。
2、 以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
3、 根據(jù)公司總體發(fā)展目標和計劃,制定本部門目標、計劃,并貫徹實施。
4、 協(xié)助公司領(lǐng)導處理好日常行政管理事務,聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系,發(fā)揮參謀、助手作用。
5、 公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關(guān),印簽使用的審核把關(guān),重要文檔的查閱把關(guān)等。
6、 組織辦公室做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務性日常工作。
7、 妥善處理與租房單位及周邊鄰里單位關(guān)系。
8、 處理公司領(lǐng)導交辦的其他工作事宜。
9、 嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
10、 制定本公司檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度。
11、 負責對各部門檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查,做好對兼職檔案人員的業(yè)務培訓工作。
12、 做好各類檔案的接收、分類、編號、排架、保管、鑒別、銷毀、統(tǒng)計匯編、查閱等工作。
13、 負責編制企業(yè)檔案的檢索工具,為領(lǐng)導、管理人員和工程技術(shù)人員利用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務。
14、 積極配合、支持部門內(nèi)其他工作。
第6篇 x房地產(chǎn)辦公室主任的崗位職責
房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公室主任的崗位職責
1、負責公司辦公室的行政工作,參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬訂、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
2、根據(jù)領(lǐng)導意見,召集主持公司辦公會議和其他有關(guān)會議,并檢查決議的貫徹實施情況;
3、匯總公司年度綜合性資料,草擬、審核公司年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿;
4、負責公司行政文書、檔案的管理工作;
5、協(xié)調(diào)、安排總經(jīng)理工作日程,并根據(jù)工作日程,做好有關(guān)人員的預約、接待等事務;
6、負責公司與上級主管部門的聯(lián)系工作及公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;
7、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。
