辦公室崗位職責畜牧局（20篇范文）

第1篇 辦公室崗位職責畜牧局

1.負責本單位的日常政務、公文處理、保密工作、檔案管理工作。

2.負責各類文件的收發(fā)、傳閱、登記、整理、存檔、保密日常管理工作。

3.負責本單位辦公室內(nèi)勤工作。

4.負責畜牧業(yè)各項統(tǒng)計的收集、匯總、上報、存檔工作。

5.接待來信、來訪和舉報，并協(xié)助調(diào)查處理。

6.負責安排主任辦公會和科務會的組織工作。

7.制訂并組織實施辦公室的年度工作計劃，做好工作總結(jié)。

8.負責對本單位的車輛管理，做好交通安全管理工作；負責本系統(tǒng)社會治安綜合治理工作及環(huán)境衛(wèi)生的工作。

9.負責系統(tǒng)內(nèi)黨建、精神文明建設(shè)、紀檢監(jiān)察、政法、老干部等工作。

第2篇 上海海洋大學綜合辦公室主任崗位職責

1、貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)法規(guī)，按照《會計法》、《高等學校會計制度》和學校的財務規(guī)章制度，正確行使會計的監(jiān)督與反映職能。

2、組織和協(xié)調(diào)財務處綜合管理崗位、學生事務崗位、辦公室管理崗位等的各項工作。

3、做好學校資產(chǎn)管理工作。

4、組織本室的政治、業(yè)務學習，提高本科人員業(yè)務素質(zhì)；執(zhí)行、落實、檢查本室全年工作計劃，年終組織本室進行年度總結(jié)。

5、負責本處一般管理工作和業(yè)務工作，獨立起草一般性公文或獨立撰寫業(yè)務性文件。

6、負責協(xié)助處長做好財政、教委、審計、物價、稅務、銀行等部門對我校的各項財務檢查的準備工作和兄弟院校對我處的來訪接待工作。

7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

第3篇 辦公室內(nèi)勤助理崗位職責

性別:不限

崗位職責:

負責各類銷售情況匯總,倉庫貨物管理,標書制作,維護客戶等,需要一定后勤管理能力,需要一定的文件編輯技術(shù)

第4篇 職業(yè)技術(shù)學院中專技校辦公室主任崗位職責

1、在學院黨政領(lǐng)導下,主持學院辦公室全面工作。

2、受學院領(lǐng)導的委托,代表學院處理對內(nèi)、對外的有關(guān)事項。

3、負責主持召開行政辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議,傳達貫徹上級文件精神和院領(lǐng)導工作部署,研究決定安排學院辦公室的重大事項。

4、擬定各級來文來電的分送處理意見,組織起草學院黨政工作報告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計劃、決議、紀要等文件,審簽學院黨政各類文件,簽發(fā)學院辦公室文件。

5、協(xié)助院領(lǐng)導組織好各類會議,負責會議題的初審并分報主管領(lǐng)導審定;審簽會議紀要,督促檢查會議決議的貫徹落實。

6、根據(jù)學院工作部署,綜合協(xié)調(diào)各部門、各單位開展工作。

7、組織開展調(diào)查研究,搜集整理信息,積極發(fā)揮領(lǐng)導參謀助手作用。

8、督查督辦上級部門和學院領(lǐng)導批示、學院的重要決定以及院領(lǐng)導安排事項的落實。

9、協(xié)調(diào)安排學校黨政領(lǐng)導工作日程。

10、協(xié)助院領(lǐng)導組織處理學院突發(fā)事件和重大事故。

11、負責校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)溝通和公務接待工作。

12、負責印信管理、來信來訪、校友聯(lián)絡(luò)、機要保密等工作。

13、負責學院辦公室的資產(chǎn)財務、人事調(diào)配、安全保衛(wèi)、服務保障等工作。

14、負責辦公室的自身建設(shè),組織辦公室人員的業(yè)務培訓,提高政治素質(zhì)、業(yè)務水平和實際工作能力。

15、完成學院黨政交辦的其它工作。

第5篇 辦公室主任崗位職責內(nèi)容2

1.協(xié)助校長處理日常行政事務,負責學校的人事管理、保衛(wèi)和檔案管理工作。協(xié)助黨支部做好有關(guān)黨務工作。

2.協(xié)助校長、黨支部辦好干部任免、聘任、調(diào)動等有關(guān)手續(xù),協(xié)助校長辦好教職工的聘任、調(diào)動及退休手續(xù)等,完成有關(guān)勞動工資、人事調(diào)動、聘任工作等方面的具體操作任務。按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作,負責學校行政方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

3.草擬學校有關(guān)文件、通告、報告,對外行文,并做好抄寫、請示、打印及分發(fā)工作。負責學校校務會議、行政會議、校長辦公會議、支委會議等的記錄、整理工作。

4.負責綜合檔案室工作,組織和指導做好各類檔案的收集、歸檔工作。

5.負責教職工工資和津貼、考勤、獎懲等工作的實施。負責教師的考勤工作。做好教職工每月考勤、缺礦課的統(tǒng)計和月考核獎的核算工作。

6.按有關(guān)制度辦法,組織做好文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管等工作;負責學校和黨支部圖章的保管使用及介紹信的管理工作。

7.協(xié)助校長協(xié)調(diào)各部門的工作,安排好日程及有關(guān)會議和活動。負責對外的各類接待工作,以及來信、來電、來訪處理等工作。

8.負責安全保衛(wèi)工作,組織實施,檢查落實安全防范措施,及時處理有關(guān)事件。組織安排學校各類值班工作。

9.負責做好專業(yè)技術(shù)職務評聘、綜合治理、離退休教職工等工作,按政策和規(guī)定做好教職工有關(guān)福利待遇方面的工作。做好教職工職稱評審所需材料的收集、整理和審核工作。

10.完成校長、支部書記布置的其他工作。

第6篇 企業(yè)辦公室-崗位職責

在一個企業(yè)中,辦公室是一個很重要的部門,其工作人員在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,協(xié)助公司完成各項工作。具體的崗位職責請看以下整理的企業(yè)辦公室崗位職責資料:

1、在總經(jīng)理及業(yè)務經(jīng)理領(lǐng)導下積極而努力工作;

2、協(xié)助公司領(lǐng)導管理日常工作;

3、協(xié)調(diào)公司的部門間工作關(guān)系;

4、制定并落實公司各項工作制度,負責有關(guān)重要會議的組織安排和重要文件、報告的起草;

5、負責公司印信管理,收文的承辦、管理;發(fā)文的起草、打印、發(fā)放等工作;

6、負責公司各項目報件的起草和組卷及管理工作;

7、負責公司項下重要事項的攝像、錄像并制做成光碟等備查資料;

8、協(xié)助公司各部門搜集整理相關(guān)資料,供領(lǐng)導決策時使用;

9、負責公司招待費管理、考勤、安排節(jié)假日值班;

10、負責公司通訊、寬帶、閉路電視管理;

11、負責公司客人的接待與通報工作;

12、負責公司辦公用品統(tǒng)計、采買、發(fā)放及管理工作;

13、負責公司車輛使用、安全、維護、保養(yǎng)工作;

14、完成領(lǐng)導隨時交辦的各項工作。

第7篇 公司辦公室主任崗位職責

公司辦公室主任崗位職責

第一條：在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責本公司的行政管理、人力資源管理及內(nèi)外部協(xié)調(diào)和后勤管理工作，并接受集團歸口業(yè)務部門的指導。

第二條：建立健全公司各項規(guī)章制度，并監(jiān)督、檢查各項規(guī)章制度的貫徹落實。

第三條：負責組織本公司各類會議，并監(jiān)督、檢查會議決議的執(zhí)行。

第四條：按照逐級管理權(quán)限負責本公司員工招聘、培訓、考核、社保、勞保福利、員工關(guān)系等日常人事工作的具體管理與實施。

第五條：負責本公司的市場開發(fā)及內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào)，積極配合總經(jīng)理處理好與相關(guān)單位和政府職能部門的關(guān)系。

第六條：負責本公司各類文件的起草、審核，以及印鑒和檔案管理工作。

第七條：負責公司各類證照辦理與審驗，及固定實物資產(chǎn)和公務車輛管理。

第八條：負責本公司安全、保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、員工食堂、宿舍及員工業(yè)余文化生活的管理工作。

第九條：協(xié)助本公司的黨團、工會工作的開展，并負責本公司的品牌建設(shè)和企劃宣傳工作。

第十條：完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

以上崗位職責，我已經(jīng)認真閱讀，并理解每一條職責所包含的工作內(nèi)容和要求，我承諾嚴格執(zhí)行本崗位職責各條款。

承 諾 人：

承諾日期：

第8篇 質(zhì)量標準化辦公室崗位職責

一、每月對各專業(yè)進行檢查、驗收、評級，每星期五通報一周來質(zhì)量標準化存在的主要問題及整改情況。

二、認真執(zhí)行《基建礦井質(zhì)量標準化標準》和各級下發(fā)的有關(guān)質(zhì)量標準化文件，對不符合質(zhì)量標準化要求的專業(yè)科室及施工隊給予處罰，嚴格把關(guān)。

三、每月及時將全礦質(zhì)量標準化內(nèi)容進行匯總，報上級公司質(zhì)量標準化辦公室，做到準確無誤。

四、每月及時將質(zhì)量標準化情況匯報有關(guān)部門級領(lǐng)導。

五、做好質(zhì)量標準化專題會議記錄，每月配合有關(guān)專業(yè)科室做好評估工作。

六、凡有關(guān)質(zhì)量標準化方面的資料都進行打印、收集、整理、存檔并建立臺賬。

七、及時完成領(lǐng)導交給的各項任務。

第9篇 政法委員會辦公室崗位職責

1.協(xié)助政法委領(lǐng)導處理機關(guān)日常工作。

2.調(diào)査掌握政法工作全面情況，研究政法工作全局性政策問題。

3.綜合協(xié)調(diào)政法委內(nèi)設(shè)機構(gòu)以及合署、掛靠辦事機構(gòu)之間的關(guān)系；加強上下級之間、政法各部門之間的工作聯(lián)系與溝通。

4.負責政法委機關(guān)文件、文稿的擬定和審核工作。

5.負責機關(guān)會議組織準備、綜合性文件起草和機關(guān)文秘、案、保密、信息工作。

6.督促檢查政法工作方針、政策和各項工作部署的貫徹落實，督辦領(lǐng)導批示的重大工作事項。

7.負責機關(guān)的綜合治理、計劃生育工作，做好財務管理、車輛管理、安全保衛(wèi)等后勤保障工作。

第10篇 辦公室工作人員兼攝影干部崗位職責內(nèi)容

1.在辦公室和業(yè)務部主任領(lǐng)導下,根據(jù)分管的美術(shù)工作提出切實可行的年度工作計劃,活動方案,經(jīng)費預算,經(jīng)領(lǐng)導審批后,組織實施。負責圖片、音像檔案管理。協(xié)助辦公室主任做好行政、業(yè)務管理工作和后勤保障工作,包括文秘、采購、財務、統(tǒng)計、檔案、設(shè)施設(shè)備固定資產(chǎn)管理等工作(參照辦公室主任職責)。

2.協(xié)助業(yè)務部領(lǐng)導做好攝影創(chuàng)作,策劃組織舉辦群眾文化活動,組建示范性群眾業(yè)余文藝團隊1支以上,組織攝影知識、技能培訓輔導講座,負責攝影專業(yè)工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計和業(yè)務檔案材料收集等工作。

3.根據(jù)省一級文化館業(yè)務工作量化指標和文化館業(yè)務工作計劃制定攝影工作計劃、規(guī)章制度和實施細則。負責組織實施,保證按時完成各項工作任務。

4.完成階段性、單項性、年度攝影和個人工

作總結(jié),并向辦公室和業(yè)務部主任報告,向部門成員述職。

5.組織區(qū)內(nèi)攝影業(yè)余文藝骨干開展文藝創(chuàng)作或交流活動(包括自身創(chuàng)作)每月1次以上。

6.聯(lián)系團結(jié)廣大業(yè)余愛好者,組建業(yè)余團隊1支以上,并開展活動,發(fā)揮他們的積極作用。

7.結(jié)合業(yè)務舉辦講座、培訓班每年2期以上。結(jié)合業(yè)務開展有償服務。

8.指導街文化站和基層各單位、社區(qū)、居民開展文化活動,每年60天次以上。并對口輔導1個街道文化站。

9.負責攝影活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)、舉辦工作。

10.配合部領(lǐng)導組織安排業(yè)余文藝骨干及文化站業(yè)務人員參加美術(shù)研討、學習、觀摩、培訓、交流活動。

11.做好攝影業(yè)務工作、活動室的安全、衛(wèi)生工作。

12.按月統(tǒng)計并匯報攝影工作完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取適當措施,不斷改進工作,提高工作效率。

13.配合部領(lǐng)導做好與區(qū)內(nèi)、外,上、下級有關(guān)美術(shù)工作部門、人員和本館各部門、人員關(guān)系,協(xié)調(diào)好各項工作。

14.完成上級下達的工作任務和館、部領(lǐng)導交辦的臨時工作。

第11篇 辦公室主管工作崗位職責

一、負責辦公室工作組織,工廠各類會議安排及通知,會議記要的整理。

二、主管領(lǐng)導不在時,負責處理工廠內(nèi)的日常事務性工作。

三、負責辦公室的行政管理工作。

四、負責工廠的接待工作。

五、負責辦公室各項工作的督查、督辦、催辦工作。

六、負責工廠辦公用品的采購及管理工作。

七、負責工廠人員考勤及工資表整理及工資發(fā)放工作。

八、負責分公司的計劃生育工作。

九、負責安排工廠日常資料的收集及整理工作。

十、承辦廠領(lǐng)導交辦的工作。

第12篇 辦公室副經(jīng)理崗位職責

工作職責:

1、協(xié)助副總經(jīng)理進行政策分析與市場研究、投融資數(shù)據(jù)匯總與分析、金融投資板塊流程與制度建設(shè)三大職能,立足宏觀,面向未來,專長于戰(zhàn)略導向和趨勢分析,領(lǐng)導金融投資板塊的內(nèi)部智囊;

2、協(xié)助副總經(jīng)理進行財務業(yè)務資料對接規(guī)范化、投融資資金計劃、跨部門協(xié)調(diào)、績效考核和專項工作督辦四大職能,立足微觀細節(jié)與內(nèi)部優(yōu)化,專長于提升內(nèi)部控制及規(guī)范化程度,加強金融投資板塊的精細化管理水平。

任職資格:

1. 本科及以上學歷,金融、經(jīng)濟學、財會、法律、管理類等相關(guān)專業(yè);

2. 銀行、基金、信托、證券、擔保等金融行業(yè)對公業(yè)務三年以上工作經(jīng)驗,具有一定的團隊運營和績效考核等工作經(jīng)驗;

3. 為人正直樂觀向上,具有扎實的金融專業(yè)知識,熟悉投融資相關(guān)渠道和政策,具備一定的投融資計劃設(shè)計能力;

4. 具備一定的跨部門組織協(xié)調(diào)經(jīng)驗,能夠推進公司和部門的規(guī)范性建設(shè),掌握績效考核的核心知識,并為公司的績效激勵制度提出有效建議;

5. 具備良好的口頭表達能力和一定的業(yè)內(nèi)人際關(guān)系;

6. 能夠承受較高強度的工作壓力。

第13篇 辦公室崗位職責養(yǎng)殖類

1.轉(zhuǎn)變作風，樹立單位良好形象。熱情服務、文明待客，做好物資促銷的服務工作。同時要積極推銷絲被產(chǎn)品。

2.負責單位苗站的經(jīng)營管理，做到不延誤時機，不發(fā)生霉變或其他事故造成損失，比上年成本低，效益高。

3.負責單位內(nèi)部基建、房屋修繕、煤水電及車輛的管理工作。鍋爐全年用煤，非生產(chǎn)用電、用水，辦公室電話費等不突破上年，不發(fā)生不安全事故。

4.圍繞單位中心工作，組織協(xié)調(diào)各科室開展工作，堅持經(jīng)常請示匯報，做到上情下達，政令暢通。

5.做好本單位工作計劃、總結(jié)、典型報道、通訊信息等文字材料的起草、修改、文印、歸檔工作。

6.抓好安全文明小區(qū)建設(shè)，搞好單位環(huán)境衛(wèi)生，抓好門衛(wèi)值班，做到全年安全無事故。

7.搞好干部職工的考勤和下鄉(xiāng)差旅費的審査及干部職工的年度考核。

8.抓好干部職工的政治學習，及時處理單位的日常事務和后勤事宜，完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

第14篇 辦公室文書崗位職責內(nèi)容

1.負責起草領(lǐng)導指定的學校文字材料及學校文字材料的復寫、校對、分發(fā)工作。

2.指導學校公文、函電、表報等文字資料的簽收、拆封、登記、呈批、傳閱、催辦、歸檔工作;管理學校對外行文、報表的底稿。

3.協(xié)助主任籌備召集學校師生大會、教職工政治學習,并負責通知與記錄。

4.負責填寫學校日志、辦公室工作日志,做好校史編寫資料的積累工作。

5.負責學校會議室、接待室的管理工作。

6.協(xié)助主任搞好來賓接待與信訪工作。

7.負責行政辦公人員的出勤記載工作。

8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

第15篇 黨政辦公室主任崗位職責要求

1.負責局黨政綜合性工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、決議、決定、命令、會議紀要的起草和審核以局名義發(fā)出的文件文稿及局領(lǐng)導講話等公文的起草和處理。

2.負責局黨委會議、局務會議、局長辦公會議、局黨委和行政綜合工作會議的時間和議程安排、會務文件和材料準備、會場布置等工作的組織和協(xié)調(diào);負責會議決議、決定執(zhí)行落實情況的檢

第16篇 廠部辦公室主任崗位職責

一、 全權(quán)負責抓好辦公室的全面工作，并協(xié)調(diào)內(nèi)部系統(tǒng)部門的關(guān)系與其他部門之間的業(yè)務溝通。

二、 營造良好的經(jīng)營環(huán)境，保障公司管理體系高效運作，增強員工凝聚力，保障公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

三、 組織建立、維護與改善公司的管理體系，定期（每年至少一次）組織管理體系的評審，確保管理體系的有效運行。

四、 抓好廠容廠貌、環(huán)境衛(wèi)生等建設(shè)工作。

五、 規(guī)范、準確及時、安全地管理好公司的各項公文，包括擬稿審核、簽發(fā)、打印、復印、收發(fā)文、催辦、歸檔等。

六、 抓好公司治安、保衛(wèi)和門衛(wèi)工作，保護公司的財產(chǎn)不受侵犯。

七、 加強對公司車輛的管理，并做好司機的安全行車意識教育。

八、 依據(jù)公司制定的各部門、各崗位職責標準，做好考核工作，執(zhí)行獎懲決定。

九、 按照國家對勞動用工的相關(guān)政策、法令，結(jié)合公司的實際情況，加強本公司的用人管理，負責人力資源的招聘工作。

十、 建立人才儲備庫，做好公司各類人才的選拔、培訓及后備工作。

十一、 協(xié)助各部門、各車間的新員做好工崗前培訓及安全生產(chǎn)知識教育。

十二、 管理好公司的電話、電腦網(wǎng)絡(luò)，加強對信息終端工作的管理。

十三、 做好員工的考勤管理及客人驗廠工作。

第17篇 綜合辦公室助理崗位職責

工作職責:

1、負責公司內(nèi)部的綜合管理工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;

2、其他董事長辦公室各項重要事務性工作的處理。

工作任職條件:

1、全日制本科以上學歷;

2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗;

3、反應敏捷,形象氣質(zhì)佳,具有良好的理解能力與判斷應用能力,具有較強組織協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能 力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,較強的文字與語言表達能力;

4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)談判能力;

5、工作仔細認真、條理性強,吃苦耐勞,講求效率和質(zhì)量。

第18篇 廠部辦公室主任工作崗位職責

一、 全權(quán)負責抓好辦公室的全面工作,并協(xié)調(diào)內(nèi)部系統(tǒng)部門的關(guān)系與其他部門之間的業(yè)務溝通。

二、 營造良好的經(jīng)營環(huán)境,保障公司管理體系高效運作,增強員工凝聚力,保障公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

三、 組織建立、維護與改善公司的管理體系,定期(每年至少一次)組織管理體系的評審,確保管理體系的有效運行。

四、 抓好廠容廠貌、環(huán)境衛(wèi)生等建設(shè)工作。

五、 規(guī)范、準確及時、安全地管理好公司的各項公文,包括擬稿審核、簽發(fā)、打印、復印、收發(fā)文、催辦、歸檔等。

六、 抓好公司治安、保衛(wèi)和門衛(wèi)工作,保護公司的財產(chǎn)不受侵犯。

七、 加強對公司車輛的管理,并做好司機的安全行車意識教育。

八、 依據(jù)公司制定的各部門、各崗位職責標準,做好考核工作,執(zhí)行獎懲決定。

九、 按照國家對勞動用工的相關(guān)政策、法令,結(jié)合公司的實際情況,加強本公司的用人管理,負責人力資源的招聘工作。

十、 建立人才儲備庫,做好公司各類人才的選拔、培訓及后備工作。

十一、 協(xié)助各部門、各車間的新員做好工崗前培訓及安全生產(chǎn)知識教育。

十二、 管理好公司的電話、電腦網(wǎng)絡(luò),加強對信息終端工作的管理。

十三、 做好員工的考勤管理及客人驗廠工作。

第19篇 工程公司辦公室文秘崗位職責

建筑工程公司辦公室文秘崗位職責

崗位概述:負責起草文案,信息資料收集并協(xié)助組織會務。

崗位職責

1.負責起草公司綜合性的業(yè)務報告、總結(jié)、計劃、決議等公文函件,并按發(fā)文制度報批后發(fā)文;

2.起草本部門年度、季度和月度工作計劃、工作總結(jié)、會議紀要、每周總結(jié)等常規(guī)性文稿和各類非常規(guī)性文稿;

3.撰寫會議通知、會議紀要、日常信件和工作報告;

4.協(xié)助主任組織安排公司各種會議,負責對公司會議的文件、資料的準備,以及進行會議記錄;

5.負責及時提供公司領(lǐng)導日常所需的各種文件與資料;

6.負責公司重大活動信息材料的收集、整理和報送;

7.公司文件及外部文件的上傳下達及有關(guān)材料的發(fā)放;

8.負責公司外事活動日記;

9.負責公司印章、介紹信的管理;

10.認真努力、如期完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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第20篇 某外語學院黨政辦公室主任崗位職責

根據(jù)《zz師范學院學院黨政辦公室主任工作職責》及相關(guān)規(guī)定,外語學院黨政辦公室主任對外語學院領(lǐng)導負責,當好學院領(lǐng)導的參謀和助手,全心全意為教學、科研第一線服務。其崗位職責如下:

一、負責學院級黨政秘書工作。

1.負責處理學院辦公室日常事務,保證學院辦公室工作正常運轉(zhuǎn),并填寫辦公室工作日志。

2.負責擬定學院級規(guī)章制度及起草外語學院行政工作計劃與總結(jié)等黨政綜合文件。

3.每個學期開始與結(jié)束時,協(xié)助學院領(lǐng)導檢查各項工作的完成情況。

4.按學院領(lǐng)導的安排召集學院黨、政會議,起草黨政會議紀要、決議等。

5.配合學院黨總支負責人完成黨員發(fā)展的相關(guān)文字工作。

6.負責管理、使用外語學院總支、行政公章;在學院領(lǐng)導授權(quán)下管理、使用領(lǐng)導印章;負責簽發(fā)學院領(lǐng)導批準的文件。

7.安排學院管理人員在節(jié)假日的值班,并負責考勤。

二、負責教學評估的常規(guī)工作。

1.指導學院教學科研秘書做好教學評估的相關(guān)工作。

2.指導學院檔案管理員做好教學評估建檔工作,負責學院內(nèi)檔案的常規(guī)抽查。

3.指導教學科研秘書落實學院內(nèi)科研工作的規(guī)劃、實施情況;出現(xiàn)未能完成計劃等情況,應向?qū)W院主管領(lǐng)導匯報。

4.指導教學科研秘書實施學院內(nèi)教學效果的評價,負責初步復核。

三、負責學院內(nèi)有關(guān)工作的協(xié)調(diào)與督查。

1.督促、檢查學院行政、教輔人員工作職責落實,協(xié)調(diào)行政教輔人員關(guān)系,不斷提高工作業(yè)務素質(zhì)和工作效率。

2.解決本學院各辦工室人員中遇到的急難問題,積極主動與學校有關(guān)職能部門聯(lián)學院,及時答復,及時解決。

3.協(xié)助學院主任抓好全學院各類人員的業(yè)務考核、考勤和獎懲等工作。參與對辦公室人員的使用、晉級、獎懲等項工作的討論,并提出具體意見。

4.執(zhí)行學校安排,組織黨總支相關(guān)人員、學院內(nèi)相關(guān)教師參加學校會議、活動。

四、負責公文處理和運行。

1.接受學校黨政辦公室的工作指令,參加學校召開的相關(guān)會議;根據(jù)學院領(lǐng)導工作指示,起草行政方面的上、下行文。

2.負責督促外語學院各部門及教師完成各類報表和總結(jié),收存總結(jié)、報表等文件,嚴格做好保密工作。

3.簽收和批轉(zhuǎn)有關(guān)文件;負責向全學院工作人員、教師通知黨政方面的工作要求。

4.負責接收、分發(fā)、送閱機要文件或黨政資料,并按規(guī)定清退、銷毀相關(guān)材料。

五、負責學院級各類檔案工作。

1.參與制定學院檔案工作的規(guī)章制度,負責監(jiān)督、指導和檢查檔案收存情況。

2.負責指導、檢查全學院教師業(yè)務檔案的建立、材料收存。

3.負責學院綜合信息統(tǒng)計及其報表,完成或向相關(guān)工作人員分派學院布置的各項統(tǒng)計任務。

六、負責信息工作。

1.負責重大事件、緊急事件的對口匯報,并在第一時間參與處理。

2.負責開展對外聯(lián)學院、合作信息的收集、整理、分析,并提交學院主管領(lǐng)導。

3.負責學院教學區(qū)域、辦公區(qū)域標牌管理及以上區(qū)域宣傳工作的布置、指導。

4.負責檢查校園網(wǎng)外語學院站點制作、管理與日常運行情況,督促學院電子信息管理員工作,在學院主任授權(quán)下處理站點“領(lǐng)導信箱”的管理工作(如不設(shè)學院電子信息管理員,則代理該崗位職責。)。

七、負責學院級財務管理工作。

1.負責外語學院后勤保障工作,購買和管理日常辦公用品。

2.負責學院財務管理工作的常規(guī)抽查。

八、負責學院院務委員會、學術(shù)委員會的日常事務管理工作。

1.擔任學院院務委員會會議、學術(shù)委員會會議和黨政聯(lián)席會議的記錄工作。

2.負責安排學院內(nèi)會議、活動的地點及其他資源,安排學院內(nèi)會議的記錄工作。

九、負責辦理學院領(lǐng)導日常辦公事務和各項服務工作。

1.協(xié)助學院負責人做好特殊情況師生的照顧工作。

2.在學院領(lǐng)導的指導下,具體負責外語學院安全、防火工作,做好計劃制定、措施檢查、專項工作總結(jié)。

3.負責對外聯(lián)系、接待工作以及領(lǐng)導臨時交派的各項工作。

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