- 目錄
第1篇 辦公室檔案員崗位職責(zé)
一、負責(zé)公司資料檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計工作。
二、負責(zé)公司資料檔案。
三、負責(zé)檔案庫房的技術(shù)管理工作,定期對檔案進行鑒定,對破損、字跡褪變的檔案及時修復(fù)或復(fù)制。
四、負責(zé)檔案的借閱、利用及服務(wù)工作。
五、做好一年一度的“檔案工作基本情況統(tǒng)計報表”的填報工作。
六、負責(zé)做好檔案的安全、保密和“八防”工作(防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防強光)。
七、負責(zé)檔案室設(shè)備、設(shè)施的管理及維護工作。
八、負責(zé)檔案室的清潔衛(wèi)生工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
第2篇 辦公室文秘、檔案員崗位職責(zé)
1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下,完成辦公室的有關(guān)工作。
2.做好文書處理工作,負責(zé)收文、發(fā)文、文書立卷工作。
3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。
4.負責(zé)全校性綜合統(tǒng)計與報表填報工作。
5.負責(zé)撰寫學(xué)校簡報、大事記,做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。
6.負責(zé)建立校檔案室,并在2000年前達到省級水平。
7.建立健全歸檔借閱制度,嚴(yán)守機密。
8.按規(guī)定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。
9.注意維護檔案的安全,定期檢查辨案是否齊全完整,及時收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。
10.幫助處理辦公室的日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)時交辦的各項工作。
第3篇 辦公室機要、檔案員崗位職責(zé)
1.在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)辦公室的文書工作。
2.負責(zé)文件收發(fā)、轉(zhuǎn)遞、保管和利用工作。
3.負責(zé)本院文件、照片、圖紙、聲像資料的收集、保管、立卷、歸擁、利用工作。
4.負責(zé)收集、整理各種會議記錄、大事記。
5.負責(zé)醫(yī)院印章的使用和保管。
6.負責(zé)辦公物品清領(lǐng)、發(fā)放及保管工作。
7.完成主任交辦的臨時工作。
第4篇 辦公室文秘檔案員崗位職責(zé)
1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下,完成辦公室的有關(guān)工作。
2.做好文書處理工作,負責(zé)收文、發(fā)文、文書立卷工作。
3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。
4.負責(zé)全校性綜合統(tǒng)計與報表填報工作。
5.負責(zé)撰寫學(xué)校簡報、大事記,做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。
6.負責(zé)建立校檔案室,并在2000年前達到省級水平。
7.建立健全歸檔借閱制度,嚴(yán)守機密。
8.按規(guī)定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。
9.注意維護檔案的安全,定期檢查辨案是否齊全完整,及時收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。
10.幫助處理辦公室的日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)時交辦的各項工作。