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檔案局2023年上半年工作總結及下半年計劃(3篇范文)

發(fā)布時間:2024-11-14 查看人數:39

檔案局2023年上半年工作總結及下半年計劃

第1篇 檔案局2023年上半年工作總結及下半年計劃

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檔案局2022年上半年工作總結及下半年計劃

上半年,縣檔案局緊緊圍繞縣委和縣政府中心工作及新時期檔案工作目標,克服人員少的困難,盡職盡責,艱難奮進,較好地完成了工作任務。現將上半年的工作總結和下半年工作計劃如下:

一、上半年主要工作

(一)積極做好檔案業(yè)務指導服務。一是下發(fā)了《關于做好2022年度文件材料歸檔工作的通知》文件,對各類檔案整理歸檔提出了要求。通過上門指導、網上交流等方式,對全縣各單位的2022年度的文書檔案整理歸檔進行重點指導,至目前,全縣已有50%單位完成文書檔案的歸檔整理。二是指導縣招標辦、工傷站等業(yè)務檔案歸檔。三是指導服務全縣的中心工作,跟蹤指導全縣的精準扶貧檔案管理。

(二)抓好重點業(yè)務工作。根據市局今年安排的工作任務,將“美麗鄉(xiāng)村”檔案建檔任務列入我縣檔案工作的重點業(yè)務,及時下達了工作任務通知到各鄉(xiāng)鎮(zhèn),明確了20個村的建檔任務,并經常到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及村進行業(yè)務指導,加強檔案員業(yè)務學習培訓。至目前各村正在改善檔案室管理條件,抓好檔案材料的整理歸檔。

(三)啟動檔案館信息化工作。檔案館信息化工作列入今年的工作重點,提請縣委常委會議研究。4月19日縣委常委會議同意開展檔案館信息化,同意安排檔案館規(guī)范化管理和信息掃描工作經費,由縣政府核撥。今年主要任務是把縣政府的文書檔案和抗日戰(zhàn)爭檔案資料進行全文掃描錄入,計劃錄入50萬頁。目前,主要是落實工作經費和辦理政府采購手續(xù)。

(四)抓好檔案業(yè)務培訓。一是5月8日在全縣辦公室業(yè)務培訓會上,舉辦檔案業(yè)務專題培訓班,由分管業(yè)務副局長講課,講授了檔案歸檔基本知識及存在的問題,解讀新《歸檔文件整理規(guī)則》,并對今年的檔案工作進行布置。全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和機關檔案員及分管領導300余人參加培訓??h兩辦對表現突出的6名檔案工作先進個人進行了單項表彰通報。二是5月24日選派局分管業(yè)務領導參加為期三天的全省檔案業(yè)務骨干培訓班。三是全體干部職工經常性開展檔案業(yè)務知識學習討論,業(yè)務水平得到進一步的更新與提高。

(五)舉辦“6·9”國際檔案日宣傳活動。6月9日在全縣開展了“檔案我們共同的記憶”主題宣傳活動?;顒庸渤鰟有麄鬈?0輛,懸掛宣傳橫幅20條、懸掛宣傳掛圖80張,展覽宣傳檔案利用實例、歷史檔案、家庭檔案宣傳畫冊展板25塊,發(fā)放宣傳資料2000余份、發(fā)放《檔案時空》雜志200份,接受群眾咨詢180余人次,發(fā)送宣傳短信2萬條,開展了“寶葫蘆”杯檔案法律法規(guī)知識競賽,發(fā)放競賽試卷2000份,宣傳活動達到預期效果。

(六)抓好檔案查閱利用及編研。一是認真落實免費查檔,簡化查檔手續(xù)。半年來共熱情接待社會各界檔案利用者350人次,查閱檔案480卷,出具山林權證、生育審批、知青下鄉(xiāng)、工作參考等檔案證明230份,為查檔者解決了大量的實際問題,產生了不可估量的社會效益和經濟效益。二是做好《抗日戰(zhàn)爭檔案資料匯編》第一冊編纂工作,縣財政解決前期工作經費4萬元,聘請一名老同志對館藏的抗日檔案進行初步篩選,共選出優(yōu)撫、后援、捐贈、征兵主題材料673頁,復印件送市局進行了初審,目前正在進行第二輪的材料審查。

(七)加強檔案的安全管理。認真落實檔案館安全管理措施,按照“九防”要求,給庫房投放了防蟲防霉藥,每月對檔案庫房進行了一次衛(wèi)生大清掃,高溫高濕季節(jié)每天及時進行除濕降溫,建立和完善各種統(tǒng)計臺帳,完善各項規(guī)章制度,有力保障檔案館及檔案安全。加強防汛期間安全管理,及時轉發(fā)省檔案局《關于加強汛期檔案安全保管工作的緊急通知》至各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及各單位,在今年的“6·25”“7·1”洪災中檔案沒有受到損失。

(八)貫徹落實扶貧攻艱任務。一是結對幫扶,精準慰問走訪。6 月 17 日,我局全體干部職工到紅巖鎮(zhèn)下匡村進行結對幫扶走訪,每個干部職工結對幫扶到戶,挨家挨戶,上門走訪調查,逐一摸透家庭基本情況與致貧原因,精準提供幫扶政策,對癥尋找脫貧路徑,共走訪貧困戶15戶。二是精準識貧,復核扶貧數據。6 月30日,我局全體干部在紅巖鎮(zhèn)陽樓村,對精準識貧上報數據進行上門上戶復核,共復核貧困戶95戶。

(九)黨建及其他日常工作。一是認真貫徹落實縣里禁賭限牌專項整治,全體干部職工簽訂禁賭限牌承諾書,抓好干部作風;積極參加縣委辦系統(tǒng)的“四治四提”專項整治活動,及時上報“周清月結”,提升工作執(zhí)行力,改進工作作風;按標準及時繳納黨費,做好黨費收繳排查清理工作;對黨員的基本信息進行采集。二是梳理規(guī)范1項行政許可事項和保留2項公共服務事項,完成了領導干部持有有效證件清理及登記備案人員因私事出國(境)信息查詢表。三是完成了全縣17個鄉(xiāng)鎮(zhèn)和22個機關單位的檔案事業(yè)統(tǒng)計年報。四是加強政務公開,及時更新政府門戶網站單位信息及動態(tài)12條。五是完成綜治、創(chuàng)衛(wèi)等各項日常工作。

上半年基本完成既定任務,但還存在人員空缺、經費困難等問題,這些問題有望在下半年解決,爭取完成全年工作任務。

二、下半年工作計劃

1.開展檔案執(zhí)法檢查。7月份對部分重點整改單位檔案工作進行執(zhí)法檢查,督促整改落實。

2.開展檔案工作年檢年審。堅持檔案工作年檢年審制度,于8-9月份開展檔案工作年檢年審,嚴格年檢年審標準要求,年檢年審結果在全縣通報。

3.繼續(xù)加強檔案業(yè)務指導。一是按照國家檔案局8號令的要求和新的整檔規(guī)則要求,繼續(xù)指導全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和機關單位完成2022年度文書檔案整理歸檔。二是繼續(xù)指導各單位檔案室規(guī)范化管理,指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)及“美麗鄉(xiāng)村”檔案建檔。

4.做好檔案資料查閱利用。改進工作作風,熱情接待每一位查檔者,免費為查檔利用者解決實際問題。

5.開展檔案信息化。完成館藏縣政府和抗日戰(zhàn)爭檔案50萬頁的全文掃描錄入。

6.編纂完成《抗日戰(zhàn)爭檔案資料匯編》,并出版。

7.落實結對幫扶工作。繼續(xù)落實好聯系點的結對幫扶工作,為貧困戶及村里解決實際問題。

8.完成黨建、綜治、創(chuàng)衛(wèi)等工作任務,配合完成其他中心工作任務。

篇2檔案局2022年上半年工作總結及下半年計劃

為能更好的將我局工作平穩(wěn)有序進行,現將2022年上半年工作做如下總結:

一、2022年上半年工作目標任務完成情況

1、認真開展新農村建設檔案工作示范鄉(xiāng)的創(chuàng)建活動,按照省、市檔案局關于加強社會主義新農村建設檔案工作的要求,我區(qū)xx鎮(zhèn)通過了新農村建設示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)驗收,并逐步在全區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)推廣。

2、x月按照檔案接收范圍,對今年檔案進館的29個的檔案單位業(yè)務人員進行了業(yè)務培訓和工作安排。

3、加大對實施新《規(guī)則》的業(yè)務指導和檢查力度,確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦和區(qū)級機關20xx年歸檔文件整理順利完成。截止2022年x月底,全區(qū)機關單位完成文書歸檔xxxxx件,同時加強對歸檔文件目錄及備份數據的檢查。

4、繼續(xù)開展檔案工作規(guī)范化管理的等級認定和復查評審工作,促進檔案管理整體水平的提高。對今年要復查的3個單位和準備升級的2個單位提前介入做好業(yè)務指導。

5、為確保我區(qū)重點建設項目檔案的齊全、完整和安全,根據《四川省重大建設項目檔案管理辦法》,對我區(qū)省重點建設項目美豐化工ccr法合成氨節(jié)能和環(huán)境治理、德陽東力鋼材爐料市場、xx區(qū)產業(yè)集聚區(qū)災后重建、xx區(qū)市政設施恢復重建等項目單位檔案管理情況進行了專項執(zhí)法檢查。

6、服務民生豐富館藏,婚姻檔案移交進館。對作為民生檔案重要組成部分的婚姻檔案20xx年共…件接受進館,同時完成了整理和數字化處理,為利用者提供方便、快捷、有效的服務,極大的方便了社會各方面利用。

7 、加強對檔案館的安全檢查,高度重視檔案的保管保護工作,上半年放置殺蟲藥9500袋,按照綜合檔案館的要求,對部分庫存檔案進行了搶救性保護整理,截至x月底已對xxxx卷檔案進行翻整、冷凍、殺蟲;搶救重點檔案350件。半年共接待檔案資料利用1350人次,提供檔案資料2150卷次,充分發(fā)揮了檔案的作用。

8、積極開展“領導掛點、部門包村、干部幫戶”活動,幫助幫扶村深入開展創(chuàng)建“五好”村黨組織活動,協調全村各組組道建設工程,目前已完工5公里組道建設;協調九月青花椒基地建設工程;協調擴大優(yōu)質無公害蔬菜基地建設,增加農民收入;協調做好全村水利設施建設工程為農民增收提供基礎保障。

二、存在的主要問題:

1、個別單位領導對檔案工作不夠重視。

2、部分單位檔案經費投入不足,基礎設施建設滯后。檔案工作人員不穩(wěn)定,文書材料歸檔不夠及時、規(guī)范。

3、檔案館人員嚴重缺乏,經費緊張,設備不足,致使檔案館數值化工作開展緩慢。

三、下半年工作打算:

1、抓好《歸檔文件整理意見》的落實工作,加大對實施新《規(guī)則》的業(yè)務指導和完成歸檔文件整理工作的檢查力度,確保今年歸檔文件的整理任務全面完成。

2、結合檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查,組織機關單位以系統(tǒng)劃片,開展機關檔案工作交叉檢查和檔案規(guī)范管理等級復查、驗收活動,配合鄉(xiāng)鎮(zhèn)搞好村級建檔規(guī)范化管理的復查抽驗活動。鞏固和完善區(qū)級機關和鄉(xiāng)鎮(zhèn)村級建檔規(guī)范化管理工作成果。

3、開展重大活動檔案及重點建設項目檔案及名人檔案的征集工作。接收部分區(qū)級單位1991―20xx年度到期檔案,加強館務建設,增加、豐富館藏內容。

第2篇 2023年檔案局上半年工作總結和下半年工作計劃-半年工作總結

2022年檔案局上半年工作總結和下半年工作計劃-半年工作總結

2022年__區(qū)檔案以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,認真貫徹區(qū)委十三屆七次會議精神,按照省、市檔案部門和區(qū)委、區(qū)政府對檔案工作的要求,以服務民生為己任,以檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機,以“兩個體系”建設為核心,做好機關檔案規(guī)范化管理測評工作,推進民生檔案基礎信息數據庫建設,加快民生檔案信息化建設步伐,較好地完成了2022年上半年的各項工作任務。2022年上半年工作總結一、以加強學習為基本,提高檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務水平堅持學習制度,切實加強思想政治建設。我局始終堅持把提高檔案干部職工思想政治素質擺在首位,引導干部職工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,發(fā)揚艱苦奮斗、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新精神。在注重政治思想教育的同時,我局繼續(xù)加大業(yè)務學習培訓力度。加強對干部職工的業(yè)務知識、法律法規(guī)和綜合知識培訓,培養(yǎng)干部繼續(xù)學習、追求卓越意識,切實提高全局檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務水平。二、以經濟工作為中心,完成招商引資任務為完成區(qū)招商引資任務,我們先后幾次召開全局招商引資會議,傳達區(qū)招商引資會議精神,提高全體干部對招商引資工作的認識,加強對招商引資工作的領導,并將任務指標分解到科室,落實到人頭,形成了科科有任務、人人有指標,局長帶頭找項目、抓招商。由于領導重視,現已完成招商引資任務635萬元。三、 以依法治檔為手段,規(guī)范檔案法制建設1、召開了全區(qū)檔案工作會議。全區(qū)68個一級單位的檔案員參加會議。會議總結了2022年全區(qū)檔案工作,對2022年檔案工作進行了部署,與全區(qū)68個一級指導單位簽訂了檔案目標責任狀,保證今年檔案工作按時保質完成。2、制定印發(fā)了《昌邑區(qū)檔案局制度匯編》。對職工政治業(yè)務學習、行為規(guī)范、工作紀律等方面提出了要求,制定完善了考核及獎懲制度,加強了機關規(guī)范化管理,提高了辦事效率和服務質量。3、貫徹實施國家檔案局8號令,及時將文件材料歸檔范圍和工作流程下發(fā)給基層單位。指導全區(qū)一級指導單位完成了文書、會計、聲像、科技、專業(yè)5個門類的檔案。截止到5月末,全區(qū)共立卷歸檔11040卷(件)。其中:文書檔案1777件,(永久1296件,30年191件,10年290件);會計檔案678卷;聲像檔案54卷92 張;科技檔案15卷;社區(qū)檔案 1154件;婚姻檔案7362卷。4、按照《檔案法》和《會計檔案管理辦法》的相關要求,上半年,我們重點對全區(qū)68個一級指導單位的會計檔案重新進行核實,對有鑒定銷毀任務的部門建立了統(tǒng)計臺帳,明確了鑒定銷毀期限。對個別有銷毀任務的單位下發(fā)了會計檔案鑒定銷毀流程及相關材料,對這些單位的檔案員進行了面對面的指導。6月份,督導東局子街道和城建局環(huán)衛(wèi)處對1994年以前形成的會計檔案統(tǒng)一進行銷毀,共銷毀檔案1683件。5、學習、宣傳貫徹《吉林省檔案管理條例》,組織干部職工集體學習、把業(yè)務指導和《條例》的宣傳相結合、把學習《條例》同宣傳貫徹檔案法規(guī)法令和“五五”普法相結合等多種形式,切實抓好《條例》的學習、宣傳和貫徹工作,并將《條例》的學習貫徹情況作為檔案行政執(zhí)法檢查的重要內容,確保工作落到實處。四、以服務社會為基礎,夯實檔案管理基礎1、加強檔案資源建設,依法做好檔案接收進館工作。今年上半年,區(qū)檔案館共接收了70個單位的檔案,共7152件檔案,其中文書1638卷,藝術4卷、審計15卷、婚姻5495卷。同時,我們還注重征集工作,現已征集實物以及照片共45件。2、加強檔案工作數據庫建設。完成28個一級指導單位和2個二級知指導單位的電子文件的驗收、接收和指導工作。3、加強信息網建設。目前,我局網站管理已形成長效機制,有專人負責,及時在網上發(fā)布與廣大群眾生活密切相關的最新檔案信息和可公開現行文件。共采集信息300余條,發(fā)布100余條,在本局網站發(fā)布37條,市局網站發(fā)布32條。與全地區(qū)十家綜合檔案館聯手,打造一個與老百姓切身利益相關的、現行文件全文掃描系統(tǒng),建立民生檔案數據庫。我局上傳本級現行文件53件。4、加強檔案和現行文件提供利用服務。進一步完善了檔案利用工作機制,指定專人做好現行文件接收、整理、保管、提供利用等服務工作。在提供利用服務時,注重樹立良好形象,始終堅持“四好”要求,即文明講好每一句話,熱情接待好每一個人,認真調閱好每一份檔案,準確解答好每一個問題,為利用者排憂解難,盡努力滿足利用者的需求。上半年共接待利用者 500余人次,提供利用檔案資料438余卷。為我區(qū)經濟建設、和諧社會建設提供了詳實的第一手資料,擴大了檔案工作的知名度,得到了社會各界的好評。5、加強檔案管理,保護檔案的安全。按照“八防”(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強光)的要求,做好安全配套措施,做好庫房溫濕度記錄工作,于5月初做一次投放防蟲藥工作。在 4月6日----5月10日,在對檔案綜合庫房120 625卷(件)進行了一次核卷工作,并編制目錄。五、以檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估工作和機關檔案規(guī)范化管理工作為契機,加快發(fā)展檔案事業(yè)。1、按照《吉林省市、州、縣(市、區(qū))檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估辦法》的相關要求,召開專題會議研究部署,分解任務,落實責任。各科室根據自己的任務,逐項逐條進行分析研究,制定項目細則表,,積極準備評估材料,認真開展自查自檢。準備迎接省、市檔案局對我局的檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估工作的檢查。2、根據《吉林省機關檔案工作規(guī)范化管理測評辦法(試行)》等文件精神,結合我區(qū)機關檔案工作實際,采取以點帶面、整體推進的原則,在全區(qū)范圍內開展了機關檔案規(guī)范化管理測評活動。并利用網絡等多種載體,加強對機關檔案規(guī)范化管理工作的宣傳。5-6月份,深入區(qū)法院、區(qū)檢察院、區(qū)民政局實地指導機關檔案工作,為全面促進機關檔案規(guī)范化管理水平,提高全區(qū)機關檔案工作再上新臺階打下了堅實的基礎。六、以學術交流為紐帶,開展檔案學會工作積極組織參加省市檔案局組織的檔案學術研討會,赴外地學習考察。結合吉林市檔案館館慶50周年,積極纂寫業(yè)務論文,征文,充分發(fā)揮學會的橋梁紐帶作用,帶動檔案事業(yè)的全面發(fā)展。七、以志書出版為動力,地方志工作穩(wěn)步運行根據局內和基層的實際情況,編制了《年鑒指導驗收工作流程表》,完成全區(qū)68個單位的年鑒指導和驗收工作。及時向地志辦上報志書出版情況和2022年工作情況,在吉林市人民政府主辦的吉林市社會科學界第四批學術帶頭人評選和吉林市第四次社會科學優(yōu)秀成果評獎活動中,《昌邑區(qū)志》(1986-xx)榮獲吉林市地方志優(yōu)秀成果獎。2022年下半年工作思路一、迎接省、市檔案局對我局的檔案事業(yè)綜合評估工作。二、完成機關檔案規(guī)范化管理測評活動。三、開展集體林權制度改革檔案工作四、開展新型農村合作醫(yī)療檔案工作。五、加強檔案管護工作,堅持測記庫內溫濕度記錄,并按照“十防”要求,對庫房進行經常性檢查,確保檔案的安全完整。六、加強信息化建設:一是指導好全區(qū)檔案紙質檔案與電子檔案配套管理工作;二是不斷完善檔案信息網站建設。七、做好檔案服務利用工作,結合“文明城區(qū)”創(chuàng)建活動,進一步完善服務,積極認真的做好檔案查借閱服務工作,把服務工作提升到一個新的水平,切實為人民群眾提供優(yōu)質的服務。八、深入開展向劉義權同志學習活動,提高檔案人員業(yè)務素質,努力打造一支高素質,適應新時代的檔案干部隊伍。九、組織開展檔案系統(tǒng)先進集體、先進個人評選表彰活動。十、完成區(qū)委、區(qū)政府交辦的其他工作。

第3篇 2023年檔案局上半年工作總結和下半年工作計劃

2022年_____區(qū)檔案以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,認真貫徹區(qū)委十三屆七次會議精神,按照省、市檔案部門和區(qū)委、區(qū)政府對檔案工作的要求,以服務民生為己任,以檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機,以“兩個體系”建設為核心,做好機關檔案規(guī)范化管理測評工作,推進民生檔案基礎信息數據庫建設,加快民生檔案信息化建設步伐,較好地完成了2022年上半年的各項工作任務。

2022年上半年工作總結

一、以加強學習為基本,提高檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務水平

堅持學習制度,切實加強思想政治建設。我局始終堅持把提高檔案干部職工思想政治素質擺在首位,引導干部職工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,發(fā)揚艱苦奮斗、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新精神。在注重政治思想教育的同時,我局繼續(xù)加大業(yè)務學習培訓力度。加強對干部職工的業(yè)務知識、法律法規(guī)和綜合知識培訓,培養(yǎng)干部繼續(xù)學習、追求卓越意識,切實提高全局檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務水平。

二、以經濟工作為中心,完成招商引資任務

為完成區(qū)招商引資任務,我們先后幾次召開全局招商引資會議,傳達區(qū)招商引資會議精神,提高全體干部對招商引資工作的認識,加強對招商引資工作的領導,并將任務指標分解到科室,落實到人頭,形成了科科有任務、人人有指標,局長帶頭找項目、抓招商。由于領導重視,現已完成招商引資任務635萬元。

三、 以依法治檔為手段,規(guī)范檔案法制建設

1、召開了全區(qū)檔案工作會議。全區(qū)68個一級單位的檔案員參加會議。會議總結了2022年全區(qū)檔案工作,對2022年檔案工作進行了部署,與全區(qū)68個一級指導單位簽訂了檔案目標責任狀,保證今年檔案工作按時保質完成。

2、制定印發(fā)了《昌邑區(qū)檔案局制度匯編》。對職工政治業(yè)務學習、行為規(guī)范、工作紀律等方面提出了要求,制定完善了考核及獎懲制度,加強了機關規(guī)范化管理,提高了辦事效率和服務質量。

3、貫徹實施國家檔案局8號令,及時將文件材料歸檔范圍和工作流程下發(fā)給基層單位。指導全區(qū)一級指導單位完成了文書、會計、聲像、科技、專業(yè)5個門類的檔案。截止到5月末,全區(qū)共立卷歸檔11040卷(件)。其中:文書檔案1777件,(永久1296件,30年191件,10年290件);會計檔案678卷;聲像檔案54卷92 張;科技檔案15卷;社區(qū)檔案 1154件;婚姻檔案7362卷。

4、按照《檔案法》和《會計檔案管理辦法》的相關要求,上半年,我們重點對全區(qū)68個一級指導單位的會計檔案重新進行核實,對有鑒定銷毀任務的部門建立了統(tǒng)計臺帳,明確了鑒定銷毀期限。對個別有銷毀任務的單位下發(fā)了會計檔案鑒定銷毀流程及相關材料,對這些單位的檔案員進行了面對面的指導。6月份,督導東局子街道和城建局環(huán)衛(wèi)處對1994年以前形成的會計檔案統(tǒng)一進行銷毀,共銷毀檔案1683件。

5、學習、宣傳貫徹《吉林省檔案管理條例》,組織干部職工集體學習、把業(yè)務指導和《條例》的宣傳相結合、把學習《條例》同宣傳貫徹檔案法規(guī)法令和“五五”普法相結合等多種形式,切實抓好《條例》的學習、宣傳和貫徹工作,并將《條例》的學習貫徹情況作為檔案行政執(zhí)法檢查的重要內容,確保工作落到實處。

四、以服務社會為基礎,夯實檔案管理基礎

1、加強檔案資源建設,依法做好檔案接收進館工作。今年上半年,區(qū)檔案館共接收了70個單位的檔案,共7152件檔案,其中文書1638卷,藝術4卷、審計15卷、婚姻5495卷。同時,我們還注重征集工作,現已征集實物以及照片共45件。

2、加強檔案工作數據庫建設。完成28個一級指導單位和2個二級知指導單位的電子文件的驗收、接收和指導工作。

3、加強信息網建設。目前,我局網站管理已形成長效機制,有專人負責,及時在網上發(fā)布與廣大群眾生活密切相關的最新檔案信息和可公開現行文件。共采集信息300余條,發(fā)布100余條,在本局網站發(fā)布37條,市局網站發(fā)布32條。與全地區(qū)十家綜合檔案館聯手,打造一個與老百姓切身利益相關的、現行文件全文掃描系統(tǒng),建立民生檔案數據庫。我局上傳本級現行文件53件。

4、加強檔案和現行文件提供利用服務。進一步完善了檔案利用工作機制,指定專人做好現行文件接收、整理、保管、提供利用等服務工作。在提供利用服務時,注重樹立良好形象,始終堅持“四好”要求,即文明講好每一句話,熱情接待好每一個人,認真調閱好每一份檔案,準確解答好每一個問題,為利用者排憂解難,盡最大努力滿足利用者的需求。上半年共接待利用者 500余人次,提供利用檔案資料438余卷。為我區(qū)經濟建設、和諧社會建設提供了詳實的第一手資料,擴大了檔案工作的知名度,得到了社會各界的好評。

5、加強檔案管理,保護檔案的安全。按照“八防”(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強光)的要求,做好安全配套措施,做好庫房溫濕度記錄工作,于5月初做一次投放防蟲藥工作。在 4月6日----5月10日,在對檔案綜合庫房120 625卷(件)進行了一次核卷工作,并編制目錄。

五、以檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估工作和機關檔案規(guī)范化管理工作為契機,加快發(fā)展檔案事業(yè)。

1、按照《吉林省市、州、縣(市、區(qū))檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估辦法》的相關要求,召開專題會議研究部署,分解任務,落實責任。各科室根據自己的任務,逐項逐條進行分析研究,制定項目細則表,,積極準備評估材料,認真開展自查自檢。準備迎接省、市檔案局對我局的檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估工作的檢查。

2、根據《吉林省機關檔案工作規(guī)范化管理測評辦法(試行)》等文件精神,結合我區(qū)機關檔案工作實際,采取以點帶面、整體推進的原則,在全區(qū)范圍內開展了機關檔案規(guī)范化管理測評活動。并利用網絡等多種載體,加強對機關檔案規(guī)范化管理工作的宣傳。5-6月份,深入區(qū)法院、區(qū)檢察院、區(qū)民政局實地指導機關檔案工作,為全面促進機關檔案規(guī)范化管理水平,提高全區(qū)機關檔案工作再上新臺階打下了堅實的基礎。

六、以學術交流為紐帶,開展檔案學會工作

積極組織參加省市檔案局組織的檔案學術研討會,赴外地學習考察。結合吉林市檔案館館慶50周年,積極纂寫業(yè)務論文,征文,充分發(fā)揮學會的橋梁紐帶作用,帶動檔案事業(yè)的全面發(fā)展。

七、以志書出版為動力,地方志工作穩(wěn)步運行

根據局內和基層的實際情況,編制了《年鑒指導驗收工作流程表》,完成全區(qū)68個單位的年鑒指導和驗收工作。及時向地志辦上報志書出版情況和2022年工作情況,在吉林市人民政府主辦的吉林市社會科學界第四批學術帶頭人評選和吉林市第四次社會科學優(yōu)秀成果評獎活動中,《昌邑區(qū)志》(1986-xx)榮獲吉林市地方志優(yōu)秀成果獎。

2022年下半年工作思路

一、迎接省、市檔案局對我局的檔案事業(yè)綜合評估工作。

二、完成機關檔案規(guī)范化管理測評活動。

三、開展集體林權制度改革檔案工作

四、開展新型農村合作醫(yī)療檔案工作。

五、加強檔案管護工作,堅持測記庫內溫濕度記錄,并按照“十防”要求,對庫房進行經常性檢查,確保檔案的安全完整。

六、加強信息化建設:一是指導好全區(qū)檔案紙質檔案與電子檔案配套管理工作;二是不斷完善檔案信息網站建設。

七、做好檔案服務利用工作,結合“文明城區(qū)”創(chuàng)建活動,進一步完善服務,積極認真的做好檔案查借閱服務工作,把服務工作提升到一個新的水平,切實為人民群眾提供優(yōu)質的服務。

八、深入開展向劉義權同志學習活動,提高檔案人員業(yè)務素質,努力打造一支高素質,適應新時代的檔案干部隊伍。

九、組織開展檔案系統(tǒng)先進集體、先進個人評選表彰活動。

十、完成區(qū)委、區(qū)政府交辦的其他工作。

檔案局2023年上半年工作總結及下半年計劃(3篇范文)

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